Employer of Record in Nepal

Een Employer of Record (EOR) in Nepal helpt je bij het aannemen van werknemers in het land zonder dat je een lokale juridische entiteit hoeft op te zetten. De EOR wordt de wettelijke werkgever voor je teamleden. Zij regelen alle administratieve en juridische taken die gepaard gaan met tewerkstelling. Dit omvat alles van loonadministratie en belastingen tot voordelen en naleving van de arbeidswetgeving in Nepal. Jij blijft verantwoordelijk voor het dagelijkse werk van je werknemers. De EOR neemt de officiële werkgeversverantwoordelijkheden op zich. Voor bedrijven die willen uitbreiden naar Nepal, vereenvoudigt het gebruik van een EOR zoals Rivermate het proces en zorgt het ervoor dat je alle lokale regels volgt.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Nepal

Het gebruik van een EOR in Nepal vereenvoudigt het aannemen en tewerkstellen. Zo werkt het:

1. Je vindt de kandidaat. Je werft en selecteert de persoon die je in Nepal wilt aannemen.
2. De EOR neemt hen in dienst. De EOR werft de werknemer wettelijk aan namens jou via hun lokale Nepalese entiteit.
3. Er wordt een conforme arbeidsovereenkomst opgesteld. De EOR stelt een wettelijk bindende arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de Nepalese arbeidswetgeving. Deze overeenkomst bevat details zoals salaris, functiebeschrijving en beëindigingsrichtlijnen.
4. Het onboardingproces wordt verzorgd. De EOR regelt alle documenten voor nieuwe werknemers. Dit omvat belastingformulieren, sociale zekerheidsregistratie en bankgegevens voor loonadministratie.
5. Loonadministratie en voordelen worden beheerd. De EOR verwerkt de loonadministratie, houdt belastingen in en beheert de werknemersvoordelen. Ze zorgen ervoor dat je werknemers correct en op tijd betaald krijgen.
6. HR- en juridische naleving wordt gewaarborgd. De EOR verzorgt alle HR-functies en zorgt voor voortdurende naleving van de arbeidsregels in Nepal. Dit omvat het beheren van geschillen op de werkplek en beëindigingen volgens de wet.

Waarom een Employer of Record in Nepal gebruiken

Het gebruik van een EOR in Nepal biedt een eenvoudige manier om een team op te bouwen in een nieuw land. Het neemt aanzienlijke administratieve en juridische lasten van je schouders. Hierdoor kun je je richten op je kernbedrijfsdoelen en het dagelijks management van je team.

Hier zijn enkele belangrijke redenen om een EOR in Nepal te gebruiken:

• Vermijdt het opzetten van een juridische entiteit. Je kunt werknemers in Nepal aannemen zonder de tijd en kosten van het oprichten van een lokaal bedrijf.
• Zorgt voor juridische naleving. EORs hebben expertise in de Nepalese arbeidswetgeving. Ze zorgen ervoor dat je arbeidspraktijken volledig compliant zijn, waardoor je juridische risico’s worden verminderd.
• Bespaart tijd en geld. Je voorkomt het langdurige en kostbare proces van entiteit oprichting. Een EOR regelt de administratieve taken, waardoor je interne middelen vrijmaken.
• Vereenvoudigt loonadministratie en HR. De EOR beheert alle loon-, belasting- en HR-functies. Dit is vooral handig als je niet vertrouwd bent met de lokale regelgeving.
• Beperkt risico’s. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot boetes. Een EOR classificeert en werkt je werknemers correct in, waardoor je beschermd bent tegen juridische problemen.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Nepal uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Nepal wordt gewaarborgd.

.Hiring in Nepal vereist begrip van het unieke arbeidslandschap. De arbeidsmarkt van het land wordt gereguleerd door de Labor Act, 2017, die de basis legt voor arbeidspraktijken. Deze gids leidt u door de belangrijkste aspecten van het aannemen in Nepal, van arbeidscontracten tot het navigeren door de complexiteit van het inhuren van onafhankelijke contractors.

Arbeidscontracten & must-have clausules

Wanneer u een werknemer in Nepal aanneemt, is een schriftelijk arbeidscontract verplicht. Dit document beschermt zowel u als uw werknemer door de arbeidsvoorwaarden duidelijk te omschrijven. U moet één exemplaar aan de werknemer geven en een ander indienen bij het Labor Office binnen 15 dagen na indiensttreding.

Uw arbeidscontracten in Nepal moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Persoonlijke gegevens van de werknemer: Volledige naam en adres.
• Functietitel en beschrijving: Een duidelijke omschrijving van de rol en verantwoordelijkheden.
• Type arbeid: Geef aan of de rol vast, tijdelijk of deeltijd is.
• Startdatum: De officiële eerste werkdag.
• Vergoeding: Vermeld duidelijk het salaris en eventuele toelagen of bonussen.
• Werkuren: Definieer de verwachte dagelijkse en wekelijkse uren.
• Verlofrechten: Details over het beleid voor jaarlijks, ziekteverlof en andere soorten verlof.
• Ontslagvoorwaarden: Schets de procedures en opzegtermijnen voor beëindiging van het dienstverband.

Proeftijd

In Nepal kunt u een proeftijd opnemen in uw arbeidscontracten om de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor een rol te beoordelen. De maximale duur van deze proeftijd is zes maanden. Tijdens deze periode kunt u het dienstverband beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving als de prestaties van de werknemer niet bevredigend zijn. Na succesvolle afronding van de proeftijd heeft de werknemer recht op alle voordelen van een vaste baan.

Werkuren & overwerk

De standaard werkuren in Nepal zijn 8 uur per dag en 48 uur per week. Voor werknemers onder de 18 jaar is de maximumduur 6 uur per dag en 36 uur per week.

Hier zijn de belangrijkste regels voor overwerk:

• Maximaal overwerk: Overwerk is beperkt tot 4 uur per dag en 24 uur per week.
• Overwerkvergoeding: U moet werknemers 1,5 keer hun reguliere salaris betalen voor elk overwerk.

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers in Nepal hebben recht op betaalde feestdagen. Het land viert diverse religieuze en nationale feestdagen. Enkele belangrijke feestdagen zijn:

Contractors in Nepal aannemen

Het inhuren van onafhankelijke contractors kan een flexibele manier zijn om gespecialiseerde vaardigheden voor specifieke projecten te verkrijgen. Het is echter cruciaal om deze werknemers correct te classificeren om juridische en financiële sancties te voorkomen.

Een Contractor of Record (COR) kan u helpen dit risico te beperken. Een COR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in Nepal, en zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetgeving. Dit omvat het beheer van loonadministratie, belastingen, voordelen en arbeidscontracten. Door samen te werken met een COR, kunt u met vertrouwen talent in Nepal aannemen zonder de complexiteit van het oprichten van een lokale entiteit of de risico’s van verkeerde classificatie.

In Nepal omvatten uw payrollverantwoordelijkheden het begrijpen en naleven van de lokale arbeidswetten. Dit betekent dat u alles moet navigeren, van minimumloon en werktijden tot sociale zekerheidsbijdragen en feesttoeslagen. Het systeem is ontworpen om progressief te zijn, met belastingtarieven die toenemen met het inkomen. Het zorgt er ook voor dat werknemers verplichte voordelen ontvangen, zoals betaald verlof en bonussen.

Payrollcycli & loonstructuur

De meeste bedrijven in Nepal betalen hun werknemers maandelijks. Uw loonstructuur moet gebaseerd zijn op het nationale minimumloon. Het arbeidscontract dat u aan elke werknemer verstrekt, moet duidelijk hun salaris, eventuele toeslagen en andere voordelen omschrijven. Het is ook een wettelijke vereiste om een feesttoeslag te verstrekken, die doorgaans gelijk is aan één maandloon, ter ondersteuning van werknemers tijdens religieuze feestdagen.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Nepal is 48 uur, verdeeld over zes dagen met acht uur per dag. Elk werk dat buiten deze uren wordt verricht, wordt beschouwd als overwerk. U moet werknemers 1,5 keer hun reguliere loon betalen voor eventuele overuren. Er zijn limieten aan overwerk, waarbij werknemers maximaal vier extra uren per dag en 24 uur per week mogen werken.

Het huidige minimumloon in Nepal is NPR 17.300 per maand. Voor werknemers op theeplantages is het minimumloon echter lager.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

U bent verantwoordelijk voor verschillende bijdragen namens uw werknemers. Deze zijn verplicht en vormen een belangrijk onderdeel van uw payrollverplichtingen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Het inkomstenbelastingstelsel in Nepal is progressief.

In Nepal, het bieden van concurrerende voordelen en het begrijpen van verlofbeleid is essentieel om top talent aan te trekken en te behouden. De arbeidswetgeving van het land schetst specifieke minimale vereisten voor werkgevers. Veel bedrijven kiezen er echter voor om meer te bieden om zich te onderscheiden. Navigeren door deze regelgeving kan complex zijn, maar het is essentieel voor juridische naleving en werknemerstevredenheid.

Wettelijk Verlof

Je moet verschillende soorten betaald verlof aanbieden aan je werknemers in Nepal.

• Jaarlijks Verlof: Werknemers verdienen één dag verlof voor elke 20 gewerkte dagen. Ze kunnen tot 90 dagen niet-gebruikt jaarlijks verlof opstapelen.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op 12 dagen betaald ziekteverlof per jaar. Ze kunnen tot 45 dagen niet-gebruikt ziekteverlof opstapelen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 14 weken zwangerschapsverlof. De werkgever betaalt voor de eerste 60 dagen.
• Vaderschapsverlof: Mannelijke werknemers krijgen 15 dagen betaald vaderschapsverlof.
• rouwverlof: Werknemers hebben recht op 13 dagen betaald verlof als een familielid overlijdt.

Feestdagen & Regionale Vakanties

Je werknemers in Nepal hebben recht op betaald verlof op feestdagen. Vrouwen kunnen extra vrije dagen krijgen voor specifieke feestdagen.

Typische aanvullende voordelen

Naast de wettelijke vereisten bieden veel werkgevers in Nepal extra voordelen om goede werknemers aan te trekken en te behouden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een uitgebreid en compliant voordelenpakket in een nieuw land kan een grote uitdaging zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je team in Nepal. Dit betekent dat zij alle administratieve en juridische vereisten van tewerkstelling afhandelen.

Hier is hoe een EOR kan helpen:

• Zorg voor naleving: Een EOR begrijpt de lokale arbeidswetgeving en zorgt ervoor dat je voordelenpakketten aan alle wettelijke vereisten voldoen.
• Bespaar tijd en middelen: Je vermijdt de noodzaak om een lokale entiteit op te zetten, wat een langdurig en kostbaar proces kan zijn.
• Bied concurrerende voordelen: EORs kunnen toegang bieden tot aantrekkelijke voordelenpakketten die je helpen te concurreren om top talent.
• Beheer administratie: De EOR verzorgt salarisadministratie, belastingen en voordelenbeheer, zodat jij je kunt richten op je bedrijf.

Wanneer een arbeidsrelatie in Nepal eindigt, is er een formeel proces voor zowel de werknemer als de werkgever. Dit proces, bekend als beëindiging en offboarding, wordt geleid door de arbeidswetgeving van het land om een eerlijke en transparante overgang te waarborgen. Het omvat verschillende belangrijke stappen, waaronder het geven van opzegging, het berekenen van het laatste salaris en het afronden van alle benodigde documentatie. Het begrijpen van deze stappen is belangrijk voor een soepele en conforme exit.

Opzegtermijnen

In Nepal moeten zowel werkgevers als werknemers opzegging geven voordat een arbeidsovereenkomst wordt beëindigd, tenzij de beëindiging het gevolg is van wangedrag. De duur van de opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor het bedrijf heeft gewerkt.

Hier zijn de minimale opzegtermijnen die vereist zijn:

Als een werkgever de arbeid zonder de juiste opzegging beëindigt, moet hij de werknemer zijn salaris betalen voor de opzeggingstermijn.

Ontslagvergoeding

Werknemers in Nepal hebben recht op ontslagvergoeding, die wordt berekend op basis van hun dienstjaren. Een werknemer die minimaal één jaar onafgebroken heeft gewerkt, heeft recht op ontslagvergoeding ter hoogte van één maand basissalaris voor elk dienstjaar. Voor werknemers die minder dan een jaar hebben gewerkt, wordt de ontslagvergoeding proportioneel berekend.

De werkgever moet alle openstaande lonen en voordelen binnen 15 dagen na beëindiging betalen. Dit omvat eventuele opgebouwde verlofuitkeringen en andere voordelen.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Bij Rivermate zorgen we ervoor dat elk beëindigings- en offboardingproces in Nepal correct en in overeenstemming met de lokale arbeidswetgeving wordt afgehandeld. We begrijpen dat het navigeren door deze regelgeving complex kan zijn, daarom beheren wij het hele proces voor u.

Zo zorgen wij voor conforme exits:

• Duidelijke en conforme communicatie: We zorgen ervoor dat alle communicatie met de vertrekkende werknemer duidelijk, respectvol en aan alle wettelijke vereisten voldoet.
• Precieze berekening van het laatste salaris: We berekenen en verwerken alle laatste betalingen, inclusief achterstallig salaris, ontslagvergoeding en eventuele niet-gebruikte verlofdagen, zodat uw voormalige werknemer alles ontvangt waar hij recht op heeft.
• Juiste documentatie: We regelen alle benodigde papierwerk, inclusief de beëindigingsbrief en de eindafrekening, om een volledige en conforme offboarding te garanderen.
• Risicobeperking: Door het beheer van het beëindigings- en offboardingproces helpen we het risico op juridische geschillen te minimaliseren en zorgen we voor een soepele overgang voor zowel u als uw vertrekkende werknemer.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Nepal kan ingewikkeld lijken. Wij zullen het voor u verduidelijken. Het proces omvat meerdere overheidsafdelingen, en u heeft een lokale werkgever nodig die u sponsort. Deze gids legt uit wat u moet weten om compliant te blijven.

Employment Visas & Sponsorship Realities

Om in Nepal te werken, moet een lokaal geregistreerd bedrijf uw employment visa sponsoren. Hier kan een Employer of Record (EOR) helpen als u geen eigen juridische entiteit in het land hebt. Een EOR fungeert als uw juridische werkgever in Nepal, en verzorgt loonadministratie, belastingen, voordelen en visumsponsoring.

Hier is wat u kunt verwachten:

• Sponsoring is noodzakelijk. U kunt niet zelf een employment visa aanvragen als freelancer of zelfstandige contractor. Een EOR kan als uw officiële sponsor optreden.
• Lokale arbeidsmarkttoetsing. Uw werkgever (of EOR) moet aantonen dat zij geen gekwalificeerde Nepalese burger voor uw functie konden vinden.
• Toetreden tot het land. De meeste mensen komen Nepal binnen op een toeristenvisum en zetten dat om in een werkvisum nadat ze een baan hebben gekregen.
• EOR-capaciteiten. Een EOR kan legaal zowel lokale als buitenlandse werknemers aannemen. Zij regelen het complexe aanvraagproces met het Department of Labour en het Department of Immigration.

Wat een EOR doorgaans kan sponsoren:

• Werkvisa voor fulltime werknemers in functies waar lokaal talent niet beschikbaar is.
• Werknemers van bedrijven die geen geregistreerde entiteit in Nepal hebben.

Wat een EOR mogelijk niet kan sponsoren:

• Zelfstandige contractors. Deze personen moeten meestal andere opties onderzoeken, zoals een zakenvisum, indien van toepassing.
• Rollen waar een overvloed aan gekwalificeerd lokaal talent is.
• Situaties waarin visumquota een rol spelen, aangezien sommige landen limieten stellen aan buitenlandse werknemers.

Business Travel Compliance

Als u Nepal bezoekt voor kortdurende zakelijke activiteiten, moet u het verschil begrijpen tussen een toeristenvisum en een zakenvisum om compliant te blijven.

Toeristenvisum

Een toeristenvisum is strikt voor toerisme, recreatie en sightseeing. U mag geen werk verrichten of zakelijke activiteiten uitvoeren met een toeristenvisum.

Zakvisum

Een zakenvisum is voor buitenlandse investeerders, ondernemers en zakelijke vertegenwoordigers die van plan zijn zakelijke activiteiten te ondernemen. Dit kan onder meer omvatten:

• Het bijwonen van zakelijke vergaderingen
• Het onderhandelen over contracten
• Het verkennen van investeringsmogelijkheden
• Het uitvoeren van haalbaarheidsstudies

Een zakenvisum staat niet toe dat u voor een lokaal bedrijf werkt of salaris ontvangt van een Nepalese werkgever. Het is bedoeld voor degenen die investeren in of een bedrijf in het land runnen. In tegenstelling tot een toeristenvisum, staat een zakenvisum vaak meerdere binnenkomsten en langere verblijven toe.