Werkvergunningen en visa in Litouwen

Litouwen biedt diverse mogelijkheden voor buitenlandse staatsburgers die werk zoeken binnen haar grenzen, wat haar groeiende economie en integratie in de Europese Unie weerspiegelt. Het navigeren door het immigratieproces omvat het begrijpen van de specifieke visum- en werkvergunningvereisten die zijn afgestemd op verschillende soorten werk en de nationaliteit van de aanvrager. Het systeem is ontworpen om de toegang van gekwalificeerde werknemers te vergemakkelijken terwijl het naleving van nationale arbeidswetten en immigratieregels wordt gewaarborgd.

Voor personen uit landen buiten de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte en Zwitserland, is het verkrijgen van de juiste autorisatie een meerstappenproces dat doorgaans het verkrijgen van zowel een werkvergunning (of een beslissing over de naleving van de arbeidsmarktbehoeften) als een nationaal visum (Type D) omvat. De specifieke vereisten en procedures kunnen variëren op basis van de aard van het werk, de duur van het verblijf en de kwalificaties van de persoon.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Buitenlandse staatsburgers die in Litouwen willen werken, hebben over het algemeen een Nationaal Visum (Type D) nodig. Dit visum staat verblijven toe van meer dan 90 dagen binnen een periode van 180 dagen en is noodzakelijk voor langdurig verblijf en werk. Terwijl een Schengenvisum (Type C) korte verblijven (tot 90 dagen in een periode van 180 dagen) voor zakenbijeenkomsten of eerste verkenning toestaat, geeft het geen toestemming tot werk.

Het National Visum (Type D) is de primaire route voor buitenlandse werknemers. Het wordt doorgaans afgegeven op basis van een geldige werkvergunning, een beslissing van het Litouwse Arbeidsbureau die bevestigt dat de baan voldoet aan de arbeidsmarktbehoeften, of in bepaalde gevallen, rechtstreeks voor hooggekwalificeerde professionals onder specifieke voorwaarden.

Visumtype	Doel	Maximale Duur (initieel)	Belangrijkste Vereiste
National Visum (D)	Langdurig verblijf, werk, studie, familie	Tot 1 jaar	Werkvergunning, beslissing van het Arbeidsbureau, of andere wettelijke basis
Schengen Visum (C)	Kort verblijf, toerisme, zaken (geen werk)	90 dagen in 180-dagen periode	Doelstelling, voldoende middelen, reisverzekering

Werkvergunning Aanvraagvereisten en Procedures

De meeste niet-EU/EEA/Zwitserse burgers hebben een werkvergunning nodig die wordt uitgegeven door het Litouwse Arbeidsbureau (Užimtumo tarnyba) voordat ze een Nationaal Visum (Type D) kunnen aanvragen. De werkgever speelt een cruciale rol in dit proces, door de aanvraag voor de werkvergunning namens de buitenlandse werknemer te initiëren.

Geschiktheidscriteria:

• De werkgever moet aantonen dat de functie niet kan worden ingevuld door een Litouwse of EU/EEA/Zwitserse burger.
• De buitenlandse werknemer moet beschikken over de vereiste kwalificaties, vaardigheden en werkervaring voor de specifieke baan.
• Het voorgestelde salaris en de arbeidsomstandigheden moeten voldoen aan de Litouwse arbeidswet.

Aanvraagprocedure:

1. Werkgeversaanvraag: De Litouwse werkgever dient een aanvraag voor een werkvergunning in bij het Litouwse Arbeidsbureau. Dit omvat het verstrekken van gegevens over het bedrijf, de functie en de buitenlandse kandidaat.
2. Arbeidsmarkttoets: Het Arbeidsbureau beoordeelt de aanvraag, vaak door een arbeidsmarkttoets uit te voeren om te verzekeren dat geen geschikte lokale kandidaten beschikbaar zijn.
3. Beslissing: Bij goedkeuring geeft het Arbeidsbureau een werkvergunning uit of een beslissing die bevestigt dat de baan voldoet aan de arbeidsmarktbehoeften (voor bepaalde categorieën zoals hooggekwalificeerde werknemers).
4. Visumaanvraag: De buitenlandse werknemer vraagt vervolgens een Nationaal Visum (Type D) aan bij een Litouwse ambassade of consulaat in haar/zijn land van verblijf, en dient de werkvergunning of beslissing van het Arbeidsbureau samen met andere vereiste documenten in.

Vereiste Documentatie (voor Werkvergunningaanvraag door werkgever):

• Aanvraagformulier.
• Kopie van het paspoort van de buitenlandse werknemer.
• Documenten die de kwalificaties van de buitenlandse werknemer bewijzen (diploma’s, certificaten).
• Documenten die werkervaring aantonen (werkgeversverklaringen, referentiebrieven).
• Concept arbeidsovereenkomst.
• Registratiedocumenten van de werkgever.
• Bewijs van inspanningen om een lokale kandidaat te vinden (indien van toepassing).

Verwerkingstijden en Kosten:

• Werkvergunning: De verwerking door het Litouwse Arbeidsbureau duurt doorgaans tot 7 werkdagen voor standaardaanvragen. Voor hooggekwalificeerde werknemers kan een beslissing over de naleving van de arbeidsmarktbehoeften sneller worden genomen.
• Nationaal Visum (Type D): De verwerkingstijd bij de ambassade/consulaat kan variëren, maar duurt meestal tussen de 15 en 45 dagen.
• Kosten: Er is een staatsvergoeding voor de verwerking van de werkvergunningaanvraag (betaald door de werkgever). De aanvraag voor het National Visum (Type D) brengt ook een consulaire vergoeding met zich mee. Specifieke vergoedingbedragen kunnen wijzigen en moeten worden bevestigd bij de relevante autoriteiten of ambassade.

Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning

Buitenlandse staatsburgers die legaal in Litouwen hebben verbleven voor een aaneengesloten periode, meestal vijf jaar, kunnen in aanmerking komen om een permanente verblijfsvergunning aan te vragen. Deze periode vereist het bezit van geldige tijdelijke verblijfsvergunningen of Nationaal Visa (Type D) gedurende die tijd.

Belangrijke Vereisten voor Permanente Verblijfsvergunning:

• Legaal verblijf in Litouwen voor de vereiste duur (meestal 5 jaar). Afwezigheid uit het land is toegestaan, maar onderhevig aan beperkingen.
• Bewijs van voldoende financiële middelen om zichzelf en dependents te ondersteunen.
• Bewijs van adequate huisvesting in Litouwen.
• Basiskennis van de Litouwse taal.
• Kennis van de Grondwet van de Republiek Litouwen.
• Een schoon strafblad.

De aanvraag voor permanente verblijfsvergunning wordt ingediend bij de Migratiedienst in Litouwen. Het proces omvat het indienen van uitgebreide documentatie die naleving van alle vereisten aantoont.

Opties voor Afhankelijke Visums

Buitenlandse staatsburgers met een geldige tijdelijke verblijfsvergunning of een Nationaal Visum (Type D) op basis van werk in Litouwen kunnen vaak hun directe familieleden meenemen om bij hen te verblijven. Directe familieleden omvatten doorgaans een echtgenoot of geregistreerde partner en minderjarige kinderen (onder de 18 jaar).

Aanvraagprocedure voor gezinsleden:

Gezinsleden moeten een aanvraag indienen voor een tijdelijke verblijfsvergunning op basis van gezinshereniging. De aanvraag wordt ingediend bij de Migratiedienst in Litouwen, vaak nadat ze het land zijn binnengekomen met een Nationaal Visum (Type D) dat is verkregen voor gezinshereniging.

Vereiste Documentatie voor gezinsleden:

• Aanvraagformulier.
• Kopie van paspoort.
• Documenten die familiebanden bewijzen (huwelijksakte, geboortecertificaten).
• Bewijs van de geldige verblijfsvergunning en voldoende inkomen/financiën van de sponsor (de werkende buitenlandse werknemer) om het gezin te ondersteunen.
• Bewijs van adequate huisvesting voor het gezin in Litouwen.
• Zorgverzekering.
• Schoon strafblad uit het thuisland.

Verwerkingstijden voor afhankelijke verblijfsvergunningen kunnen variëren en duren vaak enkele maanden.

Visumnaleving Verplichtingen

Zowel werkgevers als buitenlandse werknemers hebben belangrijke verplichtingen om te zorgen voor naleving van de Litouwse immigratie- en arbeidswetten.

Verplichtingen van de werkgever:

• Zorgen dat de buitenlandse werknemer het wettelijke recht heeft om in Litouwen te werken (geldige werkvergunning/ beslissing van het Arbeidsbureau en Nationaal Visum/verblijfsvergunning).
• Zich houden aan de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst en de Litouwse arbeidswet met betrekking tot lonen, werktijden en arbeidsomstandigheden.
• De Litouwse Arbeidsbureau en de Migratiedienst informeren over eventuele wijzigingen in de arbeidsstatus van de buitenlandse werknemer (bijvoorbeeld beëindiging van het dienstverband, wijziging in functie of salaris).
• Bijhouden van administratie met betrekking tot het dienstverband en de wettelijke status van de buitenlandse werknemer.

Verplichtingen van de werknemer:

• Een geldig paspoort en verblijfsvergunning/visum te allen tijde bij zich hebben.
• Voldoen aan de voorwaarden van hun visum of verblijfsvergunning (bijvoorbeeld alleen werken voor de sponsorende werkgever, indien van toepassing).
• De Migratiedienst informeren over wijzigingen in persoonlijke omstandigheden (bijvoorbeeld adreswijziging, burgerlijke staat).
• Zich houden aan de Litouwse wetten en regelgeving.
• Tijdig het verlengingsproces voor hun verblijfsvergunning starten vóór de vervaldatum.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot boetes voor zowel de werkgever als de werknemer, inclusief boetes, intrekking van vergunningen en uitzetting.