Employer of Record in 美利坚合众国

雇主代表（EOR）是一家代表您合法雇佣员工的公司。这让您无需建立自己的本地实体，就能在美国组建团队。EOR 负责所有与雇佣相关的行政和法律事务。包括工资单、税务、福利以及遵守美国劳动法。您仍然管理团队的日常工作，但 EOR 承担作为雇主的法律责任。对于希望在美国招聘的公司来说，像 Rivermate 这样的 EOR 简化了整个流程。

美国的雇主代表（EOR）如何运作

在美国使用 EOR 进行招聘是一个简单的流程。EOR 成为合法的雇主，而您则控制员工的工作。

通常的操作流程如下：

1. 您寻找人才。 您招聘并选择您想在美国雇用的人。
2. EOR 起草合规的合同。 EOR 创建一份符合所有相关美国联邦、州和地方法律的雇佣协议。
3. EOR 进行新员工的入职。 他们处理所有必要的文件，包括税务表格和就业资格验证（Form I-9），这是美国公民及移民服务局（https://www.uscis.gov/i-9）的要求。
4. 他们管理工资和福利。 EOR 处理工资发放、扣缴正确的税款，并管理员工福利。这包括根据美国国税局（https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/understanding-employment-taxes）的要求缴纳社会保障和医疗保险的贡献。
5. 您管理员工的日常工作。 您负责员工的任务、绩效以及融入公司文化。EOR 负责雇佣的HR和法律事务。

为什么在美国使用雇主代表（EOR）

在美国使用 EOR 提供了一种简单高效的组建团队方式。它消除了扩展到新国家的主要障碍，让您专注于业务目标。

以下是一些主要优势：

• 避免建立法律实体。 您可以在不花费大量时间和资金建立法律实体的情况下雇用美国员工。
• 遵守劳动法。 美国的劳动法复杂，联邦、州甚至城市层面都有规定。EOR 了解这些法规，确保您的合规。
• 简化工资和税务。 EOR 管理所有工资相关事务，包括税款扣缴和申报，这在美国可能非常复杂。
• 提供具有竞争力的福利。 EOR 通常能提供比小公司自行获得的更优质、更实惠的福利方案。
• 降低风险。 EOR 承担雇佣的法律风险，保护您免受潜在的罚款和处罚。

Rivermate's 透明定价模型通过单一、具有竞争力的每名员工月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 美利坚合众国 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及访问我们专有的仪表板以实现对劳动力的实时分析。没有隐藏成本，也没有启动费——仅有直截了当的定价，能够随您的业务需求扩展，同时确保在 美利坚合众国 完全合规。

在美国招聘可能看起来很复杂。你需要考虑联邦、州，甚至有时是地方的法律。美国是一个庞大且多样化的市场，拥有大量的人才库。与许多其他国家不同，美国在很大程度上实行“随意雇佣”原则。这意味着你或员工都可以在任何时间、任何理由（只要不是非法的）终止雇佣关系。这为你提供了灵活性，但也意味着你需要从一开始就明确你的招聘做法。

雇佣合同与必备条款

在美国，你并不总是需要签订书面雇佣合同。许多工作关系是基于一封简单的录用信。然而，对于关键岗位，签订正式合同是个好主意。它为你和你的员工提供了清晰的界定。

大多数美国的雇佣合同是无固定期限的。固定期限合同较少见，通常用于特定项目。

以下是一些常见的条款：

• 职位描述： 明确列出员工的角色和职责。
• 薪酬： 详细说明工资、奖金及其他报酬。
• 福利： 提及健康保险、退休计划及其他福利。
• 保密条款： 包含保密协议，以保护公司的信息。
• 终止： 说明任何一方可以终止雇佣的条件。

试用期

试用期在美国很常见，但在大多数州并非法律要求。它作为你和新员工的试用期，以观察是否合适。典型的试用期为90天，但也可以根据岗位的不同而缩短或延长。

由于“随意雇佣”制度，试用期并不会大幅改变终止条款。你仍然可以在试用期后解雇员工。然而，试用期明确了在最初几个月内对绩效的评估预期。

工作时间与加班

《公平劳动标准法》（FLSA）是美国联邦关于工作时间和加班的法律。

• 标准工作周为40小时。
• 超过40小时的工作时间必须支付加班费。
• 加班费至少为员工正常工资的1.5倍。

一些员工属于“豁免”加班费类别。通常适用于符合特定条件的行政、管理或专业岗位的薪酬员工。请注意，某些州有自己的加班法律，可能比联邦法律更为宽松。

公共假日与地区性假日

美国有多个联邦假日。然而，私营企业并不要求为这些假日提供带薪休假。大多数公司会遵守主要假日。

以下是美国的联邦假日列表：

一些州和城市除了联邦假日外，还设有自己的官方假日。

在美国招聘承包商

雇佣独立承包商可以灵活地引入特定项目的专业技能。承包商自行负责税务，不享受员工的福利。

正确分类员工至关重要。错误将员工归类为承包商可能导致严重处罚，包括补缴税款和罚款。美国国税局（IRS）对判断员工身份有严格的指南。

Employer of Record（EOR）可以帮助你降低误分类的风险。EOR代表你合法雇佣员工，负责工资、税务、福利和遵守劳动法律。这让你可以在美国与人才合作，而无需承担直接雇佣的法律和行政负担。

在美国，导航薪酬和工资单可能看起来很复杂。每个50个州都有自己的规定，你需要遵守联邦和州法律。这关乎理解员工工资的所有组成部分，包括你添加的和扣除的内容。正确处理这些内容是运营合规且成功企业的关键。

薪资周期与工资结构

在美国，你可以按照不同的时间表支付员工。最常见的有每周、每两周、每月或半月。

• 每周： 每周支付一次，全年共52次发薪。这在建筑和餐饮等行业很常见。
• 每两周： 每两周支付一次，全年共26次发薪。许多医疗和科技公司采用这种时间表。
• 半月： 每月两次，通常在15日和月末。这意味着每年24次发薪，通常用于薪金制员工。
• 每月： 每月支付一次，全年12次发薪。

你的工资结构将取决于你的员工是薪金制还是按小时计酬。薪金是每个支付期固定支付的金额。工资则基于小时费率，因此总工资取决于工作小时数。

加班与最低工资

《公平劳动标准法》（FLSA）是制定加班和最低工资规则的联邦法律。

联邦最低工资目前为每小时7.25美元。然而，许多州和城市有自己更高的最低工资标准。当州或地方的标准更高时，你必须支付更高的工资。

关于加班，FLSA要求你为每周工作超过40小时的非豁免员工支付1.5倍的正常小时费率。工作周是连续七天的固定时期。重要的是要知道，只要员工得到适当的加班支付，没有法律限制员工每周可以工作多长时间。

一些员工，通常是担任管理、行政或专业角色的员工，被视为“豁免”加班规则。这通常取决于他们的工作职责和薪酬水平。

雇主税费与缴款

作为美国的雇主，你负责支付多项工资税。这些是你的缴款，不从员工工资中扣除。主要的联邦税包括社会保障、医疗保险和失业保险。

员工税费与扣除

你还必须从员工的工资中预扣某些税款并上缴政府。这些扣除包括联邦、州，有时还有地方税。

在美国，员工福利和休假是政府规定的项目与公司特定福利的结合。这意味着您的福利套餐可能会因雇主而异。虽然一些福利是法律规定的，但许多公司还会提供额外的福利，以吸引和留住最优秀的员工。

法定休假

美国没有联邦法律要求员工享受带薪休假。然而，《家庭与医疗休假法案》（FMLA）为部分员工提供每年最多12周的无薪、带薪保护休假，用于特定的家庭和医疗原因。要符合资格，您必须在雇主处工作至少12个月，在过去的12个月内工作至少1,250小时，并且所在地点公司雇用的员工人数不少于50人，且距离不超过75英里。

一些州和城市也有自己的法律，要求提供带薪病假或家庭休假。

公共假期与地区假期

美国政府认可多个联邦假日，但私营企业没有义务为这些假日提供带薪休假。然而，大多数雇主会提供带薪假期。

以下是2025年的联邦假日：

一些州和城市也有自己的官方假日。

常见补充福利

为了吸引和留住员工，许多公司提供超出法律要求的福利。

EOR如何帮助设立福利

在美国，建立具有竞争力的福利套餐可能会很复杂。雇主记录服务（EOR）可以帮助您应对不同的联邦、州和地方法律。

EOR可以：

• 确保您遵守所有法律要求。
• 帮助您设计吸引员工的福利套餐。
• 管理您的福利计划的行政事务。
• 为您节省时间和资源。

通过与EOR合作，您可以为员工提供优质的福利套餐，而无需自己操心管理。

让我们谈谈在美国解雇员工的问题。这个过程，通常被称为终止或离职，是不仅仅是说再见那么简单。它涉及一系列步骤，确保你以专业和合法的方式处理分离。顺利的离职流程有助于保护你的公司，并以尊重的态度对待离职员工。无论是员工辞职还是你决定终止他们的雇佣关系，这都是适用的。在美国，大多数雇佣关系是“随意雇佣”，意味着你或员工都可以在任何时间、出于任何原因（只要不是非法的原因）终止关系。不过，拥有一个明确且一致的离职流程是明智之举。

通知期

在美国，通常没有法律要求你在解雇员工之前提前通知。这是因为适用于所有州（除了蒙大拿州）的随意雇佣原则。

然而，也有一些例外：

• 雇佣合同： 如果你与员工签有雇佣合同，合同中可能会规定必须提前通知的期限。
• 公司政策： 你自己的公司政策可能会说明你会提供一定的通知时间。
• 工会协议： 集体谈判协议通常会有关于通知期限的规定。

虽然法律上没有强制要求，但提前两周通知是一种常见的礼貌做法。这有助于维护良好的关系，并让员工有时间为过渡做准备。

裁员补偿

与通知期类似，你通常没有义务提供裁员补偿金。公平劳动标准法（FLSA）没有规定必须提供。

以下是一些可能需要裁员补偿的情况：

• 公司政策： 如果你的员工手册或公司政策承诺提供裁员补偿，你必须遵守。
• 雇佣协议： 与员工签订的合同中可能包含裁员方案。
• 裁员事件： 一些州有法律规定在大规模裁员或工厂关闭时必须提供裁员补偿。

即使没有法律要求，许多公司也会选择提供裁员补偿。通常的做法是每工作一年，提供一到两周的工资。提供裁员补偿可以表现出善意，也可以作为员工签署放弃对公司索赔的协议的条件。

Rivermate 如何处理合规的离职

在 Rivermate，我们确保每一次员工离职都得到正确且富有同情心的处理。我们理解离职流程的复杂性可能带来的挑战。我们的平台简化了这个过程。

我们的帮助方式包括：

• 合规文件： 我们为你提供必要的解雇通知书和其他文件，确保你符合法律要求。
• 最终工资计算： 我们帮助你准确计算最终工资，包括任何应计假期，以符合州法律。
• 福利管理： 我们指导你处理福利事宜，例如通过 COBRA 继续健康保险。
• 逐步指导： 我们的平台引导你完成离职的每一步，从最初的决定到最终的离职面谈。

我们相信，即使在员工离开时，也应以尊严对待每一位员工。我们的目标是让整个过程对你和离职员工都尽可能顺利。

在美国签证和工作许可的世界中导航可能会感觉复杂。本质上，签证允许外国公民前往美国入境口岸并请求入境许可。而工作许可则是在美国合法工作的授权。有许多类型的签证，每种都有其自己的规则和要求。

就业签证与赞助现实

在美国为工作签证提供担保对任何雇主来说都是一项重大承诺。Record雇主（EOR）可以简化这一过程，但也有一些实际的考虑因素。

EOR通常可以提供担保的内容：

• 简化签证获取： EOR可以使签证流程更加透明和简便，特别是对于没有在美国设立法人实体的公司。
• 绿卡： 对于希望永久雇用或调动员工到美国的公司，EOR可以担保绿卡，授予永久居民身份。

EOR通常不能担保的内容：

• 自我担保： 这种情况较少，通常只针对具有非凡能力的个人、创业者或投资者。大多数工作签证都需要雇主担保。
• 没有明确雇主-雇员关系的签证： EOR作为合法雇主，因此员工的角色和职责必须明确界定。

实际的担保途径：

在美国就业的最常见途径是通过雇佣公司直接担保。然而，EOR在此过程中可以成为宝贵的合作伙伴，处理行政和法律复杂性。这对于刚开始担保外国工人或没有庞大人力资源团队的公司尤其有帮助。

商务旅行合规（短期访问）

对于短期赴美商务旅行，B-1签证是最常见的选择。理解此签证的规则以确保合规非常重要。

持B-1签证可以做的事情：

• 与商务伙伴会谈。
• 参加科学、教育、专业或商务会议或研讨会。
• 商议合同。
• 参加短期培训。

持B-1签证不能做的事情：

• 从事就业。
• 从美国来源领取薪酬。
• 无限期留在美国。

关键合规点：

要符合B-1签证的资格，必须证明以下内容：

初次停留期通常为一到六个月，最长可延长至一年。