Employer of Record in Andorra

Ein Employer of Record, oder EOR, hilft Ihnen dabei, Mitarbeiter in anderen Ländern einzustellen. Wenn Sie jemanden in Andorra einstellen möchten, aber dort keine juristische Person haben, ist ein EOR Ihre Lösung. Er übernimmt alle lokalen HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der andorranischen Arbeitsgesetze. So können Sie sich auf die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter konzentrieren, während der EOR die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung übernimmt. Für eine einfache Möglichkeit, in Andorra und anderen Ländern einzustellen, können Sie mit einem EOR-Anbieter wie Rivermate zusammenarbeiten.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Andorra funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Andorra vereinfacht das Einstellen. Der Prozess ist unkompliziert.

1. Sie finden Ihren Kandidaten. Sie rekrutieren und wählen die Person aus, die Sie in Andorra einstellen möchten.
2. Der EOR stellt den Mitarbeiter ein. Der EOR nutzt seine lokale andorranische Einheit, um Ihren gewählten Kandidaten rechtlich einzustellen.
3. Ein konformer Vertrag wird erstellt. Der EOR entwirft einen Arbeitsvertrag, der allen andorranischen Arbeitsgesetzen entspricht.
4. Onboarding wird organisiert. Der EOR kümmert sich um alle notwendigen Unterlagen, um Ihren neuen Teammitglied offiziell an Bord zu holen.
5. Gehaltsabrechnung und Leistungen werden verwaltet. Der EOR übernimmt die Gehaltszahlungen, Steuern, Sozialversicherungsbeiträge und die Verwaltung der Leistungen.
6. Sie verwalten Ihren Mitarbeiter. Sie kümmern sich um die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters, während der EOR die HR- und Rechtsaspekte seiner Beschäftigung übernimmt.

Warum einen Employer of Record in Andorra nutzen

Die Nutzung eines EOR in Andorra ermöglicht es Ihnen, dort ein Team aufzubauen, ohne eine lokale juristische Person zu gründen. Das spart Zeit und Geld. Ein EOR übernimmt die Komplexitäten der lokalen Arbeitsgesetze, was Ihr Risiko und Ihren Verwaltungsaufwand reduziert.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schnell in den Markt eintreten. Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in Andorra viel schneller aufnehmen, als wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen gründen müssten.
• Rechtssicherheit gewährleisten. EORs sind Experten im andorranischen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Leistungen vollständig konform sind.
• HR und Gehaltsabrechnung vereinfachen. Der EOR verwaltet alle Gehaltszahlungen, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge.
• Attraktive Leistungen anbieten. Ein EOR kann Ihren Mitarbeitern ab Tag eins konforme und attraktive Leistungspakete bieten.
• Risiken minimieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen. Ein EOR eliminiert dieses Risiko, indem er als rechtlicher Arbeitgeber auftritt.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Andorra umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Andorra gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Andorra ist ein einzigartiger Prozess. Dieses kleine Land, eingebettet zwischen Frankreich und Spanien, verfügt über eine dynamische Wirtschaft, die von Tourismus und Einzelhandel angetrieben wird. Das bedeutet, dass es eine konstante Nachfrage nach saisonalen Arbeitskräften gibt, insbesondere während des Winters. Allerdings stellt die kleine Bevölkerung Andorras eine Herausforderung dar, wenn Sie nach spezialisiertem Talent suchen. Um ausländische Staatsangehörige einzustellen, müssen Sie das Arbeitserlaubnissystem navigieren und nachweisen, dass die Position nicht von einem Einheimischen besetzt werden kann.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Obwohl mündliche Vereinbarungen theoretisch möglich sind, sollten Sie in Andorra stets einen schriftlichen Arbeitsvertrag verwenden. Alle Verträge müssen auf Katalanisch, der Amtssprache, verfasst sein.

Hier sind die wesentlichen Klauseln, die enthalten sein sollten:

• Identifikation: Vollständige Angaben sowohl des Arbeitgebers als auch des Arbeitnehmers.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Rolle und Verantwortlichkeiten.
• Vergütung: Das Gehalt und etwaige zusätzliche Leistungen, in Euro angegeben.
• Arbeitszeiten: Eine Aufschlüsselung des Arbeitsplans.
• Vertragsdauer: Angabe, ob der Vertrag befristet oder unbefristet ist.
• Probezeit: Dauer und Bedingungen der Probezeit.
• Bezahlter Urlaub: Details zum jährlichen Urlaubsanspruch.
• Sozialversicherung: Informationen zur Sozialversicherung (CASS) und Versicherung.

In Andorra gibt es zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen:

Probezeiten

Sie können in einem Arbeitsvertrag eine Probezeit festlegen, um zu sehen, ob eine neue Einstellung gut passt. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer den Vertrag ohne Kündigungsfrist beenden. Die Dauer der Probezeit kann variieren, liegt aber typischerweise zwischen drei und sechs Monaten.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Andorra beträgt 40 Stunden, die in der Regel auf fünf Tage verteilt sind. Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine 30-minütige Pause nach sechs aufeinanderfolgenden Arbeitsstunden.

Überstunden sind erlaubt, haben jedoch Grenzen. Hier ein kurzer Überblick über die Regeln:

• Wöchentliche Grenze: Bis zu 12 Stunden Überstunden pro Woche.
• Monatliche Grenze: Bis zu 48 Stunden Überstunden pro Monat.
• Jährliche Grenze: Bis zu 426 Stunden Überstunden pro Jahr.

Überstunden werden mit einem höheren Satz als das reguläre Gehalt vergütet. Falls keine spezifische Unternehmensvereinbarung besteht, beträgt die Mindestvergütung für Überstunden 125 % des regulären Satzes.

Öffentliche & regionale Feiertage

Arbeitnehmer in Andorra haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Es gibt vier nationale Feiertage, die stets beobachtet werden:

• 1. Januar (Neujahrstag)
• 14. März (Verfassungstag)
• 8. September (Unserer Lieben Frau von Meritxell Tag)
• 25. Dezember (Weihnachtstag)

Wenn ein Arbeitnehmer an einem dieser Tage arbeiten muss, muss ihm als Ausgleich zwei freie Tage gewährt werden. Zusätzlich zu diesen gibt es weitere Feiertage, die durch Vereinbarung verschoben werden können, insbesondere im Tourismussektor. Jede Gemeinde hat außerdem ihre eigenen lokalen Feiertage.

Einstellung von Contractors in Andorra

Sie können in Andorra unabhängige Contractors für spezialisierte Fähigkeiten oder projektbasierte Arbeiten einstellen. Dies bietet Flexibilität und kann die Kosten senken, da Sie nicht für Mitarbeitervorteile, Lohnsteuer oder Büroräume aufkommen müssen. Contractors sind selbst für ihre Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich.

Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu ernsthaften Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen für Sozialversicherung und Steuerverbindlichkeiten. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und stellt sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken vollständig mit den Arbeitsgesetzen Andorras übereinstimmen. So können Sie Talente in Andorra beschäftigen, ohne die rechtlichen und administrativen Belastungen einer direkten Einstellung zu tragen.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Andorra ist unkompliziert. Das Land verwendet den Euro, und Arbeitsverträge sollten auf Katalanisch verfasst sein, wobei die Vergütung in Euro angegeben wird. Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die Abführung von Sozialversicherungsbeiträgen und etwaiger Einkommensteuer von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Der Standard- Gehaltsabrechnungszyklus in Andorra ist monatlich. Sie zahlen Ihren Mitarbeitern in der Regel einmal im Monat ihr Nettogehalt, oft gegen Ende des Monats. Zahlungen erfolgen fast immer per Banküberweisung. Obwohl es nicht vorgeschrieben ist, bieten einige Unternehmen Leistungsboni oder Weihnachtsgeld an.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche umfasst 40 Stunden. Für alle darüber hinausgehenden Stunden müssen Sie Überstunden vergüten.

• Erste 4 Überstunden: 125% des regulären Stundenlohns.
• Stunden 5 bis 8: 150% des regulären Stundenlohns.
• 9+ Überstunden: 175% des regulären Stundenlohns.

Ab 2025 beträgt der nationale Mindestlohn €1.377,58 pro Monat. Wenn Ihre Mitarbeiter Nachtschichten zwischen 22:00 Uhr und 6:00 Uhr arbeiten, müssen Sie ihnen mindestens 20% über ihrem regulären Lohn zahlen.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Sie sind verantwortlich für die Beiträge zum sozialen Sicherungssystem Andorras, bekannt als CASS (Caixa Andorrana de Seguretat Social). Dieses deckt Leistungen wie Gesundheitsversorgung, Mutterschaftsurlaub und Renten ab. Ihr Gesamtbeitrag beträgt 15,5% des Bruttogehalts des Mitarbeiters.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zum sozialen Sicherungssystem. Sie werden deren Beitrag monatlich vom Gehalt abziehen. Zusätzlich sind Sie verantwortlich für die Abführung der persönlichen Einkommensteuer basierend auf deren Einkommen.

In Andorra finden Sie, dass Mitarbeitervorteile und Urlaub unkompliziert sind und sich darauf konzentrieren, eine gute Work-Life-Balance zu gewährleisten. Das System ist eine Mischung aus gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen und zusätzlichen Vorteilen, die Unternehmen anbieten, um die besten Talente zu gewinnen. Man kann es sich vorstellen als eine solide Grundlage an wesentlichen Vorteilen mit der Flexibilität, weitere hinzuzufügen.

Gesetzlicher Urlaub

Das andorranische Recht stellt sicher, dass Sie die Zeit bekommen, die Sie für eine Auszeit von der Arbeit benötigen.

• Jahresurlaub Nach einem Jahr bei einem Unternehmen erhalten Sie mindestens 30 Kalendertage bezahlten Urlaub. Wenn Sie weniger als ein Jahr beim Unternehmen sind, bauen Sie 2,5 Tage Urlaub pro Monat auf, den Sie arbeiten.
• Krankheitstage Wenn Sie krank sind oder einen Unfall haben, wird Ihr Arbeitsvertrag ausgesetzt. Sie müssen innerhalb von 48 Stunden ein ärztliches Attest vorlegen. Das Sozialsystem, bekannt als CASS (Caixa Andorrana de Seguretat Social), verwaltet die Krankheitszahlungen.
• Mutterschaftsurlaub Neue Mütter erhalten 16 Wochen vollständig bezahlten Urlaub. Dieser kann bei Mehrlingsgeburten oder Komplikationen auf 18 Wochen verlängert werden.
• Vaterschaftsurlaub Väter haben Anspruch auf Vaterschaftsurlaub, wenn ein Kind geboren oder adoptiert wird.
• Sonstige Urlaube Sie können möglicherweise auch bezahlte Freizeit für Ereignisse wie einen Todesfall in der Familie oder Ihre eigene Heirat nehmen.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Andorra hat 14 nationale Feiertage. Zusätzlich hat jede der sieben Parroquias ihre eigenen lokalen Feiertage.

Typische zusätzliche Vorteile

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Unternehmen in Andorra mehr als nur die gesetzlich vorgeschriebenen Vorteile an.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine juristische Person in Andorra, sodass Sie keine gründen müssen. Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben, von der Anmeldung der Mitarbeitenden bei der Sozialversicherung bis hin zur Gehaltsabrechnung und der Sicherstellung, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Das bedeutet, dass Sie wettbewerbsfähige Vorteilsangebote machen können, ohne sich in den Details der andorranischen Vorschriften zu verlieren. Ein EOR hilft Ihnen, Talente anzuziehen und zu binden, indem er von Anfang an konforme und attraktive Vorteile anbietet.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Andorra endet, gibt es einen formellen Prozess, der befolgt werden muss. Dieser Prozess, bekannt als Beendigung und Offboarding, wird durch das andorranische Arbeitsrecht geleitet, um Fairness für sowohl den Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber zu gewährleisten. Er umfasst spezifische Regeln bezüglich Kündigungsfristen und Abschlusszahlungen. Ziel ist es, den Austritt des Mitarbeiters reibungslos und rechtskonform zu gestalten.

Kündigungsfristen

Wenn Sie sich entscheiden, einen Mitarbeiter in Andorra zu kündigen, müssen Sie ihm eine Kündigungsfrist einräumen. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter für Ihr Unternehmen gearbeitet hat. Eine typische Kündigungsfrist beträgt einen Tag pro Monat der Beschäftigung, mit einem Maximum von 90 Tagen. Für Mitarbeiter mit weniger als einem Jahr Betriebszugehörigkeit beträgt die Kündigungsfrist in der Regel 15 Tage. Wenn ein Mitarbeiter zwischen einem und fünf Jahren im Unternehmen ist, beträgt die Kündigungsfrist 30 Tage. Für diejenigen, die länger als fünf Jahre beschäftigt sind, sind es 60 Tage. Es ist wichtig, diese gesetzlichen Vorgaben einzuhalten, um potenzielle Streitigkeiten zu vermeiden.

Abfindung

In Andorra haben Mitarbeiter, die mindestens sechs Monate gearbeitet haben, in der Regel Anspruch auf eine Abfindung. Die Höhe wird typischerweise als 15 Tage Gehalt für jedes Jahr der Beschäftigung berechnet. Diese Berechnung basiert auf dem durchschnittlichen Gehalt des Mitarbeiters der letzten 12 Monate. Oft gibt es eine Obergrenze für die gesamte Abfindung, die 12 Jahre Betriebszugehörigkeit entspricht. Die genauen Details der Abfindungszahlungen sollten im Arbeitsvertrag festgelegt werden.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Navigation bei Mitarbeiteraustritten in einem anderen Land kann komplex sein. Bei Rivermate übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt mit dem andorranischen Arbeitsrecht übereinstimmt.

So helfen wir:

• Rechtliche Konformität: Wir kümmern uns um alle Beendigungsverfahren gemäß Gesetz, stellen sicher, dass es gültige Gründe für die Kündigung gibt und alle Vertragsbedingungen erfüllt werden.
• Kündigungsfristen: Wir verwalten die erforderlichen Kündigungsfristen basierend auf der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters und bereiten alle notwendigen Dokumente vor.
• Abfindung: Wir berechnen und verarbeiten alle dem Mitarbeiter geschuldeten Abfindungszahlungen genau.
• Abschlusszahlung: Wir kümmern uns um die Schlusszahlung, die ausstehendes Gehalt, angesammten Urlaub und andere Leistungen umfasst.

Durch die Übernahme dieser Details machen wir den Prozess unkompliziert und rechtskonform, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das Erlangen eines Visums für die Arbeit in Andorra umfasst einige wichtige Schritte. Für Kurzaufenthalte von bis zu 90 Tagen können Sie als Tourist einreisen. Wenn Sie planen, länger im Land zu arbeiten und zu leben, benötigen Sie die entsprechende Genehmigung. Die Regierung verwaltet die Einwanderung durch ein Quotensystem, das die Anzahl der jährlich erlaubten ausländischen Arbeitskräfte basierend auf den Bedürfnissen des Landes begrenzt. Beamte priorisieren lokale Bürger sowie Personen aus Spanien, Frankreich und Portugal bei der Vergabe von Arbeitsplätzen. Die wichtigste Genehmigung für ausländische Arbeitnehmer ist die aktive Aufenthaltserlaubnis, die es Ihnen ermöglicht, sowohl in Andorra zu leben als auch zu arbeiten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Um in Andorra zu arbeiten, benötigen Sie eine aktive Aufenthaltserlaubnis, und Sie müssen ein Jobangebot vorlegen, bevor Sie einen Antrag stellen können. Ihr Arbeitgeber muss Ihren Antrag sponsern. Das Unternehmen muss nachweisen, dass es keinen geeigneten Kandidaten vor Ort finden konnte, um die Stelle zu besetzen. Ein Employer of Record (EOR) kann als Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Andorra fungieren und den Sponsoring-Prozess für Sie übernehmen.

Der Antragsprozess erfordert mehrere Dokumente. Ihr Arbeitgeber reicht die Anfrage bei den andorranischen Behörden ein. Sie müssen folgende Unterlagen vorlegen:

• Einen gültigen Reisepass
• Einen formellen Arbeitsvertrag
• Ihren Lebenslauf und Nachweise Ihrer Qualifikationen
• Einen polizeilichen Führungszeugnis aus Ihrem Heimatland
• Nachweis eines Wohnortes in Andorra
• Eine Geburtsurkunde

Nachdem Ihr Arbeitgeber den Prozess gestartet hat, müssen Sie sich auch bei dem sozialen Sicherungssystem von Andorra, bekannt als CASS, registrieren. In der Regel warten Sie in Ihrem Heimatland, bis die Genehmigung erteilt wird.

Geschäftsreise-Compliance (Kurzzeitbesuche)

Sie können Andorra bis zu 90 Tage als Tourist ohne Visum besuchen. Dies ist in der Regel ausreichend für Aktivitäten wie die Teilnahme an Geschäftstreffen oder Konferenzen. Wenn Sie jedoch vorhaben, praktische Arbeiten auszuführen, auch nur für kurze Zeit, benötigen Sie eine Genehmigung.

Für temporäre Jobs, insbesondere in saisonabhängigen Branchen wie dem Tourismus, ist eine saisonale Arbeitserlaubnis erhältlich. Diese Erlaubnis ermöglicht es Ihnen, für eine begrenzte Zeit zu arbeiten, und Sie müssen das Land verlassen, wenn Ihr Vertrag endet. Stellen Sie immer sicher, dass Sie die richtige Genehmigung haben, bevor Sie irgendwelche Arbeiten ausführen, um die Einhaltung der lokalen Gesetze zu gewährleisten.