Verlaat in Japan

Het beheren van verlof en vakantietijd van werknemers in Japan vereist een duidelijk begrip van de arbeidswetten en gangbare praktijken in het land. De Japanse wetgeving biedt stevige bescherming voor werknemers met betrekking tot betaald verlof, inclusief jaarlijkse vakantie, nationale feestdagen en verschillende soorten speciaal verlof zoals ouderschapsverlof. Werkgevers die actief zijn in Japan, of dit nu via een lokale entiteit doen of door werknemers in dienst te nemen via een Employer of Record, moeten zich aan deze regelgeving houden om naleving te waarborgen en positieve arbeidsrelaties te behouden.

Het navigeren door de nuances van wettelijke vereisten, zoals minimale opbouw van verlof, vieringen van feestdagen en specifieke regels voor ouderschapsverlof, is essentieel voor een soepele operatie. Hoewel sommige typen verlof wettelijk verplicht zijn, kunnen andere gebaseerd zijn op bedrijfsbeleid of collectieve arbeidsovereenkomsten. Het begrijpen van de standaardrechten en verplichtingen helpt bedrijven om hun personeelsbestand effectief te beheren en te voldoen aan de Japanse arbeidsnormen.

Jaarlijks Vakantieverlof

De Labour Standards Act (LSA) in Japan verplicht dat werkgevers betaald jaarlijks verlof (有給休暇 - yūkyū kyūka) verstrekken aan werknemers die onafgebroken minimaal zes maanden in dienst zijn vanaf de datum van indiensttreding en tijdens die periode ten minste 80% van de geplande werkdagen hebben gewerkt. Het minimale aantal dagen betaald verlof neemt toe met de duur van het dienstverband.

De minimale wettelijke aanspraak op betaald jaarlijks verlof is als volgt:

Duur van onafgebroken dienst	Minimaal Verlofdagen
6 maanden	10 dagen
1 jaar 6 maanden	11 dagen
2 jaar 6 maanden	12 dagen
3 jaar 6 maanden	14 dagen
4 jaar 6 maanden	16 dagen
5 jaar 6 maanden	18 dagen
6 jaar 6 maanden of langer	20 dagen

Parttime werknemers die minder dan vijf dagen per week of minder dan 30 uur per week werken, hebben ook recht op pro-rata betaald jaarlijks verlof gebaseerd op hun geplande werkdagen per week of totale jaarlijkse werkdagen.

Werkgevers zijn wettelijk verplicht ervoor te zorgen dat werknemers ten minste 5 dagen betaald jaarlijks verlof opnemen per jaar als ze recht hebben op 10 of meer dagen verlof. Als een werknemer niet vrijwillig 5 dagen opneemt, moet de werkgever de data vaststellen waarop de resterende dagen worden opgenomen.

Betaalde jaarlijkse verlofdagen verlopen gewoonlijk na twee jaar als ze niet worden gebruikt.

Nationale Feestdagen

Japan erkent verschillende nationale feestdagen door het jaar heen. Werknemers krijgen doorgaans betaald vrij op deze dagen. Als een feestdag op een zondag valt, wordt de daaropvolgende maandag een vervangende feestdag.

De feestdagen voor 2026 zijn onder andere:

Datum	Naam van de feestdag
1 januari	Nieuwjaarsdag
12 januari	Coming of Age Day
11 februari	Nationale feestdag Dag van de Nationale Feit
23 februari	De Verjaardag van de Keizer
20 maart	Lentegelijks Dag van de Zomerzonnewende
29 april	Showa Day
3 mei	Constitution Memorial Day
4 mei	Greenery Day
5 mei	Kinderdag
6 mei	Constitution Memorial Day (Vervangende feestdag)
20 juli	Marine Day
11 augustus	Mountain Day
21 september	Respect for the Aged Day
22 september	Extra vrije dag voor Silver Week
23 september	Herfstequinox
12 oktober	Sport Day
3 november	Cultuurdag
23 november	Labour Thanksgiving Day

Opmerking: Data voor sommige feestdagen zoals Coming of Age Day, Marine Day, Respect for the Aged Day en Sports Day worden bepaald volgens het “Happy Monday System” en vallen op specifieke maandagen.

Ziekteverlofbeleid en Salaris

In tegenstelling tot veel Westerse landen, is er in Japan geen wettelijke verplichting voor werkgevers om betaald ziekteverlof te bieden. Werknemers gebruiken meestal hun opgebouwde betaald jaarlijks verlof wanneer ze ziek zijn.

• Als een werknemer haar of zijn betaald jaarlijks verlof heeft uitgeput, zijn verdere ziekteverlofdagen meestal onbetaald, tenzij het bedrijf een specifiek beleid heeft dat betaald ziekteverlof aanbiedt.

• Bij langdurige ziekte of verwonding kunnen werknemers die deelnemen aan de Employee Health Insurance (Shakai Hoken) mogelijk een Injury and Sickness Allowance (傷病手当金 - shōbyō teatekin) ontvangen van de gezondheidsverzekeringmaatschappij. Deze uitkering dekt doorgaans ongeveer twee derden van het standaard salaris van de werknemer en kan worden betaald tot 18 maanden, afhankelijk van de geschiktheidscriteria. Dit is een sociale verzekeringsuitkering, geen directe betalingsverplichting van de werkgever.

• Werkgevers moeten voldoen aan de regelgeving omtrent verlof bij werkgerelateerde verwondingen of ziekten, die onder een aparte werknemersschadeverzekering (労災保険 - rōsai hoken) vallen.

Ouderschapsverlof

Japan heeft uitgebreide ouderschapsverlofregels, inclusief voorzieningen voor zwangerschaps- en bevallingsverlof, vaderschapsverlof en kinderopvangverlof voor beide ouders.

Zwangerschaps- en Bevallingsverlof

• Voor de Bevalling: Een vrouwelijke werknemer heeft recht op verlof vanaf 6 weken vóór de verwachte bevallingsdatum (of 14 weken bij meerlingzwangerschap). Dit verlof is optioneel voor de werknemer.

• Na de Bevalling: Een vrouwelijke werknemer moet een verlof van 8 weken nemen na de bevalling. Ze kan na 6 weken terugkeren indien haar arts dit goedkeurt en zij dit aangeeft.

• Het zwangerschapsverlof hoeft niet door de werkgever betaald te worden volgens de LSA. Werknemers die deelnemen aan de ziektekostenverzekering komen wel in aanmerking voor een 出産手当金 - shussan teatekin (bevallingsvergoeding) via hun verzekeringsmaatschappij, meestal ongeveer twee derde van hun standaard salaris gedurende die periode.

Kinderopvangverlof (Ikukyu)

• Zowel mannelijke als vrouwelijke werknemers hebben recht op kinderopvangverlof totdat hun kind 1 jaar oud is. Dit verlof kan worden verlengd tot 1 jaar en 6 maanden, of zelfs 2 jaar, als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan (bijvoorbeeld als het moeilijk is om kinderopvang te vinden).

• Kinderopvangverlof is doorgaans onbetaald door de werkgever. Echter, werknemers komen in aanmerking voor Kinderopvangverlofuitkering (育児休業給付金 - ikuji kyūgyō kyūfukin) via de werkloosheidsverzekering. Het uitkeringspercentage is meestal 67% van het standaard salaris voor de eerste 180 dagen en 50% daarna.

• Vadersverlof (Childbirth and Childcare Leave voor Vaders - “Patakyu”): Sinds oktober 2022 hebben vaders ook recht op “Childbirth and Childcare Leave” (産後パパ育休 - sango papa ikukyu), los van het standaard kinderopvangverlof. Dit stelt vaders in staat om tot 4 weken verlof te nemen binnen 8 weken na de geboorte van het kind. Het verlof kan in twee termijnen worden opgenomen en, belangrijker nog, werknemers kunnen tijdens het verlof gedeeltelijk blijven werken indien hierover overeenstemming wordt bereikt met de werkgever. Ook voor dit verlof zijn voordelen via de werkloosheidsverzekering beschikbaar.

Adoptieverlof

Werknemers die een kind adopteren, hebben eveneens recht op kinderopvangverlof onder vergelijkbare voorwaarden als biologische ouders, meestal tot het kind 1 jaar oud is (met mogelijke verlengingen).

Andere Vormen van Verlof

Hoewel niet zo universeel gestandaardiseerd als jaarlijks of ouderschapsverlof, kunnen andere vormen van verlof worden aangeboden op basis van bedrijfsbeleid, collectieve arbeidsovereenkomsten of specifieke wettelijke vereisten:

• Rouwverlof (Condolence Leave): Veel bedrijven bieden betaald of onbetaald verlof aan werknemers die een familielid verliezen. De duur hangt vaak af van de relatie tot de overledene.

• Huwelijksverlof: Sommige bedrijven bieden speciaal betaald verlof voor werknemers die trouwen.

• Jury Service: Werknemers die worden opgeroepen voor juryrechtspraak krijgen meestal verlof, dat betaald of onbetaald kan zijn afhankelijk van het bedrijfsbeleid.

• Studie- of Sabbatical Verlof: Deze worden niet wettelijk verplicht, maar kunnen door bedrijven worden aangeboden als arbeidsvoorwaarden voor professionele ontwikkeling of langdurige persoonlijke tijd.

• Verlof voor openbare functies: Werknemers hebben het recht om de benodigde tijd vrij te nemen voor openbare taken zoals stemmen.