Werkvergunningen en visa's in Oman

Navigeren door het proces van het in dienst nemen van buitenlandse nationals in Oman vereist een grondig begrip van de visa- en werkvergunningregelingen van het land. Het Sultanaat Oman heeft duidelijke procedures vastgesteld om de toegang en tewerkstelling van expatmedewerkers te beheren, en zo te voldoen aan arbeidswetten en immigratiebeleid. Deze regelgeving is ontworpen om legitieme bedrijfsactiviteiten te faciliteren terwijl de lokale arbeidsmarkt en nationale veiligheid worden beschermd.

Voor bedrijven die hun personeelsbestand in Oman willen uitbreiden of individuen die op zoek zijn naar werkgelegenheid, is het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunning een verplichte stap. Het proces omvat doorgaans sponsoring door een Omani entiteit, die verantwoordelijk is voor de buitenlandse werknemer tijdens hun verblijf. Het begrijpen van de specifieke vereisten voor verschillende functies en nationaliteiten is cruciaal voor een soepel en compliant arbeidsproces.

Veelvoorkomende Visatypen voor Buitenlandse Werknemers

Oman biedt verschillende visatypen voor personen die het land binnenkomen voor werkdoeleinden. De meest voorkomende is de Employment Visa, die vereist is voor elke buitenlandse national die in Oman wil werken. Andere relevante visa kunnen Investor Visas of Business Visas zijn, afhankelijk van de aard van de activiteiten van de persoon, maar de Employment Visa is specifiek gekoppeld aan een arbeidscontract en werkvergunning.

Visa Type	Doel	Belangrijke Vereiste
Employment Visa	Om te werken voor een Omani werkgever	Sponsoring door een Omani bedrijf/individu
Investor Visa	Om te investeren in Oman	Investering goedkeuring van relevante autoriteiten
Business Visa	Kortdurende zakelijke activiteiten	Uitnodiging van een Omani entiteit

De Employment Visa is de primaire route voor de meeste buitenlandse werknemers en is intrinsiek verbonden aan het werkvergunningproces.

Werkvergunning Aanvraagvereisten en Procedures

Het verkrijgen van een werkvergunning in Oman is een meerstappenproces dat voornamelijk wordt gestart door de sponsorende werkgever. De werkgever moet eerst een arbeidsmachtiging verkrijgen van het Ministerie van Arbeid, waarin wordt bevestigd dat er behoefte is aan een buitenlandse werknemer voor de specifieke functie en dat er geen gekwalificeerde Omani national beschikbaar is.

Belangrijke Vereisten voor Werkvergunning Aanvraag:

• Sponsoring: Een geldige Omani werkgever of sponsor is verplicht.
• Arbeidsmachtiging: Goedkeuring van het Ministerie van Arbeid.
• Werknemerskwalificaties: De kwalificaties en ervaring van de werknemer moeten overeenkomen met de functie.
• Medische Keuring: De werknemer moet bij aankomst in Oman een medische keuring ondergaan bij een erkend centrum.
• Veiligheidsmachtiging: Vereist voor bepaalde nationaliteiten of beroepen.
• Documentatie: Verschillende documenten van zowel werkgever als werknemer zijn nodig.

Benodigde Documentatie:

• Aanvraagformulier
• Kopieën van het paspoort van de werknemer (minimaal zes maanden geldig)
• Pasfoto's
• Kopie van de commerciële registratie van de werkgever en andere bedrijfsdocumenten
• Kopie van de arbeidsmachtiging
• Arbeidsovereenkomst
• Opleidingscertificaten en professionele kwalificaties (geattesteerd)
• Medisch rapport (na aankomst)
• No Objection Certificate (NOC) van de vorige werkgever indien de werknemer al in Oman is en van baan wil veranderen (onder specifieke voorwaarden)

Aanvraagprocedure:

1. De werkgever vraagt een arbeidsmachtiging aan bij het Ministerie van Arbeid.
2. Na ontvangst van de arbeidsmachtiging vraagt de werkgever de Employment Visa aan bij het Directoraat Generaal van Paspoorten en Verblijven of een Omani ambassade/consulaat in het buitenland.
3. Zodra het visum is afgegeven, kan de werknemer naar Oman reizen.
4. Bij aankomst moet de werknemer een medische keuring en vingerafdrukken ondergaan.
5. Vervolgens rondt de werkgever de aanvraag voor de werkvergunning en verblijfsvergunning af op basis van het goedgekeurde visum en de medische resultaten.
6. De Royal Oman Police (ROP) geeft de verblijfskaart af, die dient als bewijs van verblijf en werkvergunning.

Verwerkingstijden en Kosten:

Verwerkingstijden kunnen variëren afhankelijk van de nationaliteit, het beroep en de efficiëntie van de relevante overheidsafdelingen. Arbeidsmachtigingen kunnen enkele dagen tot een paar weken duren. Visumverwerking kan variëren van enkele dagen tot meerdere weken. Het hele proces, van arbeidsmachtiging tot het verkrijgen van de verblijfskaart, duurt doorgaans tussen 2 en 6 weken.

Kosten omvatten vergoedingen voor arbeidsmachtiging, visumaanvraag, medische keuring en de verblijfskaart. Deze kosten kunnen veranderen en variëren op basis van het visumtype, de duur en het beroep van de werknemer. Eind 2024 / begin 2025 kunnen de totale overheidskosten voor een standaard employment visa en een tweejarige verblijfskaart variëren van OMR 300 tot OMR 600 of meer, exclusief kosten voor documentattestatie, medische tests en servicekosten.

Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning

Oman kent geen directe of gangbare weg naar permanente verblijfsvergunning of burgerschap uitsluitend op basis van langdurige tewerkstelling voor de meeste expatmedewerkers. Verblijfsvergunningen worden doorgaans voor een vaste termijn uitgegeven, meestal twee jaar, en zijn gekoppeld aan werk. Deze vergunningen zijn verlengbaar zolang de persoon in dienst blijft en wordt gesponsord door een Omani entiteit en blijft voldoen aan de geschiktheidscriteria.

Recentelijk zijn echter initiatieven geïntroduceerd voor langetermijnverblijven voor specifieke categorieën, zoals investeerders en ondernemers, onder programma's ontworpen om buitenlands kapitaal en talent aan te trekken. Deze programma's stellen strenge eisen aan investeringswaarde, bedrijfsactiviteiten en het creëren van banen. Voor de meeste buitenlandse werknemers blijft het verblijf tijdelijk en afhankelijk van werk.

Opties voor Afhankelijke Visums

Buitenlandse werknemers met een geldig Employment Visa en verblijfsvergunning in Oman kunnen doorgaans hun directe familieleden sponsoren om bij hen in de Sultanate te wonen. Dit omvat meestal hun echtgenoot en kinderen.

Geschiktheid en Vereisten voor Afhankelijke Visums:

• Sponsorstatus: De sponsorende werknemer moet een geldige verblijfsvergunning hebben en voldoen aan een minimum salaris, dat wordt vastgesteld door de Omani autoriteiten en kan variëren.
• Relatiebewijs: Huwelijks- en geboortecertificaten van de kinderen zijn vereist, en deze documenten moeten officieel worden geattesteerd.
• Sponsorhuisvesting: Bewijs van geschikte huisvesting kan vereist zijn.
• Medische Keuring: Afhankelijken kunnen ook worden gevraagd een medische keuring te ondergaan bij aankomst.
• Documentatie: Kopieën van paspoorten, foto's en de verblijfsvergunning van de sponsor.

De aanvraag voor afhankelijke visa wordt meestal ingediend door de sponsorende werknemer via het Directoraat Generaal van Paspoorten en Verblijven. Afhankelijke visa worden doorgaans afgegeven voor dezelfde duur als de verblijfsvergunning van de sponsor en zijn verlengbaar. Afhankelijken met dergelijke visa mogen doorgaans niet werken in Oman tenzij zij hun eigen werkvisum en werkvergunning verkrijgen die worden gesponsord door een Omani werkgever.

Visa Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het handhaven van naleving van de immigratie- en arbeidswetten van Oman is cruciaal voor zowel werkgevers als werknemers. Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke boetes, uitzetting en verboden op toegang tot Oman of het inhuren van buitenlandse werknemers in de toekomst.

Verplichtingen van de werkgever:

• Sponsorschap: De werkgever is wettelijk verantwoordelijk voor de verblijfsstatus en het welzijn van de buitenlandse werknemer in Oman.
• Geldige Documenten: Zorg dat de werknemer een geldige werkvergunning, verblijfsvergunning en alle benodigde documenten heeft.
• Contractnaleving: Houd zich aan de voorwaarden van het arbeidscontract dat is geregistreerd bij het Ministerie van Arbeid.
• Salarisbetaling: Betaal het overeengekomen salaris op tijd.
• Verlenging: Start de verlengingsprocedure voor werkvergunningen en verblijfsvergunningen voordat deze verlopen.
• Annulering: Annuleer correct de werkvergunning en verblijfsvergunning bij beëindiging van het dienstverband of wanneer de werknemer Oman permanent verlaat.
• Rapportage: Meld eventuele wijzigingen in de status van de werknemer (bijvoorbeeld ontslag, voortvluchtigheid) aan de autoriteiten.

Verplichtingen van de werknemer:

• Geldige Documenten: Zorg dat hun paspoort, visum, werkvergunning en verblijfskaart geldig blijven.
• Voldoen aan Visumvoorwaarden: Alleen werken voor de sponsorende werkgever en in de goedgekeurde rol.
• Laws Respecteren: Houd je aan de Omani wetten en gebruiken.
• ID Bij je Dragen: Draag altijd hun verblijfskaart.
• Werkgever Informeren: Informeer de werkgever over wijzigingen in persoonlijke status of paspoortgegevens.
• Oman Verlaten: Verlaat Oman bij het verlopen of annuleren van hun verblijfsvergunning, tenzij een nieuwe vergunning wordt verkregen.

Beide partijen moeten proactief de geldigheid van vergunningen beheren en ervoor zorgen dat alle activiteiten in overeenstemming zijn met de goedgekeurde visa- en werkvergunningvoorwaarden om juridische problemen te voorkomen.