Employer of Record in Dänemark

Dänische Mitarbeiter werden gut bezahlt (nur knapp unter der Schweiz, Luxemburg und den Staaten), sind universitär ausgebildet und hochqualifiziert. Sie verkörpern außerdem eine Innovationskultur, eine starke工作moral und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse. Diese leistungsstarke Kombination an Kompetenzen zieht Branchenführer weltweit zu dänischen Mitarbeitern an.

Wenn Sie Top-Talente oder seltene Fähigkeiten finden, die Sie in Dänemark suchen, sollten Sie wissen, dass dies nicht günstig sein wird. Kosteneinsparungen sind beim Blick auf dänische Arbeitskräfte nicht der Hauptfokus; es sind in der Regel die speziellen Fähigkeiten, die sie besitzen. Dies gibt den potenziellen Mitarbeitern Verhandlungsspielraum für gute Gehaltspakete – und das werden sie auch tun. Wenn Sie die Gehaltsstrukturen nicht verstehen, verbringen Sie unnötig viel Zeit mit den Verhandlungen, was die Einarbeitung verzögert.

How an Employer of Record (EOR) Works in Denmark

Using an EOR in Denmark simplifies the process of hiring and managing employees. Here is how it typically works:

• You Find the Candidate: You recruit and select the best person for the job.
• The EOR Hires Your Candidate: The EOR legally hires the employee through a local, compliant employment contract.
• Onboarding and HR: The EOR manages all HR administrative tasks. This includes payroll, tax withholdings, and providing statutory benefits. Onboarding in Denmark takes between 3 days and one week.
• You Manage Your Team: You direct your employee's daily tasks and responsibilities, just like any other member of your team.
• Ongoing Compliance: The EOR stays up-to-date with Danish labor laws to ensure your employment relationship remains compliant.

Why use an Employer of Record in Denmark

An EOR offers a straightforward and efficient way to hire workers and build a team in Denmark. It removes the significant administrative and legal burdens of international hiring. This allows you to focus on growing your business and managing your team.

Here are some key reasons to use an EOR in Denmark:

• Enter the Market Quickly: You can hire employees and start operating in Denmark in a matter of days, not months.
• Avoid Creating a Legal Entity: You do not need to establish a local company or branch office, which saves you time and money.
• Ensure Full Compliance: EORs are experts in Danish employment law. They handle complex regulations, collective agreements, and statutory requirements.
• Simplify HR and Payroll: The EOR manages all payroll, tax, and benefits administration. This frees up your internal resources.
• Offer Competitive Benefits: An EOR service can provide your employees with access to comprehensive and locally competitive benefits packages.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Dänemark umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Dänemark volle rechtliche Konformität gewährleistet.

In Dänemark beschäftigt Rivermate Customer Success Managers, Projektmanager und Accounts Manager. Diese hochrangigen Positionen erfordern in der Regel ausgezeichnete Verhandlungsfähigkeiten, um Vergütungspakete erfolgreich abzuschließen. Die größte Frustration, der ausländische Arbeitgeber begegnen, ist eine verzögerte Onboarding-Prozedur aufgrund von Gehaltsverhandlungen.

Um den Onboarding-Prozess auf 3 Tage bis zu einer Woche zu begrenzen, stellen Sie sicher, dass Gehalt, Leistungen, Urlaubstage und zusätzliche Mitarbeitervorteile bereits im Voraus festgelegt werden. Sobald die Feinheiten des Vertrags geklärt sind, werden die rechtlichen Angelegenheiten deutlich einfacher.

Einstellungen in Dänemark – Realitäten

Das dänische Arbeitsrecht ist hoch strukturiert, und die Beschäftigten werden in der Regel darüber informiert, welche Leistungen ihnen zustehen. Dies gilt auch für die von dänischen Arbeitnehmern gezahlten Steuern, die tendenziell hoch sind, was ihnen jedoch Zugang zu bestimmten Dienstleistungen und Arbeiterschutzmaßnahmen verschafft.

Aus diesem Grund muss jeder ausländische Arbeitgeber die Arbeitsbestimmungen genau verstehen, um wettbewerbsfähige Gehalts- und Leistungspakete aushandeln zu können. Die Nichteinhaltung der lokalen Arbeitsgesetze birgt ein großes Risiko für Arbeitgeber, da die dänischen Behörden die Vorschriften streng überwachen.

Arbeitsverträge & Muss- Klauseln

Sie müssen für alle Mitarbeiter, die bei Ihnen mehr als einen Monat arbeiten und im Durchschnitt mehr als acht Stunden pro Woche tätig sind, einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Der Vertrag sollte spätestens sieben Tage nach Arbeitsaufnahme des Mitarbeiters in Kraft treten.

Ihr Arbeitsvertrag sollte folgende wichtige Details enthalten:

• Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdetails: Namen und Adressen sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Mitarbeiter.
• Arbeitsort: Der primäre Arbeitsort.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Rolle, inklusive Titel und Verantwortlichkeiten.
• Startdatum: Das offizielle Beginn-Datum der Beschäftigung.
• Vertragsdauer: Angaben, ob es sich um einen befristeten oder unbefristeten Vertrag handelt.
• Urlaubsanspruch: Informationen über bezahlten Urlaub.
• Kündigungsfristen: Die erforderliche Kündigungsfrist für beide Seiten.
• Gehalt und Bezahlung: Das vereinbarte Gehalt, weitere Vergütungen und die Zahlungsfrequenz.
• Arbeitszeit: Die üblichen täglichen oder wöchentlichen Arbeitsstunden.
• Kollektivvereinbarungen: Erwähnung etwaiger Tarifverträge, die für die Rolle gelten.

Probezeiten

Sie können mit einem neuen Mitarbeiter eine Probezeit vereinbaren. Für Gehaltssommer besteht diese Probezeit maximal aus drei Monaten. Während dieser Zeit können Sie oder der Mitarbeiter den Vertrag mit 14 Tagen Kündigungsfrist beenden. Für andere Mitarbeitertypen kann die Probezeit bis zu sechs Monaten dauern. Jede Probezeit muss ausdrücklich im Arbeitsvertrag festgeschrieben sein, um gültig zu sein.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Dänemark beträgt 37 Stunden, üblicherweise verteilt auf fünf Tage. Das Durchschnittsarbeitszeitgesetz wird mit einem 48-Stunden-Limit über vier Monate durchgesetzt, einschließlich Überstunden.

Die Vergütung für Überstunden wird in der Regel durch Tarifverträge geregelt. Für Arbeitnehmer, die nicht unter diese Tarifverträge fallen, sollten Sie die Überstundenvergütung im individuellen Arbeitsvertrag festlegen. Übliche Praxis ist es, entweder einen höheren Stundensatz anzubieten oder Freizeit in Anspruch zu nehmen, anstelle einer zusätzlichen Bezahlung.

Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine Ruhezeit von mindestens 11 aufeinanderfolgenden Stunden in jeder 24-Stunden-Periode sowie einen freien Tag pro Woche.

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Dänemark haben Anspruch auf bezahlte Freistellung an öffentlichen Feiertagen. Die offiziellen Feiertage für 2026 sind:

Einige andere Tage, wie Verfassungstag (5. Juni), Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember), sind keine offiziellen Feiertage, aber viele Arbeitsplätze schließen an diesen Tagen im Rahmen von Tarifvereinbarungen.

Einstellung von Contractors in Dänemark

Sie können in Dänemark unabhängige Contractors für spezielle Projekte und Fachkenntnisse einstellen. Das bietet Flexibilität und kann kostengünstig sein, da Sie keine Leistungen, Sozialversicherungen oder Pensionsbeiträge zahlen müssen. Contractors verwalten ihre Steuern selbst und arbeiten unabhängig, was bedeutet, dass sie entscheiden, wie und wann sie die Arbeit erledigen.

Die größte Herausforderung ist die Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern. Wenn die dänische Regierung feststellt, dass der Contractor sich wie ein typischer Arbeitnehmer verhält, sei es durch seine Verantwortlichkeiten oder durch den Arbeitgeber, könnte der Worker als Beschäftigter betrachtet werden – was steuerliche und arbeitsrechtliche Haftungen nach sich ziehen kann. Die Unterscheidung hängt oft von Kontrolle, Beschäftigungsprozess, finanziellen Risiken und der Tiefe der Einbindung des Contractors in Ihre dänischen Betriebsabläufe ab.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu vermeiden. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Contractors gemäß dänischem Recht korrekt klassifiziert werden. Wir kümmern uns um die Verträge und Zahlungen und sorgen dafür, dass Sie die Vorschriften einhalten, während Sie sich auf die Verwaltung der Arbeit konzentrieren. Das schützt Sie vor rechtlichen und finanziellen Problemen in der Zukunft.

In Dänemark ist Ihre Gehaltsabrechnung unkompliziert und digital gesteuert. Das System basiert auf einem Fundament von Tarifverträgen und einem hohen Maß an Vertrauen. Das bedeutet, dass es zwar Regeln gibt, aber auch ein Fokus auf Fairness und Work-Life-Balance. Der Großteil der Verwaltung erfolgt online, was die Prozesse sowohl für Sie als Arbeitgeber of Record als auch für Ihre Mitarbeiter effizient macht.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Dänemark stellen Sie fest, dass die meisten Unternehmen die Gehaltsabrechnung auf monatlicher Basis durchführen. Zahlungen erfolgen in der Regel am letzten Arbeitstag des Monats. Obwohl es keinen gesetzlich vorgeschriebenen Zahltag gibt, ist dieser monatliche Rhythmus Standard.

Die Löhne Ihrer Mitarbeiter werden üblicherweise durch Tarifverträge festgelegt. Diese Verträge werden zwischen Arbeitgeberverbänden und Gewerkschaften abgeschlossen und sind in Dänemark sehr verbreitet. Sie legen die Standards für Bezahlung, Arbeitszeiten und Arbeitsbedingungen innerhalb bestimmter Branchen fest.

Wenn Sie einen Mitarbeiter einstellen, müssen Sie ihm einen schriftlichen Vertrag vorlegen. Dieser Vertrag enthält alle wichtigen Details seiner Beschäftigung, einschließlich Gehalt und etwaiger Leistungen.

Überstunden & Mindestlöhne

Es gibt keinen offiziellen gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlohn in Dänemark. Stattdessen werden Mindestlohnsätze durch Tarifverträge in verschiedenen Sektoren festgelegt. Der durchschnittliche Mindestlohn liegt bei etwa 110 DKK pro Stunde.

Die reguläre Arbeitswoche beträgt 37,5 Stunden. Überstunden werden ebenfalls durch Tarifverträge geregelt. Typischerweise werden alle Stunden, die über die regulären 37 hinausgehen, mit einem höheren Satz vergütet, oft zwischen 150 % und 200 % des regulären Lohns. Die maximale Wochenarbeitszeit, einschließlich Überstunden, beträgt 48 Stunden.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Dänemark sind Sie für mehrere Beiträge verantwortlich. Diese sind in der Regel Pauschalbeträge und keine Prozentsätze des Gehalts.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter in Dänemark zahlen Steuern auf Bundes- und Kommunalebene. Das System ist progressiv, das heißt, höher Verdienende zahlen einen größeren Prozentsatz ihres Einkommens an Steuern.

In Dänemark liegt ein starker Fokus auf Work-Life-Balance, was sich in den großzügigen Urlaubstagen und Leistungen widerspiegelt, die die Mitarbeitenden erhalten. Das System basiert auf der Idee, dass Menschen ausreichend Zeit für Familie, Freizeit und persönliche Interessen haben sollten. Dieser Ansatz trägt dazu bei, eine glückliche, produktive und loyale Belegschaft zu schaffen.

Gesetzlicher Urlaub

Das dänische Recht sieht mehrere Arten von verpflichtendem Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub Sie erhalten jedes Jahr fünf Wochen bezahlten Urlaub. Sie erwerben 2,08 Tage Urlaub für jeden Monat, den Sie arbeiten.
• Krankheitstage Wenn Sie krank werden, zahlt Ihr Arbeitgeber Ihr Gehalt für die ersten 30 Tage Ihrer Abwesenheit. Danach könnten Sie Anspruch auf Krankengeld von Ihrer lokalen Gemeinde haben.
• Elternzeit Eltern in Dänemark haben nach der Geburt eines Kindes Anspruch auf insgesamt 52 Wochen Urlaub mit Leistungen, die sie nach der Geburt teilen. Dies umfasst Urlaub speziell für die Mutter vor und nach der Geburt sowie zwei Wochen für den Vater oder Co-Mutter nach der Geburt.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Dänemark hat eine Reihe offizieller Feiertage. Einige andere Tage sind keine offiziellen Feiertage, aber viele Menschen haben aufgrund von Tarifverträgen frei.

Typische zusätzliche Leistungen

Neben den gesetzlichen Vorgaben bieten viele dänische Arbeitgeber zusätzliche Leistungen, um Talente zu gewinnen und zu halten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines konformen und wettbewerbsfähigen Leistungspakets in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Dänemark. Das bedeutet, dass sie alle administrativen und rechtlichen Anforderungen des Arbeitsverhältnisses übernehmen.

So kann ein EOR helfen:

• Compliance Sie stellen sicher, dass Ihre Leistungspakete alle gesetzlichen Anforderungen Dänemarks erfüllen.
• Verwaltung Ein EOR verwaltet den gesamten Prozess der Leistungsadministration, von der Anmeldung bis zur laufenden Unterstützung.
• Lohnabrechnung Sie integrieren Beitragszahlungen direkt in das Lohnsystem, um genaue Abzüge und Zahlungen zu gewährleisten.
• Fachwissen Sie erhalten Zugang zu lokalen Experten, die den dänischen Markt und die attraktivsten Leistungen für Mitarbeitende kennen.
• Schnelligkeit Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende in Dänemark schnell einzustellen und einzuarbeiten, ohne eine eigene rechtliche Einheit aufbauen zu müssen.

Durch die Übernahme der Komplexität bei Leistungen und Compliance entlastet Sie ein EOR, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts und die Führung Ihres Teams konzentrieren können.

Das Kündigen eines Mitarbeiters in Dänemark erfordert klare Schritte und rechtliche Vorgaben. Sie benötigen einen gültigen Kündigungsgrund, insbesondere wenn der Mitarbeiter länger als ein Jahr bei Ihnen beschäftigt ist. Gründe können das Verhalten des Mitarbeiters oder Veränderungen in Ihrem Unternehmen sein. Der Prozess ist so gestaltet, dass er sowohl für Sie als auch für Ihren Mitarbeiter fair ist.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag in Dänemark kündigen, hängt die Kündigungsfrist davon ab, wie lange der Mitarbeiter bereits für Ihr Unternehmen tätig ist. Diese Regeln sind Teil des dänischen Gesetzes über angestellte Arbeitnehmer.

Hier ist eine Übersicht der Mindestkündigungsfristen, die Sie einhalten müssen:

Mitarbeiter, die kündigen möchten, müssen in der Regel eine Kündigungsfrist von einem Monat einhalten.

Abfindung

In Dänemark ist die Abfindung ein Recht für langjährige Mitarbeiter. Ein Mitarbeiter hat Anspruch auf Abfindung, wenn er mindestens 12 Jahre für dasselbe Unternehmen gearbeitet hat.

• 12 bis 17 Jahre Beschäftigung: Der Mitarbeiter erhält ein Monatsgehalt als Abfindung.
• Mehr als 17 Jahre Beschäftigung: Die Abfindung erhöht sich auf drei Monatsgehälter.

Diese Zahlung erfolgt zusätzlich zu ihrem regulären Gehalt während der Kündigungsfrist.

Wie Rivermate rechtssichere Austritte handhabt

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie Rivermate zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Kündigungsprozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt den dänischen Arbeitsgesetzen entspricht. Das spart Ihnen Zeit und minimiert das Risiko rechtlicher Probleme.

Unser Prozess umfasst:

• Rechtliche Konformität sicherstellen: Wir kümmern uns um alle rechtlichen Anforderungen bei der Kündigung, einschließlich Kündigungsfristen und Abfindungen.
• Dokumentation verwalten: Wir bereiten alle notwendigen Unterlagen für einen rechtssicheren Austritt vor und verwalten sie.
• Lokale Expertise bereitstellen: Unser Team kennt die Details des dänischen Arbeitsrechts, sodass Sie den Prozess mit Vertrauen navigieren können.

Das Navigieren durch die Welt der Visa und Arbeitserlaubnisse in Dänemark ist unkompliziert, wenn man die Regeln versteht. Für alle außerhalb der nordischen Länder, der EU, des EWR oder der Schweiz ist vor Beginn einer Tätigkeit eine Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis erforderlich. Der Prozess wird von der Danish Agency for International Recruitment and Integration (SIRI) verwaltet. Dänemark bietet mehrere Wege zur Beschäftigung, wobei die häufigsten das Pay Limit Scheme für höher Verdienende und die Positive List für Berufe mit Fachkräftemangel sind. Die Bearbeitungszeiten für Arbeitserlaubnisse sind relativ zügig und dauern in der Regel etwa ein bis zwei Monate.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse für ausländische Mitarbeitende in Dänemark sponsern. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Ihr Unternehmen keine eingetragene juristische Person im Land ist. Der EOR agiert als offizieller Arbeitgeber, übernimmt die erforderliche Bürokratie und sorgt für die Einhaltung der dänischen Einwanderungsgesetze.

Hier sind die wichtigsten Wege für das Sponsoring von Beschäftigungen:

• Pay Limit Scheme: Dies ist der direkteste Weg für hochverdienende Fachkräfte. Wenn Sie ein Jobangebot mit einem Gehalt haben, das den Mindestschwellenwert erreicht oder übersteigt, sind Sie berechtigt. Das Scheme erfordert keinen bestimmten Bildungsabschluss oder Fachbereich.
• Positive List: Dieser Weg ist für Fachkräfte in Bereichen, in denen Dänemark einen Mangel an qualifizierten Arbeitskräften hat, wie Ingenieurwesen und Medizin. Sie müssen ein Jobangebot in einem der gelisteten Berufe haben, um sich zu qualifizieren.
• Fast-Track Scheme: Für Unternehmen, die von SIRI zertifiziert sind, bietet dieses Scheme einen schnelleren Weg zur Erlangung von Arbeitserlaubnissen für qualifizierte Mitarbeitende. Es ermöglicht einen flexibleren Prozess und ist ideal für Unternehmen, die international Talente schnell einstellen möchten.

Ein EOR kann keine unabhängigen Auftragnehmer oder Freelancer für diese Arbeitserlaubnisse sponsern; diese Wege sind für Mitarbeitende mit einem formellen Jobangebot vorgesehen.

Compliance bei Geschäftsreisen

Sie können für kurzfristige Geschäftsreisen nach Dänemark ohne Arbeitserlaubnis reisen. Dänemark ist Teil des Schengen-Raums, der geschäftsbezogene Aktivitäten für bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen erlaubt.

Erlaubte Aktivitäten umfassen:

• Teilnahme an Geschäftstreffen mit Kollegen oder Kunden.
• Verhandlungen über Verträge.
• Teilnahme an Schulungen.

Es ist wichtig zu beachten, dass ein Schengen-Geschäftsvisum keine Arbeitserlaubnis darstellt. Arbeiten bedeutet, zum Output eines Unternehmens beizutragen oder ein Produkt zu verändern.

Es gibt spezielle Ausnahmen für Mitarbeitende verbundener Unternehmen. Wenn Ihr Unternehmen eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft in Dänemark mit mindestens 50 Mitarbeitenden hat, könnten Sie unter neuen Regelungen kurzfristig ohne Erlaubnis arbeiten.

Seien Sie stets klar über den Zweck Ihres Besuchs in Ihrem Visumantrag, um Probleme zu vermeiden. Wenn Ihre Aktivitäten als Arbeit angesehen werden könnten, ist es ratsam, bei den dänischen Behörden um Klärung zu bitten.