Employer of Record in Dänemark

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen in Dänemark einstellt und bezahlt. Das bedeutet, dass Sie dort ein Team aufbauen können, ohne eine eigene lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Arbeitsverträge, und stellt sicher, dass alles den dänischen Gesetzen entspricht. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Teams, während der EOR die HR- und rechtlichen Verantwortlichkeiten übernimmt. Für eine unkomplizierte EOR-Lösung sollten Sie Rivermate in Betracht ziehen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Dänemark funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht die Einstellung in Dänemark. Der Prozess ist direkt und effizient.

1. Sie finden das Talent: Zuerst rekrutieren und wählen Sie den Kandidaten aus, den Sie in Dänemark einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter dann rechtlich in Ihrem Auftrag unter einem konformen dänischen Arbeitsvertrag ein.
3. Onboarding beginnt: Der EOR übernimmt den gesamten Onboarding-Prozess, einschließlich aller notwendigen Anmeldungen bei den lokalen Behörden.
4. HR und Gehaltsabrechnung werden verwaltet: Der EOR kümmert sich um alle Gehaltsabrechnungen, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge. Er verwaltet auch gesetzliche Leistungen wie Krankenversicherung und bezahlten Urlaub.
5. Sie verwalten die tägliche Arbeit: Ihr neues Teammitglied arbeitet für Ihr Unternehmen, und Sie steuern direkt seine Aufgaben und Projekte.
6. Laufende Einhaltung: Der EOR bleibt über die dänischen Arbeitsgesetze auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass Ihr Beschäftigungsverhältnis konform bleibt.

Vorteile der Nutzung eines EOR für die Einstellung in Dänemark

Die Nutzung eines EOR bietet eine schnellere und sicherere Möglichkeit, Ihr Team in Dänemark zu erweitern. Es beseitigt die üblichen rechtlichen und administrativen Hürden bei internationaler Expansion, sodass Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren können.

• Schnell auf den Markt kommen: Sie können Mitarbeiter in Dänemark innerhalb von Tagen einstellen, statt der Monate, die es braucht, um eine rechtliche Gesellschaft zu gründen.
• Vollständige Compliance sicherstellen: EORs sind Experten im dänischen Arbeitsrecht, sodass Sie Risiken durch Nichteinhaltung und mögliche Strafen vermeiden.
• Verwaltungsaufwand reduzieren: Sie können zeitaufwändige HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und Benefits-Management auslagern.
• Top-Talente gewinnen: Bieten Sie wettbewerbsfähige, lokal konforme Benefits-Pakete an, ohne diese selbst recherchieren und einrichten zu müssen.
• Kosten senken: Vermeiden Sie die erheblichen Ausgaben, die mit der Gründung und dem Betrieb einer rechtlichen Gesellschaft in einem neuen Land verbunden sind.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Dänemark umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Dänemark sicherstellt.

Einstellung in Dänemark ist unkompliziert. Das Land verfügt über ein transparentes Geschäftsumfeld und einen flexiblen Arbeitsmarkt. Sie können großartige Talente anziehen, aber seien Sie sich bewusst, dass Arbeitnehmer in Dänemark es gewohnt sind, häufiger den Arbeitsplatz zu wechseln als in anderen Ländern. Um Ihr Team engagiert zu halten, müssen Sie wettbewerbsfähige Gehälter und gute Leistungen anbieten.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen für alle Mitarbeiter, die länger als einen Monat für Sie arbeiten und im Durchschnitt mehr als acht Stunden pro Woche tätig sind, einen schriftlichen Arbeitsvertrag bereitstellen. Der Vertrag sollte spätestens sieben Tage nach Arbeitsbeginn vorliegen.

Ihr Arbeitsvertrag sollte diese wichtigen Details enthalten:

• Arbeitgeber- und Arbeitnehmerdetails: Namen und Adressen sowohl von Ihnen als auch von Ihrem Mitarbeiter.
• Arbeitsplatz: Der primäre Arbeitsort.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Rolle, einschließlich Titel und Verantwortlichkeiten.
• Startdatum: Das offizielle Startdatum der Beschäftigung.
• Vertragsdauer: Geben Sie an, ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist.
• Urlaubsanspruch: Informationen zum bezahlten Urlaub.
• Kündigungsfristen: Die erforderliche Kündigungsfrist sowohl für Sie als auch für den Arbeitnehmer.
• Gehalt und Zahlung: Das vereinbarte Gehalt, etwaige weitere Vergütungen und die Zahlungsfrequenz.
• Arbeitszeiten: Die üblichen täglichen oder wöchentlichen Arbeitsstunden.
• Tarifverträge: Erwähnen Sie etwaige Tarifverträge, die für die Rolle gelten.

Probezeit

Sie können mit einem neuen Mitarbeiter eine Probezeit vereinbaren. Für salarierte Mitarbeiter kann diese Probezeit maximal drei Monate dauern. Während dieser Zeit können Sie oder der Mitarbeiter den Vertrag mit 14 Tagen Kündigungsfrist beenden. Für andere Arbeitnehmertypen kann die Probezeit bis zu sechs Monate betragen. Jede Probezeit muss im Arbeitsvertrag klar angegeben sein, um gültig zu sein.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Dänemark beträgt 37 Stunden, die typischerweise auf fünf Tage verteilt sind. Obwohl es keine strengen gesetzlichen Vorgaben zu den Standardstunden gibt, darf die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit inklusive Überstunden über einen Zeitraum von vier Monaten 48 Stunden nicht überschreiten.

Die Vergütung für Überstunden wird in der Regel durch Tarifverträge geregelt. Für Arbeitnehmer, die nicht unter diese Verträge fallen, sollten Sie die Überstundenvergütung im individuellen Arbeitsvertrag festlegen. Üblich ist es, entweder einen höheren Stundensatz oder Freizeit anstelle einer Bezahlung für die zusätzlichen Stunden anzubieten.

Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine Ruhezeit von mindestens 11 aufeinanderfolgenden Stunden innerhalb eines 24-Stunden-Zeitraums und auf einen freien Tag pro Woche.

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Dänemark haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Die offiziellen Feiertage für 2025 sind:

Einige andere Tage, wie Verfassungstag (5. Juni), Heiligabend (24. Dezember) und Silvester (31. Dezember), sind keine offiziellen Feiertage, aber viele Arbeitsplätze schließen an diesen Tagen im Rahmen von Tarifverträgen.

Einstellung von Contractors in Dänemark

Sie können in Dänemark unabhängige Contractors für spezifische Projekte und spezialisierte Fähigkeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität und kann kosteneffizient sein, da Sie keine Leistungen, Sozialversicherungsbeiträge oder Renten zahlen. Contractors verwalten ihre eigenen Steuern und arbeiten unabhängig, das heißt, sie entscheiden, wie und wann sie die Arbeit erledigen.

Die Hauptproblematik ist die falsche Einstufung von Arbeitern. Wenn ein Contractor in allem außer Namen als Arbeitnehmer gilt, könnten Sie mit erheblichen Strafen konfrontiert werden. Die Unterscheidung hängt von Faktoren wie Kontrolle, finanziellen Risiken und Integration in Ihr Unternehmen ab.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu vermeiden. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Contractors gemäß dänischem Recht korrekt klassifiziert werden. Wir übernehmen die Verträge und Zahlungen, sodass Sie rechtskonform bleiben, während Sie sich auf die Arbeitsverwaltung konzentrieren. Das schützt Sie vor rechtlichen und finanziellen Problemen in der Zukunft.

In Dänemark ist Ihre Gehaltsabrechnung unkompliziert und digital gesteuert. Das System basiert auf einem Fundament aus Tarifverträgen und einem hohen Maß an Vertrauen. Das bedeutet, dass es zwar Regeln gibt, aber auch ein Fokus auf Fairness und Work-Life-Balance. Die meiste Verwaltung erfolgt online, was die Prozesse sowohl für Sie als Arbeitgeber of Record als auch für Ihre Mitarbeitenden effizient macht.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Dänemark stellen Sie fest, dass die meisten Unternehmen die Gehaltsabrechnung auf monatlicher Basis durchführen. Zahlungen erfolgen in der Regel am letzten Arbeitstag des Monats. Obwohl es keinen gesetzlich vorgeschriebenen Zahltag gibt, ist dieser monatliche Rhythmus Standard.

Die Löhne Ihrer Mitarbeitenden werden üblicherweise durch Tarifverträge festgelegt. Diese Verträge werden zwischen Arbeitgeberverbänden und Gewerkschaften abgeschlossen und sind in Dänemark sehr verbreitet. Sie legen die Standards für Bezahlung, Arbeitszeiten und Arbeitsbedingungen in bestimmten Branchen fest.

Wenn Sie einen Mitarbeitenden einstellen, müssen Sie ihm einen schriftlichen Vertrag vorlegen. Dieser Vertrag enthält alle wichtigen Details ihrer Beschäftigung, einschließlich Gehalt und etwaiger Leistungen.

Überstunden & Mindestlöhne

Es gibt keinen offiziellen gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlohn in Dänemark. Stattdessen werden Mindestlohnsätze durch Tarifverträge in verschiedenen Sektoren festgelegt. Der durchschnittliche Mindestlohn liegt bei etwa 110 DKK pro Stunde.

Die reguläre Arbeitswoche beträgt 37,5 Stunden. Überstunden werden ebenfalls durch Tarifverträge geregelt. Typischerweise werden alle Stunden, die über die regulären 37 hinausgehen, mit einem höheren Satz vergütet, oft zwischen 150 % und 200 % des regulären Lohns. Die maximale Wochenarbeitszeit, einschließlich Überstunden, beträgt 48 Stunden.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Dänemark sind Sie für mehrere Beiträge verantwortlich. Diese sind in der Regel Pauschalbeträge und keine Prozentsätze des Gehalts.

Mitarbeitendensteuer und Abzüge

Mitarbeitende in Dänemark zahlen Steuern auf Bundes- und Kommunalebene. Das System ist progressiv, das heißt, höher Verdienende zahlen einen größeren Prozentsatz ihres Einkommens an Steuern.

In Dänemark liegt ein starker Fokus auf Work-Life-Balance, was sich in den großzügigen Urlaubstagen und Leistungen widerspiegelt, die die Mitarbeitenden erhalten. Das System basiert auf der Idee, dass Menschen ausreichend Zeit für Familie, Freizeit und persönliche Interessen haben sollten. Dieser Ansatz trägt dazu bei, eine glückliche, produktive und loyale Belegschaft zu schaffen.

Gesetzlicher Urlaub

Das dänische Recht sieht mehrere Arten von verpflichtendem Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub Sie erhalten jedes Jahr fünf Wochen bezahlten Urlaub. Sie erwerben 2,08 Tage Urlaub für jeden Monat, den Sie arbeiten.
• Krankheitstage Wenn Sie krank werden, zahlt Ihr Arbeitgeber Ihr Gehalt für die ersten 30 Tage Ihrer Abwesenheit. Danach könnten Sie Anspruch auf Krankengeld von Ihrer örtlichen Gemeinde haben.
• Elternzeit Eltern in Dänemark haben nach der Geburt eines Kindes Anspruch auf insgesamt 52 Wochen Urlaub mit Leistungen, die sie teilen. Dies umfasst Urlaub speziell für die Mutter vor und nach der Geburt sowie zwei Wochen für den Vater oder Co-Mutter nach der Geburt.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Dänemark hat eine Reihe offizieller Feiertage. Einige andere Tage sind keine offiziellen Feiertage, aber viele Menschen haben aufgrund von Tarifverträgen frei.

Typische zusätzliche Leistungen

Neben den gesetzlichen Vorgaben bieten viele dänische Arbeitgeber zusätzliche Leistungen, um Talente anzuziehen und zu binden.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines konformen und wettbewerbsfähigen Leistungspakets in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Dänemark. Das bedeutet, dass sie alle administrativen und rechtlichen Anforderungen der Beschäftigung übernehmen.

So kann ein EOR helfen:

• Compliance Sie stellen sicher, dass Ihre Leistungspakete alle gesetzlichen Anforderungen Dänemarks erfüllen.
• Verwaltung Ein EOR verwaltet den gesamten Prozess der Leistungsverwaltung, von der Anmeldung bis zur laufenden Unterstützung.
• Lohnabrechnung Sie integrieren die Beitragszahlungen direkt in das Lohnsystem, um genaue Abzüge und Zahlungen zu gewährleisten.
• Expertise Sie erhalten Zugang zu lokalen Experten, die den dänischen Markt und die attraktivsten Leistungen für Mitarbeitende kennen.
• Geschwindigkeit Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Mitarbeitende in Dänemark schnell einzustellen und einzuarbeiten, ohne eine eigene rechtliche Einheit aufbauen zu müssen.

Durch die Übernahme der Komplexität bei Leistungen und Compliance ermöglicht ein EOR Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts und die Führung Ihres Teams zu konzentrieren.

Das Kündigen eines Mitarbeiters in Dänemark erfordert klare Schritte und rechtliche Vorgaben. Sie benötigen einen gültigen Kündigungsgrund, insbesondere wenn der Mitarbeiter länger als ein Jahr bei Ihnen beschäftigt ist. Gründe können das Verhalten des Mitarbeiters oder Veränderungen in Ihrem Unternehmen sein. Der Prozess ist so gestaltet, dass er sowohl für Sie als auch für Ihren Mitarbeiter fair ist.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag in Dänemark kündigen, hängt die Kündigungsfrist davon ab, wie lange der Mitarbeiter bereits für Ihr Unternehmen tätig ist. Diese Regeln sind im dänischen Salaried Employees Act geregelt.

Hier ist eine Übersicht der Mindestkündigungsfristen, die Sie einhalten müssen:

Mitarbeiter, die kündigen möchten, müssen in der Regel eine Kündigungsfrist von einem Monat einhalten.

Abfindung

In Dänemark ist die Abfindung ein Recht für langjährige Mitarbeiter. Ein Mitarbeiter hat Anspruch auf Abfindung, wenn er mindestens 12 Jahre für dasselbe Unternehmen gearbeitet hat.

• 12 bis 17 Jahre Beschäftigung: Der Mitarbeiter erhält ein Monatsgehalt als Abfindung.
• Mehr als 17 Jahre Beschäftigung: Die Abfindung erhöht sich auf drei Monatsgehälter.

Diese Zahlung erfolgt zusätzlich zu ihrem regulären Gehalt während der Kündigungsfrist.

Wie Rivermate rechtssichere Austritte handhabt

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie Rivermate zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Kündigungsprozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt den dänischen Arbeitsgesetzen entspricht. Das spart Ihnen Zeit und minimiert das Risiko rechtlicher Probleme.

Unser Prozess umfasst:

• Rechtliche Konformität sicherstellen: Wir kümmern uns um alle rechtlichen Anforderungen bei der Kündigung, einschließlich Kündigungsfristen und Abfindungen.
• Dokumentation verwalten: Wir bereiten alle notwendigen Unterlagen für einen rechtssicheren Austritt vor und verwalten sie.
• Lokale Expertise bereitstellen: Unser Team kennt die Details des dänischen Arbeitsrechts, sodass Sie den Prozess mit Vertrauen navigieren können.

Das Navigieren in der Welt der Visa und Arbeitserlaubnisse in Dänemark ist unkompliziert, wenn man die Regeln versteht. Für alle außerhalb der nordischen Länder, der EU, des EWR oder der Schweiz ist vor Beginn einer Beschäftigung eine Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis erforderlich. Der Prozess wird von der Danish Agency for International Recruitment and Integration (SIRI) verwaltet. Dänemark bietet mehrere Wege zur Beschäftigung, wobei die gebräuchlichsten das Pay Limit Scheme für höher Verdienende und die Positive List für Berufe mit Fachkräftemangel sind. Die Bearbeitungszeiten für Arbeitserlaubnisse sind relativ zügig und dauern in der Regel etwa ein bis zwei Monate.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Arbeitserlaubnisse für ausländische Mitarbeitende in Dänemark sponsern. Dies ist eine praktische Lösung, wenn Ihr Unternehmen keine eingetragene juristische Person im Land ist. Der EOR agiert als offizieller Arbeitgeber, übernimmt die erforderliche Bürokratie und sorgt für die Einhaltung der dänischen Einwanderungsgesetze.

Hier sind die wichtigsten Wege für das Sponsoring von Beschäftigung:

• Pay Limit Scheme: Dies ist der direkteste Weg für hochverdienende Fachkräfte. Wenn Sie ein Jobangebot mit einem Gehalt haben, das den Mindestschwellenwert erreicht oder übersteigt, sind Sie berechtigt. Das Scheme erfordert keinen bestimmten Bildungsabschluss oder Fachbereich.
• Positive List: Dieser Weg ist für Fachkräfte in Bereichen, in denen Dänemark einen Mangel an qualifizierten Arbeitskräften hat, wie Ingenieurwesen und Medizin. Sie müssen ein Jobangebot in einem der gelisteten Berufe haben, um sich zu qualifizieren.
• Fast-Track Scheme: Für Unternehmen, die von SIRI zertifiziert sind, bietet dieses Scheme einen schnelleren Weg zur Erlangung von Arbeitserlaubnissen für qualifizierte Mitarbeitende. Es ermöglicht einen flexibleren Prozess und ist ideal für Unternehmen, die international Talente schnell einstellen möchten.

Ein EOR kann keine unabhängigen Auftragnehmer oder Freelancer für diese Arbeitserlaubnisse sponsern; diese Wege sind für Mitarbeitende mit einem formellen Jobangebot vorgesehen.

Compliance bei Geschäftsreisen

Sie können kurzfristig geschäftlich nach Dänemark reisen, ohne eine Arbeitserlaubnis zu benötigen. Dänemark ist Teil des Schengen-Raums, der geschäftliche Aktivitäten für bis zu 90 Tage innerhalb eines Zeitraums von 180 Tagen erlaubt.

Erlaubte Aktivitäten umfassen:

• Teilnahme an Geschäftstreffen mit Kollegen oder Kunden.
• Verhandlungen über Verträge.
• Teilnahme an Schulungen.

Es ist wichtig zu beachten, dass ein Schengen-Geschäftsvisum keine Arbeit erlaubt. Arbeiten wird definiert als Beitrag zum Output eines Unternehmens oder die Modifikation eines Produkts.

Es gibt spezielle Ausnahmen für Mitarbeitende von verbundenen Unternehmen. Wenn Ihr Unternehmen eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft in Dänemark mit mindestens 50 Mitarbeitenden hat, könnten Sie unter neuen Regeln kurzfristig ohne Erlaubnis arbeiten.

Seien Sie stets klar über den Zweck Ihres Besuchs in Ihrem Visumantrag, um Probleme zu vermeiden. Wenn Ihre Aktivitäten als Arbeit angesehen werden könnten, ist es ratsam, bei den dänischen Behörden um Klärung zu bitten.