在美国,导航工作时间法规涉及理解联邦和州法律的结合。管理工资和工时的主要联邦法律是《公平劳动标准法》(FLSA),它制定了最低工资、加班费、记录保存和童工的标准。虽然FLSA提供了一个基础线,但各个州有权制定自己的法律,可能提供更高的保护或有不同的要求,特别是在休息时间和特定行业规则方面。
在美国运营的雇主必须遵守联邦FLSA要求以及任何适用的州或地方劳动法律。这一双重监管层面需要细心关注细节,以确保在员工所在的不同司法管辖区内合规。
标准工作时间和工作周结构
根据《公平劳动标准法》(FLSA),标准工作周被定义为一个固定且定期重复的168小时——连续七个24小时周期。没有联邦限制16岁或以上员工在一周内可以工作的总小时数。然而,FLSA确立了一个原则,即超过一周40小时的工作时间必须以加班费支付给非豁免员工。
“标准”工作周的概念通常指的是40小时,这是触发联邦法律下加班费的门槛。许多全职职位以此40小时工作周为基础,通常分布在五个八小时的工作日内,但只要为超过40小时的工作时间支付加班费,其他安排也是常见且允许的。
加班规定和补偿要求
FLSA规定,非豁免员工在一周内工作超过40小时的部分,必须以不低于其正常工资的1.5倍(1.5x)支付加班费。这适用于大多数按小时计薪的员工。某些员工可能根据其工作职责和薪资水平被豁免于FLSA的加班要求。常见的豁免类别包括行政、专业、外勤销售以及某些计算机相关职业,前提是他们满足特定的工作职责测试,并以高于某一门槛的薪资支付。
白领豁免的薪资门槛可能会变化,但截至2025年初,雇主必须确保豁免员工除了满足职责测试外,还符合适用的薪资水平测试。计算加班的正常工资率可能较复杂,因为它必须包括支付给员工的大部分补偿,而不仅仅是小时工资。
| 条件 | 联邦FLSA加班费率 |
|---|---|
| 一周内工作超过40小时 | 1.5倍正常工资 |
| 适用对象 | 非豁免员工 |
| 每周最大工作小时数(联邦FLSA) | 无联邦限制 |
休息时间和休息权益
联邦法律(FLSA)不要求雇主为员工提供餐休或休息时间。然而,如果雇主选择提供短暂休息(通常为5到20分钟),联邦法律视这些休息为应支付的工作时间。真正的用餐休息(通常30分钟或更长)通常不被视为工作时间,也不需要支付,只要员工在用餐期间完全解除职责。
值得注意的是,许多美国州法律要求雇主提供用餐和/或休息时间。这些州法律在休息时间的长度、何时提供(例如在工作一定小时数后)以及是否需要支付方面差异很大。雇主必须遵守员工工作所在州的法律。
夜班和周末工作规定
联邦法律(FLSA)不要求雇主因夜间或周末工作而支付更高的工资率,仅仅因为时间段或星期几。对在不理想时间工作的额外补偿通常是雇主与员工之间的协议,或者可能由州法律、集体谈判协议或公司政策要求。
虽然FLSA没有规定夜班或周末工作的额外补偿,但在夜间或周末工作的小时数仍计入每周总小时数,用于确定非豁免员工是否符合加班资格(即工作超过40小时)。一些州或地方法律,或特定行业规定,可能对夜班或周末工作有特殊条款,但这不是联邦的普遍要求。
雇主的工作时间记录义务
FLSA要求雇主为非豁免员工准确记录工资、工时及其他雇佣条件。这些记录对于证明符合最低工资和加班要求至关重要。虽然FLSA没有规定具体的记录格式,但明确了必须记录的信息。
通常,雇主必须为非豁免员工记录的关键信息包括:
- 员工的全名和社会保险号码
- 地址(包括邮政编码)
- 出生日期(如果未满19岁)
- 性别和职业
- 员工工作周开始的时间和日期
- 每天的工作小时数
- 每个工作周的总工作小时数
- 员工工资支付的依据(例如,“每小时9美元”,“每周440美元”)
- 正常小时工资率
- 每天或每周的正常工时收入总额
- 工作周的加班收入总额
- 所有工资的加减项
- 每个支付期支付的总工资
- 支付日期和支付期
这些记录必须保存一定期限,通常为工资记录三年,工资计算依据的记录(如时间表)保存两年。准确的记录对于合规至关重要,也是发生工资和工时争议或审计时的重要依据。
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