Employer of Record - Polen Guide

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Polen, handelt de EOR de indiening en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers af. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van inkomstenbelasting, evenals bijdragen aan het Poolse sociale zekerheidsstelsel (ZUS). De EOR zorgt voor naleving van de Poolse belastingwetten en -voorschriften, waardoor het klantbedrijf wordt ontlast van de administratieve last en complexiteit die gepaard gaan met loonverwerking en wettelijke bijdragen. Deze dienst helpt bedrijven mogelijke juridische problemen en boetes in verband met niet-naleving te voorkomen, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

HR-compliance in Polen verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, voorschriften en normen van het land die de relatie tussen werkgever en werknemer regelen. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten zoals arbeidsovereenkomsten, werktijden, minimumloon, sociale zekerheidsbijdragen, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, antidiscriminatiewetten en ontslagprocedures. Het waarborgen van HR-compliance is om verschillende redenen cruciaal:

1. Wettelijke Verplichtingen: De Poolse arbeidswetgeving is uitgebreid en gedetailleerd. Werkgevers moeten voldoen aan het Arbeidswetboek (Kodeks Pracy) en andere relevante wetgeving. Niet-naleving kan resulteren in juridische sancties, boetes en mogelijke rechtszaken.

2. Werknemersrechten: Naleving zorgt ervoor dat de rechten van werknemers worden beschermd. Dit omvat eerlijke lonen, veilige arbeidsomstandigheden en bescherming tegen onrechtmatig ontslag. Het respecteren van deze rechten helpt bij het behouden van een gemotiveerd en productief personeelsbestand.

3. Reputatiemanagement: Bedrijven die voldoen aan HR-compliance worden gezien als gerenommeerd en betrouwbaar. Dit kan het merkimago van het bedrijf verbeteren en het aantrekkelijker maken voor potentiële werknemers, klanten en zakenpartners.

4. Risicobeperking: Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke financiële en juridische risico's. Door zich aan de lokale wetten te houden, kunnen bedrijven kostbare juridische geschillen, boetes en schade aan hun reputatie vermijden.

5. Operationele Efficiëntie: Goede HR-compliance zorgt voor soepele operaties. Het helpt verstoringen door juridische problemen of ontevredenheid van werknemers te voorkomen. Dit draagt bij aan de algehele efficiëntie en productiviteit van het bedrijf.

6. Culturele Aanpassing: Het begrijpen en naleven van lokale arbeidswetten helpt internationale bedrijven zich aan te passen aan de Poolse zakelijke omgeving. Dit is vooral belangrijk voor buitenlandse bedrijven die een aanwezigheid in Polen willen vestigen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan HR-compliance in Polen aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR neemt de juridische verantwoordelijkheden van het werkgeverschap op zich en zorgt ervoor dat alle lokale arbeidswetten en voorschriften worden nageleefd. Dit omvat het beheren van loonadministratie, belastingen, voordelen en andere HR-functies. Door samen te werken met een EOR kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze volledige naleving van de Poolse arbeidswetten waarborgen. Dit vermindert niet alleen de administratieve last, maar minimaliseert ook het risico van niet-naleving en de bijbehorende gevolgen.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in Polen in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen en wettelijke vereisten om in gedachten te houden:

1. Juridisch Kader: Onafhankelijke contractanten in Polen worden doorgaans ingehuurd op basis van civielrechtelijke contracten, zoals een contract voor specifiek werk (umowa o dzieło) of een opdrachtcontract (umowa zlecenie). Deze contracten worden beheerst door het Poolse Burgerlijk Wetboek in plaats van het Arbeidswetboek, dat van toepassing is op werknemers.

2. Onderscheid van Werkgelegenheid: Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat de relatie met de contractant niet lijkt op een arbeidsrelatie. Poolse arbeidsautoriteiten kunnen een contractant herclassificeren als werknemer als de aard van het werk, het niveau van controle en afhankelijkheid lijken op die van een arbeidsrelatie. Deze herclassificatie kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële gevolgen, waaronder nabetaling van loonbelastingen en voordelen.

3. Belastingen: Onafhankelijke contractanten zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en sociale zekerheidsbijdragen. Ze moeten zich registreren bij de Poolse belastingautoriteiten en een belastingidentificatienummer (NIP) verkrijgen. Contractanten moeten facturen uitgeven voor hun diensten en kunnen onderworpen zijn aan btw, afhankelijk van hun bedrijfsactiviteiten en omzet.

4. Sociale Zekerheidsbijdragen: Contractanten moeten zich ook registreren bij de Sociale Verzekeringsinstelling (ZUS) en bijdragen leveren aan het sociale zekerheidsstelsel. De tarieven en verplichtingen kunnen variëren afhankelijk van het type contract en de status van de contractant (bijv. of ze zelfstandig zijn of werken onder een specifiek civielrechtelijk contract).

5. Intellectueel Eigendom: Bij het inhuren van onafhankelijke contractanten is het belangrijk om duidelijk de eigendom van intellectueel eigendom dat tijdens het contract wordt gecreëerd, vast te leggen. De Poolse wet staat de overdracht van intellectuele eigendomsrechten toe, maar dit moet expliciet in het contract worden vermeld.

6. Beëindiging: De voorwaarden voor beëindiging moeten duidelijk worden gedefinieerd in het contract. In tegenstelling tot arbeidsovereenkomsten kunnen civielrechtelijke contracten worden beëindigd met wederzijds goedvinden of volgens de in de overeenkomst gespecificeerde voorwaarden.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan het proces van het inhuren van onafhankelijke contractanten in Polen vereenvoudigen. Een EOR kan helpen om naleving van lokale wetten te waarborgen, loon- en belastingverplichtingen te beheren en het risico van verkeerde classificatie te verminderen. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat hun contractantenrelaties juridisch solide en efficiënt beheerd worden.

Het opzetten van een bedrijf in Polen omvat verschillende stappen en kan variëren van enkele weken tot enkele maanden, afhankelijk van de complexiteit van de bedrijfsstructuur en de efficiëntie van de processen. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Polen:

1. Voorbereidingsfase (1-2 weken):

   • Bedrijfsplan en Strategie: Ontwikkel een uitgebreid bedrijfsplan en strategie.
   • Juridisch Advies: Raadpleeg juridische en fiscale adviseurs om de regelgeving en fiscale implicaties te begrijpen.
   • Bedrijfsnaam: Kies en reserveer een unieke bedrijfsnaam.

2. Bedrijfsregistratie (2-4 weken):

   • Statuten: Stel de statuten op en laat deze notariëren.
   • Aandelenkapitaal: Stort het minimum aandelenkapitaal (PLN 5.000 voor een besloten vennootschap).
   • Nationaal Gerechtelijk Register (KRS): Dien de aanvraag in bij het Nationaal Gerechtelijk Register. Dit omvat het verstrekken van de statuten, bewijs van storting van het aandelenkapitaal en andere vereiste documenten.
   • Statistisch Nummer (REGON): Verkrijg een REGON-nummer van het Centraal Bureau voor de Statistiek.
   • Fiscaal Identificatienummer (NIP): Registreer voor een Fiscaal Identificatienummer bij de Belastingdienst.
   • Sociale Zekerheid (ZUS): Registreer bij de Sociale Verzekeringsinstelling.

3. Post-registratie Procedures (1-2 weken):

   • Bankrekening: Open een zakelijke bankrekening.
   • BTW-registratie: Indien van toepassing, registreer voor BTW bij de Belastingdienst.
   • Lokale Vergunningen en Licenties: Verkrijg eventuele noodzakelijke lokale vergunningen of licenties specifiek voor uw bedrijfsactiviteiten.

4. Operationele Setup (2-4 weken):

   • Kantoorruimte: Zorg voor kantoorruimte en richt de fysieke infrastructuur in.
   • Werknemers Aannemen: Begin met het wervingsproces en zorg voor naleving van de Poolse arbeidswetten.
   • Bedrijfsactiviteiten: Richt boekhouding, salarisadministratie en andere operationele systemen in.

Over het algemeen kan het hele proces ongeveer 6-12 weken duren, maar deze tijdlijn kan variëren op basis van de specifieke omstandigheden van het bedrijf en de efficiëntie van de betrokken autoriteiten. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen door veel van de administratieve en nalevingsgerelateerde taken te behandelen, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.

Bij het inhuren van een werknemer in Polen hebben werkgevers verschillende opties om te overwegen, elk met zijn eigen set van juridische, administratieve en financiële implicaties. Hier zijn de belangrijkste methoden:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Oprichting van een Lokale Entiteit: Dit houdt in het opzetten van een dochteronderneming of een filiaal in Polen. Het proces omvat het registreren van het bedrijf, het verkrijgen van een belastingidentificatienummer en het naleven van de lokale arbeidswetten. Deze optie biedt volledige controle over de arbeidsrelatie, maar vereist aanzienlijke investeringen en begrip van de Poolse regelgeving.
   • Arbeidsovereenkomsten: Werkgevers kunnen werknemers direct inhuren via arbeidsovereenkomsten voor bepaalde of onbepaalde tijd. Deze contracten moeten voldoen aan de Poolse arbeidswetten, inclusief minimumloonvereisten, werktijden en werknemersvoordelen.

2. Freelancers en Onafhankelijke Aannemers:

   • Contractering: Werkgevers kunnen freelancers of onafhankelijke aannemers inhuren voor specifieke projecten of taken. Deze optie biedt flexibiliteit en kan kosteneffectief zijn. Het is echter cruciaal om ervoor te zorgen dat de relatie niet lijkt op een arbeidsrelatie om misclassificatieproblemen en mogelijke juridische gevolgen te vermijden.

3. Uitzendbureaus:

   • Uitzendbureaus: Werkgevers kunnen uitzendbureaus gebruiken om werknemers in te huren voor kortetermijn- of seizoensbehoeften. Het bureau handelt de administratieve aspecten van de werkgelegenheid af, zoals loonadministratie en naleving, terwijl de werkgever het dagelijkse werk van de werknemer beheert.

4. Werkgevers van Record (EOR) Diensten:

   • Gebruik van een EOR zoals Rivermate: Een EOR-dienst stelt bedrijven in staat om werknemers in Polen in te huren zonder een juridische entiteit op te richten. De EOR fungeert als de juridische werkgever en handelt alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden af, inclusief loonadministratie, belastingnaleving, voordelenadministratie en naleving van lokale arbeidswetten. Deze optie is vooral voordelig voor bedrijven die snel willen uitbreiden naar Polen of de markt willen testen zonder de complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit.

Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record in Polen:

• Naleving: Zorgt voor volledige naleving van de Poolse arbeidswetten, belastingregels en arbeidsnormen, waardoor het risico op juridische problemen wordt verminderd.
• Kosteneffectief: Elimineert de noodzaak voor het oprichten van een lokale entiteit, wat kostbaar en tijdrovend kan zijn.
• Snelheid: Faciliteert snellere wervings- en onboardingprocessen, waardoor bedrijven snel talent in Polen kunnen inzetten.
• Administratieve Ontlasting: De EOR handelt alle administratieve taken af, inclusief loonadministratie, voordelen en wettelijke bijdragen, waardoor de werkgever zich kan concentreren op kernactiviteiten.
• Flexibiliteit: Biedt de mogelijkheid om de personeelsbezetting op of af te schalen op basis van zakelijke behoeften zonder langetermijnverplichtingen.

Samengevat, hoewel directe werkgelegenheid en contractering haalbare opties zijn, biedt het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate aanzienlijke voordelen op het gebied van naleving, kosten, snelheid en administratieve efficiëntie bij het inhuren van werknemers in Polen.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Polen, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis en toepassing van de Poolse arbeidswetten en -voorschriften. Hier zijn de belangrijkste manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Lokale Expertise en Kennis: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de Poolse arbeidswetten, waaronder het Arbeidswetboek, sociale zekerheidsvoorschriften en belastingwetten. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle HR-praktijken voldoen aan de nationale normen.

2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate bereidt en beheert arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Poolse wettelijke vereisten. Dit omvat ervoor zorgen dat contracten in het Pools zijn, alle verplichte clausules bevatten en voldoen aan de voorschriften met betrekking tot contracten voor bepaalde en onbepaalde tijd.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in overeenstemming met de Poolse wetten, waarbij nauwkeurige berekening van lonen, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen wordt gegarandeerd. Ze blijven op de hoogte van wijzigingen in belastingtarieven en sociale zekerheidsbijdragen om voortdurende naleving te waarborgen.

4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan, inclusief loonbelastinginhouding en -rapportage. Ze beheren de indiening van vereiste belastingformulieren en betalingen aan de juiste autoriteiten, waardoor het risico op boetes voor niet-naleving wordt verminderd.

5. Sociale Zekerheid en Voordelen: Rivermate beheert de registratie en bijdragen aan de Poolse Sociale Verzekeringsinstelling (ZUS). Ze zorgen ervoor dat werknemers de juiste sociale zekerheidsuitkeringen ontvangen, waaronder ziektekostenverzekering, pensioenen en werkloosheidsuitkeringen.

6. Naleving van Arbeidswetten: Rivermate zorgt voor naleving van de Poolse arbeidswetten met betrekking tot werktijden, overuren, rustperiodes en verlofrechten. Ze beheren werknemersdossiers en zorgen ervoor dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan.

7. Gezondheids- en Veiligheidsvoorschriften: Rivermate helpt werkgevers te voldoen aan de Poolse voorschriften voor arbeidsgezondheid en -veiligheid. Ze bieden begeleiding bij veiligheidsnormen op de werkplek en zorgen ervoor dat de nodige maatregelen zijn genomen om werknemers te beschermen.

8. Beëindiging van Dienstverband: Rivermate beheert het beëindigingsproces in overeenstemming met de Poolse arbeidswetten, waarbij ervoor wordt gezorgd dat beëindigingen eerlijk en legaal worden uitgevoerd. Ze verzorgen de benodigde documentatie en ontslagvergoedingen, indien van toepassing.

9. Gegevensbescherming: Rivermate zorgt voor naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Poolse gegevensbeschermingswetten. Ze implementeren maatregelen om werknemersgegevens te beschermen en zorgen ervoor dat persoonlijke informatie veilig wordt behandeld.

10. Continue Monitoring en Updates: Rivermate monitort voortdurend wijzigingen in de Poolse arbeidswetten en -voorschriften. Ze passen hun praktijken aan en informeren klanten over eventuele wijzigingen die van invloed kunnen zijn op hun HR-naleving, zodat bedrijven op de lange termijn compliant blijven.

Door gebruik te maken van Rivermate's expertise als Employer of Record in Polen, kunnen bedrijven met vertrouwen navigeren door de complexiteit van de Poolse arbeidswetten, het risico op niet-naleving verminderen en zich concentreren op hun kernactiviteiten.

Wanneer een bedrijf gebruikmaakt van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Polen, neemt de EOR veel van de juridische verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid op zich. Hier zijn de belangrijkste juridische verantwoordelijkheden en voordelen voor het bedrijf:

1. Naleving van lokale arbeidswetten: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Poolse arbeidswetten, inclusief contracten, werktijden, minimumloon en ontslagprocedures. Dit helpt het bedrijf om juridische valkuilen en boetes die gepaard gaan met niet-naleving te vermijden.

2. Loonbeheer: De EOR verzorgt de loonverwerking en zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Dit omvat het berekenen van salarissen, het inhouden van belastingen en het doen van noodzakelijke bijdragen aan sociale zekerheid en ziektekostenverzekering.

3. Belastingnaleving: De EOR is verantwoordelijk voor het voldoen aan alle belastingverplichtingen. Dit omvat het inhouden en afdragen van inkomstenbelastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte inhoudingen aan de juiste Poolse autoriteiten.

4. Arbeidscontracten: De EOR stelt arbeidscontracten op en beheert deze in overeenstemming met de Poolse wet. Dit omvat ervoor zorgen dat contracten in de lokale taal zijn en alle wettelijk vereiste voorwaarden bevatten.

5. Werknemersvoordelen: De EOR beheert wettelijke voordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en betaald verlof. Ze zorgen ook voor naleving van eventuele extra voordelen die door de Poolse wet of industriestandaarden worden voorgeschreven.

6. Werkvergunningen en visa: Als het bedrijf buitenlandse werknemers in dienst heeft, helpt de EOR bij het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa, en zorgt voor naleving van immigratiewetten.

7. Ontslag en ontslagvergoeding: De EOR verzorgt het ontslagproces in overeenstemming met de Poolse arbeidswetten, inclusief het verstrekken van de vereiste opzegtermijn en het berekenen van ontslagvergoeding indien van toepassing.

8. Administratie: De EOR houdt nauwkeurige en up-to-date personeelsdossiers bij zoals vereist door de Poolse wet. Dit omvat dossiers van arbeidscontracten, loonadministratie, belastingaangiften en werknemersvoordelen.

9. Naleving van gezondheid en veiligheid: De EOR zorgt ervoor dat de werkplek voldoet aan de Poolse gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, en biedt een veilige werkomgeving voor werknemers.

10. Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten beheert de EOR het geschillenbeslechtingsproces in overeenstemming met de Poolse arbeidswetten, waardoor het risico op rechtszaken voor het bedrijf mogelijk wordt verminderd.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Polen, kan het bedrijf zich concentreren op zijn kernactiviteiten terwijl de EOR de complexiteit van lokale arbeidswetten en -voorschriften afhandelt. Dit zorgt niet alleen voor naleving, maar vermindert ook administratieve lasten en beperkt juridische risico's.

Het in dienst nemen van iemand in Polen brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe salariskosten, verplichte sociale zekerheidsbijdragen en andere werkgerelateerde kosten. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Brutosalaris: Dit is het basissalaris dat met de werknemer is overeengekomen. In Polen worden salarissen doorgaans op brutobasis onderhandeld, wat de bijdragen van de werknemer aan sociale zekerheid en inkomstenbelasting omvat.

2. Sociale Zekerheidsbijdragen: Werkgevers in Polen zijn verplicht om verschillende sociale zekerheidsbijdragen te betalen namens hun werknemers. Deze bijdragen worden berekend als een percentage van het brutosalaris van de werknemer en omvatten:

   • Pensioenverzekering (Emerytalne): 9,76%
   • Arbeidsongeschiktheidsverzekering (Rentowe): 6,50%
   • Ongevallenverzekering (Wypadkowe): Het tarief varieert afhankelijk van de industrie en het risiconiveau, doorgaans tussen 0,67% en 3,33%.
   • Arbeidsfonds (Fundusz Pracy): 2,45%
   • Fonds voor Gegarandeerde Werknemersuitkeringen (Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych): 0,10%

3. Ziektekostenverzekering: Hoewel de bijdrage voor de ziektekostenverzekering voornamelijk wordt ingehouden op het salaris van de werknemer, moet de werkgever ervoor zorgen dat deze bijdragen correct worden berekend en afgedragen. Het tarief voor de ziektekostenverzekering is 9% van het brutosalaris.

4. Inkomstenbelasting: Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op de salarissen van werknemers en het afdragen ervan aan de belastingautoriteiten. De inkomstenbelastingtarieven in Polen zijn progressief, met tarieven van 17% en 32% afhankelijk van het inkomensniveau.

5. Aanvullende Voordelen: Werkgevers moeten ook rekening houden met de kosten van aanvullende voordelen die wettelijk verplicht zijn of algemeen aan werknemers in Polen worden verstrekt. Deze kunnen omvatten:

   • Betaald Verlof: Werknemers hebben recht op betaald jaarlijks verlof, dat doorgaans 20 of 26 dagen per jaar bedraagt, afhankelijk van de lengte van de dienst.
   • Ziekteverlof: Werkgevers moeten de eerste 33 dagen van het ziekteverlof van een werknemer in een kalenderjaar betalen (14 dagen voor werknemers ouder dan 50 jaar), waarna de Sociale Verzekeringsinstelling (ZUS) het overneemt.
   • Andere Voordelen: Afhankelijk van de industrie en het bedrijfsbeleid kunnen werkgevers aanvullende voordelen bieden, zoals particuliere ziektekostenverzekering, maaltijdvouchers, vervoersvergoedingen of opleidings- en ontwikkelingsprogramma's.

6. Administratieve Kosten: Het beheren van loonadministratie, naleving en HR-administratie kan extra kosten met zich meebrengen. Deze omvatten de kosten van HR-personeel, loonadministratiesoftware en juridische of advieskosten om te zorgen voor naleving van de Poolse arbeidswetten.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren door uitgebreide werkoplossingen te bieden. Een EOR verzorgt de loonadministratie, belastingnaleving en voordelenadministratie, waardoor wordt gegarandeerd dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan terwijl de werkgever zich kan concentreren op zijn kernactiviteiten. Dit kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die willen uitbreiden naar Polen zonder een lokale juridische entiteit op te richten, omdat het de complexiteit van lokale arbeidsvoorschriften vereenvoudigt en de administratieve lasten vermindert.

Ja, werknemers in Polen ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als Polen waar de arbeidswetten uitgebreid zijn en de rechten van werknemers sterk worden beschermd.

Hier zijn enkele belangrijke aspecten van hoe een EOR zoals Rivermate ervoor zorgt dat werknemers hun rechten en voordelen in Polen ontvangen:

1. Arbeidsovereenkomsten: De Poolse arbeidswet vereist dat arbeidsovereenkomsten schriftelijk moeten zijn en specifieke details moeten bevatten zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden en andere arbeidsvoorwaarden. Een EOR zorgt ervoor dat deze contracten voldoen aan de Poolse regelgeving.

2. Lonen en Salarissen: De EOR zorgt ervoor dat werknemers ten minste het minimumloon ontvangen zoals bepaald door de Poolse wet. Ze verzorgen ook de loonadministratie, waarbij ze zorgen voor tijdige en nauwkeurige betaling van salarissen, inclusief eventuele overuren, bonussen of andere vergoedingen.

3. Sociale Zekerheid en Belastingen: In Polen zijn zowel werkgevers als werknemers verplicht bij te dragen aan de sociale zekerheid. Een EOR beheert deze bijdragen en zorgt ervoor dat alle noodzakelijke betalingen worden gedaan aan de Poolse Sociale Verzekeringsinstelling (ZUS). Ze verzorgen ook belastinginhoudingen en -aangiften, waarbij ze zorgen voor naleving van de Poolse belastingwetten.

4. Werkuren en Overuren: De Poolse arbeidswet reguleert werkuren, inclusief maximale werkuren per week en verplichte rustperiodes. Een EOR zorgt ervoor dat deze voorschriften worden nageleefd, inclusief juiste compensatie voor eventuele overuren.

5. Verlofrechten: Werknemers in Polen hebben recht op verschillende soorten verlof, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschaps-/vaderschapsverlof en feestdagen. Een EOR zorgt ervoor dat werknemers hun volledige verlofrechten ontvangen volgens de Poolse wet.

6. Gezondheid en Veiligheid: Werkgevers in Polen zijn verplicht een veilige werkomgeving te bieden en zich te houden aan gezondheids- en veiligheidsvoorschriften. Een EOR zorgt voor naleving van deze voorschriften en biedt de nodige training en middelen om de veiligheid op de werkplek te waarborgen.

7. Beëindiging en Ontslagvergoeding: De Poolse arbeidswet beschrijft specifieke procedures voor het beëindigen van een dienstverband, inclusief opzegtermijnen en ontslagvergoeding. Een EOR zorgt ervoor dat elke beëindiging wordt afgehandeld in overeenstemming met deze wettelijke vereisten, waarbij de rechten van de werknemer worden beschermd.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in Polen al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen, terwijl ze ook de complexiteit van lokale naleving en administratieve taken vereenvoudigen. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze een tevreden en wettelijk beschermd personeelsbestand behouden.