Employer of Record in Madagaskar

Hoe een Employer of Record werkt in Madagaskar

Een Employer of Record (EOR) in Madagaskar biedt buitenlandse bedrijven een manier om snel en op legale wijze personeel aan te nemen in het land, zonder een lokale entiteit op te richten. De EOR wordt de juridische werkgever in het land, neemt werknemers in dienst namens het bedrijf en zorgt voor onboarding, naleving van regelgeving en het beheer van de arbeidsrelatie.

Rivermate biedt EOR-diensten in Madagaskar, en onze HR-experts gebruiken hun uitgebreide kennis van het land om het aannemen van personeel eenvoudig te maken.

Arbeidsmarkt van Madagaskar: in één oogopslag

De wervingsmarkt
Meeste wervingsactiviteit:	Antananarivo
Wervingstermijnen:	Snel voor lokale aanwervingen zodra de documentatie is aangeleverd.
Sectoren met veel vraag:	Toerisme, maakindustrie, bouw, tech, uitbestede diensten.
Sectoren met tekorten aan vaardigheden:	Technologie, outsourcing, textiel.

De salarismarkt
Werkgeversbijdragen:	Ongeveer 19% van het brutosalaris, toegepast op een maandelijks plafond van acht keer het minimumloon, momenteel MGA 2.520.000.
Minimumloon:	MGA 315.000 voor niet-agrarische werknemers.
Gemiddeld bruto jaarsalaris:	Geen officiële cijfers.
Inkomstenbelastingschijven:	Tot MGA 350.000: 0% MGA 350.001–400.000: 5% MGA 400.001–500.000: 10% MGA 500.001–600.000: 15% MGA 600.001–4.000.000: 20% Boven MGA 4.000.000: 25% Elke werknemer moet minimaal MGA 3.000 per maand betalen.

Wat het kost om een werknemer aan te nemen in Madagaskar

Bij het aannemen van personeel in Madagaskar komen verschillende kosten kijken die u moet kennen, van wettelijke bijdragen tot betaald verlof. Hieronder vindt u de belangrijkste factoren om rekening mee te houden.

Salaris

Het salaris van de werknemer hangt af van verschillende factoren, zoals functie, ervaring en sector. Er geldt een minimumloon voor niet-agrarische werknemers, dat momenteel MGA 300.000 per maand bedraagt. Vanaf oktober 2026 stijgt dit echter naar MGA 315.000.

Bijdragen

De bijdragen van de werkgever bedragen ongeveer 19% van het brutosalaris (tot aan het onderstaande plafond) en bestaan uit:

• Sociale zekerheid (CNaPS): 13%
• Gezondheid en moederschap: 5%
• Beroepsopleiding: 1%

Er geldt een plafond, dat momenteel gelijk is aan MGA 2.520.000 per maand, en de bijdragen worden alleen berekend over het loon tot dit bedrag. Het percentage van 19% geldt dus niet voor salaris boven dit plafond.

Er geldt een progressieve inkomstenbelasting, die varieert van 0% tot 25%, waarbij de betaling van inkomstenbelasting verschuldigd is op de 15e van de volgende maand.

Verlof

Werknemers ontvangen ongeveer 30 dagen betaald verlof per jaar nadat zij 12 maanden in dienst zijn, en dit bouwt zich op met 2,5 dag per maand. De eerste 15 dagen verlof moeten in één blok worden opgenomen, en dit gebeurt doorgaans binnen de eerste drie maanden, maar dit is afhankelijk van wat is overeengekomen. De rest van het verlof van de werknemer kan normaal gesproken worden opgedeeld en opgenomen vóór het einde van het jaar, behoudens eventuele afspraken. Het kan ook tot maximaal drie jaar worden opgespaard.

Voor zwangerschapsverlof kunnen werknemers 14 weken ontvangen tegen volledig salaris, waarbij de helft wordt betaald door de werkgever en de andere helft door CNaPS. Vaders krijgen drie dagen vaderschapsverlof met volledige loondoorbetaling, die door de werkgever wordt betaald. Werknemers kunnen ook tot 10 dagen verlof per jaar ontvangen voor gezinsgebeurtenissen.

Bonussen

Het 13e maandsalaris is een gebruikelijke bonus die meestal in december wordt uitbetaald. Dit is echter geen verplichte bonus en hangt af van de werkgever. Soms wordt het bijvoorbeeld alleen uitbetaald aan werknemers die 12 maanden of langer in dienst zijn. Er zijn ook enkele gebruikelijke vergoedingen die kunnen worden verstrekt, waaronder vergoedingen voor vervoer, telefoon en maaltijden.

Werkvergunningen

Bij het aannemen van buitenlandse onderdanen is een werkvergunning nodig. Het nationale investeringsagentschap (EDBM) heeft een online portaal, waarlangs de werkgever de aanvraag indient. Het verkrijgen van een arbeidsvergunning duurt tussen vijf dagen en een week, en hier zijn kosten aan verbonden.

Beëindiging

Aan het beëindigen van een arbeidsovereenkomst zijn verschillende kosten verbonden, waaronder de vergoeding voor de opzegtermijn, die vereist is tenzij het ontslag het gevolg is van ernstig wangedrag. De ontslagvergoeding bij bedrijfssluiting of economisch ontslag is gelijk aan 10 dagen loon per dienstjaar, met een maximum van zes maanden loon.

Kostencalculator voor werkgevers in Madagaskar

Krijg een duidelijk beeld van de kosten van het aannemen van personeel in Madagaskar met onze calculator voor arbeidskosten.

Hoe personeel aannemen in Madagaskar er echt uitziet

Marktomstandigheid	Wat een werkgever moet weten
Beschikbaarheid van talent	Frans sprekend talent is beschikbaar, vooral in algemene functies en klantenservice.
Werken op afstand	Vrij gebruikelijk, maar niet de standaard. Telewerken is wettelijk erkend.
Taal	Frans en Malagassisch zijn de officiële talen, maar Frans is de belangrijkste zakelijke taal.
Belangrijkste uitdaging voor werkgevers	Ontslagen kunnen complex zijn, en vanaf het begin van het dienstverband moet duidelijke documentatie worden bijgehouden.

Madagaskar is een goede bestemming voor internationale werkgevers, vooral voor degenen die teams op afstand opbouwen. Frans is de dominante zakelijke taal, maar Frans en Malagassisch zijn de officiële talen. Contracten worden opgesteld in het Malagassisch en/of Frans, en een uitsluitend Engelstalig contract voldoet waarschijnlijk niet aan het arbeidswetboek. Engelssprekende professionals zijn te vinden, vooral in tech-functies en bij internationale bedrijven.

Antananarivo (Tana) is de hoofdstad en het grootste zakelijke centrum. Veel bedrijven richten zich hier, maar werving is niet beperkt tot de stad. Andere steden zijn Toamasina (Tamatave), de belangrijkste haven; Mahajanga (Majunga), een regionale haven; en Antsirabe, een industriestad.

Werken op afstand is vrij gebruikelijk in Madagaskar, vooral in de tech, maar het is niet de standaard, en meer traditionele regelingen komen nog veel voor. Telewerken is wettelijk erkend, en de partijen moeten afspraken maken over zaken als apparatuur en het bijhouden van werktijd. De werkgever moet ook de regels rond het gebruik van IT uitleggen.

Diverse industrieën zijn belangrijk voor de economie. Toerisme is een belangrijke sector en maakt ongeveer 13% van het bbp uit. In de bredere economie zijn textiel, agro-industrie en mijnbouw de belangrijkste industriële sectoren, en ook bouw en tech zijn belangrijk. Uitbestede diensten vormen een grote sector, vooral in Antananarivo en voornamelijk voor Franstalige klanten.

Aannemen is eenvoudig, en zodra een aanbod is geaccepteerd en de papieren in orde zijn, kan het dienstverband snel starten. Het aannemen van buitenlandse onderdanen is ook mogelijk, maar de doorlooptijd is langer en werkvergunningen zijn nodig. Er is ook een quotum voor buitenlands personeel, met een maximum van 20% buitenlandse onderdanen binnen een bedrijf.

Werkgevers zijn flexibel met secundaire arbeidsvoorwaarden en bieden diverse vergoedingen, en pakketten kunnen worden afgestemd op specifieke functies. Waar de werkplek niet wordt bediend door openbaar vervoer, moeten werkgevers vervoer regelen of een vaste vergoeding betalen. Een maaltijdvergoeding is ook gebruikelijk.

Landspecifiek probleem waarvan werkgevers op de hoogte moeten zijn

Ontslagen kunnen ingewikkeld zijn in Madagaskar, en duidelijke documentatie is vanaf het begin van de arbeidsrelatie zeer belangrijk. De werkgever moet kunnen bewijzen dat de reden voor het ontslag gegrond was.

Beëindigingen wegens slecht functioneren zijn veel eenvoudiger wanneer u kunt aantonen dat u de verwachtingen duidelijk hebt gecommuniceerd en uw zorgen hebt vastgelegd. Het is belangrijk om duidelijke doelstellingen vast te stellen, functioneringsgesprekken te voeren en zorgvuldig dossiers bij te houden. Als u ondersteuning of training biedt om de werknemer te helpen beter te functioneren, is het verstandig hiervan bewijs te bewaren.

De problemen ontstaan wanneer u een werknemer wilt ontslaan wegens slecht functioneren, maar geen duidelijke, gedocumenteerde geschiedenis van de problemen heeft. In deze gevallen zijn geschillen waarschijnlijker. De werknemer kan stellen dat hij of zij niet op de hoogte was van het probleem of geen kans heeft gekregen om te verbeteren, en de rechter beslist over de schadevergoeding wanneer het ontslag als onrechtmatig wordt beoordeeld.

De procedure is belangrijk. Zorg ervoor dat u de werknemer de redenen schriftelijk meedeelt en hem of haar minstens drie werkdagen van tevoren uitnodigt voor een voorafgaande hoorzitting. Zij kunnen ook vragen om het dossier met feiten in te zien en een verweer te voeren. Daarnaast moet een ontslagbrief worden opgesteld waarin de redenen staan vermeld, en deze moet worden verzonden via een methode die ontvangst bewijst.

Complianceriscio's waarvan werkgevers in Madagaskar op de hoogte moeten zijn

Salarisadministratie

Naleving van de salarisadministratie is een van de belangrijkste verplichtingen. U moet de inkomstenbelasting van werknemers, IRSA genoemd, berekenen en afdragen; deze wordt maandelijks ingehouden en uiterlijk op de 15e van de volgende maand betaald. Alle werknemers zijn iets verschuldigd, ook degenen die minder verdienen dan de belastingvrije drempel en nog steeds MGA 3.000 per maand betalen.

Werkvergunningen

Bij het aannemen van buitenlandse onderdanen is het belangrijk om de werkvergunning te verkrijgen voordat zij met het dienstverband kunnen beginnen. Er zijn diverse immigratieprocedures, waaronder het verkrijgen van visa, en het proces duurt langer. Twee goedkeuringen zijn vereist, en de arbeidsovereenkomst moet worden geviseerd door een arbeidsinspecteur. Het ministerie van Arbeid geeft vervolgens de werkvergunning af, en aanvragen moeten worden ingediend via het nationale investeringsagentschap (EDBM).

Contracten voor bepaalde tijd

In Madagaskar kunnen zowel contracten voor bepaalde tijd als voor onbepaalde tijd worden gebruikt, maar wees voorzichtig met contracten voor bepaalde tijd. De wet staat deze alleen toe voor werk buiten de normale, permanente activiteiten van het bedrijf, een specifiek project, een piek in de activiteit of dringend veiligheidswerk. Twee jaar per contract is het maximum, en twee verlengingen zijn toegestaan, tot een totaal van zes jaar. Daarna wordt het contract automatisch een contract voor onbepaalde tijd. Als u er een voortijdig en zonder geldige reden beëindigt, moet u het salaris tot de einddatum betalen.

Sociale zekerheid

U moet werknemers registreren voor sociale zekerheid en arbeidsgezondheidszorg, en de bijdragen afdragen. Nalatigheid hierin kan leiden tot boetes, compliancegeschillen en naheffingen. Alle werkgevers moeten zich aansluiten bij een arbeidsgezondheidsdienst en werknemers inschrijven. Als een werknemer niet wordt ingeschreven bij het nationale sociale zekerheidsfonds (CNaPS), moet de werkgever bovendien de kosten van moederschap betalen plus het volledige salaris gedurende 14 weken zwangerschapsverlof.

Hoe Rivermate u kan helpen om compliant te blijven bij het aannemen van personeel in Madagaskar

Onze experts weten precies hoe de arbeidswetten in Madagaskar moeten worden toegepast en regelen alle aspecten van de arbeidsrelatie namens u, zodat u zich kunt richten op het runnen van uw bedrijf.

Meer informatie over EOR-diensten

Voordelen van het aannemen van werknemers via een EOR in Madagaskar

Wanneer u gebruikmaakt van de diensten van een EOR zoals Rivermate, kunt u personeel aannemen in Madagaskar zonder een lokale juridische entiteit nodig te hebben. Dit kan een goede optie zijn als u snel de markt wilt betreden, een nieuwe regio wilt testen of een klein aantal werknemers wilt aannemen met een lage administratieve last.

Snelheid is een groot voordeel. Het opzetten van een lokale entiteit kan veel tijd kosten, terwijl een EOR de juridische infrastructuur en lokale compliance-processen al heeft ingericht. Dit betekent dat u veel sneller kunt onboarden zonder te hoeven wachten op de oprichting van een bedrijf.

Een EOR vereenvoudigt het beheer van de salarisadministratie en de naleving, en u hoeft zich geen zorgen te maken over het maken van fouten. In Madagaskar gelden diverse wettelijke verplichtingen, en een EOR beheert ze voor u, zodat u kunt voldoen aan alle lokale regelgeving zonder het risico op rekenfouten en gemiste deadlines.

De EOR stelt contracten op, beheert de onboarding, regelt alle documentatie en zorgt ervoor dat alles in lijn is met de arbeidswetten. Ook kan de EOR helpen bij het aannemen van buitenlandse onderdanen, het afhandelen van de papierwerk en het proces, en het voorkomen van onverwachte vertragingen.

Daarnaast kunnen de lokale experts vergoedingspakketten voorstellen. Dankzij hun lokale inzicht begrijpen zij de arbeidsmarkt en kunnen zij secundaire arbeidsvoorwaarden en bonussen aanbevelen die u helpen om het beste talent aan te trekken en werknemers te behouden.

Wilt u personeel aannemen in Madagaskar?

Rivermate maakt het hele proces van het aannemen van personeel in Madagaskar eenvoudig voor buitenlandse bedrijven, regelt alles van salarisadministratie tot belastingen en zorgt voor volledige naleving.

Praat met een wervingsexpert voor Madagaskar

Bronnen:

https://www.cleiss.fr/docs/cotisations/madagascar.html

https://cnlegis.gov.mg/uploads/L2024-014-VF.pdf

https://cabinetkim.mg/blog/licenciement-madagascar-indemnites-solde-tout-compte/

https://natlex.ilo.org/dyn/natlex2/r/natlex/fe/details?p3_isn=77624

https://www.lexpress.mg/2026/07/emploi-le-salaire-minimum-dembauche.html

https://communityhub.sage.com/za/sage-300-people/f/announcements/273888/madagascar-adjustment-to-the-minimum-entry-salary-sme-and-social-security-income-ceilings

https://newsmada.com/?p=72259

https://www.lexpress.mg/2025/04/externalisation-loutsourcing-entre.html

https://export.agence-adocc.com/fr/fiches-pays/madagascar/introduction

https://taxsummaries.pwc.com/madagascar/individual/tax-administration

https://taxsummaries.pwc.com/madagascar/individual/taxes-on-personal-income

https://support.payspace.com/portal/en/kb/articles/madagascar-2026-finance-law

https://wageindicator.org/ai/work/minimum-wage/regulations/minimum-wages-regulations-madagascar/

https://fr.allafrica.com/stories/202601090139.html

https://newsmada.com/2025/03/28/main-doeuvre-qualifiee-un-frein-a-lessor-de-linvestissement/

https://www.lexpress.mg/2024/10/offres-demploi-les-techniciens.html