Employer of Record in 日本

在日本，Record的雇主（Eor）可以帮助您在无需设立本地实体的情况下雇佣员工。这意味着您可以快速进入日本市场并招聘人才。EOR承担雇主的法律责任，处理工资单、税务、福利以及遵守日本的劳动法律。这让您可以专注于管理团队和发展业务。为了获得完整的解决方案，您可以探索像Rivermate（https://rivermate.com/employer-of-record）这样的服务。

在日本，Record的雇主（EOR）如何运作

在日本使用EOR简化了招聘流程。其工作原理如下：

1. 您找到候选人。 您在日本招聘您想雇佣的人才。
2. EOR雇佣您的候选人。 EOR通过本地合规的雇佣合同代表您合法雇佣员工。
3. 入职流程开始。 EOR负责整个入职过程，包括处理新员工的所有必要文件。
4. 日常管理由您负责。 员工为您的公司工作，您管理他们的日常任务和职责。
5. EOR处理人力资源和工资单。 EOR负责所有人力资源行政任务，按照日本法规处理工资、税务和社会保险缴款。您只需收到一份每月的账单。

为什么在日本使用Record的雇主（EOR）

在日本使用EOR可以让全球扩展变得更简单、更快速。它消除了建立本地法人这一主要障碍，而这一过程可能既漫长又昂贵。EOR为您提供了一种快速且合规的方式在日本组建团队。

以下是一些主要优势：

• 更快进入市场。 几天内雇佣员工并开始运营，而非几个月。
• 确保完全合规。 EOR是日本劳动法的专家，确保您的招聘实践符合所有法律要求，包括合同、福利和保护措施。这还包括健康保险、养老金和失业保险系统的导航，您可以从厚生劳动省了解更多（https://www.mhlw.go.jp/english/）。
• 降低成本。 避免在日本设立和维护法人所带来的高昂成本。
• 简化人力资源和行政管理。 EOR负责所有工资、税务预扣和福利管理，让您有更多时间专注于业务目标。
• 提供具有竞争力的福利。 通过提供具有竞争力且符合本地法规的福利方案，吸引并留住顶尖人才。

Rivermate's 透明定价模型通过单一、具有竞争力的每名员工月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 日本 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及访问我们专有的仪表板以实现对劳动力的实时分析。没有隐藏成本，也没有启动费——仅有直截了当的定价，能够随您的业务需求扩展，同时确保在 日本 完全合规。

在日本招聘可能看起来复杂，但我们会为您逐步拆解。日本的劳动力素质很高，政府也鼓励外国企业进入。本指南将带您了解在日本招聘的关键方面，从合同到承包商。

雇佣合同与必备条款

虽然可以使用口头协议，但在日本，书面雇佣合同是标准做法。它可以带来明确性，帮助您和员工理解雇佣条款。您必须以书面形式提供某些关键的雇佣条款。

以下是必须包含的基本条款：

• 合同期限：说明合同是固定期限还是无限期。
• 工作地点和职责：清楚描述工作职责和工作地点。
• 工作时间：详细说明开始和结束时间、休息时间以及加班预期。
• 工资：说明工资的计算方式和支付方式，包括支付日期。
• 终止：概述终止雇佣的原因和程序。
• 续约：对于固定期限合同，注明续约的条件。

试用期

在日本，您可以在雇佣合同中包含试用期。这个试用期让您评估新员工的技能和适应性。

• 典型长度：试用期通常为三到六个月。
• 终止：在试用期内，您有更大的自主权终止合同。
• 通知：如果员工工作超过14天，您必须提前30天通知以终止。

工作时间与加班

日本的标准工作周为40小时，每天最多工作八小时。

• 加班：超出这些时间的工作即为加班。
• 加班工资：必须支付加班的额外工资。
• 夜班工作：晚上10点到凌晨5点的工作也需要额外支付。

以下是加班工资率的简要说明：

公共假日与地区假日

日本有16个国家公共假日。如果公共假日落在星期日，下一天的星期一将成为公共假日。

以下是2025年日本公共假日列表：

在日本雇佣承包商

您也可以在日本雇佣独立承包商。这是一种灵活获取专业技能的方式。然而，您需要注意工人分类问题。

独立承包商：

• 不在您的直接监督下工作。
• 可以接受或拒绝项目。
• 自行决定工作方式和工作时间。
• 负责自己业务收入的申报。

将员工错误归类为承包商可能导致严重后果，包括罚款和补缴税款及社会保险费。

Employer of Record (EOR) 可以帮助您降低此风险。EOR作为您在日本员工的法定雇主，负责所有法律和行政事务，包括：

• 起草合规的雇佣合同。
• 管理工资和税务。
• 确保遵守当地劳动法律。

使用EOR，您无需设立本地实体即可在日本雇佣员工，节省时间并降低法律风险。

在日本，处理薪酬和工资意味着理解一个具有特定规则的结构化系统。你会发现诸如支付时间表、税收和社会保险等内容都相当明确。这个系统确保你和你的员工都知道预期的内容。这是运营合规且快乐团队的关键部分。

薪资周期与工资结构

在日本，你通常每月支付一次工资。最常见的发薪日是每月的25日。如果那天是节假日，你会在前一个工作日支付。虽然按月支付是标准，但你也可以选择每周或每两周支付，如果这对你的公司更合适。

你的员工的工资单将清楚列出他们的总工资和任何扣除项。许多日本公司还会提供通勤补贴，以支付交通费用。这是一种常见做法，虽然法律没有强制要求。奖金也是工资结构的重要部分，通常在夏季和冬季各发一次。

加班与最低工资

日本的标准工作时间为每天八小时，每周40小时。如果你的员工工作超过这个时间，你需要支付加班费。具体的加班费率将在他们的雇佣合同中说明。

日本的最低工资因都道府县而异，因此了解你所在地区的具体工资水平非常重要。例如，东京的最低工资高于其他地区。这些最低工资由政府设定，并会定期更新。

雇主税收与缴款

作为日本的雇主，你需要负责几项工资相关的缴款。这些是为员工提供的社会和劳动保险系统的缴费。

员工税收与扣除

你的员工在工资单上也会看到几项扣除。你有责任从他们的工资中扣除这些款项并上缴给政府。

在日本，您会发现为员工提供的休假和福利体系基础扎实。该系统确保人们有时间休息并遵守文化传统，同时通过强制性社会保险提供安全保障。这种做法有助于打造一个稳定且健康的劳动力队伍。

法定休假

日本法律为员工提供多种类型的休假。

• 年假： 根据工作年限，您可以获得带薪休假。连续工作六个月后，开始享有10天的年假。每年增加，工作满6.5年后最多可享受20天。雇主必须确保您每年至少休假五天的带薪假期。
• 产假和陪产假： 新妈妈可享受14周的带薪产假。父亲在孩子出生后八周内，可以休最多四周的带薪陪产假。
• 育儿假： 在产假或陪产假之后，任何一方父母都可以申请育儿假，直到孩子满一岁。如符合特定条件，还可延长。
• 护理假： 您可以请假照顾患有长期疾病的家庭成员。
• 病假： 日本没有全国性的法定病假政策。生病时，通常应使用年假。但许多公司会提供一些额外的病假作为福利。

公共假日与地区假日

日本有16个国家公共假日。如果假日落在星期日，次日星期一将成为公共假日。

日本还有一些重要的假期时期：

• 黄金周： 这是四个国家假日集中在四月下旬和五月初的假期。
• 银周： 九月的一系列假日。
• 盂兰盆节（Obon）： 虽非官方公共假日，但许多公司会在八月中旬关闭，以纪念祖先。

常见补充福利

许多日本公司为了吸引和留住人才，提供超出法律要求的福利。

EOR 如何协助设立福利

在新国家建立具有竞争力且符合法规的福利方案可能较为复杂。雇主代表（EOR）可以简化这一过程。

EOR在日本已设有法人实体。这意味着他们可以代表您雇佣员工，并处理所有本地人力资源事务。

以下是EOR在福利方面的帮助：

• 合规性： 我们确保您的福利方案符合日本所有法律要求。
• 本地专业知识： 我们了解本地市场和候选人期望的福利，有助于您提供具有竞争力的方案，吸引顶尖人才。
• 管理： 我们负责整个福利管理流程，包括为员工办理社会保险和管理您选择提供的任何补充福利。
• 简便性： 您只需一份简洁的账单，涵盖所有雇佣成本，包括工资和福利。其余由我们处理。

使用EOR可以节省您的时间，降低风险，让您专注于业务目标，而我们负责处理本地雇佣的复杂事务。

让我们谈谈在日本终止雇佣的问题。这是一个需要细心和理解当地法律与习俗的过程。日本的劳动法保护员工，因此你不能在没有正当理由的情况下随意解雇员工。这个过程是有结构的，你需要遵循特定的步骤，以确保一切都得到正确处理。

通知期限

当你决定终止一名员工时，必须提前至少30天通知。这是根据日本《劳动标准法》的法律要求。

或者，你也可以选择支付员工30天的平均工资，而不是让他们在此期间工作。这通常被称为“支付代通知”。例如，如果你提前10天通知，必须支付剩余的20天工资。

关于30天通知规则，还有一些例外情况。一是员工严重不当行为的情况。二是如果自然灾害或不可避免的事件使得继续经营变得不可能。

离职金

日本法律并不要求你向被解雇的员工支付离职金。然而，这是一种常见做法。许多公司选择提供离职金方案。

为什么？提供离职金可以使离职过程更顺利。它常被用来鼓励员工自愿辞职，这比解雇更为友好。离职金的金额可以有所不同，但通常相当于几个月的工资。

Rivermate 如何处理合规的离职

在 Rivermate，我们确保每一次解雇都完全符合日本法律。我们会一步步指导你完成整个过程。

我们的帮助包括：

• 文件准备： 我们与你合作，确保所有解雇原因都得到充分记录。如果是因绩效不佳等原因解雇，这一点尤为重要。
• 通知与支付： 我们管理通知期限的要求，无论是提供完整的30天通知，还是安排支付代通知。
• 顺利过渡： 我们处理最终工资支付和所有必要的离职手续。
• 清晰沟通： 我们帮助你以尊重且清楚的方式传达决定，这在日本商业文化中非常重要。

我们的目标是让整个过程尽可能清晰和简便。我们帮助你应对日本劳动法的复杂性，确保员工的离职既合规又公平。

获得在日本工作的签证涉及几个关键步骤。流程清晰，但需要细心准备。您的日本雇主将首先为您获取一份资格认定证明书（COE）。此文件至关重要，显示您符合进入和工作的要求。一旦COE颁发，您可以在所在国家的日本大使馆或领事馆申请工作签证。日本提供近30种工作许可和长期签证，每种都与特定的职位类别相关联。

就业签证与赞助现实情况

Rivermate的雇主登记（EOR）可以成为您在日本的合法雇主，负责工资单、税务和人力资源管理。如果您的公司在日本没有法人实体，这是一个实用的解决方案。EOR将为您的工作签证提供赞助，也就是说，他们会负责您的资格认定证明书（COE）申请。

EOR通常可以赞助的类别：

• 一般工作签证： 适用于工程、人文科学、国际服务等领域的专业人士。这是最常见的途径之一。
• 技术工签证： 面向具有特定行业技能的个人。
• 企业内部调动签证： 如果您从海外办公室调动到同一公司的日本分支机构，EOR可以协助办理。

EOR可能无法赞助的类别：

• 高度专业人才签证： 采用积分制，面向具有高级资格的个人。虽然EOR可以协助申请，但资格高度依赖您的个人条件，如学术背景、工作经验和薪资。
• 创业签证： 适用于希望在日本创业的企业家，通常不在EOR服务范围内。

实际上，EOR简化了许多常见工作签证类别的流程。他们拥有本地专业知识，能够应对繁琐的文件和法律要求，让您顺利迁移到日本。

商务旅行合规

对于短期商务出行，您可能无需签证。日本与60多个国家签订了免签协议，允许最多90天的免签入境。这包括美国、英国、加拿大和澳大利亚等国家。

短期商务访问可以进行的事项：

• 参加会议和研讨会
• 进行市场调研
• 从事非付费的商务活动

重要限制：

• 您不能为日本公司从事任何有偿工作。
• 您必须持有返程或后续行程的机票。

如果您的国籍在短期访问时需要签证，您必须在出行前在日本大使馆或领事馆申请。所需文件通常包括：

• 有效护照
• 填写完整的签证申请表
• 一张近期护照照片
• 来自日本公司的邀请函
• 旅行行程