Employer of Record in 美利坚合众国

雇主代表（EOR）是一家代表您合法雇佣员工的公司。这让您无需建立自己的本地实体即可在美国组建团队。EOR 负责所有的雇佣管理和法律事务，包括工资单、税务、福利以及遵守美国劳动法。您仍然负责团队的日常工作管理，但由 EOR 承担作为雇主的法律责任。对于希望在美国招聘的公司来说，像 Rivermate 这样的 EOR 简化了整个流程。

在美国，雇主代表（EOR）的运作方式

在美国使用 EOR 招聘是一个简单明了的过程。EOR 成为合法的雇主，而您则控制员工的工作。

基本流程如下：

1. 您找到人才。 您在美国招聘并选择您想雇佣的人。
2. EOR 起草合规的合同。 EOR 制定符合所有相关美国联邦、州及地方法律的雇佣协议。
3. EOR 进行员工入职。 他们处理所有必要的文件，包括税务表格和就业资格验证（Form I-9），这是由美国公民及移民服务局（https://www.uscis.gov/i-9）要求的。
4. 他们负责工资和福利。 EOR 处理工资发放、扣缴正确的税款，并管理员工福利。这包括根据国税局（https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/understanding-employment-taxes）要求的社会保障和医疗保险缴款。
5. 您管理员工的日常工作。 您负责员工的任务、表现以及融入公司文化。EOR 负责雇佣的HR和法律相关事务。

为什么在美国使用雇主代表（EOR）

在美国使用 EOR 提供了一种简单高效的组建团队的方式。它消除了在新国家扩展的主要障碍，让您专注于业务目标。

以下是一些主要优势：

• 无需建立法律实体。 您可以在无需花费大量时间和资金的情况下雇佣美国员工。
• 保持遵守劳动法律。 美国劳动法复杂，涉及联邦、州甚至城市层级的法规。EOR 熟悉这些法规，确保您合法合规。
• 简化工资和税务管理。 EOR 管理所有工资相关事项，包括税款扣缴和申报，这在美国可能会很复杂。
• 提供具有竞争力的福利。 EOR 通常能提供比小公司自己获得的更好、更实惠的福利方案。
• 降低风险。 EOR 承担雇佣的法律风险，保护您免受潜在的罚款和违规处罚。

Rivermate's 透明定价模式通过对每位员工收取单一且具有竞争力的月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 美利坚合众国 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及可用于实时劳动力分析的我们专有仪表板的访问权限。没有隐藏费用、没有设置费用——只有直截了当的定价，随您的业务需求扩展，同时在 美利坚合众国 确保完全符合法律规定。

在美国招聘可能看起来很复杂。你需要考虑联邦、州甚至地方的法律。美国是一个庞大而多样化的市场，拥有丰富的人才资源。与许多其他国家不同，美国基本上采用“随意雇佣”原则。这意味着你或员工都可以在任何时间因任何合法原因终止雇佣关系。这为你提供了灵活性，但也意味着你从一开始就需要明确你的招聘做法。

雇佣合同与必备条款

在美国，你并不总是需要签订书面雇佣合同。许多工作关系是基于一封简单的录用信。不过，对于关键职位，签订正式合同是个好主意。这可以为你和你的员工提供清晰的界定。

大多数在美国的雇佣合同都是无期限的。定期合同较少见，通常用于特定项目。

以下是一些常见的条款：

• 职位描述： 明确列出员工的角色和责任。
• 薪酬： 详细说明工资、奖金及其他报酬。
• 福利： 提及健康保险、退休计划及其他福利。
• 保密条款： 包含保密协议，以保护公司的信息。
• 终止： 说明任何一方可以终止雇佣的条件。

试用期

在美国，试用期很常见，但在大多数州不是法律要求。它作为你和新员工之间的试用期，以观察是否合适。通常的试用期是90天，但也可以根据职位不同而短一些或长一些。

由于“随意雇佣”制度，试用期不会大幅改变终止条件。你仍然可以在试用期后解雇员工。然而，试用期设定了一定的绩效评价预期，明确了初期几个月的表现要求。

工作时间与加班

《公平劳动标准法》（FLSA）是美国联邦法律，规定了工作时间和加班标准。

• 标准工作周为40小时。
• 一周内超过40小时的工作时间必须支付加班费。
• 加班费至少为员工正常工资的1.5倍。

某些员工是“免加班费”的。这通常适用于满足特定条件的行政、管理或专业职位的薪酬员工。请注意，有些州还有自己更为宽松的加班法规，可能比联邦法律更为慷慨。

公共假期与地区节假日

美国有若干联邦节假日。然而，私营企业没有义务为员工提供带薪休假。大部分公司会遵守主要节假日。

以下是美国的联邦节假日列表：

一些州和城市还会有自己官方的节假日，除联邦假日之外。

在美国雇佣承包商

雇佣独立承包商可以为特定项目引入专业技能提供灵活的方式。承包商自行负责税务，没有员工的福利待遇。

正确分类员工非常关键。误将员工归类为承包商可能导致严重处罚，包括欠税和罚款。美国国税局（IRS）对判断员工身份有严格的指导方针。

Employer of Record（EOR）可以帮助你降低误分类的风险。EOR代表你合法雇佣员工，承担薪资、税务、福利和劳动法规遵从责任。这让你能在美国与人才合作，而无需直接雇佣带来的法律和行政负担。

在美国，处理薪酬和工资单可能看起来很复杂。每个州都有自己的规定，你需要遵守联邦和州法律。关键在于理解员工工资的所有组成部分，包括你加进去的和扣除的部分。确保正确处理这些内容对于运营一个合规且成功的企业至关重要。

工资周期与工资结构

在美国，你可以采用不同的薪酬周期支付员工。最常见的有每周、每两周、每半月或每月。

• 每周： 你每周支付员工一次，一年也就是52次发薪。这在建筑和餐饮行业很常见。
• 每两周： 每两周支付一次，一年共26次发薪。许多医疗和科技公司采用这种周期。
• 每半月： 每月两次支付，通常在15号和月末。这意味着每年24次发薪，通常用于薪酬固定的员工。
• 每月： 每月支付一次，一年总共12次发薪。

你的工资结构将取决于员工是薪金制还是按小时计算。薪金制指每个发薪期支付固定金额。按小时计算的工资则根据小时工资和工作时间变化，工资总额取决于工作小时数。

加班与最低工资

《公平劳动标准法案》（FLSA）是制定关于加班和最低工资规定的联邦法律。

联邦最低工资目前为每小时7.25美元。然而，许多州和城市有自己的更高的最低工资标准。如果州或地方的工资标准更高，你必须支付更高的工资。

对于加班，FLSA要求你为非豁免员工支付其正常小时工资的1.5倍，针对每周工作超过40小时的部分。工作周指连续七天的固定期间。重要的是要知道，只要按照规定支付加班费，没有法律限制员工每周工作时间。

一些员工，通常是高管、行政或专业岗位的员工，被视为“豁免”加班规则。这通常取决于他们的工作职责和薪酬水平。

雇主税费与缴款

作为美国的雇主，你需要支付几项工资税。这些是你的缴款，并不从员工的工资中扣除。主要的联邦税种有社会保障税、医疗保险税和失业保险税。

员工税收和扣除

你还必须从员工的工资中预扣某些税款，并上缴给政府。这些扣款包括联邦、州，有时还包括地方税。

在美国，员工福利和休假是政府要求的项目与公司特定福利的结合。这意味着您的福利包可能在不同雇主之间有很大差异。虽然一些福利是由法律强制规定的，但许多公司还会提供额外的福利，以吸引和留住最优秀的员工。

法定休假

美国没有一项联邦法律要求员工带薪休假。然而，《家庭与医疗休假法》（FMLA）为部分员工提供每年最长12周的非带薪、受保护的休假，用于特定的家庭和医疗原因。资格要求包括：你必须已经为你的雇主工作至少12个月，在过去的12个月内工作至少1,250小时，并且公司在75英里范围内有50名或更多员工。

一些州和城市也有自己的法律，要求提供带薪病假或家庭假。

公共假日与地区假日

美国政府承认多个联邦假日，但私营雇主并不需要为这些假日提供带薪休假。不过，大多数雇主确实会提供带薪假日。

以下是2026年的联邦假日：

一些州和城市也有自己的正式假日。

常见的补充福利

为吸引和留住员工，许多公司提供超出法律要求的福利。

EOR 如何协助建立福利体系

在美国，建立具有竞争力的福利方案可能非常复杂。雇主记录（EOR）可以帮助您应对不同的联邦、省份和地方法律。

EOR可以：

• 确保您遵守所有法律要求。
• 帮助您设计吸引员工的福利方案。
• 管理您的福利项目的行政工作。
• 节省您的时间和资源。

通过与EOR合作，您可以为员工提供优厚的福利待遇，而无需自己头疼管理。

让我们来谈谈在美国遣散员工的问题。这个过程，通常被称为终止或离职管理，不仅仅是说再见那么简单。它涉及一系列步骤，以确保你以专业和合法的方式处理员工离职事宜。顺畅的离职流程有助于保护你的公司，并尊重离职员工。无论是员工主动辞职，还是你决定解雇他们，这一点都适用。在美国，大多数雇佣关系是“随意雇佣”，意味着你或员工可以随时以任何理由终止关系，只要这个理由不是违法的。尽管如此，拥有一个明确、一致的离职流程仍然是明智之举。

通知期

在美国，通常没有法律规定你必须在终止雇佣前提前通知员工。这是因为在除蒙大拿州之外的所有州，都适用“随意雇佣”原则。

然而，也有一些例外：

• 雇佣合同： 如果你与员工签有雇佣合同，合同中可能规定了需要提前通知的时间。
• 公司政策： 你公司的政策可能说明会提供一定的通知期限。
• 工会协议： 集体谈判协议通常会规定通知期限的相关条款。

虽然没有法律要求，但提前两周通知仍是一种礼貌。这有助于维持良好的关系，并给予员工时间准备过渡。

离职补偿金

与通知期类似，你一般没有义务提供离职补偿金。《公平劳动标准法》（FLSA）并没有规定必须支付。

但在某些情况下，可能会需要支付离职补偿金：

• 公司政策： 如果你的员工手册或公司政策承诺提供离职补偿金，你就必须履行。
• 雇佣协议： 与员工签订的合同可能包含补偿方案。
• 裁员： 某些州法律要求在大规模裁员或关闭工厂的情况下支付离职补偿金。

即使没有法律强制，许多公司也会选择提供离职补偿金。通常的做法是每工作一年，提供一到两周的工资作为补偿。提供离职补偿可以体现善意，也可以作为让离职员工签署放弃索赔文件的条件。

Rivermate 如何处理合规的离职

在 Rivermate，我们确保每一次员工离职都能正确且充满同情心地处理。我们理解离职管理的复杂性，平台可以简化这个流程。

我们的帮助包括：

• 合规文件： 我们提供必要的终止信函和其他文件，确保符合所有法律要求。
• 最终薪资计算： 我们帮助你准确计算最终工资，包括应付的休假时间，以符合法律规定。
• 福利管理： 我们指导你如何处理福利事项，例如通过 COBRA 续保健康保险。
• 逐步指导： 我们的平台引导你完成离职每个步骤，从最初的决定到最终的离职面谈。

我们相信即使在员工离职的过程中，也要以尊严对待每一位员工。我们的目标是让整个过程对你和离职员工都尽可能顺利。

在美国签证和工作许可的世界里导航可能会让人觉得复杂。本质上，签证允许外国国民前往美国入境口岸并请求入境许可。而工作许可，则是在美国合法工作的授权。有许多类型的签证，每种都有自己的一套规则和要求。

就业签证与赞助现实情况

在美国赞助工作签证对任何雇主来说都是一项重大承诺。记录雇主（EOR）可以简化这一过程，但也需考虑一些实际情况。

EOR通常可以提供赞助的内容：

• 简化签证获取： EOR可以使签证流程更透明、更简便，尤其是对于没有在美国设立法人实体的公司。
• 绿卡： 对于希望永久雇用或迁移员工到美国的公司，EOR可以赞助绿卡，授予永久居民身份。

EOR通常不能提供赞助的内容：

• 自我赞助： 这较为罕见，通常只限于具有特殊才能的个人、创业者或投资者。大多数工作签证都需要雇主赞助。
• 没有明确雇主-员工关系的签证： 由于EOR作为合法雇主，员工的角色和责任必须明确界定。

实际赞助途径：

在美国最常见的就业途径是由员工工作的公司直接提供赞助。然而，EOR在这一过程中可以是一个宝贵的合作伙伴，负责处理行政和法律复杂事务。特别是对那些刚开始赞助外籍员工或没有庞大人力资源团队的公司，这尤其有帮助。

商务旅行合规（短期访问）

对于短期赴美商务出行，B-1签证是最常用的选择。理解此签证的规则对于确保合规至关重要。

持B-1签证可以做的事情：

• 与商务伙伴协商。
• 参加科学、教育、专业或商业会议或研讨会。
• 洽谈合同。
• 参加短期培训。

持B-1签证不能做的事情：

• 从事就业。
• 收取美国来源的薪酬。
• 无限期逗留在美国。

关键合规点：

申请B-1签证需要证明以下内容：

初次停留通常为一到六个月，包括延期，最长不超过一年。