Employer of Record in Botswana

Ein Employer of Record (EOR) in Botswana ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt und bezahlt. Das bedeutet, dass Sie in Botswana ein Team aufbauen können, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze Botswanas. Ihre Mitarbeiter arbeiten für Sie, aber der EOR ist ihr rechtlicher Arbeitgeber. Für EOR-Dienstleistungen können Sie Anbieter wie Rivermate in Betracht ziehen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Botswana funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Botswana vereinfacht die Einstellung und Verwaltung Ihres Teams. So funktioniert der Prozess typischerweise:

1. Sie finden die Talente. Sie rekrutieren und wählen die besten Kandidaten für Ihre Geschäftsbedürfnisse aus. Der EOR greift in der Regel nicht in Ihre Einstellungsentscheidungen ein.
2. Der EOR stellt rechtlich ein. Der EOR erstellt einen rechtskonformen Arbeitsvertrag, der den gesetzlichen Anforderungen Botswanas entspricht. Anschließend stellt er den Mitarbeiter rechtlich über seine lokale Einheit ein.
3. Onboarding wird übernommen. Der EOR kümmert sich um den gesamten Onboarding-Prozess. So wird sichergestellt, dass Ihre neuen Teammitglieder korrekt registriert sind und ihre Beschäftigungsbedingungen verstehen.
4. HR und Gehaltsabrechnung werden verwaltet. Der EOR übernimmt alle administrativen HR-Aufgaben. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und die Verwaltung der Sozialversicherungsbeiträge gemäß den Vorschriften Botswanas.
5. Sie verwalten Ihr Team. Ihre Mitarbeiter erledigen ihre täglichen Aufgaben und berichten direkt an Sie. Sie konzentrieren sich auf Ihre Geschäftsziele, während der EOR die HR-Rechtlichkeiten übernimmt.

Vorteile der Nutzung eines EOR für die Einstellung in Botswana

Die Verwendung eines EOR bietet eine einfache und effiziente Möglichkeit, Ihr Team in Botswana zu erweitern. Es beseitigt die wichtigsten rechtlichen und administrativen Hürden bei internationaler Expansion, sodass Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren können. Dies gibt Ihnen die Freiheit, in Ihrem eigenen Tempo zu skalieren, ohne die Belastung, eine lokale Einheit zu verwalten.

• Schneller auf den Markt kommen. Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in wenigen Tagen aufnehmen, nicht in den Monaten, die es dauern kann, eine rechtliche Einheit zu gründen.
• Vollständige Einhaltung sicherstellen. EORs verfügen über Expertenwissen zu Botswanas Arbeitsgesetzen. Sie übernehmen alle rechtlichen und HR-Verantwortlichkeiten und minimieren das Risiko von Strafen wegen Nichteinhaltung.
• Kosten sparen. Sie vermeiden die erheblichen Ausgaben und Komplikationen, die mit der Gründung und dem Betrieb einer ausländischen Tochtergesellschaft verbunden sind.
• Wettbewerbsfähige Leistungen anbieten. EORs können oft bessere Benefits-Pakete anbieten, einschließlich Krankenversicherung und Rentenplänen, als eine kleine neue Einheit selbst aushandeln könnte.
• HR-Administration vereinfachen. Der EOR kümmert sich um alle Gehaltsabrechnungen, Steuern und administrativen Aufgaben, sodass Sie Zeit und Ressourcen sparen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Botswana umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Botswana sicherstellt.

Die Einstellung in Botswana erfordert ein Verständnis seiner einzigartigen Beschäftigungslandschaft. Die Arbeitsgesetze des Landes sind darauf ausgelegt, Arbeitnehmer zu schützen, daher ist es wichtig, die Details richtig zu erfassen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Aspekte der Einstellung in Botswana, von Verträgen bis hin zu Contractors.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Während mündliche Arbeitsvereinbarungen gültig sein können, ist ein schriftlicher Vertrag immer die beste Vorgehensweise für Klarheit und rechtlichen Schutz. The Employment Act ist das primäre Gesetz, das die Beschäftigungsverhältnisse in Botswana regelt.

Hier sind die wesentlichen Klauseln, die in Ihren Arbeitsverträgen enthalten sein sollten:

• Parteien des Vertrags: Vollständige Namen des Arbeitgebers und Arbeitnehmers.
• Stellenbeschreibung: Ein klarer Jobtitel und eine Beschreibung der Aufgaben.
• Startdatum: Das offizielle Beginnsdatum der Beschäftigung.
• Arbeitsort: Der primäre Standort, an dem der Arbeitnehmer tätig sein wird.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten Arbeitsstunden.
• Vergütung: Angaben zum Lohn, zur Zahlungsfrequenz und zur Zahlungsmethode.
• Urlaubsansprüche: Informationen zu Jahresurlaub und Krankheitsurlaub.
• Kündigung: Die erforderliche Kündigungsfrist für die Beendigung durch eine der Parteien.

Probezeit

Probezeiten in Botswana ermöglichen es Ihnen, die Eignung eines neuen Mitarbeiters zu beurteilen. Die maximale Dauer hängt vom Qualifikationsniveau des Mitarbeiters ab.

Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer den Vertrag mit einer Frist von 14 Tagen kündigen. Ein Kündigungsgrund ist in dieser Zeit rechtlich nicht erforderlich.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die regulären Arbeitszeiten in Botswana sind auf 48 Stunden pro Woche begrenzt.

• 5-Tage-Arbeitswoche: Maximal 9 Stunden pro Tag.
• 6-Tage-Arbeitswoche: Maximal 8 Stunden pro Tag.

Jede Arbeit über diese Stunden hinaus gilt als Überstunden und muss mit einem höheren Satz vergütet werden. Überstunden sind auf 14 Stunden pro Woche begrenzt.

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an Feiertagen. Hier ist eine Liste der öffentlichen Feiertage in Botswana für 2025:

• 1. Januar: Neujahrstag
• 2. Januar: Neujahrsfeiertag
• 18. April: Karfreitag
• 21. April: Ostermontag
• 1. Mai: Tag der Arbeit
• 29. Mai: Christi Himmelfahrt
• 1. Juli: Sir Seretse Khama Day
• 21. Juli: Präsidententag
• 30. September: Botswana-Tag
• 1. Oktober: Botswana-Tag-Feiertag
• 25. Dezember: Weihnachten
• 26. Dezember: Boxing Day

Contractors in Botswana einstellen

Die Einstellung von unabhängigen Contractors in Botswana kann Flexibilität bieten. Contractors sind selbstständige Fachkräfte, die ihre Arbeit, Zeitpläne und Steuern selbst verwalten. Sie haben keinen Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen wie bezahlten Urlaub oder Abfindungen.

Fehlklassifizierung eines Mitarbeiters als Contractor kann jedoch zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Risiken führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Strafen. Die Natur der Arbeitsbeziehung ist wichtiger als die Formulierung im Vertrag, um den Status eines Arbeitnehmers zu bestimmen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Worker, stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher. Damit können Sie Talente in Botswana einstellen, ohne eine lokale Einheit zu gründen, und minimieren die Risiken der Fehlklassifizierung von Mitarbeitern.

In Botswana bedeutet die Handhabung von Vergütung und Gehaltsabrechnung die Einhaltung der spezifischen Gesetze des Landes. Die wichtigsten Gesetze, die Sie kennen sollten, sind das Employment Act, das Income Tax Act und das Vocational Training Act. Sie müssen sich innerhalb von 14 Tagen nach Einstellung Ihres ersten Mitarbeiters beim Botswana Unified Revenue Service (BURS) registrieren. Obwohl es keine nationale Sozialversicherung gibt, müssen Sie andere Vorschriften befolgen, beispielsweise bezüglich Gehaltsabrechnungsdetails und pünktlicher Lohnzahlung.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie und Ihr Mitarbeiter einigen sich auf den Abrechnungszeitraum, der dann im Arbeitsvertrag festgelegt wird. Die meisten Unternehmen führen die Gehaltsabrechnung monatlich durch. Gehälter werden typischerweise zwischen dem 15. und dem Ende des Monats ausgezahlt. Das durchschnittliche Gehalt liegt bei etwa 7.692 BWP pro Monat. Dies kann jedoch je nach Erfahrung, Ausbildung und Branche variieren.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Botswana beträgt 48 Stunden. Sie können Mitarbeiter maximal 9 Stunden pro Tag bei einer 5-Tage-Woche oder 8 Stunden pro Tag bei einer 6-Tage-Woche arbeiten lassen. Überstunden sind auf 14 Stunden pro Woche begrenzt und werden mit 150 % des normalen Satzes vergütet. Arbeit an Feiertagen oder Ruhetagen wird mit 200 % bezahlt. Ab dem 1. Januar 2025 beträgt der Mindestlohn BWP 9,06 pro Stunde für die meisten Branchen. Für Landarbeiter und Haushaltshilfen liegt der Mindestlohn bei BWP 1.500 pro Monat.

Arbeitgeberabgaben und Beiträge

Obwohl es keine Sozialversicherungsbeiträge gibt, haben Sie als Arbeitgeber andere Verpflichtungen.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Sie sind verantwortlich für die Einbehaltung der Pay As You Earn (PAYE) Einkommensteuer von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter.

In Botswana ist die Bereitstellung wettbewerbsfähiger Mitarbeitervorteile und das Verständnis der Urlaubsregelungen entscheidend, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Die Beschäftigungsgesetze des Landes schaffen einen klaren Rahmen für Mindeststandards. Dies gewährleistet Fairness und bietet eine solide Grundlage, um ein umfassendes Leistungspaket aufzubauen.

Gesetzlicher Urlaub

Das Employment Act von Botswana legt die obligatorischen Urlaubsansprüche für alle Mitarbeitenden fest.

• Jahresurlaub: Sie müssen mindestens 15 Arbeitstage bezahlten Jahresurlaub pro Jahr gewähren. Mindestens 8 dieser Tage müssen innerhalb der ersten 6 Monate des Urlaubszyklus genommen werden.
• Krankheitstage: Mitarbeitende haben Anspruch auf mindestens 20 Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr. Ein ärztliches Attest eines registrierten Arztes ist erforderlich, um die Abwesenheit zu bestätigen.
• Mutterschaftsurlaub: Schwangere Mitarbeitende erhalten 12 Wochen Mutterschaftsurlaub. Dieser wird in der Regel als 6 Wochen vor und 6 Wochen nach der Geburt genommen. Die Bezahlung während dieses Urlaubs beträgt mindestens 50 % des Grundgehalts der Mitarbeitenden.

Feiertage & regionale Feiertage

In Botswana gibt es keine regionalen Feiertage. Das Land beobachtet die folgenden öffentlichen Feiertage:

Typische zusätzliche Leistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, sollten Sie Leistungen anbieten, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgehen.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Navigation durch die Beschäftigungsgesetze eines neuen Landes und die kulturellen Erwartungen an Leistungen kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR hilft Ihnen:

• Die vollständige Einhaltung der Arbeitsgesetze Botswanas sicherzustellen.
• Alle gesetzlichen Urlaubsansprüche korrekt zu verwalten.
• Wettbewerbsfähige und kulturell angemessene ergänzende Leistungen anzubieten.
• Die gesamte Leistungsverwaltung zu übernehmen, was Ihnen Zeit und Ressourcen spart.

Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie Ihrem Team in Botswana von Anfang an ein umfassendes und rechtskonformes Leistungspaket bieten.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Botswana endet, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Sie können einen Mitarbeiter nicht einfach kündigen. Sie benötigen einen gültigen Grund und müssen die richtigen rechtlichen Verfahren einhalten. Gültige Gründe für eine Kündigung sind Fehlverhalten, schlechte Leistung oder Überflüssigkeit.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitern eine schriftliche Kündigung mitteilen. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt vom Arbeitsvertrag des Mitarbeiters und der Zahlungsweise ab. Wenn ein Mitarbeiter monatlich bezahlt wird, hat er Anspruch auf eine Kündigungsfrist von einem Monat. Bei wöchentlich bezahlten Mitarbeitern beträgt die Kündigungsfrist in der Regel eine Woche. Sie können einem Mitarbeiter anstelle der Kündigungsfrist eine Abfindung zahlen. Wenn Ihr Arbeitsvertrag eine längere Kündigungsfrist vorsieht als das gesetzliche Minimum, gilt die im Vertrag festgelegte Frist.

Abfindung

Mitarbeiter haben Anspruch auf Abfindung, wenn sie mindestens 60 Monate ununterbrochen beschäftigt waren. Dies gilt nicht, wenn der Mitarbeiter wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens entlassen wird.

So berechnen Sie die Abfindung:

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Wir helfen Ihnen, die Komplexitäten bei Mitarbeiteraustritten in Botswana zu navigieren. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung auf eine konforme und respektvolle Weise erfolgt.

So verwalten wir den Prozess:

• Dokumentation: Wir bereiten alle notwendigen Kündigungsdokumente vor und stellen sicher, dass sie den gesetzlichen Anforderungen Botswanas entsprechen.
• Endgehaltsberechnung: Wir berechnen das endgültige Gehalt des Mitarbeiters genau, einschließlich ausstehender Löhne, angesammter Urlaubstage und Abfindungsleistungen.
• Compliance-Check: Wir prüfen jeden Kündigungsfall, um sicherzustellen, dass er den richtigen Verfahren folgt und einen gültigen Grund hat, um Ihre rechtlichen Risiken zu minimieren.
• Klare Kommunikation: Wir helfen Ihnen, die Kündigungsentscheidung klar und professionell gegenüber Ihrem Mitarbeiter zu kommunizieren.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Botswana ist für Sie und Ihr Team unerlässlich. Der Prozess kann komplex sein, und die Regeln können manchmal unklar erscheinen. Beamte haben die Befugnis, Anforderungen fallweise hinzuzufügen, daher ist es wichtig, vorbereitet zu sein. Für jeden ausländischen Staatsbürger, der in Botswana arbeiten möchte, ist eine gültige Arbeitserlaubnis erforderlich.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Das System Botswanas ist darauf ausgelegt, die Einstellung seiner Bürger zu priorisieren. Dies ist das wichtigste Verständnis beim Sponsoring ausländischer Mitarbeiter. Bevor Sie eine Arbeitserlaubnis für ein internationales Teammitglied erhalten können, müssen Sie nachweisen, dass Sie zunächst versucht haben, einen lokalen Bürger für die Stelle zu rekrutieren.

Das bedeutet, dass Sie Nachweise erbringen müssen, dass die Stelle lokal ausgeschrieben wurde. Die Stellenanzeige muss mindestens 14 Tage lang veröffentlicht worden sein und darf höchstens sechs Monate alt sein.

Es gibt einige Hauptarten der Arbeitserlaubnis:

• Work Permit: Dies ist die Standardgenehmigung für langfristige Beschäftigung. Sie ist in der Regel bis zu zwei Jahre gültig und kann verlängert werden.
• Temporary Work Permit: Für kurzfristige Projekte wird diese Erlaubnis in der Regel für bis zu sechs Monate ausgestellt.
• Exemption Certificate: Dies gilt für Rollen, die als kritisch für die Interessen des Landes angesehen werden.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen bei der Navigation durch diesen Prozess helfen, aber sie unterliegen denselben Regeln. Ein EOR kann die Anforderung, lokale Mitarbeiter zu priorisieren, nicht umgehen. Der praktischste Weg, einen ausländischen Arbeitnehmer zu sponsern, ist für Rollen, die Fähigkeiten erfordern, die in Botswana schwer zu finden sind.

Um eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, benötigt Ihr Mitarbeiter in der Regel:

• Ein gültiges Jobangebot und Arbeitsvertrag.
• Ein ausgefülltes Antragsformular.
• Beglaubigte Kopien ihres Reisepasses, ihrer Geburtsurkunde und ihrer Bildungsnachweise.
• Einen medizinischen Bericht und ein polizeiliches Führungszeugnis.
• Einen Lebenslauf und Passfotos im Passformat.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsbesuche benötigen Sie nicht immer eine vollständige Arbeitserlaubnis. Wenn Ihr Mitarbeiter für einen kurzen Zeitraum nach Botswana kommt, gibt es ein paar Optionen.

Eine Temporary Work Permit kann für Einsätze von bis zu sechs Monaten ausgestellt werden.

Eine weitere Option ist ein Besuchervisum, das ein Exemptionszertifikat beinhaltet. Dies erlaubt Arbeitstätigkeiten für bis zu drei Monate. Es ist wichtig zu wissen, dass dies für temporäre Arbeit gilt, nicht für eine langfristige Stelle. Wenn Sie eine langfristige Position haben, müssen Sie eine ordnungsgemäße Arbeitserlaubnis beantragen.