澳大利亚强劲的经济和高质量的生活水平使其成为全球人才的吸引之地。从技术到医疗等行业都面临技能短缺,因此许多澳大利亚公司正向海外寻求关键职位的人才。
然而,雇主必须警惕移民法规。未获Proper授权雇用外国工人可能导致严重处罚——从巨额罚款(例如高达A$82,500及以上)到禁止赞助海外员工。
本指南说明了澳大利亚对移民的吸引力,以及对雇主来说,至关重要的签证和工作许可要求。我们将涵盖需要签证的人群、雇主常用的主要签证类别、资格规则与担保责任,以及实际的雇用和合规步骤。
通过了解这些规则,您将帮助您的海外招聘人员顺利融入,并保持您的业务符合澳大利亚的法律规定。
在澳大利亚需要签证或工作许可的人群
澳大利亚公民可以在澳大利亚任何地方工作,不受限制,即使他们目前居住在海外。持有永久居民签证(永久居民)的人也拥有完全的工作权利。
新西兰公民在跨塔斯曼安排下享受特殊待遇:他们持有永久的特别类别签证(Subclass 444),可以无限期在澳大利亚生活和工作,且无需申请单独的签证。
其他任何国家的人员——无论持临时旅游签证或没有澳大利亚签证——都必须在就业之前获得有效的工作签证(通常称为工作许可)。实际上,雇主需要确认候选人的工作资格状态。
如果此人不是澳大利亚/新西兰公民或永久居民,那么他们需要获得允许就业的澳大利亚相应签证。雇主不应假设短期签证(如旅游签证)自动包含工作权利——许多不包括。
简而言之,对于你的新雇员:只有当他们是澳大利亚/新西兰公民或永久居民时才不需要签证。所有其他人都需要根据其角色和背景申请特定的工作签证。
确保每位员工都持有正确的签证至关重要:非法雇用会受到严厉处罚,因此在雇用之前务必确认其资格。
与雇主相关的澳大利亚工作签证类型概览
澳大利亚提供多种签证途径,但其中少数最为关键,适用于招聘或调动员工。以下是雇主和潜在员工常用的主要签证类别的概述:
临时技能短缺签证(Subclass 482)
这是一种临时签证(最长2-4年,视具体类别而定),允许雇主在没有合适澳大利亚人的情况下,赞助具备技能的工人。482签证有不同类别(短期和中/长期),依据职业目录而定,并赋予在澳大利亚的工作权利。
雇主必须首先成为标准商业担保人并提名职位。之后,工人在被批准的担保人提名后,可以申请482签证。(后续章节会详细介绍482签证。)
雇主提名计划签证(Subclass 186)
ENS 186是针对由澳大利亚雇主提名的技术工人的永久居留签证。它有三个类别:直接入境(适用于从海外申请或无在澳工作经验者),劳动协议(如果雇主达成协议),以及临时居留转移(为持有482/457签证、在提名雇主处工作≥3年的人员)。
一旦获批,雇员最终可获得澳大利亚永久居民身份。
技术独立签证(Subclass 189)
这是一个按积分测试的永久签证,针对没有雇主担保的技术专业人员。申请人必须提交意向表达(EOI),并受到邀请之后才能申请。
职业必须在澳大利亚的技术职业列表上。持此签证者可以在全澳任何地方工作,并获得永久居民。
不同于担保签证,189申请人不由雇主提名——个体通过积分制度自我提名,须满足年龄(通常45岁以下)和英语能力等条件。
全球人才/国家创新签证
澳大利亚的全球人才计划(前身为全球人才独立(GTI)签证)已于2024年12月6日由国家创新签证(Subclass 858)取代。此类仅邀请制,面向在科技、科学及艺术等领域具有卓越才华的个人。
申请人需提交表现其世界领先成就的意向表达,并由政府发出邀请。NIV提供永久居留,不由雇主提名(虽有相关的“全球人才雇主担保”类别,针对特殊人才)。
实际上,这种签证面向极少数的高成就者,但雇主在招聘杰出专家时仍可考虑。
培训签证(Subclass 407)
这是一种短期签证(最多2年),允许海外工人参加结构化的工作场所培训或专业发展。例如,国际员工通过407签证受培训,学习新设备或流程。
申请人必须由批准的临时活动担保人担任担保机构,并提供详细的培训计划。签证仅限于培训项目——持有人不得从事非培训相关的工作。
商业创新和投资签证
这些签证(如Subclass 188/888)是为企业家、投资者和企业主设计,而非普通员工。188临时签证允许富裕申请人建立企业或在澳投资,888永久签证为后续。
近期变化(2024年底起)将大部分商业创新类项目转入国家创新签证(Subclass 858)。简单来说,这些签证通常不用于普通雇佣,但你招募的科技企业家或投资者可能符合条件。
休假工作签证(Subclass 417 和 462)
这是面向符合条件国家的年轻访客(通常18-30岁)的临时签证(通常为12个月,持有者可进行指定工作延长)。允许持有人在澳工作以补充旅行。
雇主可以雇佣持有休假工作签证的人员(如大学生或背包客)。需注意,此类签证通常限制在6个月内与单一雇主合作。
自2024年1月起,此限制在许多行业(如酒店、农业、健康)已放宽。若计划雇佣休假工作者,要确认签证类别及符合规定工作期限。
此外,这些签证不提供永久居留,旨在补充旅行而非长期雇用。
在所有情况下,雇主还要确保签证持有人符合健康和品格要求,并不得雇用违反澳大利亚法律的人。许多签证类型要求工作者有临时身份(除永久居民签证外)且须持有必要的健康保险。
雇主应保存签证批准通知书的副本或使用“Visa Entitlement Verification Online (VEVO)”系统确认工作权利。了解每种签证的条件后,您会清楚候选人需要的资格及需办理的程序。
招募或调动境外工人赴澳的详细流程指南
1. 确定合适的签证类型
根据职位、技能水平和候选人背景,选择符合的签证类别。例如,技能专业且需求旺盛的岗位可能选择482或186签证;工程师可能使用189积分签证;实习生则用407签证;等等。
查阅澳大利亚内务部(DHA)职业列表,确认职位是否在技术职业范围内,另查阅每个签证的年龄、英语和经验要求。
2. 获取担保批准(如需要)
如果涉及雇主担保(如482或186签证),需通过ImmiAccount注册公司担保资格。申请成为DHA认可的标准商业担保人。
此步骤包括提供公司信息、劳动力市场测试证据(当地广告招聘)、缴纳担保费。获得担保资格后,才能提名具体岗位和人员。
3. 提名职位和员工
使用ImmiAccount递交特定岗位及外国候选人的提名申请。需说明职位名称、职责、薪资(达到或高于市场水平),并解释为何无法由澳大利亚人填补。
同时支付提名费用。DHA会基于法人合规性、需求真实性、薪资充足性等标准评估提名。一旦获批,即可进行签证申请流程。
4. 员工递交签证申请
海外候选人通过ImmiAccount在线提交签证申请,包括身份文件、技能评估、健康检查和提名证明(如需要)。针对担保签证,通常需在提名后一定时间内申请。
对于非担保签证(如189或858),则由个人自行申请,通常在收到邀请后。密切关注处理时间,及时提供DHA所需信息。
5. 获批签证并完成工作安排
签证获批后,您应获得签证批准通知书副本或通过VEVO确认其权益。通知HR和薪酬团队新雇员的起始日期、薪资、养老金和税务事项。
若员工来自海外,协调其迁移安排:协助找住房、开设银行账户、设立税务和健康保险,提供必要的适应辅导。
准备反映澳大利亚工作法规和签证条件的雇佣合同(如薪酬、职责、工作地点)。
6. 迎新入职
在或之前确保所有相关手续完备:让员工填写税务(TFN)表格、养老金选择表,并提供公司政策。引导其融入团队,安排必要的设备和登录信息,帮助其安顿。
后续章节会介绍更详尽的调迁和文化融入的最佳实践。每一步都要细致完成。保存所有签证和担保申请的副本、收据及与DHA的通信记录。
若流程复杂,建议咨询移民顾问或使用如Rivermate(详见结论)的服务。关键是要提前启动:签证处理可能需数周甚至数月,早些启动担保和申请程序很重要。
雇主合规与法律责任
雇用外国员工意味着必须遵守澳大利亚的移民法规和劳动法律。根据澳洲法律,雇主必须遵守所有工作场所规定(Fair Work Act、反歧视法等),并满足移民担保责任。
以下是一些最重要的责任:
薪酬与工作条件
确保海外员工获得与澳大利亚本地员工同等的工资和待遇。正如公平工作监察员强调,担保人必须提供“与任何持相同职业的澳大利亚员工相等的薪酬”。
薪酬标准必须符合相关奖或协议,合同条款也应与移民申请时的提名一致(如工时、职责、地点)。
禁止转嫁成本
法律禁止雇主将某些成本转嫁给员工。担保人必须支付自身的担保和提名费,以及强制性的“Skilling Australians Fund (SAF)”培训费。
不得要求签证申请人承担这些费用或代理机构费用。公平工作法规明确禁止员工承担移民代理或担保费用。
精确的记录保存
详细记录签证持有人的就业情况——工时、工资、岗位变动等。担保人必须准备好在审核时向内务部提供资料。
任何有关工人情况的变化(如离职、岗位调整或薪资变动)都必须在规定时间内报告给内务部。必须配合检查和审计。
监控工作授权
确保员工仅在其签证允许的岗位和地点工作。不得从事未获授权的额外工作。
应核实签证持有人未为其他公司非法工作。
培训承诺
对于482签证,缴纳SAF是正式义务,以支持本地澳大利亚人的培训。同时,担保人应协助提升澳大利亚员工技能,符合“劳动力发展要求”。
公平工作合规
与任何雇用一样,雇主必须遵守Fair Work Act的最低标准:最低工资、养老金、休假权益和安全的工作条件。签证持有人享有与其他员工同等的工作权益,雇主不得利用其移民身份为由歧视或剥削。
签证特定条件
如果签证附有特殊条件(例如,482持有人只能在提名职业工作,407实习生必须遵守培训计划),雇主应严格执行。例如,407担保人必须确保实习生获得预期的培训,而不从事无关任务。
未能履行这些责任可能引发严重制裁。澳大利亚边境部(ABF)可处以罚款(如提及,最高A$82,500或更高)并撤销担保资格。
多次违规可能导致禁止担保外籍员工。公平工作监察员也可对工资违规或不公平待遇采取行动,无论是否涉及移民状态。
总之,合规不是可选项:它既保护员工权益,也关系到贵公司的运营。
招聘国际人士的常见挑战与解决方案
适应繁琐复杂的政策
一大挑战是移民法规的复杂性。澳大利亚的签证规则经常变化,且不同职业和地区规则不同。繁忙的雇主可能难以保持最新信息。
解决方案:提前规划。对每个具体个案,咨询官方DHA指南或专业移民顾问。使用检查表确保满足各签证类别的所有要求。
正如一条雇主指南指出,许多公司选择与“雇主记录”服务或移民专家合作,处理全球招聘的细节,同时确保符合法规。
时间与成本
签证申请(特别是永久签证)可能耗时数月,担保、提名和签证的费用也不菲。解决方案:将时间和成本预留到招聘计划中。
在预定起始日前就启动签证流程。预算相关税费和代理费。
尽可能让申请人保持在同一签证类别(如用482后转186)以避免重复支付。
劳动力市场测试要求
某些签证(如482和186)要求证明无法在澳找到合适人选——即进行本地广告招聘并保存证据。
解决方案:在招聘流程中预留广告时间,保持广告、面试记录等证据。招聘主管应提前与HR协调,确保流程顺利。
文化与语言差异
海外招聘人员可能会面临澳大利亚工作文化、俚语或商务习惯的巨大调整。误解可能引发摩擦。
解决方案:提供文化融入指导(见下节),安排导师或搭档帮忙解释习俗和公司规范。
鼓励开门沟通、保持耐心,让双方在学习中不断适应。
行政负担
国际员工的薪酬管理可能较复杂(如税务扣缴、养老金、银行开户)。解决方案:使用支持国际招聘的全球人力资源平台或薪酬服务。
准备当地HR或财务顾问提供税务注册和养老金咨询。Rippling的指南强调“提前处理相关文件”,避免员工面对不熟悉的金融或税务程序时措手不及。
误分类风险
有些雇主为了规避担保责任,可能会误以为用“合同工”或自由职业者形式雇佣国际人员。风险巨大:误分类可能导致高额罚款或补付工资。
解决方案:诚实界定雇佣关系。如果你控制其工作,符合雇员特征,建议以签证和正式雇员身份雇用。
若实为合同关系,应合理雇佣为合同工,不得授予澳大利亚工作许可。误分类一旦被挑战,成本“昂贵且耗时”。
法规变更
澳大利亚会定期更新移民和劳动法规(例如,2024年放宽的6个月工签限制,或新推出的NIV签证)。解决方案:定期浏览内务部官网,掌握最新信息。
如果现有雇员签证类别过时或出现新途径,应考虑迁移。例如,临近过期的457签证员工或可转为482或186。
意外的签证拒签或延误
签证被拒会打乱招聘计划。解决方案:准备备用候选人或临时方案。在签证未获批前不得安排其上岗。
签证拒签后,应细致分析原因,考虑重新申请或选择其他签证途径。
预见这些难题,合理利用资源(法律咨询、EOR、全球HR工具、政府指南),能有效平滑流程。许多企业发现,将复杂的合规事项外包给专业机构(如EOR服务),可降低风险。
关键在于细心:每位外籍员工都要建立双方的信任,合法操作关系到每个人的利益。
国外员工调迁及入职的最佳实践
签证获批、雇佣完成后,细心的调迁和入职程序将大大提升员工的融入和工作效率。以下实用建议帮助你的新国际员工顺利安顿:
签证和移民支持
协助员工完成剩余的签证手续。确保他们收到官方的担保或雇佣证明信,用于签证用途。
准备解答有关签证条件的疑问(如停留期限、续签选项)。让签证流程顺畅,减少员工焦虑并加快到岗速度
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