Employer of Record in Mozambique

Een Employer of Record (EOR) in Mozambique is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Mozambique kunt opbouwen zonder een lokale rechtspersoon op te richten, wat je tijd en geld bespaart. De EOR regelt alle administratieve en juridische taken van tewerkstelling, zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en contracten, zodat je voldoet aan de arbeidswetgeving van Mozambique. Je blijft verantwoordelijk voor het dagelijkse werk van je werknemers, maar de EOR neemt de HR-verantwoordelijkheden op zich. Voor bedrijven die in Mozambique willen aannemen, kunnen aanbieders zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Mozambique

Het gebruik van een EOR om in Mozambique te werven volgt een eenvoudig proces. De EOR fungeert als de wettelijke werkgever, terwijl jij de dagelijkse taken van je werknemer aanstuurt.

Zo werkt het meestal:

• Overeenkomst: Je werkt samen met een EOR en bepaalt je wervingsbehoeften. Je kiest de werknemer die je wilt aannemen.
• Conform Contracten: De EOR stelt een wettelijk conforme arbeidsovereenkomst op die aan alle vereisten van de Mozambikaanse arbeidswet voldoet.
• Onboarding: De EOR neemt je nieuwe werknemer in dienst, verzamelt alle benodigde persoonlijke en bankgegevens. Ze registreren de werknemer bij de lokale belasting- en sociale zekerheidsautoriteiten.
• Loonadministratie en Voordelen: De EOR beheert de maandelijkse loonadministratie, berekent lonen, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze regelen ook de voordelen voor werknemers.
• Doorlopende HR: De EOR verzorgt alle doorlopende HR-taken, zoals het beheren van verlof, het waarborgen van naleving van veranderende wetten en het verwerken van eventuele ontslagen volgens de lokale regelgeving.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Mozambique

Het gebruik van een EOR in Mozambique vereenvoudigt je uitbreiding naar het land. Het stelt je in staat je te richten op je bedrijfsdoelstellingen en het beheren van je team, zonder je zorgen te maken over complexe lokale regelgeving.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Sneller de Markt Betreden: Je kunt werknemers aannemen en operaties snel starten zonder het langdurige proces van het oprichten van een rechtspersoon in Mozambique.
• Zorg voor Naleving: EORs beschikken over deskundige kennis van de arbeidswetgeving van Mozambique, inclusief de Arbeidswet 13 van 2023. Ze zorgen ervoor dat je wervingspraktijken altijd compliant zijn, waardoor juridische risico's worden verminderd.
• Kostenbesparing: Je vermijdt de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een lokaal bedrijf. Dit maakt het een kosteneffectieve oplossing voor het testen van een nieuwe markt.
• Vereenvoudig HR en Loonadministratie: De EOR regelt alle administratieve lasten van loonadministratie, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen, wat complex kan zijn in een nieuw land.
• Top Talent Aannemen: Een EOR stelt je in staat het beste talent in Mozambique aan te nemen zonder beperkt te worden door geografische of administratieve barrières.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Mozambique uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Mozambique wordt gewaarborgd.

Werven in Mozambique biedt een geweldige kans om te profiteren van een dynamische en groeiende economie. Het land heeft een veelzijdige economie en ziet groei in sectoren zoals mijnbouw, toerisme en transport. Om legaal te werven, kunt u ofwel uw eigen lokale entiteit oprichten of samenwerken met een Employer of Record (EOR). Een EOR vereenvoudigt het proces door het beheer van arbeidscontracten, loonadministratie en naleving van lokale arbeidswetten.

Arbeidscontracten & must-have clausules

Hoewel niet altijd verplicht, wordt het sterk aanbevolen om in Mozambique een schriftelijk arbeidscontract te hebben om geschillen te voorkomen. Alle contracten moeten in het Portugees zijn. Er zijn twee hoofdtypen contracten:

• Onbepaalde tijd contracten: Deze zijn voor doorlopend werk zonder vaste einddatum.
• Bepaalde tijd contracten: Deze zijn voor tijdelijk werk, zoals een specifiek project of seizoenswerk, en kunnen niet langer dan twee jaar duren, inclusief verlengingen.

Een geldig arbeidscontract moet het volgende bevatten:

• Volledige identificatie van zowel de werkgever als de werknemer
• De plaats van tewerkstelling
• Een beschrijving van de werkzaamheden
• De startdatum van het dienstverband
• De duur van het contract (voor contracten voor bepaalde tijd)
• Salaris- en voordeleninformatie
• Werkuren
• De duur van de proeftijd

Proeftijd

Proeftijd in Mozambique stelt u en de werknemer in staat om te beoordelen of de arbeidsrelatie goed past. De maximale duur van een proeftijd hangt af van het type rol en contract.

Tijdens de proeftijd kunnen u of de werknemer het contract beëindigen met een schriftelijke opzegtermijn van zeven dagen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Mozambique is 48 uur, meestal 8 uur per dag. Overwerk is toegestaan, maar beperkt tot 2 uur per dag, 8 uur per week en 200 uur per jaar.

Overwerkvergoeding wordt als volgt berekend:

• Normale werkdagen: 150% van het reguliere uurloon
• Weekenden en feestdagen: 200% van het reguliere uurloon

Feestdagen & regionale vrije dagen

Werknemers in Mozambique hebben recht op betaalde vrije dagen voor feestdagen. Als een feestdag op een zondag valt, wordt de daaropvolgende maandag als vrije dag beschouwd.

Hier zijn de feestdagen voor 2025:

Werven van contractors in Mozambique

U kunt in Mozambique onafhankelijke contractors inhuren voor projectmatig of gespecialiseerd werk. Dit biedt flexibiliteit en kan de overheadkosten verlagen die gepaard gaan met vaste werknemers. Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren om juridische risico's te vermijden.

Een onafhankelijke contractor:

• Controleert zijn eigen werk
• Levert zijn eigen gereedschap en uitrusting
• Kan voor meerdere klanten werken
• Is niet geïntegreerd in de kernactiviteiten van het bedrijf

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot boetes, inclusief terugbetaling van lonen, voordelen en belastingen. Een EOR kan u helpen dit risico te beperken door ervoor te zorgen dat uw werknemers correct worden geclassificeerd volgens de Mozambikaanse arbeidswet. Dit helpt u boetes en juridische problemen te voorkomen, terwijl u toch toegang krijgt tot het talent dat u nodig hebt.

Begrip van compensatie en loonadministratie in Mozambique is essentieel voor het aannemen en runnen van uw bedrijf in het land. Betalingen aan werknemers worden gedaan in Mozambikaanse Metical (MT). Alle arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk zijn. Ze moeten belangrijke details bevatten zoals compensatie en de startdatum van het dienstverband. De standaard looncyclus is maandelijks, meestal verwerkt op de laatste werkdag van de maand.

Payrollcycli & loonstructuur

In Mozambique betaalt u uw werknemers doorgaans maandelijks. Sommige sectoren, zoals landbouw en bouw, betalen werknemers wekelijks of tweewekelijks.

Wanneer u uw werknemers betaalt, moet u een loonstrook verstrekken. Dit document moet duidelijk tonen:

• Brutosalaris, inclusief basisloon en eventuele toelagen.
• Een overzicht van alle inhoudingen.
• Het uiteindelijke nettoloon na alle inhoudingen.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Mozambique is 48 uur, met een maximum van 8 uur per dag. Als een werknemer 's nachts werkt, moet u hen 125% van hun normale loon betalen.

Het minimumloon is geen enkel nationaal tarief. Het varieert per sector van de economie. De overheid beoordeelt en past deze tarieven aan.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het bijdragen aan de sociale zekerheid voor uw werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

U moet belastingen en sociale zekerheidsbijdragen inhouden op de salarissen van uw werknemers.

In Mozambique, het bieden van de juiste voordelen en verlof is essentieel voor het aannemen en behouden van geweldig talent. Het gaat niet alleen om het naleven van de wet. Het gaat om het opbouwen van een sterk team. Het begrijpen van de lokale regels voor verlof en andere voordelen is je eerste stap.

Wettelijk verlof

De arbeidswetgeving van Mozambique beschrijft specifieke soorten verlof die je moet bieden.

• Jaarlijks verlof: In het eerste jaar van dienstverband krijgen werknemers 12 dagen betaald verlof. Na het eerste jaar stijgt dit naar 30 dagen per jaar.

• Ziekteverlof: Werknemers kunnen tot 15 betaalde ziektedagen per jaar opnemen. Dit kan worden genomen als 5 niet-opeenvolgende dagen per kwartaal. Voor langdurige ziekten kan het socialezekerheidsstelsel voordelen bieden voor maximaal een jaar.

• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op 90 dagen zwangerschapsverlof. Het socialezekerheidsstelsel betaalt voor de eerste 60 dagen, terwijl de resterende 30 onbetaald is.

• Vaderschapsverlof: Vaders krijgen zeven dagen onbetaald vaderschapsverlof.

Feestdagen & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Als een feestdag op een zondag valt, is de volgende maandag een vrije dag.

Typische aanvullende voordelen

Om de beste werknemers aan te trekken en te behouden, wil je meer bieden dan het minimum. Hier is een overzicht van zowel verplichte als veel voorkomende aanvullende voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je team in Mozambique. Ze regelen alle administratieve taken, waaronder:

• Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat je voordelenpakketten voldoen aan alle arbeidswetten van Mozambique.
• Loonadministratie: Ze beheren de loonadministratie en zorgen dat alle socialezekerheidsbijdragen correct en op tijd worden betaald.
• Voordelenbeheer: Een EOR kan je werknemers inschrijven voor zowel verplichte als aanvullende voordelenplannen.
• Lokale expertise: Je krijgt toegang tot lokale HR- en juridische experts die de markt begrijpen en je kunnen helpen bij het creëren van een concurrerend voordelenpakket.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat je te richten op het laten groeien van je bedrijf, terwijl zij de complexiteit van lokale arbeid regelen.

Laten we het hebben over het beëindigen van een arbeidsovereenkomst in Mozambique. Het proces wordt geleid door specifieke regels om werknemers te beschermen tegen onrechtmatige ontslagen. Je kunt iemand niet zomaar laten gaan zonder geldige reden. Ontslagen gebeuren over het algemeen om een paar redenen: zowel jij als de werknemer stemmen ermee in, een contract voor bepaalde tijd eindigt, er zijn bedrijfsmatige redenen zoals herstructurering, of vanwege disciplinaire kwesties. Voor elk ontslag dat je start, moet je een duidelijke procedure volgen, inclusief het geven van schriftelijke kennisgeving en het uitleggen van de redenen.

Opzegtermijnen

Wanneer je besluit een arbeidsovereenkomst te beëindigen, moet je de werknemer schriftelijk opzeggen. De lengte van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor jou heeft gewerkt.

Als een werknemer besluit te vertrekken, moet hij of zij jou ook schriftelijk opzeggen, met vermelding van de laatste werkdag.

Ontslagvergoeding

Als je een werknemer ontslaat om redenen die niet verband houden met hun gedrag, hebben ze recht op ontslagvergoeding. Het bedrag van de ontslagvergoeding wordt berekend op basis van het salaris van de werknemer en hun dienstjaren. De berekening is op basis van een veelvoud van het nationale minimumloon op het moment van ontslag.

Hier is een overzicht van hoe het werkt:

• Voor werknemers die 1-7 keer het nationale minimumloon verdienen: 30 dagen loon per dienstjaar.
• Voor werknemers die 8-10 keer het nationale minimumloon verdienen: 15 dagen loon per dienstjaar.
• Voor werknemers die 11-16 keer het nationale minimumloon verdienen: 10 dagen loon per dienstjaar.
• Voor werknemers die meer dan 16 keer het nationale minimumloon verdienen: 3 dagen loon per dienstjaar.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door werknemersontslagen in een ander land kan complex zijn. Bij Rivermate beheren we het volledige offboardingproces om ervoor te zorgen dat je voldoet aan alle arbeidswetten van Mozambique.

Zo maken we het eenvoudig en veilig voor jou:

• Duidelijk Proces: We regelen alle noodzakelijke stappen voor een conforme beëindiging, van het opstellen van de schriftelijke kennisgeving tot het berekenen van het laatste salaris.
• Juridische Naleving: We zorgen ervoor dat elk ontslag voldoet aan de wettelijke vereisten voor opzegtermijnen en ontslagvergoeding, zodat je beschermd bent tegen mogelijke juridische geschillen.
• Documentatie: We verzorgen al het benodigde papierwerk en zorgen dat alles correct wordt ingediend bij de lokale autoriteiten.
• Deskundige Begeleiding: Ons team biedt je deskundig advies over de beste manier om elke unieke situatie aan te pakken, zodat je weloverwogen beslissingen kunt nemen.

We helpen je om het einde van de arbeidsovereenkomst op een correcte en respectvolle manier te beheren, zodat je gemoedsrust hebt.

Navigeren door Mozambique's immigratiesysteem vereist het begrijpen van een paar belangrijke stappen. Om hier legaal te werken, hebt u zowel een werkvergunning als een verblijfsvergunning nodig (vaak aangeduid als een werkvisum). Uw werkgever moet eerst een werkvergunning voor u verkrijgen van het Ministerie van Arbeid. Pas nadat dit is goedgekeurd, kunt u de visumaanvraag indienen om het land binnen te komen en vervolgens de verblijfsvergunning aanvragen zodra u aankomt. Mozambique gebruikt een quotumsysteem voor buitenlandse werknemers, wat invloed kan hebben op hoe gemakkelijk uw werkgever u kan aannemen.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteit

Het verkrijgen van een werkvergunning in Mozambique is een meerstappenproces dat door uw werkgever wordt gestart. De werkgever moet een geregistreerde entiteit in Mozambique zijn om buitenlandse werknemers te sponsoren.

De overheid gebruikt een quotumsysteem om het aantal buitenlandse werknemers dat een bedrijf mag aannemen te beheren.

• Binnen Quota: Als uw werkgever binnen hun aanstellingsquotum valt, is de aanvraag eenvoudiger.
• Buiten Quota: Als het bedrijf zijn quotum heeft overschreden, wordt het proces veel moeilijker. Ze moeten aan het Ministerie van Arbeid bewijzen dat geen lokale kandidaat uw rol kan vervullen.

Het algemene aanvraagproces ziet er als volgt uit:

1. Uw werkgever dient een werkvergunningaanvraag in bij het Ministerie van Arbeid.
2. Zodra deze is goedgekeurd, gebruikt u de toestemmingsbrief om een werkvisum aan te vragen bij een Mozambikaanse ambassade of consulaat in uw land.
3. Nadat u Mozambique hebt binnengekomen, moet u een verblijfsvergunning aanvragen.

Verwerkingstijden kunnen variëren, meestal tussen de 30 en 90 dagen, maar kunnen soms tot zes maanden duren, dus het is belangrijk om ruim van tevoren te beginnen.

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren, maar zij moeten een wettelijk geregistreerde entiteit in Mozambique zijn en voldoen aan de door het Ministerie van Arbeid vastgestelde aanstellingsquotums. Werkvergunningen zijn vaak specifiek voor de locatie waar het werk wordt uitgevoerd.

Zakelijke reis naleving

Als u naar Mozambique reist voor kortdurende zakelijke activiteiten, hebt u een Business Visa nodig. Dit visum is bedoeld voor zaken zoals het bijwonen van vergaderingen, onderhandelingen of conferenties. Het is niet bedoeld voor het uitvoeren van praktische werkzaamheden of het aangaan van formele arbeid.

Belangrijkste kenmerken van een Business Visa:

• Duur: Meestal verleend voor maximaal 90 dagen.
• Verblijfsbeperking: Elk verblijf mag meestal niet langer duren dan 30 opeenvolgende dagen.
• Vereiste: U hebt waarschijnlijk een uitnodigingsbrief nodig van een Mozambicaanse onderneming om te kunnen aanvragen.

Dit visum zorgt dat u compliant bent voor korte reizen. Als de aard van uw werk meer inhoudt dan vergaderingen bijwonen, moet u de juiste route voor werkvergunningen onderzoeken.