
Lucas Botzen
Oprichter
Last updated:
September 20, 2025
Wat is een Employer of Record in Polen?
Bekijk onze Employer of Record-dienstenEen Employer of Record (EOR) in Polen is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Polen kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR verzorgt alle HR-taken zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en arbeidsovereenkomsten, zodat je voldoet aan de Poolse arbeidswetgeving. Je blijft verantwoordelijk voor het dagelijkse werk en de verantwoordelijkheden van je team. Een EOR-service, zoals die aangeboden door Rivermate, vereenvoudigt je uitbreiding naar Polen.
Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Polen
Het gebruik van een EOR in Polen vereenvoudigt het proces van het aannemen van werknemers. Hier is een stapsgewijze uitleg van hoe het werkt:
- Je vindt de kandidaat: Je werft en selecteert het talent dat je in Polen wilt aannemen.
- De EOR neemt hen in dienst: De EOR neemt wettelijk de werknemer in dienst via hun Poolse entiteit. Ze stellen een lokaal conforme arbeidsovereenkomst op waarin salaris, werktijden en verlofregelingen worden beschreven.
- Onboarding en HR-beheer: De EOR beheert alle HR-administratieve taken. Dit omvat het uitvoeren van salarisadministratie, het inhouden van belastingen en het beheren van sociale zekerheidsbijdragen.
- Jij beheert de werknemer: Je beheert de dagelijkse taken, projecten en prestaties van je werknemer. De EOR blijft de wettelijke werkgever, maar de werknemer werkt voor jouw bedrijf.
- Voortdurende naleving: De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de Poolse arbeidswetgeving. Dit zorgt ervoor dat je arbeidspraktijken compliant blijven.
Voordelen van het gebruik van een EOR voor hiring in Polen
Het gebruik van een EOR om te werven in Polen biedt verschillende voordelen. Het stelt je in staat om snel en efficiënt de Poolse markt te betreden en talent aan te nemen. Je kunt je richten op je bedrijfsdoelstellingen terwijl de EOR de complexiteit van de lokale arbeidswetten afhandelt.
- Snellere markttoetreding: Je kunt werknemers in Polen aannemen zonder de tijd en kosten van het oprichten van een juridische entiteit in het land.
- Naleving van Poolse wetgeving: EORs zijn experts in Poolse arbeidswetten. Ze zorgen ervoor dat je wervingspraktijken, contracten en salarisadministratie volledig compliant zijn, waardoor juridische risico’s worden verminderd.
- Vereenvoudigde HR en salarisadministratie: De EOR verzorgt alle salarisverwerking, belastinginhoudingen en voordelenbeheer. Dit bespaart je het beheer van deze complexe taken in een extern systeem.
- Focus op je bedrijf: Door HR- en juridische verantwoordelijkheden uit te besteden, kun je je concentreren op het aansturen van je team en het laten groeien van je bedrijf.
- Toegang tot expertise: Je krijgt toegang tot lokale HR- en juridische experts die advies kunnen geven over arbeidszaken in Polen.
Verantwoordelijkheden van een Employer of Record
Als een Employer of Record in Polen is Rivermate verantwoordelijk voor:
- Het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten
- Het uitvoeren van de maandelijkse loonadministratie.
- Het bieden van lokale en wereldwijde voordelen.
- Zorg voor 100% lokale naleving
- Lokale HR-ondersteuning bieden
Verantwoordelijkheden van het bedrijf dat de werknemer in dienst neemt
Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record in dienst neemt, bent u verantwoordelijk voor:
- Dagelijkse aansturing van de werknemer.
- Werkopdrachten
- Prestatiemanagement
- Training en ontwikkeling
Kosten van het gebruik van een Employer of Record in Polen
Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Polen uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Polen wordt gewaarborgd.
Neem toptalent in Polen aan via onze Employer of Record service
Boek een gesprek met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in Polen







Maak een afspraak met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in Polen.
Vertrouwd door meer dan 1000 bedrijven wereldwijd
Werving in Polen
Het aannemen in Polen betekent toegang krijgen tot een sterke en groeiende economie, midden in Europa. Het land beschikt over een gekwalificeerde beroepsbevolking, vooral in de sectoren IT, productie en zakelijke diensten. Je zult merken dat veel professionals een goede beheersing van het Engels hebben, wat het gemakkelijker maakt om ze te integreren in je internationale teams. Polen maakt deel uit van de Europese Unie, wat betekent dat de arbeidswetgeving goed ontwikkeld is en sterke bescherming biedt voor werknemers. Dit maakt het belangrijk om alles volgens de regels te doen bij het aannemen hier.
Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules
Wanneer je een werknemer in Polen aanneemt, heb je een formele arbeidsovereenkomst nodig. Hoewel mondelinge afspraken technisch acceptabel kunnen zijn, moet je de werknemer binnen zeven dagen na hun startdatum een schriftelijke bevestiging van de belangrijkste voorwaarden geven. Het is altijd beter om vanaf dag één een ondertekend, schriftelijk contract te hebben. Als je iemand aanneemt die geen Pools spreekt, kun je een tweetalig contract opstellen, maar de Poolse versie zal altijd de wettelijk bindende zijn in geval van geschillen.
Er zijn drie hoofdtypen arbeidsovereenkomsten in Polen:
- Proeftijdcontract: Dit is een kortdurend contract om te zien of de werknemer geschikt is voor de functie. Het kan maximaal drie maanden duren.
- Vast contract: Dit contract heeft een specifieke einddatum. Je kunt maximaal drie vaste contracten geven, en de totale arbeidsduur voor deze contracten mag niet langer zijn dan 33 maanden. Daarna wordt de werknemer automatisch beschouwd als in vaste dienst.
- Onbepaalde tijd contract: Dit is een vaste arbeidsovereenkomst zonder einddatum. Het biedt de meeste baanzekerheid voor de werknemer.
Elke arbeidsovereenkomst in Polen moet deze kerngegevens bevatten:
- Partijen bij de overeenkomst: De volledige namen van jou (de werkgever) en de werknemer.
- Type contract: Duidelijk aangeven of het voor een proeftijd, een vaste termijn of onbepaalde tijd is.
- Datum van de overeenkomst: De datum waarop het contract wordt ondertekend.
- Startdatum: De dag waarop de werknemer begint te werken.
- Type werk: Een beschrijving van de functie en de taken van de werknemer.
- Werkplek: Waar de werknemer zal worden gevestigd.
- Salarisgegevens: Het brutoloon en de componenten ervan.
- Werkuren: Het verwachte dagelijkse en wekelijkse werkrooster.
Proeftijd
Een proeftijd in Polen is een manier voor jou en een nieuwe werknemer om de arbeidsrelatie te testen. Het is een apart type arbeidsovereenkomst, niet slechts een clausule in een vaste overeenkomst. De maximale duur van een proeftijd is drie maanden. Je kunt meestal niet meer dan één keer een proeftijd gebruiken voor dezelfde werknemer in dezelfde functie.
De duur van de proeftijd kan afhangen van de beoogde duur van het daaropvolgende contract:
- 1 maand: Voor een geplande vaste termijn van minder dan 6 maanden.
- 2 maanden: Voor een geplande vaste termijn van ten minste 6 maanden maar minder dan 12 maanden.
Tijdens de proeftijd zijn de opzegtermijnen korter dan bij andere contracten:
- 3 werkdagen: Als de proeftijd minder dan 2 weken duurt.
- 1 week: Als de proeftijd langer is dan 2 weken maar minder dan 3 maanden.
- 2 weken: Als de proeftijd 3 maanden is.
Werkuren & overwerk
De standaard werkweek in Polen is 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen van 8 uur. De totale werktijd, inclusief overwerk, mag gemiddeld niet meer dan 48 uur per week bedragen.
- Rustperiodes: Werknemers moeten minimaal 11 aaneengesloten uren rust krijgen per dag en 35 aaneengesloten uren rust per week.
- Pauzes: Als een werknemer meer dan 6 uur per dag werkt, heeft hij recht op een betaalde pauze van 15 minuten.
Overwerk is alleen toegestaan voor speciale, onvoorziene behoeften van de werkgever. De algemene jaarlijkse limiet voor overwerk is 150 uur. Overwerk wordt berekend als een toeslag op het reguliere salaris van de werknemer:
Wanneer Overwerk Voorkomt | Overwerkvergoeding |
---|---|
Doordeweeks, zaterdagen | 150% van het reguliere loon |
Zondagen, feestdagen | 200% van het reguliere loon |
Nachtwerk | 100% van het reguliere loon |
Openbare & regionale feestdagen
Werknemers in Polen hebben recht op betaald verlof op feestdagen. Er zijn 13 feestdagen in Polen.
Hier zijn de feestdagen voor 2025:
Datum | Feestdag |
---|---|
1 januari | Nieuwjaarsdag |
6 januari | Driekoningen |
20 april | Pasen (Eerste Paasdag) |
21 april | Pasen (Tweede Paasdag) |
1 mei | Dag van de Arbeid |
3 mei | Constitutionele Dag |
8 juni | Pinksterzondag |
19 juni | Sacramentsdag |
15 augustus | Maria Hemelvaart |
1 november | Allerheiligen |
11 november | Onafhankelijkheidsdag |
25 december | Kerstmis |
26 december | Tweede Kerstdag |
Het aannemen van contractors in Polen
Je kunt ook zelfstandige contractors in Polen aannemen. Dit biedt flexibiliteit en kan een goede manier zijn om gespecialiseerde vaardigheden voor specifieke projecten te verkrijgen. In tegenstelling tot werknemers zijn zelfstandige contractors zelfstandigen die werken op basis van een civielrechtelijke overeenkomst, vaak een business-to-business (B2B) overeenkomst. Zij zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.
Echter, je moet oppassen voor misclassificatie. Als de arbeidsrelatie met een contractor te veel lijkt op een traditionele arbeidsrelatie, kunnen de autoriteiten hen herclassificeren als werknemer. Dit kan leiden tot aanzienlijke financiële boetes, inclusief achterstallige betalingen voor sociale zekerheid en belastingen.
Tekenen van een arbeidsrelatie zijn onder andere:
- Het werk wordt onder jouw directe toezicht uitgevoerd.
- Jij stelt de specifieke werkuren en locatie vast.
- Het werk is continu en niet projectgebonden.
Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Een EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst namens jou, en draagt alle juridische verantwoordelijkheid voor naleving van de Poolse arbeidswetgeving. Dit omvat het beheren van loonadministratie, belastingen, voordelen en arbeidsovereenkomsten. Het gebruik van een EOR zorgt ervoor dat je werknemers correct worden geclassificeerd en dat je volledig voldoet aan alle lokale regelgeving, zodat jij je kunt richten op het dagelijks beheer van je team zonder juridische hoofdpijn.
Beloning en loonadministratie in Polen
Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Polen is eenvoudig. Het systeem is gebaseerd op een maandelijkse looncyclus en een progressief inkomstenbelastingstelsel. Als werkgever behandel je inhoudingen op belastingen en sociale zekerheidsbijdragen rechtstreeks van het salaris van je werknemer. Recente wetswijzigingen betekenen dat het bijhouden van de regelgeving essentieel is om compliant te blijven.
Looncycli & loonstructuur
In Polen moet je de loonadministratie minimaal eenmaal per maand verwerken. Je moet je werknemers betalen vóór de 10e dag van de maand na de loonperiode. Hoewel dit niet wettelijk verplicht is, is het gebruikelijk om werknemers een gedetailleerde loonstrook te geven, hetzij op papier, hetzij elektronisch.
Vanaf 1 januari 2025 is het nationale minimumloon PLN 4.666 per maand. Voor uurloners is het minimum PLN 30,50 per uur.
Overwerk & minimumlonen
De standaard werkweek in Polen is 40 uur, met een werkdag van 8 uur. Werk dat buiten deze uren valt, wordt overwerk genoemd.
- Standaard Overwerk: Je betaalt 150% van het reguliere tarief voor overwerk op normale werkdagen.
- Speciaal Overwerk: Je betaalt 200% van het reguliere tarief voor werk 's nachts, op zondagen of op feestdagen.
Er is een limiet op overwerk van 150 uur per kalenderjaar.
Werkgeversbelastingen en bijdragen
Als werkgever in Polen ben je verantwoordelijk voor verschillende sociale zekerheidsbijdragen. Deze worden berekend als een percentage van het bruto salaris van je werknemer. De totale bijdrage varieert van 19,21% tot 22,41%, afhankelijk van de verzekeringspremie voor ongevallen voor jouw bedrijfscategorie.
Bijdrage | Werkgeverspercentage | Opmerkingen |
---|---|---|
Pensioen (AOW) | 9,76% | Jaarlijks capped. |
Invaliditeit | 6,50% | Jaarlijks capped. |
Ongevallenverzekering | 0,67% - 3,33% | Tarief hangt af van de risicocategorie van het bedrijf. |
Arbeidsfonds | 2,45% | --- |
Gegarandeerd Werknemersvoordelenfonds | 0,10% | --- |
Werknemerskapitaalplannen (PPK) | 1,5% | Optioneel voor werknemers, verplicht voor de meeste werkgevers om aan te bieden. |
Werknemersbelastingen en inhoudingen
Werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting (PIT), die je inhoudt op hun salaris.
Sociale Zekerheid & Zorgverzekering
Bijdrage | Werknemerspercentage | Opmerkingen |
---|---|---|
Pensioen (AOW) | 9,76% | Jaarlijks capped. |
Invaliditeit | 1,50% | Jaarlijks capped. |
Ziektekostenverzekering | 2,45% | --- |
Zorgverzekering | 9,00% | Niet fiscaal aftrekbaar. |
Inkomstenbelasting (PIT)
Polen gebruikt een progressief belastingstelsel. Er geldt een belastingvrije voet van PLN 30.000 per jaar.
Jaarlijks inkomen | Belastingtarief |
---|---|
Tot PLN 120.000 | 12% |
Boven PLN 120.000 | 32% |
Boven PLN 1.000.000 | Een extra 'solidariteitstoeslag' van 4% wordt toegepast. |
How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Polen
An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.
Loading calculator...
Voordelen en verlof in Polen
In Polen is je employee benefits pakket een groot ding. Het is meer dan alleen een salaris; het weerspiegelt de cultuur van je bedrijf en hoe je je team waardeert. Een sterk benefits- en verlofbeleid helpt je om het beste talent aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van het lokale landschap is essentieel, aangezien Polen een solide basis van wettelijke vereisten heeft en een groeiende vraag naar extra voordelen.
Wettelijk Verlof
Pols recht biedt verschillende soorten verplichte verlof voor werknemers.
- Jaarlijks Verlof: Werknemers hebben recht op betaald jaarlijks verlof. Het bedrag hangt af van hun werkgeschiedenis. Als ze minder dan 10 jaar hebben gewerkt, krijgen ze 20 dagen. Na 10 jaar dienst wordt dit verhoogd tot 26 dagen.
- Ziekteverlof: Wanneer een werknemer ziek is, heeft hij recht op betaald ziekteverlof. De werkgever betaalt 80% van het salaris van de werknemer voor de eerste 33 dagen van ziekte. Daarna neemt het Social Insurance Institution (ZUS) de betalingen over.
- Zwangerschaps- en Ouderschapsverlof: Polen biedt royaal ouderschapsverlof. De duur van het zwangerschapsverlof hangt af van het aantal geboren kinderen, variërend van 20 tot 37 weken. Vaders kunnen twee weken vaderschapsverlof opnemen.
- Mantelzorgverlof: Werknemers kunnen tot vijf dagen onbetaald mantelzorgverlof opnemen per jaar om persoonlijke zorg of ondersteuning te bieden aan een familielid of iemand die in hetzelfde huishouden woont.
Feestdagen & Regionale Feestdagen
Polen erkent 13 feestdagen. Als een feestdag op een zondag valt, wordt deze niet verplaatst naar de volgende maandag.
Feestdag | Datum in 2025 |
---|---|
Nieuwjaarsdag | 1 januari |
Driekoningen | 6 januari |
Pasen (Eerste Paasdag) | 20 april |
Paasmaandag | 21 april |
Dag van de Arbeid | 1 mei |
Constitution Day | 3 mei |
Pinksterzondag | 8 juni |
Sacramentsdag | 19 juni |
Maria Hemelvaart | 15 augustus |
Allerheiligen | 1 november |
Onafhankelijkheidsdag | 11 november |
Kerstmis | 25 december |
Tweede Kerstdag | 26 december |
Typische Aanvullende Voordelen
Om op te vallen, bieden veel bedrijven voordelen aan die verder gaan dan de wettelijke vereisten.
Wettelijke Voordelen | Niet-Wettelijke (Aanvullende) Voordelen |
---|---|
Sociale Zekerheid (pensioen, arbeidsongeschiktheid, ongevallenverzekering) | Privé Ziektekostenverzekering |
Nationale Gezondheidsfonds (NFZ) dekking | Levensverzekering |
Employee Capital Plans (PPK) met opt-out | Sportschoolabonnementen |
Betaald Jaarlijks Verlof | Maaltijdcheques of Lunchsubsidies |
Betaald Ziekteverlof | Flexibele Werkregelingen |
Zwangerschaps-, Vaderschaps- en Ouderschapsverlof | Budgetten voor Professionele Ontwikkeling en Training |
Bedrijfsgezondheids- en Veiligheidstraining | Bedrijfswagen of Vervoersvergoeding |
Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen
Het opzetten van een concurrerend en compliant benefitspakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces aanzienlijk.
Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je personeel in Polen. Dit betekent dat zij alle administratieve en juridische aspecten van tewerkstelling afhandelen, inclusief voordelen.
Hier is hoe een EOR kan helpen:
- Zorg voor Compliance: Een EOR begrijpt de arbeidswetgeving in Polen door en door. Ze zorgen ervoor dat je benefits-pakket aan alle wettelijke vereisten voldoet, van sociale zekerheidsbijdragen tot correcte berekeningen van verlof, en voorkomen zo juridische problemen.
- Beheer van Voordelen: De EOR beheert het volledige benefits-beheerproces. Dit omvat het inschrijven van werknemers in verplichte programma's zoals ZUS (sociale verzekering) en PPK (pensioenregelingen).
- Bied Concurrerende Voordelen: EOR's beschikken over lokale marktkennis. Ze kunnen adviseren over welke aanvullende voordelen populair zijn en top talent in Polen aantrekken, zoals privé gezondheidszorg of sportkaarten. Ze kunnen ook vaak betere tarieven voor deze voordelen bieden.
- Vereenvoudig Loonadministratie: Alle bijdragen en inhoudingen voor voordelen worden via het loonadministratiesysteem van de EOR afgehandeld. Je ontvangt elke maand een enkele, duidelijke factuur, wat je boekhouding vereenvoudigt.
- Bespaar Tijd en Middelen: Door het uitbesteden van benefits-beheer aan een EOR, maak je je team vrij om zich te richten op je kernactiviteiten. Je hoeft geen expert te worden in de Poolse arbeidswetgeving of een lokale entiteit op te zetten om te huren.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Polen
Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.
Beëindiging en offboarding in Polen
Wanneer een arbeidsovereenkomst in Polen eindigt, moet u zich aan specifieke regels houden. U kunt een contract beëindigen door wederzijds akkoord, met opzegging, of zonder opzegging in gevallen van ernstig wangedrag. Voor onbepaalde contracten moet u een schriftelijke reden voor de beëindiging verstrekken. Na het einde van de arbeidsovereenkomst moet u de werknemer voorzien van een Werkgeversverklaring en hen uitschrijven bij de Sociale Zekerheidsautoriteit (ZUS).
Opzegtermijnen
U moet werknemers een schriftelijke opzegtermijn geven voordat hun contract eindigt. De lengte van deze termijn hangt af van hoe lang de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt.
Dienstjaren | Opzegtermijn |
---|---|
Minder dan 6 maanden | 2 weken |
6 maanden tot 3 jaar | 1 maand |
Meer dan 3 jaar | 3 maanden |
Voor werknemers met een proefcontract is de opzegtermijn korter, variërend van 3 dagen tot 2 weken.
Ontslagvergoeding
Ontslagvergoeding is vereist in Polen wanneer u een werknemer beëindigt om redenen die niet gerelateerd zijn aan hun prestaties. Dit geldt voor bedrijven met 20 of meer werknemers. Het bedrag van de ontslagvergoeding hangt af van de diensttijd van de werknemer.
Dienstjaren | Ontslagvergoeding |
---|---|
Minder dan 2 jaar | 1 maandloon |
2 tot 8 jaar | 2 maandenloon |
Meer dan 8 jaar | 3 maandenloon |
Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt
Het navigeren door het beëindigen van werknemers in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke offboarding correct en in overeenstemming met de Poolse arbeidswetgeving wordt afgehandeld.
Zo beheren wij het proces:
- Documentatie: Wij bereiden alle benodigde beëindigingsdocumenten voor, inclusief de opzegging en de Werkgeversverklaring.
- Eindloon: Wij zorgen ervoor dat alle laatste betalingen, inclusief achterstallig salaris, vakantiegeld en ontslagvergoeding, correct worden berekend en op tijd worden uitbetaald.
- Sociale Zekerheid: Wij regelen het formele proces van uitschrijving van de werknemer bij de Sociale Zekerheidsautoriteit (ZUS).
- Begeleiding: Wij bieden u duidelijke begeleiding gedurende het hele proces zodat u uw verplichtingen en de rechten van de werknemer begrijpt.
Wij regelen deze details zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.
Visum en werkvergunningen in Polen
Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen voor Polen is essentieel als u geen burger bent van een EU- of EER-land. Het proces omvat zowel de werknemer als de werkgever. Gewoonlijk moet uw werkgever in Polen eerst een werkvergunning voor u aanvragen. Zodra deze is goedgekeurd, kunt u in uw thuisland een visum aanvragen om Polen binnen te komen en te werken.
Werkvisa & sponsoringsrealiteit
Een Employer of Record (EOR) kan uw wettelijke werkgever in Polen zijn en uw werkvergunning sponsoren. Dit is een praktische route als uw bedrijf geen eigen juridische entiteit in het land heeft. De EOR behandelt het aanvraagproces en zorgt ervoor dat alles voldoet aan de Poolse wetgeving.
Wat een EOR kan sponsoren:
- Werkvergunning (Type A): Dit is de meest voorkomende vergunning voor personen die werken voor een Poolse geregistreerde werkgever, inclusief een EOR.
- Nationale Visum (D-type): Na het verkrijgen van een werkvergunning verstrekt de EOR de benodigde documenten zodat u een langverblijfsvisum kunt aanvragen, waarmee u langer dan 90 dagen in Polen kunt wonen en werken.
Een EOR neemt de juridische verantwoordelijkheden op zich als uw werkgever. Ze beheren de loonadministratie, belastingen en zorgen ervoor dat uw arbeidscontract voldoet aan de lokale normen. Dit vereenvoudigt het proces voor u en uw bedrijf.
Een EOR kan echter doorgaans geen vergunningen sponsoren voor activiteiten buiten een standaard arbeidsrelatie. Bijvoorbeeld, ze behandelen meestal geen freelancer- of ondernemervisa, die bedoeld zijn voor degenen die hun eigen bedrijf in Polen willen opzetten.
Zakelijke reis naleving
Voor korte bezoeken aan Polen gebruikt u waarschijnlijk een Schengen C-type visum. Dit visum is bedoeld voor zakelijke bijeenkomsten, onderhandelingen of conferenties, niet voor productieve werkzaamheden.
Hier is wat u moet weten:
- De 90/180-regel: U mag maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen in het Schengengebied verblijven, dat Polen omvat.
- Toegestane activiteiten: Zakenreizen zijn bedoeld voor het bijwonen van vergaderingen, trainingen en andere niet-werkgerelateerde activiteiten. U mag geen werk uitvoeren dat anders door een Poolse werknemer zou worden gedaan.
- Geen werk toegestaan: Het is illegaal om te werken op een zakelijk visum of tijdens een visumvrije verblijf. Dit kan leiden tot boetes en toekomstige reisverboden voor zowel u als uw werkgever.
Wees altijd duidelijk over het doel van uw reis. Als uw activiteiten als werk kunnen worden beschouwd, hebt u een juiste werkvergunning en visum nodig. Relying op korte termijn zakelijke visa voor werk vormt een nalevingsrisico.
How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Polen
Het verkrijgen van werkvergunningen kan complex en tijdgevoelig zijn. Rivermate coördineert het volledige proces van begin tot eind: het bepalen van de juiste visacategorie, het voorbereiden van documentatie voor werkgever en werknemer, het overleggen met lokale autoriteiten, en zorgen voor volledige naleving van land-specifieke regels. Onze lokale experts versnellen de doorlooptijden, verminderen het aantal weigeringen, en houden u op de hoogte van elke mijlpaal, zodat uw aanwerving op tijd kan beginnen—legaal en vol vertrouwen.
Veelgestelde vragen over EOR in Polen
About the author

Lucas Botzen
Lucas Botzen is de oprichter van Rivermate, een wereldwijd HR-platform gespecialiseerd in internationale salarisadministratie, compliance en beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden voor bedrijven met externe teams. Eerder was hij medeoprichter van Boloo, dat hij succesvol opschaalde naar een jaarlijkse omzet van meer dan €2 miljoen en vervolgens verkocht. Lucas is gepassioneerd over technologie, automatisering en werken op afstand, en zet zich in voor innovatieve digitale oplossingen die wereldwijd werken eenvoudiger maken.