Employer of Record in Paraguay

Wanneer u overweegt talent in Paraguay aan te nemen, worden internationale bedrijven doorgaans geconfronteerd met enkele duidelijke routes om te zorgen voor naleving van de lokale regelgeving. Navigeren door de arbeidswetten van het land, sociale zekerheidsbijdragen en belastingverplichtingen kan complex zijn, en vereist een helder begrip van het juridische kader om mogelijke boetes te voorkomen. Het vanaf het begin opzetten van een conforme arbeidsrelatie is cruciaal voor een succesvolle uitbreiding naar de Paraguayaanse markt.

Om werknemers in Paraguay legaal aan te nemen, hebben bedrijven over het algemeen drie hoofdopties:

• Het opzetten van een lokale juridische entiteit: Dit houdt in dat een dochteronderneming of filiaal in Paraguay wordt geregistreerd, een proces dat tijdrovend en kostbaar kan zijn, en aanzienlijke administratieve overhead en juridische expertise vereist.
• Gebruik maken van een Employer of Record (EOR): Diensten zoals Rivermate stellen bedrijven in staat om werknemers in Paraguay aan te nemen zonder dat zij een eigen lokale entiteit nodig hebben. De EOR fungeert als de juridische werkgever, en verzorgt alle lokale nalevingsverplichtingen, terwijl het klantbedrijf de dagelijkse werkzaamheden van hun team beheert.
• Het inhuren van zelfstandige contractors: Hoewel dit flexibiliteit biedt, vereist deze optie zorgvuldige overweging om risico's op verkeerde classificatie te vermijden, aangezien het Paraguayaanse arbeidsrecht strikte criteria heeft voor het onderscheid tussen werknemers en zelfstandige contractors.

Hoe een EOR werkt in Paraguay

Een Employer of Record vereenvoudigt de complexiteit van internationale aanwervingen door op te treden als de juridische werkgever voor uw personeel in Paraguay. Dit betekent dat de EOR verantwoordelijk is voor alle formele arbeidsverplichtingen, terwijl uw bedrijf volledige controle behoudt over het beheer van de dagelijkse taken en strategische richting van uw team. Specifiek zal een EOR in Paraguay het volgende afhandelen:

• Loonadministratie en belastinginhoudingen: Zorgen voor correcte en tijdige betaling van salarissen, sociale zekerheidsbijdragen en inkomstenbelastingen in overeenstemming met de Paraguayaanse wet.
• Naleving van lokale arbeidswetten: Voldoen aan alle aspecten van de Paraguayaanse Arbeidswet, inclusief contracten, werkuren, verlofregelingen en beëindigingsprocedures.
• Beheer van werknemersvoordelen: Het beheren van verplichte voordelen zoals sociale zekerheid, gezondheidszorgbijdragen en andere lokaal vereiste voorzieningen.
• HR-ondersteuning en beëindigingsbeheer: Advies geven over HR-best practices en het beheren van werknemerslevenscyclusgebeurtenissen, inclusief conforme onboarding en offboarding processen.

Voordelen voor bedrijven die willen aannemen in Paraguay zonder een lokale entiteit op te zetten

Kiezen voor een EOR-dienst biedt aanzienlijke voordelen voor bedrijven die willen profiteren van Paraguay's talentenpool zonder de last van het opzetten van een fysieke aanwezigheid. Deze voordelen omvatten:

• Versnelde markttoetreding: Werf snel werknemers in Paraguay, en vermijd het langdurige en dure proces van entiteitsregistratie.
• Verminderde nalevingsrisico's: Minimaliseer blootstelling aan juridische en financiële boetes door gebruik te maken van de expertise van de EOR in Paraguayaanse arbeidswetten en belastingregels.
• Geen noodzaak voor een lokale entiteit: Opereren in Paraguay zonder de kapitaaluitgaven, administratieve overhead en voortdurende juridische verplichtingen die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een lokale dochteronderneming.
• Toegang tot wereldwijd talent: Verzeker je van gekwalificeerde professionals in Paraguay, en breid je talentacquisitie uit zonder geografische beperkingen.
• Kostenbesparing: Vermijd de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met het opzetten van een juridische entiteit, inclusief juridische kosten, registratiekosten en het onderhouden van lokaal HR- en accountingpersoneel.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Paraguay uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Paraguay garandeert.

Paraguay's belastingstelsel is territoriaal, waarbij inkomsten die binnen het land worden gegenereerd, worden belast ongeacht het verblijf. Werkgevers moeten voldoen aan sociale zekerheids- en loonbelastingverplichtingen, inclusief bijdragen aan IPS (16,5% werkgever, 9% werknemer), arbeidsongevallenverzekering (0,8%-8,9%) en het FONAVIS-huisvestingsfonds (1%). Deze bijdragen financieren sociale zekerheidsprogramma's, arbeidsongevallen en huisvestingsprogramma's.

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting (IRP) op de salarissen van werknemers, met progressieve tarieven van 8% voor inkomsten tot 120 miljoen PYG en 10% daarboven. Ze moeten maandelijks loon- en inkomstenbelastingrapportages indienen binnen de eerste 10-15 werkdagen van de volgende maand, en jaarlijkse aangiften indienen in maart of april.

Werknemers kunnen aftrekposten claimen zoals sociale zekerheidsbijdragen, afhankelijke personen, medische en onderwijsuitgaven, en donaties. Belastingverplichtingen van buitenlandse werknemers hangen af van de verblijfsstatus, met mogelijke vrijstellingen via verdragen ter voorkoming van dubbele belasting. Multinationale ondernemingen moeten zich houden aan transfer pricing- en vaste inrichtingregels.

Paraguay's salarislandschap varieert per industrie, rol, ervaring en locatie, waarbij stedelijke centra zoals Asunción hogere vergoedingen bieden. Typische maandelijkse salarissen variëren van 3.000.000 PYG voor instapfuncties in de detailhandel tot wel 15.000.000 PYG voor IT-specialisten. Het minimumloon vanaf april 2025 bedraagt ongeveer 2.700.000 PYG, en werkgevers moeten zorgen voor naleving van deze wettelijke vereiste, die jaarlijks wordt herzien.

Compensatiepakketten omvatten vaak verplichte bonussen zoals de aguinaldo (13e maand salaris), uitbetaald in juni en december, en vakantiebijslagen van ongeveer 15 dagen salaris. Aanvullende toeslagen voor maaltijden, vervoer en gezinsafhankelijken zijn gebruikelijk, afhankelijk van het beleid van het bedrijf. Salarissen worden voornamelijk maandelijks betaald via bankoverschrijving, met gedetailleerde loonstroken zoals wettelijk vereist.

Werknemers in Paraguay hebben recht op verschillende soorten verlof, met specifieke regelgeving om hun welzijn te waarborgen. Het jaarlijkse betaalde verlof hangt af van de duur van de dienst: 12 dagen voor 1-5 jaar, 18 dagen voor 5-10 jaar, en 30 dagen voor meer dan 10 jaar. Verlof moet binnen zes maanden na het kwalificatiejaar worden toegekend, met flexibiliteit in de timing onder voorbehoud van onderling overleg, hoewel werkgevers de uiteindelijke beslissing hebben.

Paraguay erkent meerdere nationale feestdagen (bijvoorbeeld Nieuwjaar, Onafhankelijkheidsdag, Kerstmis), waarop werknemers over het algemeen recht hebben op betaald verlof; werken op deze dagen wordt meestal beloond met dubbele betaling. Ziekteverlof vereist een doktersverklaring, met uitkeringen betaald door social security (IPS), niet rechtstreeks door werkgevers. Ouderschapsverlof omvat 12 weken moederschapsverlof (50% salaris betaald door IPS), twee weken vaderschapsverlof en adoptieverlof onder vergelijkbare voorwaarden.

Werknemers in Paraguay hebben recht op verplichte voordelen, waaronder een 13e salaris (Aguinaldo), betaalde jaarlijkse vakantie, sociale zekerheidsbijdragen, gezinsuitkeringen en ontslagvergoeding in geval van onrechtmatige ontslag. Deze voordelen zijn wettelijk verplicht om basisbescherming en welzijn van werknemers te waarborgen.

Naast wettelijke verplichtingen bieden veel werkgevers optionele voordelen aan, zoals private ziektekostenverzekering, levensverzekering, aanvullende pensioenregelingen, maaltijd- en vervoerregelingen, professionele ontwikkelingsprogramma's, prestatiebonussen en extra betaald verlof. Deze voordelen helpen talent aan te trekken en te behouden in een competitieve markt.

Het gezondheidszorgsysteem in Paraguay omvat openbare diensten via IPS en private verzekeringsopties, waarbij veel werkgevers private plannen sponsoren voor betere toegang. Het socialezekerheidsstelsel biedt een basispensioen, maar werkgevers vullen dit vaak aan met private pensioenbijdragen, soms met fiscale voordelen. Voordelenpakketten variëren afhankelijk van de bedrijfsgrootte en sector, waarbij grotere bedrijven doorgaans meer uitgebreide voordelen bieden.

Arbeidsovereenkomsten in Paraguay zijn essentieel voor het vastleggen van duidelijke juridische relaties tussen werkgevers en werknemers, geregeld door het Arbeidswetboek. Ze moeten rechten, verantwoordelijkheden en verplichtingen specificeren, om juridische naleving te waarborgen en beide partijen te beschermen. Werkgevers moeten zich bewust zijn van twee hoofdtypen contracten: vast contract en onbepaalde tijd. Vast contract heeft een vaste duur en eindigt automatisch tenzij verlengd, geschikt voor specifieke projecten of tijdelijke behoeften. Onbepaalde tijd contracten zijn de standaard, en gaan door totdat een van de partijen het beëindigt, met juridische bescherming.

Belangrijke clausules in het contract omvatten functiebeschrijving, salaris, werktijden, proeftijd, vertrouwelijkheid, niet-concurrentie en beëindigingsprocedures. Naleving van deze clausules is verplicht om juridische geschillen te voorkomen. Het Arbeidswetboek reguleert ook proeftijd, contractwijzigingen en beëindigingsprocessen, en benadrukt het belang van het naleven van wettelijke normen voor arbeidsstabiliteit en bescherming.

Werken op afstand in Paraguay wordt steeds meer toegepast, gedreven door wereldwijde trends. Momenteel is er geen specifieke wetgeving voor remote work; gelden algemene arbeidswetten, die duidelijke arbeidscontracten vereisen, naleving van werkuren en werkgeversverantwoordelijkheden voor gezondheid en veiligheid. Remote workers hebben recht op dezelfde sociale zekerheids- en arbeidsvoordelen als personeel op locatie. Werkgevers dienen de voorwaarden voor remote work in contracten te specificeren en open communicatie over remote work verzoeken te bevorderen.

Beschikbare flexibele regelingen omvatten fulltime remote, hybride, flextijd, gecomprimeerde werkweken en job sharing, waardoor aanpassing aan bedrijfsbehoeften mogelijk is. Belangrijke gegevenspunten worden hieronder samengevat:

Werkgevers moeten zich richten op naleving van bestaande wetten, duidelijke contractuele voorwaarden en ondersteunende infrastructuur om succesvol remote work beleid in Paraguay te implementeren.

Het beëindigen van een werknemer in Paraguay vereist naleving van specifieke arbeidswetten om juridische problemen te voorkomen. Opzegtermijnen variëren op basis van diensttijd: tot 1 jaar (30 dagen), 1-5 jaar (45 dagen), 5-10 jaar (60 dagen), en meer dan 10 jaar (90 dagen). Werkgevers moeten schriftelijk opzeggen, en het niet doen resulteert in het betalen van de werknemer het equivalent van hun salaris gedurende de opzegtermijn.

Ontslagvergoeding hangt af van de duur van het dienstverband van de werknemer, berekend als 15 dagen salaris per jaar of fractie daarvan die meer dan zes maanden bedraagt, plus proportioneel vakantie en dertiende salaris. Bijvoorbeeld, een salaris van PYG 5.000.000 met 7 jaar en 8 maanden dienst resulteert in een ontslagvergoeding van ongeveer PYG 20.000.000, plus aanvullende vergoedingen.

Ontslag kan met of zonder gegronde reden plaatsvinden. Gegronde reden omvat wangedrag, geweld, eigendomsbeschadiging, schending van vertrouwelijkheid, of slechte prestaties na waarschuwingen. Werkgevers moeten redenen documenteren en procedurele stappen volgen: schriftelijke opzegging, grondige documentatie, juiste ontslagvergoeding, en finale afwikkeling. Claims van onrechtmatig ontslag kunnen leiden tot herplaatsing of compensatie, dus naleving van wettelijke procedures en eerlijke behandeling zijn cruciaal.

Freelancen in Paraguay groeit, vooral in sectoren zoals IT, media, consulting, onderwijs en bouw. Werkgevers moeten werknemers zorgvuldig classificeren als werknemers of zelfstandige contractors op basis van factoren zoals ondergeschiktheid, exclusiviteit, betalingsstructuur, voorziening van hulpmiddelen en integratie in het bedrijf. Foutieve classificatie brengt juridische en financiële sancties met zich mee.

Het inhuren van freelancers vereist duidelijke contracten waarin de scope, betaling, IP-rechten, vertrouwelijkheid en juridische jurisdictie worden vastgelegd. Veelvoorkomende contracttypes zijn vaste prijs, op tijd gebaseerde overeenkomsten en retainer-overeenkomsten. IP-rechten moeten expliciet worden toegewezen of gelicentieerd, rekening houdend met de Paraguayaanse wetten (Wet nr. 1294/98 en 1328/98).

Zelfstandige contractors regelen hun eigen belastingen en verzekeringen, betalen inkomstenbelasting (IRP), mogelijk btw, en dragen vrijwillig bij aan de sociale zekerheid (IPS). Ze moeten ook privéverzekeringen afsluiten. Dit flexibele workforce-model biedt toegang tot gespecialiseerde vaardigheden en vereist naleving van lokale juridische en fiscale verplichtingen.

Paraguay biedt diverse visumopties voor buitenlandse werknemers, waaronder tijdelijke verblijfsvergunning, permanente verblijfsvergunning en investeerdersvisa. Werkgevers moeten werkvergunningaanvragen indienen, waarvoor documenten nodig zijn zoals een geldig paspoort, arbeidsovereenkomst, diploma's, strafblad, medisch attest en bewijs van financiële middelen. Het proces omvat indiening bij de Directorate General of Migration, documentcontrole, achtergrondcontroles en het verlenen van de vergunning, wat doorgaans 1-3 maanden duurt met kosten rond USD 150-300.

Belangrijke gegevenspunten voor de verwerking zijn onder andere:

Toegangswegen naar permanente verblijfsstatus vereisen over het algemeen drie jaar onafgebroken verblijf, financiële stabiliteit en taalvaardigheid. Gezinsleden zoals echtgenoten en kinderen kunnen visa aanvragen met bewijs van relatie en ondersteuning. Werkgevers en werknemers moeten voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder het behouden van geldige vergunningen, naleving van arbeidswetten en tijdige verlengingen om wettelijke naleving te waarborgen.