Employer of Record in Dominikanische Republik

Ein Employer of Record (EOR) in der Dominikanischen Republik ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt und bezahlt. Das bedeutet, dass Sie in dem Land ein Team aufbauen können, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und administrativen Aufgaben der Beschäftigung, wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Sie verwalten weiterhin die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter, aber der EOR kümmert sich um die offiziellen Beschäftigungsaufgaben. Für Unternehmen, die in der Dominikanischen Republik einstellen möchten, kann ein EOR-Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in der Dominikanischen Republik funktioniert

Die Nutzung eines EOR in der Dominikanischen Republik vereinfacht den Einstellungsprozess erheblich. Hier ist eine einfache Übersicht, wie es funktioniert:

1. Sie finden das Talent: Sie wählen den Kandidaten aus, den Sie in der Dominikanischen Republik einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich über seine lokale dominikanische Einheit ein. Er erstellt einen konformen Arbeitsvertrag, der alle Anforderungen des dominikanischen Arbeitsgesetzes erfüllt.
3. Onboarding wird übernommen: Der EOR kümmert sich um den gesamten Onboarding-Prozess und stellt sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt ausgefüllt werden.
4. Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen werden verwaltet: Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung, zieht die korrekten Steuern ab und leistet Sozialversicherungsbeiträge. Er verwaltet auch alle obligatorischen Mitarbeiterleistungen.
5. Einhaltung der Vorschriften wird gewährleistet: Der EOR bleibt über Änderungen der dominikanischen Arbeitsgesetze auf dem Laufenden, um Ihre Beschäftigungspraktiken konform zu halten.
6. Sie verwalten Ihr Team: Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.

Warum einen Employer of Record in der Dominikanischen Republik nutzen

Die Nutzung eines EOR in der Dominikanischen Republik bietet eine praktische Lösung für Unternehmen, die in das Land expandieren möchten, ohne die Komplexität der Gründung einer rechtlichen Einheit. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren, während der EOR die Feinheiten der lokalen Beschäftigung übernimmt.

• Schneller Markteintritt: Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter einzustellen und den Betrieb in der Dominikanischen Republik schnell aufzunehmen, oft innerhalb weniger Tage, anstatt der Monate, die für die Gründung eines lokalen Unternehmens erforderlich sind.
• Einhaltung der lokalen Gesetze: Die Dominikanische Republik hat spezifische Arbeitsgesetze, die schwer zu navigieren sein können. Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle Vorschriften einhalten, einschließlich der in Gesetz Nr. 16-92, auch bekannt als Arbeitsgesetzbuch, geregelten Arbeitsverträge, Arbeitszeiten und Kündigungsverfahren.
• Reduzierte administrative Belastung: Der EOR übernimmt alle HR-bezogenen administrativen Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuerabzug und Verwaltung der Mitarbeiterleistungen.
• Kosteneffizienz: Die Gründung und Pflege einer rechtlichen Einheit in einem fremden Land kann teuer sein. Ein EOR bietet eine kostengünstigere Möglichkeit, Mitarbeiter einzustellen, ohne diese Gemeinkosten.
• Zugang zu Fachwissen: EORs verfügen über lokale Experten, die die Feinheiten des dominikanischen Arbeitsmarktes kennen, sodass Sie wettbewerbsfähige Leistungen anbieten und alle gesetzlichen Anforderungen einhalten können.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Dominikanische Republik umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Dominikanische Republik gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in der Dominikanischen Republik bringt ihre eigenen Regeln mit sich. Der lokale Arbeitsgesetzbuch ist schützend gegenüber den Arbeitnehmern, daher ist es wichtig, die Details richtig zu erfassen. Das Verständnis der lokalen Beschäftigungslandschaft hilft Ihnen, ein starkes Team aufzubauen und rechtliche Probleme zu vermeiden. Dieser Leitfaden erklärt die wichtigsten Dinge, die Sie wissen müssen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Während Sie eine mündliche Vereinbarung treffen können, ist ein schriftlicher Vertrag immer die beste Vorgehensweise. Er sorgt für Klarheit sowohl für Sie als auch für Ihren employee. Die Dominikanische Republik hat einige Arten von Arbeitsverträgen, aber der gebräuchlichste ist der unbefristete Vertrag. Befristete Verträge sind ebenfalls für bestimmte Projekte oder temporäre Arbeiten verfügbar.

Egal, welchen Vertragstyp Sie wählen, Ihre Arbeitsverträge sollten diese wichtigen Details enthalten:

• Ihre Unternehmens- und die Mitarbeiterinformationen: Vollständige Namen, Adressen und Identifikationsnummern.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Rolle und Verantwortlichkeiten.
• Startdatum: Der offizielle erste Arbeitstag.
• Arbeitsort: Wo der employee tätig sein wird.
• Arbeitszeiten: Der erwartete tägliche und wöchentliche Zeitplan.
• Gehalt und Bezahlung: Der vereinbarte Lohn und wie sowie wann er gezahlt wird.
• Vertragsdauer: Geben Sie an, ob der Vertrag unbefristet oder befristet ist.

Probezeit

Sie können eine Probezeit vereinbaren, um zu sehen, ob ein neuer employee gut passt. In der Dominikanischen Republik kann diese Zeit bis zu drei Monate dauern. Während dieser Zeit können Sie den Vertrag beenden, ohne die gleichen Verpflichtungen wie bei einem unbefristeten employee.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche beträgt 44 Stunden, typischerweise acht Stunden pro Tag. Alles darüber hinaus gilt als Überstunde. Die Bezahlung für Überstunden ist höher als der reguläre Stundenlohn.

Hier eine einfache Übersicht der Überstundenvergütung:

Öffentliche & regionale Feiertage

Die Dominikanische Republik hat eine Reihe von Feiertagen. Arbeitnehmer erhalten diese freie Zeit mit Bezahlung. Einige Feiertage haben feste Termine, andere sind beweglich.

Hier sind die Feiertage für 2025:

• 1. Januar: Neujahr
• 6. Januar: Dreikönigstag
• 21. Januar: Tag Unserer Lieben Frau von Altagracia
• 26. Januar: Juan Pablo Duarte Tag
• 27. Februar: Unabhängigkeitstag
• 18. April: Karfreitag
• 1. Mai: Tag der Arbeit (wird oft am nächsten Montag gefeiert)
• 19. Juni: Fronleichnam
• 16. August: Tag der Wiederherstellung
• 24. September: Tag Unserer Lieben Frau der Barmherzigkeit
• 6. November: Verfassungstag (wird oft am nächsten Montag gefeiert)
• 25. Dezember: Weihnachten

Beachten Sie, dass einige Regionen ihre eigenen lokalen Feiertage und Feste haben, die den Geschäftsbetrieb beeinflussen können.

Contractors in der Dominikanischen Republik einstellen

Sie können auch unabhängige Contractors einstellen. Dies kann Ihnen mehr Flexibilität geben. Contractors verwalten ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge, was die Dinge für Sie vereinfachen kann.

Es ist jedoch sehr wichtig, Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Wenn ein Contractor wie ein employee behandelt wird, könnten sie rechtlich als solcher gelten. Dies nennt man misclassification und kann zu Strafen, Nachzahlungen und anderen rechtlichen Problemen führen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR kann Sie dabei unterstützen, Ihre Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Wenn Sie jemanden als Vollzeit-employee einstellen möchten, kann ein EOR alle rechtlichen und HR-Aufgaben übernehmen. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Benefits und die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze. Es ist eine unkomplizierte Möglichkeit, in der Dominikanischen Republik zu rekrutieren, ohne eine eigene lokale Einheit zu gründen.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in der Dominikanischen Republik erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Sie müssen die Regeln für Dinge wie Zahlungspläne, Mindestlöhne und Überstunden kennen. Es ist auch wichtig, das Steuersystem sowohl für Arbeitgeber of Record als auch für Arbeitnehmer zu verstehen. Die Einhaltung dieser Gesetze ist entscheidend für einen reibungslosen Betrieb im Land.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

Sie können Ihre Mitarbeiter monatlich, alle zwei Wochen oder halbmonatlich bezahlen. Die Standardarbeitswoche beträgt 44 Stunden, in der Regel acht Stunden pro Tag. Während sowohl mündliche als auch schriftliche Arbeitsverträge erlaubt sind, ist es eine gute Praxis, eine schriftliche Vereinbarung zu haben.

Ein einzigartiger Aspekt der Vergütung in der Dominikanischen Republik ist die obligatorische Gewinnbeteiligung. Sie müssen 10 % des jährlichen Nettogewinns Ihres Unternehmens unter Ihren Mitarbeitern verteilen. Eine weitere gängige Praxis ist die Zahlung eines 13. Monatsgehalts, auch bekannt als Weihnachtsgeld, das bis zum 20. Dezember jeden Jahres fällig ist.

Überstunden & Mindestlöhne

Wenn Mitarbeiter über die Standardwoche von 44 Stunden hinaus arbeiten, müssen Sie ihnen Überstunden bezahlen. Der Satz hängt davon ab, wann die Überstunden geleistet werden.

• Standardüberstunden: Für Stunden, die zwischen 44 und 68 Stunden pro Woche gearbeitet werden, beträgt der Lohnsatz 135 % des regulären Lohns.
• Erweiterte Überstunden: Für alle Stunden, die über 68 Stunden pro Woche hinausgehen, erhöht sich der Satz auf 200 %.
• Nachtarbeit Überstunden: Arbeit während der Nachtschicht (21:00 bis 07:00 Uhr) wird mit 115 % des regulären Satzes bezahlt.
• Feiertags- & Wochenendarbeit: Überstunden an Wochenenden oder Feiertagen werden mit 200 % des regulären Lohns bezahlt.

Der Mindestlohn in der Dominikanischen Republik variiert je nach Größe und Jahresumsatz Ihres Unternehmens.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie für mehrere Gehaltsabrechnungsbeiträge verantwortlich. Diese werden als Prozentsatz des Gehalts des Mitarbeiters berechnet.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Arbeitnehmer leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung aus ihrem Gehalt.

Zusätzlich zu diesen Abzügen unterliegen Arbeitnehmer einer progressiven Einkommensteuer. Die Höhe der Steuer hängt von ihrem Jahresverdienst ab.

In der Dominikanischen Republik sind Mitarbeitervorteile und Urlaub eine Mischung aus gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen und üblichen Ergänzungen. Das Arbeitsgesetzbuch legt die Grundlage dafür, was Sie bereitstellen müssen. Dazu gehören bezahlte Freizeit für Urlaub, verschiedene Lebensereignisse und Beiträge zur Sozialversicherung. Das Verständnis dieser Regeln ist entscheidend, um konform zu bleiben und gute Mitarbeitende zu gewinnen.

Gesetzlicher Urlaub

Das Arbeitsgesetzbuch der Dominikanischen Republik beschreibt mehrere Arten von vorgeschriebenem bezahltem Urlaub.

• Urlaub: Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit erhalten Mitarbeitende 14 Arbeitstage bezahlten Urlaub. Dies erhöht sich auf 18 Tage nach fünf Jahren beim selben Unternehmen. Sie müssen den Mitarbeitenden für ihre Urlaubszeit bezahlen, bevor der Urlaub beginnt. Urlaubszeit kann im Allgemeinen nicht in Zeiträume von weniger als einer Woche aufgeteilt werden.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird in der Regel als sieben Wochen vor und sieben Wochen nach der Geburt genommen. Sowohl der Arbeitgeber als auch das Sozialsystem teilen sich die Kosten für diese Bezahlung.
• Vaterschaftsurlaub: Väter haben Anspruch auf zwei Tage bezahlten Urlaub nach der Geburt ihres Kindes.
• Krankheitstage: Mitarbeitende können bis zu 26 Wochen Krankheitsurlaub pro Jahr nehmen. Die Entschädigung während dieser Zeit erfolgt durch das Sozialsystem, nicht direkt durch den Arbeitgeber. Diese deckt in der Regel 60 % ihres regulären Lohns.
• Heiratsurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf fünf Tage bezahlten Urlaub bei ihrer Heirat.
• Trauerurlaub: Im Falle des Todes eines Großelterns, Elternteils, Kindes oder Ehepartners erhält ein Mitarbeitender drei Tage bezahlten Urlaub.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Es gibt 12 gesetzliche Feiertage in der Dominikanischen Republik.

Typische Zusatzleistungen

Während das Gesetz Mindestanforderungen festlegt, bieten viele Unternehmen mehr, um Talente anzuziehen und zu halten. Hier ein Überblick darüber, was gesetzlich vorgeschrieben ist versus was häufig als zusätzlicher Vorteil angeboten wird.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines konformen Vorteilsprogramms in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in der Dominikanischen Republik. Sie kennen die lokalen Gesetze und Marktstandards für Vorteile. Das bedeutet, Sie müssen keine Monate damit verbringen, rechtliche Anforderungen und wettbewerbsfähige Vorteilsangebote zu ermitteln.

So hilft ein EOR:

• Sicherstellung der Konformität: Sie stellen sicher, dass Ihre Vorteilsangebote alle gesetzlichen Anforderungen gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Dominikanischen Republik erfüllen.
• Zeiteinsparung: Sie vermeiden den langwierigen Prozess der Gründung einer lokalen Einheit und der Recherche zu Vorteilsregelungen.
• Bietet wettbewerbsfähige Pakete: Sie können beraten, welche Vorteile in Ihrer Branche üblich sind, um Top-Talente anzuziehen.
• Verwaltet die Administration: Ein EOR übernimmt die täglichen Aufgaben der Gehaltsabrechnung, Vorteile und Urlaubsverwaltung für Ihre Mitarbeitenden.

Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, schnell und sicher in der Dominikanischen Republik einzustellen, in dem Wissen, dass Ihr Team gut betreut wird und Ihr Unternehmen konform arbeitet.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in der Dominikanischen Republik endet, müssen Sie bestimmte Regeln befolgen. Der Prozess hängt davon ab, ob Sie oder der Mitarbeiter den Vertrag kündigen und ob es einen gültigen Grund für die Beendigung gibt. Das dominikanische Arbeitsrecht bietet starken Schutz für die Arbeitnehmer. Das bedeutet, dass Sie jeden Schritt korrekt durchführen müssen, um konform zu bleiben.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Mitarbeiter ohne konkreten Grund kündigen, müssen Sie eine Vorankündigung geben. Dies nennt man "desahucio". Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Sie müssen diese Kündigung schriftlich dem Mitarbeiter mitteilen. Außerdem müssen Sie die lokale Abteilung für Arbeit innerhalb von 48 Stunden informieren. Während der Kündigungsfrist erhält der Mitarbeiter zwei bezahlte Halbtage pro Woche frei, um eine neue Stelle zu suchen.

Wenn Sie keine Kündigungsfrist einhalten, müssen Sie dem Mitarbeiter sein Gehalt für die Kündigungszeit zahlen.

Abfindung

Wenn Sie einen Mitarbeiter ohne gerechtfertigten Grund kündigen, müssen Sie eine Abfindung zahlen. Die Höhe der Abfindung basiert auf der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters.

Wenn Sie einen Mitarbeiter aus einem im Arbeitsgesetzbuch aufgeführten "guten Grund" kündigen, müssen Sie keine Abfindung zahlen oder eine Kündigungsfrist einhalten. Sie müssen jedoch den Grund für die Kündigung nachweisen können. Außerdem müssen Sie den Mitarbeiter und das Ministerium für Arbeit innerhalb von 48 Stunden nach der Kündigung schriftlich benachrichtigen.

Wie Rivermate konforme Austritte handhabt

Die Beendigung von Arbeitsverhältnissen in einem anderen Land kann komplex sein. Bei Rivermate stellen wir sicher, dass jeder Offboarding-Prozess korrekt und vollständig im Einklang mit dem dominikanischen Recht durchgeführt wird.

Wir übernehmen alle notwendigen Schritte für Sie:

• Dokumentation: Wir bereiten alle erforderlichen Mitteilungen an den Mitarbeiter und die Arbeitsbehörden vor und übermitteln sie.
• Berechnungen: Wir berechnen alle endgültigen Zahlungen genau, einschließlich Abfindung, aufgelaufener Urlaubstage und sonstiger Leistungen.
• Compliance: Wir stellen sicher, dass jede Kündigung den strengen Verfahren des dominikanischen Arbeitsgesetzbuchs folgt, um Sie vor rechtlichen Risiken zu schützen.

Mit Rivermate können Sie Ihr Team mit Vertrauen führen, in dem Wissen, dass auch die schwierigen Schritte wie Kündigungen professionell und konform durchgeführt werden.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in der Dominikanischen Republik ist unkompliziert, wenn man den Prozess kennt. Wenn Sie planen, jemanden für eine langfristige Tätigkeit einzustellen, benötigt diese Person ein Business-Visum für die Beschäftigung und eine Aufenthaltserlaubnis. Das Visum, genannt Visa de Negocios con Fines Laborales, ist für ausländische Staatsangehörige, die bei Unternehmen in der Dominikanischen Republik beschäftigt sind. Es ist für ein Jahr gültig und kann verlängert werden. Für Aufenthalte länger als zwei Monate ist außerdem eine Aufenthaltserlaubnis erforderlich.

Der Antragsprozess beginnt, nachdem ein Arbeitsvertrag unterschrieben wurde. Ihr Mitarbeiter muss die erforderlichen Dokumente sammeln und bei der dominikanischen Botschaft oder dem Konsulat in seinem Heimatland einreichen. Sobald das Visum genehmigt ist, kann er in die Dominikanische Republik reisen und nach Vorlage seiner Unterlagen beim Außenministerium in Santo Domingo mit der Arbeit beginnen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann ausländische Mitarbeitende für Arbeitserlaubnisse in der Dominikanischen Republik sponsern. Der EOR muss eine rechtlich registrierte Einheit im Land sein und übernimmt in Ihrem Auftrag den Antragsprozess für Arbeitserlaubnisse und Visa. Dazu gehört die Verwaltung aller notwendigen Unterlagen, die Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und die Abwicklung der Gehaltsabrechnung.

Hier einige praktische Punkte, die Sie beachten sollten:

• Sponsoring ist notwendig. Unabhängige Auftragnehmer und Freelancer können keinen Hauptbeschäftigungsvisum beantragen.
• Visaquoten können bestehen. Einige Länder haben Begrenzungen für die Anzahl ausländischer Arbeitskräfte, was die Sponsoring-Möglichkeit einschränken könnte.
• Bearbeitungszeiten variieren. Rechnen Sie mit etwa zwei bis drei Monaten für den Prozess der Arbeitserlaubnis.

Ein EOR vereinfacht die Einstellung in der Dominikanischen Republik, indem er diese Schlüsselaufgaben übernimmt:

Geschäftsreise-Compliance

Für Kurztrips müssen Sie den Unterschied zwischen Geschäftstätigkeiten und Arbeit kennen. Die Dominikanische Republik hat spezifische Regeln für Geschäftsreisen.

Ein Business-Visum erlaubt Aktivitäten wie die Teilnahme an Meetings, Konferenzen oder Handelsveranstaltungen. Es gestattet keine tatsächliche Beschäftigung. Diese Visa können für eine einmalige Einreise ausgestellt werden und sind 60 Tage gültig. Sie können auch ein Mehrfach-Visum für ein Jahr erhalten, das Aufenthalte von bis zu zwei Monaten am Stück erlaubt.

Viele Besucher, auch aus den Vereinigten Staaten, können ohne Visum für bis zu 30 Tage zur Tourismuszwecken in die Dominikanische Republik einreisen. Dies erfolgt mit einer Touristenkarte, deren Gebühr oft im Flugticket enthalten ist. Das Arbeiten mit einem Touristenvisum kann jedoch rechtliche Probleme nach sich ziehen. Wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, ist es ratsam, das passende Business-Visum zu beantragen.