Nepal, genesteld in de Himalaya, herbergt acht van de hoogste toppen ter wereld, waaronder de Mount Everest. Het land heeft diverse ecosystemen, van de Terai-vlaktes tot de ruige Himalaya-hoogten, en ondersteunt unieke wilde dieren zoals de Bengaalse tijger en de eenhoornige neushoorn. Historisch gezien vindt de Kathmandu-vallei, een UNESCO-site, zijn oorsprong in oude beschavingen en werd in de 18e eeuw verenigd onder de Shah-dynastie. Nepal werd in 2008 een federale democratische republiek na een Maoïstische opstand.

Het land, met een bevolking van 30 miljoen, is cultureel rijk en herbergt meer dan 120 etnische groepen. Ondanks dat het onderontwikkeld is, heeft Nepal vooruitgang geboekt in het verminderen van armoede, voornamelijk door de landbouw, die een belangrijke economische sector blijft. Toerisme speelt ook een cruciale rol vanwege het natuurlijke en culturele erfgoed van Nepal. Uitdagingen blijven bestaan op het gebied van gezondheid, geletterdheid en gendergelijkheid, met een opvallende ongelijkheid in arbeidsdeelname tussen mannen en vrouwen.

De economie van Nepal profiteert van geldzendingen uit het buitenland, terwijl sectoren zoals waterkracht en ICT opkomen als belangrijke groeigebieden. De beroepsbevolking is grotendeels ongeschoold of halfgeschoold, met een onderwijsniveau dat niet aansluit bij de marktbehoeften, wat wijst op een vaardigheidskloof. De Nepalese werkcultuur waardeert indirecte communicatie en sterke hiërarchische structuren, met een behoefte aan flexibiliteit en begrip van familiegerichte sociale normen.

Over het algemeen, ondanks de infrastructurele en politieke uitdagingen, biedt de diverse economie van Nepal—van landbouw tot opkomende ICT- en waterkrachtsectoren—potentieel voor toekomstige ontwikkeling en werkgelegenheid.

• Bijdragen aan het Sociaal Zekerheidsfonds (SSF): Werkgevers in Nepal moeten 20% van het basissalaris van een werknemer bijdragen aan het SSF, dat medische behandeling, ongevallenverzekering, zwangerschapsuitkeringen, afhankelijke uitkeringen en ouderdomspensioenen dekt. Werknemers dragen 11% van hun basissalaris bij aan het SSF.

• Vrijwillige Bijdragen en Heffingen: Werkgevers kunnen vrijwillig een Provident Fund oprichten met bijpassende bijdragen en kunnen afhankelijk van hun omvang onderworpen zijn aan een heffing voor vaardighedenontwikkeling.

• Belastingnaleving: Werkgevers moeten zich registreren bij het SSF, een registratienummer verkrijgen en zich houden aan de indieningstermijnen om boetes te vermijden. Ze moeten ook inkomstenbelasting inhouden op basis van de huidige belastingtarieven en -schijven die door de Inland Revenue Department of Nepal (IRD) worden verstrekt.

• BTW-regelgeving: Het standaard BTW-tarief in Nepal is 13%. Bedrijven met een jaarlijkse belastbare omzet van meer dan NPR 2 miljoen moeten zich registreren voor BTW. BTW op diensten wordt berekend door 13% toe te passen op de totale verkoopwaarde, gecompenseerd door input-BTW-kredieten.

• Speciale Belastingbepalingen: Diensten die naar Nepal worden geïmporteerd zijn onderworpen aan BTW, en niet-ingezeten bedrijven die digitale diensten leveren, moeten zich mogelijk registreren voor BTW als hun omzet een bepaalde drempel overschrijdt.

• Belastingvoordelen: Nepal biedt verschillende belastingvoordelen, waaronder afschrijvingsaftrekken, verliesoverdrachten en vrijstellingen voor specifieke sectoren en locaties. Speciale Economische Zones (SEZ's) en onderontwikkelde gebieden genieten aanzienlijke belastingvoordelen om investeringen aan te moedigen.

• Sectorspecifieke Voordelen: Verminderde vennootschapsbelastingtarieven en vrijstellingen zijn beschikbaar voor de maakindustrie, exportgerichte industrieën en bedrijven die betrokken zijn bij waterkracht en infrastructuurontwikkeling.

• Aanvullende Aftrekken: Bedrijven kunnen aftrekken claimen voor R&D-uitgaven, opleidingskosten en investeringen in aandelen van bepaalde beursgenoteerde bedrijven.

Nepal's arbeidswetten voorzien in verschillende soorten verlof voor werknemers, elk met specifieke rechten en voorwaarden:

• Thuisverlof: Werknemers verdienen één dag thuisverlof voor elke 20 gewerkte dagen na één jaar ononderbroken dienst, wat kan oplopen tot 90 dagen. Ongebruikt thuisverlof vervalt jaarlijks.

• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op 12 dagen ziekteverlof per jaar tegen halve betaling, wat kan oplopen tot 45 dagen. Werkgevers kunnen een medische verklaring vereisen voor ziekteverlof.

• Feestdagenverlof: Werknemers krijgen betaald verlof voor festivals op basis van hun religie, cultuur en traditie, gelijk aan hun basismaandsalaris.

• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op 14 weken volledig betaald zwangerschapsverlof, beschikbaar voor of na de bevalling.

• Vaderschapsverlof: Mannelijke werknemers krijgen 15 dagen betaald vaderschapsverlof.

• Jaarlijks Verlof: Werknemers hebben recht op 18 dagen betaald jaarlijks verlof per jaar, met de mogelijkheid om tot 90 dagen op te sparen.

• Rouwverlof: Werknemers kunnen 13 dagen betaald verlof opnemen bij het overlijden van een familielid.

• Compensatieverlof: Werknemers die werken op wekelijkse vrije dagen hebben recht op compensatieverlof binnen 21 dagen.

Deze bepalingen zijn vastgelegd in de Arbeidswet 2074 (2017) en Arbeidsregelingen 2075 (2018). Daarnaast vermeldt de tekst verschillende Nepalese en religieuze feestdagen, waarbij opgemerkt wordt dat veel van deze feestdagen de maankalender volgen, wat hun jaarlijkse data beïnvloedt.

In Nepal zorgen arbeidswetten ervoor dat werknemers verplichte voordelen ontvangen, waaronder verlof, bijdragen aan de sociale zekerheid en ontslagvergoeding. Werknemers hebben recht op jaarlijks verlof, feestdagen, ziekteverlof, zwangerschapsverlof, vaderschapsverlof en rouwverlof. Zowel werkgevers als werknemers dragen 10% van het salaris bij aan het Social Security Fund, dat onder andere ziektekosten- en ongevallenverzekering dekt. Ontslagvergoeding is ook verplicht bij beëindiging van het dienstverband.

Daarnaast bieden veel bedrijven optionele voordelen om het werknemerspakket te verbeteren. Deze omvatten gezondheids- en welzijnsprogramma's, financiële voordelen zoals maaltijd- en vervoersvergoedingen, werk-privébalans voordelen zoals flexibele werkregelingen, en andere voordelen zoals mogelijkheden voor permanente educatie en levensverzekering. Terwijl het Social Security Fund basisgezondheidsdekking biedt, bieden veel werkgevers particuliere ziektekostenverzekeringen voor bredere dekking. Het pensioensysteem omvat het verplichte Employees Provident Fund en optionele door de werkgever gesponsorde plannen, met mogelijke toekomstige hervormingen om een meer omvattend pensioenstelsel in te voeren.

De Arbeidswet 2074 (2017) van Nepal regelt het beëindigen van arbeidsovereenkomsten, waarbij het wettelijke ontslaggronden, kennisgevingseisen en ontslagvergoeding specificeert. Wettelijk ontslag kan plaatsvinden door wederzijds goedvinden, voltooiing van het contract, onbevredigende prestaties, wangedrag, overtolligheid en pensionering. Opzegtermijnen variëren afhankelijk van de duur van het dienstverband, variërend van één dag tot 30 dagen, behalve in gevallen van wangedrag. Ontslagvergoeding is niet universeel verplicht, maar is gebruikelijk in situaties van overtolligheid en verplichte pensionering.

Werkgevers moeten schriftelijke ontslagredenen verstrekken en werknemers kunnen onrechtmatige ontslagen binnen 45 dagen aanvechten. De anti-discriminatiewetten van Nepal dekken verschillende kenmerken, waaronder kaste, geslacht, religie, handicap en HIV/AIDS-status, maar missen expliciete bescherming voor LGBTQ+ individuen. Slachtoffers van discriminatie kunnen verhaal halen via strafrechtelijke klachten, civiele rechtszaken of instanties zoals de Nationale Mensenrechtencommissie en de Nationale Dalit Commissie.

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het handhaven van anti-discriminatiebeleid, het waarborgen van eerlijke aanwervingspraktijken, gelijke beloning en een niet-vijandige werkomgeving. Ze moeten ook voorzieningen treffen voor handicaps en regelmatig anti-discriminatietrainingen geven. De Arbeidswet stelt een 48-urige werkweek vast, verplicht overwerkvergoeding en biedt verlofrechten, waaronder jaarlijks verlof, incidenteel verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en vaderschapsverlof.

Werkplekveiligheid wordt benadrukt, waarbij werkgevers verplicht zijn een veilige omgeving te handhaven, gevaren te identificeren, veiligheidscomités te vormen, veiligheidstrainingen te geven en persoonlijke beschermingsmiddelen te verstrekken. Werknemers hebben het recht om onveilige werkzaamheden te weigeren, veiligheidsproblemen te melden en deel te nemen aan veiligheidscomités. Het Departement van Arbeid handhaaft deze regelgeving, met voortdurende ontwikkeling nodig in de sector van arbeidsgezondheid en veiligheid.

De Arbeidswet van 2017 in Nepal beschrijft verschillende soorten arbeidsovereenkomsten, waaronder reguliere, werkgebaseerde, tijdgebonden, informele en deeltijdse arbeid, elk met specifieke kenmerken en voorwaarden. De wet behandelt ook proeftijdperiodes, waarbij een maximum van zes maanden is toegestaan voor werkgevers om de geschiktheid van werknemers te beoordelen, met het recht om de arbeidsovereenkomst tijdens deze periode zonder opzegging te beëindigen. Arbeidsovereenkomsten moeten de functieverantwoordelijkheden, compensatie, voordelen en arbeidsomstandigheden beschrijven, en kunnen clausules bevatten voor vertrouwelijkheid en niet-concurrentie, die de zakelijke belangen van de werkgever beschermen, maar redelijk in omvang en duur moeten zijn om afdwingbaar te zijn. Deze overeenkomsten en clausules vormen het juridische kader dat de relatie tussen werkgever en werknemer regelt, zodat beide partijen hun rechten en verplichtingen begrijpen.

Remote werken in Nepal is nog in ontwikkeling, met verschillende uitdagingen die moeten worden aangepakt voor een effectieve implementatie:

• Wettelijke Regelingen: Nepal heeft geen specifieke wetten voor remote werken en vertrouwt in plaats daarvan op algemene arbeidswetten zoals de Factory and Worker Act, 2075 (2018) en de Labor Act, 2068 (2011). Deze bieden een basisstructuur maar zijn niet specifiek gericht op remote werk scenario's, wat de noodzaak benadrukt voor bedrijven om interne beleidslijnen te ontwikkelen.

• Technologische Infrastructuur: Het land kampt met aanzienlijke hindernissen in digitale infrastructuur, met problemen in internetbetrouwbaarheid en cyberbeveiliging. Initiatieven zoals het "Digital Nepal Framework" zijn in gang gezet om de connectiviteit te verbeteren, maar er is nog veel vooruitgang nodig.

• Verantwoordelijkheden van Werkgevers: Bij gebrek aan specifieke regelgeving voor remote werken, moeten werkgevers uitgebreide remote werk beleidslijnen opstellen die de geschiktheid, apparatuurvoorziening, werktijden, communicatie, prestatiebeheer en gezondheid en veiligheid dekken.

• Flexibele Werkregelingen: De arbeidsmarkt past zich aan met flexibele werkopties zoals deeltijdwerk, flexibele werktijden en baan delen, hoewel specifieke wettelijke bepalingen hiervoor ook ontbreken.

• Gegevensbescherming en Privacy: Met de opkomst van remote werken is er een dringende behoefte aan robuuste gegevensbeveiligingsmaatregelen. Werkgevers moeten zorgen voor veilige gegevensverwerking en de nodige tools zoals VPN's bieden, terwijl werknemers training nodig hebben in de beste praktijken voor cyberbeveiliging.

Over het algemeen, hoewel remote werken aan belangstelling wint in Nepal, vereisen zowel wettelijke kaders als technologische infrastructuur aanzienlijke verbeteringen om deze moderne werkstijl effectief te ondersteunen.

• Dagelijkse Werkuren: Werknemers in Nepal mogen niet meer dan 8 uur per dag werken.
• Wekelijkse Werkuren: De maximale werkweek is beperkt tot 48 uur.
• Overuren: Werknemers mogen niet meer dan 24 uur overwerken per week, en niet meer dan 4 uur per dag. In noodgevallen, met goedkeuring van het arbeidsbureau, kunnen deze limieten worden overschreden.
• Overwerkvergoeding: Overuren moeten worden betaald tegen 1,5 keer het basissalaris, behalve voor leidinggevende werknemers die mogelijk andere regelingen hebben.
• Minderjarigen: Personen onder de 18 jaar mogen niet meer dan 6 uur per dag of 36 uur per week werken en mogen geen overuren maken.
• Pauzes: Werknemers moeten elke 5 uur een pauze van 30 minuten krijgen; minderjarigen elke 3 uur. Zwangere vrouwen of nieuwe moeders krijgen een extra pauze van 30 minuten.
• Wekelijkse Rust: Alle werknemers hebben recht op één vrije dag per week.
• Nachtploegen: Gedefinieerd als werk tussen 22.00 uur en 08.00 uur, mag niet langer dan 7 uur duren, met een loontoeslag van het dubbele van het reguliere tarief.
• Weekendwerk: Werknemers moeten elke week een rustdag krijgen, meestal zaterdag of zondag. Werk op deze dagen vereist compensatie van een vervangende rustdag of dubbel loon.

Voor specifieke situaties kunnen variaties van toepassing zijn op basis van arbeidsovereenkomsten, industriestandaarden of collectieve arbeidsovereenkomsten. Juridisch advies of overleg met het Ministerie van Arbeid wordt aanbevolen voor geschillen of verduidelijkingen.

Het begrijpen van concurrerende salarissen in Nepal is essentieel voor het aantrekken en behouden van talent. Het gemiddelde maandsalaris is NPR 80.985, met variaties tussen regio's en industrieën. Hogere lonen zijn typisch in Kathmandu, IT, financiën en technische sectoren. Ervaring, vaardigheden en kwalificaties spelen ook cruciale rollen bij het bepalen van salarissen.

De grootte en reputatie van de werkgever beïnvloeden de compensatie, waarbij grotere en gevestigde bedrijven over het algemeen betere pakketten aanbieden. Het minimumloon in Nepal is vanaf 18 juli 2023 NPR 17.300, vastgesteld onder de Arbeidswet, die ook naleving vereist en straffen voor overtredingen uiteenzet.

Aanvullende compensatie omvat verplichte bonussen, festivaltoelagen en andere voordelen zoals vervoer, maaltijden, huisvesting, mobiele telefoon en onderwijsvergoedingen. Deze variëren per bedrijf en functie.

Nepal volgt een maandelijkse looncyclus, waarbij salarissen aan het einde van de maand worden uitbetaald. Salarispakketten omvatten basisloon en een duurtevergoeding voor inflatie. Werkgevers moeten loonstrookjes verstrekken, loonadministraties drie jaar bewaren en zorgen voor belasting- en sociale zekerheidsaftrekkingen.

In Nepal beschrijven de Arbeidswet van 2017 en de bijbehorende Regelingen van 2018 het juridische kader voor beëindiging van dienstverbanden, opzegtermijnen en ontslagvergoedingen. Werkgevers moeten een opzegtermijn van 15 dagen tot 3 maanden in acht nemen, afhankelijk van de anciënniteit van de werknemer, en werknemers moeten hetzelfde doen bij ontslag. Beide partijen kunnen de opzegtermijn afzien door een vergoeding te betalen die gelijk is aan het salaris. Ontslagvergoeding is verplicht voor werknemers die worden ontslagen zonder ernstig wangedrag of vanwege inkrimping, berekend op basis van de lengte van de dienst, met specifieke uitzonderingen zoals de geschiktheid voor werkloosheidsuitkering of ontslag wegens ernstig wangedrag. Verschillende soorten beëindiging omvatten vrijwillig ontslag en onvrijwillig ontslag, waarbij de laatste een goede documentatie en gronden zoals slechte prestaties of economische redenen vereist. Werknemers kunnen onrechtmatige ontslagen aanvechten via het Arbeidsbureau of de Arbeidsrechtbank.

In Nepal is het onderscheid tussen een werknemer en een aannemer essentieel vanwege de gevolgen voor belastingen, voordelen en juridische bescherming. De Arbeidswet 2074 (B.S.) beschrijft factoren zoals controle, financiële regelingen, voordelen en integratie in het bedrijf om onderscheid te maken tussen de twee. Verkeerde classificatie kan leiden tot juridische en financiële gevolgen voor werkgevers en verlies van voordelen voor werknemers.

Contractstructuren voor onafhankelijke aannemers moeten duidelijk de omvang van het werk, de te leveren prestaties, betalingsvoorwaarden en vertrouwelijkheid definiëren, met specifieke clausules voor beëindiging. Effectieve onderhandelingspraktijken omvatten het begrijpen van marktprijzen, het definiëren van de omvang van het werk en het vaststellen van duidelijke betalingsvoorwaarden.

Industrieën zoals IT, creatieve sectoren en adviesbureaus maken vaak gebruik van onafhankelijke aannemers in Nepal. Intellectuele eigendomsrechten zijn cruciaal, waarbij makers standaard auteursrecht behouden tenzij een contract anders bepaalt. Freelancers kunnen hun intellectuele eigendom beschermen door auteursrechten te registreren en gebruik te maken van geheimhoudingsverklaringen (NDA's).

Freelancers moeten hun belastingverplichtingen nakomen, waaronder registratie voor een belastingidentificatienummer en het indienen van jaarlijkse aangiften. Ze kunnen ook deelnemen aan sociale zekerheidsbijdragen en particuliere gezondheids- en levensverzekeringen aanschaffen om extra voordelen te verzekeren.

• De Arbeidswet van Nepal, 2074 (2017) en Arbeidsregels, 2075 (2018) zijn belangrijke wetgevingen die de arbeidsomstandigheden en veiligheid (OHS) reguleren, met gedetailleerde verantwoordelijkheden voor werkgevers, rechten van werknemers en specifieke industrievoorschriften.
• Verantwoordelijkheden van de Werkgever: Omvatten het bieden van een veilige werkomgeving, veiligheidstraining, het vormen van gezondheids- en veiligheidscomités in grotere werkplekken, en het compenseren voor beroepsziekten en verwondingen.
• Rechten en Verantwoordelijkheden van Werknemers: Werknemers hebben het recht om onveilig werk te weigeren, deel te nemen aan veiligheidscomités, gevaren te melden en moeten zich houden aan veiligheidsvoorschriften.
• Handhaving en Sancties: Arbeidsinspecteurs handhaven de wetten, met sancties voor niet-naleving, waaronder boetes en gevangenisstraf.
• Specifieke Industrieën en Gevaren: Er bestaan aanvullende voorschriften voor risicovolle industrieën zoals de bouw en die met gevaarlijke chemicaliën.
• Uitdagingen: Handhaving is bijzonder uitdagend in informele sectoren en kleine ondernemingen, met voortdurende inspanningen om wetshandhaving, inspectiecapaciteiten en bewustwording te verbeteren.
• Overheidsinstanties voor OHS: Het Departement van Arbeid en Arbeidsveiligheid (DOLOS) leidt bij het formuleren van OHS-beleid, het voeren van voorlichtingscampagnes en het ondersteunen van industrieën bij de implementatie van OHS.
• Belangrijke OHS-normen: Omvatten gevarenidentificatie, risicobeoordeling, preventie- en beheersmaatregelen, noodvoorbereiding en werknemersparticipatie in veiligheidsbeslissingen.
• Werkplekinspectieprocedures: Inspecties omvatten planning, kennisgeving, rondgangen en rapportage, met vervolgacties om naleving te waarborgen.
• Onderzoek naar Werkplekongelukken: DOLOS onderzoekt ernstige werkplekongelukken om oorzaken en preventieve maatregelen vast te stellen.
• Compensatie voor Werkplekongelukken: Werkgevers moeten werknemers compenseren voor verwondingen of ziekten gerelateerd aan werk, met voorzieningen voor medische kosten, gederfde lonen en andere voordelen.

Arbeidsrechtbanken in Nepal behandelen geschillen met betrekking tot werkgelegenheid, waaronder kwesties zoals lonen, onrechtmatig ontslag en discriminatie, onder de Arbeidswet, 2074 (2017). Het systeem bestaat uit District Arbeidsrechtbanken, Hoge Arbeidsrechtbanken en het Hooggerechtshof. Arbitragepanels bieden een alternatieve geschillenbeslechtingsmethode, gereguleerd door de Arbitragewet, 2055 (1999), met de nadruk op flexibiliteit en minder formaliteit.

Nalevingsaudits en inspecties zijn cruciaal voor het waarborgen van de naleving van wettelijke en regelgevende normen, met betrekking tot arbeid, sociale zekerheid, milieu- en belastingregelingen. Deze worden uitgevoerd door overheidsinspecteurs of externe auditors, volgens een gestructureerd proces dat melding, documentbeoordeling, inspecties ter plaatse, rapportage en corrigerende maatregelen omvat.

Klokkenluiders in Nepal kunnen overtredingen melden aan overheidsinstanties, via interne procedures, NGO's of de media, hoewel de bescherming voornamelijk geldt voor corruptie in de publieke sector, met beperkte reikwijdte en handhaving in de private sector.

Nepal heeft verschillende verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) geratificeerd, met als doel deze normen te integreren in de nationale wetgeving door middel van wetgeving zoals de Arbeidswet van 2017 en de Vakbondswet van 1992. Ondanks vooruitgang blijven uitdagingen op het gebied van handhaving, de informele sector en discriminatie aanzienlijk. Inspanningen om de naleving te verbeteren en de nationale wetten in overeenstemming te brengen met internationale normen gaan door, met voortdurende juridische hervormingen en samenwerkingen met internationale organisaties.

In Nepal wordt effectieve communicatie in professionele omgevingen beïnvloed door culturele normen die indirectheid, formaliteit en non-verbale signalen benadrukken. Feedback is vaak indirect om confrontatie te vermijden en harmonie binnen de collectivistische cultuur te behouden. Formaliteit wordt in acht genomen, vooral bij het aanspreken van superieuren met titels en het gebruik van formele taal. Non-verbale communicatie, zoals het behouden van oogcontact en het vermijden van onderbrekingen, is cruciaal om respect te tonen.

Onderhandelingen in Nepal geven prioriteit aan het opbouwen van relaties en indirecte communicatie, met een aanzienlijke nadruk op geduld en non-verbale signalen om harmonie en respect te behouden. Onderhandelen is gebruikelijk, maar moet respectvol worden uitgevoerd. Besluitvorming in Nepalese bedrijven volgt doorgaans een top-down benadering, waarbij hiërarchische structuren worden gerespecteerd, wat soms de besluitvorming kan vertragen en innovatie kan beperken.

De talrijke feestdagen in Nepal, inclusief nationale en regionale vieringen, hebben een aanzienlijke impact op bedrijfsactiviteiten. Werkgevers moeten zich bewust zijn van deze feestdagen, aangezien ze vaak leiden tot sluitingen of verkorte openingstijden, wat zorgvuldige planning en communicatie vereist om schema's effectief te beheren en productiviteit te behouden.