Employer of Record in Rwanda

Een Employer of Record (EOR) in Rwanda is een bedrijf dat wettelijk werknemers in uw naam in dienst neemt. Dit betekent dat u talent in Rwanda kunt aannemen zonder een lokale rechtspersoon op te richten. De EOR verzorgt alle HR-taken zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Rwandese arbeidswetgeving. Het is een eenvoudige manier om een team op te bouwen in een nieuw land. Rivermate is een EOR-aanbieder die u hierbij kan helpen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Rwanda

Het gebruik van een EOR in Rwanda vereenvoudigt uw uitbreiding. Het proces is duidelijk en rechttoe rechtaan.

Hier is hoe het werkt:

1. U vindt het talent. U werft en selecteert de beste persoon voor de baan in Rwanda.
2. De EOR neemt hen in dienst. De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst onder hun eigen lokale entiteit. Zij regelen het arbeidscontract, zodat het voldoet aan de Rwandese wetgeving.
3. De onboarding begint. De EOR beheert het onboardingproces, inclusief het opzetten van salarisadministratie en voordelen.
4. Dagelijkse werkzaamheden. Uw nieuwe teamlid werkt voor u, net als elke andere werknemer. U beheert hun dagelijkse taken en projecten.
5. De EOR verzorgt HR. De EOR zorgt voor al het administratieve werk. Dit omvat het uitvoeren van salarisadministratie, het inhouden van belastingen en het beheren van sociale zekerheidsbijdragen. Ze zorgen dat alles compliant is met de lokale regelgeving.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor het aannemen in Rwanda

Het gebruik van een EOR in Rwanda geeft u een aanzienlijk voordeel wanneer u in het land wilt aannemen. Het bespaart u tijd en vermindert de complexiteit. U kunt zich richten op uw zakelijke doelen in plaats van vast te lopen in lokale arbeidswetten.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snellere markttoetreding. U kunt werknemers aannemen en operaties starten in Rwanda veel sneller dan wanneer u uw eigen bedrijf zou moeten opzetten.
• Verlaagde kosten. Het opzetten van een rechtspersoon in een ander land is duur. Een EOR elimineert deze opstart- en onderhoudskosten.
• Naleving van lokale wetten. Rwandese arbeidswetten kunnen complex zijn. Een EOR heeft lokale expertise en zorgt dat u aan alle regelgeving voldoet, waardoor juridische risico’s worden geminimaliseerd.
• Vereenvoudigde administratie. De EOR verzorgt alle HR- en salarisadministratietaken. Dit geeft u meer tijd en interne middelen vrij.
• Toegang tot deskundige ondersteuning. EOR’s beschikken over lokale kennis en kunnen begeleiding bieden over contracten, voordelen en betaald verlof in Rwanda.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Rwanda uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Rwanda wordt gewaarborgd.

Werven in Rwanda is een eenvoudig proces dat wordt gereguleerd door de Arbeidswet van het land. Het wettelijke kader heeft tot doel de rechten van werknemers te beschermen terwijl het een duidelijke structuur biedt voor werkgevers. Of u nu fulltime werknemers aanneemt of zelfstandige Contractors inzet, het begrijpen van de lokale regelgeving is essentieel voor het opbouwen van een succesvol team in Rwanda.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Rwanda moet u werknemers voorzien van een schriftelijke arbeidsovereenkomst. De overeenkomst kan voor een vaste termijn of voor onbepaalde tijd zijn. Hoewel mondelinge overeenkomsten toegestaan zijn, zijn ze slechts geldig voor maximaal 90 opeenvolgende dagen.

Uw schriftelijke overeenkomsten moeten in de lokale taal zijn en de volgende essentiële informatie bevatten:

• Identificatie: Volledige gegevens van zowel de werkgever als de werknemer.
• Functie: De functietitel van de werknemer en een duidelijke beschrijving van hun taken.
• Duur van het contract: De startdatum en, voor contracten voor bepaalde tijd, de einddatum.
• Vergoeding: Details over het salaris, de lonen en eventuele aanvullende voordelen.
• Werkuren: De verwachte werkuren.
• Werkplek: De locatie waar de werknemer zal zijn gevestigd.
• Proeftijd: Indien van toepassing, moet de duur van de proeftijd worden vermeld.
• Beëindiging: Het proces voor het beëindigen van de overeenkomst.

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst om de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor een functie te beoordelen.

• Duur: De initiële proeftijd mag niet langer zijn dan drie maanden.
• Verlenging: U kunt de proeftijd met nog eens drie maanden verlengen als u een schriftelijke prestatie-evaluatie aan de werknemer verstrekt. De totale proeftijd mag niet langer zijn dan zes maanden.
• Beëindiging: Als de prestaties van een werknemer tijdens de proeftijd niet bevredigend zijn, kunt u het contract zonder opzegging beëindigen, mits u een schriftelijke prestatie-evaluatie hebt.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Rwanda bedraagt 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen van 8 uur.

• Overwerk: Alle uren gewerkt buiten de standaard 40-urige werkweek worden als overwerk beschouwd.
• Vergoeding: Overwerk moet worden gecompenseerd. De specifieke tarieven worden vaak vastgesteld door collectieve arbeidsovereenkomsten.

Publieke & regionale feestdagen

Werknemers in Rwanda hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. Als een nationale feestdag in het weekend valt, wordt de volgende werkdag meestal als vrije dag gegeven.

Hier is een lijst van nationale feestdagen in Rwanda voor 2024:

Contractors werven in Rwanda

Het inzetten van zelfstandige Contractors kan een flexibele manier zijn om toegang te krijgen tot gespecialiseerde vaardigheden voor specifieke projecten. Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren om juridische risico's te vermijden.

Een zelfstandige contractor:

• Werkt op projectbasis.
• Beheert zijn eigen werkschema en methoden.
• Gebruikt zijn eigen gereedschap en apparatuur.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als zelfstandige contractor kan leiden tot boetes, inclusief terugbetaling van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Een Employer of Record (EOR) kan u helpen dit risico te beperken. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor uw werknemers, zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en beheert taken zoals loonadministratie en belastingafhandeling. Hierdoor kunt u zich richten op uw bedrijfsdoelstellingen zonder dat u een lokale juridische entiteit hoeft op te richten.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Rwanda is eenvoudig. Het systeem is ontworpen om duidelijk te zijn voor zowel jou als je werknemers. Het behandelt alles, van hoe vaak je je team betaalt tot de belastingen en bijdragen die moeten worden gedaan. Het volgen van deze regels helpt je compliant te blijven en zorgt ervoor dat je werknemers eerlijk worden behandeld.

Looncycli & loonstructuur

In Rwanda betaal je je werknemers meestal maandelijks. Betalingen moeten aan het einde van elke maand worden gedaan. De wet vereist dat je lonen binnen zeven dagen na het einde van de loonperiode betaalt.

Er is geen officiële vereiste voor een 13e maand salaris in Rwanda. Veel werkgevers kiezen er echter voor om prestatiegebonden bonussen te geven om talent aan te trekken en te behouden. Je kunt ook andere voordelen bieden zoals huisvesting of telefoonvergoedingen.

Overwerk & minimumlonen

Werk dat wordt gedaan buiten de standaard 45-urige werkweek wordt beschouwd als overwerk. Collectieve arbeidsovereenkomsten regelen de overwerkvergoeding.

Rwanda heeft geen enkel nationaal minimumloon. In plaats daarvan variëren de minimumlonen per sector. Bijvoorbeeld, een werknemer in de thee-industrie kan een ander minimumloon hebben dan iemand in de bouw. Het is belangrijk om de specifieke vergoeding voor jouw sector te controleren.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor verschillende bijdragen. Deze worden berekend als een percentage van het brutoloon van je werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Deze worden van hun maandelijkse loon afgetrokken.

Inkomstenbelasting voor werknemers wordt geheven tegen verschillende tarieven, afhankelijk van hun maandelijkse inkomen.

In Rwanda, het bieden van concurrerende voordelen en het begrijpen van verlofbeleid is essentieel om geweldige werknemers aan te trekken en te behouden. Het gaat niet alleen om het naleven van de wet; het gaat om het creëren van een ondersteunende werkomgeving. Wanneer je voor je team zorgt, kunnen zij het beste werk voor jouw bedrijf leveren. Deze overzichtsdocument leidt je door de basisprincipes van wat je moet weten.

Wettelijk verlof

Rwandese wetgeving stelt verschillende soorten verplichte verlof voor werknemers vast.

• Jaarlijks verlof: Werknemers krijgen minimaal 18 betaalde vakantiedagen per jaar. Dit wordt met één dag verhoogd voor elke drie jaar dienst, tot een maximum van 21 dagen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op 12 weken betaald zwangerschapsverlof. Ze kunnen dit verlof tot twee weken vóór hun uitgerekende datum starten.
• Vaderschapsverlof: Vaders krijgen vier achtereenvolgende dagen verlof na de geboorte van een kind.
• Ziekteverlof: Werknemers kunnen tot zes maanden ziekteverlof opnemen. De eerste drie maanden zijn betaald, de volgende drie niet. Een doktersverklaring is vereist om ziekte te bewijzen.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers in Rwanda hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. Hier zijn de officiële feestdagen:

Typische aanvullende voordelen

Om top talent aan te trekken en te behouden, bieden veel werkgevers voordelen aan die verder gaan dan de wettelijke vereisten.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een uitgebreid voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou. Een EOR heeft al een juridische entiteit in Rwanda, zodat jij er geen zelf hoeft op te zetten.

Een EOR zal:

• Zorgen dat jouw voordelenpakketten voldoen aan de Rwandese arbeidswetgeving.
• De administratie van alle wettelijke en aanvullende voordelen beheren.
• Je helpen bij het creëren van een concurrerend voordelenpakket om het beste lokale talent aan te trekken.
• Lonen en bijdragen aan sociale zekerheid afhandelen.

Door samen te werken met een EOR, bespaar je tijd en middelen. Je kunt erop vertrouwen dat jouw team in Rwanda goed verzorgd wordt, zodat jij je kunt richten op je kernbedrijfsdoelen.

Wanneer u een arbeidsrelatie in Rwanda beëindigt, moet u een duidelijk en eerlijk proces volgen. Het gaat niet alleen om afscheid nemen. Het gaat om het professioneel en wettelijk afhandelen van het vertrek. Dit omvat het geven van de juiste opzegtermijn, het berekenen van het laatste salaris en het verstrekken van de juiste documenten. Een goed afgehandeld offboardingproces respecteert de werknemer en beschermt uw bedrijf tegen juridische problemen. U moet ervoor zorgen dat elke stap, van de opzeggingsbrief tot de laatste handdruk, voldoet aan de arbeidswetgeving van Rwanda.

Opzegtermijnen

Wanneer u een arbeidsovereenkomst in Rwanda beëindigt, moet u een schriftelijke opzegtermijn geven. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt.

Hier zijn de minimale opzegtermijnen die wettelijk vereist zijn:

• Minder dan één jaar dienst: 15 dagen opzegtermijn.
• Meer dan één jaar dienst: 30 dagen opzegtermijn.

U moet de opzegging schriftelijk geven en duidelijk de redenen voor de beëindiging vermelden. Tijdens de opzegtermijn mogen werknemers één dag per week vrij nemen om naar een nieuwe baan te zoeken.

In gevallen van ernstig wangedrag kunt u de overeenkomst zonder opzegging beëindigen. U moet de werknemer hiervan binnen 48 uur na het ontdekken van het wangedrag op de hoogte stellen.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding wordt berekend op basis van de duur van de dienstverband. Het bedrag waar een werknemer recht op heeft, is als volgt:

Het is belangrijk om de juiste ontslagvergoeding te berekenen en te betalen om juridische geschillen te voorkomen.

Hoe Rivermate Omgaat met Wettelijk Correcte Exit

Het navigeren door het beëindigen van werknemers in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap van het offboardingproces voldoet aan de Rwandese wetgeving.

Zo helpen wij u bij het beheren van exits:

• Wettelijke naleving: We zorgen ervoor dat elke beëindiging voldoet aan de wettelijke vereisten voor opzegtermijnen en ontslagvergoeding.
• Documentatie: We regelen alle benodigde papierwerk, inclusief de schriftelijke opzeggingsbrief, zodat alles correct wordt gedocumenteerd.
• Duidelijke communicatie: We helpen u om de beëindigingsbeslissing duidelijk en professioneel te communiceren, met vermelding van de redenen en de volgende stappen.
• Laatste salaris: We berekenen en verwerken het laatste salaris van de werknemer, inclusief eventuele opgebouwde vakantiedagen en ontslagvergoeding, zodat zij alles ontvangen waar ze recht op hebben.

Door het hele proces te beheren, helpen wij u werknemers soepel en respectvol te offboarden, u te beschermen tegen juridische risico’s en een eerlijk proces voor iedereen te waarborgen.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Rwanda is eenvoudig. Het land beschikt over een duidelijk systeem voor buitenlandse staatsburgers die willen werken of zaken doen. Je zult merken dat Rwanda verschillende soorten vergunningen aanbiedt op basis van het werk dat je van plan bent te doen. Het belangrijkste om te onthouden is dat een visum je toegang tot het land geeft, maar dat je een aparte werkvergunning nodig hebt om legaal aan je baan te beginnen.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan het aannemen in Rwanda veel eenvoudiger maken. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je team, regelt alle benodigde papierwerk en zorgt dat je de lokale wetten naleeft.

Hier is wat een EOR voor je kan doen:

• Sponsor werkvergunningen: Een EOR die wettelijk geregistreerd is in Rwanda kan werkvergunningen sponsoren voor je werknemers. Dit betekent dat je geen eigen lokale entiteit hoeft op te zetten om werknemers aan te nemen.
• Beheer het aanvraagproces: De EOR begeleidt jou en je werknemers door elke stap van de aanvraag voor visa en werkvergunningen. Ze regelen de details, zodat jij je op je bedrijf kunt richten.
• Zorg voor naleving: Een EOR blijft op de hoogte van de arbeids- en immigratiewetten in Rwanda, waardoor het risico op juridische problemen wordt verminderd.

Er zijn enkele praktische punten om in gedachten te houden:

• EORs sponsoren werknemers, niet Contractors: Zelfstandige Contractors moeten hun eigen specifieke werkvergunningen aanvragen.
• Werkvergunningen zijn gekoppeld aan de werkgever: Als een werknemer gesponsord door een EOR van baan wil veranderen, moet hij of zij een nieuwe werkvergunning verkrijgen.
• Verwerking is snel: Het proces voor werkvergunningen in Rwanda duurt meestal ongeveer een week.

Business travel compliance

Als je Rwanda bezoekt voor een korte zakenreis, is het proces eenvoudig.

Inwoners van alle landen kunnen bij aankomst een visum voor 30 dagen krijgen. Je hoeft dit niet vooraf aan te vragen. Voor langere verblijven of meer frequente bezoeken kun je een visum voor 90 dagen met meerdere ingangen aanvragen.

Met een zakenvisum kun je:

• Vergaderingen en conferenties bijwonen
• Contracten onderhandelen
• Zakelijke kansen verkennen

Rwanda heeft ook overeenkomsten met verschillende landen die visumvrije reizen toestaan voor maximaal 90 dagen. Deze landen zijn onder andere Benin, Ghana, Senegal, Singapore en lidstaten van de East African Community.