Een Employer of Record (EOR) in Madagaskar is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou aanneemt. Hierdoor kun je een team opbouwen in het land zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-taken zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en contracten. Het is een eenvoudige manier om talent aan te nemen in een nieuw land terwijl jij je op je bedrijf concentreert. Voor EOR-diensten kun je providers overwegen zoals Rivermate.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Madagaskar

Het gebruik van een EOR in Madagaskar vereenvoudigt het aannemen. Zo werkt het:

• Je vindt het talent: Je werft en selecteert de beste kandidaat voor je team.
• De EOR neemt ze aan: De EOR neemt wettelijk de werknemer voor jou aan via een lokale, conforme arbeidsovereenkomst.
• Onboarding wordt geregeld: De EOR verzorgt alle onboarding-werkdocumenten, zodat alles voldoet aan de lokale arbeidswetgeving.
• Salaris en voordelen worden beheerd: De EOR zorgt voor salarisbetalingen, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen (CNAPS) en gezondheidszorg (OSTIE).
• Je beheert je team: Je stuurt het dagelijkse werk en de verantwoordelijkheden van je werknemer aan, terwijl de EOR de HR-administratie afhandelt.
• Voortdurende naleving wordt gewaarborgd: De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de Malagassische arbeidswetgeving om je arbeidspraktijken conform te houden.

Waarom een Employer of Record in Madagaskar gebruiken

Het gebruik van een EOR in Madagaskar helpt je om je team snel en conform de regels uit te breiden. Het verwijdert de noodzaak om zelf door de juridische en financiële systemen van een vreemd land te navigeren. Hierdoor kun je je richten op het laten groeien van je bedrijf en het beheren van je team.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Begin direct met aannemen: Je kunt werknemers in Madagaskar aannemen zonder het langdurige proces van het opzetten van een lokaal bedrijf.
• Zorg voor juridische naleving: Een EOR begrijpt de lokale arbeidswetten, wat je helpt juridische risico's en boetes te vermijden. Ze beheren arbeidsovereenkomsten, voordelen en salarisadministratie volgens de lokale regelgeving.
• Verminder administratief werk: De EOR regelt alle HR- en administratieve taken. Dit bespaart je tijd en middelen, zodat jij je kunt richten op je kernactiviteiten.
• Vereenvoudig salarisadministratie en belastingen: Een EOR beheert de complexiteit van salaris- en belastingbeheer in Madagaskar. Ze zorgen dat je werknemers correct en op tijd betaald worden, met alle benodigde belastingen afgehandeld.
• Toegang tot lokale expertise: Je krijgt toegang tot lokale HR- en juridische experts die je kunnen begeleiden bij alle arbeidszaken in Madagaskar.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Madagaskar uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Madagaskar.

Werven in Madagascar kan complex lijken, maar dat hoeft niet zo te zijn. De sleutel is het begrijpen van de lokale arbeidswetten om een soepel proces voor zowel jou als je nieuwe medewerkers te waarborgen. De arbeidsmarkt in Madagascar groeit, met jongeren die voortdurend nieuwe vaardigheden leren en op zoek zijn naar frisse kansen. Dit maakt het een aantrekkelijke plek om talent te vinden. Om werknemers te werven, kun je ofwel een lokale juridische entiteit oprichten of samenwerken met een Employer of Record (EOR). Een EOR stelt je in staat om wettelijk werknemers in Madagascar in dienst te nemen zonder dat je een lokale vestiging hoeft op te zetten, en regelt alles van loonadministratie tot naleving van de regelgeving.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je moet elke werknemer in Madagascar schriftelijk een arbeidsovereenkomst aanbieden. De overeenkomst moet in het Frans of Malagassisch zijn en gebruik maken van de lokale valuta, de Malagasy ariary, voor alle salarisinformatie.

Zorg ervoor dat elke overeenkomst de volgende punten bevat:

• Salaris: Geef duidelijk het salaris en eventuele andere voordelen aan.
• Werkuren: Definieer het verwachte werkrooster.
• Ontslagvoorwaarden: Schets het proces voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst.
• Functiebeschrijving: Beschrijf de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Startdatum: Geef de eerste werkdag aan.
• Betaald verlof: Verwijs naar het recht van de werknemer op betaald verlof volgens de arbeidswet.

Je kunt twee hoofdtypen contracten gebruiken:

• Onbepaalde tijd-contracten: Deze zijn voor vaste functies zonder vaste einddatum.
• Vastgestelde duur contracten: Deze hebben een bepaalde duur, een specifiek project of dienen ter vervanging van een werknemer voor een korte periode. Ze hebben een minimale looptijd van zes maanden en mogen niet langer dan twee jaar duren.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst om te bepalen of een nieuwe werknemer een goede match is. Hoewel niet verplicht, mag de maximale duur zes maanden zijn als je dat wel kiest, en kan deze slechts eenmaal worden verlengd. Elke overeenkomst over een proeftijd moet schriftelijk zijn.

De duur van de proeftijd hangt vaak af van de rol van de werknemer:

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Madagascar is 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen van acht uur. Elke werktijd boven deze standaarduren wordt beschouwd als overwerk.

Overurentoeslag wordt berekend tegen een hoger tarief:

• Eerste 8 uur overwerk: 30% boven het normale tarief.
• Extra overwerk: 50% boven het normale tarief.

Nationale & regionale feestdagen

Werknemers in Madagascar hebben recht op betaald verlof tijdens nationale en regionale feestdagen. Het land viert het hele jaar door een mix van nationale en religieuze feestdagen.

Hier zijn de feestdagen voor 2025:

Werven van contractors in Madagascar

Werken met zelfstandige contractors kan een flexibele manier zijn om werk gedaan te krijgen. Het is echter belangrijk om hen correct te classificeren. Als een contractor wordt behandeld als een werknemer, met vaste werkuren en een hoge mate van controle over hun werkzaamheden, loop je het risico op verkeerde classificatie. Dit kan leiden tot sancties, inclusief achterstallige betalingen voor voordelen en sociale zekerheidsbijdragen.

Een EOR kan je helpen deze risico's te vermijden. We kunnen je ondersteunen bij het correct classificeren van je werknemers vanaf het begin. Als je iemand als voltijdse werknemer wilt aannemen, kunnen wij alle juridische en HR-taken regelen die daarmee gepaard gaan. Zo kun jij je richten op het managen van je team en het groeien van je bedrijf, zonder je zorgen te maken over naleving.

Het beheren van loonadministratie in Madagaskar betekent het navigeren door specifieke lokale regels. Om werknemers legaal te betalen, hebt u een geregistreerde lokale entiteit nodig. U moet voor elke werknemer een formeel arbeidscontract verstrekken. Alle betalingen moeten in de lokale valuta, de Malagasy ariary, plaatsvinden.

Payrollcycli & loonstructuur

In Madagaskar is de payrollcyclus doorgaans maandelijks. U moet uw werknemers betalen vóór de laatste werkdag van de maand. Een 13e maand salaris is een verplichte bonus. Deze bonus bedraagt 14% van het jaarsalaris en wordt vaak over het jaar uitbetaald, met een laatste betaling in december.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek is 40 uur, verdeeld over vijf dagen. Voor de eerste acht uur overwerk moet u 130% van het reguliere tarief betalen. Elk overwerk daarboven wordt betaald tegen 150%.

Minimumloon varieert per sector en dienstjaren van de werknemer:

• Niet-agrarische sector:
  • Minder dan 3 jaar dienst: MGA 262.680 per maand.
  • 3 jaar of meer dienst: MGA 264.200 per maand.
• Agrarische sector:
  • Minder dan 3 jaar dienst: MGA 266.500 per maand.
  • 3 jaar of meer dienst: MGA 268.700 per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever draagt u bij aan verschillende sociale fondsen. Deze bijdragen zijn een percentage van het brutoloon van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale fondsen uit hun salaris. U houdt deze bedragen in tijdens de loonadministratie.

Inkomstenbelasting, bekend als IRSA, wordt ook ingehouden op het salaris van een werknemer. Het volgt een progressief tariefstructuur.

In Madagaskar is je employee benefits-pakket een mix van verplichte verlofdagen en optionele extra's. De wet stelt de minimumvereisten, maar veel bedrijven bieden meer aan om goede medewerkers aan te trekken en te behouden. Zie het als een uitgangspunt. Je moet de basisvoorzieningen bieden, maar verder gaan kan een echt verschil maken in de tevredenheid en loyaliteit van je team.

Wettelijk verlof

Hier zijn de verlofvoordelen die je wettelijk moet bieden:

• Jaarlijks verlof: Je medewerkers krijgen 2,5 dagen betaald verlof voor elke maand die ze werken. Dit komt neer op 30 dagen per jaar voor een fulltime medewerker. Ze kunnen dit verlof tot drie jaar lang overdragen.
• Ziekteverlof: Medewerkers hebben recht op maximaal zes maanden betaald ziekteverlof. Een doktersverklaring is vaak vereist. De eerste paar dagen kunnen onbetaald zijn, met sociale zekerheid die een deel van het loon vergoedt gedurende de rest van het verlof.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 14 weken betaald zwangerschapsverlof. Gewoonlijk nemen ze enkele weken voor de bevalling en acht weken erna. Het loon tijdens deze periode is een gedeelde kost tussen jou en het Nationaal Zekerheidsfonds.
• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op een korte periode betaald verlof wanneer hun kind geboren wordt.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Je werknemers in Madagaskar krijgen betaald verlof voor nationale feestdagen. Hier zijn de feestdagen voor 2025:

Sommige feestdagen zijn gebaseerd op religieuze of maankalenders, dus hun data kunnen elk jaar verschillen. Ook kunnen bepaalde feestdagen alleen door specifieke groepen mensen worden gevierd.

Typische aanvullende voordelen

Om concurrerend te blijven, wil je misschien meer bieden dan het wettelijke minimum. Hier is een overzicht van zowel vereiste als extra voordelen:

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van employee benefits in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een rechtsvorm in Madagaskar. Dit betekent dat ze de lokale wetten begrijpen en ervoor kunnen zorgen dat je benefits-pakket compliant is. Ze regelen het administratieve werk van loonadministratie, verlof en sociale zekerheidsbijdragen.

Het gebruik van een EOR bespaart je tijd en reduceert het risico. Je kunt erop vertrouwen dat je aan al je wettelijke verplichtingen als werkgever voldoet. Hierdoor kun je je richten op de groei van je bedrijf en het ondersteunen van je team.

Wanneer een arbeidsrelatie eindigt in Madagaskar, moet u een specifiek proces volgen. De Arbeidswet van het land stelt de regels vast voor beëindiging en offboarding. U kunt een werknemer niet naar eigen inzicht ontslaan; er moet sprake zijn van een gegronde reden, zoals wangedrag of economische redenen. Het proces vereist duidelijke communicatie en naleving van wettelijke vereisten om een conforme en respectvolle exit voor de werknemer te waarborgen.

Opzegtermijnen

Bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst in Madagaskar moet u de werknemer schriftelijk opzeggen. De duur van de opzegtermijn hangt af van de diensttijd en het type functie van de werknemer. Deze termijnen kunnen variëren van één dag tot meerdere maanden. Het is een belangrijk onderdeel van het beëindigingsproces en is wettelijk verplicht na de proeftijd.

Voor andere werknemerscategorieën kan de opzegtermijn complexer zijn en wordt deze bepaald door de specifieke voorwaarden van de arbeidsovereenkomst en de Arbeidswet.

Ontslagvergoeding

Werknemers in Madagaskar hebben recht op ontslagvergoeding onder bepaalde voorwaarden, vooral in gevallen van beëindiging om economische redenen. De standaard ontslagvergoeding wordt berekend als 10 dagen salaris voor elk dienstjaar. Werknemers komen echter over het algemeen niet in aanmerking voor ontslagvergoeding als de beëindiging om een gegronde reden plaatsvindt, tenzij de werkgever ervoor kiest deze vrijwillig te verstrekken.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Het navigeren door de details van beëindiging en offboarding in een ander land kan complex zijn. Wij regelen het volledige proces om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de Madagaskische arbeidswet.

Zo beheren wij de exit van werknemers:

• Wettelijke naleving: Wij zorgen ervoor dat elke stap van het beëindigingsproces voldoet aan de regelgeving zoals vastgelegd in de Arbeidswet.
• Documentatie: Wij bereiden en verzorgen alle benodigde documentatie, inclusief de formele beëindigingsbrief waarin de redenen voor beëindiging en de ingangsdatum duidelijk worden vermeld.
• Berekeningen: Wij berekenen nauwkeurig alle laatste betalingen, inclusief opzeggeld en ontslagvergoedingen.
• Duidelijke communicatie: Wij beheren de communicatie met de vertrekkende werknemer, zodat deze het proces en zijn/haar laatste rechten begrijpt.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Madagaskar is een meerstappenreis. Je zult ontdekken dat voor elk langtijdwerk een buitenlandse werknemer zowel een visa om het land binnen te komen nodig heeft als een aparte werkvergunning om legaal aan hun baan te beginnen. Het proces omvat coördinatie met Malagasy ambassades of consulaten in het land van herkomst van je werknemer en verschillende overheidsministeries in Madagaskar.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteit

Voor langtijdwerk in Madagaskar zal je werknemer meestal beginnen met het verkrijgen van een werkvergunning voordat ze het land binnenkomen. Het vorige "transformeerbare" visa, dat toegang gaf voor 30 dagen gevolgd door een binnenlandse aanvraag voor een lange termijn verblijfs- en werkvergunning, is stopgezet.

Een Employer of Record (EOR) kan de noodzakelijke werkvergunningen voor je werknemers sponsoren. Dit is vaak de meest praktische route als je geen eigen rechtspersoon in Madagaskar hebt. De EOR fungeert als de wettelijke werkgever en verzorgt het sponsorschap, waardoor naleving van de lokale arbeidswetten gewaarborgd is.

Hier zijn de praktische stappen voor arbeid:

• Zorg voor een Arbeidsaanbieding: Het proces begint met een formeel arbeidscontract van een Malagasy werkgever of een EOR.
• Verkrijg een Werkvergunning: Je werknemer moet een aanvraag indienen en een werkvergunning verkrijgen bij de Economic Development Board of Madagascar (EDBM) voordat ze het land binnenkomen.
• Vraag een Toelatingsvisum aan: Met de werkvergunning verzekerd, kan je werknemer vervolgens een toelatingsvisum aanvragen bij een Malagasy ambassade of consulaat voordat hij of zij reist.
• Krijg een Verblijfsvergunning: Bij aankomst in Madagaskar moet je werknemer een verblijfsvergunning aanvragen bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken.

Houd er rekening mee dat er beperkingen kunnen zijn door visaquota, dus het is belangrijk om het proces vroeg te starten.

Zakelijke reiskosten compliance

Voor korte zakelijke reizen, zoals het bijwonen van vergaderingen of conferenties, is een zakelijk visum de juiste optie. Je kunt vaak een visum bij aankomst op de luchthaven krijgen, of online een e-Visa aanvragen voordat je reist. Deze visa zijn meestal geldig voor verblijven tot 90 dagen.

Hier is wat je moet weten voor kortdurende bezoeken:

• Toegestane Activiteiten: Zakelijke visa zijn voor activiteiten die niet als werk worden beschouwd. Dit omvat vergaderingen, onderhandelingen en het bijwonen van conferenties.
• Vereiste Documenten: Je hebt over het algemeen het volgende nodig:
  • Een geldig paspoort met nog minstens zes maanden geldigheid.
  • Een retourvluchtschema.
  • Bewijs van voldoende middelen voor je verblijf.
  • Een uitnodigingsbrief van een bedrijf in Madagaskar, indien van toepassing.
• Visa bij Aankomst: Voor veel nationaliteiten kan een visum tot 90 dagen worden verkregen bij aankomst op de luchthaven.