Employer of Record in El Salvador

Ein Employer of Record (EOR) in El Salvador ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass Sie ein Team in El Salvador aufbauen können, ohne eine lokale Einheit gründen zu müssen. Der EOR übernimmt die rechtlichen Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers, sodass Sie sich auf die Verwaltung der täglichen Arbeit Ihres Teams konzentrieren können. Für Unternehmen, die in El Salvador einstellen möchten, kann ein EOR-Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in El Salvador funktioniert

Die Nutzung eines EOR zur Einstellung in El Salvador ist ein unkomplizierter Prozess. Der EOR übernimmt die rechtlichen und HR-Komplexitäten für Sie.

So funktioniert es typischerweise:

1. Sie finden das Talent: Sie rekrutieren und wählen den besten Kandidaten für Ihr Team in El Salvador aus.
2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich über seine lokale, konforme Einheit ein. Er kümmert sich um den Arbeitsvertrag und stellt sicher, dass dieser allen Arbeitsgesetzen El Salvadors entspricht.
3. Onboarding und HR: Der EOR verwaltet den Onboarding-Prozess und alle HR-bezogenen Aufgaben. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits-Management.
4. Sie verwalten Ihr Team: Während der EOR der rechtliche Arbeitgeber ist, verwalten Sie die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter.
5. Laufende Compliance: Der EOR sorgt für die kontinuierliche Einhaltung der salvadorianischen Arbeitsgesetze, die sich ändern können. Dies reduziert rechtliche Risiken für Ihr Unternehmen.

Warum einen Employer of Record in El Salvador nutzen

Die Nutzung eines EOR in El Salvador bietet mehrere Vorteile, insbesondere für Unternehmen, die international expandieren. Es bietet eine einfache und effiziente Möglichkeit, Talente zu rekrutieren, ohne die erheblichen Investitionen für die Gründung einer rechtlichen Einheit.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schnellere Markteintritt: Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in El Salvador viel schneller aufnehmen, als wenn Sie ein eigenes lokales Unternehmen gründen würden.
• Reduzierte Kosten: Vermeiden Sie die hohen Kosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer rechtlichen Einheit in einem neuen Land verbunden sind.
• Einhaltung lokaler Gesetze: EORs sind Experten für lokale Arbeitsgesetze und stellen sicher, dass Sie alle Beschäftigungsregelungen, Steuergesetze und Sozialversicherungsbeiträge einhalten.
• Vereinfachte Gehaltsabrechnung und HR: Der EOR verwaltet alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, Benefits und anderer HR-Funktionen, was Ihnen Zeit und Ressourcen spart.
• Zugang zu Top-Talenten: Ein EOR ermöglicht es Ihnen, die besten Talente in El Salvador zu rekrutieren, ohne durch geografische Barrieren oder Unternehmensstrukturen eingeschränkt zu sein.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in El Salvador umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in El Salvador gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in El Salvador kann eine großartige Entscheidung für Ihr Unternehmen sein. Das Land verfügt über einen wachsenden Pool an qualifizierten Fachkräften, insbesondere in Städten wie San Salvador und Santa Ana. Außerdem erleichtert der US-Dollar als offizielle Währung und die ähnlichen Zeitzonen zu den Vereinigten Staaten die Zusammenarbeit. Um loszulegen, müssen Sie die lokalen Arbeitsgesetze verstehen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Es ist am besten, einen schriftlichen Arbeitsvertrag auf Spanisch zu haben. Während mündliche Vereinbarungen erlaubt sind, schafft ein schriftlicher Vertrag Klarheit für Sie und Ihren Mitarbeiter.

Ihr Vertrag sollte diese wichtigen Details enthalten:

• Vollständige Namen, Nationalitäten, Alter und Adressen sowohl von Ihnen als auch vom Mitarbeiter.
• Eine klare Beschreibung der Stelle und der Dienstleistungen, die der Mitarbeiter erbringen wird.
• Den Ort, an dem die Arbeit ausgeführt wird.
• Die Dauer des Vertrags, wobei anzugeben ist, ob es sich um eine befristete oder unbefristete Anstellung handelt.
• Arbeitszeiten und der tägliche Zeitplan.
• Gehaltsangaben, einschließlich Betrag, Zahlungsmethode und Zahlungsfrequenz.
• Das Datum der Unterzeichnung des Vertrags.
• Unterschriften beider Parteien.

Probezeit

In El Salvador können Sie eine Probezeit von bis zu 30 Tagen im Arbeitsvertrag festlegen. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag ohne Angabe von Gründen kündigen. Wenn die 30 Tage verstrichen sind und keine Partei den Vertrag kündigt, wird dieser automatisch unbefristet. Sie können keine Probezeit verwenden, wenn Sie denselben Mitarbeiter innerhalb eines Jahres für dieselbe Rolle wieder einstellen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in El Salvador beträgt 44 Stunden, in der Regel acht Stunden pro Tag. Überstunden werden mit 100 % des regulären Gehalts des Mitarbeiters vergütet.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter in El Salvador haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an nationalen Feiertagen. Die anerkannten Feiertage für 2025 sind:

Einstellung von Contractors in El Salvador

Sie können auch unabhängige Contractors für projektbezogene oder kurzfristige Arbeiten einstellen. Dies kann eine flexible Möglichkeit sein, spezialisierte Fähigkeiten einzubringen. Es ist jedoch wichtig, Arbeiter korrekt zu klassifizieren.

Ein Contractor of Record (COR) ist selbstständig, kontrolliert seine eigene Arbeit und verwendet oft eigene Ausrüstung. Sie fallen nicht unter die Arbeitsgesetze, die für Arbeitnehmer gelten, wie Mindestlohn, bezahlter Urlaub und Abfindungen.

Die falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann schwerwiegende Folgen haben. Wenn eine salvadorianische Behörde feststellt, dass ein Arbeiter tatsächlich ein Arbeitnehmer ist, könnten Sie für rückständige Sozialversicherungsbeiträge, Leistungen und Steuern sowie mögliche Bußgelder verantwortlich gemacht werden.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter in El Salvador. Er kümmert sich um rechtskonforme Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungen. So stellen Sie sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten, während Sie sich auf die tägliche Verwaltung Ihres Teams konzentrieren.

In El Salvador finden Sie eine Belegschaft, die an ein unkompliziertes Gehaltsabrechnungssystem gewöhnt ist. Die offizielle Währung ist der US-Dollar, was Zahlungen für viele internationale Unternehmen vereinfacht. Ein einzigartiger Aspekt der Vergütung ist der "Aguinaldo", ein Weihnachtsbonus, der im Dezember gezahlt wird. Die Höhe dieses Bonus hängt davon ab, wie lange ein Mitarbeiter für Ihr Unternehmen gearbeitet hat.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie können Ihre Mitarbeiter wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich bezahlen. Der monatliche Zyklus ist am gebräuchlichsten. Sie sollten Zahlungen bis zum letzten Tag des Abrechnungszyklus oder einen Werktag danach vornehmen.

Das Gehalt eines Mitarbeiters besteht aus einigen Schlüsselkomponenten:

• Grundgehalt: Dies ist der feste Teil ihrer Bezahlung.
• Zulagen: Diese können Mittel für Wohnen oder Reisen umfassen.
• Boni: Leistungsabhängige Boni sind ein üblicher Bestandteil der Vergütung.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in El Salvador beträgt 44 Stunden, typischerweise acht Stunden pro Tag an fünf und einem halben Tag. Alle Stunden, die darüber hinausgehen, sind Überstunden. Sie müssen den Mitarbeitern 200 % ihres regulären Gehalts für Überstunden zahlen.

Der Mindestlohn ist kein einheitlicher nationaler Satz. Er variiert je nach Wirtschaftssektor. Zum Beispiel ist der Mindestlohn für Arbeiter in Industrie und Handel anders als der für landwirtschaftliche Arbeiter.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie für mehrere Beiträge verantwortlich. Diese werden als Prozentsatz des Gehalts eines Mitarbeiters berechnet.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zu sozialen Programmen durch Lohnabzüge.

Einkommensteuer wird ebenfalls vom Gehalt eines Mitarbeiters einbehalten. Dies erfolgt auf einer progressiven Skala, mit Raten von 0 % bis 30 %, abhängig vom Einkommen.

In El Salvador schreibt das Gesetz vor, dass Sie Ihren Mitarbeitern eine Grundausstattung an Leistungen und Urlaub gewähren müssen. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, mehr als das Minimum anzubieten, um die besten Talente anzuziehen und zu halten. Das Verständnis sowohl der vorgeschriebenen als auch der optionalen Leistungen hilft Ihnen, ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket zu erstellen. Dies stellt sicher, dass Sie die gesetzlichen Vorgaben einhalten und ein starkes Team aufbauen.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz in El Salvador legt mehrere Arten von obligatorischem Urlaub fest.

• Jahresurlaub Nach einem Jahr ununterbrochener Arbeit erhalten die Mitarbeiter 15 Tage bezahlten Urlaub. Sie erhalten ihr Grundgehalt plus zusätzlich 30 % für diesen Zeitraum.
• Krankheitstage Für die ersten drei Krankheitstage eines Mitarbeiters zahlen Sie sein volles Gehalt. Danach zahlt das Sozialversicherungssystem (ISSS) 75 % seines Gehalts.
• Mutterschaftsurlaub Weibliche Mitarbeiterinnen erhalten 16 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser umfasst in der Regel sechs Wochen vor der Geburt und zehn Wochen danach. Während dieser Zeit deckt das ISSS 75 % des Gehalts der Mitarbeiterin.
• Vaterschaftsurlaub Väter erhalten drei Tage bezahlten Urlaub, den sie innerhalb von 15 Tagen nach der Geburt ihres Kindes nehmen müssen.
• Sonstige Urlaubsansprüche Das Gesetz sieht auch bezahlte Freizeit für Heirat und den Tod eines Familienmitglieds vor.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihr Team in El Salvador hat Anspruch auf bezahlte Freizeit an nationalen Feiertagen. Einige Regionen haben auch ihre eigenen lokalen Feiertage.

Beachten Sie, dass jede Stadt auch ihren eigenen Schutzpatron feiert, was zu lokalen Geschäftsschließungen führen kann.

Typische zusätzliche Leistungen

Um ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket aufzubauen, können Sie mehr als das gesetzlich vorgeschriebene Minimum anbieten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines konformen und wettbewerbsfähigen Leistungsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in El Salvador, sodass Sie keine eigene gründen müssen. Wir kümmern uns um alle rechtlichen Anforderungen für Sie. Wir stellen sicher, dass Ihr Leistungspaket allen lokalen Arbeitsgesetzen entspricht.

Wir können Sie auch beraten, welche Zusatzleistungen in Ihrer Branche üblich sind. Dies hilft Ihnen, ein Paket anzubieten, das Top-Talente anzieht. Ein EOR verwaltet die Administration aller Leistungen, von der Anmeldung der Mitarbeiter bei der Sozialversicherung bis zur Verwaltung der Lohnabzüge. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

Wenn Sie sich in El Salvador von einem Mitarbeiter trennen, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Die Arbeitsgesetze des Landes schützen die Arbeitnehmer, daher ist es wichtig, Kündigungen korrekt durchzuführen. Dies beinhaltet das Verständnis von Kündigungsfristen, Abfindungszahlungen und den richtigen rechtlichen Verfahren.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag ohne rechtlich gerechtfertigten Grund kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine Kündigungsfrist einräumen. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Wenn Sie diese Frist nicht einhalten, müssen Sie dem Mitarbeiter sein Gehalt für die Kündigungsfrist zahlen. Während der Kündigungsfrist arbeitet der Mitarbeiter unter den gleichen Bedingungen weiter.

Abfindungszahlung

Wenn Sie einen Mitarbeiter ohne gerechtfertigten Grund kündigen, müssen Sie ihm eine Abfindung zahlen, die lokal als "indemnización" bekannt ist. Diese Zahlung ist verpflichtend.

So berechnen Sie die Abfindung:

• Der Standard beträgt 30 Tage normales Gehalt für jedes Jahr der Beschäftigung.
• Für kürzere Zeiträume als ein Jahr berechnen Sie die Zahlung anteilig.
• "Normales Gehalt" umfasst den Grundlohn plus alle regelmäßigen Leistungen.

Sie müssen die Abfindung zusätzlich zu anderen Abschlusszahlungen leisten. Dazu gehören angesammelter Urlaub und der proportionale Weihnachtsbonus ("aguinaldo").

Wenn Sie einen Mitarbeiter aus einem "gerechtfertigten Grund" kündigen, beispielsweise bei schwerwiegendem Fehlverhalten, müssen Sie in der Regel keine Abfindung zahlen. Sie benötigen jedoch stichhaltige Beweise, um Ihren Kündigungsgrund zu untermauern.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Kündigung von Mitarbeitern in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses mit dem salvadorianischen Arbeitsrecht konform ist.

So unterstützen wir Sie bei der Abwicklung von Austritten:

• Klare Dokumentation: Wir stellen sicher, dass Sie die korrekten Unterlagen haben, um eine Kündigung zu belegen, insbesondere bei einer Kündigung aus gerechtfertigtem Grund.
• Genaue Berechnungen: Wir berechnen alle Abschlusszahlungen, einschließlich Abfindung, Urlaubsgeld und sonstiger Ansprüche, damit Ihr Mitarbeiter alles erhält, was ihm zusteht.
• Richtiges Verfahren: Wir befolgen die erforderlichen rechtlichen Verfahren, wie die Benachrichtigung des Mitarbeiters und gegebenenfalls des Arbeitsministeriums. Dies hilft Ihnen, Rechtsstreitigkeiten und mögliche Strafen zu vermeiden.
• Abschlussabrechnung: Wir erstellen ein Abschlussdokument, das alle Zahlungen klar auflistet. Dieses Dokument, das sowohl von Ihnen als auch vom Mitarbeiter unterschrieben wird, dient als Nachweis, dass alle Verpflichtungen erfüllt wurden.

Wir übernehmen die Komplexitäten, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Wir sorgen dafür, dass jede Kündigung professionell und vollständig im Einklang mit den lokalen Gesetzen erfolgt.

Das Navigieren durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in El Salvador erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Für alle, die im Land arbeiten möchten, sind eine temporäre Aufenthaltserlaubnis und eine Arbeitserlaubnis unerlässlich. Diese werden in der Regel von einem Arbeitgeber in El Salvador gesponsert. Der Prozess beinhaltet das Sammeln verschiedener Dokumente und kann einige Monate in Anspruch nehmen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann eine praktische Lösung sein, um Mitarbeiter in El Salvador einzustellen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen keine lokale Rechtspersönlichkeit hat. Ein EOR kann rechtlich Arbeitserlaubnisse für ausländische Staatsangehörige sponsern.

Hier ist, was Sie über den Prozess wissen müssen:

• Arbeitgeber-Sponsoring ist entscheidend: Ein rechtlich registriertes Unternehmen in El Salvador muss den ausländischen Mitarbeiter sponsern.
• EORs können sponsern: Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber und kann den Sponsoring-Prozess übernehmen.
• Erforderliche Dokumente: Das Antragsverfahren erfordert eine Reihe von Dokumenten sowohl vom Mitarbeiter als auch vom Arbeitgeber. Diese umfassen typischerweise:
  • Einen gültigen Reisepass.
  • Einen unterschriebenen Arbeitsvertrag.
  • Nachweis eines sauberen polizeilichen Führungszeugnisses.
  • Ein Schreiben des Arbeitgebers, das die Notwendigkeit der Einstellung eines ausländischen Arbeitnehmers begründet.
• Bearbeitungszeit: Seien Sie auf eine Bearbeitungszeit von 2 bis 7 Monaten für den gesamten Prozess der Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis vorbereitet.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsbesuche sind die Anforderungen unkomplizierter. Viele Nationalitäten können für bis zu 90 Tage ohne Visum nach El Salvador einreisen. US-Bürger beispielsweise benötigen kein Visum für Aufenthalte bis zu 90 Tagen, müssen jedoch bei der Einreise eine Touristenkarte im Wert von 12 US-Dollar bezahlen.

Hier einige wichtige Punkte für Geschäftsreisende:

• Erlaubte Aktivitäten: Die Vorschriften für Geschäftsreisen erlauben Aktivitäten wie die Teilnahme an Meetings, Verhandlungen und Konferenzen.
• Erforderliche Dokumente: Auch für Kurztrips ist es ratsam, folgende Dokumente mitzuführen:
  • Einen Reisepass mit mindestens sechs Monaten Gültigkeit.
  • Nachweis der finanziellen Zahlungsfähigkeit.
  • Ein Einladungsschreiben eines Unternehmens in El Salvador.
  • Ein Rückflugticket.
• Visabestimmungen variieren: Die Visabestimmungen hängen von Ihrer Nationalität ab. Es ist daher wichtig, die spezifischen Regeln für Ihr Land vor der Reise zu überprüfen.