Work permits and visas in Japan

Het visum- en werkvergunningensysteem van Japan is ontworpen om buitenlandse staatsburgers in staat te stellen te werken in specifieke velden die gespecialiseerde vaardigheden of kennis vereisen. Het navigeren door dit systeem kan complex zijn, met verschillende visumtypes, aanvraagprocedures en nalevingsvereisten. Het begrijpen van deze complexiteiten is cruciaal voor zowel werkgevers die buitenlands talent willen aannemen als individuen die van plan zijn om in Japan te werken.

Voor bedrijven die hun wereldwijde personeelsbestand willen uitbreiden, biedt Japan een unieke en aantrekkelijke arbeidsmarkt met een hoogopgeleide beroepsbevolking. Het succesvol in dienst nemen van individuen in Japan vereist een grondig begrip van de immigratiebeleid en -procedures van het land. Dit omvat kennis van de verschillende beschikbare visumopties, de specifieke vereisten voor het verkrijgen van werkvergunningen en de voortdurende nalevingsverplichtingen voor zowel werkgevers als werknemers.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers in Japan

Japan biedt verschillende visumcategorieën die zijn afgestemd op verschillende soorten werkgelegenheid. Hier is een overzicht van enkele van de meest voorkomende visa voor buitenlandse werknemers:

Visumtype	Beschrijving	Typische Duur	Toegestane Activiteiten
Ingenieur/Specialist in Geesteswetenschappen/Internationale Diensten	Voor professionals in velden zoals IT, engineering, marketing en vertaling. Vereist een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.	1, 3 of 5 jaar	Deelname aan werk dat gespecialiseerde kennis vereist in engineering of geesteswetenschappen, of internationale diensten.
Geschoolde Arbeid	Voor werknemers met specifieke vaardigheden in aangewezen industrieën, zoals bouw, productie en landbouw.	1, 3 of 5 jaar	Deelname aan geschoolde arbeid zoals gespecificeerd door het Ministerie van Justitie.
Intra-bedrijf Overgeplaatste	Voor werknemers van multinationale bedrijven die worden overgeplaatst naar een Japanse vestiging of dochteronderneming.	1, 3 of 5 jaar	Deelname aan dezelfde of soortgelijke activiteiten als uitgevoerd in het thuisland.
Professor	Voor individuen die als professoren of onderzoekers aan universiteiten of onderzoeksinstellingen zijn aangesteld.	1, 3 of 5 jaar	Lesgeven, onderzoek en gerelateerde activiteiten aan een universiteit of onderzoeksinstelling.
Instructeur	Voor taaldocenten en instructeurs die werken aan scholen en onderwijsinstellingen.	1, 3 of 5 jaar	Taalonderwijs en gerelateerde activiteiten aan een school of onderwijsinstelling.
Medische Diensten	Voor medische professionals zoals artsen, verpleegkundigen en andere zorgverleners.	1, 3 of 5 jaar	Het verlenen van medische diensten als een erkende medische professional.
Entertainer	Voor individuen die zich bezighouden met entertainmentactiviteiten, zoals podiumkunsten, muziek en sport.	Tot 3 jaar	Deelname aan entertainmentactiviteiten, zoals gespecificeerd door het Ministerie van Justitie.

Aanvraagvereisten en Procedures voor Werkvergunningen

Het proces van het verkrijgen van een werkvergunning in Japan omvat doorgaans verschillende stappen. Hier is een overzicht van de belangrijkste vereisten en procedures:

• Sponsoring: Een Japans bedrijf of organisatie moet de visumaanvraag van de buitenlandse werknemer sponsoren. De sponsor fungeert als garant en is verantwoordelijk voor het ervoor zorgen dat de werknemer voldoet aan de Japanse wetten en voorschriften.
• Certificate of Eligibility (COE): De eerste stap is meestal het verkrijgen van een COE van het Immigratiebureau van Japan. De COE bevestigt dat de aanvrager voldoet aan de geschiktheidscriteria voor de visumcategorie.
  • Vereiste Documenten voor COE:
    • Paspoortkopie
    • Curriculum vitae
    • Onderwijsreferenties (diploma's, cijferlijsten)
    • Arbeidsovereenkomst
    • Bedrijfsregistratiedocumenten
    • Garantiebrief van het sponsorende bedrijf
• Visumaanvraag: Zodra de COE is verkregen, kan de aanvrager het daadwerkelijke visum aanvragen bij een Japanse ambassade of consulaat in hun thuisland.
  • Vereiste Documenten voor Visumaanvraag:
    • Geldig paspoort
    • COE
    • Visumaanvraagformulier
    • Pasfoto
• Immigratieonderzoek: Bij aankomst in Japan zal de buitenlandse werknemer een immigratieonderzoek ondergaan op de luchthaven of toegangspoort.
• Verblijfskaart: Na succesvol het immigratieonderzoek te hebben doorlopen, zal de buitenlandse werknemer een verblijfskaart ontvangen, die dient als hun identificatie en bewijs van legale status in Japan.

Stap	Beschrijving	Verwerkingstijd (Geschat)
COE Aanvraag	Indienen van vereiste documenten bij het Immigratiebureau.	1-3 maanden
Visumaanvraag	Aanvraag bij de Japanse ambassade of consulaat in het thuisland van de aanvrager.	5-10 werkdagen
Immigratieonderzoek	Onderzoek bij aankomst in Japan.	Enkele uren
Uitgifte van Verblijfskaart	Uitgifte van de verblijfskaart na succesvol immigratieonderzoek.	Enkele weken

Kosten: De kosten die gepaard gaan met werkvergunningen en visa in Japan kunnen variëren afhankelijk van het visumtype en de nationaliteit van de aanvrager. Over het algemeen is de COE-aanvraag gratis, maar er zijn kosten voor de visumaanvraag zelf.

Wegen naar Permanent Verblijf

Buitenlandse staatsburgers die gedurende een bepaalde periode in Japan hebben gewoond en gewerkt, kunnen in aanmerking komen voor permanent verblijf. Vanaf 2025 is de standaardvereiste doorgaans 10 jaar continu verblijf, maar er zijn uitzonderingen voor hoogopgeleide professionals.

• Geschiktheidscriteria:
  • Continu verblijf in Japan voor de vereiste periode.
  • Goed gedrag en naleving van de Japanse wetten.
  • Voldoende middelen of inkomen om zichzelf te onderhouden.
  • Van voordeel zijn voor Japan.
• Hoogopgeleide Professional Visum: Individuen met een "Hoogopgeleide Professional" visum kunnen in aanmerking komen voor permanent verblijf na een kortere periode, meestal 3 tot 5 jaar, afhankelijk van hun score op basis van factoren zoals opleiding, werkervaring en inkomen.
• Aanvraagproces: De aanvraag voor permanent verblijf omvat het indienen van een uitgebreide set documenten bij het Immigratiebureau, inclusief bewijs van inkomen, belastinggegevens en een garantiebrief van een Japanse staatsburger.

Opties voor Afhankelijke Visa

Buitenlandse werknemers in Japan kunnen vaak hun gezinsleden (echtgenoot en kinderen) meenemen. Gezinsleden komen doorgaans in aanmerking voor een "Afhankelijk Visum."

• Geschiktheidscriteria:
  • De aanvrager moet de echtgenoot of afhankelijke kind zijn van een buitenlandse werknemer met een geldig werkvisum.
  • De buitenlandse werknemer moet in staat zijn om financieel voor hun gezinsleden te zorgen.
• Toegestane Activiteiten: Gezinsleden mogen over het algemeen niet werken in Japan, tenzij ze hun eigen werkvisum verkrijgen. Ze kunnen echter deelnemen aan activiteiten zoals studeren of vrijwilligerswerk.
• Vereiste Documenten:
  • Paspoortkopieën
  • Huwelijksakte (voor echtgenoten)
  • Geboorteaktes (voor kinderen)
  • Bewijs van financiële ondersteuning
  • Verblijfskaart van de primaire visumhouder

Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Zowel werkgevers als werknemers hebben specifieke verplichtingen om te zorgen voor naleving van de Japanse immigratiewetten.

• Verplichtingen van de Werkgever:
  • Controleer de visumstatus van de werknemer en zorg ervoor dat deze geldig is.
  • Informeer het Immigratiebureau over eventuele wijzigingen in de arbeidsstatus van de werknemer, zoals beëindiging of overplaatsing.
  • Bied ondersteuning aan de werknemer bij het verkrijgen en behouden van hun visum.
  • Zorg ervoor dat de werknemer deelneemt aan activiteiten die zijn toegestaan onder hun visumcategorie.
• Verplichtingen van de Werknemer:
  • Voldoen aan alle Japanse wetten en voorschriften.
  • Alleen deelnemen aan activiteiten die zijn toegestaan onder hun visumcategorie.
  • Informeer het Immigratiebureau over eventuele wijzigingen in hun persoonlijke informatie, zoals adres of burgerlijke staat.
  • Draag te allen tijde hun verblijfskaart bij zich.
• Gevolgen van Niet-naleving: Het niet naleven van de Japanse immigratiewetten kan resulteren in sancties voor zowel werkgevers als werknemers, waaronder boetes, uitzetting en een verbod op toekomstige toegang tot Japan.