Verlaat in Polen

Het beheren van werknemersverlof en vakanterechten is een kritisch aspect van naleving en werknemers tevredenheid bij operaties in Polen. De Poolse arbeidswetgeving biedt duidelijke richtlijnen voor diverse soorten verlof, zodat werknemers voldoende rusttijd krijgen, ziektecijfers, familiezaken en andere belangrijke levensgebeurtenissen kunnen regelen. Het begrijpen van deze regelgeving is essentieel voor werkgevers om wettelijke compliance te behouden en hun personeel effectief te beheren.

Het navigeren door de specifics van jaarlijks verlof, nationale feestdagen, ziekteverlof en ouderschapsverlof vereist nauwkeurige aandacht voor detail. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat hun beleidslijnen en praktijken overeenkomen met de wettelijke vereisten zoals vastgelegd in het Poolse arbeidswetboek. Dit omvat het correct berekenen van rechten, het verwerken van verlofaanvragen en het garanderen van de juiste vergoeding tijdens afwezigheidsperioden.

Jaarlijks Vakantieverlof

Werknemers in Polen hebben recht op een minimaal bedrag aan betaald jaarlijks verlof, waarvan de duur afhangt van hun totale dienstverband. Dit omvat periodes van voorgaand dienstverband en bepaalde opleidingsperioden.

Het minimale jaarlijkse verlofrecht is:

• 20 dagen voor werknemers met minder dan 10 jaar totale arbeidsgeschiedenis.
• 26 dagen voor werknemers met 10 jaar of meer totale arbeidsgeschiedenis.

De totale arbeidsgeschiedenis omvat periodes van voorgaand dienstverband en specifieke opleidingsperioden (bijvoorbeeld een vakschool telt voor een bepaald aantal jaren, middelbare school telt meer, hoger onderwijs telt 8 jaar, ongeacht de daadwerkelijke duur van de studie). Deze opleidingsperioden zijn niet cumulatief; alleen het hoogste voltooide niveau wordt meegenomen.

Verlof wordt doorgaans toegekend op basis van een verlofplan dat is overeengekomen door werkgever en werknemers of hun vertegenwoordigers. Werknemers zouden hun rechtmatige verlof doorgaans binnen het kalenderjaar moeten opnemen waarin het wordt toegekend. Ongebruikte verlofdagen uit het voorgaande jaar moeten vóór 30 september van het volgende jaar worden opgenomen. Werknemers moeten tijdens het jaarlijkse verlof hun reguliere salaris ontvangen.

Nationale Feestdagen

Polen observeert meerdere nationale feestdagen gedurende het jaar. Op deze dagen hebben werknemers doorgaans recht op een vrije dag met betaling. Als een nationale feestdag op een zaterdag valt, krijgen werknemers meestal een extra vrije dag.

Hier zijn de nationale feestdagen in Polen in 2026:

Datum	Feestdag
1 januari	Nieuwjaarsdag
6 januari	Driekoningen
5 april	Pasen (eerste paasdag)
6 april	Paasmaandag
1 mei	Dag van de Arbeid
3 mei	Constitutionele Dag
24 mei	Pinksterzondag
4 juni	Sacramentsdag (Het Heilig Sacrament)
15 augustus	Onsassatiedag
1 november	Allerheiligen
11 november	Onafhankelijkheidsdag
25 december	Eerste Kerstdag
26 december	Tweede Kerstdag

Ziekteverlof

Werknemers in Polen hebben recht op betaald ziekteverlof wanneer zij door ziekte of verwonding niet kunnen werken. Het recht op ziekte-uitkering wordt vastgesteld na een kwalificatieperiode, meestal 30 dagen onafgebroken dienstverband voor werknemers met een arbeidscontract.

Ziekte-uitkering wordt meestal gebaseerd op het gemiddelde maandloon van de laatste 12 maanden voorafgaand aan de ziekte. Het ziekte-uitkeringspercentage hangt af van de reden voor afwezigheid:

• 80% van het gemiddelde salaris voor de meeste ziekten.
• 100% van het gemiddelde salaris bij ziekte tijdens zwangerschap, ziekte door een ongeval op weg naar of van het werk, of ziekte gerelateerd aan noodzakelijke medische onderzoeken of orgaan-/weefselafname.

Voor de eerste 33 dagen van ziekteverlof in een kalenderjaar (of 14 dagen voor werknemers ouder dan 50) wordt de ziekte-uitkering gefinancierd door de werkgever. Na deze periode wordt de ziekte-uitkering gefinancierd door het Social Insurance Instituut (ZUS). De maximale periode voor het ontvangen van ziekte-uitkering is over het algemeen 182 dagen, of 270 dagen bij ziekte tijdens zwangerschap of tuberculose.

Om ziekte-uitkering te ontvangen, moeten werknemers een medische verklaring (e-ZLA) verkrijgen van een arts, die elektronisch wordt verzonden naar de werkgever en ZUS.

Ouderschapsverlof

De Poolse wetgeving biedt uitgebreide rechten voor ouders, inclusief maternity, paternity en parental leave.

Maternity Leave

Vrouwelijke werknemers hebben recht op maternity leave bij de geboorte van een kind. De duur hangt af van het aantal kinderen dat tijdens één bevalling wordt geboren:

• 20 weken voor één kind.
• 31 weken voor twee kinderen.
• 33 weken voor drie kinderen.
• 35 weken voor vier kinderen.
• 37 weken voor vijf of meer kinderen.

Een deel van het maternity leave (tot 6 weken) kan worden opgenomen vóór de verwachte bevallingsdatum. Na het verplichte gedeelte van maternity leave (meestal 14 weken) kan de moeder het resterende deel overdragen aan de vader. Maternity leave wordt betaald op 100% van het gemiddelde salaris.

Paternity Leave

Vaders hebben recht op paternity leave van 2 weken. Dit verlof kan op elk moment worden opgenomen tot het kind 12 maanden oud is, of tot 12 maanden na de definitieve beslissing tot adoptie. Paternity leave wordt betaald op 100% van het gemiddelde salaris.

Ouderschapsverlof

Na het volledig opnemen van het maternity leave (of adoptieverlof) hebben ouders recht op parental leave. Dit verlof kan door één of beide ouders gelijktijdig worden genomen (tot een maximale gezamenlijke duur).

De maximale duur van parental leave is:

• 41 weken voor één kind.
• 43 weken bij meerlingen.

Parental leave wordt betaald op 70% van het gemiddelde salaris. Ouders kunnen ervoor kiezen om 81,5% van het gemiddelde salaris te ontvangen voor zowel maternity als parental leave samen, mits ze binnen 21 dagen na de geboorte het volledige gecombineerde recht aanvragen. Elke ouder heeft het exclusieve recht op 9 weken parental leave die niet aan de andere ouder kunnen worden overgedragen.

Adoptieverlof

Werknemers die een kind adopteren, hebben recht op adoptieverlof, vergelijkbaar met maternity leave, afhankelijk van het aantal geadopteerde kinderen. Zij hebben eveneens recht op aanvullend parental leave.

Andere Soorten Verlof

Naast de hoofdcategorieën voorziet de Poolse wetgeving in andere vormen van verlof onder specifieke omstandigheden:

• Rouwverlof: Werknemers hebben recht op betaald verlof bij het overlijden van een familielid: 2 dagen bij het overlijden van een echtgenoot, kind, moeder, vader, stiefmoeder of stiefvader; 1 dag bij het overlijden van een zus, broer, schoonmoeder, schoonvader, grootmoeder, grootvader of andere afhankelijke persoon of persoon onder directe zorg van de werknemer.
• Verlof wegens overmacht: Werknemers hebben recht op 2 dagen of 16 uur betaald verlof per jaar wegens dringende familieaangelegenheden veroorzaakt door overmacht, in geval van ziekte of ongeluk, indien de onmiddellijke aanwezigheid van de werknemer vereist is. Dit verlof wordt betaald op 50% van het salaris.
• Kinderopvangverlof: Ouders die een kind onder de 14 jaar opvoeden, hebben recht op 2 dagen of 16 uur betaald verlof per jaar voor de verzorging van het kind. Dit verlof wordt betaald op 100% van het salaris.
• Studieverlof: Werknemers die een opleiding volgen, kunnen betaald verlof krijgen voor specifieke doeleinden gerelateerd aan hun studie, zoals het bijwonen van lessen of het voorbereiden op examens, volgens afspraken tussen werkgever en werknemer.
• Onbetaald verlof: Werknemers kunnen onbetaald verlof aanvragen voor persoonlijke redenen. Het toekennen van onbetaald verlof ligt bij de werkgever. De periode van onbetaald verlof telt niet mee voor de dienstjaren bij de berekening van het jaarlijkse verlofrecht.
• Sabbatical: Hoewel geen wettelijk recht voor alle werknemers, kan een sabbatical worden toegekend op basis van intern bedrijfsbeleid of collectieve arbeidsovereenkomsten.