Employer of Record in Eswatini

Die Expansion Ihres Geschäfts nach Eswatini bietet bedeutende Chancen, aber die Navigation durch internationale Beschäftigungsregelungen kann komplex sein. Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Eswatini ist es entscheidend, die lokalen Arbeitsgesetze, Gehaltsabrechnungsprozesse und Steuerpflichten zu verstehen, um compliant und effizient zu operieren. Dies erfordert oft eine eingehende Auseinandersetzung mit der lokalen Compliance, um sicherzustellen, dass Ihr Team legal und effektiv an Bord genommen wird.

Unternehmen, die Talente in Eswatini engagieren möchten, haben im Allgemeinen einige klare Optionen für die Beschäftigung. Jeder Weg bringt eigene rechtliche Anforderungen, administrative Belastungen und strategische Implikationen mit sich. Eine sorgfältige Bewertung dieser Optionen hilft dabei, den am besten geeigneten Ansatz für Ihre Geschäftsziele zu bestimmen.

• Gründung einer lokalen Einheit: Dies beinhaltet die Gründung eines Unternehmens in Eswatini, ein Prozess, der zeitaufwändig und kostspielig sein kann und erhebliche Vorabinvestitionen in rechtliche, administrative und finanzielle Infrastruktur erfordert.
• Einstellung über einen Employer of Record (EOR): Die Zusammenarbeit mit einem globalen EOR wie Rivermate ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Mitarbeiter in Eswatini an Bord zu nehmen, ohne eine eigene lokale Rechtseinheit zu etablieren. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber, übernimmt alle lokalen Compliance-Aufgaben, während Ihr Unternehmen die volle Kontrolle über das Tagesgeschäft behält.
• Einstellung von unabhängigen Contractors: Diese Option bietet Flexibilität, birgt jedoch das Risiko der Fehlklassifizierung, wenn die Arbeitsbeziehung einer Beschäftigung ähnelt. Fehlklassifizierung kann zu erheblichen Strafen und rechtlichen Herausforderungen nach eswatiniischem Arbeitsrecht führen.

Wie ein EOR in Eswatini funktioniert

Ein Employer of Record vereinfacht die globale Expansion, indem er die rechtlichen Verantwortlichkeiten für Beschäftigung in Eswatini übernimmt. Das bedeutet, Rivermate verwaltet im Auftrag wichtige administrative und Compliance-Aufgaben, sodass Sie sich auf Ihre Kernziele konzentrieren und Ihr Team direkt verwalten können.

• Gehaltsabrechnung: Sicherstellung einer pünktlichen und genauen Zahlung von Gehältern, Boni und Auslagen in Übereinstimmung mit den eswatiniischen Arbeitsgesetzen.
• Steuerliche Compliance: Abwicklung aller lokalen Beschäftigungssteuern, Sozialversicherungsbeiträge und sonstiger gesetzlicher Abzüge, die von den Behörden in Eswatini gefordert werden.
• Arbeitsverträge: Erstellung und Verwaltung konformer Arbeitsverträge gemäß dem rechtlichen Rahmen von Eswatini.
• Leistungsverwaltung: Unterstützung und Verwaltung gesetzlicher und zusätzlicher Leistungspakete für Ihre Mitarbeiter in Eswatini.
• HR-Compliance: Sicherstellung der Einhaltung der Arbeitsgesetze in Eswatini, einschließlich Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und Arbeitsschutzbestimmungen.
• Kündigungsverfahren: Beratung und Durchführung konformer Kündigungsprozesse, falls diese notwendig werden, um rechtliche Risiken zu minimieren.

Vorteile der Nutzung eines EOR in Eswatini

Der Einsatz eines Employer of Record Dienstes bietet deutliche Vorteile für Unternehmen, die nach Eswatini expandieren möchten, ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Einheit.

• Beschleunigter Markteintritt: Schnelles Onboarding von Mitarbeitern in Eswatini, oft innerhalb weniger Tage, ohne die üblichen Verzögerungen bei der Einrichtung einer Einheit.
• Reduziertes Compliance-Risiko: Sicherstellung der vollständigen Einhaltung der komplexen Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Gehaltsabrechnungsanforderungen in Eswatini, was das Risiko von Bußgeldern oder rechtlichen Streitigkeiten erheblich senkt.
• Kosteneffizienz: Vermeidung der erheblichen Kosten und Ressourcen, die mit der Einrichtung und dem Betrieb einer lokalen Rechtseinheit in Eswatini verbunden sind.
• Zugang zu Talenten: Gewinnung von Top-Talenten in Eswatini ohne die geografischen oder administrativen Barrieren einer lokalen Präsenz.
• Experten vor Ort: Profitieren Sie von lokalem Wissen und Fachkenntnissen im Beschäftigungsumfeld in Eswatini, um Best Practices und reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Eswatini umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Eswatini gewährleistet.

Arbeitgeber in Eswatini müssen 5 % des monatlichen Einkommens jedes Mitarbeiters an den Eswatini National Provident Fund (ENPF) abführen, mit einem Höchstbetrag von E175 pro Partei, insgesamt bis zu 10 % oder E350 pro Mitarbeiter (siehe Tabelle unten). Sie sind auch verantwortlich für die Einbehaltung der Pay-As-You-Earn (PAYE) Einkommensteuer basierend auf progressiven Sätzen: 0 % bis E48.000, 25 % für E48.001–E120.000, 30 % für E120.001–E280.000 und 33 % über E280.001. Mitarbeitende können das zu versteuernde Einkommen durch Abzüge wie Rentenbeiträge (bis zu E40.000 jährlich) und Beiträge zur medizinischen Versorgung (bis zu E3.000 jährlich) reduzieren.

Arbeitgeber müssen monatliche PAYE-Meldungen (Formular P10) bis zum 7. des folgenden Monats einreichen und eine jährliche Abstimmung (Formular P12) bis zum 30. Juni vornehmen. Bei Nichteinhaltung können Strafen verhängt werden. Die Steuerpflichten ausländischer Arbeitnehmer hängen vom Aufenthaltsstatus ab, wobei ansässige Personen auf weltweites Einkommen besteuert werden und Nicht-Ansässige auf in Eswatini erzieltes Einkommen. Quellensteuer auf Zahlungen an Nicht-Ansässige umfasst 15 % auf Dividenden, 10 % auf Zinsen und 15 % auf Lizenzgebühren und Managementgebühren. Arbeitgeber und ausländische Einheiten sollten professionellen Rat einholen, um die Einhaltung aller Steuergesetze und anwendbarer DTAs sicherzustellen.

Gehälter in Eswatini variieren je nach Branche, Rolle, Erfahrung und Standort, mit höheren Bezahlungen in Sektoren wie Finanzen, Technologie und Bergbau sowie in städtischen Gebieten wie Mbabane und Manzini. Zum Beispiel liegen die Jahresgehälter für Einstiegsadministratoren zwischen E60.000–90.000 und für Operations Manager zwischen E300.000–600.000. Wichtige Gehaltsdaten umfassen:

Mindestlöhne sind sektorspezifisch, mit Raten wie E2.000/Monat für Sicherheitsdienste und E1.500 für Hausangestellte. Arbeitgeber müssen diese Vorschriften einhalten, die regelmäßig überprüft werden. Vergütungspakete beinhalten oft Boni wie Leistungsanreize, 13. Monatsgehälter und Zulagen für Wohnen, Transport und medizinische Ausgaben.

Die Gehaltsabrechnung wird in der Regel monatlich per Banküberweisung durchgeführt, mit gesetzlichen Abzügen für Einkommensteuer (PAYE), den National Provident Fund und Beiträge zur Unfallversicherung. Gehaltstrends werden durch Wirtschaftswachstum, Inflation, Fachkräftemangel, Regierungspolitik und ausländische Investitionen beeinflusst, was in Zukunft zu höheren Löhnen für qualifizierte Fachkräfte führen könnte.

Mitarbeiter in Eswatini haben Anspruch auf mindestens 15 Arbeitstage Jahresurlaub, die anteilig angesammelt werden, mit Anspruch auf Bezahlung für nicht genutzten Urlaub bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Feiertage wie Neujahr, Geburtstag des Königs, Tag der Arbeit und Weihnachten sind bezahlte freie Tage, wobei die Arbeit an diesen Tagen in der Regel mit Überstunden oder einem Freizeitausgleich kompensiert wird. Krankheitsurlaub ermöglicht es den Mitarbeitern, aufgrund von Krankheit bezahlte Freizeit zu nehmen, wobei in der Regel ein ärztliches Attest erforderlich ist; nicht genutzte Krankentage werden bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht übertragen oder ausgezahlt.

Elternzeit umfasst etwa 12 Wochen Mutterschaftsurlaub für Frauen, der oft teilweise bezahlt wird, sowie etwa 3-5 Tage Vaterschaftsurlaub für Männer. Policies für Adoptionsurlaub sind flexibel und können verhandelt werden. Weitere Urlaubsarten umfassen Trauerurlaub, Studienurlaub, Sabbatical und Familienverantwortungsurlaub, die jeweils je nach Arbeitgeberrichtlinien unterschiedliche Dauer und Bedingungen aufweisen.

Arbeitgeber in Eswatini müssen gemäß Arbeitsgesetzen verpflichtende Arbeitnehmerleistungen bereitstellen, einschließlich bezahltem Jahresurlaub, Krankheitsurlaub, Mutterschaftsurlaub, bezahlten Feiertagen, Unfallversicherung für Arbeitnehmer, Abfindungszahlungen und Kündigungsfristen. Diese Leistungen schaffen ein Mindestmaß an Arbeitnehmerschutz und sind für die rechtliche Einhaltung unerlässlich.

Zu den wichtigsten verpflichtenden Leistungen gehören:

Während diese gesetzlichen Anforderungen die Basis bilden, kann das Angebot von wettbewerbsfähigen und zusätzlichen Leistungen die Talentgewinnung und -bindung verbessern, was eine sorgfältige Abwägung von Kosten, Compliance und Marktpraktiken erfordert.

Arbeitsverträge in Eswatini unterliegen dem Employment Act von 1980 und anderen Arbeitsgesetzen, die Mindeststandards für Arbeitszeiten, Löhne und Kündigungsverfahren gewährleisten. Richtig formulierte Verträge helfen, Streitigkeiten zu vermeiden und Rechte sowie Pflichten beider Parteien klarzustellen.

Es gibt zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen:

Arbeitgeber sollten die Einhaltung der gesetzlichen Standards sicherstellen, um rechtmäßige und positive Arbeitsbeziehungen zu pflegen.

Eswatini setzt zunehmend auf Remote-Arbeit, angetrieben durch Vorteile wie Talentgewinnung, Produktivität und Kosteneinsparungen. Obwohl es keine spezifische Gesetzgebung für Remote-Arbeit gibt, regeln bestehende Gesetze wie das Employment Act von 1980 die Vereinbarungen, wobei klare Arbeitsverträge, Gesundheits- und Sicherheitsverantwortlichkeiten sowie die Unterstützung des Arbeitgebers bei der Bereitstellung notwendiger Ressourcen betont werden. Mitarbeitende können Arbeitsrechte im Homeoffice aushandeln, und Arbeitgeber müssen ergonomische Arbeitsplätze sowie eine effektive Kommunikation sicherstellen.

Flexible Arbeitsmodelle erweitern sich, einschließlich Vereinbarungen wie Telearbeit, flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigung, unterstützt durch Richtlinien zur Bereitstellung von Ausstattung, Kostenerstattung und Datensicherheit. Wichtige Datenpunkte umfassen:

Der Datenschutz wird durch Verschlüsselung, sichere Netzwerke, Zugriffskontrollen und Mitarbeiterschulungen priorisiert. Klare Richtlinien zu Ausstattung und Kostenerstattung helfen, Kosten und Compliance zu verwalten, mit Prozessen für die Einreichung von Anfragen und das Verständnis steuerlicher Implikationen. Eine robuste technologische Infrastruktur, einschließlich zuverlässigem Internet, Kollaborationstools, Cloud-Diensten und Cybersicherheitsmaßnahmen, ist für eine effektive Remote-Arbeit in Eswatini unerlässlich.

Arbeitgeber in Eswatini müssen bei der Beendigung von Mitarbeitern das Employment Act und verwandte Gesetze einhalten, um rechtliche Streitigkeiten zu vermeiden. Zu den wichtigsten Anforderungen gehören die Einhaltung der Mindestkündigungsfristen basierend auf der Kategorie des Mitarbeiters und der Dauer der Beschäftigung sowie die Zahlung von Abfindungen bei Kündigungen, die nicht auf Fehlverhalten beruhen. Die Kündigungsfristen reichen von 1 Woche bei weniger als 1 Jahr Beschäftigung bis zu 1 Monat bei Mitarbeitern mit über 3 Jahren oder bei monatlich bezahlten Mitarbeitern, wobei längere Fristen möglich sind, wenn sie in Verträgen festgelegt sind.

Abfindungen sind bei Kündigungen aufgrund von Restrukturierungen, Redundanz oder Geschäftsaufgabe vorgeschrieben und werden wie folgt berechnet:

Kündigungsgründe umfassen Fehlverhalten (mit Grund) wie Diebstahl oder grobe Ungehorsamkeit sowie betriebliche Gründe (ohne Grund). Arbeitgeber müssen procedural Schritte befolgen: Untersuchung, Kündigung, Anhörung, Entscheidung, schriftliche Mitteilung und Dokumentation. Arbeitnehmer sind gegen ungerechtfertigte Kündigungen geschützt, die auf Diskriminierung, Vergeltung oder Verfahrensverletzungen beruhen, mit Rechtsmitteln wie Wiedereinstellung oder Entschädigung.

Eswatini verzeichnet einen zunehmenden Trend zu Freelancing und unabhängiger Vertragsarbeit, der sowohl Unternehmen als auch Fachkräften Flexibilität bietet. Dieser Wandel ermöglicht es Unternehmen, auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen, ohne langfristige Beschäftigungsverhältnisse eingehen zu müssen. Allerdings müssen Unternehmen die lokalen Vorschriften sorgfältig beachten, um Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden, die zu rechtlichen und finanziellen Strafen führen können. Eine korrekte Klassifizierung hängt von Faktoren wie Kontrolle, Integration, finanzieller Abhängigkeit und Bereitstellung von Werkzeugen ab. Verträge sollten den Arbeitsumfang, Zahlungsbedingungen und die Art der Beziehung klar definieren, um Streitigkeiten zu minimieren.

Unabhängige Contractors in Eswatini verwalten ihre eigenen Steuerpflichten, einschließlich Einkommensteuer und möglicher Mehrwertsteuerregistrierung, während Unternehmen im Allgemeinen nicht für die Steuerabzüge verantwortlich sind. Contractors müssen auch ihre eigenen Versicherungsbedürfnisse regeln. Häufige Branchen, die Freelancer beschäftigen, sind IT, kreative Dienstleistungen, Beratung, Bauwesen, Bildung und Gesundheitswesen, in denen projektbasierte Expertise entscheidend ist. Rechtlich verbindliche Vereinbarungen, insbesondere bezüglich geistigen Eigentums, sind unerlässlich, um klare Eigentumsverhältnisse zu gewährleisten und zukünftige Streitigkeiten zu vermeiden.

Ausländer können legal in Eswatini arbeiten, indem sie entsprechende Visa und Arbeitserlaubnisse erhalten. Gängige Optionen sind die Temporary Residence Permit (TRP), das Special Permit und das Business Visa. Die TRP ist 1-2 Jahre gültig und eignet sich für temporäre Beschäftigung, erfordert ein Jobangebot, Qualifikationen und polizeiliches Führungszeugnis. Das Special Permit ist für Personen mit spezialisierten Fähigkeiten, während das Business Visa kurzfristige Geschäftstätigkeiten ohne langfristige Beschäftigungserlaubnis ermöglicht.

Der Antragsprozess umfasst die Einreichung der erforderlichen Dokumente wie ausgefülltes Formular, Reisepass, Qualifikationen, Arbeitsvertrag, polizeiliches Führungszeugnis, medizinischer Bericht und Arbeitgeber-Sponsoring beim Ministry of Home Affairs. Die Bearbeitung dauert in der Regel 4-8 Wochen, die Gebühren variieren je nach Permit-Typ. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass alle ausländischen Mitarbeiter gültige Permits besitzen, die Arbeitsgesetze einhalten und genaue Aufzeichnungen führen, während die Mitarbeiter die Bedingungen der Permits erfüllen und Visa rechtzeitig verlängern müssen, um Strafen zu vermeiden.

Eine unbefristete Aufenthaltserlaubnis ist nach fünf Jahren legalen Aufenthalts möglich und erfordert den Nachweis eines guten Charakters, finanzieller Stabilität und Beitrag zu Eswatini. Angehörige können gesponsert werden, wenn der primäre Permit-Inhaber einen gültigen Status aufrechterhält und finanzielle Kapazitäten nachweist. Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Permit-Typen zusammen: