Employer of Record - Rwanda Guide

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Rwanda, zoals Rivermate, verzorgt de EOR de aangifte en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van inkomstenbelastingen aan de Rwanda Revenue Authority (RRA) en de bijdragen aan de Rwanda Social Security Board (RSSB) voor sociale verzekeringen, die pensioenen, ziektekostenverzekeringen en beroepsrisico's dekken. Door deze verantwoordelijkheden te beheren, zorgt de EOR voor naleving van de lokale belastingwetten en sociale zekerheidsregelingen, waardoor de administratieve last voor het klantbedrijf wordt verminderd en het risico op juridische problemen met betrekking tot werkgelegenheid in Rwanda wordt beperkt.

In Rwanda hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van juridische en administratieve vereisten. Hier zijn de primaire methoden:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Lokale Werving: Werkgevers kunnen rechtstreeks Rwandese staatsburgers inhuren door zich te houden aan de lokale arbeidswetten, waaronder het opstellen van arbeidsovereenkomsten, registratie bij de Rwanda Social Security Board (RSSB), en naleving van belastingverplichtingen.
   • Buitenlandse Werknemers: Het inhuren van buitenlandse staatsburgers omvat extra stappen zoals het verkrijgen van werkvergunningen en verblijfsvisa. De werkgever moet aantonen dat de functie niet door een lokale werknemer kan worden vervuld.

2. Tijdelijke of Contractuele Werknemers:

   • Werkgevers kunnen werknemers inhuren op tijdelijke of bepaalde tijd contractbasis. Deze contracten moeten duidelijk de duur en voorwaarden van de werkgelegenheid definiëren en voldoen aan de Rwandese arbeidswetten met betrekking tot tijdelijke werkgelegenheid.

3. Freelancers en Onafhankelijke Aannemers:

   • Het inschakelen van freelancers of onafhankelijke aannemers is een andere optie. Deze regeling is doorgaans minder gereguleerd dan formele werkgelegenheid, maar vereist duidelijke contractuele overeenkomsten om de reikwijdte van het werk, betalingsvoorwaarden en andere voorwaarden te definiëren.

4. Uitbesteding aan Lokale Agentschappen:

   • Werkgevers kunnen bepaalde functies of projecten uitbesteden aan lokale uitzendbureaus. Deze bureaus verzorgen de werving, loonadministratie en nalevingsaspecten, waardoor de werkgever zich kan concentreren op kernactiviteiten.

5. Employer of Record (EOR) Diensten:

   • Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan zeer voordelig zijn, vooral voor buitenlandse bedrijven die een aanwezigheid in Rwanda willen vestigen zonder een juridische entiteit op te zetten. Een EOR behandelt alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden, waaronder:
     • Naleving: Zorgen voor naleving van de Rwandese arbeidswetten, belastingvoorschriften en sociale zekerheidsvereisten.
     • Loonadministratie: Beheer van loonverwerking, belastinginhoudingen en voordelenadministratie.
     • HR Ondersteuning: Bieden van voortdurende HR-ondersteuning, inclusief werknemers onboarding, contractbeheer en geschillenbeslechting.
     • Risicobeperking: Verminderen van het risico van niet-naleving en mogelijke juridische problemen door gebruik te maken van de expertise van de EOR in lokale arbeidswetten.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen werkgevers het wervingsproces stroomlijnen, administratieve lasten verminderen en volledige naleving van de Rwandese werkgelegenheidsvoorschriften waarborgen. Deze aanpak is bijzonder voordelig voor bedrijven die snel hun activiteiten in Rwanda willen opschalen of de markt willen testen zonder zich te committeren aan een langetermijninvestering in het opzetten van een lokale entiteit.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke aannemers in Rwanda in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen om in gedachten te houden:

1. Juridisch Kader: Rwanda heeft specifieke arbeidswetten en -voorschriften die de tewerkstelling van onafhankelijke aannemers regelen. Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat de contractuele relatie duidelijk is gedefinieerd om misclassificatieproblemen te voorkomen. Onafhankelijke aannemers mogen niet als werknemers worden behandeld en hun contracten moeten hun onafhankelijke status weerspiegelen.

2. Contractuele Overeenkomst: Een goed opgesteld contract is essentieel bij het inhuren van onafhankelijke aannemers in Rwanda. Het contract moet de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden, duur van het contract en andere relevante voorwaarden en condities beschrijven. Dit helpt bij het stellen van duidelijke verwachtingen en het beschermen van de belangen van beide partijen.

3. Belasting: Onafhankelijke aannemers in Rwanda zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingverplichtingen. Ze moeten zich registreren bij de Rwanda Revenue Authority (RRA) en ervoor zorgen dat ze voldoen aan de belastingvoorschriften, inclusief de betaling van inkomstenbelasting en belasting over de toegevoegde waarde (btw) indien van toepassing. Werkgevers mogen geen belastingen inhouden namens onafhankelijke aannemers, omdat dit een werkgever-werknemer relatie zou kunnen impliceren.

4. Sociale Zekerheidsbijdragen: In tegenstelling tot werknemers hebben onafhankelijke aannemers geen recht op sociale zekerheidsuitkeringen die door de werkgever worden verstrekt. Ze zijn verantwoordelijk voor hun eigen sociale zekerheidsbijdragen, indien van toepassing. Dit onderscheid moet duidelijk in het contract worden gecommuniceerd om misverstanden te voorkomen.

5. Naleving en Risicobeheer: Het inhuren van onafhankelijke aannemers kan bedrijven helpen kosten te beheersen en flexibiliteit te verkrijgen. Het is echter belangrijk om te zorgen voor naleving van lokale wetten om risico's te beperken. Misclassificatie van werknemers als onafhankelijke aannemers kan leiden tot juridische en financiële sancties. Daarom is het raadzaam om juridisch advies in te winnen of gebruik te maken van diensten zoals een Employer of Record (EOR) om de complexiteit van lokale arbeidswetten te navigeren.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan bijzonder voordelig zijn in Rwanda. Een EOR kan helpen bij het beheren van de juridische en administratieve aspecten van het inhuren van onafhankelijke aannemers, en zorgt voor naleving van lokale regelgeving. Dit omvat het opstellen van conforme contracten, het beheren van belastingverplichtingen en het afhandelen van eventuele juridische kwesties die zich kunnen voordoen. Door gebruik te maken van een EOR kunnen bedrijven zich richten op hun kernactiviteiten terwijl ze de risico's minimaliseren die gepaard gaan met het inhuren van onafhankelijke aannemers in Rwanda.

Het oprichten van een bedrijf in Rwanda staat bekend om zijn relatieve snelheid en efficiëntie vergeleken met veel andere landen. De Rwandese overheid heeft het proces gestroomlijnd om buitenlandse investeringen en ondernemerschap te stimuleren. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het oprichten van een bedrijf in Rwanda:

1. Naamreservering (1 dag):

   • De eerste stap is het reserveren van een unieke bedrijfsnaam. Dit kan online worden gedaan via de website van de Rwanda Development Board (RDB). Het proces is meestal binnen een dag voltooid.

2. Registratie van het bedrijf (1-2 dagen):

   • Na het reserveren van de naam moet je het bedrijf registreren bij de RDB. Dit houdt in dat je de nodige documenten indient, zoals de statuten van het bedrijf, identificatiedocumenten van de aandeelhouders en bestuurders, en bewijs van het geregistreerde kantooradres. De RDB verwerkt de registratie doorgaans binnen één tot twee dagen.

3. Verkrijgen van een belastingidentificatienummer (TIN) (1 dag):

   • Zodra het bedrijf is geregistreerd, moet je een belastingidentificatienummer verkrijgen van de Rwanda Revenue Authority (RRA). Dit proces is meestal binnen een dag voltooid.

4. Registratie voor de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) (1 dag):

   • Als de omzet van je bedrijf naar verwachting de BTW-drempel zal overschrijden, moet je je registreren voor BTW bij de RRA. Dit kan tegelijkertijd met het verkrijgen van de TIN en is doorgaans binnen een dag voltooid.

5. Registratie voor sociale zekerheid (1 dag):

   • Je moet je bedrijf ook registreren bij de Rwanda Social Security Board (RSSB) om te voldoen aan de sociale zekerheidsverplichtingen voor je werknemers. Dit proces duurt meestal ongeveer een dag.

6. Verkrijgen van sectorspecifieke licenties (variabel):

   • Afhankelijk van de aard van je bedrijf, moet je mogelijk extra sectorspecifieke licenties of vergunningen verkrijgen. De tijd die hiervoor nodig is, kan variëren afhankelijk van de industrie en de specifieke vereisten.

Samenvattend kan het kernproces van het oprichten van een bedrijf in Rwanda in ongeveer 3 tot 5 dagen worden voltooid, mits alle documenten in orde zijn en er geen vertragingen zijn. Het verkrijgen van sectorspecifieke licenties kan deze tijdlijn echter verlengen. De efficiëntie van het Rwandese systeem maakt het een aantrekkelijke bestemming voor ondernemers en bedrijven die een aanwezigheid in Oost-Afrika willen vestigen.

HR-naleving in Rwanda verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -voorschriften en -normen van het land die de arbeidspraktijken regelen. Dit omvat het ervoor zorgen dat alle arbeidsovereenkomsten, werkplekbeleid en HR-praktijken in overeenstemming zijn met de wettelijke vereisten die zijn vastgesteld door de Rwandese autoriteiten. Belangrijke aspecten van HR-naleving in Rwanda zijn:

1. Arbeidsovereenkomsten: Ervoor zorgen dat alle arbeidsovereenkomsten schriftelijk zijn en essentiële details bevatten zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden en duur van de arbeidsovereenkomst.

2. Minimumloon: Naleving van de minimumloonvoorschriften die door de overheid zijn vastgesteld, die per sector kunnen verschillen.

3. Werkuren en overuren: Naleving van de wettelijke limieten voor werkuren, die doorgaans niet meer dan 45 uur per week mogen bedragen, en ervoor zorgen dat eventuele overuren worden gecompenseerd volgens de wet.

4. Verlofrechten: Werknemers voorzien van de wettelijk verplichte verlofrechten, inclusief jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en feestdagen.

5. Gezondheid en veiligheid: Implementeren van gezondheids- en veiligheidsnormen op de werkplek om werknemers te beschermen tegen beroepsrisico's.

6. Sociale zekerheidsbijdragen: Ervoor zorgen dat zowel de bijdragen van de werkgever als de werknemer aan de Rwanda Social Security Board (RSSB) nauwkeurig en op tijd worden gedaan.

7. Beëindigingsprocedures: Naleving van de wettelijke procedures voor het beëindigen van arbeidsovereenkomsten, inclusief het verstrekken van opzegtermijnen en ontslagvergoedingen waar van toepassing.

8. Non-discriminatie: Ervoor zorgen dat wervings-, promotie- en andere arbeidspraktijken vrij zijn van discriminatie op basis van ras, geslacht, religie of andere beschermde kenmerken.

Belang van HR-naleving in Rwanda:

1. Juridische bescherming: Naleving van HR-wetten beschermt het bedrijf tegen juridische geschillen en mogelijke boetes. Niet-naleving kan resulteren in boetes, juridische stappen en schade aan de reputatie van het bedrijf.

2. Werknemerstevredenheid: Naleving van arbeidswetten zorgt voor eerlijke behandeling van werknemers, wat kan leiden tot hogere werktevredenheid, betere moraal en verhoogde productiviteit.

3. Aantrekken van talent: Bedrijven die bekend staan om hun naleving van arbeidswetten zijn aantrekkelijker voor potentiële werknemers, wat helpt bij het aantrekken en behouden van toptalent.

4. Operationele efficiëntie: Duidelijke en conforme HR-beleid en -procedures helpen de operaties te stroomlijnen, misverstanden te verminderen en conflicten op de werkplek te voorkomen.

5. Bedrijfsreputatie: Naleving van HR-wetten verbetert de reputatie van het bedrijf als een verantwoordelijke en ethische werkgever, wat gunstig kan zijn voor zakelijke relaties en klantvertrouwen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan HR-naleving in Rwanda aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich om ervoor te zorgen dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de lokale wetten, waardoor risico's worden verminderd en bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten. De expertise van Rivermate in de Rwandese arbeidswetten zorgt ervoor dat alle HR-processen, van werving tot loonadministratie tot beëindiging, volledig in overeenstemming zijn met de lokale regelgeving.

Ja, werknemers in Rwanda kunnen al hun rechten en voordelen ontvangen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is voor de bescherming van werknemersrechten en -voordelen. Hier zijn enkele belangrijke aspecten van hoe een EOR zoals Rivermate dit in Rwanda kan waarborgen:

1. Naleving van Arbeidswetten: Rwanda heeft specifieke arbeidswetten die arbeidscontracten, werktijden, minimumloon en ontslagprocedures regelen. Een EOR zorgt ervoor dat alle arbeidscontracten voldoen aan deze wetten, waardoor de rechten van werknemers worden beschermd.

2. Sociale Zekerheid en Voordelen: In Rwanda zijn werkgevers verplicht bij te dragen aan de Rwanda Social Security Board (RSSB) voor pensioenen, beroepsrisico's en ziektekostenverzekering. Een EOR beheert deze bijdragen, zodat werknemers hun rechtmatige sociale zekerheidsvoordelen ontvangen.

3. Belastingnaleving: Een EOR verzorgt de loonadministratie en belastinginhoudingen in overeenstemming met de Rwandese belastingwetten. Dit omvat inkomstenbelasting en andere wettelijke inhoudingen, zodat werknemers voldoen aan hun belastingverplichtingen en juridische problemen vermijden.

4. Verlofrechten: De Rwandese arbeidswetgeving schrijft specifieke verlofrechten voor, waaronder jaarlijks verlof, zwangerschapsverlof en ziekteverlof. Een EOR zorgt ervoor dat deze rechten nauwkeurig worden bijgehouden en aan werknemers worden verstrekt volgens de wettelijke vereisten.

5. Veiligheid en Gezondheid op de Werkplek: Werkgevers in Rwanda zijn verplicht een veilige werkomgeving te bieden. Een EOR zorgt ervoor dat de veiligheidsnormen op de werkplek worden nageleefd en dat werknemers toegang hebben tot de nodige gezondheids- en veiligheidsmiddelen.

6. Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten kan een EOR ondersteuning bieden en ervoor zorgen dat het geschillenbeslechtingsproces voldoet aan de Rwandese arbeidswetten, waardoor de rechten van de werknemer worden beschermd.

Door deze aspecten te beheren, zorgt een EOR zoals Rivermate ervoor dat werknemers in Rwanda al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen, wat gemoedsrust biedt aan zowel de werkgever als de werknemer.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Rwanda, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide aanpak die rekening houdt met het unieke regelgevende en culturele landschap van het land. Hier zijn de belangrijkste manieren waarop Rivermate HR-naleving in Rwanda waarborgt:

1. Lokale Expertise en Kennis: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de Rwandese arbeidswetten, regelgeving en culturele nuances. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de nationale normen en eventuele regionale variaties.

2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze in overeenstemming met de Rwandese arbeidswetten. Deze contracten bevatten alle noodzakelijke clausules met betrekking tot lonen, werktijden, voordelen, beëindigingsvoorwaarden en andere wettelijke vereisten, zodat zowel de werkgever als de werknemer beschermd zijn onder de lokale wetgeving.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonadministratie in overeenstemming met de Rwandese regelgeving. Dit omvat de nauwkeurige berekening van salarissen, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke inhoudingen. Door de loonadministratie lokaal te beheren, zorgt Rivermate voor tijdige en conforme salarisuitbetalingen.

4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan, inclusief inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte betalingen. Ze blijven op de hoogte van wijzigingen in belastingwetten en zorgen ervoor dat alle aangiften en betalingen nauwkeurig en op tijd worden gedaan.

5. Beheer van Werknemersvoordelen: Rivermate beheert wettelijke voordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere verplichte voordelen die door de Rwandese wet worden vereist. Ze bieden ook extra voordelen die gebruikelijk of verwacht kunnen zijn op de lokale markt, waardoor concurrerende en conforme compensatiepakketten worden gegarandeerd.

6. Naleving van Arbeidswetgeving: Rivermate zorgt voor naleving van alle aspecten van de Rwandese arbeidswetgeving, inclusief werktijden, overuren, verlofrechten (zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschaps-/vaderschapsverlof) en ontslagprocedures. Ze geven advies over wettige disciplinaire maatregelen en zorgen ervoor dat ontslagen worden afgehandeld in overeenstemming met de lokale regelgeving om juridische geschillen te voorkomen.

7. Regelgevende Updates: Rivermate houdt continu veranderingen in de Rwandese arbeidswetten en regelgeving in de gaten. Ze actualiseren proactief hun beleid en praktijken om te blijven voldoen aan nieuwe wettelijke vereisten, zodat hun klanten altijd binnen het wettelijke kader opereren.

8. Werknemersrelaties en Ondersteuning: Rivermate biedt voortdurende ondersteuning aan zowel werkgevers als werknemers en behandelt eventuele HR-gerelateerde problemen die zich kunnen voordoen. Ze zorgen ervoor dat werknemersklachten eerlijk worden afgehandeld in overeenstemming met de lokale wetten, waardoor een positieve en conforme werkomgeving wordt bevorderd.

9. Training en Ontwikkeling: Rivermate kan trainingsprogramma's aanbieden om ervoor te zorgen dat zowel het management als de werknemers op de hoogte zijn van hun rechten en verantwoordelijkheden onder de Rwandese arbeidswetten. Dit helpt bij het handhaven van naleving en het bevorderen van een cultuur van juridische bewustwording binnen de organisatie.

Door gebruik te maken van hun lokale expertise en uitgebreide HR-diensten, zorgt Rivermate ervoor dat bedrijven in Rwanda kunnen opereren met volledige naleving van de lokale arbeidswetten, waardoor risico's worden verminderd en bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Het in dienst nemen van iemand in Rwanda brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe compensatie, wettelijke bijdragen en andere werkgerelateerde uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe compensatie:

   • Salarissen en lonen: De primaire kosten zijn het salaris of loon van de werknemer, wat varieert afhankelijk van de industrie, rol en ervaring van de werknemer. Rwanda heeft geen nationaal minimumloon, maar sector-specifieke minimumlonen kunnen van toepassing zijn.
   • Bonussen en incentives: Afhankelijk van het beleid van het bedrijf en de prestaties van de werknemer, kunnen bonussen en andere incentives deel uitmaken van het compensatiepakket.

2. Wettelijke bijdragen:

   • Sociale zekerheidsbijdragen: Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan de Rwanda Social Security Board (RSSB). De bijdragetarieven zijn:
     • Pensioenregeling: Werkgevers dragen 3% van het brutoloon van de werknemer bij, terwijl werknemers ook 3% bijdragen.
     • Ziektekostenverzekering: Werkgevers dragen 7,5% van het brutoloon van de werknemer bij aan de Community-Based Health Insurance (CBHI) regeling.
     • Zwangerschapsverlofuitkeringen: Werkgevers dragen 0,6% van het brutoloon van de werknemer bij aan het zwangerschapsverlofuitkeringsfonds.
   • Verzekering voor beroepsrisico's: Werkgevers moeten ook bijdragen aan de verzekering voor beroepsrisico's, wat 2% van het brutoloon van de werknemer is.

3. Andere werkgerelateerde uitgaven:

   • Wervingskosten: Deze omvatten uitgaven met betrekking tot het adverteren van de baan, wervingsbureaukosten en de tijd die HR-personeel besteedt aan het wervingsproces.
   • Training en ontwikkeling: Werkgevers kunnen investeren in trainings- en ontwikkelingsprogramma's om de vaardigheden van hun werknemers te verbeteren.
   • Werkvergunningen en visa: Voor expats moeten werkgevers de kosten dekken die gepaard gaan met het verkrijgen van werkvergunningen en visa.
   • Werknemersvoordelen: Aanvullende voordelen zoals ziektekostenverzekering, vervoersvergoedingen, huisvestingsvergoedingen en maaltijdvergoedingen kunnen worden verstrekt afhankelijk van het beleid van het bedrijf en de arbeidsovereenkomst.
   • Ontslagvergoeding: In geval van ontslag kunnen werkgevers verplicht zijn ontslagvergoeding te betalen, die doorgaans wordt berekend op basis van de lengte van dienst en het salaris van de werknemer.

4. Administratieve kosten:

   • Loonadministratie: Het beheren van de loonadministratie kan kosten met zich meebrengen, vooral als het bedrijf loonsoftware gebruikt of de loonverwerking uitbesteedt.
   • Nalevings- en juridische kosten: Het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften kan juridische consultatie en administratieve inspanningen vereisen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren. Een EOR behandelt alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden, inclusief loonadministratie, belastingnaleving en wettelijke bijdragen, wat het proces kan vereenvoudigen en naleving van lokale wetten kan waarborgen. Dit kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die willen uitbreiden naar Rwanda zonder een juridische entiteit op te richten, omdat het administratieve lasten vermindert en risico's in verband met niet-naleving beperkt.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Rwanda gebruikt, neemt de EOR veel van de wettelijke verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid over. Het bedrijf behoudt echter bepaalde verplichtingen en moet zich bewust zijn van de volgende belangrijke wettelijke verantwoordelijkheden en voordelen:

1. Naleving van lokale arbeidswetten:

   • Arbeidsovereenkomsten: De EOR zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten voldoen aan de Rwandese arbeidswetten, inclusief voorwaarden met betrekking tot lonen, werktijden en ontslagprocedures.
   • Werkvergunningen en visa: Voor buitenlandse werknemers regelt de EOR het proces van het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa, zodat wordt voldaan aan de immigratiewetten.

2. Loonadministratie en belastingheffing:

   • Loonverwerking: De EOR beheert de loonadministratie en zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald volgens de Rwandese regelgeving.
   • Belastinginhouding en -aangifte: De EOR is verantwoordelijk voor het inhouden van het juiste bedrag aan inkomstenbelasting op de salarissen van werknemers en ervoor zorgen dat deze belastingen worden ingediend en betaald aan de Rwanda Revenue Authority (RRA).

3. Socialezekerheidsbijdragen:

   • RSSB-bijdragen: De EOR regelt bijdragen aan de Rwanda Social Security Board (RSSB), waaronder pensioen, ziektekostenverzekering en verzekering voor beroepsrisico's.
   • Naleving van socialezekerheidswetten: De EOR zorgt ervoor dat zowel werkgevers- als werknemersbijdragen worden gedaan in overeenstemming met de Rwandese wet.

4. Werknemersvoordelen en -rechten:

   • Wettelijke voordelen: De EOR zorgt ervoor dat werknemers alle wettelijke voordelen ontvangen, zoals betaald verlof, zwangerschapsverlof en ziekteverlof, zoals voorgeschreven door de Rwandese arbeidswetten.
   • Veiligheid en gezondheid op de werkplek: De EOR is verantwoordelijk voor het naleven van de voorschriften voor arbeidsgezondheid en -veiligheid.

5. Beëindiging en ontslagvergoeding:

   • Wettelijke ontslagprocedures: De EOR beheert het ontslagproces en zorgt ervoor dat dit legaal en eerlijk verloopt, inclusief het verstrekken van eventuele vereiste opzegtermijnen en ontslagvergoedingen.
   • Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten behandelt de EOR het geschillenbeslechtingsproces in overeenstemming met de Rwandese arbeidswetten.

6. Dossiervorming en rapportage:

   • Werknemersdossiers: De EOR houdt nauwkeurige en up-to-date dossiers bij van alle werknemers, inclusief contracten, loonadministratie en prestatiebeoordelingen.
   • Regelgevende rapportage: De EOR zorgt ervoor dat alle noodzakelijke rapporten tijdig worden ingediend bij de relevante Rwandese autoriteiten.

7. Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming:

   • Naleving van gegevensbescherming: De EOR zorgt ervoor dat werknemersgegevens worden behandeld in overeenstemming met de Rwandese gegevensbeschermingswetten, waarbij persoonlijke informatie wordt beschermd tegen ongeautoriseerde toegang en inbreuken.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Rwanda, kunnen bedrijven de administratieve last en juridische risico's die gepaard gaan met werkgelegenheid aanzienlijk verminderen. De EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich om te zorgen voor naleving van lokale wetten en regelgeving, waardoor het bedrijf zich kan concentreren op zijn kernactiviteiten. Het is echter belangrijk dat het bedrijf duidelijke communicatie onderhoudt met de EOR en ervoor zorgt dat alle werkgelegenheidspraktijken in overeenstemming zijn met zowel het bedrijfsbeleid als de Rwandese wettelijke vereisten.