Verlaat in Rwanda

Het beheer van verlofrechten van werknemers in Rwanda vereist een duidelijk begrip van de arbeidswetgeving van het land. Werkgevers moeten zorgen voor naleving van de regelgeving met betrekking tot jaarlijkse vakantie, feestdagen, ziekteverlof, ouderschapsverlof en andere wettelijke of algemeen aangeboden vormen van verlof. Het naleven van deze beleidslijnen is cruciaal voor het handhaven van juridische naleving en het bevorderen van positieve arbeidsrelaties binnen de Rwandese beroepsbevolking.

Het begrijpen van de specifieke bepalingen voor elk type verlof, inclusief geschiktheidscriteria, duur en vergoeding, is essentieel voor bedrijven die binnen Rwanda opereren of personen in dienst hebben. Deze gids schetst de kernaspecten van de verlofbeleid die in Rwanda van toepassing zijn voor 2026, en biedt een raamwerk voor werkgevers om hun personeel effectief en compliant te managen.

Annual Vacation Leave

Werknemers in Rwanda hebben recht op betaalde jaarlijkse vakantie na het voltooien van één jaar onafgebroken dienst bij dezelfde werkgever. Het minimale recht wordt door de wet vastgesteld en wordt opgebouwd op basis van de duur van de dienst.

• Minimum Entitlement: Werknemers hebben recht op minimaal 18 werkdagen betaalde jaarlijkse vakantie per jaar.
• Accrual: Verlof wordt doorgaans pro-rata opgebouwd gedurende het jaar van dienst.
• Timing: De timing van het jaarlijkse verlof wordt meestal bepaald door overeenkomst tussen werkgever en werknemer, rekening houdend met de operationele behoeften van het bedrijf.
• Carry Over: Bepaalde regels kunnen van toepassing zijn op de carry-over van ongebruikte verlofdagen naar het volgende jaar.

Public Holidays

Rwanda erkent verschillende feestdagen gedurende het jaar. Werknemers hebben over het algemeen recht op een betaalde vrije dag op deze feestdagen. Als een werknemer op een feestdag moet werken, heeft hij doorgaans recht op toeslagen, vaak dubbele vergoeding van het normale tarief.

Hieronder volgt een lijst van de standaard feestdagen die in Rwanda worden gevierd, toepasbaar voor 2026:

Datum	Feestdag
1 januari	Nieuwjaarsdag
2 januari	Dag na Nieuwjaarsdag
1 februari	Nationale Heldendag
2 februari	Nationale Heldendag (in plaats)
20 maart	Eid al-Fitr
3 april	Goede Vrijdag
6 april	Easer maandag
7 april	Dag van de Hutu-genocide herdenking
1 mei	Dag van het Arbeid
28 mei	Eid al-Adha
1 juli	Onafhankelijkheidsdag
4 juli	Bevrijdingsdag
5 juli	Bevrijdingsdag (in plaats)
7 augustus	Umuganura-dag
15 augustus	Op begravenisdag
17 augustus	Op begrafenisdag (in plaats)
25 december	Kerstdag
26 december	Tweede Kerstdag

Opmerking: Sommige religieuze feestdagen (zoals Eid al-Fitr en Eid al-Adha) worden ook gevierd, maar de datums variëren elk jaar op basis van de maankalender.

Sick Leave

Werknemers in Rwanda hebben recht op betaald ziekteverlof wanneer zij niet kunnen werken door ziekte of verwonding. Dit verlof vereist doorgaans een doktersverklaring van een gekwalificeerde gezondheidsbeoefenaar.

• Entitlement: Werknemers hebben over het algemeen recht op een bepaald aantal betaalde ziektedagen per jaar. De exacte duur en vergoeding kunnen worden vastgelegd in het arbeidscontract of bedrijfsbeleid, in overeenstemming met de arbeidswetgeving.
• Medical Certificate: Een medische verklaring is meestal vereist, vooral bij afwezigheid die langer duurt dan een bepaald aantal aaneengesloten dagen.
• Pay: Ziekteverlof wordt meestal doorbetaald, hoewel het percentage vergoeding kan variëren afhankelijk van de duur van de afwezigheid en de specifieke arbeidsvoorwaarden of collectieve overeenkomsten.

Parental Leave

Rwanda biedt specifieke verlofrechten voor ouders, inclusief moederschaps-, vaderschaps- en adoptieverlof.

Maternity Leave

• Entitlement: Vrouwelijke werknemers hebben recht op moederschapsverlof.
• Duration: De standaardduur bedraagt 12 weken (84 dagen).
• Pay: Moederschapsverlof wordt doorgaans doorbetaald, vaak via een combinatie van bijdrage van de werkgever en sociale zekerheidsuitkeringen. De exacte betalingsstructuur en percentage van salaris worden geregeld door de sociale zekerheidsregelingen.

Paternity Leave

• Entitlement: Mannelijke werknemers hebben recht op vaderschapsverlof bij de geboorte of adoptie van een kind.
• Duration: De duur is doorgaans enkele dagen, bedoeld om de vader in staat te stellen de moeder te ondersteunen en een band met het nieuwe kind op te bouwen. De specifieke duur wordt door de wet vastgesteld.
• Pay: Vaderschapsverlof is over het algemeen doorbetaald.

Adoption Leave

• Entitlement: Werknemers die een kind adopteren, hebben ook recht op verlof.
• Duration: Vergelijkbare bepalingen als voor moederschapsverlof kunnen van toepassing zijn, zodat de adoptieouder tijd heeft om zich met het kind te verbinden.
• Pay: Adoptieverlof wordt doorgaans doorbetaald, volgens vergelijkbare principes als moederschapsverlof.

Other Types of Leave

Naast de hoofdcategorieën kunnen Rwandese arbeidswetten en gangbare werkgeverspraktijken bepalingen bevatten voor andere vormen van verlof:

• Bereavement Leave: Werknemers kunnen een korte periode betaald of onbetaald verlof krijgen in geval van het overlijden van een naaste familie.
• Study Leave: Sommige werkgevers kunnen verlof verstrekken aan werknemers die verdere opleiding of training volgen die relevant is voor hun werk, vaak onder bepaalde voorwaarden en met maximale duur.
• Sabbatical Leave: Hoewel geen wettelijke verplichting, kunnen sommige bedrijven sabbaticalverlof aanbieden aan langdienende werknemers, meestal voor uitgebreide rust-, studie- of reisperiodes.
• Leave for Civic Duties: Werknemers kunnen recht hebben op verlof om burgerlijke taken te vervullen, zoals jurydienst (indien van toepassing) of deelname aan nationale dienstprogramma's.

Werkgevers dienen de specifieke bepalingen van de Rwandese Labour Code en relevante sociale zekerheidsregelingen te raadplegen om volledige naleving van alle verlofrechten te verzekeren. Bedrijfsbeleid moet duidelijk de procedures voor het aanvragen en goedkeuren van alle vormen van verlof beschrijven.