Employer of Record in Madagaskar

Het aantrekken van talent in Madagaskar kan aanzienlijke strategische voordelen bieden voor bedrijven die willen uitbreiden naar nieuwe markten. Het navigeren door de lokale arbeidswetten, loonadministratie en belastingregels kan echter complexe uitdagingen vormen voor buitenlandse bedrijven zonder lokale aanwezigheid. Het begrijpen van de beschikbare opties voor het inzetten van werknemers is cruciaal voor een conforme en efficiënte uitbreiding.

Bij het overwegen van hiring in Madagaskar hebben bedrijven doorgaans drie hoofdopties:

• Het opzetten van een lokale entiteit: Dit omvat het oprichten van een dochteronderneming of vestiging, wat aanzienlijke tijd, kapitaalinvestering en het navigeren door complexe juridische en administratieve processen vereist.
• Hiring via een Employer of Record (EOR): Een EOR, zoals Rivermate, stelt je in staat om compliant werknemers in Madagaskar aan te nemen zonder een eigen juridische entiteit op te zetten. De EOR fungeert als de juridische werkgever, verzorgt alle lokale compliance, loonadministratie en HR-functies, terwijl jij de dagelijkse werkzaamheden van je team beheert.
• Inhuren van zelfstandige contractors: Hoewel het ogenschijnlijk eenvoudig lijkt, vereist het classificeren van werknemers als zelfstandige contractors strikte naleving van Madagaskarse arbeidswetten om risico's op misclassificatie te voorkomen, wat kan leiden tot aanzienlijke boetes.

Hoe een EOR werkt in Madagaskar

Een Employer of Record vereenvoudigt wereldwijde employment door de juridische verantwoordelijkheden van het aannemen en beheren van werknemers in een vreemd land op zich te nemen. In Madagaskar behandelt een EOR essentiële administratieve en juridische taken, waardoor je operaties compliant blijven met lokale regelgeving.

• Loonadministratie: De EOR beheert lokale payroll, inclusief salarisuitbetaling, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen in overeenstemming met Madagaskarse arbeidswetgeving.
• Compliancebeheer: Ze zorgen voor volledige naleving van de arbeidswetten van Madagaskar, inclusief contracten, werkuren, verlofregelingen en beëindigingsprocedures.
• Benefits Administratie: De EOR beheert lokale compliant benefits-pakketten, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere wettelijke voordelen die door de Madagaskarse wetgeving vereist zijn.
• HR-ondersteuning en begeleiding: Ze bieden doorlopende HR-ondersteuning, met advies over lokale arbeidspraktijken, geschiloplossing en regelgeving.
• Belastingaangiften en -betalingen: De EOR is verantwoordelijk voor nauwkeurige en tijdige indiening van alle werkgevers- en werknemersbelastingen bij de Madagaskarse autoriteiten.

Voordelen voor bedrijven die willen hiring in Madagaskar zonder een lokale entiteit op te zetten

Het gebruik van een EOR-dienst biedt talrijke voordelen voor bedrijven die willen profiteren van Madagaskars talentenpool zonder de overhead van een traditionele entiteit.

• Snelle markttoegang: Neem snel werknemers aan in Madagaskar, zonder het lange en complexe proces van entiteitvorming, wat een snellere markttoetreding en operationele opzet mogelijk maakt.
• Verminderde risico's en aansprakelijkheid: De EOR neemt de verantwoordelijkheid voor naleving van de lokale arbeidswetten op zich, waardoor juridische en financiële risico's van internationaal employment worden verminderd.
• Kostenbesparing: Vermijd de aanzienlijke initiële en doorlopende kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een lokale juridische entiteit, wat leidt tot meer voorspelbare operationele kosten.
• Toegang tot top talent: Betrek gekwalificeerde professionals in heel Madagaskar direct, zonder geografische beperkingen of de administratieve last die doorgaans gepaard gaat met internationale hiring.
• Vereenvoudigde wereldwijde uitbreiding: Versnel je uitbreidingsinspanningen door internationale HR, payroll en compliance te centraliseren via een enkele, betrouwbare EOR-partner.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Madagaskar uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Madagaskar garandeert.

Werkgevers in Madagaskar moeten voldoen aan verschillende belastingverplichtingen, waaronder bijdragen aan sociale zekerheidsfondsen zoals het National Social Security Fund (CNaPS) en fondsen voor arbeidsgezondheid en veiligheid, evenals het inhouden van inkomstenbelasting (IRSA) op de salarissen van werknemers. IRSA wordt berekend volgens een progressief belastingstelsel met schijven voor 2025, variërend van 0% voor inkomens tot 3 miljoen Ariary tot 20% voor inkomens boven de 12 miljoen Ariary.

Werkgevers zijn verplicht om maandelijkse en jaarlijkse belastingaangiften in te dienen, en zorgen voor tijdige betaling van sociale zekerheidsbijdragen en inkomstenbelastingen. Voor buitenlandse entiteiten omvatten aanvullende overwegingen naleving van belastingverdragen, transfer pricing-regels en het vaststellen of er sprake is van een vaste inrichting, wat verdere verplichtingen kan opleggen. Werknemers kunnen hun belastbaar inkomen verminderen door aftrekposten zoals sociale zekerheidsbijdragen, medische kosten, gezinsvergoedingen en pensioenbijdragen. Het naleven van deadlines en het begrijpen van specifieke regels voor buitenlandse werknemers is cruciaal voor een soepele werking in Madagaskar.

Madagascars salarislandschap varieert per sector, ervaring en regio, met hogere lonen in sectoren zoals telecommunicatie, financiën en mijnbouw. Typische jaarlijkse salarissen variëren van USD 3.000 tot USD 25.000, afhankelijk van rol en senioriteit, waarbij softwareontwikkelaars tot USD 20.000 verdienen op senior niveau en operations managers tot USD 30.000. Instapposities beginnen meestal rond USD 3.000–5.000, terwijl senior functies meer dan USD 20.000 kunnen bedragen.

Het wettelijke minimumloon vanaf 2025 is ongeveer 225.000 Ariary/maand voor niet-agrarische sectoren en 215.000 Ariary/maand voor agrarische sectoren. Werkgevers vullen het basissalaris vaak aan met bonussen zoals eindejaars-, huisvesting-, vervoer-, maaltijd-, prestatie- en gezinsvergoedingen, die variëren per bedrijf en sector. Salarissen worden maandelijks uitbetaald, voornamelijk via bankoverschrijvingen, hoewel contante betalingen nog steeds gebruikelijk zijn in landelijke gebieden.

Vooruitzichten voor salarisverhogingen in 2025 worden geschat op 5-8%, wat de voortdurende economische groei en de vraag naar gekwalificeerd personeel weerspiegelt.

Werknemers in Madagaskar hebben recht op minimaal 30 betaalde jaarlijkse vakantiedagen, die opgesplitst of aaneengesloten kunnen worden genomen, met behoud van salaris tijdens het verlof. Nationale feestdagen, zoals Nieuwjaarsdag, Dag van de Arbeid en Onafhankelijkheidsdag, zijn doorgaans betaalde vrije dagen, met specifieke data vermeld in de wet. Ziekteverlof vereist een medische verklaring, met betaalde dagen die variëren op basis van afspraken, maar niet-gebruikte ziektedagen worden over het algemeen niet meegenomen naar een volgend jaar.

Ouderschapsverlof omvat 14 weken zwangerschapsverlof, met gedeeltelijk salaris gedurende deze periode, en korter vaderschapsverlof voor vaders, meestal een paar dagen met volledig salaris. Adoptieverlof kan ook onder bepaalde voorwaarden beschikbaar zijn. Extra verlofsoorten zoals rouwverlof, studieverlof, sabbatical en bijzonder verlof zijn mogelijk afhankelijk van de arbeidsvoorwaarden.

Voordelen voor werknemers in Madagaskar zijn essentieel voor naleving en talentbehoud. Werkgevers moeten verplichte voordelen bieden zoals sociale zekerheidsbijdragen aan CNAPS, betaald verlof (ongeveer 1,5 dagen/maand), betaalde feestdagen, ziekteverlof met medische verklaring, zwangerschapsverlof (meestal 14 weken met gedeeltelijk salaris betaald door CNAPS), vaderschapsverlof en ontslagvergoeding bij beëindiging zonder reden.

Naast deze bieden veel bedrijven optionele voordelen aan om de werknemerstevredenheid te vergroten, waaronder private health insurance, huisvesting- en vervoerstoelagen, maaltijdsubsidies, professionele ontwikkeling, levensverzekering en prestatiebonussen. Private health insurance wordt steeds gebruikelijker, met dekkingsniveaus variërend van outpatient tot uitgebreide plannen, vaak gesponsord door werkgevers.

Pensioenregelingen omvatten doorgaans het basispensioen van CNAPS, aangevuld met door werkgevers gesponsorde private plannen, die kunnen bestaan uit defined contribution- of benefitregelingen. Werkgevers moeten zorgen voor naleving van de regelgeving en rekening houden met vestingperioden voor deze plannen. Voordelenpakketten verschillen per bedrijfsgrootte en sector; grotere bedrijven bieden doorgaans meer uitgebreide pakketten, inclusief gezondheidszorg, huisvesting en aanvullende pensioenen, om concurrerend te blijven.

Arbeidsovereenkomsten in Madagaskar worden beheerst door de Arbeidswet en zijn essentieel voor het definiëren van de werkgever-werknemer relatie, het waarborgen van wettelijke naleving en het beschermen van rechten. Werkgevers moeten specifieke clausules opnemen zoals functietitel, salaris, werktijden, proeftijd, vertrouwelijkheid, niet-concurrentiebedingen en beëindigingsprocedures om aan wettelijke normen te voldoen.

Madagaskar erkent twee hoofdtypen contracten: vast contract (CDD) en onbepaalde tijd contract (CDI). Vast contracten zijn beperkt tot twee verlengingen; na de tweede verlenging worden ze automatisch omgezet in onbepaalde tijd contracten. Onbepaalde tijd contracten bieden meer baanzekerheid en blijven van kracht totdat ze door een van de partijen worden beëindigd.

Essentiële clausules in arbeidsovereenkomsten omvatten functietitel, salaris, werktijden, proeftijd, vertrouwelijkheid, niet-concurrentie en beëindigingsvoorwaarden, allemaal wettelijk verplicht om duidelijkheid en wettelijke naleving te waarborgen.

Thuiswerken in Madagaskar breidt zich geleidelijk uit, gedreven door technologische vooruitgang en de vraag van werknemers naar een betere werk-privébalans. Hoewel de huidige wetten niet expliciet remote work regelen, zijn de algemene arbeidsregels van toepassing, die werkgevers verplichten te zorgen voor gezondheid, veiligheid en gegevensbescherming, ongeacht de werkplek. Werknemers kunnen onderhandelen over remote arrangements, die schriftelijk moeten worden vastgelegd en betrekking hebben op werkuren, prestaties en gegevensbeveiliging.

Verschillende flexibele werkopties winnen aan populariteit, waaronder telecommuting, flexibele uren en deeltijdregelingen. Werkgevers dienen duidelijke beleidslijnen op te stellen over apparatuur, kosten en technologische infrastructuur om remote teams effectief te ondersteunen. Gegevensbescherming en privacy zijn cruciaal, met wetten die vertrouwelijkheid en veilige omgang met werknemersinformatie vereisen. Vergoedingsbeleid voor apparatuur en kosten varieert, maar moet duidelijk worden gedefinieerd om eerlijkheid te waarborgen. Betrouwbare internetverbinding en geschikte remote work-technologie zijn essentieel voor het behoud van productiviteit.

Het beëindigen van werknemers in Madagaskar vereist strikte naleving van de arbeidswetgeving om juridische geschillen te voorkomen. Werkgevers moeten de minimale opzegtermijnen in acht nemen op basis van de diensttijd van de werknemer, die variëren van 15 dagen voor minder dan 6 maanden dienst tot 4 maanden voor meer dan 10 jaar. Indemnité de licenciement is verplicht bij ontslagen die niet wegens wangedrag plaatsvinden, en wordt berekend als 1 tot 2 maanden salaris per jaar dienst, afhankelijk van de diensttijd.

Redenen voor ontslag omvatten wangedrag of economische redenen, waarbij correcte documentatie essentieel is voor een wettelijk geldige beëindiging. Procedurele stappen omvatten schriftelijke opzegging, raadpleging van de werknemer, de mogelijkheid voor de werknemer om te reageren in geval van oorzaak, en de afwikkeling van alle rechten, inclusief lonen en indemnité de licenciement. Werknemers zijn beschermd tegen onrechtmatig ontslag, met remedies zoals herplaatsing of schadevergoeding indien de procedures niet worden nageleefd. Werkgevers moeten zorgen voor grondige documentatie en naleving van wettelijke protocollen om aansprakelijkheden te voorkomen.

Madagascars economie ziet een stijging in freelancen en onafhankelijke contractering, in lijn met wereldwijde trends naar flexibele werkregelingen. Bedrijven die met Malagasy talent werken, moeten navigeren door het lokale juridische kader om risico's op misclassificatie tussen werknemers en Contractors te vermijden. Belangrijke criteria voor classificatie omvatten ondergeschiktheid, integratie, afhankelijkheid, exclusiviteit, het verstrekken van tools en vaste vergoeding. Een ondergeschikte relatie is de meest kritieke factor bij het bepalen van een arbeidsrelatie.

Onafhankelijke contractor-overeenkomsten in Madagaskar moeten duidelijk de scope van het werk, betalingsvoorwaarden en relatieclausules definiëren om juridische problemen te voorkomen. Deze contracten moeten ook vertrouwelijkheid, intellectuele eigendomsrechten en beëindigingsvoorwaarden behandelen. Contractors zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingverplichtingen, inclusief inkomstenbelasting, btw en sociale bijdragen, en moeten zich registreren bij de belastingautoriteiten. Veelvoorkomende sectoren die freelancers inzetten, zijn IT, creatieve diensten, consulting, marketing, onderwijs en engineering, waar gespecialiseerde vaardigheden op projectbasis nodig zijn.

Het begrijpen van deze elementen is cruciaal voor bedrijven om effectief en compliant samen te werken met Contractors in Madagaskar.

Madagascar vereist dat buitenlandse staatsburgers een werkvergunning verkrijgen, meestal nadat ze een werkvisum (langdurige visum) hebben gekregen. Het aanvraagproces omvat de indiening door de werkgever bij het Ministerie van Arbeid, waarbij documenten worden verstrekt zoals paspoorten, opleidingscertificaten, medische en politieverklaringen, en een jobaanbieding. De verwerking duurt meestal 1-3 maanden, met kosten die variëren per geval. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat alle buitenlandse werknemers geldige vergunningen hebben, zich houden aan de arbeidswetten en wijzigingen in de tewerkstelling melden, terwijl werknemers moeten voldoen aan de voorwaarden van de vergunning en de lokale wetten om boetes of uitzetting te voorkomen.

Er zijn verschillende visumtypes: Business (kortdurend, geen tewerkstelling), Tourist (geen werk), Work Visa (voor langdurige tewerkstelling), en Investor Visa (voor aanzienlijke investeringen). Wegen naar een permanente verblijfsvergunning bestaan na een ononderbroken legaal verblijf (bijvoorbeeld 5 jaar), waarbij bewijs van tewerkstelling, verblijf en goed gedrag vereist is. Afhankelijken kunnen worden gesponsord als het primaire visum of de verblijfsvergunning geldig is, onder voorbehoud van vergelijkbare documentatie- en goedkeuringsprocessen.

Niet-naleving brengt risico's met zich mee zoals boetes, uitzetting en juridische sancties, wat het belang benadrukt van naleving voor zowel werkgevers als werknemers.