Ontdek alles wat u moet weten over Papoea-Nieuw-Guinea
Hier zijn enkele belangrijke feiten over het aannemen in Papoea-Nieuw-Guinea
Papoea-Nieuw-Guinea (PNG), gelegen in de zuidwestelijke Stille Oceaan, staat bekend om zijn diverse landschappen en rijke biodiversiteit. Het beslaat de oostelijke helft van Nieuw-Guinea en omvat talrijke kleinere eilanden en koraalriffen. De complexe geschiedenis van PNG omvat vroege bewoning die teruggaat tot 60.000 jaar geleden, kolonisatie door Europese mogendheden en uiteindelijke onafhankelijkheid van Australië in 1975.
Het land is het meest taalkundig diverse ter wereld, met meer dan 839 talen, en heeft een bevolking van ongeveer 9,12 miljoen in 2021. Ondanks de overvloedige natuurlijke hulpbronnen zoals mineralen, aardolie en hout, staat PNG voor uitdagingen zoals inadequate infrastructuur, landbezitkwesties en sociale ongelijkheid. De economie is sterk afhankelijk van zelfvoorzienende landbouw, hoewel er aanzienlijke bijdragen zijn van de mijnbouw- en oliesectoren.
Cultureel wordt PNG beïnvloed door het "wantok"-systeem, dat sterke gemeenschapsbanden en wederzijdse steun benadrukt, maar ook kan leiden tot nepotisme en het geven van voorrang aan familie boven werk. Communicatie is vaak indirect, met een hoge waarde gehecht aan het opbouwen van relaties en non-verbale signalen. Organisatorische hiërarchieën respecteren autoriteit, en besluitvorming streeft vaak naar consensus.
Belangrijke economische sectoren zijn onder andere landbouw, waarbij het grootste deel van de bevolking zich bezighoudt met zelfvoorzienende landbouw, en hulpbronnenindustrieën zoals mijnbouw en olie en gas, die buitenlandse investeringen aantrekken. Opkomende sectoren met groeipotentieel zijn onder andere toerisme, hernieuwbare energie en agribusiness. Politieke stabiliteit en infrastructuurontwikkeling zijn echter cruciaal om deze kansen te realiseren.
Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Papoea-Nieuw-Guinea
Rivermate is een wereldwijde Employer of Record-bedrijf dat u helpt medewerkers in Papoea-Nieuw-Guinea aan te nemen zonder een juridische entiteit op te zetten. Wij fungeren als de Employer of Record voor uw medewerkers in Papoea-Nieuw-Guinea en zorgen voor alle juridische en nalevingsaspecten van werkgelegenheid, zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf.
Wanneer u medewerkers in Papoea-Nieuw-Guinea via Rivermate aanneemt, worden wij de wettelijke werkgever van uw personeel. Dit betekent dat wij alle verantwoordelijkheden van een werkgever op ons nemen, terwijl u het dagelijkse beheer van uw medewerkers behoudt.
U als bedrijf behoudt de directe relatie met de medewerker, u wijst het werk toe en beheert hun prestaties. Rivermate zorgt voor de lokale loonadministratie van de medewerker, de contracten, HR, voordelen en naleving.
Als Employer of Record in Papoea-Nieuw-Guinea is Rivermate verantwoordelijk voor:
Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record aanneemt, bent u verantwoordelijk voor:
Werkgeversbelastingverantwoordelijkheden in Papoea-Nieuw-Guinea:
Verantwoordelijkheden en Voordelen van Werknemers:
Goederen- en Dienstenbelasting (GST):
Belastingvoordelen:
Naleving en Administratie: Werkgevers en werknemers moeten nauwkeurige administratie bijhouden voor belastingberekening en controle. Niet-naleving kan leiden tot boetes en renteheffingen.
In Papoea-Nieuw-Guinea bepaalt de Arbeidswet dat werknemers recht hebben op 14 opeenvolgende dagen betaald jaarlijks verlof per jaar van ononderbroken dienst, inclusief niet-werkdagen binnen de verlofperiode. Werknemers kunnen verlof tot vier jaar opsparen met instemming van de werkgever, en werkgevers moeten het vakantiegeld in één keer betalen voordat het verlof begint. Uitzendkrachten hebben geen recht op dit 14-daagse verlof, en sommige sectoren kunnen ruimere voorzieningen bieden.
Het land viert verschillende nationale feestdagen, waaronder Nieuwjaarsdag, Goede Vrijdag, Paasmaandag, Verjaardag van de Koningin, Nationale Herdenkingsdag, Onafhankelijkheidsdag, Kerstdag en Tweede Kerstdag. Daarnaast kan elke provincie zijn eigen specifieke feestdagen vieren.
Andere verplichte verloftypes omvatten zes dagen betaald ziekteverlof per jaar (met een doktersverklaring), zes weken betaald zwangerschapsverlof en drie dagen betaald rouwverlof voor overlijden van directe familieleden. Optionele verloven zoals studieverlof en langdurig verlof zijn beschikbaar op basis van de discretie van de werkgever.
In Papoea-Nieuw-Guinea voorzien de arbeidswetten in verschillende verplichte voordelen voor werknemers, waaronder 14 dagen betaald jaarlijks verlof, zes dagen betaald ziekteverlof (op te sparen tot 18 dagen), zes weken onbetaald zwangerschapsverlof en betaalde feestdagen. Werkgevers moeten zich ook houden aan gereguleerde opzegtermijnen voor ontslag en overwerk betalen tegen wettelijk vastgestelde tarieven. Daarnaast zijn bijdragen aan de sociale zekerheid vereist.
Hoewel niet verplicht, bieden sommige werkgevers extra voordelen zoals particuliere ziektekostenverzekering, extra betaald verlof, flexibele werkregelingen, huisvestingsvergoedingen en educatieve ondersteuning om werknemers aan te trekken en te behouden. Particuliere ziektekostenverzekering is beschikbaar via verschillende aanbieders voor degenen van wie de werkgevers deze uitkering niet aanbieden.
Wat betreft pensionering kunnen werknemers vrijwillig bijdragen aan geautoriseerde pensioenfondsen, en er is een voortdurende discussie over het opzetten van een nationaal pensioenstelsel, hoewel er tot april 2024 nog geen concrete plannen zijn vastgesteld. Traditionele ondersteuningsmechanismen zoals uitgebreide familie en landbezit spelen ook een rol in de pensioenzekerheid.
In Papoea-Nieuw-Guinea wordt het beëindigen van een dienstverband geregeld door Sectie 36 van de Arbeidswet, die geldige redenen voor ontslag opsomt, waaronder wangedrag en ongeschiktheid door ziekte. De opzegtermijn die vereist is voor beëindiging varieert met de lengte van de dienst, zoals beschreven in Sectie 34 van de Arbeidswet. Hoewel ontslagvergoeding niet wettelijk verplicht is, is het een gangbare praktijk en wordt het geleid door de Wet op de Arbeidsverhoudingen 2010 en het beleid van individuele bedrijven.
Het land heeft anti-discriminatiewetten ingesteld die verschillende kenmerken beschermen, maar de handhaving blijft inconsistent. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het voorkomen van discriminatie en het waarborgen van een veilige werkomgeving volgens de Wet op Industriële Veiligheid, Gezondheid en Welzijn (ISHWA) 1961. Dit omvat het uitvoeren van risicobeoordelingen en het verstrekken van de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen. Werknemers hebben recht op een veilige werkplek en kunnen onveilig werk weigeren.
Werkplekreguleringen bepalen ook een standaard werkweek van 42 uur, verplichte rustperiodes en ergonomische overwegingen om het welzijn van werknemers te waarborgen. Werkgevers kunnen onder specifieke voorwaarden overwerk vereisen en worden geadviseerd om te overleggen met het Ministerie van Arbeid en Industriële Betrekkingen voor naleving en begeleiding. De handhaving van gezondheid en veiligheid op de werkplek is primair de verantwoordelijkheid van de DLIR, die inspecties uitvoert en kennisgevingen kan uitgeven of overtredingen kan vervolgen.
In Papoea-Nieuw-Guinea zijn arbeidsovereenkomsten schriftelijk of mondeling.
Schriftelijke contracten:
Mondelinge contracten:
Kernclausules in schriftelijke contracten:
Proeftijd:
Vertrouwelijkheids- en concurrentiebedingen:
Overleg met een advocaat wordt aanbevolen om naleving van de lokale wetten en bescherming van de belangen van zowel werkgever als werknemer te waarborgen.
Afstandsarbeid in Papoea-Nieuw-Guinea (PNG) wordt niet specifiek gereguleerd door speciale wetten, maar wordt ondersteund door algemene arbeidswetgeving zoals de Fair Work Act (2009) en de Occupational Health and Safety Act (1997), die basisarbeidsrechten en een veilige werkomgeving voor alle werknemers, inclusief thuiswerkers, waarborgen. Het succes van thuiswerken in PNG hangt grotendeels af van de beschikbaarheid van stabiele technologische infrastructuur, die over het algemeen beter toegankelijk is in stedelijke gebieden.
Werkgevers in PNG wordt geadviseerd om gedetailleerde beleidslijnen voor thuiswerken op te stellen die betrekking hebben op geschiktheid, het verstrekken van apparatuur, werkschema's, prestatiebeheer en ondersteuning van werknemers. Flexibele werkregelingen zoals deeltijdwerk, flexibele werktijden en baan delen zijn toegestaan, hoewel ze niet expliciet wettelijk zijn gereguleerd, en moeten duidelijk worden gedefinieerd in arbeidsovereenkomsten of contracten.
Wat betreft apparatuur en onkostenvergoedingen zijn er geen wettelijke verplichtingen voor werkgevers om deze te verstrekken, maar in overeenkomsten moet worden gespecificeerd welke regelingen van toepassing zijn. Gegevensbescherming is een ander belangrijk gebied, met enige bescherming onder de Grondwet en specifieke wetten zoals de Cybercrime Act 2016, maar uitgebreide wetten voor gegevensprivacy ontbreken. Werkgevers moeten duidelijke beleidslijnen hebben voor gegevensverwerking en ervoor zorgen dat de beste praktijken op het gebied van gegevensbeveiliging worden gevolgd om zowel persoonlijke als bedrijfsgegevens te beschermen.
In Papoea-Nieuw-Guinea bepaalt de Employment Act 1978 dat de standaard werkweek 44 uur is, meestal verdeeld over acht uur van maandag tot vrijdag, met sommige industrieën die een halve dag op zaterdag vereisen. Overuren worden betaald tegen anderhalf keer het standaardtarief op weekdagen en hetzelfde tarief op zaterdagmiddag, terwijl zondagen en feestdagen dubbel betaald worden. Werkgevers kunnen redelijke overuren vragen, maar werknemers moeten instemmen om op zondagen en feestdagen te werken, tenzij anders overeengekomen door vertegenwoordigde organisaties.
Werknemers hebben recht op een rustperiode van 24 uur per week, meestal op zondag, hoewel dit kan worden aangepast in het arbeidscontract. De wet specificeert geen dagelijkse rustperiodes, maar beschrijft maaltijd- en rustpauzes, waarbij een pauze van 40 minuten wordt voorgesteld voor elke vijf uur gewerkt, gebaseerd op richtlijnen van het Department of Works & Implementation.
De wetgeving beschermt ook jonge werknemers, door het verbieden van werk voor personen onder de 16 jaar tijdens nachtelijke uren (18:00 tot 06:00) en het plaatsen van beperkingen op 16- en 17-jarigen, tenzij ze in een familiebedrijf werken. De wet behandelt geen nachtdiensten of weekendwerk specifiek buiten deze bepalingen.
Het begrijpen van concurrerende salarissen in Papoea-Nieuw-Guinea (PNG) is essentieel voor het aantrekken en behouden van bekwame werknemers. Factoren die de salarisconcurrentie beïnvloeden zijn onder andere functietitel, industrie, ervaring, kwalificaties, locatie en bedrijfsomvang. Onderzoekstools zoals Paylab.com en Salary.com helpen bij het inschatten van de huidige salaristrends, hoewel ze beperkingen kunnen hebben.
Werkgevers in PNG moeten zich ook houden aan de bepalingen van de Minimum Wages Board, die wettelijk bindende minimumlonen vaststellen. Deze bepalingen worden periodiek herzien, waarbij het laatst bekende tarief in 2014 werd vastgesteld op PGK 3,50 per uur. Werkgevers zijn verplicht deze tarieven na te leven en correcte loonadministratie bij te houden.
Daarnaast verplichten de arbeidswetten van PNG voordelen zoals jaarlijks verlof, feestdagen, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en overuren. Sommige bedrijven bieden extra voordelen zoals huisvestingsvergoedingen, vakantietoeslagen en vervoersvergoedingen om hun compensatiepakketten te verbeteren.
Werkgevers moeten ook specifieke loonadministratiepraktijken volgen, waaronder een minimale tweewekelijkse betalingscyclus en het inhouden van inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen. Transparantie in loonstroken, hoewel niet verplicht, wordt aanbevolen voor duidelijkheid en administratie.
Over het algemeen zijn zowel wettelijke naleving als concurrerende salarispakketten cruciaal voor succesvolle arbeidsrelaties in PNG.
Opzegtermijnen voor Beëindiging in Papoea-Nieuw-Guinea: De Employment Act 1978 schrijft verschillende opzegtermijnen voor op basis van de duur van de dienst, variërend van één dag voor minder dan vier weken dienst tot vier weken voor vijf jaar of meer.
Uitzonderingen op Standaard Opzegtermijnen: Deze omvatten wederzijdse overeenstemming voor verschillende opzegtermijnen en onmiddellijke beëindiging zonder opzegging in gevallen van ernstig wangedrag of contractbreuk.
Betaling in Plaats van Opzegging: Als de vereiste opzegging niet wordt nageleefd, moet een betaling gelijk aan het salaris voor de opzegtermijn worden gedaan.
Ontslagvergoeding: Werknemers die worden ontslagen vanwege boventalligheid hebben recht op een ontslagvergoeding, berekend op basis van hun diensttijd, met specifieke loonschalen voor verschillende diensttijden.
Belasting van Ontslagvergoeding: Ontslagvergoedingen kunnen onderworpen zijn aan inkomstenbelasting volgens de lokale wetgeving.
Soorten Beëindiging: Inclusief Beëindiging met Opzegging, Beëindiging zonder Opzegging (Onmiddellijk Ontslag) en Beëindiging door Wederzijdse Overeenkomst, elk met specifieke procedures en overwegingen.
Procedure voor Beëindiging met Opzegging: Omvat het verstrekken van een schriftelijke kennisgeving, het in acht nemen van de opzegtermijn en het afhandelen van alle eindbetalingen, inclusief opgebouwde lonen en ongebruikt verlof.
Rechten en Beste Praktijken: Werknemers kunnen onrechtmatige beëindigingen aanvechten, en beide partijen wordt geadviseerd om professionaliteit te handhaven, zich aan contractuele voorwaarden te houden en grondige documentatie bij te houden gedurende het beëindigingsproces.
In Papoea-Nieuw-Guinea (PNG) is het onderscheid tussen werknemers en onafhankelijke contractanten essentieel voor de naleving van arbeidswetten. Werknemers staan onder aanzienlijke controle van hun werkgevers, zijn economisch afhankelijk van hen, geïntegreerd in de bedrijfsstructuur en hebben recht op wettelijke voordelen. Daarentegen behouden onafhankelijke contractanten autonomie over hun werk, halen inkomsten uit meerdere bronnen, opereren onafhankelijk en regelen hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.
Onafhankelijke contractanten in PNG gaan verschillende contractstructuren aan, waaronder vaste prijs, tijd en materialen, en mijlpaalgebaseerde contracten. Effectieve onderhandelingspraktijken omvatten directe en respectvolle communicatie, relatieopbouw en formele schriftelijke overeenkomsten. Belangrijke sectoren voor onafhankelijke contractanten zijn onder andere de bouw, IT en professionele diensten.
Intellectuele eigendomsrechten (IP) zijn cruciaal, waarbij eigendom vaak standaard bij de werkgever ligt, tenzij anders gespecificeerd in een contract. Freelancers moeten stappen ondernemen om hun IP te beschermen, zoals het gebruik van copyrightvermeldingen en het bijhouden van records van hun werk.
Freelancers moeten hun eigen belastingverplichtingen beheren, inclusief inkomstenbelastingbetalingen en -aangiften, en overwegen verzekeringen af te sluiten zoals aansprakelijkheidsverzekering, beroepsaansprakelijkheidsverzekering, inkomensbeschermingsverzekering en levensverzekering om risico's verbonden aan onafhankelijk contracteren te beperken.
Wetten en Regels: De belangrijkste gezondheids- en veiligheidswetten van Papoea-Nieuw-Guinea omvatten de Industrial Safety, Health and Welfare Act 1961 (ISHWA), de bijbehorende voorschriften van 1965, en de Workers' Compensation Act 1978. Deze wetten bieden kaders voor veiligheid op de werkplek en compensatie voor werkgerelateerde verwondingen of ziekten.
Verantwoordelijkheden van de Werkgever: Werkgevers zijn verplicht om een veilige werkomgeving te garanderen, de nodige veiligheidsuitrusting en training te verstrekken, en werknemers te raadplegen over veiligheidskwesties.
Rechten van Werknemers: Werknemers hebben het recht om onveilig werk te weigeren, deel te nemen aan veiligheidsconsultaties, en compensatie te claimen voor verwondingen of ziekten die op het werk zijn opgelopen.
Handhaving en Inspectie: Het Department of Labour and Industrial Relations houdt toezicht op de handhaving van veiligheidswetten, voert werkplekinspecties uit, en kan kennisgevingen uitgeven of niet-nalevende werkgevers vervolgen.
Preventie en Beheersing van Gevaren: Specifieke voorschriften behandelen de veiligheid van machines, het omgaan met chemicaliën, en andere industriespecifieke risico's, in overeenstemming met internationale normen zoals het Globally Harmonized System (GHS).
Normen voor Arbeidsgezondheid: Werkgevers moeten mogelijk gezondheidsrisico's zoals blootstelling aan lawaai of gevaarlijke chemicaliën monitoren en zijn verantwoordelijk voor het rapporteren en onderzoeken van ongevallen op de werkplek.
Uitdagingen en Verbeteringen: Papoea-Nieuw-Guinea staat voor uitdagingen bij de handhaving van veiligheidsvoorschriften, met name door beperkte middelen en de noodzaak om bescherming uit te breiden naar informele sectoren.
Rol van Inspecteurs: Inspecteurs spelen een cruciale rol bij het identificeren van gevaren, het beoordelen van naleving, en het voorlichten van werknemers en werkgevers over veiligheidsnormen.
Compensatie en Claims: De Workers' Compensation Act zorgt voor een schadevergoeding zonder schuld voor werknemers die op het werk gewond raken, waarbij medische kosten en gederfde lonen worden gedekt, naast andere voordelen.
Over het algemeen heeft Papoea-Nieuw-Guinea aanzienlijke wettelijke kaders voor veiligheid en gezondheid op de werkplek vastgesteld, maar voortdurende uitdagingen zijn onder andere handhaving, toewijzing van middelen, en het uitbreiden van bescherming naar alle werknemers.
Papoea-Nieuw-Guinea (PNG) heeft een gespecialiseerde Industriële Rechtbank die arbeids- en werkgelegenheidsconflicten behandelt, en ontleent zijn bevoegdheid aan de Industrial Relations Act. Deze rechtbank behandelt kwesties zoals interpretatie en handhaving van industriële toekenningen, schendingen van de Industrial Relations Act en beroepen van lagere tribunalen. Arbitrage is een andere methode voor het oplossen van arbeidsconflicten, hetzij overeengekomen door partijen of verwezen door de Minister van Arbeid en Industriële Betrekkingen. Arbitragepanels, vergelijkbaar in functie met de Industriële Rechtbank, bieden een flexibelere en kosteneffectievere geschillenbeslechtingsprocedure.
De Industriële Rechtbank en arbitragepanels behandelen vaak geschillen over lonen, arbeidsomstandigheden, onrechtmatige ontslagen, discriminatie en collectieve onderhandelingen. Het primaire juridische kader omvat de Industrial Relations Act en de Employment Act, aangevuld met specifieke regels van de Industriële Rechtbank en het Ministerie van Arbeid en Industriële Betrekkingen.
Nalevingsaudits en inspecties zijn cruciaal in PNG om naleving van wetten en voorschriften te waarborgen, processen te verbeteren en het vertrouwen van belanghebbenden te behouden. Verschillende entiteiten, waaronder overheidsinstanties en interne of externe auditors, voeren deze audits uit. Niet-naleving kan resulteren in boetes, juridische stappen en reputatieschade.
Klokkenluiders in PNG worden beschermd onder de Whistleblower Act 2020, die hen beschermt tegen vergelding en vertrouwelijkheid waarborgt. Praktisch advies voor klokkenluiders omvat het documenteren van zorgen, het verzamelen van bewijs en het overwegen van juridisch advies voordat onthullingen worden gedaan.
PNG heeft belangrijke ILO-conventies geratificeerd, maar staat voor uitdagingen om deze internationale normen volledig te harmoniseren met nationale wetten, met name op het gebied van handhaving en toezicht, en het aanpakken van de informele economie. Recente inspanningen om arbeidsomstandigheden te verbeteren omvatten het ratificeren van aanvullende ILO-conventies en samenwerking met de ILO om handhaving en naleving te versterken.
In Papoea-Nieuw-Guinea (PNG) houdt effectieve communicatie in professionele omgevingen in dat men verschillende culturele nuances begrijpt en zich daaraan aanpast:
Het begrijpen van deze aspecten van de PNG-cultuur is de sleutel tot succesvolle professionele interacties en zakelijke onderhandelingen in het land.
We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.