Employer of Record in Chad

Ein Employer of Record (EOR) in Tschad ist ein Unternehmen, das Ihnen hilft, Mitarbeiter im Land einzustellen, ohne eine eigene lokale Einheit zu gründen. Das bedeutet, dass Sie ein Team in Tschad aufbauen können, während der EOR alle rechtlichen und HR-Aufgaben übernimmt. Sie werden zum rechtlichen Arbeitgeber, verwalten Gehaltsabrechnung, Steuern, Leistungen und stellen sicher, dass Sie die lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Ein EOR-Anbieter, wie Rivermate, ermöglicht es Ihnen, sich auf die tägliche Arbeit Ihres Teams zu konzentrieren.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Tschad funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Tschad vereinfacht den Einstellungsprozess. Sie finden die Talente, und der EOR kümmert sich um den Rest. So funktioniert es:

• Sie finden das Talent Sie identifizieren die Person, die Sie in Tschad einstellen möchten.
• Der EOR stellt sie ein Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich für Sie ein, basierend auf einem lokalen Arbeitsvertrag, der dem tschadischen Recht entspricht.
• Onboarding und HR Der EOR übernimmt das Onboarding des neuen Mitarbeiters und alle laufenden HR-Aufgaben.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen Der EOR kümmert sich um die Gehaltsabrechnung, stellt sicher, dass Steuern und Sozialversicherungsbeiträge korrekt nach tschadischen Vorschriften gezahlt werden.
• Sie verwalten Ihr Team Sie sind verantwortlich für die tägliche Arbeit und die Aufgaben Ihrer Mitarbeiter. Der EOR kümmert sich um die rechtliche und administrative Seite ihrer Beschäftigung.

Warum einen Employer of Record in Tschad nutzen

Die Nutzung eines EOR in Tschad hilft Ihnen, Ihr Team schnell und konform zu erweitern. Es entfernt die große Hürde, eine rechtliche Einheit in einem neuen Land zu gründen, was ein langer und teurer Prozess sein kann. So können Sie den tschadischen Markt betreten und die Talente einstellen, die Sie benötigen, sofort.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Vermeidung der Gründung einer lokalen Firma Sie können Mitarbeiter in Tschad einstellen, ohne die Zeit und Kosten für die Etablierung einer rechtlichen Einheit dort.
• Gewährleistung der rechtlichen Konformität Ein EOR kennt die komplexen Arbeitsgesetze und Vorschriften in Tschad, was das Risiko von Bußgeldern oder rechtlichen Problemen reduziert.
• Verwaltung von Gehaltsabrechnung und Steuern Der EOR kümmert sich um alle Gehaltsabrechnungen, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge, sodass alles korrekt und pünktlich erledigt wird.
• Vereinfachung der Einstellung Es macht die Einstellung internationaler Talente viel schneller und einfacher, von Arbeitsverträgen bis zu Leistungen.
• Sponsoring von Arbeitserlaubnissen Ein EOR kann rechtlich Arbeitserlaubnisse für ausländische Mitarbeiter sponsern und den gesamten Antragsprozess für Sie verwalten.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Chad umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Chad gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Tschad erfordert das Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze, um einen reibungslosen und rechtskonformen Ablauf zu gewährleisten. Der rechtliche Rahmen des Landes regelt zentrale Aspekte des Arbeitsverhältnisses, von Verträgen bis zu Arbeitszeiten. Ob Sie Vollzeitbeschäftigte einstellen oder unabhängige Contractors engagieren, das Wissen um die Regeln ist unerlässlich.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

In Tschad sollten Sie stets einen schriftlichen Arbeitsvertrag verwenden. Dies hilft, Missverständnisse und rechtliche Probleme in der Zukunft zu vermeiden. Verträge können befristet oder unbefristet sein.

• Befristete Verträge sind für temporäre Projekte und können bis zu zwei Jahre dauern. Sie können nur einmal verlängert werden.
• Unbefristete Verträge sind für dauerhafte Positionen und haben kein festgelegtes Enddatum.

Ihre Arbeitsverträge müssen mehrere wichtige Klauseln enthalten, um rechtskonform zu sein:

• Identifikation von Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
• Das Datum, an dem der Vertrag beginnt.
• Berufsbezeichnung und Tätigkeitsbeschreibung.
• Arbeitsort.
• Arbeitszeiten.
• Gehalt und andere Vergütungsdetails.
• Probezeit, falls zutreffend.

Probezeiten

Eine Probezeit ermöglicht es Ihnen und dem neuen Mitarbeiter zu sehen, ob die Zusammenarbeit passt. Die maximale Dauer einer Probezeit in Tschad hängt von der Rolle des Mitarbeiters ab:

Bei befristeten Verträgen wird die Probezeit als ein Arbeitstag pro Woche des Vertrags berechnet, maximal jedoch 15 Tage.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Tschad beträgt typischerweise 39 bis 40 Stunden in den meisten Branchen. Über diese Stunden hinaus geleistete Arbeit gilt als Überstunde. Während die spezifischen Überstundenzuschläge gesetzlich nicht festgelegt sind, werden sie in der Regel zu einem höheren Satz vergütet und sollten im Arbeitsvertrag oder in einer Tarifvereinbarung geregelt sein.

Öffentliche & regionale Feiertage

Tschad hat eine Reihe von öffentlichen Feiertagen, an denen die Arbeitnehmer frei haben. Diese umfassen:

• Neujahr
• Eid al-Fitr
• Ostermontag
• Nationalfeiertag
• Tag der Arbeit
• Befreiung Afrikas
• Eid al-Adha
• Unabhängigkeitstag
• Allerheiligen
• Republiktag
• Tag der Freiheit und Demokratie
• Weihnachten

Einstellung von Contractors in Tschad

Die Beschäftigung unabhängiger Contractors kann eine flexible Möglichkeit sein, Arbeit zu erledigen, aber es ist wichtig, diese Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Die tschadischen Arbeitsbehörden prüfen Contractor-Beziehungen genau, um Fehlklassifikationen zu verhindern. Ein echter Contractor sollte als eigenes Unternehmen agieren, oft mit mehreren Kunden und Kontrolle über die eigene Arbeitsweise.

Eine Fehlklassifikation eines Arbeiters als Contractor, obwohl er ein Arbeitnehmer sein sollte, kann schwerwiegende Konsequenzen haben, einschließlich Bußgeldern und Nachzahlungen von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter in Tschad, stellt sicher, dass sie korrekt klassifiziert werden, und sorgt dafür, dass alle lokalen Arbeitsgesetze eingehalten werden. So können Sie sich auf die tägliche Führung Ihres Teams konzentrieren, ohne die rechtlichen und administrativen Belastungen einer internationalen Beschäftigung.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Tschad ist entscheidend, um Ihre Mitarbeiter zufrieden zu stellen und Ihr Unternehmen konform zu führen. Wenn Sie Ihr Team bezahlen, müssen Sie dies in der lokalen Währung, dem Zentralafrikanischen CFA-Franc (XAF), über eine lokale Bank tun. Über das Grundgehalt hinaus erhalten Mitarbeiter in Tschad oft Zulagen für Dinge wie Wohnen, Transport und Familienausgaben.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Tschad ist der Gehaltsabrechnungszyklus monatlich. Sie sollten planen, Ihre Mitarbeiter einmal im Monat zu bezahlen, an einem im Arbeitsvertrag festgelegten Datum. Banküberweisungen sind die gängigste Zahlungsmethode. Außerdem sind Sie verpflichtet, eine Gehaltsabrechnung bereitzustellen, die das Bruttogehalt, alle Abzüge und das endgültige Nettogehalt detailliert aufzeigt.

Überstunden & Mindestlöhne

Die Arbeitswoche in Tschad beträgt 39 Stunden. Alle Stunden, die darüber hinaus gearbeitet werden, gelten als Überstunden. Das Gesetz legt keine spezifischen Überstundenzuschläge fest, daher müssen Sie diese in Ihren Arbeitsverträgen definieren oder geltende Tarifverträge befolgen.

Der nationale Mindestlohn in Tschad beträgt 60.000 XAF pro Monat. Dieser gilt für alle Vollzeitbeschäftigten in nicht-landwirtschaftlichen Sektoren.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die Beiträge zur Sozialversicherung im Namen Ihrer Mitarbeiter.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer. Sie müssen diese Beträge von ihren Gehältern einbehalten.

In Tschad sind Ihr Mitarbeitervorteilspaket und Urlaubsregelungen wichtig, um gute Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Das Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze ist entscheidend, um compliant zu bleiben und ein starkes Team aufzubauen. Ein gutes Vorteilsprogramm zeigt, dass Sie sich um das Wohl Ihrer Mitarbeitenden kümmern, was zu einem positiven Arbeitsumfeld beiträgt.

Gesetzlicher Urlaub

Die Arbeitsgesetze in Tschad regeln mehrere Arten von vorgeschriebenem Urlaub für Mitarbeitende.

• Jahresurlaub Mitarbeitende haben Anspruch auf 24 Tage bezahlten Jahresurlaub. Nach 10 Jahren Betriebszugehörigkeit bei demselben Unternehmen erhöht sich dieser auf 26 Tage.
• Krankheitstage Mitarbeitende können bezahlten Krankenstand nehmen, wenn sie ein ärztliches Attest vorlegen. Die Dauer des bezahlten Krankenstands hängt oft davon ab, wie lange der Mitarbeitende beim Unternehmen beschäftigt ist.
• Mutterschaftsurlaub weibliche Mitarbeitende erhalten 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird in der Regel durch die Sozialversicherung bezahlt.
• Vaterschaftsurlaub Väter haben Anspruch auf zwei Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub, den der Arbeitgeber übernimmt.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Tschad hat 10 gesetzliche Feiertage. Falls ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, kann der nächste Arbeitstag ein freier Tag sein.

Typische zusätzliche Leistungen

Neben den gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen bieten viele Arbeitgeber in Tschad zusätzliche Vorteile, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann kompliziert sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR hilft Ihnen:

• Compliance sicherstellen Sie stellen sicher, dass Ihre Vorteilsangebote allen Arbeitsgesetzen in Tschad entsprechen.
• Zeit sparen Ein EOR übernimmt die administrative Arbeit bei der Verwaltung der Vorteile. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren.
• Wettbewerbsfähige Vorteile anbieten Sie verfügen über lokales Wissen, um einen Vorteilsplan zu erstellen, der Top-Talente im tschadischen Markt anzieht.
• Beiträge verwalten Ein EOR kümmert sich um Lohnabzüge und Beiträge zur Sozialversicherung und anderen erforderlichen Programmen.

Das Kündigen eines Mitarbeiters ist ein schwieriger Prozess, und in Tschad ist dieser geregelt, um sowohl Sie als auch den Mitarbeiter zu schützen. Sie müssen bestimmte Regeln für Kündigung und Offboarding einhalten, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen. Dies umfasst die ordnungsgemäße Kündigungsfrist, die korrekte Berechnung des letzten Gehalts und die Sicherstellung, dass alle erforderlichen Dokumente in Ordnung sind. Der Prozess gewährleistet einen fairen und respektvollen Abschied für Ihre Teammitglieder.

Kündigungsfristen

Wenn Sie in Tschad einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt von der Jobkategorie des Mitarbeiters und seiner Beschäftigungsdauer bei Ihnen ab.

Mindestkündigungsfristen können von 15 Tagen für neuere Mitarbeiter bis zu drei Monaten für Mitarbeiter mit über 10 Jahren Betriebszugehörigkeit reichen. Es ist wichtig, etwaige Tarifverträge zu prüfen, da diese längere Kündigungsfristen vorsehen könnten.

Sie haben die Möglichkeit, dem Mitarbeiter anstelle der Kündigungsfrist eine Abfindung zu zahlen. Diese Zahlung muss dem Gehalt und den Leistungen entsprechen, die der Mitarbeiter während der Kündigungsfrist erhalten hätte.

Abfindung

Ob Sie eine Abfindung schulden und wie hoch diese ausfällt, hängt vom Kündigungsgrund und der Dauer der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters ab. Bei Kündigungen aus wichtigem Grund, wie nachgewiesenem schwerwiegendem Fehlverhalten, sind Sie möglicherweise nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen.

Bei anderen Kündigungen wird die Höhe anhand der Beschäftigungsdauer berechnet. Zum Beispiel hat ein Mitarbeiter mit über fünf Jahren Betriebszugehörigkeit Anspruch auf 5,42 Wochen Abfindung. Ein Mitarbeiter mit 10 Jahren Betriebszugehörigkeit erhält 11,9 Wochen Gehalt.

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses müssen Sie dem Mitarbeiter seine letzte Gehaltsabrechnung aushändigen. Dieses Dokument sollte alle abschließenden Zahlungen enthalten, einschließlich ausstehendem Gehalt, angesammeltem Urlaub und etwaiger Abfindungszahlungen.

Wie Rivermate rechtssichere Austritte handhabt

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie Rivermate zusammenarbeiten, müssen Sie die Komplexität des tschadischen Arbeitsrechts nicht alleine bewältigen. Wir übernehmen den gesamten Offboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass alles rechtskonform abläuft.

So unterstützen wir Sie:

• Compliance: Wir stellen sicher, dass jeder Schritt, von Kündigungsfristen bis zu letzten Zahlungen, dem tschadischen Arbeitsgesetz und allen relevanten Tarifverträgen entspricht.
• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Abschlussdokumente vor und stellen sie aus. Dazu gehören das Arbeitszeugnis und die letzte Gehaltsabrechnung.
• Letzte Zahlung: Wir verwalten die abschließende Gehaltsabrechnung, stellen sicher, dass alle ausstehenden Gehälter, nicht genutzter Urlaub und Abfindungen korrekt berechnet und pünktlich ausgezahlt werden.
• Beratung: Wir bieten Unterstützung für Sie und Ihren Mitarbeiter, beantworten Fragen und sorgen für einen möglichst reibungslosen Ablauf.

Die Nutzung eines EOR vereinfacht den Kündigungsprozess, verringert Ihr Risiko der Nichteinhaltung und sorgt dafür, dass Ihre ausscheidenden Mitarbeiter fair und professionell behandelt werden.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Tschad kann mit der richtigen Herangehensweise unkompliziert sein. Der Prozess ist arbeitgebergeführt, was bedeutet, dass Sie ein Jobangebot benötigen, bevor Sie sich bewerben können. Ausländische Staatsangehörige benötigen die entsprechenden Dokumente, um legal im Land arbeiten zu dürfen. Dies stellt sicher, dass Sie die lokalen Einwanderungsgesetze einhalten, und hilft der Regierung, den Arbeitsmarkt zu verwalten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann ausländische Mitarbeitende für Arbeitserlaubnisse in Tschad sponsern. Dafür muss der EOR eine rechtlich registrierte Einheit im Land sein. Er übernimmt den Antragsprozess in Ihrem Namen und stellt sicher, dass alle Anforderungen erfüllt sind.

Hier ist, was ein EOR typischerweise sponsern kann:

• Vollzeit-Ausländer mit einem gültigen Jobangebot.
• Temporäre Arbeitserlaubnisse für kurzfristige Projekte.
• Langfristige Beschäftigungsvisa für laufende Positionen.

Ein EOR kann keine unabhängigen Auftragnehmer für Arbeitserlaubnisse sponsern. Auftragnehmer müssen eine separate Arbeitserlaubnis beantragen. Der Prozess zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis dauert in der Regel zwei bis vier Wochen.

Ihre Arbeitserlaubnis ist an einen bestimmten Ort gebunden. Wenn Sie in eine andere Stadt umziehen oder den Job wechseln, benötigen Sie möglicherweise vorher eine Genehmigung.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie Tschad für kurzfristige Geschäftsreisen besuchen, benötigen Sie ein Geschäftsvisum. Dieses Visum erlaubt es Ihnen, an Meetings, Konferenzen teilzunehmen und Verträge zu verhandeln. Es erlaubt Ihnen nicht, im Land zu arbeiten. Für jede praktische Tätigkeit benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis.

Häufige Aktivitäten, die mit einem Geschäftsvisum erlaubt sind, umfassen:

• Teilnahme an Geschäftstreffen und Seminaren.
• Verhandlung von Geschäftsabschlüssen.
• Durchführung von Marktforschung.

Geschäftsvisa können für eine einmalige Einreise, gültig für einen Monat, oder für mehrere Einreisen, gültig für drei Monate, ausgestellt werden. Bei der Ankunft müssen Sie sich innerhalb von 72 Stunden bei der örtlichen Polizei registrieren. Tragen Sie immer Ihren Reisepass bei sich, da die Behörden nach einem Ausweis fragen könnten.