Employer of Record in Eswatini

Ein Employer of Record (EOR) in Eswatini ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie ein Team in Eswatini aufbauen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR übernimmt alle formalen Beschäftigungsaufgaben und agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Personal. Er kümmert sich um alles, von Gehaltsabrechnung und Steuern bis hin zu Leistungen und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während der EOR die Human-Resources-Funktionen verwaltet. Für Unternehmen, die eine Expansion nach Eswatini planen, bietet ein EOR wie Rivermate eine unkomplizierte Möglichkeit, Talente zu rekrutieren.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Eswatini funktioniert

Der Einsatz eines EOR in Eswatini vereinfacht den Prozess der Mitarbeitereinstellung. So funktioniert es typischerweise:

• Sie finden die Talente: Sie identifizieren die Kandidaten, die Sie in Eswatini einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt die Mitarbeiter rechtlich über seine eigene lokale Geschäftseinheit ein. Er kümmert sich um alle notwendigen Formalitäten.
• Rechtssichere Verträge: Der EOR erstellt und verwaltet Arbeitsverträge, die den Arbeitsgesetzen Eswatinis entsprechen. Verträge müssen schriftlich sein, entweder auf Englisch oder Swazi, und dem Mitarbeiter innerhalb von 60 Tagen nach Beginn vorgelegt werden.
• Onboarding: Der EOR führt Ihre neuen Teammitglieder ein und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen: Der EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung, sorgt für pünktliche und korrekte Zahlungen Ihrer Mitarbeiter. Er kümmert sich auch um alle gesetzlichen Leistungen, wie Beiträge zum National Provident Fund, bezahlten Urlaub und Krankheitsurlaub, wie im Employment Act von Eswatini vorgeschrieben.
• Laufende HR-Unterstützung: Der EOR bietet kontinuierliche HR-Unterstützung und verwaltet alle mitarbeiterbezogenen Fragen, die auftreten können.

Warum einen Employer of Record in Eswatini nutzen

Der Einsatz eines EOR in Eswatini bietet eine praktische Lösung für Unternehmen, die lokale Talente einstellen möchten, ohne die Komplexität einer rechtlichen Präsenz im Land zu schaffen. Es ist eine schnelle und risikoarme Möglichkeit, in den Markt einzutreten oder Ihr Team zu erweitern.

Hier sind einige Hauptgründe, warum Sie einen EOR verwenden sollten:

• Vermeidung der Gründung einer lokalen Gesellschaft: Sie können Mitarbeiter in Eswatini einstellen, ohne die Zeit und Kosten für die Registrierung eines lokalen Unternehmens aufwenden zu müssen.
• Einhaltung der Vorschriften: EORs sind Experten für lokale Arbeitsgesetze und Steuerregelungen. Sie stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken vollständig konform sind und minimieren rechtliche Risiken.
• Vereinfachung von Gehaltsabrechnung und HR: Der EOR übernimmt alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Leistungsverwaltung. Das erspart Ihnen die Navigation durch komplexe lokale Systeme.
• Schnellere Markteinführung: Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter viel schneller einzustellen und einzuarbeiten, als wenn Sie eine eigene Gesellschaft gründen würden.
• Zugang zu Fachwissen: Sie profitieren von lokalen HR- und Rechtsexperten, die Beratung zu Beschäftigungsfragen in Eswatini bieten können.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Eswatini umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Eswatini gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellungen in Eswatini erfordern ein Verständnis seiner einzigartigen Beschäftigungslandschaft. Die Belegschaft ist eine Mischung aus traditionellen und modernen Praktiken, und die Regierung fördert aktiv ausländische Investitionen. Während sich Chancen bieten, ist es wichtig, sich der Herausforderungen wie Fachkräftemangel in bestimmten Sektoren bewusst zu sein.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie in Eswatini Mitarbeiter einstellen, müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Sie können entweder unbefristete oder befristete Verträge verwenden. Stellen Sie sicher, dass alle Verträge in der Landessprache verfasst sind und verwenden Sie den Swazi Lilangeni für Gehalts- und Entschädigungsbeträge.

Ihre Arbeitsverträge müssen diese Schlüsselklause enthalten:

• Vollständige Namen von Ihnen und Ihrem Mitarbeiter
• Berufsbezeichnung und eine kurze Tätigkeitsbeschreibung
• Beginn des Arbeitsverhältnisses
• Arbeitsort
• Arbeitszeiten
• Gehaltsangaben, einschließlich Zahlungsfrequenz und -methode
• Urlaubsansprüche für Jahres-, Krankheits- und andere Urlaubsarten
• Kündigungsfrist
• Relevante Tarifverträge

Probezeiten

Sie können in Ihren Arbeitsverträgen eine Probezeit vereinbaren. Diese Zeit ermöglicht es Ihnen, die Eignung eines neuen Mitarbeiters für die Rolle zu beurteilen.

• Eine typische Probezeit beträgt bis zu drei Monate.
• Für Mitarbeiter in Aufsichts-, technischen oder vertraulichen Positionen können Sie schriftlich eine längere Probezeit vereinbaren.
• Während der Probezeit können entweder Sie oder der Mitarbeiter den Vertrag mit kürzerer Kündigungsfrist kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitszeit in Eswatini beträgt typischerweise 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Über die genannten Stunden hinaus geleistete Arbeit gilt als Überstunden.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an öffentlichen Feiertagen. Hier sind die öffentlichen Feiertage in Eswatini für 2024:

• Jan 1 - Neujahr
• März 29 - Karfreitag
• Apr 1 - Ostermontag
• Apr 19 - Geburtstag des Königs
• Apr 25 - Nationalflaggentag
• Mai 1 - Tag der Arbeit
• Mai 9 - Christi Himmelfahrt
• Jul 22 - Geburtstag des Könfaters
• Sep 2 - Umhlanga
• Sep 6 - Somhlolo-Tag
• Dez 18 - Incwala
• Dez 25 - Weihnachten
• Dez 26 - Boxing Day

Einstellung von Contractors in Eswatini

Sie können in Eswatini unabhängige Contractors für projektbezogene Arbeiten einstellen. Dies kann Ihnen Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten verschaffen. Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren.

Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann schwerwiegende Folgen haben. Sie könnten mit Geldstrafen, Nachzahlungen von Steuern und der Verpflichtung zur Zahlung von Mitarbeitervorteilen konfrontiert werden. Die Behörden werden die tatsächliche Arbeitsbeziehung prüfen, nicht nur den Vertrag.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Arbeiter in Eswatini. Er kümmert sich um Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und Vorteile, sodass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während der EOR die Komplexitäten der lokalen Beschäftigung verwaltet.

In Eswatini bedeutet die Verwaltung von Vergütung und Gehaltsabrechnung, die lokalen Regeln und Praktiken zu verstehen. Sie müssen Ihr Team korrekt und pünktlich bezahlen, während Sie die Arbeits- und Steuerrecht des Landes einhalten. Dies umfasst alles von der monatlichen Gehaltsabrechnung bis hin zu den richtigen Abzügen für Steuern und Sozialversicherung. Die Einhaltung der Vorschriften ist entscheidend, um Ihre Mitarbeiter zu unterstützen und Ihr Geschäft reibungslos am Laufen zu halten.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Eswatini ist der Standard-Gehaltsabrechnungszyklus monatlich. Die meisten Unternehmen zahlen ihre Mitarbeiter einmal im Monat, in der Regel am Ende des Monats. Während einige Verträge wöchentliche oder zweiwöchentliche Zahlungen vorsehen, ist die monatliche Bezahlung für salarierte Mitarbeiter die Norm.

Ihre Mitarbeiter müssen bei jeder Zahlung eine Gehaltsabrechnung erhalten. Dieses Dokument sollte ihr Bruttogehalt, alle Abzüge wie Steuern und ihre endgültige Nettolohnzahlung deutlich ausweisen. Zahlungen erfolgen in der Regel per direkter Banküberweisung.

Überstunden & Mindestlöhne

Wenn Mitarbeiter über ihre regulären Arbeitszeiten hinaus arbeiten, haben sie Anspruch auf Überstundenvergütung. Der Überstundensatz beträgt mindestens das 1,5-fache ihres normalen Lohns. Für Arbeit an einem festgelegten Ruhetag erhöht sich der Satz auf 200 % des regulären Lohns.

Der Mindestlohn in Eswatini variiert je nach Rolle und Branche des Mitarbeiters. Zum Beispiel sind unterschiedliche Mindestlöhne für Hausangestellte, ungelernte Arbeiter und Facharbeiter festgelegt. Diese Sätze werden regelmäßig überprüft und angepasst.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Eswatini sind Sie verantwortlich für die Beiträge zum nationalen Rentenfonds und die Verwaltung des Einkommensteuersystems für Arbeitnehmer. Sie müssen die korrekten Steuern von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter berechnen und einbehalten.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter in Eswatini leisten Beiträge zum nationalen Provident Fund und zahlen Einkommensteuer basierend auf ihrem Einkommen. Diese Abzüge werden vom Arbeitgeber von ihrem monatlichen Gehalt einbehalten.

Verstehen der Landschaft der Mitarbeitervorteile und Urlaubsregelungen in Eswatini ist unkompliziert. Das Land verfügt über klare Gesetze, die den Mindestsupport festlegen, den Sie Ihrem Team bieten müssen. Dazu gehören verschiedene Arten von Urlaub und Beiträge zum nationalen Provident Fund. Mehr als die gesetzlichen Mindestanforderungen anzubieten, kann Ihnen helfen, großartige Talente zu gewinnen und zu halten.

Gesetzlicher Urlaub

Die Gesetze in Eswatini legen die grundlegenden Urlaubsansprüche für Mitarbeitende fest.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf mindestens 15 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub pro Jahr.
• Krankheitstage: Mitarbeitende können bezahlten Krankenstand nehmen, wenn sie ein gültiges ärztliches Attest vorlegen. Sie haben Anspruch auf 10 Tage bezahlten Krankenstand jährlich.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 12 Wochen Mutterschaftsurlaub. Mindestens sechs dieser Wochen sind nach der Geburt zu nehmen. Damit eine Mitarbeitende für zwei Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub berechtigt ist, muss sie mindestens ein Jahr bei Ihnen beschäftigt sein.
• Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf 3 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub nach der Geburt eines Kindes.

Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden haben Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an den Feiertagen in Eswatini. Wenn sie an einem Feiertag arbeiten, müssen Sie ihnen das Doppelte ihres normalen Satzes zahlen.

Typische ergänzende Leistungen

Um ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket aufzubauen, können Sie mehr als die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestleistungen anbieten.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines Vorteilsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie. Anstatt eine eigene lokale Einheit zu gründen, ermöglicht Ihnen ein EOR, Mitarbeitende in Eswatini schnell einzustellen und zu verwalten.

Ein EOR hilft Ihnen:

• Rechtssicher zu bleiben: Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Vorteilsangebote alle gesetzlichen Anforderungen in Eswatini erfüllen.
• Zeit zu sparen: Sie vermeiden den langwierigen Prozess der Gründung einer rechtlichen Einheit im Land.
• Talente zu gewinnen: Ein EOR kann Ihnen helfen, ein wettbewerbsfähiges Vorteilsangebot zu erstellen, das über die Mindestanforderungen hinausgeht, um Top-Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Eswatini endet, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Dies stellt sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter fair behandeln und rechtlich auf der sicheren Seite bleiben. Die Arbeitsgesetze des Landes legen spezifische Schritte für Kündigung und Offboarding fest. Die Einhaltung dieser Regeln ist nicht nur eine Frage der Compliance; sie hilft Ihnen auch, einen positiven Ruf zu bewahren. Der Prozess umfasst die rechtzeitige Kündigung, die korrekte Berechnung der Schlusszahlungen und die Erledigung aller erforderlichen Formalitäten.

Kündigungsfristen

Eine ordnungsgemäße Kündigung ist ein wesentlicher Bestandteil des Beendigungsprozesses. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Hier sind die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestkündigungsfristen:

• Weniger als 6 Monate Beschäftigung: 1 Woche.
• 6 bis 12 Monate Beschäftigung: 2 Wochen.
• Mehr als 1 Jahr Beschäftigung: 1 Monat.

Beachten Sie, dass ein Arbeitsvertrag eine längere Kündigungsfrist vorsehen kann. Falls dies der Fall ist, müssen Sie sich an den Vertrag halten. Die Kündigung muss schriftlich erfolgen. In einigen Fällen können Sie dem Mitarbeiter anstelle der Kündigungsfrist eine Abfindung zahlen.

Abfindung

Mitarbeiter, die mindestens ein Jahr bei Ihnen beschäftigt sind, haben in der Regel Anspruch auf eine Abfindung. Sie sind nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen, wenn die Kündigung auf schwerwiegendes Fehlverhalten des Mitarbeiters zurückzuführen ist.

Die Standardberechnung für die Abfindung beträgt 10 Arbeitstage Lohn für jedes volle Jahr der Beschäftigung nach dem ersten Jahr.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Bei Rivermate übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass alles korrekt und in Übereinstimmung mit den Arbeitsgesetzen Eswatinis abgewickelt wird.

So unterstützen wir Sie:

• Compliance-Check: Wir prüfen jede Kündigung, um sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Anforderungen für Kündigungsfristen und Abfindungen entspricht.
• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsdokumente vor, einschließlich des letzten Gehaltsabrechnungsbelegs.
• Abschlusszahlung: Wir berechnen und verarbeiten alle Schlusszahlungen, einschließlich ausstehendem Gehalt, nicht genommenem Urlaub und Abfindung.
• Klare Kommunikation: Wir helfen Ihnen, den Kündigungsprozess klar und verständlich gegenüber Ihrem Mitarbeiter zu kommunizieren, um Missverständnisse zu vermeiden.

Unser Ziel ist es, den Austrittsprozess für Sie und Ihren Mitarbeiter reibungslos und professionell zu gestalten. Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Eswatini ist für Ihr Team unerlässlich. Der Prozess umfasst spezifische Schritte und Anforderungen, die von der Regierung Eswatinis festgelegt wurden. Alle ausländischen Staatsangehörigen, die im Land arbeiten möchten, müssen vor Beginn ihrer Tätigkeit eine Arbeitserlaubnis erhalten. Diese Erlaubnis ist an einen bestimmten Arbeitgeber und eine bestimmte Stelle gebunden.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

In Eswatini gibt es kein separates "Arbeitervisum". Stattdessen müssen internationale Mitarbeitende eine temporäre Aufenthaltserlaubnis beantragen, die das Recht auf Arbeit beinhaltet. Diese Erlaubnis wird umgangssprachlich als Arbeitserlaubnis bezeichnet.

Hier ist, was Sie über den Prozess wissen müssen:

• Jobangebot zuerst: Sie müssen ein Jobangebot von einem Unternehmen in Eswatini haben, bevor Sie eine Arbeitserlaubnis beantragen können.
• Rolle des Arbeitgebers: Der Arbeitgeber in Eswatini muss ein Anschreiben und andere Unternehmensdokumente für den Antrag bereitstellen.
• Lokale Einstellungsbemühungen: Der Arbeitgeber muss nachweisen, dass er versucht hat, die Stelle zunächst mit einem lokalen Kandidaten zu besetzen.
• Antragseinreichung: Sie beantragen die Arbeitserlaubnis aus Ihrem Heimatland und warten auf die Genehmigung, bevor Sie nach Eswatini reisen.
• Bearbeitungszeit: Es kann bis zu zwei Monate dauern, um den Antrag vorzubereiten und alle erforderlichen Dokumente wie polizeiliche Führungszeugnisse zu erhalten. Die tatsächliche Bearbeitung der Erlaubnis kann zwischen 7 und 30 Arbeitstagen dauern.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen bei der Navigation durch diesen Prozess helfen. Sie können als rechtlicher Arbeitgeber in Eswatini auftreten und die notwendigen Arbeitserlaubnisse für Ihre internationalen Mitarbeitenden sponsern. Dies vereinfacht Ihre Expansion in das Land.

Geschäftsreise-Compliance

Für Kurzbesuche wie Geschäftstreffen benötigen Sie ein Eintrittsvisum. Dieses Visum ist für Aktivitäten, die nicht als Arbeit gelten.

Wichtige Punkte für Geschäftsreisen:

• Reisezweck: Eintrittsvisa sind für Tourismus, Geschäftstreffen, Familienbesuche oder medizinische Behandlungen.
• Dauer: Diese Visa werden in der Regel für bis zu 90 Tage erteilt.
• Keine Arbeit erlaubt: Sie dürfen mit einem Eintrittsvisum keine Arbeit verrichten. Für jede bezahlte Beschäftigung ist eine Arbeitserlaubnis erforderlich.

Es ist wichtig, den Unterschied zwischen einem kurzfristigen Geschäftsbesuch und tatsächlicher Arbeit zu verstehen, um die Einwanderungsgesetze Eswatinis einzuhalten.