Agent of Record vs Employer of Record (AOR vs EOR)

Zentrale Erkenntnisse

• Ein AOR unterstützt unabhängige Contractor, verwaltet Verträge, Rechnungen und Compliance, ohne eine Beschäftigungsbeziehung zu schaffen.
• Ein EOR beschäftigt legal Vollzeitkräfte, übernimmt Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Steuerpflichten gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen.
• Ein AOR bietet Flexibilität und geringere Kosten für kurzfristige oder projektbasierte Arbeiten; ein EOR sorgt für Stabilität und vollständige Compliance bei langfristigen Teams.
• Viele globale Unternehmen nutzen beide Modelle gemeinsam: AOR für Contractors und EOR für Mitarbeitende, um flexibel zu skalieren und compliant zu bleiben.
• Rivermate vereint AOR und EOR auf einer Plattform und bietet transparente Preise sowie Expertise in Landes-Compliance über 150+ Märkte hinweg.

Die Art und Weise, wie Unternehmen einstellen, hat sich grundlegend verändert. Sie sind nicht mehr an geografische Grenzen gebunden—Teams heute erstrecken sich über Kontinente, wobei Vollzeitmitarbeiter in São Paulo mit spezialisierten Contractors in Singapur kombiniert werden. Es ist ein spannender Wandel, aber auch ein komplizierter.

Zu viele Unternehmen gehen globales Hiring ein, ohne die entscheidenden Unterschiede zwischen einem Agent of Record (AOR) und einem Employer of Record (EOR) zu verstehen. Das kann zu Compliance-Problemen, unerwarteten Strafen und Falschklassifizierungsrisiken führen, die in einigen Jurisdiktionen bis zu 100.000 $ pro Arbeitnehmer kosten können.

Dieser Leitfaden erklärt, was AOR und EOR bedeuten, wie sie sich in der Praxis unterscheiden und wann man welches Modell nutzt. Ob beim Erschließen eines neuen Marktes oder beim globalen Skalieren—ein Verständnis dieser Unterschiede ist entscheidend für regelkonformes, nachhaltiges Wachstum.

Bei Rivermate haben wir hunderte von Unternehmen bei diesen Entscheidungen unterstützt, durch eine einzige, transparente Plattform, die sowohl AOR- als auch EOR-Modelle unterstützt.

Was ist ein Employer of Record (EOR)?

Bildunterschrift: „Der Employer of Record (EOR) Service von Rivermate macht globales Hiring einfach, compliant und stressfrei.“

Ein Employer of Record (EOR) agiert als Ihr rechtlicher Arbeitgeber in Ländern, in denen Ihr Unternehmen keine lokale Rechtspersönlichkeit besitzt. Der EOR wird der offizielle Arbeitgeber für Ihre internationalen Teammitglieder und übernimmt alle rechtlichen, administrativen und compliance-bezogenen Aufgaben nach lokaler Gesetzgebung.

So funktioniert es in der Praxis:

• Arbeitsverträge und Onboarding

  Ein EOR erstellt lokal konforme Arbeitsverträge, die den gesetzlichen Anforderungen jedes Landes entsprechen. Er übernimmt das Onboarding von Anfang bis Ende und stellt sicher, dass jeder Neueinsteiger die richtigen Unterlagen, Benefits und Klarheit vor dem ersten Tag erhält.

  Arbeitsgesetze variieren stark: Frankreich verlangt definierte Probezeiten, während Brasilien spezifische [Kündigungsfristen] vorschreibt. Der EOR stellt sicher, dass jeder Vertrag diesen Standards entspricht.

• Gehaltsabrechnung und Steuerverwaltung

  Jedes Land hat individuelle Gehaltsabrechnungsregelungen, Steuerabzugsregeln und Meldepflichten. Der EOR kümmert sich um alles, damit die Mitarbeitenden pünktlich und korrekt bezahlt werden und die Steuerbehörden compliant bleiben.

  Zum Beispiel müssen in Deutschland Arbeitgeber Einkommensteuer, Solidaritätszuschlag und Sozialversicherungsbeiträge einbehalten, die anders berechnet werden als in den USA oder UK.

Wenn Ihr Team grenzüberschreitend wächst, wird die Rolle eines zuverlässigen globalen Gehaltsabrechnungspartners entscheidend, um Genauigkeit und Compliance zu gewährleisten.

Was ist ein Agent of Record (AOR)?

Während ein Employer of Record (EOR) Mitarbeiter beschäftigt, unterstützt ein Agent of Record (AOR) eine andere Art von Arbeitskraft: unabhängige Contractors. Ein AOR agiert als Vermittler zwischen Ihrem Unternehmen und Contractors weltweit, sorgt dafür, dass jede Zusammenarbeit compliant bleibt, ohne Contractors in Arbeitnehmer umzuwandeln.

Hier ist, was ein AOR verwaltet:

• Contractor-Klassifikation und Dokumentation

  Ein AOR überprüft, ob jeder Worker die rechtliche Definition eines unabhängigen Contractors in seiner Jurisdiktion erfüllt. Er erstellt konforme Vereinbarungen, die den Arbeitsumfang, Zahlungsbedingungen und die Unabhängigkeit der Beziehung klar festlegen.

  Definitionen des Contractor-Status variieren—was in den Niederlanden als unabhängige Arbeit gilt, kann in Spanien als Scheinarbeit angesehen werden.

• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

  Internationale Zahlungen können langsam und teuer sein. Der AOR vereinfacht dies, indem er Rechnungen bearbeitet und Contractor-Zahlungen über lokale Banken abwickelt.

  Ein Contractor in Argentinien kann in Pesos bezahlt werden, während ein Designer in Thailand Baht erhält—ohne dass Ihr Finanzteam mehrere Währungskonten oder Überweisungen verwalten muss. Für Organisationen, die später Thai-Contractors in Arbeitnehmer umwandeln möchten, kann die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record Thailand die rechtskonforme Einstellung, Gehaltsabrechnung und Benefits vereinfachen, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Dieser Ansatz hält Ihr Team in Thailand vollständig im Einklang mit den lokalen Arbeitsgesetzen, während Sie weiterhin Arbeit und Leistung steuern.

• Steuerdokumentation und Überwachung der Compliance

  Der AOR sammelt und pflegt die erforderlichen Steuerformulare (wie W-8BEN für Contractors außerhalb der USA) und überwacht die laufende Einhaltung. Er verfolgt auch Schwellenwerte, die eine Neueinstufung auslösen könnten, denn in vielen EU-Ländern kann eine Überschreitung bestimmter Arbeitsstunden oder Kontrolle dazu führen, einen Contractor rechtlich als Arbeitnehmer einzustufen.

Was ein AOR nicht macht: Benefits bereitstellen, Beschäftigungsverantwortung übernehmen oder eine Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung schaffen. Der Contractor bleibt eine eigenständige Geschäftseinheit, die für eigene Steuern, Versicherungen und Betrieb verantwortlich ist.

Unsere Contractor of Record-Lösung hilft Unternehmen, genau solche Beziehungen gesetzeskonform zu verwalten.

AOR vs EOR: Zentrale Unterschiede

Schauen wir, wie diese beiden Modelle in der Praxis variieren:

Aspekt	AOR (agent of record)	EOR (employer of record)
Arbeitnehmerart	Unabhängige Contractors	Vollzeitmitarbeiter
Rechtlicher Arbeitgeber	Contractor bleibt unabhängig	EOR wird rechtlicher Arbeitgeber
Steuerpflicht	Contractor kümmert sich selbst	EOR führt Steuern ab und remittiert
Benefits-Verwaltung	Nicht inklusive ( Contractors regeln ihre Benefits selbst)	Wird vom EOR verwaltet (Gesundheit, Rente, Urlaub)
Compliance-Risiko	Falschklassifikation bei zu arbeitnehmerähnlicher Beziehung	EOR übernimmt das Risiko der Beschäftigung-Compliance
Typischer Anwendungsfall	Projektbezogene oder kurzfristige Spezialarbeit	Langfristige oder Kernteam-Positionen
Kostenstruktur	Typischerweise 50–200 USD pro Contractor/Monat	Typischerweise 300–800 USD pro Mitarbeiter/Monat
Flexibilität	Hoch—leicht skalierbar nach oben oder unten	Moderat—abhängig von Arbeitsgesetzen

Tabellenbeschreibung: Wichtige Unterschiede zwischen einem Agent of Record (AOR) und einem Employer of Record (EOR)

Wann sollte man AOR vs EOR verwenden

Die Entscheidung zwischen einem Agent of Record (AOR) und einem Employer of Record (EOR) hängt von der Art Ihrer Zusammenarbeit, der Projektdauer und den langfristigen Einstellungen ab. Jedes Modell passt zu unterschiedlichen Wachstumsphasen.

Nutzen Sie ein AOR, wenn:

• Spezialisierte Talente für klar definierte Projekte engagiert werden

  Für kurzfristige oder projektbasierte Expertise, z.B. einen Data Scientist für ein Sechs-Monats-Analytics-Projekt oder einen Designer für ein Rebranding, ist AOR die passende Lösung. Es ermöglicht den Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten ohne langfristige Kosten oder Verpflichtungen.

• Neue Märkte vor einer Investition testen

  Beim Eintritt in einen neuen Markt erlaubt Ihnen AOR, lokale Contractors für Tests der Produkt-Markt-Passung oder das Erkunden neuer Möglichkeiten einzusetzen. So können Sie Leistung und Marktpotenzial prüfen, bevor Sie eine lokale Rechtspersönlichkeit gründen oder Mitarbeitende über einen EOR einstellen.

• Schnell und flexibel Teams skalieren

  AOR-Beziehungen können in ein bis zwei Wochen etabliert werden. Diese Geschwindigkeit macht es ideal für dringende Projekte oder schwankende Auftragslagen, bei denen Flexibilität entscheidend ist. Contractors können onboarding, bezahlt und regelkonform verwaltet werden—alles über eine Plattform.

Nutzen Sie ein EOR, wenn:

• Langfristige Teams aufbauen

  Wenn Sie Mitarbeitende einstellen, die langfristig für Sie arbeiten, behandeln Sie sie als Arbeitnehmer. Ein EOR übernimmt rechtliche Beschäftigung, Gehaltsabrechnung und Benefits, sodass Ihr Kernteam sicher und compliant von überall aus arbeiten kann.

• Volle Compliance und Stabilität sicherstellen

  if Rollen dauerhafte Zusammenarbeit, feste Zeitpläne oder die Nutzung von Firmentools und -systemen beinhalten, ist der EOR die sicherere und oftmals notwendige Wahl. Er schützt Ihr Unternehmen vor Falschklassifikation und ermöglicht Mitarbeitenden Zugang zu lokalen Benefits.

• Dauerhafte Präsenz aufbauen

  Wenn Ihr Unternehmen eine dauerhafte Niederlassung in einem neuen Markt aufbauen möchte, hilft der EOR, sofort einstellen zu können, während Sie entscheiden, ob Sie eine lokale Rechtspersönlichkeit gründen. Es ist eine compliant Brücke für wachsende Märkte oder Teams von 10–20 Mitarbeitenden vor der formellen Gründung.

Kostenvergleich und Preistransparenz

Lassen Sie uns über Kosten sprechen, denn globale Einstellentscheidungen sollten letztlich wirtschaftlich Sinn ergeben.

AOR-Preise beinhalten typischerweise:

• Per-Contractor-Service-Gebühren von 50–200 USD pro Contractor pro Monat, abhängig vom Land und Servicelevel

• Einmalige Onboarding-Kosten (100–300 USD pro Contractor)

• Zahlungsabwicklungsgebühren (oft 1–3% für Währungsumrechnung)

• Keine Benefits-Kosten (Contractors regeln ihre Benefits selbst)

Beispiel:

Wenn Sie einem Contractor 5.000 USD pro Monat zahlen, liegen Ihre Gesamtkosten inklusive AOR-Gebühren zwischen ca. 5.150 USD und 5.400 USD.

EOR-Preise beinhalten typischerweise:

• Festmonatssatz pro Mitarbeiter (300–800 USD je nach Komplexität des Landes)

• Setup-/Onboarding-Gebühren (500–1.500 USD pro Mitarbeiter)

• Alle Gehaltsabrechnungsprozesse, Steuerabzüge und Compliance-Überwachung

• Beteiligung an Benefits (Krankenversicherung, Rente, bezahlter Urlaub)

• Rechtliche Unterstützung und Risiko-Management bei Beschäftigung

Beispiel:

Wenn Sie einem Mitarbeiter ein Grundgehalt von 5.000 USD pro Monat zahlen, betragen Ihre monatlichen Gesamtkosten inklusive EOR-Gebühren und gesetzlichen Benefits (meist 20–35 % des Gehalts) zwischen ca. 6.500 USD und 7.500 USD.

Der versteckte Kostenfalle:

Einige Anbieter werben mit niedrigen Basisraten, fügen später jedoch Zusatzkosten hinzu. Häufige versteckte Kosten sind:

• „Verwaltungs“-Gebühren pro Abrechnung ($50–$150)

• Aufschläge für Benefits-Setup ($200–$500 pro Mitarbeiter)

• Währungsumrechnungsaufschläge (2–4 % pro Transaktion)

• Zugangsgebühren oder Mindesteinsatzgebühren

• Kündigungs- oder Offboarding-Gebühren

Bei Rivermate haben wir unser Modell anders gestaltet. Unser Preismodell ist Pauschal- und transparent. Es gibt keine versteckten Verwaltungskosten, Währungsaufschläge oder Überraschungsgebühren. Was Sie sehen, ist, was Sie bezahlen—so können Sie die Kosten für globales Hiring zuverlässig planen.

Sollten Sie AOR oder EOR wählen?

Die richtige Entscheidung hängt davon ab, wie Sie mit globalem Talent zusammenarbeiten möchten.

• Wählen Sie AOR, wenn Sie unabhängige Contractor für kurzfristige oder projektbasierte Arbeiten engagieren. Es bietet Flexibilität und Schnelligkeit bei gleichzeitiger Einhaltung der Compliance.

• Wählen Sie EOR, wenn Sie Vollzeitmitarbeiter einstellen, die langfristig arbeiten, Benefits benötigen oder unter lokale Arbeitsgesetze fallen. Es bietet Struktur, Schutz und Stabilität.

Beide Modelle haben ihre Berechtigung. Die Nutzung des jeweils passenden Modells zur richtigen Zeit sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen compliant bleibt und skalierbar ist.

Mit Rivermate müssen Sie sich nicht zwischen AOR und EOR entscheiden. Unsere Plattform vereint beide Modelle unter einem Partner, einem Vertrag und einem globalen Compliance-Standard.

Demo vereinbaren, um zu sehen, wie Rivermate internationales Hiring vereinfacht, sodass Sie Ihr globales Team mit Vertrauen aufbauen können.

FAQs

1. Was ist der Hauptunterschied zwischen einem AOR und einem EOR?

Ein Agent of Record (AOR) verwaltet unabhängige Contractors, stellt sicher, dass Verträge, Zahlungen und Steuerdokumente den lokalen Gesetzen entsprechen.

Ein Employer of Record (EOR) beschäftigt rechtlich Vollzeitmitarbeiter in Ihrem Auftrag, verwaltet Gehaltsabrechnung, Benefits und Compliance.

2. Kann ein Unternehmen sowohl AOR als auch EOR gleichzeitig nutzen?

Ja. Viele globale Unternehmen nutzen einen AOR für Contractors und einen EOR für Vollzeitmitarbeiter. Dieser hybride Ansatz ermöglicht flexible Workforce-Planung und Einhaltung der Vorschriften in jedem Land.

3. Ist ein AOR günstiger als ein EOR?

In der Regel ja. Ein AOR ist günstiger, weil er keine Benefits oder Beschäftigungsverantwortung abdeckt. Ein EOR umfasst Gehaltsabrechnung, Benefits, Steuern und Compliance-Management, ist also umfassender, aber auch teurer.

4. Wie unterstützt Rivermate beide Modelle – AOR und EOR?

Rivermate vereint AOR- und EOR-Fähigkeiten auf einer Plattform. Es verwaltet Contractors über lokale AOR-Strukturen und Vollzeitmitarbeiter über EOR-Entitäten in über 160 Ländern. Dieses einheitliche System sorgt für compliant Hiring, vorhersehbare Preise und nahtlose globale Workforce-Verwaltung.