Employer of Record in Papoea-Nieuw-Guinea

Een Employer of Record (EOR) in Papoea-Nieuw-Guinea helpt u bij het aannemen van werknemers zonder een lokaal bedrijf op te zetten. Beschouw een EOR als uw lokale HR-partner. Het neemt wettelijk werknemers in dienst namens u, en regelt alle administratieve taken die bij employment komen kijken. Hierdoor kunt u snel en efficiënt gebruikmaken van het talentenpool in Papoea-Nieuw-Guinea. Voor bedrijven die willen uitbreiden, bieden aanbieders zoals Rivermate een eenvoudige weg naar het aannemen in nieuwe landen. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid voor salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van lokale arbeidswetten, die complex kunnen zijn.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Papoea-Nieuw-Guinea

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het proces van aannemen in Papoea-Nieuw-Guinea. Zo werkt het meestal:

1. U vindt het talent: U identificeert de kandidaat die u wilt aannemen in Papoea-Nieuw-Guinea.
2. De EOR neemt hen in dienst: De EOR neemt wettelijk de werknemer in dienst onder haar lokale bedrijfsentiteit. Dit betekent dat de EOR de officiële werkgever is in de ogen van de wet.
3. Onboarding en contracten: De EOR beheert het onboardingproces en stelt een lokaal conforme arbeidsovereenkomst op. Dit zorgt ervoor dat alle afspraken voldoen aan de normen van het Department of Labour & Industrial Relations van Papoea-Nieuw-Guinea (https://www.dlir.gov.pg/).
4. Salarisadministratie en voordelen: De EOR regelt alle aspecten van salarisadministratie, inclusief belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en werknemersvoordelen. Ze zorgen ervoor dat uw werknemers correct en op tijd betaald krijgen.
5. Doorlopende HR-ondersteuning: De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning, en beheert zaken zoals betaald verlof, ziekteverlof en andere arbeidsgerelateerde zaken.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Papoea-Nieuw-Guinea

Het gebruik van een EOR in Papoea-Nieuw-Guinea is een praktische oplossing voor bedrijven die hun teams willen uitbreiden zonder de gebruikelijke hoofdpijn van internationale groei. Het bespaart u tijd en geld, maar de voordelen stoppen daar niet.

• Vermijd het opzetten van een bedrijf: Het grootste voordeel is dat u geen juridische entiteit in Papoea-Nieuw-Guinea hoeft op te richten. Dit proces kan tijdrovend en kostbaar zijn, en vereist registratie bij de Investment Promotion Authority (https://www.ipa.gov.pg/).
• Blijf in overeenstemming met lokale wetten: Papoea-Nieuw-Guinea heeft zijn eigen arbeidswetten en regelgeving. Een EOR beschikt over de lokale expertise om te zorgen dat u altijd compliant bent, waardoor uw juridische risico's worden verminderd.
• Huur sneller: Zonder de noodzaak om een lokale entiteit op te zetten, kunt u nieuwe werknemers in een fractie van de tijd onboarden. Hierdoor kunt u uw team veel sneller laten werken aan uw bedrijfsdoelen.
• Focus op uw bedrijf: Door HR- en administratieve taken uit te besteden, kunt u zich concentreren op uw kernactiviteiten en het beheer van de prestaties van uw team.
• Toegang tot expertise: EORs beschikken over diepgaande kennis van de lokale markt, inclusief concurrerende salarissen en voordelenpakketten. Dit helpt u om toptalent in Papoea-Nieuw-Guinea aan te trekken en te behouden.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Papoea-Nieuw-Guinea uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Papoea-Nieuw-Guinea wordt gewaarborgd.

Werving in Papoea-Nieuw-Guinea heeft zijn eigen regels en culturele praktijken. Het arbeidslandschap van het land wordt gereguleerd door de Employment Act, die de basisrechten en verantwoordelijkheden voor zowel werkgevers als werknemers vastlegt. Het is een goed idee om vertrouwd te raken met deze regelgeving om ervoor te zorgen dat je op een conforme en eerlijke manier werft.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Papoea-Nieuw-Guinea kun je zowel een schriftelijke als een mondelinge arbeidsovereenkomst hebben. Het wordt echter sterk aanbevolen om een schriftelijke overeenkomst te hebben om verwarring achteraf te voorkomen. Als er een geschil is en er geen schriftelijke overeenkomst, wordt vaak de versie van de werknemer als leidraad genomen.

Je arbeidsovereenkomsten kunnen voor een vaste termijn of voor onbepaalde tijd zijn. Ongeacht het type, zorg ervoor dat je deze kerngegevens opneemt:

• Namen van beide partijen
• Functietitel en beschrijving
• Werkplek
• Startdatum
• Salaris en betalingsfrequentie
• Werkuren
• Verlofrechten
• Proeftijd
• Ontslagvoorwaarden

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in je arbeidsovereenkomsten om de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor de rol te beoordelen. Er is geen wettelijk vastgestelde maximale of minimale duur voor een proeftijd, maar een periode van één tot drie maanden is gebruikelijk. De duur van de proeftijd moet duidelijk in de arbeidsovereenkomst worden vermeld.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Papoea-Nieuw-Guinea is doorgaans 40 tot 44 uur, verdeeld over vijf of zes dagen. Een werknemer mag niet meer dan 12 uur per dag werken, inclusief overwerk.

Hier is een korte samenvatting van overwerkvergoeding:

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Als een werknemer op een feestdag moet werken, moet hij dubbel betaald worden.

Hier zijn enkele feestdagen in Papoea-Nieuw-Guinea voor 2025:

• Nieuwjaarsdag - 1 januari
• Nationale Herdenkingsdag van de Late Eerste Premier - 26 februari
• Goede Vrijdag - 18 april
• Paaszaterdag - 19 april
• Paaszondag - 20 april
• Paasmaandag - 21 april
• Koningsdag - 17 juni
• Nationale Herdenkingsdag - 23 juli
• Nationale Berouwdag - 26 augustus
• Onafhankelijkheidsdag - 16 september
• Kerstdag - 25 december
• Tweede Kerstdag - 26 december

Werving van contractors in Papoea-Nieuw-Guinea

Je kunt onafhankelijke contractors inhuren voor kortetermijn- of projectgebaseerd werk. Dit kan een flexibele optie zijn, aangezien contractors verantwoordelijk zijn voor hun eigen belastingen en verzekeringen. Het is echter cruciaal om je werknemers correct te classificeren.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als een contractor kan leiden tot boetes onder de Employment Act. De belangrijkste zaken om te overwegen zijn het controleniveau dat je hebt over de werknemer, de uren die ze werken en de voordelen die je biedt.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen de risico's van verkeerde classificatie te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je werknemers in Papoea-Nieuw-Guinea en neemt de verantwoordelijkheid voor naleving van de lokale arbeidswetten, loonadministratie en belastingen. Hierdoor kun je talent in Papoea-Nieuw-Guinea inzetten zonder dat je een lokale rechtspersoon hoeft op te zetten.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Papoea-Nieuw-Guinea is eenvoudig. Het omvat een duidelijk stel regels voor het betalen van je team. Je moet richtlijnen volgen over hoe vaak je betaalt, hoeveel je betaalt, en wat je bijdraagt en inhoudt. Dit zorgt ervoor dat je voldoet aan de lokale wetten en dat je werknemers correct worden gecompenseerd.

Payrollcycli & loonstructuur

Je moet reguliere werknemers minstens elke twee weken betalen. Als jij en een werknemer overeenkomen, kun je ze maandelijks betalen. Voor tijdelijke werknemers moet je ze aan het einde van elke werkdag betalen.

Salarissen kunnen sterk variëren. Ze hangen af van de industrie, de rol van de werknemer en hun ervaring. Bijvoorbeeld, banen in de mijnbouw of bankwezen betalen vaak meer dan banen in de landbouw of detailhandel.

Naast het basisloon bieden veel werkgevers toelagen. Deze kunnen helpen bij het dekken van kosten zoals huisvesting of vervoer.

Overwerk & minimumlonen

Het minimumloon in Papoea-Nieuw-Guinea is K3,52 per uur. Een standaard werkweek is 40 uur. Als een werknemer meer dan acht uur per dag werkt van maandag tot zaterdag, moet je ze overwerk betalen. Overwerkvergoeding is 1,5 keer hun normale uurloon. Op zondagen en feestdagen is het overwerktarief dubbel het gebruikelijke loon.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever heb je een belangrijke verantwoordelijkheid om bij te dragen aan de superannuation (pensioen)fondsen van je werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je moet belastingen en superannuation-bijdragen inhouden op het loon van je werknemers.

In Papoea-Nieuw-Guinea gaat het bieden van werknemersvoordelen en verlof verder dan alleen het naleven van de wet. Het gaat om het creëren van een ondersteunende werkplek die getalenteerde mensen aantrekt en behoudt. Het land heeft een set verplichte voordelen, maar veel bedrijven bieden meer om concurrerend te blijven. Het begrijpen van zowel de wettelijke vereisten als de gebruikelijke praktijken is essentieel voor het effectief beheren van je team.

Wettelijk verlof

De wetten van Papoea-Nieuw-Guinea beschrijven verschillende soorten verplicht verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof Werknemers hebben recht op 14 aaneengesloten dagen betaald verlof voor elk jaar onafgebroken dienstverband. Dit verlof kan worden opgespaard tot vier jaar als jij en de werknemer akkoord gaan.

• Ziekteverlof Na zes maanden dienstverband heeft een werknemer recht op zes dagen betaald ziekteverlof per jaar. Een doktersverklaring kan vereist zijn om de ziekte te verifiëren. Niet-gebruikt ziekteverlof kan oplopen tot 18 dagen.

• Zwangerschapsverlof Vrouwelijke werknemers hebben recht op onbetaald zwangerschapsverlof. De duur van het verlof hangt af van hun diensttijd. Een werknemer met ten minste 12 maanden dienst krijgt 108 dagen, terwijl degenen met minstens zes maanden dienst 90 dagen ontvangen.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Als een werknemer op een feestdag werkt, wordt meestal een hoger tarief betaald.

Typische aanvullende voordelen

Om werknemers aan te trekken en te behouden, bieden veel bedrijven voordelen die verder gaan dan de wettelijke vereisten.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Een Employer of Record (EOR) kan het proces van het opzetten en beheren van werknemersvoordelen in Papoea-Nieuw-Guinea vereenvoudigen. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor jouw personeel en regelt alle administratieve taken.

Een EOR kan je helpen:

• Zorgen voor naleving Een EOR blijft op de hoogte van de lokale arbeidswetten, zodat je voordelenpakketten aan alle wettelijke vereisten voldoen.
• Beheer van voordelen Ze regelen alles van ziektekostenverzekering tot pensioenbijdragen.
• Verloning en belastingen Een EOR verzorgt de salarisverwerking en belastingaftrek gerelateerd aan voordelen.
• Opstellen van arbeidscontracten Ze kunnen arbeidscontracten opstellen die alle voordelen en verlofrechten duidelijk omschrijven.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat je te richten op je bedrijfsvoering terwijl zij de complexiteit van werknemersvoordelen en naleving afhandelen.

Wanneer uw zakelijke relatie met een werknemer in Papua Nieuw-Guinea eindigt, moet u een duidelijk proces volgen. Dit proces, bekend als beëindiging of offboarding, wordt geleid door lokale arbeidswetten om eerlijkheid voor zowel u als uw werknemer te waarborgen. Het volgen van de juiste stappen voor opzegtermijnen, laatste betalingen en ontslagvergoeding is essentieel voor een soepele en conforme exit.

Opzegtermijnen

Om een arbeidsovereenkomst in Papua Nieuw-Guinea te beëindigen, moet u de werknemer een minimale opzegtermijn geven. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

U moet deze opzegging schriftelijk verstrekken. Alternatief kunt u de werknemer zijn reguliere loon betalen voor de opzegtermijn in plaats van dat hij werkt. Dit wordt betaling in plaats van opzegging genoemd.

Ontslagvergoeding

Werknemers in Papua Nieuw-Guinea kunnen recht hebben op ontslagvergoeding als zij zonder reden worden ontslagen. Dit geldt vooral voor werknemers die al lange tijd bij het bedrijf werken. Het bedrag van de ontslagvergoeding kan variëren op basis van de duur van het dienstverband van de werknemer en de specifieke redenen voor het ontslag. Als een werknemer wordt ontslagen vanwege herstructurering, kan hij ook recht hebben op ontslagvergoeding.

Hoe Rivermate conforme exits afhandelt

Het navigeren door werknemersexit in een ander land kan complex zijn. Bij Rivermate maken wij dit proces voor u eenvoudiger. Wij zorgen ervoor dat elk beëindigings- en offboardingproces in Papua Nieuw-Guinea volledig voldoet aan de lokale arbeidswetten.

Zo handelen wij het:

• Compliance check: We zorgen ervoor dat elke stap, van opzegtermijnen tot laatste betalingen, voldoet aan de wettelijke vereisten.
• Duidelijke documentatie: We beheren alle benodigde documentatie om een duidelijk overzicht te creëren van het beëindigingsproces.
• Berekening van de laatste betaling: We berekenen nauwkeurig alle laatste betalingen, inclusief achterstallig loon, opgebouwde vakantiedagen en eventuele vereiste ontslagvergoeding.
• Begeleiding en ondersteuning: We bieden u duidelijke begeleiding gedurende het hele proces om een respectvolle en professionele exit voor uw werknemer te waarborgen.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Papua Nieuw-Guinea (PNG) is een twee-stappenproces. Eerst heb je een werkvergunning nodig van het Department of Labour and Industrial Relations. Zodra je de werkvergunning hebt, kun je een employment visa aanvragen bij de Immigration and Citizenship Authority (ICA). Zie de werkvergunning als de toestemming om een specifieke baan uit te oefenen, en de visa als de toestemming om het land binnen te komen en er te wonen terwijl je die baan uitvoert. De werkgever is verantwoordelijk voor het sponsoren van zowel de werkvergunning als de visa.

Employment visas & sponsorship realities

Wanneer je iemand in dienst neemt om in Papua Nieuw-Guinea te werken, moet jouw bedrijf optreden als hun sponsor. Dit betekent dat je een geregistreerde rechtspersoon in het land nodig hebt om het aanvraagproces te regelen. Een Employer of Record (EOR) kan dienen als jouw rechtspersoon in PNG, waardoor je werknemers kunt aannemen en sponsoren zonder je eigen lokale bedrijf op te zetten.

Hier zijn de praktische routes voor employment visas:

• Long-Term Employment Visa: Dit is de standaardoptie voor voltijdse werknemers. Het is doorgaans geldig voor maximaal drie jaar en vereist werkgeverssponsoring. Je EOR kan deze sponsoring voor je regelen.
• Short-Term Work Visa: Voor tijdelijke projecten of opdrachten, staat deze visa toe dat je tot zes maanden werkzaam bent.
• Restricted Employment Visa: Deze visa is bedoeld voor kortdurende functies die gespecialiseerde vaardigheden vereisen die niet lokaal beschikbaar zijn. Het staat een verblijf van 30 dagen of minder per keer toe, met tot vier toegangsmogelijkheden in een periode van 12 maanden.

Een EOR kan geen sponsoring bieden voor zelfstandige contractors. Contractors moeten zelf zorgen voor hun belasting- en juridische naleving. De sleutel tot een succesvolle aanvraag is het aantonen dat een lokale kandidaat de rol niet kon vervullen.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen heb je geen werkvergunning nodig. In plaats daarvan heb je een business visa nodig. Deze visa is bedoeld voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, het onderhandelen over contracten of het verkennen van investeringsmogelijkheden. Je mag geen werk verrichten met een business visa.

Er zijn twee hoofdtypen business visa:

Om een business visa te verkrijgen, heb je over het algemeen nodig:

• Een geldig paspoort met een geldigheid van minimaal zes maanden.
• Een brief van je bedrijf waarin het doel van je bezoek wordt uitgelegd.
• Een uitnodigingsbrief van je zakelijke contact in PNG.
• Bewijs van doorreis of retourreis.