Employer of Record in Marokko

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers in uw naam in een ander land in dienst neemt. Als u iemand in Marokko wilt aannemen, maar daar geen geregistreerd bedrijf hebt, kunt u gebruikmaken van een EOR. De EOR wordt de officiële werkgever voor uw Marokkaanse teamleden en regelt alle juridische en HR-taken die bij het in dienst nemen komen kijken. Dit omvat zaken zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en het zorgen dat alles volgens de Marokkaanse arbeidswetgeving verloopt. Het gebruik van een EOR zoals Rivermate stelt u in staat om een team op te bouwen in Marokko zonder de tijd en kosten van het opzetten van uw eigen lokale bedrijf.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Marokko

Het gebruik van een EOR in Marokko vereenvoudigt het proces van het aannemen van werknemers. Hier is een stapsgewijze uitleg van hoe het werkt:

• U vindt het talent: U werft en selecteert de persoon die u in Marokko wilt aannemen. U beheert hun dagelijkse werkzaamheden en verantwoordelijkheden.
• De EOR neemt hen in dienst: De EOR neemt wettelijk de werknemer in dienst via haar lokale Marokkaanse entiteit. Ze stellen een conforme arbeidsovereenkomst op die aan alle Marokkaanse arbeidsregels voldoet.
• Onboarding en HR: De EOR verzorgt het onboardingproces. Ze beheren ook alle HR-gerelateerde administratieve taken. Dit omvat het registreren van de werknemer bij de sociale zekerheid (CNSS) en belastingautoriteiten.
• Loonadministratie en voordelen: De EOR verwerkt de loonadministratie elke maand, zodat uw werknemer correct en op tijd betaald wordt. Ze regelen alle belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen zoals vereist door de Marokkaanse wet.
• Doorlopende naleving: De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de Marokkaanse arbeidswetgeving. Dit zorgt ervoor dat uw arbeidsrelatie volledig compliant blijft, waardoor uw juridische risico’s worden verminderd.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Marokko

Het gebruik van een EOR in Marokko kan een slimme zet zijn voor uw bedrijf. Het stelt u in staat om snel en veilig een nieuwe markt te betreden en getalenteerde mensen aan te nemen. U kunt zich richten op uw kernactiviteiten terwijl de EOR zorgt voor de complexe arbeidszaken.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Vermijd het opzetten van een juridische entiteit: U kunt werknemers in Marokko aannemen zonder het ingewikkelde en kostbare proces van het oprichten van een lokaal bedrijf.
• Zorg voor naleving: Marokkaanse arbeidswetten kunnen complex zijn. Een EOR heeft de lokale expertise om ervoor te zorgen dat u altijd voldoet aan alle wettelijke vereisten, van contracten tot beëindiging.
• Bespaar tijd en geld: Het opzetten van een bedrijf in een nieuw land kost veel tijd en financiële investering. Een EOR biedt een snellere en kosteneffectievere manier om uw team op te bouwen.
• Toegang tot lokale expertise: EOR’s beschikken over diepgaande kennis van de lokale markt. Ze kunnen waardevolle inzichten bieden over lokale gebruiken, salarisbenchmarks en voordelenverwachtingen.
• Focus op uw bedrijf: Door een EOR de HR- en administratieve taken te laten afhandelen, kunt u zich concentreren op uw kernactiviteiten en het succes van uw team beheren.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Marokko uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Marokko wordt gewaarborgd.

Werven in Marokko betekent navigeren door een unieke set arbeidswetten en culturele praktijken. Het is een markt met een jonge, meertalige beroepsbevolking, waardoor het een aantrekkelijke locatie is voor internationale bedrijven. Maar om succesvol te zijn, moet je de lokale regels begrijpen, van arbeidscontracten tot werkuren. Deze gids doorbreekt de complexiteit en geeft je de essentiële informatie die je nodig hebt.

Arbeidscontracten & must-have clausules

In Marokko kun je een arbeidsrelatie aangaan met een mondelinge of schriftelijke overeenkomst. We adviseren echter altijd een schriftelijk contract. Het biedt duidelijkheid en bescherming voor zowel jou als je werknemer. Schriftelijke contracten zijn verplicht voor vaste functies.

Er zijn drie hoofdtypen arbeidscontracten in Marokko:

• Onbepaalde Tijd Contract (CDI): Dit is de standaard voor vaste, doorlopende functies.
• Bepaalde Tijd Contract (CDD): Je kunt dit gebruiken voor specifieke projecten of tijdelijk werk. Deze contracten moeten schriftelijk zijn.
• Specifieke Taak Contract: Dit type contract is voor een bepaald project met een vaste duur.

Je arbeidscontracten moeten altijd deze kernclausules bevatten:

• Identificatie: Volledige wettelijke namen en adressen van zowel jou als de werknemer.
• Functiegegevens: Een duidelijke beschrijving van de rol, verantwoordelijkheden en werkplek.
• Vergoeding: Details over het salaris, betalingsfrequentie en methode.
• Werkuren: Of de rol voltijds of deeltijds is, en eventuele ploegenschema’s.
• Vakantie- en verlofrechten: Een overzicht van jaarlijkse vakantie, ziekteverlof en andere verlofrechten.
• Proeftijd: De duur en voorwaarden voor de proefperiode.
• Beëindiging: Opzegtermijnen en ontslagverplichtingen.

Proeftijd

Proeftijd in Marokko varieert afhankelijk van de rol van de werknemer. Het is een periode waarin jij en de nieuwe medewerker de geschiktheid kunnen beoordelen.

Werkuren & overwerk

Een standaard werkweek in Marokko is 44 uur, met een maximum van 10 uur per dag. Alles boven de 44 uur per week wordt beschouwd als overwerk.

Zo moet je overwerk compenseren:

• Dagwerk (6.00 tot 21.00 uur): 125% van het reguliere uurloon.
• Nachtdienst (21.00 tot 6.00 uur): 150% van het reguliere uurloon.

Nationale & regionale feestdagen

Marokko erkent verschillende nationale feestdagen. Het is belangrijk deze te noteren voor planning en loonadministratie.

Islamitische feestdagen, zoals Eid al-Fitr, Eid al-Adha en Mawlid, worden ook gevierd. De datums veranderen elk jaar op basis van de maankalender.

Contractors in Marokko aannemen

Je kunt in Marokko onafhankelijke contractors inhuren voor projectmatige of gespecialiseerde werkzaamheden. Dit kan een flexibele manier zijn om talent aan te trekken zonder een langdurige verplichting. Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot ernstige risico’s. Als een rechtbank vaststelt dat een contractor eigenlijk een werknemer is, kun je geconfronteerd worden met boetes, achterstallige betalingen voor sociale zekerheid en belastingen, en juridische geschillen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je Marokkaanse teamleden. Ze regelen contracten, loonadministratie, voordelen en naleving van lokale arbeidswetten. Dit stelt je in staat om contractors en vaste werknemers in Marokko aan te nemen zonder dat je een lokale entiteit hoeft op te zetten, waardoor je compliant blijft en misclassificatieproblemen vermijdt.

In Marokko zijn uw loonadministratieverplichtingen eenvoudig. U moet de salarissen van werknemers, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen beheren. Het systeem is ontworpen om eerlijkheid te waarborgen en een vangnet te bieden voor uw team. Het naleven van deze regelgeving is essentieel voor een soepele bedrijfsvoering in het land.

Payrollcycli & loonstructuur

De payrollcyclus in Marokko is doorgaans maandelijks. U moet uw werknemers betalen vóór de laatste werkdag van de maand. Hoewel dit niet wettelijk verplicht is, is een 13e maand bonus een gangbare praktijk en iets om te overwegen om concurrerend te blijven.

Bij het opstellen van een employment contract, zorg ervoor dat het in het Arabisch is en gebruikmaakt van de Marokkaanse dirham. Het contract moet duidelijk de lonen van de werknemer, werkuren en andere belangrijke details vermelden.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Marokko is 44 uur. Alles daarboven is overwerk. Hier leest u hoe u overwerkvergoeding berekent:

• Dagwerk (6.00 tot 21.00 uur op weekdagen): 25% extra betaling.
• Nachtdienst (21.00 tot 6.00 uur): 50% extra betaling.
• Weekenden en feestdagen: De betaling ligt tussen 150% en 200% van het reguliere salaris.

Het minimumloon varieert per sector. Vanaf september 2023 is het minimumloon voor de particuliere sector MAD 3.120,00 per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever draagt u bij aan verschillende sociale zekerheidsfondsen. Deze bijdragen zijn een percentage van het bruto salaris van uw werknemer.

Bron: CloudPay, Workforce Africa

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Uw werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid uit hun salarissen. U bent verantwoordelijk voor het inhouden van deze bedragen en het afdragen aan de overheid.

Bron: CloudPay, Workforce Africa

Bovenop de sociale zekerheid moet u inkomstenbelasting inhouden op het loon van uw werknemers. Dit gebeurt op basis van "Pay As You Earn", met tarieven van 0% tot 38%, afhankelijk van het inkomen van de werknemer.

In Marokko is het bieden van de juiste voordelen en verlof essentieel om geweldig talent aan te trekken en te behouden. Het gaat niet alleen om het volgen van de regels. Het gaat erom je team te laten zien dat je hen waardeert. Het begrijpen van de mix van verplichte en extra voordelen helpt je een concurrerend pakket samen te stellen.

Wettelijk verlof

Marokkaans arbeidsrecht stelt minimale verlofvereisten voor alle werknemers.

• Jaarlijks verlof: Na zes maanden werken krijg je 1,5 dagen betaald verlof voor elke maand die je werkt. Dat komt neer op 18 dagen per jaar. Dit wordt met 1,5 dagen verhoogd voor elke vijf jaar dienst, tot een maximum van 30 dagen.
• Ziekteverlof: Je hebt recht op ziekteverlof als je een medisch attest kunt overleggen. De betaling tijdens ziekteverlof wordt doorgaans gedekt door de sociale zekerheid op ongeveer twee derde van je normale loon, vanaf de vierde dag van afwezigheid. Om in aanmerking te komen, moet je in de zes maanden voorafgaand aan je ziekte minstens 54 dagen aan sociale zekerheid hebben bijgedragen.
• Zwangerschapsverlof: Verwachtingsvolle moeders krijgen 14 weken volledig betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal opgenomen als zeven weken voor de uitgerekende datum en zeven weken erna. Een extra onbetaald verlof tot maximaal een jaar is ook mogelijk.
• Vaderschapsverlof: Nieuwe vaders hebben recht op drie dagen betaald verlof.
• Overige verlof: Je kunt ook in aanmerking komen voor betaald verlof voor belangrijke levensgebeurtenissen. Dit kan tot vier dagen voor je huwelijk en drie dagen voor het overlijden van een direct familielid omvatten.

Feestdagen & regionale feestdagen

Je team krijgt betaald vrijaf voor nationale en religieuze feestdagen. Als je op een feestdag moet werken, zou je een vervangende vrije dag moeten krijgen plus compensatie.

Typische aanvullende voordelen

Naast de wettelijke minimumvereisten bieden veel bedrijven extra voordelen om concurrerend te blijven.

Hoe een EOR kan helpen bij het regelen van voordelen

Het navigeren door de arbeidswetten van een ander land is complex. Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je team in Marokko. Wij regelen alle administratieve taken. Dit omvat het beheren van loonadministratie, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. We zorgen er ook voor dat je vanaf dag één de juiste wettelijke verlof en voordelen biedt.

Het gebruik van een EOR helpt je:

• Te voldoen aan de Marokkaanse arbeidswetten.
• Concurrerende voordelenpakketten aan te bieden die top talent aantrekken.
• Tijd en middelen te besparen op HR-administratie.
• Nieuwe werknemers snel en correct te onboarden.

Wij zorgen voor de details zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf.

Einde van het dienstverband in Marokko omvat een gestructureerd proces. U moet de arbeidswetgeving van het land volgen om geschillen te voorkomen. Marokkaans recht staat ontslag toe om verschillende redenen, waaronder ontslag, wederzijds akkoord, ernstig wangedrag of economische redenen. In elk geval moet u specifieke procedures volgen. Dit omvat het geven van de juiste opzegtermijn en het berekenen van de ontslagvergoeding.

Opzegtermijnen

Wanneer u een werknemer ontslaat, moet u een opzegtermijn geven. De lengte van deze termijn hangt af van de functiegroep van de werknemer en de duur van het dienstverband.

Voor leidinggevenden en vergelijkbare functies:

• Minder dan 1 jaar dienstverband: 1 maand
• 1 tot 5 jaar dienstverband: 2 maanden
• Meer dan 5 jaar dienstverband: 3 maanden

Voor andere werknemers:

• Minder dan 1 jaar dienstverband: 8 dagen
• 1 tot 5 jaar dienstverband: 1 maand
• Meer dan 5 jaar dienstverband: 2 maanden

U hoeft geen opzegging te geven in gevallen van ernstig wangedrag.

Ontslagvergoeding

Werknemers met onbepaalde tijd contracten hebben meestal recht op ontslagvergoeding. Dit is niet verplicht als het ontslag te wijten is aan ernstig wangedrag. U berekent de ontslagvergoeding op basis van de duur van het dienstverband en het gemiddelde salaris van de werknemer.

De berekening werkt als volgt:

• Eerste 5 jaar dienstverband: 96 uur loon voor elk jaar.
• 6 tot 10 jaar dienstverband: 144 uur loon voor elk jaar.
• 11 tot 15 jaar dienstverband: 192 uur loon voor elk jaar.
• Meer dan 15 jaar dienstverband: 240 uur loon voor elk jaar.

Voor contracten voor bepaalde tijd is de ontslagvergoeding gelijk aan het loon dat de werknemer zou hebben verdiend voor de rest van de contractperiode.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Het navigeren door het ontslaan van werknemers in een ander land kan complex zijn. Wij regelen het hele proces om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de Marokkaanse arbeidswetgeving.

Zo helpen wij:

• Zorgen voor correcte procedures: We zorgen ervoor dat elke stap, van de eerste kennisgeving tot de laatste betaling, volgens de wet verloopt.
• Berekenen van betalingen: We berekenen nauwkeurig de opzegtermijnen en ontslagvergoedingen op basis van de rol en anciënniteit van de werknemer.
• Afhandelen van documentatie: We beheren alle benodigde documenten, inclusief de ontslagbrief en indieningen bij de arbeidsinspectie.
• Risico verminderen: Onze expertise in Marokkaans arbeidsrecht helpt u de risico’s van onrechtmatig ontslag te vermijden.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Marokko kan complex lijken, maar wij zijn hier om het eenvoudig voor u te maken. Als u iemand wilt aannemen die geen Marokkaanse burger is, heeft die persoon de juiste documenten nodig om legaal in het land te werken. Dit geldt voor alle niet-burgers, ongeacht hoe lang de baan duurt. Het proces omvat zowel een werkvergunning als een visum, en als werkgever speelt u een belangrijke rol bij het regelen hiervan.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) in Marokko kan werknemers namens u aannemen. Dit betekent dat wij de sponsoring van werkvergunningen en visa voor uw internationale medewerkers kunnen regelen. Wij nemen de juridische verantwoordelijkheden van een werkgever op ons, wat het proces voor u vereenvoudigt.

Hier is wat wij kunnen doen:

• Sponsor werkvergunningen: Wij beheren het aanvraagproces voor de benodigde werkvergunningen.
• Verwerken visumaanvragen: Wij begeleiden uw medewerkers door het visumaanvraagproces en zorgen dat alle documenten correct zijn.
• Zorgen voor naleving: Wij zorgen ervoor dat alle arbeids- en immigratiewetten worden nageleefd, waardoor risico's voor uw bedrijf worden verminderd.

Het gebruik van een EOR is een praktische manier om in Marokko te werken zonder uw eigen lokale entiteit op te zetten. Wij worden de juridische werkgever, waardoor het mogelijk is om snel en compliant talent aan te nemen.

Business travel compliance

Voor korte zakenreizen gelden andere regels. Veel nationaliteiten, waaronder burgers van de Verenigde Staten en de Europese Unie, kunnen zonder visum Marokko binnenkomen voor maximaal 90 dagen.

Houd deze punten in gedachten voor zakenreizen:

• Visa-vrij reizen: Controleer of de nationaliteit van uw medewerker een visumvrije toegang voor korte verblijven toestaat.
• Limiet van 90 dagen: Zakenbezoeken zijn meestal beperkt tot 90 dagen. Het is belangrijk om deze periode niet te overschrijden.
• Zakelijke activiteiten: Korte verblijven zijn bedoeld voor activiteiten zoals vergaderingen, onderhandelingen of het bijwonen van conferenties.
• Korte termijn werkvergunning: Voor praktische werkzaamheden van maximaal drie maanden is een nieuwe Short-Term Work Authorization beschikbaar. Dit is een snellere optie dan een traditionele werkvergunning.

Voor elk verblijf langer dan 90 dagen is een langetermijnvisum en verblijfsvergunning noodzakelijk. Wij kunnen u helpen de juiste aanpak voor uw zakelijke behoeften te bepalen en ervoor zorgen dat uw team compliant blijft met de Marokkaanse wetgeving.