Employer of Record in Nieuw-Zeeland

Een Employer of Record (EOR) in Nieuw-Zeeland neemt wettelijk jouw werknemers aan namens jou. Dit betekent dat de EOR alle lokale HR-taken afhandelt. Denk aan salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de arbeidswetgeving in Nieuw-Zeeland. Jij beheert de dagelijkse werkzaamheden van je team zonder een lokale entiteit op te zetten. Een EOR zoals Rivermate maakt het aannemen in Nieuw-Zeeland eenvoudig.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Nieuw-Zeeland

Het gebruik van een EOR in Nieuw-Zeeland volgt een eenvoudig proces. De EOR wordt de wettelijke werkgever, terwijl jij de controle behoudt over de dagelijkse taken en projecten van je werknemer.

Zo werkt het:

1. Je vindt de kandidaat: Je werft en selecteert de beste persoon voor de baan.
2. De EOR neemt hen in dienst: De EOR biedt een conforme arbeidsovereenkomst volgens de wetgeving in Nieuw-Zeeland. Ze nemen de werknemer officieel aan op hun lokale loonlijst.
3. De onboarding begint: De EOR regelt alle benodigde papierwerk. Dit omvat het verzamelen van belastinginformatie en het inrichten van de werknemer in het lokale systeem.
4. Loonadministratie en voordelen worden beheerd: De EOR verzorgt salarisbetalingen, belastinginhoudingen en bijdragen aan programma's zoals de KiwiSaver pensioenregeling.
5. Voortdurende naleving wordt gewaarborgd: De EOR blijft op de hoogte van de arbeidswetgeving in Nieuw-Zeeland. Dit houdt je aan de regelgeving van instanties zoals Employment New Zealand (https://www.employment.govt.nz/) en Inland Revenue (https://www.ird.govt.nz/).

Waarom een Employer of Record gebruiken in Nieuw-Zeeland

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt je uitbreiding naar de Nieuw-Zeelandse markt. Het bespaart je tijd en vermindert het risico. Je kunt snel een team opbouwen zonder de grote kosten en complexiteit van het oprichten van een juridische entiteit in het land. Dit stelt je in staat om de markt te testen of een project met wendbaarheid te starten.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Betreed de markt sneller: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in dagen, niet maanden.
• Zorg voor wettelijke naleving: EOR's zijn experts in lokale arbeidswetten. Ze beheren arbeidsovereenkomsten, werknemersbescherming en ontslagregels voor jou.
• Vereenvoudig salarisadministratie en belastingen: De EOR verzorgt alle loonverwerking, belastinginhoudingen en rapportages aan Inland Revenue in Nieuw-Zeeland.
• Bied concurrerende voordelen: Een EOR kan je werknemers toegang geven tot lokale voordelenpakketten, inclusief ziektekostenverzekering en pensioenregelingen zoals KiwiSaver.
• Verminder de administratieve last: Je kunt je richten op je kernactiviteiten. De EOR zorgt voor de complexe HR-administratie.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Nieuw-Zeeland uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Nieuw-Zeeland wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Nieuw-Zeeland is een eenvoudig proces wanneer je het lokale arbeidslandschap begrijpt. De arbeidsmarkt van het land is divers, met kansen in verschillende sectoren zoals technologie, landbouw en toerisme. Om een soepel en conforme wervingsproces te garanderen, is het essentieel om de basis vanaf het begin goed te krijgen. Dit betekent dat je je verplichtingen als werkgever onder de Nieuw-Zeelandse wetgeving moet begrijpen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Elke werknemer in Nieuw-Zeeland moet een schriftelijke arbeidsovereenkomst hebben. Dit is een wettelijke vereiste. Zie het als de basis van je relatie met je nieuwe werknemer. Een duidelijke, uitgebreide overeenkomst helpt misverstanden in de toekomst te voorkomen.

Je arbeidsovereenkomsten moeten bevatten:

• Namen: De namen van je bedrijf en de werknemer.
• Functieomschrijving: Een duidelijke beschrijving van het werk dat de werknemer zal uitvoeren.
• Werkplek: De primaire locatie waar de werknemer zal zijn gevestigd.
• Werkuren: De afgesproken uren, inclusief begin- en eindtijden en de dagen van de week.
• Loon: Het salaris of loon en hoe dit wordt uitbetaald.
• Geschiloplossingsproces: Een uitleg over hoe je eventuele problemen in de arbeidsrelatie zult aanpakken.
• Arbeidsbescherming: Een bepaling die het proces beschrijft als het bedrijf wordt verkocht of als het werk van de werknemer wordt uitbesteed.
• Feestdagen: Een clausule die de betaling voor werk op feestdagen beschrijft.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in je arbeidsovereenkomst om de geschiktheid van een werknemer voor een rol te beoordelen. Deze periodes duren doorgaans tussen drie en zes maanden. Het is belangrijk op te merken dat werknemers in proeftijd dezelfde rechten hebben als vaste werknemers.

Er is ook een proefperiode van 90 dagen, maar deze is alleen beschikbaar voor bedrijven met 19 of minder werknemers. Tijdens een proefperiode kun je een werknemer ontslaan zonder dat hij of zij een persoonlijk bezwaar kan indienen tegen het ontslag.

Werkuren & overwerk

Een standaard werkweek in Nieuw-Zeeland is 40 uur, meestal verdeeld over 8 uur per dag, maandag tot vrijdag. Elke werkuren boven dit aantal worden over het algemeen als overwerk beschouwd.

Interessant is dat er geen wettelijke verplichting is om extra te betalen voor overwerk. Veel werkgevers kiezen er echter voor om dat wel te doen om personeel aan te trekken en te behouden. Als je akkoord gaat met overwerk, moeten de tarieven in de arbeidsovereenkomst worden opgenomen. Gangbare overwerktarieven zijn tijd-en-een-half voor de eerste drie uur en dubbele tijd daarna.

Feestdagen & regionale vrije dagen

Nieuw-Zeeland erkent een aantal nationale en regionale feestdagen. Werknemers hebben recht op een betaalde vrije dag op deze dagen als het een dag is dat ze normaal zouden werken. Als ze moeten werken, moeten ze ten minste tijd-en-een-half betaald krijgen en een alternatieve vrije dag krijgen.

Hier zijn de nationale feestdagen voor 2025:

Naast deze dagen heeft elke regio zijn eigen jubileumdag.

Contractors aannemen in Nieuw-Zeeland

Je kunt ook zelfstandige contractors inzetten in Nieuw-Zeeland. Dit kan een flexibele optie zijn voor projectgebaseerd werk. Contractors zijn zelfstandigen en runnen hun eigen bedrijf. Ze zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en hebben geen recht op werknemersvoordelen zoals ziekteverlof of vakantiegeld.

Een belangrijk risico bij het aannemen van contractors is misclassificatie. Dit is wanneer een werknemer wordt behandeld als contractor maar in feite een werknemer is in alles behalve naam. Als blijkt dat een werknemer verkeerd is geclassificeerd, kun je aansprakelijk worden voor achterstallige werknemersrechten, zoals onbetaalde belastingen, vakantiegeld en minimumloon. Dit is een ernstige en mogelijk kostbare fout.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te beperken. Een EOR kan je helpen je werknemers correct te classificeren vanaf het begin. Als je besluit een contractor aan te nemen, kan de EOR de relatie beheren, zorgen voor naleving van de lokale wetten en het risico op misclassificatie verminderen. Dit stelt je in staat je te richten op je bedrijf, in de wetenschap dat je contractorrelaties correct worden beheerd.

Het betalen van je team in Nieuw-Zeeland vereist het begrijpen van een paar belangrijke regels. Het systeem is eenvoudig, ontworpen om duidelijk te zijn voor zowel jou als je werknemers. Het is opgebouwd rond een Pay As You Earn (PAYE) belastingstelsel, wat betekent dat je belastingen en andere bijdragen rechtstreeks van het loon van je werknemers inhoudt. Dit vereenvoudigt het proces voor iedereen. Je zult ook bijdragen aan pensioenbesparingen en ongevallenverzekering regelen, zodat je team goed gedekt is.

Payrollcycli & loonstructuur

Je hebt flexibiliteit in hoe vaak je je werknemers betaalt. Betaalcijfers kunnen wekelijks, tweewekelijks of maandelijks zijn, maar je moet de betaalfrequentie specificeren in de schriftelijke arbeidsovereenkomst.

Lonen worden meestal per uur betaald, terwijl een salaris een vast jaarlijks bedrag is. Beide methoden komen veel voor in Nieuw-Zeeland. Ongeacht hoe je betaalt, moet je ervoor zorgen dat het loon van de werknemer gelijk is aan ten minste het minimumloon voor alle gewerkte uren.

Overwerk & minimumlonen

De wetgeving in Nieuw-Zeeland vereist geen specifiek overwerktarief. In plaats daarvan moeten de details van overwerkvergoeding worden beschreven in de arbeidsovereenkomst. Een gangbare praktijk is om 1,5 keer het reguliere uurloon van de werknemer te betalen voor eventuele extra gewerkte uren.

De overheid stelt minimumloon tarieven vast die je moet volgen. Er zijn verschillende tarieven voor volwassenen, voor werknemers die net beginnen, en voor degenen in opleiding.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor een paar belangrijke bijdragen bovenop het brutoloon van je werknemer. Deze bijdragen financieren belangrijke nationale programma's.

Belasting en inhoudingen van werknemers

Je zult belastingen en andere bijdragen rechtstreeks van het loon van je werknemers inhoudt. Dit maakt deel uit van het Pay As You Earn (PAYE) systeem.

In Nieuw-Zeeland zijn werknemersvoordelen en verlof een mix van overheidsvereisten en extra voordelen die door bedrijven worden aangeboden. De overheid stelt minimale normen voor zaken als vakantietijd en ziekteverlof om ervoor te zorgen dat iedereen een eerlijke kans krijgt. Veel bedrijven kiezen er echter voor om meer dan het minimum te bieden om geweldige mensen aan te trekken en te behouden. Dit betekent dat je kunt rekenen op een solide basis van ondersteuning, met de mogelijkheid voor aanvullende voordelen afhankelijk van je werkgever.

Wettelijk verlof

De Nieuw-Zeelandse overheid stelt verschillende soorten wettelijk verplicht verlof vast voor alle werknemers.

• Jaarlijks verlof: Je hebt recht op minimaal vier weken betaald jaarlijks verlof nadat je 12 maanden voor je werkgever hebt gewerkt.
• Ziekteverlof: Na zes maanden in dienst krijg je 10 dagen betaald ziekteverlof per jaar. Je kunt deze tijd gebruiken als je ziek bent, of om voor een zieke partner, kind of andere afhankelijke te zorgen. Je kunt tot 10 ongebruikte ziektedagen per jaar meenemen, tot een maximum van 20.
• Ouderschapsverlof: Nieuw-Zeeland biedt ouderschapsverlof, inclusief zwangerschaps-, vaderschaps- en adoptieverlof. Hoofdzorgverleners kunnen tot 26 weken door de overheid gefinancierd ouderschapsverlof krijgen.
• Rouwverlof: Je kunt onbetaald verlof nemen bij het overlijden van een familielid of andere geliefde. De hoeveelheid verlof hangt af van je relatie tot de overledene.
• Familiegeweldverlof: Als je wordt getroffen door familiegeweld, heb je recht op maximaal 10 dagen betaald verlof per jaar. Dit verlof helpt je omgaan met de gevolgen van het geweld, zoals het bijwonen van de rechtbank of verhuizen.
• Jurydienstverlof: Als je wordt opgeroepen voor juryrechtspraak, moet je werkgever je laten gaan. Hoewel niet verplicht, zullen sommige werkgevers de bescheiden vergoeding van de rechtbank aanvullen.

Openbare feestdagen & regionale feestdagen

Je hebt recht op 11 betaalde feestdagen per jaar. Als je op een feestdag werkt, moet je werkgever je ten minste tijd en een half betalen en je een andere dag vrij geven. Elke regio heeft ook zijn eigen verjaardagdag.

Nieuw-Zeelandse feestdagen 2025

Regionale Verjaardagen 2025

Typische aanvullende voordelen

Hier is een overzicht van de wettelijk vereiste voordelen versus diegene die bedrijven vaak als extra perks bieden.

Hoe een EOR kan helpen bij het regelen van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan lastig zijn. Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Nieuw-Zeeland. Dit betekent dat je er zelf geen hoeft op te zetten. Zij regelen alle juridische vereisten voor jou.

Dit doet een EOR:

• Zorgt voor naleving: Een EOR zorgt dat je voldoet aan alle arbeidswetten van Nieuw-Zeeland. Dit omvat alles van minimumloon tot betaald verlof.
• Beheert voordelen: Zij regelen alle wettelijke voordelen voor je werknemers. Dit omvat zaken als KiwiSaver en bijdragen aan ACC.
• Biedt aantrekkelijke extra voordelen: EORs kunnen ook aantrekkelijke aanvullende voordelen bieden. Omdat zij veel mensen in dienst hebben, kunnen ze vaak betere tarieven krijgen voor zaken als privéziekteverzekering. Dit helpt je om top talent aan te trekken en te behouden.
• Vereenvoudigt loonadministratie: Een EOR regelt alle payroll en belastinginhoudingen voor je werknemers in Nieuw-Zeeland.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat je op je bedrijf te concentreren. Je kunt erop vertrouwen dat je team in Nieuw-Zeeland goed verzorgd wordt en dat je alle lokale regels naleeft.

Wanneer een werknemer uw bedrijf verlaat in Nieuw-Zeeland, moet u een proces van beëindiging en offboarding volgen. Dit zorgt ervoor dat u aan uw wettelijke verplichtingen voldoet en dat u op goede voet uit elkaar gaat. Het proces zal variëren afhankelijk van of de werknemer ontslag neemt, wordt ontslagen wegens overmacht, of wordt ontslagen. In elk geval moet de beëindiging eerlijk en te goeder trouw worden afgehandeld, zoals vereist door de Employment Relations Act 2000 van Nieuw-Zeeland.

Offboarding is het formele proces van het beheren van het vertrek van een werknemer. Het omvat alles van de laatste betaling en exitgesprek tot het teruggeven van bedrijfseigendommen. Een duidelijk offboardingproces helpt u de overgang soepel te laten verlopen en de informatie van uw bedrijf te beschermen.

Opzegtermijnen

In Nieuw-Zeeland stelt de wet geen minimale opzegtermijn voor beëindiging. De opzegtermijn wordt meestal vermeld in de arbeidsovereenkomst.

Als de arbeidsovereenkomst geen opzegtermijn specificeert, moet u een "redelijke" termijn geven. Wat als redelijk wordt beschouwd, hangt af van factoren zoals de rol van de werknemer en de duur van het dienstverband. Gewoonlijk wordt een opzegtermijn van twee tot vier weken als eerlijk beschouwd.

Hier zijn enkele belangrijke punten over opzegtermijnen:

• Schriftelijke kennisgeving: Het is best practice dat zowel u als de werknemer de opzegging schriftelijk doen.
• Betaling in plaats van opzegging: U en uw werknemer kunnen overeenkomen om betaling in plaats van opzegging te ontvangen. Dit betekent dat de baan van de werknemer onmiddellijk eindigt en dat hij of zij wordt betaald voor de opzegtermijn.
• Zware overtredingen: In gevallen van ernstige overtredingen kunt u mogelijk een werknemer zonder opzegging ontslaan.

Ontslagvergoeding

U bent wettelijk niet verplicht om ontslagvergoeding te geven in Nieuw-Zeeland, tenzij dit is opgenomen in de arbeidsovereenkomst van de werknemer. Als uw arbeidsovereenkomst een bepaling bevat voor ontslag- of redundantievergoeding, moet u de voorwaarden van de overeenkomst volgen.

Het bedrag van de ontslagvergoeding en de manier waarop deze wordt berekend, moeten in de arbeidsovereenkomst worden vermeld. Veelgebruikte manieren om ontslagvergoeding te berekenen zijn onder andere:

• Een vastgesteld aantal weken loon voor elk jaar dienst.
• Een vaste lumpsumbetaling.

Zelfs als er geen ontslagvergoeding is, moet het laatste salaris van een werknemer alle verschuldigde lonen, betaling voor eventuele niet-gebruikte vakantiedagen en andere aanspraken omvatten.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer u een Employer of Record zoals Rivermate gebruikt, regelen wij de complexiteiten van werknemersuitgangen voor u. We zorgen ervoor dat elke beëindiging volledig in overeenstemming is met de arbeidswetten van Nieuw-Zeeland.

Hier is hoe wij u helpen met offboarding:

• Naleving: We zorgen ervoor dat aan alle wettelijke vereisten voor beëindiging wordt voldaan, inclusief het verstrekken van de juiste opzegtermijn en laatste betaling.
• Laatste salaris: We beheren de laatste betaling aan de werknemer, waarbij wordt gezorgd dat alle openstaande lonen en aanspraken correct en op tijd worden uitbetaald.
• Documentatie: We regelen het benodigde papierwerk om de arbeidsrelatie formeel te beëindigen.

Door de volledige levenscyclus van de werknemer te beheren, van onboarding tot offboarding, geeft u uzelf gemoedsrust dat u voldoet aan de lokale wetten. Dit stelt u in staat zich te richten op het runnen van uw bedrijf.

Nieuw-Zeeland heeft een reeks visumopties voor mensen die in het land willen werken. Het systeem is opgezet om gekwalificeerde werknemers aan te trekken die de economie kunnen helpen. Om een werkvisum aan te vragen, heb je meestal een baanaanbod, de juiste kwalificaties en soms een gezondheids- en politiecheck nodig. Het belangrijkste werkvisum is het Accredited Employer Work Visa (AEWV). Voor dit visum moet je werkgever geaccrediteerd zijn door Immigration New Zealand. Er zijn ook andere visumtypes, zoals het Skilled Migrant Category Resident Visa en Working Holiday Visas.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen werknemers in Nieuw-Zeeland aan te nemen zonder dat je je eigen lokale entiteit hoeft op te zetten. Een EOR kan buitenlandse werknemers sponsoren voor werkvisa, maar er zijn enkele zaken om in gedachten te houden.

Wat een EOR kan sponsoren:

• Accredited Employer Work Visa (AEWV): Dit is het meest voorkomende visum voor het aannemen van buitenlandse werknemers. Een EOR die een geaccrediteerde werkgever is, kan werknemers voor dit visum sponsoren.
• Fulltime werknemers: Visumsponsoring is over het algemeen voor fulltime functies.

Wat een EOR niet kan sponsoren:

• Contractors en freelancers: Deze personen moeten meestal zelf een zelfstandigheidsvisum aanvragen.
• Visums met proeftijd: Voor migranten op een AEWV zijn proeftijden niet toegestaan.

Praktische routes voor sponsoring:

De meest directe manier om een werknemer te sponsoren via een EOR is met de AEWV. De EOR, als de geaccrediteerde werkgever, begeleidt je door het proces. Dit omvat het zorgen dat het baanaanbod aan alle vereisten voldoet en het ondersteunen van de visumaanvraag van de werknemer.

Business travel compliance

Als je naar Nieuw-Zeeland moet reizen voor kortdurende zaken, moet je de regels voor zakenreizigers volgen. Je kunt niet werken in Nieuw-Zeeland met een zakenreizigersvisum.

Toegestane activiteiten:

• Het bijwonen van vergaderingen en conferenties.
• Het onderhandelen en ondertekenen van zakelijke deals.
• Het uitvoeren van marktonderzoek.
• Het bijwonen van handelsbeurzen voor promotionele doeleinden, maar niet om goederen direct te verkopen.

Visumopties:

• Business Visitor Visa: Dit visum stelt je in staat om tot drie maanden in Nieuw-Zeeland te verblijven voor zakelijke doeleinden.
• Visa waiver landen: Als je uit een land komt dat vrijgesteld is van visumvereisten, heb je geen Business Visitor Visa nodig voor korte zakenreizen. Je hebt echter wel een New Zealand Electronic Travel Authority (NZeTA) nodig voordat je reist.

Belangrijke vereisten voor zakenreizigers:

• Je moet een geldige reden hebben voor je zakenreis.
• Je moet voldoende geld hebben om jezelf tijdens je verblijf te ondersteunen, of financiële steun van je werkgever.
• Je moet plannen om Nieuw-Zeeland aan het einde van je bezoek te verlaten.