Een Employer of Record (EOR) in Madagaskar is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou aanneemt. Hierdoor kun je een team opbouwen in het land zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-taken zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en contracten. Het is een eenvoudige manier om talent aan te nemen in een nieuw land terwijl jij je op je bedrijf concentreert. Voor EOR-diensten kun je providers overwegen zoals Rivermate.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Madagaskar

Het gebruik van een EOR in Madagaskar vereenvoudigt het aannemen. Zo werkt het:

• Je vindt het talent: Je werft en selecteert de beste kandidaat voor je team.
• De EOR neemt ze aan: De EOR neemt wettelijk de werknemer voor jou aan via een lokale, conforme arbeidsovereenkomst.
• Onboarding wordt geregeld: De EOR verzorgt alle onboarding-werkdocumenten, zodat alles voldoet aan de lokale arbeidswetgeving.
• Salaris en voordelen worden beheerd: De EOR zorgt voor salarisbetalingen, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen (CNAPS) en gezondheidszorg (OSTIE).
• Je beheert je team: Je stuurt het dagelijkse werk en de verantwoordelijkheden van je werknemer aan, terwijl de EOR de HR-administratie afhandelt.
• Voortdurende naleving wordt gewaarborgd: De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de Malagassische arbeidswetgeving om je arbeidspraktijken conform te houden.

Waarom een Employer of Record in Madagaskar gebruiken

Het gebruik van een EOR in Madagaskar helpt je om je team snel en conform de regels uit te breiden. Het verwijdert de noodzaak om zelf door de juridische en financiële systemen van een vreemd land te navigeren. Hierdoor kun je je richten op het laten groeien van je bedrijf en het beheren van je team.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Begin direct met aannemen: Je kunt werknemers in Madagaskar aannemen zonder het langdurige proces van het opzetten van een lokaal bedrijf.
• Zorg voor juridische naleving: Een EOR begrijpt de lokale arbeidswetten, wat je helpt juridische risico's en boetes te vermijden. Ze beheren arbeidsovereenkomsten, voordelen en salarisadministratie volgens de lokale regelgeving.
• Verminder administratief werk: De EOR regelt alle HR- en administratieve taken. Dit bespaart je tijd en middelen, zodat jij je kunt richten op je kernactiviteiten.
• Vereenvoudig salarisadministratie en belastingen: Een EOR beheert de complexiteit van salaris- en belastingbeheer in Madagaskar. Ze zorgen dat je werknemers correct en op tijd betaald worden, met alle benodigde belastingen afgehandeld.
• Toegang tot lokale expertise: Je krijgt toegang tot lokale HR- en juridische experts die je kunnen begeleiden bij alle arbeidszaken in Madagaskar.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Madagaskar uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Madagaskar wordt gewaarborgd.

Werven in Madagaskar kan complex lijken, maar dat hoeft niet zo te zijn. De sleutel is het begrijpen van de lokale arbeidswetten om een soepel proces voor zowel jou als je nieuwe medewerkers te garanderen. De arbeidsmarkt in Madagaskar groeit, met jonge mensen die voortdurend nieuwe vaardigheden leren en op zoek zijn naar frisse kansen. Dit maakt het een aantrekkelijke plek om talent te vinden. Om werknemers te werven, kun je ofwel een lokale juridische entiteit oprichten of samenwerken met een Employer of Record (EOR). Een EOR stelt je in staat om wettelijk werknemers in Madagaskar in dienst te nemen zonder dat je een lokale aanwezigheid hoeft op te zetten, en regelt alles van loonadministratie tot naleving.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je moet elke werknemer in Madagaskar een schriftelijke arbeidsovereenkomst bieden. De overeenkomst moet in het Frans of Malagassisch zijn en gebruik maken van de lokale valuta, de Malagasy ariary, voor alle salarisinformatie.

Zorg ervoor dat elke overeenkomst de volgende punten bevat:

• Compensatie: Vermeld duidelijk het salaris en eventuele andere voordelen.
• Werkuren: Definieer het verwachte werkschema.
• Ontslagvereisten: Schets het proces voor het beëindigen van de arbeidsovereenkomst.
• Functieomschrijving: Geef de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer weer.
• Startdatum: Specificeer de eerste werkdag.
• Betaald verlof: Verwijs naar het recht van de werknemer op betaald verlof volgens de arbeidswet.

Je kunt twee hoofdtypen contracten gebruiken:

• Onbepaalde tijd contracten: Deze zijn voor vaste functies zonder vaste einddatum.
• Tijdelijke contracten: Deze zijn voor een bepaalde duur, een specifiek project, of om tijdelijk een werknemer te vervangen. Ze hebben een minimale duur van zes maanden en kunnen niet langer dan twee jaar duren.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst om te beoordelen of een nieuwe medewerker geschikt is. Hoewel niet verplicht, is de maximale duur zes maanden en kan slechts één keer worden verlengd. Elke overeenkomst voor een proeftijd moet schriftelijk worden vastgelegd.

De duur van de proeftijd hangt vaak af van de rol van de werknemer:

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Madagaskar bedraagt 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen van acht uur. Elke werkuren boven deze standaard worden beschouwd als overwerk.

Overwerk wordt uitbetaald tegen een hoger tarief:

• Eerste 8 uur overwerk: 30% boven het normale tarief.
• Alle extra overuren: 50% boven het normale tarief.

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers in Madagaskar hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Het land viert een mix van nationale en religieuze feestdagen gedurende het jaar.

Hier zijn de feestdagen voor 2025:

Werven van contractors in Madagaskar

Werken met zelfstandige contractors kan een flexibele manier zijn om werk gedaan te krijgen. Het is echter belangrijk om hen correct te classificeren. Als een contractor wordt behandeld als een werknemer, met vaste werkuren en een hoge mate van controle over hun werk, loop je het risico op misclassificatie. Dit kan leiden tot boetes, inclusief achterstallige betalingen voor voordelen en sociale zekerheidsbijdragen.

Een EOR kan je helpen deze risico's te vermijden. Wij kunnen je helpen je werknemers vanaf het begin correct te classificeren. Als je iemand als vaste werknemer wilt aannemen, kunnen wij alle juridische en HR-taken regelen die daarbij komen kijken. Zo kun jij je richten op het beheren van je team en het laten groeien van je bedrijf, zonder je zorgen te maken over naleving.

Het beheren van loonadministratie in Madagaskar betekent het navigeren door specifieke lokale regels. Om werknemers legaal te betalen, hebt u een geregistreerde lokale entiteit nodig. U moet voor elke werknemer een formeel arbeidscontract verstrekken. Alle betalingen moeten in de lokale valuta, de Malagasy ariary, plaatsvinden.

Payrollcycli & loonstructuur

In Madagaskar is de payrollcyclus doorgaans maandelijks. U moet uw werknemers betalen vóór de laatste werkdag van de maand. Een 13e maand salaris is een verplichte bonus. Deze bonus bedraagt 14% van het jaarsalaris en wordt vaak over het jaar uitbetaald, met een laatste betaling in december.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek is 40 uur, verdeeld over vijf dagen. Voor de eerste acht uur overwerk moet u 130% van het reguliere tarief betalen. Elk overwerk daarboven wordt betaald tegen 150%.

Minimumloon varieert per sector en dienstjaren van de werknemer:

• Niet-agrarische sector:
  • Minder dan 3 jaar dienst: MGA 262.680 per maand.
  • 3 jaar of meer dienst: MGA 264.200 per maand.
• Agrarische sector:
  • Minder dan 3 jaar dienst: MGA 266.500 per maand.
  • 3 jaar of meer dienst: MGA 268.700 per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever draagt u bij aan verschillende sociale fondsen. Deze bijdragen zijn een percentage van het brutoloon van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale fondsen uit hun salaris. U houdt deze bedragen in tijdens de loonadministratie.

Inkomstenbelasting, bekend als IRSA, wordt ook ingehouden op het salaris van een werknemer. Het volgt een progressief tariefstructuur.

In Madagaskar is je werknemersvoordelenpakket een mix van verplichte verlofdagen en optionele voordelen. De wet stelt het minimum vast, maar veel bedrijven bieden meer aan om goede mensen aan te trekken en te behouden. Zie het als een startpunt. Je moet de basisvoorzieningen bieden, maar verder gaan kan een echt verschil maken in de tevredenheid en loyaliteit van je team.

Wettelijk verlof

Hier zijn de verlofvoordelen die je wettelijk moet bieden:

• Jaarlijks verlof: Je werknemers krijgen 2,5 dagen betaald verlof voor elke maand dat ze werken. Dit komt neer op 30 dagen per jaar voor een voltijdse werknemer. Ze kunnen dit verlof tot drie jaar meenemen.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op maximaal zes maanden betaald ziekteverlof. Een doktersverklaring is vaak vereist. De eerste paar dagen kunnen onbetaald zijn, waarbij de sociale zekerheid een deel van het salaris dekt voor de rest van het verlof.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 14 weken betaald zwangerschapsverlof. Gewoonlijk nemen ze enkele weken voor de bevalling en acht weken erna. Het salaris tijdens deze periode wordt gedeeld tussen jou en het Nationaal Veiligheidsfonds.
• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op een korte periode betaald verlof wanneer hun kind wordt geboren.

Feestdagen & regionale feestdagen

Je werknemers in Madagaskar krijgen betaald vrijaf voor nationale feestdagen. Hier zijn de feestdagen voor 2025:

Sommige feestdagen zijn gebaseerd op religieuze of maankalenders, dus hun data kunnen elk jaar veranderen. Ook kunnen sommige feestdagen alleen door bepaalde groepen worden gevierd.

Typische aanvullende voordelen

Om concurrerend te blijven, wil je misschien meer bieden dan het wettelijke minimum. Hier is een overzicht van zowel verplichte als extra voordelen:

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Madagaskar. Dit betekent dat ze de lokale wetten begrijpen en ervoor kunnen zorgen dat je voordelenpakket compliant is. Ze regelen het administratieve werk van loonadministratie, verlof en sociale zekerheidsbijdragen.

Het gebruik van een EOR bespaart je tijd en vermindert het risico. Je kunt erop vertrouwen dat je aan al je wettelijke verplichtingen als werkgever voldoet. Zo kun jij je richten op het laten groeien van je bedrijf en het ondersteunen van je team.

Wanneer een arbeidsrelatie eindigt in Madagaskar, moet u een specifiek proces volgen. De Arbeidswet van het land stelt de regels vast voor beëindiging en offboarding. U kunt een werknemer niet naar eigen inzicht ontslaan; er moet sprake zijn van een gegronde reden, zoals wangedrag of economische redenen. Het proces vereist duidelijke communicatie en naleving van wettelijke vereisten om een conforme en respectvolle exit voor de werknemer te waarborgen.

Opzegtermijnen

Bij het beëindigen van een arbeidsovereenkomst in Madagaskar moet u de werknemer schriftelijk opzeggen. De duur van de opzegtermijn hangt af van de diensttijd en het type functie van de werknemer. Deze termijnen kunnen variëren van één dag tot meerdere maanden. Het is een belangrijk onderdeel van het beëindigingsproces en is wettelijk verplicht na de proeftijd.

Voor andere werknemerscategorieën kan de opzegtermijn complexer zijn en wordt deze bepaald door de specifieke voorwaarden van de arbeidsovereenkomst en de Arbeidswet.

Ontslagvergoeding

Werknemers in Madagaskar hebben recht op ontslagvergoeding onder bepaalde voorwaarden, vooral in gevallen van beëindiging om economische redenen. De standaard ontslagvergoeding wordt berekend als 10 dagen salaris voor elk dienstjaar. Werknemers komen echter over het algemeen niet in aanmerking voor ontslagvergoeding als de beëindiging om een gegronde reden plaatsvindt, tenzij de werkgever ervoor kiest deze vrijwillig te verstrekken.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Het navigeren door de details van beëindiging en offboarding in een ander land kan complex zijn. Wij regelen het volledige proces om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de Madagaskische arbeidswet.

Zo beheren wij de exit van werknemers:

• Wettelijke naleving: Wij zorgen ervoor dat elke stap van het beëindigingsproces voldoet aan de regelgeving zoals vastgelegd in de Arbeidswet.
• Documentatie: Wij bereiden en verzorgen alle benodigde documentatie, inclusief de formele beëindigingsbrief waarin de redenen voor beëindiging en de ingangsdatum duidelijk worden vermeld.
• Berekeningen: Wij berekenen nauwkeurig alle laatste betalingen, inclusief opzeggeld en ontslagvergoedingen.
• Duidelijke communicatie: Wij beheren de communicatie met de vertrekkende werknemer, zodat deze het proces en zijn/haar laatste rechten begrijpt.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Madagaskar is een meerstappenreis. U zult merken dat voor elke langdurige tewerkstelling een buitenlandse national vereist dat hij zowel een visum om het land binnen te komen als een aparte werkvergunning verkrijgt om legaal aan zijn baan te beginnen. Het proces omvat coördinatie met Malagasy ambassades of consulaten in het thuisland van uw werknemer en verschillende overheidsministeries in Madagaskar.

Employment visas & sponsorship realities

Voor langdurig werk in Madagaskar zal uw werknemer doorgaans beginnen met het verkrijgen van een "transformeerbaar" visum. Dit visum stelt hen in staat om het land binnen te komen voor 30 dagen en vervolgens een langetermijnverblijfs- en werkvergunning aan te vragen zodra ze zijn aangekomen.

Een Employer of Record (EOR) kan de benodigde werkvergunningen voor uw werknemers sponsoren. Dit is vaak de meest praktische route als u geen eigen juridische entiteit in Madagaskar hebt. De EOR fungeert als de juridische werkgever en regelt het sponsorschap, waardoor naleving van de lokale arbeidswetten wordt gewaarborgd.

Hier zijn de praktische stappen voor employment:

• Zorg voor een Arbeidsaanbod: Het proces begint met een formeel arbeidscontract van een Malagasy werkgever of een EOR.
• Verkrijg een Transformeerbaar Visum: Uw werknemer moet dit long-stay visum aanvragen bij een Malagasy ambassade of consulaat voordat hij reist.
• Vraag een Werkvergunning aan: Bij aankomst in Madagaskar zal de EOR uw werknemer helpen een werkvergunning aan te vragen bij het Ministerie van Arbeid.
• Krijg een Verblijfsvergunning: Tegelijkertijd moet uw werknemer een verblijfsvergunning aanvragen bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken.

Houd er rekening mee dat er beperkingen kunnen zijn vanwege visaquota, dus het is belangrijk om het proces vroeg te starten.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen, zoals het bijwonen van vergaderingen of conferenties, is een zakenvisum de juiste optie. U kunt vaak een visum bij aankomst op de luchthaven verkrijgen, of vooraf online een e-visum aanvragen voordat u reist. Deze visa zijn doorgaans voor verblijven tot 90 dagen.

Hier is wat u moet weten voor kortdurende bezoeken:

• Toegestane activiteiten: Zakenvisa zijn bedoeld voor activiteiten die niet als tewerkstelling worden beschouwd. Dit omvat vergaderingen, onderhandelingen en het bijwonen van conferenties.
• Vereiste documenten: U moet over het algemeen het volgende verstrekken:
  • Een geldig paspoort met nog minstens zes maanden geldigheid.
  • Een retourvlucht- en reisroute.
  • Bewijs van voldoende middelen voor uw verblijf.
  • Een uitnodigingsbrief van een bedrijf in Madagaskar, indien van toepassing.
• Visa bij aankomst: Voor veel nationaliteiten kan een visum tot 60 dagen worden verkregen bij aankomst op de luchthaven.