Employer of Record in Pakistan

Een Employer of Record (EOR) in Pakistan is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Pakistan kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR verzorgt alle HR-taken zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en arbeidsovereenkomsten, zodat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Zie het als een uitbestede HR-afdeling die de specifieke juridische en culturele situatie van Pakistan begrijpt. Dit stelt je in staat je te concentreren op je kernactiviteiten. Voor bedrijven die in Pakistan willen aannemen, vereenvoudigt een EOR zoals Rivermate het hele proces.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Pakistan

Het gebruik van een EOR in Pakistan stroomlijnt het aannemen en in dienst nemen. Zo werkt het meestal:

• Je vindt het talent: Je werft en selecteert de kandidaat die je in Pakistan wilt aannemen.
• De EOR neemt ze in dienst: De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst onder hun lokale Pakistaanse bedrijfsentiteit.
• Contracten worden afgehandeld: De EOR stelt een lokaal conforme arbeidsovereenkomst op.
• Onboarding wordt beheerd: Zij regelen alle benodigde papierwerk en onboarding-processen.
• Salaris en voordelen worden beheerd: De EOR verzorgt salarisbetalingen, belastinginhoudingen en wettelijke bijdragen.
• Naleving wordt gewaarborgd: Ze zorgen ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Pakistaanse arbeidswetten.
• Jij beheert het dagelijkse werk: Jouw bedrijf stuurt de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van de werknemer aan.

Waarom een Employer of Record in Pakistan gebruiken

Het gebruik van een EOR in Pakistan biedt een eenvoudige manier om je team in een nieuw land uit te breiden. Het verwijdert belangrijke juridische en administratieve lasten, waardoor je efficiënt toegang krijgt tot een nieuwe talentenpool.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Vermijd het opzetten van een juridische entiteit: Je kunt werknemers in Pakistan aannemen zonder de tijd en kosten van het oprichten van een lokaal bedrijf.
• Zorg voor juridische naleving: EORs hebben expertise in Pakistaanse arbeidswetten, waardoor het risico op boetes of juridische problemen wordt verminderd. Je kunt officiële informatie over arbeidswetten vinden bij het Ministry of Overseas Pakistanis and Human Resource Development (https://www.ophrd.gov.pk/).
• Vereenvoudig HR en salarisadministratie: Alle administratieve taken, van salarisverwerking tot het beheren van voordelen, worden voor je geregeld.
• Huur sneller in: Je kunt nieuwe teamleden veel sneller onboarden dan wanneer je je eigen entiteit zou opzetten.
• Toegang tot lokale expertise: EORs begrijpen de lokale markt, cultuur en arbeidsnormen, wat helpt bij het effectief beheren van je team.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Pakistan uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Pakistan wordt gewaarborgd.

Werven in Pakistan kan complex lijken, maar dat hoeft niet zo te zijn. Het land biedt een grote pool van gekwalificeerde en toegewijde werknemers, vooral in de tech- en financiële sectoren. Met een jonge en tech-savvy bevolking is Pakistan een groeiende markt voor bedrijven die hun teams willen uitbreiden. Het begrijpen van de lokale arbeidswetten is de eerste stap naar het succesvol opbouwen van je team in de regio.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je bent verplicht om aan het begin van de arbeidsrelatie een schriftelijke arbeidsovereenkomst te verstrekken. Dit document schept duidelijke verwachtingen voor zowel jou als je werknemer. Het moet in de lokale taal zijn en de arbeidsvoorwaarden duidelijk omschrijven.

Je arbeidsovereenkomsten in Pakistan moeten bevatten:

• Functieverantwoordelijkheden: Een duidelijke beschrijving van de rol en taken van de werknemer.
• Compensatie: Het salaris of loon van de werknemer, en eventuele andere financiële voordelen.
• Werkuren: De verwachte dagelijkse en wekelijkse werkuren.
• Ontslagvoorwaarden: Het proces en de redenen voor het beëindigen van de arbeidsrelatie.
• Aard van het dienstverband: Of de positie vast, tijdelijk of proeftijd is.

Proeftijd

In Pakistan kun je een proeftijd opnemen in je arbeidsovereenkomsten. Deze periode is meestal drie maanden. Tijdens deze tijd kun je de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor de rol beoordelen. Het geeft de werknemer ook de kans om te beslissen of de baan goed bij hen past.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Pakistan is 48 uur, verdeeld over zes dagen. Elke uren die hierbuiten worden gewerkt, worden beschouwd als overwerk. Je moet werknemers betalen voor overuren. De wet specificeert verplichte rustperioden en pauzes voor werknemers.

Nationale & regionale feestdagen

Pakistan erkent elk jaar een aantal nationale feestdagen. Deze feestdagen zijn een mix van religieuze en nationale vieringen. Het aantal nationale feestdagen bedraagt ongeveer 17 per jaar. Houd deze data in gedachten bij het plannen van je werkschema's.

Werven van contractors in Pakistan

Veel bedrijven kiezen ervoor om onafhankelijke contractors in Pakistan in te huren. Dit kan een flexibele manier zijn om toegang te krijgen tot gespecialiseerde vaardigheden voor specifieke projecten. Wanneer je contractors inhuurt, moet je voorzichtig zijn met de classificatie van de werknemer.

Een onafhankelijke contractor is een zelfstandige die diensten verleent aan jouw bedrijf. Ze worden niet als werknemers beschouwd. Dit betekent dat je hen niet dezelfde voordelen en bescherming biedt als je werknemers.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële risico's. Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Een EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid voor je werknemers in Pakistan op zich. Ze zorgen ervoor dat je contractors correct worden geclassificeerd en dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Hierdoor kun jij je richten op het beheren van je team en het laten groeien van je bedrijf.

In Pakistan betekent het omgaan met compensatie en loonadministratie het navigeren door een systeem met zowel nationale als provinciale regels. U bent verantwoordelijk voor het berekenen van het salaris, het inhouden van belastingen en het maken van sociale zekerheidsbijdragen. Het is een proces dat aandacht voor detail vereist om ervoor te zorgen dat u aan alle wettelijke vereisten voldoet.

Looncycli & loonstructuur

U kunt de loonadministratie wekelijks, tweewekelijks of maandelijks verwerken. De meeste bedrijven in Pakistan kiezen voor een maandelijkse cyclus. Aan het einde van elke loonperiode moet u uw werknemers een loonstrook verstrekken.

Een typische salarisstructuur omvat:

• Basisloon: Dit is het vaste deel van het salaris van een werknemer.
• Vergoedingen: U kunt vergoedingen aanbieden voor huisvesting, vervoer of medische kosten.
• Bonussen: Prestatiegerichte bonussen kunnen ook deel uitmaken van het compensatiepakket.

De totale kosten voor het bedrijf (CTC) omvatten het bruto salaris van de werknemer plus uw bijdragen als werkgever. Het nettoloon is wat de werknemer ontvangt na alle inhoudingen.

Overwerk & minimumlonen

Het nationale minimumloon voor voltijdse werknemers is PKR 17.500 per maand.

Voor alle uren gewerkt buiten de standaard werkdag, moet u overwerk betalen. Het overwerktarief voor normale werkdagen is 200% van het reguliere loon van de werknemer.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het bijdragen aan sociale zekerheidsfondsen. Deze bijdragen zijn een percentage van het loon van uw werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

U moet elke maand inkomstenbelasting inhouden op het salaris van uw werknemers. Pakistan heeft een progressief belastingsysteem, wat betekent dat het belastingtarief toeneemt met het inkomen. Werknemers dragen ook bij aan het nationale pensioenfonds.

Inkomen tot PKR 600.000 per jaar is niet onderworpen aan inkomstenbelasting.

In Pakistan zijn voordelen en verlof een mix van wettelijke vereisten en extra voordelen. De overheid stelt de minimale normen vast waaraan alle werkgevers moeten voldoen. Dit omvat zaken als betaald verlof, sociale zekerheid en pensioenen. Veel bedrijven kiezen ervoor om meer dan de basis te bieden om goede werknemers aan te trekken en te behouden. Deze extra voordelen kunnen onder meer ziektekostenverzekering, bonussen en hulp bij vervoer of huisvesting omvatten.

Wettelijk verlof

Pakistaanse wet vereist dat werkgevers verschillende soorten betaald verlof bieden.

• Jaarlijks verlof: Na één jaar onafgebroken werk krijg je 14 opeenvolgende dagen betaald verlof. Als je niet al je vakantiedagen opneemt, worden ze overgedragen naar het volgende jaar.
• Casual verlof: Je hebt recht op 10 dagen casual verlof met volledige betaling voor onverwachte situaties, zoals een plotselinge ziekte.
• Ziekteverlof: Je kunt tot 16 dagen ziekteverlof opnemen tegen 50% van je reguliere salaris. Voor ernstigere ziekten zoals kanker, kun je tot 365 dagen ziektegeld krijgen tegen 100% van je loon.
• Zwangerschapsverlof: Voor het eerste kind krijgen moeders 180 dagen betaald verlof. Dit verandert in 120 dagen voor het tweede kind en 90 dagen voor het derde.
• Vaderschapsverlof: Vaders kunnen tot 30 dagen betaald verlof opnemen. Dit is beschikbaar voor de eerste drie kinderen.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Je krijgt betaald verlof voor nationale en religieuze feestdagen in Pakistan.

Typische aanvullende voordelen

Veel bedrijven bieden extra voordelen bovenop wat de wet vereist.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan lastig zijn. Een Employer of Record (EOR) regelt al het juridische en administratieve werk voor jou. Dit betekent dat je geen lokale entiteit hoeft op te zetten om werknemers aan te nemen.

Een EOR kan:

• Zorgen dat je alle lokale arbeidswetten naleeft.
• Loonadministratie en belastingaftrek correct beheren.
• Sociale zekerheidsbijdragen afhandelen.
• Je helpen bij het creëren van een concurrerend voordelenpakket dat voldoet aan de lokale normen.

Het gebruik van een EOR bespaart je tijd en vermindert het risico op fouten. Het stelt je in staat je te richten op het laten groeien van je bedrijf, terwijl je weet dat je team goed verzorgd wordt.

Wanneer een werknemer je bedrijf in Pakistan verlaat, moet je een duidelijk proces volgen. Dit omvat het afhandelen van hun laatste salaris, voordelen en bedrijfsbezittingen. Een soepel offboardingproces zorgt ervoor dat je voldoet aan de lokale arbeidswetten en een positieve relatie behoudt met de vertrekkende werknemer. Het is een reeks administratieve en communicatietaken die beginnen wanneer een werknemer ontslag neemt en eindigen op hun laatste werkdag.

Opzegtermijnen

In Pakistan hangt de opzegtermijn voor het beëindigen van het dienstverband af van het contract van de werknemer en de arbeidswetten. Voor vaste werknemers moet je over het algemeen minimaal 30 dagen opzegtermijn geven. Als je geen opzegging geeft, moet je het salaris van de werknemer voor die periode betalen. Voor werknemers in proefperiode is de opzegtermijn vaak korter, meestal variërend van één week tot één maand, zoals beschreven in hun arbeidsovereenkomst.

Ontslagvergoeding

Werknemers in Pakistan die meer dan een jaar voor je hebben gewerkt, hebben recht op ontslagvergoeding, ook wel gratuïteit genoemd. Dit geldt voor werknemers die worden ontslagen om andere redenen dan wangedrag. Het ontslagvoordeel wordt meestal berekend als één maandloon voor elk jaar dienstverband bij je bedrijf.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Het navigeren door werknemersontslagen in een ander land kan complex zijn. Wij vereenvoudigen het proces voor jou. Rivermate zorgt ervoor dat elk ontslag en offboardingproces in Pakistan volledig voldoet aan de lokale arbeidswetten.

Zo helpen wij:

• Juridische naleving: We zorgen ervoor dat aan alle wettelijke vereisten voor ontslag wordt voldaan. Dit omvat het geven van de juiste opzegtermijn en het berekenen van de juiste ontslagvergoeding.
• Documentatie: We regelen alle benodigde papierwerk, van de ontslagbrief tot de uiteindelijke afwikkeling van openstaande bedragen.
• Eindloon: We beheren de laatste betaling aan de werknemer, waarbij wordt verzekerd dat alle openstaande salarissen, niet-opgenomen verlof en andere voordelen worden uitbetaald.
• Begeleiding: We bieden je duidelijke stappen om te volgen, zodat je het proces met vertrouwen en professionaliteit kunt beheren.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Pakistan vereist een duidelijk begrip van het proces. Elke buitenlandse burger die in het land wil werken, heeft een werkvisum nodig. Dit is een verplichte vereiste, en werkgevers zijn verantwoordelijk voor het zorgen dat hun internationale medewerkers de juiste toestemming hebben voordat ze aan het werk gaan. Het proces omvat zowel de werkgever als de werknemer die specifieke documentatie aan de Pakistaanse autoriteiten moeten overleggen.

Employment visas & sponsorship realities

Als het gaat om het aannemen van buitenlandse talenten, hebt u waarschijnlijk een algemeen werkvisum nodig. Dit visum is voor internationale werknemers die een baan aangeboden krijgen van een bedrijf in Pakistan. Het initiële binnenkomstwerkvisum wordt doorgaans verleend voor maximaal drie maanden, met de mogelijkheid tot verlenging tot maximaal twee jaar, wat meerdere binnenkomsten mogelijk maakt.

Een Employer of Record (EOR) kan een praktische route zijn voor het aannemen in Pakistan. Een EOR moet een wettelijk geregistreerde entiteit in het land zijn om een werkvisum te sponsoren voor een buitenlandse werknemer. Dit betekent dat de EOR optreedt als de wettelijke werkgever, de benodigde papierwerk afhandelt en zorgt voor naleving van de lokale wetten.

Hier is wat u moet weten over het sponsorschapsproces:

• Geldig Jobaanbod: De werknemer moet een formeel jobaanbod hebben van een bedrijf dat in Pakistan is geregistreerd.
• Bedrijfsregistratie: Het sponsorschapsbedrijf, of het nu uw eigen entiteit is of een EOR, moet geregistreerd zijn bij de Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP).
• Motivatie: De werkgever moet een reden geven voor het aannemen van een buitenlandse burger boven een lokale kandidaat.

Een EOR kan een fulltime werknemer sponsoren met een geldig arbeidsaanbod. Echter, zelfstandige contractors en freelancers kunnen niet via een werkgeverssponsoring een werkvisum aanvragen. Zij moeten een ander type visum aanvragen dat geen werkgeverssponsoring vereist.

Business travel compliance

Voor kortdurende bezoeken is een zakenvisum de juiste keuze. Dit visum is voor personen die Pakistan bezoeken voor zakelijke doeleinden, zoals vergaderingen, onderhandelingen of conferenties. Het zakenvisum kan worden afgegeven voor maximaal vijf jaar met meerdere binnenkomsten.

Om een zakenvisum aan te vragen, hebt u over het algemeen het volgende nodig:

• Geldig Paspoort: Uw paspoort moet nog minstens zes maanden geldig zijn na uw geplande verblijf.
• Uitnodigingsbrief: Een brief van een zakelijke organisatie in Pakistan, vaak aanbevolen door een relevante handelsorganisatie.
• Bedrijfsregistratie: Een kopie van het registratiecertificaat van het uitnodigende bedrijf.

U kunt online een zakenvisum aanvragen. Het proces is ontworpen om eenvoudig te zijn, en voor veel landen kan de verwerkingstijd zo kort zijn als 24 uur.