Employer of Record in Paraguay

Een Employer of Record (EOR) in Paraguay is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou aanneemt. Dit betekent dat je een team in Paraguay kunt opbouwen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. De EOR verzorgt alle essentiële HR-taken zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de lokale arbeidswetgeving. Jij beheert het dagelijkse werk van je team, terwijl de EOR zorgt voor het arbeidscontract en de juridische verantwoordelijkheden. Voor bedrijven die in Paraguay willen aannemen, kan een provider zoals Rivermate optreden als jouw EOR.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Paraguay

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het proces van aannemen in een nieuw land. Je vindt het talent, en de EOR plaatst hen op hun lokale, conforme salarisadministratie.

Zo werkt het meestal:

• Je vindt de kandidaat: Je werft en selecteert de persoon die je in Paraguay wilt aannemen.
• De EOR neemt hen aan: De EOR neemt wettelijk de werknemer aan via een lokaal, conforme arbeidsovereenkomst.
• Onboarding: De EOR regelt het onboardingproces, zodat alle papierwerk correct is volgens de Paraguyaanse wet.
• Salaris en voordelen: De EOR verzorgt salarisbetalingen, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en voordelenbeheer.
• Voortdurende naleving: De EOR blijft op de hoogte van de arbeidswetgeving in Paraguay om te zorgen dat je arbeidspraktijken compliant blijven.
• Jij beheert je team: Je stuurt de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van de werknemer aan, net als bij elk ander teamlid.

Waarom een Employer of Record in Paraguay gebruiken

Het gebruik van een EOR is een praktische oplossing voor bedrijven die in Paraguay willen aannemen zonder de complexiteit van het opzetten van een lokale bedrijfsentiteit. Het bespaart je tijd en vermindert het risico.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snel starten: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in Paraguay veel sneller dan wanneer je je eigen bedrijf zou moeten opzetten.
• Kosten besparen: Vermijd de aanzienlijke kosten en administratieve lasten die gepaard gaan met het creëren en onderhouden van een juridische entiteit in het buitenland.
• Naleving garanderen: EORs beschikken over lokale expertise. Ze navigeren door de arbeidsregels van Paraguay voor jou, waardoor het risico op juridische problemen wordt geminimaliseerd.
• Toegang tot lokaal talent: Neem de beste mensen voor de baan in Paraguay aan zonder geografische beperkingen.
• Focus op je bedrijf: Je kunt je richten op je kernactiviteiten terwijl de EOR de complexiteit van lokale arbeid regelt.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Paraguay uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Paraguay.

Werving in Paraguay kan eenvoudig zijn wanneer je de lokale arbeidswetten begrijpt. De arbeidsmarkt groeit, met uitbreidende sectoren in landbouw, technologie en bouw. Om compliant talent aan te nemen, moet je de regels rond contracten, werktijden en employee classifications kennen. Deze gids brengt de essentials voor je in kaart.

Employment contracts & must-have clauses

Hoewel je mondelinge overeenkomsten kunt maken, is het het beste om een schriftelijk employment contract in het Spaans te hebben. Dit helpt om verwarring te voorkomen. Zorg ervoor dat alle salaris- en compensatiebedragen vermeld staan in Paraguayaanse guaraní (PYG).

Je contract moet altijd het volgende bevatten:

• Jouw en je werknemer's gegevens: Volledige namen, adressen en identificatie.
• Functiespecificaties: Een duidelijke omschrijving van de rol en verantwoordelijkheden.
• Werkplek: Waar de werknemer gevestigd zal zijn.
• Startdatum: De eerste werkdag.
• Looptijd van het contract: Geef aan of het voor bepaalde tijd is of onbepaalde duur.
• Salaris: Het salaris of loon, frequentie van uitbetaling, en eventuele extra voordelen.
• Werktijden: Het dagelijkse en wekelijkse werkschema.
• Proeftijd: De duur van de proefperiode, indien van toepassing.

Proeftijd

In Paraguay kun je een proefperiode instellen om te zien of een werknemer geschikt is. De maximale duur van deze periode hangt af van het type baan:

During de proefperiode kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen zonder opzegtermijn.

Werktijden & overwerk

Een standaard werkweek in Paraguay is 48 uur, doorgaans acht uur per dag voor zes dagen. Nachtwerk is korter, met een maximum van zeven uur per dag en 42 uur per week.

Alles wat boven deze standaarduren ligt, is overwerk. Overwerk is vrijwillig en heeft limieten. Een werknemer mag maximaal drie extra uren per dag werken. Zo moet je betalen voor overwerk:

• Dagoverwerk: 150% van het reguliere uurloon.
• Nacht- of feestdag-overwerk: 200% van het reguliere uurloon.

Publieke & regionale feestdagen

Je werknemers in Paraguay hebben recht op betaald verlof op feestdagen. Het land kent meerdere nationale feestdagen door het jaar.

Hier zijn de openbare feestdagen voor 2025:

• 1 januari: Nieuwjaarsdag
• 1 maart: Herdenkingsdag van de Helden
• 17 april: Witte Donderdag
• 18 april: Goede Vrijdag
• 1 mei: Dag van de Arbeid
• 14 mei: Nationale feestdag
• 15 mei: Onafhankelijkheidsdag
• 12 juni: Wapenstilstandsdag Chaco
• 15 augustus: Oprichting van Asunción Dag
• 29 september: Bevrijding van de Slag van Boquerón
• 8 december: Virgin van Caacupé Dag
• 25 december: Kerstdag

Sommige feestdagen worden mogelijk verschoven naar maandag om een lang weekend te creëren. Let ook op regionale vieringen, zoals de Fiesta de San Juan in juni, die de lokale bedrijfsvoering kunnen beïnvloeden.

Hiring contractors in Paraguay

Je kunt onafhankelijke contractors inhuren voor specifieke projecten. Dit geeft je flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden. Contractors regelen hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Echter, je moet werknemers correct classificeren. Als je een contractor behandelt als een werknemer, loop je het risico op misclassificatie. Dit kan leiden tot boetes en sancties. De autoriteiten kijken naar hoe veel controle je hebt over de worker en of diens werk een kernonderdeel is van jouw bedrijf.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Een EOR treedt op als de juridische werkgever voor jouw workers in Paraguay. Ze regelen compliant contracten, payroll, en voordelen. Hierdoor kun je talent in Paraguay aannemen zonder een lokale entiteit op te zetten, en zorg je dat je alle lokale arbeidswetten naleeft.

In Paraguay moet uw aanpak van compensatie en Payroll eenvoudig en conform de regelgeving zijn. U betaalt uw werknemers voor hun werk en zorgt ervoor dat u alle lokale regels voor belastingen en sociale zekerheid naleeft. Dit houdt uw bedrijf soepel draaiende en uw team tevreden.

Payroll cycli & loonstructuur

U kunt uw werknemers wekelijks, tweewekelijks of maandelijks betalen, maar u moet hen ten minste eenmaal per maand betalen. De meeste bedrijven kiezen voor een maandcyclus.

Een uniek onderdeel van de loonstructuur in Paraguay is de "Aguinaldo", of 13e maand salaris. Dit is een verplichte bonus gelijk aan één maand salaris. U betaalt dit doorgaans in december aan uw werknemers.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek is 48 uur, met een maximum van 8 uur per dag. Alles daarboven is overwerk. Voor werk overdag moet u 150% van het reguliere salaris betalen. Voor werk 's nachts of op een feestdag, gaat het tarief naar 200%.

Vanaf 1 juli 2025 is het maandelijkse minimumloon 2.899.048 PYG.

Werkgeversbelasting en bijdragen

Als werkgever draagt u bij aan sociale zekerheid. Deze fondsen dekken zaken zoals pensioen, gezondheidszorg en andere sociale voordelen voor uw werknemers. Uw totale bijdrage bedraagt 16,5% van het salaris van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Uw werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid uit hun loon. Ze betalen ook inkomstenbelasting als hun inkomsten hoog genoeg zijn.

In Paraguay vind je een scala aan werknemersvoordelen en verlofregelingen die worden gevormd door lokale wetten. Deze zijn ontworpen om het welzijn van werknemers en de werk-privébalans te ondersteunen. Het begrijpen van deze voordelen is essentieel voor het succesvol beheren van je team in het land.

Wettelijk verlof

De wetten van Paraguay bieden verschillende soorten betaald verlof voor werknemers.

• Jaarlijks Verlof Your employees receive paid annual leave based on how long they have worked for you. It starts at 12 working days and increases with seniority. After five years, they get 18 days, and after ten years, they get 30 days.
• Ziekteverlof Employees can take paid sick leave for up to 26 weeks. To qualify, they need to have made at least four weeks of social security contributions. The payment is split equally between you and the social security system.
• Zwangerschapsverlof Mothers get 18 weeks of maternity leave, fully paid by social security.
• Vaderschapsverlof Fathers are entitled to two weeks of paid paternity leave after the birth of a child, which the employer pays for.

Feestdagen & regionale feestdagen

Your team in Paraguay is entitled to paid time off for national holidays. Here are the public holidays for 2025:

Typische aanvullende voordelen

Naast de standaardvereisten kun je andere voordelen aanbieden om talent aan te trekken en te behouden. Hieronder een overzicht van wettelijke en niet-wettelijke voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je team in Paraguay. Zij regelen alle administratieve taken met betrekking tot voordelen en compensatie. Dit omvat alles van het inschrijven van werknemers in het socialezekerheidsstelsel tot het zorgen dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten.

Het gebruik van een EOR betekent dat je geen juridische entiteit in Paraguay hoeft op te zetten om werknemers aan te nemen. Dit bespaart je tijd en middelen. Een EOR helpt je om concurrerende voordelenpakketten aan te bieden die voldoen aan de lokale normen, waardoor het makkelijker wordt om top talent aan te trekken.

Het beëindigen van een arbeidsrelatie in Paraguay heeft duidelijke regels. Je moet specifieke stappen volgen om ervoor te zorgen dat alles eerlijk en legaal verloopt voor zowel jou als je werknemer. Dit proces omvat het geven van opzegging, het betalen van ontslagvergoeding wanneer dat vereist is, en het correct afronden van alle laatste documenten. Of de beëindiging nu plaatsvindt op basis van een wederzijds akkoord of een beslissing van het bedrijf, het begrijpen van de lokale arbeidswetgeving is essentieel voor een soepel proces.

Opzegtermijnen

Wanneer je een werknemer beëindigt zonder een specifieke, wettelijk gerechtvaardigde oorzaak, moet je hen schriftelijk opzeggen. De duur van de opzegging hangt af van hoe lang de werknemer voor jou heeft gewerkt.

Hier is een overzicht van de minimale opzegtermijnen:

Als je liever hebt dat de werknemer tijdens deze opzegtermijn niet werkt, moet je hen in plaats daarvan hun salaris voor die periode betalen.

Ontslagvergoeding

Als je een arbeidsovereenkomst beëindigt zonder een geldige reden, ben je verplicht ontslagvergoeding te betalen. Een "gerechtvaardigde reden" betreft doorgaans ernstige problemen zoals wangedrag of een significante tekortkoming in de uitvoering van taken. Als de beëindiging plaatsvindt om een gegronde reden, hoef je meestal geen ontslagvergoeding te betalen.

Voor beëindigingen zonder oorzaak wordt de betaling berekend als 15 dagen salaris voor elk jaar dat de werknemer bij jouw bedrijf heeft gewerkt. Het is belangrijk om dit correct te berekenen om compliant te blijven.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wij zorgen ervoor dat elk beëindigingsproces in Paraguay correct en respectvol wordt afgehandeld. Wij regelen de details zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over juridische fouten.

Zo helpen wij:

• Contracten beoordelen: We beginnen met een grondige beoordeling van het arbeidscontract om de specifieke afspraken te begrijpen.
• Zorg voor compliance: We begeleiden je door de complexiteit van de Paraguyaanse arbeidswetgeving om te zorgen dat elke stap compliant is.
• Papierwerk afhandelen: We bereiden alle benodigde schriftelijke opzeggingen en einddocumenten voor en verstrekken deze aan de werknemer.
• Eindbetaling berekenen: We berekenen nauwkeurig de ontslagvergoeding, achterstallig salaris en eventuele andere vereiste betalingen.
• Advies van experts: We werken samen met lokale juridische experts om complexe situaties te navigeren en risico’s te verminderen.

Het verkrijgen van werkvergunning in Paraguay omvat een paar belangrijke stappen. Over het algemeen hebt u een visum nodig om het land binnen te komen en vervolgens een verblijfsvergunning aan te vragen, waarmee u kunt werken. De belangrijkste optie voor buitenlandse professionals is de tijdelijke verblijfsvergunning. Deze vergunning is geldig voor twee jaar en kan worden verlengd. Na de eerste twee jaar kunt u een permanente verblijfsstatus aanvragen.

Werkvisa & sponsoringsrealiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan werkvisa sponsoren voor fulltime werknemers in Paraguay. Om dit te doen, moet de EOR een geregistreerde rechtspersoon in het land zijn. De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid voor het in dienst nemen van uw werknemers, inclusief het afhandelen van loonadministratie, belastingen en voordelen.

Echter, er zijn enkele belangrijke realiteiten om in gedachten te houden:

• EORs kunnen geen visa sponsoren voor zelfstandige contractors of freelancers. Deze professionals worden als zelfstandigen beschouwd en moeten een ander proces volgen om legaal in Paraguay te werken.
• Visumquota kunnen een rol spelen. De mogelijkheid om een buitenlandse werknemer te sponsoren kan beperkt zijn door nationale quota.
• Het proces kost tijd. Verwacht dat het werkvergunningproces één tot twee maanden in beslag neemt.

De meest praktische route voor het aannemen van fulltime buitenlandse talenten is via een EOR. Deze aanpak vereenvoudigt het proces en zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten. Voor zelfstandige contractors is een andere aanpak nodig, aangezien zij niet door een EOR voor een werkvisum kunnen worden gesponsord.

Zakelijke reis naleving

Voor korte zakelijke bezoeken kunnen veel nationaliteiten Paraguay binnenkomen zonder visum voor maximaal 90 dagen. Dit geldt onder andere voor burgers van de Verenigde Staten, Canada, Australië en Nieuw-Zeeland. Deze korte bezoeken zijn voor zakelijke activiteiten en staan niet toe dat u werkt.

Toegestane zakelijke activiteiten zijn onder andere:

• Het bijwonen van vergaderingen
• Het onderhandelen over contracten
• Het verkennen van zakelijke kansen

Het is belangrijk om een retourticket en bewijs van voldoende middelen voor uw verblijf te hebben. Hoewel een zakenvisum niet voor velen vereist is, moet u zich houden aan de limiet van 90 dagen en geen enkele vorm van werk verrichten.