Employer of Record in Dominikanische Republik

Die Einstellung von Talenten in der Dominikanischen Republik bietet eine attraktive Gelegenheit für Unternehmen, die in den lateinamerikanischen Markt expandieren möchten. Die Navigation durch die lokale Beschäftigungslandschaft, einschließlich der Einhaltung von Arbeitsgesetzen, Lohn- und Gehaltsvorschriften sowie Sozialleistungen, kann jedoch ohne eine lokale Präsenz komplex sein. Das Verständnis der verschiedenen Wege, um Mitarbeiter zu beschäftigen, ist entscheidend für einen reibungslosen und rechtskonformen Markteintritt.

Bei der Betrachtung von Einstellungen in der Dominikanischen Republik haben Unternehmen in der Regel einige Kernoptionen, um ihre Belegschaft aufzubauen. Jeder Ansatz bietet unterschiedliche Vorteile und Überlegungen hinsichtlich operativer Komplexität, Kosten und rechtlicher Verantwortung.

• Gründung einer lokalen Einheit: Dieser traditionelle Weg beinhaltet die Registrierung einer juristischen Person in der Dominikanischen Republik. Während er volle Kontrolle und langfristige Stabilität bietet, erfordert er erhebliche Investitionen in Zeit, Kapital und administrative Ressourcen, um die Einrichtung, die laufende Einhaltung der Vorschriften und die lokalen HR-Funktionen zu verwalten.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR): Die Zusammenarbeit mit einem EOR wie Rivermate ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in der Dominikanischen Republik zu beschäftigen, ohne eine eigene juristische Person zu gründen. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber, übernimmt alle lokalen Beschäftigungsverantwortlichkeiten, während das Kundenunternehmen die tägliche Arbeit des Mitarbeiters steuert.
• Engagement von unabhängigen Auftragnehmern: Für projektbezogene Arbeiten kann die Einstellung von Personen als Contractors Flexibilität bieten. Es ist jedoch wichtig, die Art der Arbeit und die Arbeitsbeziehung sorgfältig zu bewerten, um Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden, da die dominikanischen Arbeitsgesetze strenge Kriterien für die Unterscheidung zwischen Employees und Contractors haben.

Wie ein Employer of Record (EOR) in der Dominikanischen Republik funktioniert

Ein Employer of Record vereinfacht die globale Expansion, indem er die rechtlichen und administrativen Belastungen der Beschäftigung übernimmt. In der Dominikanischen Republik übernimmt ein EOR die Verantwortung für:

• Rechtliche Arbeitsverträge: Sicherstellung, dass alle Arbeitsvereinbarungen mit dem dominikanischen Arbeitsrecht übereinstimmen.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuerabzüge: Berechnung und Abführung der lokalen Einkommensteuer (ISR) und Sozialversicherungsbeiträge (SISALRIL, SFS, AFP) für die Mitarbeiter.
• Verwaltung der Sozialleistungen: Verwaltung der obligatorischen Leistungen wie Urlaub, Krankheitsurlaub, Feiertage und Weihnachtsgeld (dreizehntes Monatsgehalt).
• HR-Compliance: Einhaltung aller Aspekte des dominikanischen Arbeitsgesetzes, einschließlich Kündigungsprozesse, Streitbeilegung und behördliche Meldungen.
• Sponsoring von Arbeitserlaubnissen: Unterstützung bei den erforderlichen Verfahren für ausländische Staatsangehörige, die eine Arbeitserlaubnis benötigen.

Vorteile der Nutzung eines EOR für Einstellungen in der Dominikanischen Republik

Für Unternehmen, die in der Dominikanischen Republik einstellen möchten, ohne sich auf die Gründung einer lokalen Einheit festzulegen, bietet ein EOR mehrere entscheidende Vorteile:

• Beschleunigter Markteintritt: Schnelle Einstellung von Mitarbeitern, oft innerhalb weniger Tage, und Umgehung des langwierigen Prozesses der Registrierung einer lokalen Einheit.
• Reduziertes Risiko bei der Einhaltung: Der EOR übernimmt die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze, Lohn- und Gehaltsvorschriften sowie Steuerpflichten, wodurch rechtliche und finanzielle Risiken für Ihr Unternehmen minimiert werden.
• Kosteneffizienz: Vermeidung der erheblichen Ausgaben für die Einrichtung und den Betrieb einer lokalen Tochtergesellschaft, einschließlich Anwaltskosten, Registrierungskosten und dediziertem HR-Personal.
• Betriebliche Flexibilität: Einfaches Hoch- oder Herunterfahren des Teams entsprechend den Geschäftsanforderungen, ohne den administrativen Aufwand der Unternehmensführung.
• Fokus auf das Kerngeschäft: Delegieren Sie komplexe HR- und Rechtsangelegenheiten an Experten, sodass sich Ihr Team auf strategische Initiativen und Wachstum konzentrieren kann.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Dominikanische Republik umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Dominikanische Republik gewährleistet.

Arbeitgeber in der Dominikanischen Republik müssen ein PAYE-System einhalten, bei dem Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge vom Arbeitnehmerlohn einbehalten und an die Regierung abgeführt werden. Zu den wichtigsten Verpflichtungen gehören Beiträge zum Social Security System (TSS), die Gesundheit, Renten und Berufsrisiken abdecken, mit den folgenden Raten für 2025:

Arbeitgeber sind außerdem verantwortlich für die Einbehaltung der Einkommensteuer basierend auf progressiven Steuerklassen:

Steuervorauszahlungen sind monatlich fällig, Sozialversicherungsbeiträge sind bis zum 3. Geschäftstag des folgenden Monats zu leisten, und die Einkommensteuer ist bis zum 10. Tag einzubehalten. Arbeitgeber müssen außerdem eine jährliche Steuererklärung (IR-2) bis April einreichen. Arbeitnehmer können das zu versteuernde Einkommen durch Abzüge wie Sozialversicherungsbeiträge, Bildungsausgaben, Hypothekenzinsen und medizinische Kosten reduzieren.

Ausländische Arbeitnehmer, die über 183 Tage im Land wohnen, gelten als steuerliche Ansässige und werden auf weltweites Einkommen besteuert, wobei Doppelbesteuerungsabkommen möglicherweise Erleichterungen bieten. Ausländische Unternehmen mit einer dauerhaften Niederlassung unterliegen der Körperschaftsteuer, und Verrechnungspreisregeln gelten, um Gewinnverschiebungen zu verhindern. Eine genaue Buchführung und rechtzeitige Einhaltung der Vorschriften sind unerlässlich, um Strafen zu vermeiden.

Die Gehaltslandschaft der Dominikanischen Republik variiert je nach Branche, Rolle, Erfahrung und Standort, wobei höhere Vergütungen typischerweise in Santo Domingo und urbanen Zentren zu finden sind. Markengehälter liegen ungefähr zwischen 8.000 und 60.000 USD jährlich, abhängig von Position und Senioritätsstufe, wobei Rollen wie Softwareentwickler auf Senior-Level bis zu 50.000 USD verdienen können. Mindestlöhne werden von der Regierung geregelt und unterscheiden sich je nach Sektor und Unternehmensgröße, mit den Raten für 2025 bei etwa 12.900 DOP (~225 USD) für kleine Unternehmen und bis zu 21.000 DOP (~365 USD) für große Firmen.

Vergütungspakete beinhalten oft Boni wie einen obligatorischen Weihnachtsbonus (entspricht einem Monatsgehalt), Urlaubsboni, Transport- und Essenszulagen sowie Leistungsanreize. Die Gehaltsabrechnung erfolgt in der Regel monatlich oder alle zwei Wochen per Banküberweisung, wobei Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge entsprechend abgezogen werden. Gehaltstrends zeigen steigende Löhne in Sektoren wie Technologie, Tourismus und Freihandelszonen, angetrieben durch erhöhte Nachfrage nach Fachkräften, Inflation und sich entwickelnde Benefits-Pakete. Arbeitgeber sollten auf periodische Anpassungen des Mindestlohns und aufkommende Remote-Work-Praktiken achten, um wettbewerbsfähige Vergütungsstrategien zu entwickeln.

Arbeitgeber sollten auch obligatorische Boni und Zulagen berücksichtigen, die Einhaltung von Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften sicherstellen und sich an Gehaltstrends anpassen, die durch wirtschaftliches Wachstum, Inflation und Remote-Work-Dynamiken beeinflusst werden.

Mitarbeiter in der Dominikanischen Republik haben Anspruch auf verschiedene Urlaubsarten, wobei die wichtigsten Regelungen im nationalen Arbeitsgesetzbuch festgelegt sind. Der jährliche bezahlte Urlaub beginnt nach einem Jahr Dienstzeit, mit mindestens 14 Tagen, und erhöht sich nach fünf Jahren auf 18 Tage. Öffentliche Feiertage werden mit bezahlter Freistellung begangen, und es wird zusätzliche Vergütung gewährt, wenn Mitarbeiter an diesen Tagen arbeiten.

Vorteile des Krankheitsurlaubs erfordern eine vorherige Registrierung beim Social Security Institute (IDSS) und eine medizinische Bescheinigung. Mutterschaftsurlaub kann bis zu sechs Wochen vor dem Geburtstermin beginnen, während Vaterschaftsurlaub auf zwei Tage beschränkt ist. Weitere Urlaubsarten wie Trauerurlaub, Hochzeitsurlaub und Studienurlaub sind verfügbar, variieren jedoch je nach Arbeitgeberpolitik. Arbeitgeber sollten die Einhaltung dieser Vorschriften sicherstellen, möglicherweise unter Nutzung von Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen für eine ordnungsgemäße Verwaltung.

Arbeitgeber in der Dominikanischen Republik müssen obligatorische Leistungen wie Sozialversicherung, Weihnachtsgeld, bezahlten Urlaub, Abfindungen, Mutterschafts- (14 Wochen) und Vaterschaftsurlaub (2 Tage) sowie Gewinnbeteiligung (10 % des Gewinns) bereitstellen. Diese Leistungen schaffen eine rechtliche Grundlage für das Wohlergehen der Mitarbeiter, und die Einhaltung ist unerlässlich, um Strafen zu vermeiden.

Zusätzliche optionale Leistungen sind üblich, darunter private Kranken-, Lebens-, Zahn- und Sehversicherung, Essens- und Transportzuschüsse, Bildungsförderung, Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Leistungsprämien und Firmenwagen. Leistungspakete sind in größeren Unternehmen in der Regel umfassender, mit Angeboten wie privater Krankenversicherung, Leistungsprämien und ergänzenden Rentenplänen.

Arbeitgeber sollten sowohl für gesetzliche Beiträge als auch für optionale Leistungen budgetieren, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und rechtliche Probleme zu vermeiden. Das Angebot an Leistungen variiert je nach Unternehmensgröße und Branche, wobei größere Firmen in der Regel umfassendere Pakete bereitstellen.

Arbeitsverträge in der Dominikanischen Republik sind entscheidend für die Festlegung der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehungen und erfordern die Einhaltung des Arbeitsgesetzbuchs. Sie müssen Rechte, Pflichten und wichtige Klauseln wie Probezeit, Vertraulichkeit und Kündigung spezifizieren.

Es gibt zwei Hauptvertragsarten:

Arbeitgeber sollten beachten, dass befristete Verträge auf eine Verlängerung beschränkt sind, danach wird der Vertrag unbefristet. Die Sicherstellung geeigneter vertraglicher Klauseln und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sind wesentlich für die rechtliche Konformität und ein harmonisches Arbeitsumfeld.

Die Dominikanische Republik setzt zunehmend auf Remote-Arbeit, angetrieben durch technologischen Fortschritt und einen Fokus auf Work-Life-Balance. Obwohl es keine spezifische Gesetzgebung für Remote-Arbeit gibt, gelten allgemeine Arbeitsgesetze, die Arbeitgeber verpflichten, gleiche Rechte, Sozialversicherungsanmeldungen und Arbeitsschutz für Remote-Mitarbeiter sicherzustellen. Arbeitgeber müssen die notwendigen Werkzeuge bereitstellen, faire Behandlung gewährleisten und offene Kommunikation fördern, wobei sie die bestehenden Arbeitsgesetze und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften einhalten.

Wichtige flexible Arbeitsmodelle umfassen vollständige Remote-Arbeit, hybride Modelle, flexible Arbeitszeiten, verkürzte Arbeitswochen und Jobsharing. Der Datenschutz wird durch Gesetz Nr. 172-13 geregelt, das den sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten durch Maßnahmen wie VPNs, Verschlüsselung und Mitarbeiterschulungen betont. Arbeitgeber sollten klare Richtlinien zur Bereitstellung von Ausrüstung, Kostenerstattung und Home-Office-Einrichtung festlegen, wobei steuerliche Aspekte berücksichtigt werden. Zuverlässiges Internet, Kommunikationstools, Cloud-Lösungen und Cybersicherheitsmaßnahmen sind entscheidend für eine effektive Infrastruktur für Remote-Arbeit.

Beendigung eines Mitarbeiters in der Dominikanischen Republik erfordert eine strikte Einhaltung der Arbeitsgesetze, um rechtliche Streitigkeiten zu vermeiden. Arbeitgeber müssen sich an spezifische Kündigungsfristen basierend auf der Betriebszugehörigkeit, Abfindungsberechnungen und Verfahrensschritte halten. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zu kostspieligen Rechtsstreitigkeiten und Rufschädigung führen.

Kündigungsfristen variieren mit der Dauer der Dienstzeit:

Abfindungszahlungen umfassen Komponenten wie Cesantía (basierend auf der Dienstzeit), preaviso (Kündigungszahlung), auxilio de cesantía, ungenutzten Urlaub und proportionalen Weihnachtsbonus. Zum Beispiel würde ein 3-jähriger Mitarbeiter mit einem Gehalt von DOP 30.000/Monat etwa DOP 63.000 an Cesantía, DOP 28.000 für die Kündigungsfrist und DOP 15.000 für auxilio erhalten.

Die Beendigung kann mit oder ohne Grund erfolgen. Gründe für gerechtfertigte Kündigung umfassen Unehrlichkeit, Gewalt, Schäden an Eigentum, Verletzungen der Vertraulichkeit, Ungehorsam, Fahrlässigkeit oder strafrechtliche Verurteilungen. Arbeitgeber müssen Beweise für gerechtfertigte Gründe dokumentieren; andernfalls müssen sie eine Kündigung ankündigen und eine Abfindung leisten.

Verfahrenskonformität umfasst schriftliche Mitteilungen, Beweissammlung, Schlusszahlungen, Vergleichsvereinbarungen und möglicherweise die Benachrichtigung des Ministeriums für Arbeit. Arbeitnehmer sind gegen ungerechtfertigte Kündigungen, Diskriminierung und Kündigungen während der Schwangerschaft geschützt, mit Rechten, ungerechtfertigte Entlassungen anzufechten und Wiedereinstellung oder Entschädigung zu fordern.

Arbeitgeber sollten rechtlichen Beistand suchen, um die vollständige Einhaltung sicherzustellen, da eine unsachgemäße Kündigung zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Haftungen führen kann.

Die Dominikanische Republik setzt zunehmend auf flexible Arbeitsmodelle, wobei Freelancing und unabhängige Vertragsarbeit bei lokalem Talent und internationalen Unternehmen immer beliebter werden. Dieses Modell ermöglicht es Unternehmen, auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen, ohne die Komplexitäten traditioneller Beschäftigung, während Einzelpersonen Autonomie und vielfältige Möglichkeiten erhalten. Es ist jedoch entscheidend, dass Unternehmen die rechtlichen Unterschiede zwischen unabhängigen Contractors und Mitarbeitern verstehen, um Fehlklassifizierungen zu vermeiden, die rechtliche und finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen können. Zu den wichtigsten Faktoren gehören die Kontrolle über die Arbeit, die Integration in das Unternehmen, die wirtschaftliche Abhängigkeit sowie die Art und Dauer der Arbeit.

Ein gut ausgearbeiteter Vertrag ist unerlässlich, um eine klare Contractor of Record-Beziehung zu etablieren. Er sollte den Arbeitsumfang, Zahlungsbedingungen, Dauer, Kündigungsklauseln, Vertraulichkeit, Rechte an geistigem Eigentum, Entschädigung und Streitbeilegung festlegen. Geistiges Eigentum, das von Contractors geschaffen wird, gehört in der Regel ihnen, sofern im Vertrag nichts anderes vereinbart ist. Contractors haben eigene steuerliche Verpflichtungen, einschließlich der Anmeldung bei der Dirección General de Impuestos Internos (DGII), der eigenständigen Steuererklärung sowie der möglichen Verpflichtung zur Zahlung des ITBIS (Mehrwertsteuer) in Höhe von 18 %.

Independent Contractors sind in Branchen wie Tourismus, IT, Beratung, Kreativwirtschaft, Bauwesen, Bildung und Gesundheitswesen weit verbreitet und werden häufig für projektbezogene Arbeiten oder spezialisierte Aufgaben engagiert. Sie sind selbst verantwortlich für ihre Krankenversicherung und Sozialversicherungsbeiträge, wobei eine Berufshaftpflichtversicherung je nach erbrachter Dienstleistung empfohlen wird.

Ausländische Staatsbürger, die in der Dominikanischen Republik eine Beschäftigung suchen, müssen entsprechende Visa und Arbeitserlaubnisse erhalten, wobei mehrere Optionen je nach Beschäftigungsart und Investition zur Verfügung stehen. Die gängigsten Visa umfassen das Business Visa (bis zu 60 Tage), das Work Visa (anfänglich ein Jahr, verlängerbar) und das Residence Visa for Investment (ein Jahr, verlängerbar). Arbeitgeber sind verantwortlich für die Sponsoring und Sicherstellung, dass ihre Mitarbeiter den rechtlichen Status aufrechterhalten. Das Antragsverfahren umfasst Dokumente wie Pässe, Führungszeugnisse, medizinische Zertifikate und Arbeitsverträge. Die Bearbeitungszeiten liegen zwischen 2-4 Monaten, die Gebühren betragen in der Regel zwischen 500 und 2000 US-Dollar.

Wichtige Datenpunkte für Arbeitserlaubnisse und Visa sind unten zusammengefasst:

Der Prozess zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis umfasst die Sicherung eines Jobangebots, die Einreichung von Dokumenten (Pass, Führungszeugnis, medizinisches Zertifikat usw.) durch den Arbeitgeber beim Ministerium für Arbeit, gefolgt von der Visumantragstellung beim Konsulat und schließlich der Antrag auf Aufenthalt nach der Einreise. Der gesamte Vorgang dauert etwa 2-4 Monate. Für eine Daueraufenthalt muss der rechtliche Aufenthalt mindestens fünf Jahre (zwei Jahre für Investoren) aufrechterhalten werden, wobei gute Führung und finanzielle Stabilität Voraussetzungen sind.

Arbeitgeber müssen die Legalisierung und Überprüfung der Permits ihrer Mitarbeiter sponsoren und verifizieren, Änderungen melden und die Einhaltung sicherstellen, während die Mitarbeiter verpflichtet sind, wahrheitsgemäße Angaben zu machen, die Permits rechtzeitig zu verlängern und die Visa-Bedingungen einzuhalten. Familienmitglieder können ebenfalls abhängige Visa erhalten, sofern sie Verwandtschaftsverhältnisse und finanzielle Unterstützung nachweisen.