Flag of Nepal

Employer of Record in Nepal

Employer of Record in Nepal: Een snelle blik

Uw gids voor internationale aanwerving in Nepal, inclusief arbeidswetten, werkcultuur en employer of record support.

Kapitaal
Kathmandu
Valuta
Nepalese Rupee
Taal
Nepalees
Bevolking
29,136,808
BBP-groei
7.91%
Wereldwijd aandeel van het BBP
0.03%
Loonbetalingsfrequentie
Monthly
Werkuren
48 hours/week
Nepal hiring guide
Lucas Botzen

Lucas Botzen

Oprichter

Last updated:
September 21, 2025

Wat is een Employer of Record in Nepal?

Bekijk onze Employer of Record-diensten

Een Employer of Record (EOR) in Nepal is een dienst die bedrijven helpt werknemers in het land aan te nemen zonder dat ze een lokale juridische entiteit hoeven op te zetten. De EOR wordt de juridische werkgever voor jouw teamleden en regelt alle administratieve en juridische taken die bij employment komen kijken. Dit omvat alles van loonadministratie en belastingen tot voordelen en naleving van de arbeidswetgeving in Nepal. Je blijft verantwoordelijk voor het dagelijkse werk van je werknemers, maar de EOR neemt de officiële werkgeversverantwoordelijkheden op zich. Voor bedrijven die willen uitbreiden naar Nepal, vereenvoudigt het gebruik van een EOR zoals Rivermate het proces en zorgt het ervoor dat je alle lokale regels volgt.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Nepal

Het gebruik van een EOR in Nepal volgt een eenvoudige procedure. De EOR fungeert als de juridische werkgever voor jouw gekozen kandidaten, terwijl jij hun dagelijkse taken aanstuurt.

  1. Je vindt het talent Je identificeert de professionals die je in Nepal wilt aannemen.
  2. De EOR neemt ze aan De EOR stelt een lokaal conforme arbeidsovereenkomst op en neemt de werknemer officieel in dienst namens jou.
  3. Het onboardingproces begint De EOR regelt alle benodigde documenten voor de nieuwe medewerker, inclusief belastingformulieren en sociale zekerheidsregistratie.
  4. Loonadministratie en voordelen worden beheerd De EOR verzorgt salarisbetalingen, belastinginhoudingen en biedt wettelijke voordelen zoals vereist door de Nepalese wetgeving.
  5. Doorlopende HR-ondersteuning De EOR biedt voortdurende human resources ondersteuning, zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en behandelt eventuele employment-gerelateerde kwesties.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor het aannemen in Nepal

Het gebruik van een EOR om in Nepal te werven biedt verschillende voordelen. Het stelt je in staat om snel en efficiënt een team op te bouwen in het land, zonder de complexiteit van het opzetten van een lokale bedrijfsentiteit. Dit betekent dat je je kunt richten op je zakelijke doelen, terwijl de EOR de juridische en administratieve lasten van employment op zich neemt.

  • Sneller de markt betreden Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in Nepal zonder het lange proces van het opzetten van een lokaal bedrijf.
  • Zorg voor juridische naleving EORs zijn experts in de Nepalese arbeidswetgeving, dus zij zorgen ervoor dat je wervingspraktijken, contracten en loonadministratie volledig compliant zijn.
  • HR en loonadministratie vereenvoudigen De EOR beheert alle loonverwerking, belastinginhoudingen en voordelenadministratie, waardoor je tijd en middelen bespaart.
  • Risico's verminderen Door juridische en compliance-zaken af te handelen, minimaliseert een EOR de risico's die gepaard gaan met internationaal employment.

Verantwoordelijkheden van een Employer of Record

Als een Employer of Record in Nepal is Rivermate verantwoordelijk voor:

  • Het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten
  • Het uitvoeren van de maandelijkse loonadministratie.
  • Het bieden van lokale en wereldwijde voordelen.
  • Zorg voor 100% lokale naleving
  • Lokale HR-ondersteuning bieden

Verantwoordelijkheden van het bedrijf dat de werknemer in dienst neemt

Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record in dienst neemt, bent u verantwoordelijk voor:

  • Dagelijkse aansturing van de werknemer.
  • Werkopdrachten
  • Prestatiemanagement
  • Training en ontwikkeling

Kosten van het gebruik van een Employer of Record in Nepal

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Nepal uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Nepal wordt gewaarborgd.

EOR-prijzen in Nepal
349 EURper employee per month

Neem toptalent in Nepal aan via onze Employer of Record service

Boek een gesprek met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in Nepal

martijn
terry
lucas
sonia
james
harvey
daan

Maak een afspraak met onze EOR-experts om meer te weten te komen over hoe wij u kunnen helpen in Nepal.

Vertrouwd door meer dan 1000 bedrijven wereldwijd

G24.9/5 on G2
Trustpilot4.8/5 on Trustpilot
Capterra4.8/5 on Capterra
Google4.6/5 on Google

Werving in Nepal

Werving in Nepal vereist begrip van het unieke arbeidslandschap. De arbeidskrachten van het land worden gereguleerd door de Labor Act, 2017, die de basis legt voor arbeidspraktijken. Deze gids leidt u door de belangrijkste aspecten van het aannemen in Nepal, van arbeidscontracten tot het navigeren door de complexiteit van het inhuren van onafhankelijke contractors.

Employment contracts & must-have clauses

Wanneer u een werknemer in Nepal aanneemt, is een schriftelijk arbeidscontract verplicht. Dit document beschermt zowel u als uw werknemer door de arbeidsvoorwaarden duidelijk te omschrijven. U moet één exemplaar aan de werknemer geven en een ander indienen bij het Labor Office binnen 15 dagen na indiensttreding.

Uw arbeidscontracten in Nepal moeten deze essentiële clausules bevatten:

  • Persoonlijke gegevens van de werknemer: Volledige naam en adres.
  • Functietitel en beschrijving: Een duidelijke omschrijving van de rol en verantwoordelijkheden.
  • Type arbeid: Geef aan of de rol vast, tijdelijk of deeltijd is.
  • Startdatum: De officiële eerste werkdag.
  • Vergoeding: Vermeld duidelijk het salaris en eventuele toelagen of bonussen.
  • Werktijden: Definieer de verwachte dagelijkse en wekelijkse uren.
  • Verlofrechten: Details over het beleid voor jaarlijks, ziekte- en ander verlof.
  • Beëindigingsvoorwaarden: Schets de procedures en opzegtermijnen voor het beëindigen van het dienstverband.

Probation periods

In Nepal kunt u een proeftijd opnemen in uw arbeidscontracten om de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor een rol te beoordelen. De maximale duur van deze proeftijd is zes maanden. Tijdens deze periode kunt u het dienstverband beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving als de prestaties van de werknemer niet bevredigend zijn. Na succesvolle afronding van de proeftijd heeft de werknemer recht op alle voordelen van een vaste baan.

Working hours & overtime

De standaard werktijden in Nepal zijn 8 uur per dag en 48 uur per week. Voor werknemers onder de 18 jaar is de maximumduur 6 uur per dag en 36 uur per week.

Hier zijn de belangrijkste regels voor overwerk:

  • Maximaal overwerk: Overwerk is beperkt tot 4 uur per dag en 24 uur per week.
  • Overwerkvergoeding: U moet werknemers 1,5 keer hun reguliere salaris betalen voor elk overwerk.

Public & regional holidays

Werknemers in Nepal hebben recht op betaalde feestdagen. Het land observeert diverse religieuze en nationale feestdagen. Enkele belangrijke feestdagen zijn:

Feestdag Datum (2025)
Maghe Sankranti 14 januari
Sonam Losar 30 januari
Maha Shivaratri 26 februari
Fagu Purnima (Holi) 13-14 maart
Buddha Jayanti 12 mei
Nepali Constitution Day 19 september
Vijay Dashami 2 oktober
Laxmi Puja 20 oktober
Kerstmis 25 december

Hiring contractors in Nepal

Het inhuren van onafhankelijke contractors kan een flexibele manier zijn om toegang te krijgen tot gespecialiseerde vaardigheden voor specifieke projecten. Het is echter cruciaal om deze werknemers correct te classificeren om juridische en financiële sancties te voorkomen.

Een Contractor of Record (COR) kan u helpen dit risico te beperken. Een COR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in Nepal, en zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten. Dit omvat het beheren van loonadministratie, belastingen, voordelen en arbeidscontracten. Door samen te werken met een COR, kunt u vol vertrouwen talent in Nepal aannemen zonder de complexiteit van het oprichten van een lokale entiteit of de risico’s van verkeerde classificatie.

Beloning en loonadministratie in Nepal

In Nepal omvat uw payrollverantwoordelijkheid het begrijpen en naleven van de lokale arbeidswetten. Dit betekent dat u alles moet navigeren, van minimumloon en werkuren tot sociale zekerheidsbijdragen en feestdagenvergoedingen. Het systeem is ontworpen om progressief te zijn, met belastingtarieven die toenemen met het inkomen. Het zorgt er ook voor dat werknemers verplichte voordelen ontvangen, zoals betaald verlof en bonussen.

Payrollcycli & loonstructuur

De meeste bedrijven in Nepal betalen hun werknemers maandelijks. Uw loonstructuur moet gebaseerd zijn op het nationale minimumloon. Het arbeidscontract dat u aan elke werknemer verstrekt, moet duidelijk hun salaris, eventuele vergoedingen en andere voordelen omschrijven. Het is ook wettelijk verplicht om een feestdagenvergoeding te bieden, die gewoonlijk gelijk is aan één maandloon, om werknemers te ondersteunen tijdens religieuze feestdagen.

Overwerk & minimumloon

De standaard werkweek in Nepal is 48 uur, verdeeld over zes dagen met acht uur per dag. Elk werk dat buiten deze uren wordt verricht, wordt beschouwd als overwerk. U moet werknemers 1,5 keer hun reguliere loon betalen voor eventuele overuren. Er zijn limieten aan overwerk, waarbij werknemers maximaal vier extra uren per dag en 24 uur per week mogen werken.

Het huidige minimumloon in Nepal is NPR 17.300 per maand. Voor werknemers op theeplantages is het minimumloon echter lager.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

U bent verantwoordelijk voor verschillende bijdragen namens uw werknemers. Deze zijn verplicht en vormen een belangrijk onderdeel van uw payrollverplichtingen.

Bijdrage Tarief
Provident Fund 10%
Sociale Zekerheidsbelasting 8,33%
Gratificatie 1,67%

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Het inkomstenbelastingstelsel in Nepal is progressief.

Inkomensklasse (NPR) Belastingtarief
Tot 500.000 1%
500.001 - 700.000 10%
700.001 - 2.000.000 20%
Boven 2.000.000 30%

How an Employer of Record, like Rivermate can help with payroll taxes and compliance in Nepal

An Employer of Record (EOR) manages monthly payroll calculations, employer contributions, and tax filings in-country on your behalf. Rivermate handles registrations, payslips, statutory reporting, and remittances to authorities so you stay compliant with local rules and deadlines—without setting up a local entity. Our specialists monitor regulatory changes and ensure correct rates, thresholds, and caps are applied to every payroll cycle.

Loading calculator...

Voordelen en verlof in Nepal

In Nepal, het bieden van concurrerende voordelen en het begrijpen van verlofbeleid is essentieel om top talent aan te trekken en te behouden. De arbeidswetgeving van het land schetst specifieke minimale vereisten voor werkgevers. Veel bedrijven kiezen er echter voor om meer te bieden om zich te onderscheiden. Navigeren door deze regelgeving kan complex zijn, maar het is essentieel voor juridische naleving en werknemerstevredenheid.

Wettelijk Verlof

Je moet verschillende soorten betaald verlof aanbieden aan je werknemers in Nepal.

  • Jaarlijks Verlof: Werknemers verdienen één dag verlof voor elke 20 dagen gewerkt. Ze kunnen tot 90 dagen niet-gebruikt jaarlijks verlof opstapelen.
  • Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op 12 dagen betaald ziekteverlof per jaar. Ze kunnen tot 45 dagen niet-gebruikt ziekteverlof opstapelen.
  • Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 14 weken zwangerschapsverlof. De werkgever betaalt voor de eerste 60 dagen.
  • Vaderschapsverlof: Mannelijke werknemers krijgen 15 dagen betaald vaderschapsverlof.
  • rouwverlof: Werknemers hebben recht op 13 dagen betaald verlof als een familielid overlijdt.

Feestdagen & Regionale Feestdagen

Je werknemers in Nepal hebben recht op betaald verlof op feestdagen. Vrouwen kunnen extra vrije dagen krijgen voor specifieke feestdagen.

Datum Dag Feestdag Opmerkingen
14 januari 2025 dinsdag Maghe Sankranti
30 januari 2025 donderdag Sonam Lhosar
19 februari 2025 woensdag Nationale Democratie Dag
26 februari 2025 woensdag Maha Shivaratri
8 maart 2025 zaterdag Internationale Vrouwendag Vrije dag voor vrouwelijke werknemers alleen
13 maart 2025 donderdag Fagu Purnima (Holi)
30 maart 2025 zondag Ramjan Edul Fikra (Eid al-Fitr)
31 maart 2025 maandag Ramjan Edul Fikra (Eid al-Fitr)
14 april 2025 maandag Nepalees Nieuwjaar
12 mei 2025 maandag Buddha Jayanti
7 juni 2025 zaterdag Edul Aajaha (Eid al-Adha)
9 juni 2025 maandag Edul Aajaha (Eid al-Adha) Vakantie
26 augustus 2025 dinsdag Haritalika Teej Vrije dag voor vrouwelijke werknemers alleen
19 september 2025 vrijdag Grondwetsdag
2 oktober 2025 donderdag Vijaya Dashami
20 oktober 2025 maandag Laxmi Puja

Typische aanvullende voordelen

Naast de wettelijke vereisten bieden veel werkgevers in Nepal extra voordelen om geweldige werknemers aan te trekken en te behouden.

Wettelijke Voordelen Niet-wettelijke (Aanvullende) Voordelen
Minimumloon Prestatiebonussen
Overwerkvergoeding Privé ziektekostenverzekering (inclusief tandheelkunde en visie)
Bijdragen aan sociale zekerheid Vergoedingen voor voedsel, huisvesting of vervoer
Gezondheids- en ongevallenverzekering Flexibele werktijden
Festivaltoelage (gelijk aan één maand salaris) Onderwijs- of kinderopvangvergoedingen
Ontslagvergoeding Gesubsidieerde maaltijden

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een uitgebreid en conforme voordelenpakket in een nieuw land kan een grote uitdaging zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je team in Nepal. Dit betekent dat zij alle administratieve en juridische vereisten van tewerkstelling afhandelen.

Hier is hoe een EOR kan helpen:

  • Zorg voor Naleving: Een EOR begrijpt de lokale arbeidswetgeving en zorgt ervoor dat je voordelenpakketten aan alle wettelijke vereisten voldoen.
  • Bespaar Tijd en Middelen: Je vermijdt de noodzaak om een lokale entiteit op te zetten, wat een langdurig en duur proces kan zijn.
  • Bied Concurrerende Voordelen: EORs kunnen toegang bieden tot aantrekkelijke voordelenpakketten die je helpen te concurreren om top talent.
  • Beheer Administratie: De EOR verzorgt salarisadministratie, belastingen en voordelenbeheer, zodat jij je kunt richten op je bedrijf.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with local benefits in Nepal

Rivermate provides compliant, locally competitive benefits—such as health insurance, pension, and statutory coverages—integrated into one EOR platform. We administer enrollments, manage renewals, and ensure contributions and withholdings meet country requirements so your team receives the right benefits without added overhead.

Beëindiging en offboarding in Nepal

Wanneer een arbeidsrelatie in Nepal eindigt, is er een formeel proces voor zowel de werknemer als de werkgever. Dit proces, bekend als beëindiging en offboarding, wordt geleid door de arbeidswetgeving van het land om een eerlijke en transparante overgang te waarborgen. Het omvat verschillende belangrijke stappen, waaronder het geven van opzegging, het berekenen van het laatste salaris en het afronden van alle benodigde documentatie. Het begrijpen van deze stappen is belangrijk voor een soepele en conforme exit.

Opzegtermijnen

In Nepal moeten zowel werkgevers als werknemers opzegging geven voordat een arbeidsovereenkomst wordt beëindigd, tenzij de beëindiging het gevolg is van wangedrag. De duur van de opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor het bedrijf heeft gewerkt.

Hier zijn de minimale opzegtermijnen die vereist zijn:

Diensttijd Minimale Opzegtermijn
Tot 4 weken 1 dag
4 weken tot 1 jaar 7 dagen
Meer dan 1 jaar 30 dagen

Als een werkgever de arbeid zonder de juiste opzegging beëindigt, moet hij de werknemer zijn salaris betalen voor de opzegtermijn.

Ontslagvergoeding

Werknemers in Nepal hebben recht op ontslagvergoeding, die wordt berekend op basis van hun dienstjaren. Een werknemer die minstens één jaar onafgebroken heeft gewerkt, heeft recht op ontslagvergoeding ter hoogte van één maand basissalaris voor elk dienstjaar. Voor werknemers die minder dan een jaar hebben gewerkt, wordt de ontslagvergoeding proportioneel berekend.

De werkgever moet alle openstaande lonen en voordelen binnen 15 dagen na beëindiging betalen. Dit omvat ook opgebouwde verlofuitkeringen en andere voordelen.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Bij Rivermate zorgen we ervoor dat elk beëindigings- en offboardingproces in Nepal correct en in overeenstemming met de lokale arbeidswetgeving wordt afgehandeld. We begrijpen dat het navigeren door deze regelgeving complex kan zijn, daarom beheren wij het hele proces voor u.

Zo zorgen wij voor conforme exits:

  • Duidelijke en conforme communicatie: We zorgen ervoor dat alle communicatie met de vertrekkende werknemer duidelijk, respectvol en aan alle wettelijke vereisten voldoet.
  • Precieze berekening van het laatste salaris: We berekenen en verwerken alle eindbetalingen, inclusief achterstallig salaris, ontslagvergoeding en eventuele niet-gebruikte verlofdagen, zodat uw voormalige werknemer alles ontvangt waar hij recht op heeft.
  • Juiste documentatie: We regelen alle benodigde papierwerk, inclusief de beëindigingsbrief en de eindafrekening, om een volledige en conforme offboarding te garanderen.
  • Risicobeperking: Door het beheer van het beëindigings- en offboardingproces helpen we het risico op juridische geschillen te minimaliseren en zorgen we voor een soepele overgang voor zowel u als uw vertrekkende werknemer.

Visum en werkvergunningen in Nepal

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Nepal kan ingewikkeld lijken. Wij zullen het voor je verduidelijken. Het proces omvat meerdere overheidsafdelingen, en je hebt een lokale werkgever nodig die je sponsort. Deze gids legt uit wat je moet weten om compliant te blijven.

Employment Visas & Sponsorship Realities

Om in Nepal te werken, moet een lokaal geregistreerd bedrijf je arbeidsvisum sponsoren. Hier kan een Employer of Record (EOR) helpen als je geen eigen juridische entiteit in het land hebt. Een EOR fungeert als je juridische werkgever in Nepal, en regelt loonadministratie, belastingen, voordelen en visumsponsoring.

Hier is wat je kunt verwachten:

  • Sponsoring is noodzakelijk. Je kunt niet zelf een arbeidsvisum aanvragen als freelancer of zelfstandige contractor. Een EOR kan optreden als je officiële sponsor.
  • Lokale arbeidsmarkttoetsing. Je werkgever (of EOR) moet aantonen dat ze geen gekwalificeerde Nepalese burger voor jouw rol konden vinden.
  • Toetreden tot het land. De meeste mensen komen Nepal binnen op een toeristenvisum en zetten dat daarna om in een werkvisum na het ontvangen van een jobaanbieding.
  • EOR-capaciteiten. Een EOR kan legaal zowel lokale als buitenlandse werknemers aannemen. Ze beheren het complexe aanvraagproces bij het Department of Labour en het Department of Immigration.

Wat een EOR doorgaans kan sponsoren:

  • Werkvisa voor voltijdse werknemers in functies waar lokaal talent niet beschikbaar is.
  • Werknemers van bedrijven die geen geregistreerde entiteit in Nepal hebben.

Wat een EOR mogelijk niet kan sponsoren:

  • Independent contractors. Deze personen moeten meestal andere opties onderzoeken, zoals een zakenvisum, indien van toepassing.
  • Rollen waar een overvloed aan gekwalificeerd lokaal talent is.
  • Situaties waarin visumquota een rol spelen, aangezien sommige landen limieten stellen aan buitenlandse werknemers.

Business Travel Compliance

Als je Nepal bezoekt voor kortdurende zakelijke activiteiten, moet je het verschil begrijpen tussen een toeristenvisum en een zakenvisum om compliant te blijven.

Toeristenvisum

Een toeristenvisum is strikt voor toerisme, recreatie en sightseeing. Je mag geen werk verrichten of zakelijke activiteiten ondernemen met een toeristenvisum.

Business Visum

Een zakenvisum is voor buitenlandse investeerders, ondernemers en zakelijke vertegenwoordigers die van plan zijn zakelijke activiteiten uit te voeren. Dit kan onder meer omvatten:

  • Bijwonen van zakelijke bijeenkomsten
  • Onderhandelen over contracten
  • Verkennen van investeringsmogelijkheden
  • Uitvoeren van haalbaarheidsstudies

Een zakenvisum staat niet toe dat je voor een lokaal bedrijf werkt of salaris ontvangt van een Nepalese werkgever. Het is bedoeld voor degenen die investeren in of een bedrijf runnen in het land. In tegenstelling tot een toeristenvisum, staat een zakenvisum vaak meerdere binnenkomsten en langere verblijven toe.

How an Employer of Record, like Rivermate can help with work permits in Nepal

Het verkrijgen van werkvergunningen kan complex en tijdgevoelig zijn. Rivermate coördineert het volledige proces van begin tot eind: het bepalen van de juiste visacategorie, het voorbereiden van documentatie voor werkgever en werknemer, het overleggen met lokale autoriteiten, en zorgen voor volledige naleving van land-specifieke regels. Onze lokale experts versnellen de doorlooptijden, verminderen het aantal weigeringen, en houden u op de hoogte van elke mijlpaal, zodat uw aanwerving op tijd kan beginnen—legaal en vol vertrouwen.

Veelgestelde vragen over EOR in Nepal

About the author

Lucas Botzen

Lucas Botzen

Lucas Botzen is de oprichter van Rivermate, een wereldwijd HR-platform gespecialiseerd in internationale salarisadministratie, compliance en beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden voor bedrijven met externe teams. Eerder was hij medeoprichter van Boloo, dat hij succesvol opschaalde naar een jaarlijkse omzet van meer dan €2 miljoen en vervolgens verkocht. Lucas is gepassioneerd over technologie, automatisering en werken op afstand, en zet zich in voor innovatieve digitale oplossingen die wereldwijd werken eenvoudiger maken.