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工作许可与签证 在 澳大利亚

工作许可与签证 在 澳大利亚

了解如何在澳大利亚为员工赞助工作许可和签证

澳大利亚 work-permits-and-visas overview

澳大利亚强劲的经济和高质量的生活水平使其成为全球人才的磁石。从技术到医疗保健等行业都面临技能短缺,因此许多澳大利亚公司正向海外寻求填补关键职位。

然而,雇主必须警惕移民法规。未经适当授权雇用外国工人可能引发严重处罚——从高额罚款(例如高达A$82,500及以上)到禁止赞助海外员工。

本指南解释了澳大利亚对移民的吸引力,以及对雇主而言,关键的签证和工作许可要求。我们将涵盖谁需要签证、雇主常用的主要签证类别、资格规则和赞助义务,以及招聘和合规的实际步骤。

通过了解这些规则,您将帮助您的海外招聘人员顺利融入,并确保您的业务遵守澳大利亚的法律。

谁在澳大利亚需要签证或工作许可

澳大利亚公民可以在澳大利亚任何地方工作,无限制,即使他们目前居住在国外。持有永久居民签证(永久居民)的人也拥有完全的工作权利。

新西兰公民在跨塔斯曼安排下享受特殊待遇:他们持有永久的特殊类别签证(子类444),可以无限期在澳大利亚居住和工作,无需申请单独的签证。

其他任何国家的公民——无论持旅游临时签证还是没有澳大利亚签证——都必须在开始工作前获得有效的工作签证(通常称为工作许可)。实际上,雇主需要确认候选人的工作资格状态。

如果该人不是澳大利亚/新西兰公民或永久居民,他们需要获得允许就业的澳大利亚相应签证。雇主不应假设短期签证(如旅游签证)自动包含工作权利——许多签证并不具备。

简而言之,对于您的新员工:只有当他们是澳大利亚/新西兰公民或永久居民时,不需要签证。所有其他人都需要根据其角色和背景定制的特定工作签证。

确保每位员工持有正确的签证至关重要:非法雇佣会受到严厉制裁,因此在雇用前务必核实资格。

与雇主相关的澳大利亚工作签证类型概述

澳大利亚提供多种签证途径,但其中少数几种与招聘或调动员工最为相关。以下是雇主和潜在员工常用的主要签证类别概述:

临时技能短缺签证(Subclass 482)

这是一种临时签证(最长2-4年,取决于类别),允许雇主在没有合适澳大利亚人可用时赞助具备技能的工人。482签证根据职业列表分为短期和中长期类别,并赋予在澳大利亚的工作权利。

雇主必须首先成为标准商业赞助商并提名职位。获批准的赞助商可以为被提名的员工申请482签证。(后续章节将详细介绍482签证。)

雇主提名计划签证(Subclass 186)

ENS 186是为由澳大利亚雇主提名的技能工人提供的永久居留签证。它有三个类别:直接入境(适用于从海外申请或没有澳大利亚工作经验者)、劳工协议(如果雇主有协商协议)和临时居留过渡(针对已持482/457签证、在提名雇主处工作≥3年的员工)。

一旦获批,员工最终成为澳大利亚永久居民。

技能独立签证(Subclass 189)

这是针对未由雇主赞助的技能专业人士的积分测试永久签证。申请人必须提交意向表达(EOI)并获得邀请。

职业必须在澳大利亚的技能职业列表上。获签者可以在澳大利亚任何地方工作并获得PR。

与赞助签证不同,189申请人不由雇主提名——申请人通过积分系统自我提名,必须符合年龄(通常45岁以下)和英语能力等条件。

全球人才/国家创新签证

澳大利亚的全球人才计划(前身为全球人才独立(GTI)签证)已于2024年12月6日被国家创新签证(子类858)取代。此类邀请制签证面向科技、科学、艺术等领域的杰出人才。

申请人须提交展示其世界领先成就的意向表达,并由政府发出邀请。NIV提供永久居留,不由雇主提名(但有相关的“全球人才雇主担保”类别用于特殊人才招聘)。

实际上,此签证适用于少数高成就者,但雇主在招聘杰出专家时可以考虑。

培训签证(Subclass 407)

这是一种短期签证(最长2年),允许海外工人来澳进行结构化的工作场所培训或专业发展。例如,国际员工可能通过407签证来培训新设备或流程。

雇主必须是批准的临时活动赞助商,并提供详细的培训计划。签证仅限于培训项目——持有人不得从事与计划无关的工作。

商业创新和投资签证

这些(如子类188/888)主要面向企业家、投资者和企业主,而非普通员工。临时188签证允许富裕申请人建立企业或在澳投资,随后获得888永久签证。

近期变更(2024年底生效)用国家创新签证(子类858)取代了许多旧的商业创新项目。简而言之,这些签证通常不用于普通雇佣,但你招聘的科技创业者或投资者可能会通过此类项目来入境。

工作假期签证(子类417和462)

这些是临时签证(通常12个月,可通过完成特定工作延长),面向来自符合条件国家的年轻访客。持有人可以在澳大利亚工作以补充旅行。

雇主可以雇用持工作假期签证的人员(例如大学生或背包客)。重要的是要注意,这些签证传统上限制每个雇主工作6个月。

自2024年1月起,许多行业(如餐饮、农业、健康等)已放宽此限制。若打算雇用持工作假期签证的员工,应确认具体签证类别及遵守工作时长限制。

此外,这些签证不通向永久居留,旨在补充旅行,而非长期雇佣。

所有情况下,雇主还必须确保签证持有人符合健康和品格要求,且不得雇用违反澳大利亚法律的人员。许多签证类型要求工人真正打算短期停留(除永久居留签证外),并在必要时拥有健康保险。

雇主应保存签证批准通知的副本或使用签证权益验证在线系统(VEVO)确认员工的工作权利。理解每种签证的标准后,您将清楚候选人需要哪些资格,以及必须完成哪些文件工作。

招聘或调动海外工人到澳大利亚的逐步指南

1. 确定合适的签证类型

根据职位、技能水平和候选人情况,选择符合的签证类别。例如,具有紧缺职业的技能专业人士可能使用482或186签证;工程师可能申请189积分签证;实习生则使用407;等等。

查阅澳大利亚内务部(DHA)列表,确认职位是否在技能职业列表上,并审查每个签证的年龄、英语和经验要求。

2. 获取赞助批准(如需要)

如果签证需要雇主赞助(如482或186),请通过ImmiAccount注册您的企业以获得赞助资格。您将向DHA申请成为标准商业赞助商。

这涉及提供公司信息、劳动力市场测试证据(本地广告职位)以及支付赞助费。只有在DHA批准您的企业为赞助商后,才能提名具体职位和人员。

3. 提名职位和员工

通过ImmiAccount提交特定职位和外国候选人的提名申请。您需说明职位名称、职责、薪资(达到或高于市场水平),并解释为何澳大利亚人无法胜任此岗位。

同时支付提名费。DHA会根据企业合法性、真实需求和薪资合理性等标准评估提名。一旦提名获批,签证申请流程即可启动。

4. 员工提交签证申请

海外候选人通过ImmiAccount在线提交签证申请,包括身份证明、技能评估、健康检查和提名证明(如需要)。对于雇主赞助的签证,他们通常在提名后设定时间内申请。

对于非赞助签证(如189或858),由申请人自行提交,通常在收到邀请后。关注处理时间,并及时提供DHA要求的资料。

5. 收到签证批准并完成工作安排

签证获批后,应获取签证批准通知副本或通过VEVO确认员工的权益。通知HR和薪酬部门新员工的开始日期、薪资、退休金和税务要求。

如果员工从海外调动,协助其安排住宿、开设银行账户、办理税务和健康保险,以及必要的入职培训。

准备一份符合澳大利亚劳动法规和签证条件的雇佣合同(例如,工资、职责、地点)。

6. 员工入职

在第一天或之前,确保所有文件齐全:让员工填写税务(TFN)表格、退休金选择表格,并提供公司政策。引入团队,安排必要的设备和登录信息,帮助他们适应。

我们将在后续章节中介绍调动和文化融入的最佳实践。每一步都要细心完成。保存所有签证和赞助申请、收据及与DHA的通信副本。

如果流程复杂,可考虑咨询移民顾问或使用如Rivermate(详见结论)等服务。关键是提前启动:签证处理可能需要数周甚至数月,因此应提前开始赞助和申请流程。

雇主合规与法律责任

雇用外国员工意味着必须遵守移民法律和劳动法律。根据澳大利亚法律,雇主必须遵守所有工作场所规定(公平工作法、反歧视法等)以及满足移民赞助义务。

一些最重要的义务包括:

薪酬与工作条件

确保海外工人获得与澳大利亚本地员工相同的工资和权益。正如公平工作监察员强调,赞助商必须提供“与任何具有相同职业的澳大利亚员工相等的薪酬”。

工资水平必须符合适用的奖项或协议,合同条款也必须与移民提名时一致(如工时、职责、地点)。

不转嫁成本

法律规定,雇主不得将某些成本转嫁给员工。赞助商必须支付自己的赞助和提名费用,以及强制性的SAF培训费。

不得要求签证申请人承担这些费用或中介费。公平工作规则明确禁止要求员工支付移民代理费或赞助费。

记录保存

详细记录签证持有人的雇佣情况——工作时间、工资及职位变动。赞助商必须准备好在审计时向内务部提供相关文件。

任何工人情况的变更(如停止工作、职位变动或薪资调整)都必须在规定时间内报告给DHA。配合检查员和审计员是强制性的。

监控工作授权

确保员工仅在其签证允许的岗位和地点工作。除非签证允许,否则不得从事额外工作。

雇主应核实签证持有人未在其他公司非法工作。

培训承诺

对于482签证,支付SAF费是正式义务,支持本地澳大利亚人的培训。此外,赞助商还应协助提升澳大利亚员工技能,满足“劳动力发展要求”。

公平工作合规

与任何雇佣一样,雇主必须遵守公平工作法的最低标准:奖项工资、退休金缴纳、休假权益和安全工作条件。签证持有人享有与其他员工相同的工作场所权益,雇主不得利用其移民身份进行剥削。

签证特定条件

如果签证附带特殊条件(例如,482签证持有人必须在提名职业工作,407实习生必须遵循培训计划),雇主应严格执行。例如,407赞助商必须确保实习生接受预期的培训,而不从事无关任务。

未能履行这些义务可能导致严重制裁。澳大利亚边境部(ABF)可处以罚款(如前所述,最高可达A$82,500或更多)并撤销赞助批准。

重复违规可能导致禁止赞助外国员工。公平工作监察员也可对工资违规或不公平待遇采取行动,无论是否涉及移民身份。

简而言之,合规不是选择题:它保护工人权益,也保障您的企业正常运营。

国际招聘面临的常见挑战与解决方案

复杂性应对

主要挑战之一是移民法律的复杂性。澳大利亚的签证规则经常变动,且因职业和地区不同而异。对于繁忙的雇主来说,保持最新信息可能困难。

解决方案:提前规划。针对每个案例咨询官方DHA指南(或移民专家)。使用清单确保满足签证类别的所有要求。

正如某雇主指南所述,许多公司选择与雇主代表或移民专家合作,处理全球招聘的细节并确保合规。

时间与成本

签证申请(尤其是永久签证)可能耗时数月,赞助、提名和签证费用也不少。解决方案:将这些时间和成本纳入招聘计划。

提前启动签证流程,预留时间。预算包括各种费用和中介费。

尽可能使用同一申请人获得永久居留(如先用482,再申请186),以避免重复付费。

劳动力市场测试要求

某些签证(如482和186)要求进行劳动力市场测试——证明无法找到澳大利亚人胜任此岗位。这意味着需要在本地广告职位并保存证据。

解决方案:在招聘流程中预留广告时间,并保存广告、面试记录等证明招聘努力的资料。招聘经理应提前与人力资源协调。

文化和语言差异

海外招聘人员可能面临澳大利亚工作文化、行话或商业习惯的巨大差异。误解可能引发摩擦。

解决方案:提供文化入职培训(见下一节)。安排导师或伙伴帮助解释习俗和公司规范。

鼓励开放沟通和耐心,双方共同学习。

行政负担

国际员工的薪酬管理可能复杂(如税务扣缴、退休金、银行开户)。解决方案:使用处理国际入职的薪酬服务或全球人力资源平台。

准备本地人力资源或会计师,提供税务注册和退休金建议。Rippling指南强调“提前整理文件”,避免员工因不熟悉财务或税务程序而措手不及。

误分类风险

一些雇主试图通过雇佣国际工人作为“承包商”或自由职业者来规避赞助责任。这风险很大:误分类可能导致巨额罚款或追讨工资。

解决方案:诚实对待雇佣关系。如果你控制工作内容且符合员工特征,应以签证和雇员身份雇用。

如果确实符合承包商条件,应正确聘用为承包商,不授予澳大利亚工作授权。误分类被挑战时,可能面临“昂贵且耗时”的后果。

法律变更

澳大利亚会定期更新移民和劳动法规(例如,2024年放宽了工作假期签证的6个月限制,推出了NIV等新签证)。解决方案:定期查阅内务部网站获取最新信息。

如果现有员工的签证类别变得过时或出现新途径,应考虑转变。例如,持即将到期的457签证的员工,若符合条件,可转为482或186。

意外的签证拒签或延误

签证被拒可能中断招聘计划。解决方案:准备备用候选人或临时安排。切勿在未获签证批准前让人开始工作。

签证被拒后,仔细审查原因,考虑重新申请或选择不同途径。

通过预见这些挑战并合理利用资源(法律咨询、EOR、全球HR工具、政府指南),雇主可以顺利推进。许多公司发现,将复杂合规工作外包给专业机构(如EOR服务)能降低风险。

关键在于细心:每次海外雇佣都是双向信任,正确操作对所有人都有益。

在澳大利亚调动和入职外国员工的最佳实践

一旦签证获批并完成雇佣,周到的调动和入职能带来巨大差异。以下是一些帮助新国际员工安顿下来、快速投入工作的最佳实践:

签证和移民支持

协助员工完成剩余的签证手续。确保他们收到正式的赞助或雇佣确认信,用于签证申请。

随时解答关于签证条件的问题(如停留期限、续签选项)。让签证流程顺畅,有助于减轻他们的焦虑并加快到岗。

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