Employer of Record in Chad

Ein Employer of Record (EOR) in Tschad ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt und die Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze verwaltet. Das bedeutet, dass Sie in Tschad ein Team aufbauen können, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Ein EOR, wie Rivermate, übernimmt alle HR-bezogenen rechtlichen und administrativen Aufgaben, sodass Sie sich auf die tägliche Arbeit Ihres Teams konzentrieren können.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Tschad funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Tschad vereinfacht den Prozess der Talentakquise im Land. So funktioniert es im Allgemeinen:

1. Sie finden das Talent: Sie identifizieren den Kandidaten, den Sie in Tschad einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag unter einem konformen lokalen Arbeitsvertrag ein.
3. Onboarding und HR: Der EOR verwaltet den Onboarding-Prozess und alle administrativen HR-Aufgaben.
4. Gehaltsabrechnung und Benefits: Der EOR kümmert sich um die Gehaltsabrechnung und stellt die Einhaltung der chadischen Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften sicher.
5. Sie verwalten Ihr Team: Sie leiten die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter, während der EOR die rechtlichen und administrativen Aspekte ihrer Beschäftigung übernimmt.

Vorteile der Nutzung eines EOR für die Einstellung in Tschad

Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record bietet einen strategischen Vorteil für Unternehmen, die in Tschad einstellen möchten. Es ermöglicht Ihnen, schnell und effizient auf neue Talente und Märkte zuzugreifen.

• Vermeidung der Gründung einer lokalen Rechtspersönlichkeit: Sie können Mitarbeiter in Tschad einstellen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung eines lokalen Unternehmens aufwenden zu müssen.
• Sicherstellung der rechtlichen Konformität: Ein EOR navigiert durch die komplexen Arbeitsgesetze Tschads und reduziert das Risiko der Nichteinhaltung.
• Vereinfachung von HR und Gehaltsabrechnung: Der EOR verwaltet alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits-Administration.
• Schnellere Markteinführung: Es ermöglicht Ihnen, neue Mitarbeiter schneller einzustellen und den Betrieb in Tschad viel schneller aufzunehmen als mit traditionellen Methoden.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Chad umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Chad sicherstellt.

Die Einstellung in Tschad erfordert das Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze, um einen reibungslosen und rechtskonformen Ablauf zu gewährleisten. Der rechtliche Rahmen des Landes regelt zentrale Aspekte des Arbeitsverhältnisses, von Verträgen bis zu Arbeitszeiten. Ob Sie Vollzeitbeschäftigte einstellen oder unabhängige Auftragnehmer engagieren, das Wissen um die Regeln ist unerlässlich.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Tschad sollten Sie stets einen schriftlichen Arbeitsvertrag verwenden. Dies hilft, Missverständnisse und rechtliche Probleme in der Zukunft zu vermeiden. Verträge können befristet oder unbefristet sein.

• Befristete Verträge sind für temporäre Projekte und können bis zu zwei Jahre dauern. Sie können nur einmal verlängert werden.
• Unbefristete Verträge sind für dauerhafte Positionen und haben kein festgelegtes Enddatum.

Ihre Arbeitsverträge müssen mehrere wichtige Klauseln enthalten, um rechtskonform zu sein:

• Identifikation sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers.
• Das Datum, an dem der Vertrag beginnt.
• Berufsbezeichnung und Tätigkeitsbeschreibung.
• Arbeitsort.
• Arbeitszeiten.
• Gehalt und andere Vergütungsdetails.
• Probezeit, falls zutreffend.

Probezeiten

Eine Probezeit ermöglicht es Ihnen und dem neuen Mitarbeiter zu sehen, ob es passt. Die maximale Dauer einer Probezeit in Tschad hängt von der Rolle des Mitarbeiters ab:

Bei befristeten Verträgen wird die Probezeit als ein Arbeitstag pro Woche des Vertrags berechnet, maximal jedoch 15 Tage.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Tschad beträgt typischerweise 39 bis 40 Stunden für die meisten Branchen. Über diese Stunden hinaus geleistete Arbeit gilt als Überstunde. Während die genauen Überstundenzuschläge gesetzlich nicht festgelegt sind, werden sie in der Regel zu einem höheren Satz vergütet und sollten im Arbeitsvertrag oder in einem Tarifvertrag geregelt sein.

Öffentliche & regionale Feiertage

Tschad hat eine Reihe von öffentlichen Feiertagen, an denen die Mitarbeitenden frei haben:

• Neujahr
• Eid al-Fitr
• Ostermontag
• Nationalfeiertag
• Tag der Arbeit
• Befreiung Afrikas
• Eid al-Adha
• Unabhängigkeitstag
• Allerheiligen
• Republiktag
• Tag der Freiheit und Demokratie
• Weihnachten

Einstellung von Auftragnehmern in Tschad

Die Beschäftigung unabhängiger Auftragnehmer kann eine flexible Möglichkeit sein, Arbeit zu erledigen, aber es ist wichtig, diese Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Die tschadischen Arbeitsbehörden prüfen Auftragnehmerbeziehungen genau, um Fehlklassifizierungen zu verhindern. Ein echter Auftragnehmer sollte als eigenes Unternehmen agieren, oft mit mehreren Kunden und Kontrolle über die eigenen Arbeitsmethoden.

Eine Fehlklassifizierung eines Arbeiters als Auftragnehmer, obwohl er eigentlich ein Arbeitnehmer sein sollte, kann schwerwiegende Konsequenzen haben, einschließlich Bußgeldern und Nachzahlungen von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeitenden in Tschad, sorgt für die korrekte Klassifizierung und die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze. So können Sie sich auf die tägliche Führung Ihres Teams konzentrieren, ohne die rechtlichen und administrativen Belastungen einer internationalen Beschäftigung.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Tschad ist entscheidend, um Ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen und Ihr Unternehmen konform zu halten. Wenn Sie Ihr Team bezahlen, müssen Sie dies in der lokalen Währung, dem Zentralafrikanischen CFA-Franc (XAF), über eine lokale Bank tun. Über das Grundgehalt hinaus erhalten Mitarbeiter in Tschad oft Zulagen für Dinge wie Wohnen, Transport und Familienausgaben.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Tschad ist der Gehaltsabrechnungszyklus monatlich. Sie sollten planen, Ihre Mitarbeiter einmal im Monat zu bezahlen, an einem im Arbeitsvertrag festgelegten Datum. Banküberweisungen sind die gängigste Zahlungsmethode. Außerdem sind Sie verpflichtet, eine Gehaltsabrechnung bereitzustellen, die das Bruttogehalt, alle Abzüge und das endgültige Nettogehalt detailliert aufzeigt.

Überstunden & Mindestlöhne

Die Arbeitswoche in Tschad beträgt 39 Stunden. Alle Stunden, die darüber hinaus gearbeitet werden, gelten als Überstunden. Das Gesetz legt keine spezifischen Überstundenzuschläge fest, daher müssen Sie diese in Ihren Arbeitsverträgen definieren oder geltende Tarifverträge befolgen.

Der nationale Mindestlohn in Tschad beträgt 60.000 XAF pro Monat. Dieser gilt für alle Vollzeitbeschäftigten in nicht-landwirtschaftlichen Sektoren.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die Beiträge zur sozialen Sicherheit im Namen Ihrer Mitarbeiter.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur sozialen Sicherheit und zahlen Einkommensteuer. Sie müssen diese Beträge von ihren Gehältern einbehalten.

In Tschad sind Ihr Mitarbeitervorteilspaket und Urlaubsregelungen wichtig, um gute Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Das Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze ist entscheidend, um compliant zu bleiben und ein starkes Team aufzubauen. Ein gutes Vorteilsprogramm zeigt, dass Sie sich um das Wohl Ihrer Mitarbeiter kümmern, was zu einem positiven Arbeitsumfeld beiträgt.

Gesetzlicher Urlaub

Die Arbeitsgesetze in Tschad regeln mehrere Arten von vorgeschriebenem Urlaub für Mitarbeitende.

• Jahresurlaub Mitarbeitende haben Anspruch auf 24 Tage bezahlten Jahresurlaub. Dieser erhöht sich nach 10 Jahren Betriebszugehörigkeit bei demselben Unternehmen auf 26 Tage.
• Krankheitstage Mitarbeitende können bezahlten Krankenstand nehmen, wenn sie ein ärztliches Attest vorlegen. Die Dauer des bezahlten Krankenstands hängt oft davon ab, wie lange der Mitarbeitende im Unternehmen tätig ist.
• Mutterschaftsurlaub weibliche Mitarbeitende erhalten 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird in der Regel durch die Sozialversicherung bezahlt.
• Vaterschaftsurlaub Väter haben Anspruch auf zwei Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub, den der Arbeitgeber übernimmt.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Tschad hat 10 gesetzliche Feiertage. Fällt ein Feiertag auf ein Wochenende, kann der nächste Arbeitstag ein freier Tag sein.

Typische zusätzliche Leistungen

Neben den gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen bieten viele Arbeitgeber in Tschad zusätzliche Vorteile, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann kompliziert sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR hilft Ihnen:

• Compliance sicherstellen Sie stellen sicher, dass Ihre Vorteilsangebote allen Arbeitsgesetzen in Tschad entsprechen.
• Zeit sparen Ein EOR übernimmt die administrative Arbeit bei der Verwaltung der Vorteile. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren.
• Wettbewerbsfähige Leistungen anbieten Sie verfügen über lokales Wissen, um einen Vorteilsplan zu erstellen, der Top-Talente im tschadischen Markt anzieht.
• Beiträge verwalten Ein EOR kümmert sich um Lohnabzüge und Beiträge zur Sozialversicherung und anderen erforderlichen Programmen.

Das Kündigen eines Mitarbeiters ist ein schwieriger Prozess, und in Tschad ist dieser geregelt, um sowohl Sie als auch den Mitarbeiter zu schützen. Sie müssen bestimmte Regeln für Kündigung und Offboarding einhalten, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen. Dies umfasst die ordnungsgemäße Kündigungsfrist, die korrekte Berechnung des letzten Gehalts und die Sicherstellung, dass alle erforderlichen Dokumente in Ordnung sind. Der Prozess gewährleistet einen fairen und respektvollen Austritt Ihrer Teammitglieder.

Kündigungsfristen

Wenn Sie in Tschad einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt von der Jobkategorie des Mitarbeiters und seiner Dauer der Beschäftigung bei Ihnen ab.

Mindestkündigungsfristen können von 15 Tagen für neuere Mitarbeiter bis zu drei Monaten für Mitarbeiter mit über 10 Jahren Betriebszugehörigkeit reichen. Es ist wichtig, etwaige Tarifverträge zu prüfen, da diese längere Kündigungsfristen vorsehen könnten.

Sie haben die Möglichkeit, dem Mitarbeiter anstelle der Kündigung eine Abfindung zu zahlen. Diese Zahlung muss dem Gehalt und den Leistungen entsprechen, die der Mitarbeiter während der Kündigungsfrist erhalten hätte.

Abfindung

Ob Sie eine Abfindung zahlen müssen und wie hoch diese ausfällt, hängt vom Kündigungsgrund und der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters ab. Bei Kündigungen aus wichtigem Grund, wie nachgewiesenem schwerwiegendem Fehlverhalten, sind Sie möglicherweise nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen.

Bei anderen Kündigungen wird die Höhe anhand der Beschäftigungsdauer berechnet. Zum Beispiel hat ein Mitarbeiter mit über fünf Jahren Betriebszugehörigkeit Anspruch auf 5,42 Wochen Abfindung. Ein Mitarbeiter mit 10 Jahren Betriebszugehörigkeit erhält 11,9 Wochen Gehalt.

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses müssen Sie dem Mitarbeiter seine letzte Gehaltsabrechnung aushändigen. Dieses Dokument sollte alle abschließenden Zahlungen enthalten, einschließlich ausstehendem Gehalt, angesammeltem Urlaub und etwaiger Abfindungszahlungen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie Rivermate zusammenarbeiten, müssen Sie die Komplexität des tschadischen Arbeitsrechts nicht alleine bewältigen. Wir übernehmen den gesamten Offboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass alles rechtskonform abläuft.

So unterstützen wir Sie:

• Compliance: Wir stellen sicher, dass jeder Schritt, von Kündigungsfristen bis zu Schlusszahlungen, dem tschadischen Arbeitsgesetz und allen relevanten Tarifverträgen entspricht.
• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Abschlussdokumente vor und stellen sie aus. Dazu gehören das Arbeitszeugnis und die letzte Gehaltsabrechnung.
• Abschlusszahlung: Wir verwalten die letzte Gehaltsabrechnung, stellen sicher, dass alle ausstehenden Gehälter, nicht genutzter Urlaub und Abfindungen korrekt berechnet und pünktlich ausgezahlt werden.
• Beratung: Wir bieten Unterstützung für Sie und Ihren Mitarbeiter, beantworten alle Fragen und sorgen für einen möglichst reibungslosen Ablauf.

Der Einsatz eines EOR vereinfacht den Kündigungsprozess, verringert Ihr Risiko der Nichteinhaltung und sorgt dafür, dass Ihre ausscheidenden Mitarbeiter fair und professionell behandelt werden.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Tschad kann mit der richtigen Herangehensweise unkompliziert sein. Der Prozess ist arbeitgebergeführt, was bedeutet, dass Sie ein Jobangebot benötigen, bevor Sie sich bewerben können. Ausländische Staatsangehörige benötigen die entsprechenden Dokumente, um legal im Land arbeiten zu dürfen. Dies stellt sicher, dass Sie die lokalen Einwanderungsgesetze einhalten, und hilft der Regierung, den Arbeitsmarkt zu verwalten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann ausländische Mitarbeiter für Arbeitserlaubnisse in Tschad sponsern. Dafür muss der EOR eine rechtlich registrierte Einheit im Land sein. Er übernimmt den Antragsprozess in Ihrem Namen und stellt sicher, dass alle Anforderungen erfüllt werden.

Hier ist, was ein EOR typischerweise sponsern kann:

• Vollzeit-Ausländer mit einem gültigen Jobangebot.
• Temporäre Arbeitserlaubnisse für kurzfristige Projekte.
• Langfristige Arbeitserlaubnisse für laufende Positionen.

Ein EOR kann keine unabhängigen Auftragnehmer (Contractors) für Arbeitserlaubnisse sponsern. Auftragnehmer müssen eine separate Arbeitserlaubnis beantragen. Der Prozess zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis dauert in der Regel zwei bis vier Wochen.

Ihre Arbeitserlaubnis ist an einen bestimmten Ort gebunden. Wenn Sie in eine andere Stadt umziehen oder den Job wechseln, benötigen Sie möglicherweise vorher eine Genehmigung.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie Tschad für kurzfristige Geschäftsreisen besuchen, benötigen Sie ein Geschäftsvisum. Dieses Visum erlaubt es Ihnen, an Meetings, Konferenzen teilzunehmen und Verträge zu verhandeln. Es erlaubt Ihnen nicht, im Land zu arbeiten. Für jegliche praktische Arbeit benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis.

Häufige Aktivitäten, die mit einem Geschäftsvisum erlaubt sind, umfassen:

• Teilnahme an Geschäftsmeetings und Seminaren.
• Verhandlung von Geschäftsabschlüssen.
• Durchführung von Marktforschung.

Geschäftsvisa können für eine einmalige Einreise, gültig für einen Monat, oder für Mehrfacheinreisen, gültig für drei Monate, ausgestellt werden. Bei der Ankunft müssen Sie sich innerhalb von 72 Stunden bei der örtlichen Polizei registrieren. Tragen Sie stets Ihren Reisepass bei sich, da die Behörden nach einem Ausweis fragen könnten.