Employer of Record in Tanzania

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou aanneemt in Tanzania. Dit betekent dat je een team in het land kunt opbouwen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten, wat je tijd en geld bespaart. De EOR verzorgt alle essentiële HR-taken zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Tanzanese arbeidswetgeving. Providers zoals Rivermate vereenvoudigen je uitbreiding naar nieuwe markten.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Tanzania

Het gebruik van een EOR om te werven in Tanzania is een eenvoudig proces. De EOR fungeert als de wettelijke werkgever en neemt de administratieve en juridische verantwoordelijkheden van het werkgeverschap op zich. Dit stelt je in staat je te richten op het dagelijks beheer van je werknemers en het laten groeien van je bedrijf.

Hier is hoe het meestal werkt:

• Je vindt het talent: Je werft en selecteert de kandidaat die je in Tanzania wilt aannemen.
• De EOR neemt hen in dienst: De EOR neemt vervolgens wettelijk de werknemer aan onder hun lokale Tanzanese bedrijfsentiteit.
• Contracten worden afgehandeld: Een conforme arbeidsovereenkomst wordt opgesteld en ondertekend, waarin alle voorwaarden volgens de lokale wet worden beschreven.
• Onboarding wordt geregeld: De EOR verzorgt de onboarding van je nieuwe medewerker, verzamelt alle benodigde belasting- en bankgegevens om de salarisadministratie op te zetten.
• Salaris en voordelen worden beheerd: De EOR beheert alle aspecten van de salarisadministratie, inclusief belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en eventuele verplichte voordelen.
• Voortdurende naleving: De EOR blijft op de hoogte van de arbeidswetgeving in Tanzania om te zorgen dat je compliant blijft.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Tanzania

Het gebruik van een EOR in Tanzania maakt internationale uitbreiding eenvoudig en efficiënt. Het verwijdert de aanzienlijke juridische en administratieve lasten die gepaard gaan met het aannemen in een nieuw land. Je kunt de Tanzanese markt betreden en een team opbouwen zonder de noodzaak een lokale entiteit op te richten, wat een complex en kostbaar proces kan zijn.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Sneller de markt betreden: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in een fractie van de tijd die het zou kosten om je eigen bedrijf op te zetten.
• Zorg voor juridische naleving: EORs zijn experts in de lokale arbeidswetgeving en regelen alles van arbeidsovereenkomsten tot beëindigingsprocedures, waardoor je juridische risico's worden verminderd.
• Salarisadministratie en HR vereenvoudigen: Alle salarisadministratie, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen die in Tanzania vereist zijn, worden voor je geregeld. Voor officiële belastinginformatie kun je de website van de Tanzania Revenue Authority (TRA) raadplegen.
• Focus op je bedrijf: Door HR- en juridische taken uit te besteden, kun je je concentreren op je kernbedrijfsdoelen en het succes van je team beheren.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Tanzania uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Tanzania wordt gewaarborgd.

Werven in Tanzania is eenvoudig wanneer je de lokale arbeidswetten begrijpt. De belangrijkste wet die het werkgelegenheid regelt, is de Employment and Labour Relations Act van 2004. Deze gids vereenvoudigt wat je moet weten om talent in het land aan te nemen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je moet elke werknemer die meer dan zes dagen per maand voor je werkt, een schriftelijke arbeidsovereenkomst aanbieden. De overeenkomst kan voor een vaste periode of voor onbepaalde tijd zijn.

Zorg ervoor dat elke overeenkomst deze essentiële clausules bevat:

• Volledige namen en adressen van jou en je werknemer
• Functietitel en beschrijving
• Startdatum
• Plaats van werk
• Werkuren
• Lonen en hoe je deze zult berekenen
• Verlofrechten
• Opzegtermijn voor beëindiging

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst om de geschiktheid van een nieuwe werknemer te beoordelen. De maximale initiële proeftijd is 12 maanden. Je kunt deze periode verlengen met instemming van de werknemer als je meer tijd nodig hebt voor beoordeling. Tijdens de proeftijd kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen met een kortere opzegtermijn, meestal zeven dagen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Tanzania is 45 uur, met een maximum van 9 uur per dag. Werk dat deze uren overschrijdt, is overwerk.

Hier zijn de belangrijkste punten over overwerk:

• Je moet overwerk betalen tegen een tarief van 1,5 keer het reguliere loon van de werknemer.
• Op feestdagen is het overwerktarief 2 keer het reguliere loon.
• Een werknemer mag niet meer dan 50 overwerkuren per vier weken werken.
• Het totale aantal gewerkte uren per dag, inclusief overwerk, mag niet meer dan 12 bedragen.

Feestdagen & regionale vrije dagen

Je werknemers hebben recht op betaalde vrije dagen voor feestdagen. Als een werknemer op een feestdag moet werken, moet je hen een andere betaalde vrije dag geven.

Hier is een lijst van feestdagen in Tanzania voor 2025:

*Onder voorbehoud van maanwaarneming

Werven van contractors in Tanzania

Je kunt onafhankelijke contractors inhuren voor specifieke projecten of gespecialiseerde vaardigheden. Dit biedt flexibiliteit en kan kosteneffectief zijn omdat je niet betaalt voor werknemersvoordelen zoals betaald verlof of sociale zekerheidsbijdragen.

Echter, je moet werknemers correct classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als een contractor kan leiden tot ernstige boetes. De autoriteiten kijken naar de werkelijkheid van de arbeidsrelatie, niet alleen naar het contract.

Een Employer of Record (EOR) helpt je om risico's van verkeerde classificatie te vermijden. Een EOR werkt wettelijk werknemers voor jou in dienst. Dit betekent dat de EOR alle arbeidsverantwoordelijkheden afhandelt, waaronder:

• Conform lokale contracten
• Loonadministratie en belastingen
• Sociale zekerheidsbijdragen
• Werknemersvoordelen

Het gebruik van een EOR stelt je in staat om met talent in Tanzania te werken zonder een lokale juridische entiteit op te zetten en zorgt ervoor dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Tanzania vereist een duidelijk begrip van de lokale wetten. Je moet de regelgeving volgen voor belastingen, sociale zekerheid en werknemersvoordelen. Dit zorgt ervoor dat je je team correct en op tijd betaalt, terwijl je compliant blijft.

Payrollcycli & loonstructuur

Je hebt flexibiliteit in hoe vaak je je werknemers in Tanzania betaalt. Je kunt de loonadministratie dagelijks, wekelijks, tweewekelijks of maandelijks uitvoeren, afhankelijk van het beleid van je bedrijf. Zorg er gewoon voor dat je op de afgesproken datum betaalt.

De vergoeding van een werknemer omvat een paar belangrijke componenten:

• Basisloon: Dit is de basis van het salaris van een werknemer.
• Toeslagen: Je kunt toeslagen aanbieden voor zaken zoals huisvesting, maaltijden en vervoer.
• Bonussen: Hoewel niet verplicht, kun je bonussen aanbieden op basis van de prestaties en het beleid van je bedrijf.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Tanzania is 45 uur. Je kunt dit over vijf of zes dagen spreiden. Elk werk dat langer dan 45 uur duurt, is overwerk.

• Betaal overwerk tegen 150% van het normale tarief van de werknemer.
• Voor werk op feestdagen of rustdagen, betaal 200% van het normale tarief.

Het minimumloon in Tanzania varieert per sector. De overheid stelt deze tarieven vast, en je moet minimaal het minimum betalen voor jouw sector.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever draag je bij aan verschillende fondsen voor je werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers hebben ook inhoudingen op hun loon. Jij bent verantwoordelijk voor het inhouden van deze bedragen en het overmaken naar de juiste autoriteiten.

In Tanzania gaan uw werknemersvoordelenpakket en verlofbeleid verder dan alleen naleving. Ze tonen uw team dat u hun welzijn waardeert. Een sterk pakket helpt u om het beste talent aan te trekken en te behouden. De Employment and Labour Relations Act van 2004 is de belangrijkste wet die bepaalt wat u moet bieden. Dit omvat betaald verlof en bijdragen aan sociale zekerheid.

Wettelijk verlof

U moet verschillende soorten betaald verlof bieden.

• Jaarlijks verlof: Werknemers krijgen 28 achtereenvolgende dagen betaald jaarlijks verlof elk jaar. Ze kunnen dit opnemen nadat ze minimaal zes maanden hebben gewerkt.
• Ziekteverlof: Werknemers kunnen tot 126 dagen betaald ziekteverlof opnemen in een cyclus van 36 maanden. De eerste 63 dagen zijn volledig betaald, en de volgende 63 dagen tegen halve betaling. Een doktersverklaring is vereist.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 84 dagen betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt verhoogd tot 100 dagen bij meerlingzwangerschappen. Een werknemer kan dit verlof tot vier keer opnemen bij dezelfde werkgever.
• Vaderschapsverlof: Mannelijke werknemers krijgen minimaal 3 dagen betaald verlof.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Uw werknemers hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. Als ze op een feestdag werken, moet u hen overwerk betalen.

Sommige feestdagen zijn onderhevig aan de maansighting.

Typische aanvullende voordelen

Hier is een overzicht van zowel verplichte als veel voorkomende extra voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een concurrerend voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig. Wij regelen de details zodat u voldoet aan alle arbeidswetten van Tanzania.

Een EOR helpt u:

• Werknemers in te schrijven bij de verplichte sociale zekerheidsfondsen.
• Een voordelenpakket te creëren dat zowel compliant als aantrekkelijk is voor lokaal talent.
• Loonadministratie te beheren en ervoor te zorgen dat alle bijdragen correct en op tijd worden gedaan.
• Op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen in arbeidswetten, zodat u dat niet hoeft te doen.

Wij verzorgen het administratieve werk. Dit geeft u de ruimte om te focussen op het laten groeien van uw bedrijf en het ondersteunen van uw team.

Wanneer een arbeidsrelatie in Tanzania eindigt, moet u een duidelijk proces volgen. Dit proces, bekend als beëindiging en offboarding, wordt geleid door de Employment and Labour Relations Act van 2004. Het is een systeem dat eerlijk is voor zowel de werkgever als de werknemer. Om compliant te blijven, moet u de eindbetaling, voordelen en terugkeer van bedrijfseigendommen volgens deze regelgeving afhandelen.

Opzegtermijnen

Bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst in Tanzania moet u een schriftelijke kennisgeving geven. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe vaak de werknemer wordt betaald.

• Dagelijkse of wekelijkse werknemers: 4 dagen opzegtermijn.
• Maandelijkse werknemers: 28 dagen opzegtermijn.

Als een werknemer in zijn eerste maand van dienst is, bedraagt de opzegtermijn minimaal 7 dagen. U kunt ervoor kiezen om het salaris van de werknemer te betalen voor de opzegtermijn in plaats van dat hij werkt.

Ontslagvergoeding

Werknemers in Tanzania kunnen recht hebben op ontslagvergoeding wanneer hun arbeidsovereenkomst wordt beëindigd. Dit geldt in gevallen zoals ontslag wegens bedrijfseconomische redenen, maar niet voor ontslag op staande voet wegens ernstig wangedrag.

Om in aanmerking te komen, moet een werknemer minimaal één jaar onafgebroken bij u in dienst zijn geweest. Het bedrag van de ontslagvergoeding wordt berekend als minimaal zeven dagen basisloon voor elk volledig dienstjaar, tot een maximum van tien jaar.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Bij Rivermate beheren wij het volledige offboardingproces om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de Tanzanese wetgeving. Wij regelen de complexiteiten zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Zo helpen wij:

• Duidelijke communicatie: We zorgen ervoor dat de werknemer de redenen voor beëindiging begrijpt en de kans krijgt om te reageren.
• Juiste documentatie: We verstrekken alle beëindigingsbrieven schriftelijk, met duidelijke vermelding van de redenen en de ingangsdatum.
• Eindbetalingen: We berekenen en verwerken alle laatste vergoedingen, inclusief achterstallig salaris, opgebouwde vakantiedagen en eventuele toepasselijke ontslagvergoeding.
• Juridische naleving: Ons team blijft op de hoogte van de Tanzanese arbeidswetgeving om ervoor te zorgen dat elke stap van het beëindigingsproces eerlijk en wettelijk is.

Tanzania's visum- en werkvergunningensysteem heeft specifieke regels die u moet volgen. Als u buitenlands talent wilt aannemen, moet u begrijpen hoe het werkt. Deze gids geeft u de essentiële informatie.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteiten

Het verkrijgen van een werkvergunning voor een buitenlandse werknemer in Tanzania is een meerstapsproces. De meest voorkomende route is de Class B werkvergunning, bedoeld voor professionals met specifieke vaardigheden.

Hier is wat u moet weten:

• U hebt een lokale entiteit nodig. Om een buitenlandse werknemer te sponsoren, moet u een wettelijk geregistreerd bedrijf in Tanzania hebben. Dit is een belangrijke vereiste.
• Een Employer of Record (EOR) kan helpen. Als u geen lokale entiteit hebt, kan een EOR optreden als de juridische werkgever voor uw teamleden in Tanzania. Zij regelen de sponsoring, loonadministratie en naleving.
• Het proces kost tijd. Bereid u voor dat de aanvraag voor een werkvergunning tussen vier en acht weken kan duren. Vertragingen kunnen voorkomen, vooral als uw papierwerk niet in orde is.

Wat een EOR kan en niet kan sponsoren

Een EOR kan de meeste professionele functies sponsoren, maar er zijn enkele realiteiten om rekening mee te houden:

• Focus op gekwalificeerde functies. De Tanzanese overheid wil ervoor zorgen dat buitenlandse werknemers geen banen innemen die door lokaal talent kunnen worden ingevuld. U moet aantonen dat de functie gespecialiseerde vaardigheden vereist.
• Succession planning is essentieel. U moet een plan presenteren dat laat zien hoe u van plan bent een Tanzese burger op te leiden om uiteindelijk de rol over te nemen die door de buitenlandse werknemer wordt vervuld. Dit is een verplicht onderdeel van de aanvraag.
• Sommige functies kunnen moeilijker te rechtvaardigen zijn. Hoewel er geen specifieke industrieën zijn die uitgesloten zijn, kan het moeilijker zijn om een werkvergunning te krijgen voor een niet-hooggespecialiseerde rol.

Praktische routes naar het verkrijgen van een werkvergunning

1. Directe sponsoring. Als u een geregistreerde entiteit in Tanzania hebt, kunt u rechtstreeks de Class B werkvergunning voor de werknemer sponsoren.
2. Gebruik maken van een EOR. Als u geen lokale entiteit hebt, is een EOR de meest praktische route. Zij zullen de werkvergunning namens u sponsoren.

Hier is een vereenvoudigde tabel van de belangrijkste werkvergunningklassen:

Naleving van zakelijke reizen

Voor korte zakelijke reizen heeft uw team waarschijnlijk een zakenvisum nodig. Dit is voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, het onderhandelen over contracten of het geven van trainingen.

Hier zijn de belangrijkste dingen om te weten:

• Een zakenvisum is geen werkvergunning. Het is bedoeld voor kortdurende activiteiten en is meestal geldig tot 90 dagen. U kunt een zakenvisum niet gebruiken voor langdurige arbeid.
• U kunt online aanvragen. Tanzania heeft een e-visumsysteem dat het aanvraagproces vereenvoudigt.
• U hebt ondersteunende documenten nodig. Bereid u voor om een uitnodigingsbrief van een Tanzaniaanse onderneming, bewijs van retourvluchten en details over het doel van het bezoek te verstrekken.

Belangrijke vereisten voor een zakenvisum

• Een paspoort dat nog minstens zes maanden geldig is.
• Een ingevuld visumaanvraagformulier.
• Een recente pasfoto.
• Een uitnodigingsbrief van een gastbedrijf in Tanzania.
• Bedrijfsregistratiedocumenten van het gastbedrijf.

Door deze realiteiten te begrijpen, kunt u het proces om buitenlands talent naar Tanzania te halen beter navigeren.