Employer of Record in Litouwen

Een Employer of Record (EOR) in Litouwen neemt wettelijk jouw werknemers aan namens jou. Dit betekent dat de EOR alle lokale arbeidsgerelateerde taken afhandelt. Zij beheren de loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de arbeidswetgeving in Litouwen. Jij kunt de dagelijkse werkzaamheden van je team beheren zonder een juridische entiteit in het land op te zetten. Een EOR zoals Rivermate maakt het aannemen in Litouwen eenvoudig en snel.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Litouwen

Het gebruik van een EOR in Litouwen volgt een eenvoudig proces. Jij vindt het talent, en de EOR regelt de rest.

1. Je vindt je kandidaat. Je werft en selecteert de persoon die je in Litouwen wilt aannemen.
2. De EOR neemt hen in dienst. De EOR neemt de werknemer wettelijk aan via een lokale, conforme arbeidsovereenkomst. Deze overeenkomst voldoet aan alle normen die zijn vastgesteld door de Arbeidswet van Litouwen. Je kunt de officiële code vinden op de juridische database e-tar.lt (https://e-tar.lt/portal/lt/legalAct/TAR.BD6A537395D4/asr).
3. De onboarding begint. De EOR regelt alle onboardingdocumenten. Dit omvat het registreren van de werknemer bij het State Social Insurance Fund Board (Sodra) en de State Tax Inspectorate (VMI).
4. Loonadministratie en voordelen worden beheerd. De EOR verwerkt de loonadministratie, houdt belastingen in en doet sociale zekerheidsbijdragen elke maand. Ze beheren ook de werknemersvoordelen.
5. HR en naleving worden afgehandeld. De EOR zorgt ervoor dat je gedurende de hele arbeidsperiode voldoet aan de arbeidswetgeving in Litouwen. Dit omvat alles van werkuren tot verlofbeleid.
6. Jij beheert je team. Je beheert de dagelijkse taken en projecten van je werknemer rechtstreeks. De EOR blijft de juridische werkgever, maar de werknemer werkt voor jouw bedrijf.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Litouwen

Een EOR vereenvoudigt je uitbreiding naar Litouwen. Het verwijdert de juridische en administratieve lasten van het aannemen in het buitenland. Zo kun jij je richten op het laten groeien van je bedrijf en het beheren van je team.

• Snel de markt betreden. Je kunt werknemers aannemen in dagen, niet in de maanden die nodig zijn om een juridische entiteit op te zetten.
• Zorg voor volledige naleving. EORs zijn experts in de arbeidswetgeving van Litouwen. Zij regelen complexe regelgeving zodat jij dat niet hoeft te doen. Dit voorkomt boetes of juridische problemen.
• Kosten besparen. Het opzetten van een dochteronderneming in een nieuw land is duur. Een EOR biedt een kosteneffectief alternatief voor het aannemen van internationaal talent.
• Toegang tot lokale expertise. EORs bieden inzicht in lokale wervingspraktijken, voordelenverwachtingen en loonvereisten.
• HR vereenvoudigen. Je draagt alle administratieve HR-taken over. Dit omvat loonadministratie, belastingaangiften en voordelenbeheer.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Litouwen uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Litouwen wordt gewaarborgd.

Werven in Litouwen betekent toegang krijgen tot een geschoolde en goed opgeleide beroepsbevolking. Het land heeft een sterke economie, vooral op het gebied van technologie, productie en financiën. Om werknemers aan te nemen, moet u de arbeidswetgeving van Litouwen volgen, die aansluit bij de normen van de Europese Unie. Dit zorgt voor een eerlijke behandeling voor zowel u als uw werknemers.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

U moet in Litouwen een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. De overeenkomst moet in het Litouws zijn, of in een taal die de werknemer begrijpt. Onbepaalde tijd contracten zijn standaard, maar vaste termijn contracten zijn mogelijk voor tijdelijk werk.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten bevatten:

• Partijen betrokken: Volledige juridische namen en gegevens van zowel u als de werknemer.
• Functiegegevens: Een duidelijke beschrijving van de rol en verantwoordelijkheden.
• Werkplek: Waar de werknemer zal werken, wat een vast adres kan zijn of op afstand.
• Startdatum: De officiële start van het dienstverband.
• Contractduur: Vermeld of het onbepaalde tijd is of een vaste termijn met een einddatum.
• Werkuren: Details over het werkrooster.
• Salaris: Het basissalaris en eventuele andere vergoedingen.
• Verlof: Recht op jaarlijkse betaalde vakantie.
• Beëindiging: Voorwaarden voor het beëindigen van de overeenkomst, inclusief opzegtermijnen.

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst.

• De maximale duur van een proeftijd is drie maanden.
• Voor vaste termijn contracten korter dan zes maanden moet de proeftijd proportioneel zijn aan de duur van het contract.
• Tijdens de proeftijd kunnen zowel u als de werknemer het contract beëindigen met een schriftelijke opzegging van drie dagen.
• Als u een werknemer tijdens de proeftijd ontslaat, heeft hij geen recht op ontslagvergoeding.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Litouwen is 40 uur, meestal acht uur per dag voor vijf dagen.

Openbare & regionale feestdagen

Hier zijn de feestdagen in Litouwen voor 2025:

Het inhuren van contractors in Litouwen

U kunt zelfstandige contractors inhuren voor projectmatig werk. Dit biedt flexibiliteit en kan kosteneffectief zijn, omdat u doorgaans niet betaalt voor voordelen zoals betaald verlof of sociale zekerheidsbijdragen. Contractors regelen hun eigen belastingen en werken met meer autonomie.

Een belangrijk risico is het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor. Als de relatie op arbeid lijkt (u controleert hun werkuren en methoden), kunt u boetes krijgen. Deze kunnen bestaan uit boetes en achterstallige betalingen voor voordelen.

Een Employer of Record (EOR) helpt u dit risico te vermijden. Een EOR werft werknemers namens u aan, waardoor volledige naleving van de arbeidswetgeving van Litouwen wordt gewaarborgd. Op deze manier kunt u met talent in Litouwen werken zonder dat u een lokale juridische entiteit hoeft op te zetten of zich zorgen hoeft te maken over verkeerde classificatie.

Begrip van compensatie en loonadministratie in Litouwen is eenvoudig. Het systeem is ontworpen om duidelijk te zijn voor zowel u als uw werknemers. Salarissen worden maandelijks uitbetaald, en alle betalingen moeten worden overgemaakt naar de bankrekening van uw werknemer; contante betalingen zijn niet toegestaan. Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen op de salarissen van uw werknemers en het afdragen aan de juiste autoriteiten.

Looncyclus & loonstructuur

In Litouwen is de looncyclus doorgaans maandelijks. U moet uw werknemers betalen vóór de 10e dag van de maand volgend op de werkmaand. Dit consistente schema maakt het gemakkelijk om uw loonadministratie te beheren.

De loonstructuur is gebaseerd op een bruto salarisbedrag. Van dit bedrag trekt u de belastingen en sociale zekerheidsbijdragen van de werknemer af. Hoewel een 13e maand bonus geen wettelijke vereiste is, zijn prestatiegebonden bonussen gebruikelijk en kunnen ze een belangrijk onderdeel vormen van een aantrekkelijk compensatiepakket.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Litouwen is 40 uur, gebaseerd op een 8-urige werkdag. Werk dat buiten deze uren wordt verricht, wordt beschouwd als overwerk. Overwerk wordt betaald tegen een tarief van 150% van het reguliere loon van de werknemer. Als een werknemer overwerk verricht ’s nachts (tussen 22.00 uur en 6.00 uur) of op een feestdag, stijgt het tarief naar 200%.

Vanaf januari 2024 is het nationale minimumloon €924 per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Litouwen bent u verplicht bij te dragen aan de sociale zekerheid voor elk van uw werknemers. Deze bijdragen dekken pensioenen, ziektekostenverzekering en andere sociale voordelen. De tarieven hangen af van het type arbeidsovereenkomst.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan het sociale zekerheidsstelsel en betalen inkomstenbelasting. U houdt deze bedragen rechtstreeks in op hun bruto salaris.

In Litouwen zijn je voordelenpakket en verlofregelingen royaal en wettelijk beschermd. Je krijgt een solide hoeveelheid vrije tijd om te rusten en op te laden. Het systeem biedt ook sterke ondersteuning bij levensgebeurtenissen zoals het verwelkomen van een nieuw kind of het omgaan met een ziekte. Deze aanpak helpt je een gezonde werk-privébalans te behouden terwijl je je zeker voelt in je baan.

Wettelijk verlof

De overheid stelt minimale verlofvereisten vast die alle werkgevers moeten bieden.

• Jaarlijks verlof: Je hebt recht op 20 werkdagen betaald jaarlijks verlof. Je moet minstens 10 van deze dagen in één aaneengesloten periode opnemen. Ongebruikte dagen kunnen worden overgedragen naar het volgende jaar. Nadat je 10 jaar voor hetzelfde bedrijf hebt gewerkt, krijg je drie extra verlofdagen.
• Ziekteverlof: Als je ziek bent, betaalt je werkgever voor de eerste twee dagen van verlof. Ze moeten je tussen 62,06% en 100% van je salaris betalen. Vanaf de derde dag betaalt het State Social Insurance Fund (SODRA) 62,06% van je salaris.
• Zwangerschapsverlof: Moeders krijgen 126 dagen betaald zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal genomen als 70 dagen vóór de bevalling en 56 dagen erna. Het socialezekerheidsstelsel betaalt 77,58% van je reguliere inkomsten gedurende deze periode.
• Vaderschapsverlof: Vaders krijgen 30 dagen betaald vaderschapsverlof. Je kunt dit verlof opnemen op elk moment binnen de eerste drie maanden na de geboorte van je kind. De sociale zekerheid betaalt dit tegen een tarief van 77,58% van je salaris.
• Ouderschapsverlof: Na afloop van het zwangerschapsverlof kan één ouder ouderschapsverlof opnemen tot het kind één of twee jaar oud is, met uitkeringen betaald door SODRA. Elke ouder heeft ook een niet-overdraagbare periode van twee maanden betaald ouderschapsverlof.
• Opleidingsverlof: Na vijf jaar bij dezelfde werkgever heb je recht op maximaal 10 dagen opleidingsverlof per jaar voor professionele ontwikkeling, betaald op half salaris.

Feestdagen & regionale feestdagen

Je krijgt betaald vrijaf voor nationale feestdagen. In 2025 viert Litouwen de volgende feestdagen:

Typische aanvullende voordelen

Bedrijven in Litouwen bieden een mix van verplichte en extra voordelen om werknemers aan te trekken en te behouden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR begrijpt al de arbeidswetten en gangbare praktijken in Litouwen. Wij regelen al het administratieve werk. Dit omvat het inschrijven van je werknemers in verplichte programma's zoals sociale zekerheid en ziektekostenverzekering. We kunnen ook adviseren over en beheren van aanvullende voordelen die je arbeidsaanbiedingen aantrekkelijker maken.

Het gebruik van een EOR zorgt ervoor dat je vanaf dag één volledig voldoet aan de lokale regelgeving. Het bespaart je tijd en vermindert het risico op kostbare fouten. Wij zorgen voor de details zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je team.

Wanneer een arbeidsrelatie in Litouwen eindigt, moet u een duidelijk proces volgen. De Litouwse Arbeidswet bepaalt de regels voor beëindiging en offboarding. U moet alles schriftelijk afhandelen, van de opzegging tot de laatste betaling. Dit zorgt voor duidelijkheid voor iedereen en helpt u compliant te blijven.

Opzegtermijnen

De opzegtermijn voor een werknemer hangt af van hun dienstverband en de reden voor beëindiging.

• Minder dan een jaar dienst: De opzegtermijn is 14 kalenderdagen.
• Een jaar of meer dienst: De opzegtermijn is 30 kalenderdagen.

Bepaalde situaties vereisen andere opzegtermijnen:

• Proeftijd: Tijdens de eerste drie maanden van het dienstverband kunnen u of de werknemer het contract beëindigen met slechts drie kalenderdagen schriftelijke opzegging.
• Ontslag door werknemer: Een werknemer moet 20 kalenderdagen opzeggen als hij zonder specifieke reden ontslag neemt. Als er een belangrijke reden is, bedraagt de opzegtermijn vijf werkdagen.
• Ontslag om dringende redenen: Als u een werknemer ontslaat wegens een ernstige contractbreuk, moet u dit binnen één maand na ontdekking van het probleem doen.

Sommige werknemers hebben recht op een langere opzegtermijn. Bijvoorbeeld werknemers dicht bij de pensioenleeftijd of die jonge of gehandicapte kinderen opvoeden, kunnen hun opzegtermijn verdubbelen.

Ontslagvergoeding

Wanneer u een werknemer zonder schuld van hun kant ontslaat, moet u een ontslagvergoeding betalen. Het bedrag hangt af van hoe lang ze voor u hebben gewerkt. In de meeste gevallen hebben werknemers recht op tot twee maanden ontslagvergoeding. Voor langdurig dienstverband kan dit aanzienlijk meer zijn. Bijvoorbeeld, een werknemer met 20 jaar dienst kan tot 36 maanden salaris ontvangen.

U moet alle achterstallige salaris, vergoeding voor niet opgenomen vakantie en ontslagvergoeding betalen op de laatste werkdag. Als u deze betalingen uitstelt, moet u rente betalen voor elke dag vertraging.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wij zorgen ervoor dat elk beëindigings- en offboardingproces soepel en compliant verloopt. Wij regelen alle noodzakelijke stappen zodat u zich op uw bedrijf kunt richten.

Zo beheren wij het proces:

• Documentatie: Wij bereiden alle benodigde schriftelijke documenten voor, inclusief de opzegging. Deze opzegging vermeldt duidelijk de reden voor beëindiging en de ingangsdatum.
• Communicatie: Wij zorgen voor duidelijke communicatie met de werknemer gedurende het hele proces.
• Laatste betaling: Wij berekenen en verwerken de laatste betaling, inclusief eventuele achterstallige salaris, vakantiegeld en ontslagvergoeding.
• Officiële meldingen: Wij regelen de vereiste meldingen aan overheidsinstanties, zoals het indienen van de benodigde formulieren bij SODRA (de Stichting Sociale Verzekeringsfonds) binnen één werkdag na beëindiging.

Door deze details te beheren, helpen wij u de complexiteit van de Litouwse arbeidswet te navigeren en zorgen wij voor een conforme en respectvolle exit voor uw werknemers.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Litouwen is eenvoudig wanneer je de regels kent. Als je geen burger bent van een EU- of EER-land, heb je een werkvergunning en een visum nodig om legaal in het land te werken. Je werkgever zal de werkvergunning namens jou aanvragen, waarna je een National Visa D kunt aanvragen, die je toestaat om in Litouwen te verblijven en te werken. Het hele proces verloopt relatief snel, met werkvergunningen die doorgaans binnen zeven werkdagen worden afgegeven en visa die ongeveer 15 werkdagen in behandeling nemen.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan je wettelijke werkgever in Litouwen zijn en je werkvisum sponsoren. Dit is een praktische route als jouw bedrijf geen juridische entiteit in het land heeft. De EOR regelt het hele proces, van de arbeidsmarkttest tot het afhandelen van de Migration Department.

Hier zijn de belangrijkste zaken om te weten:

• Sponsoring is noodzakelijk: Je kunt niet als freelancer of zelfstandige contractor een werkvisum aanvragen. Je hebt een bevestigde baanaanbieding nodig van een in Litouwen geregistreerde werkgever.
• Lokale registratie: De EOR moet geregistreerd zijn bij de Migration Department om buitenlandse werknemers te kunnen sponsoren.
• Gebonden aan de baan: Je werkvergunning is gekoppeld aan je specifieke baan bij de EOR. Als je van rol of werkgever verandert, heb je mogelijk een nieuwe vergunning nodig.

Voor hooggekwalificeerde professionals is de EU Blue Card een andere optie. Deze vergunning vereist een universitair diploma of minimaal vijf jaar relevante ervaring en een baanaanbieding die voldoet aan een minimumsalaris.

Business travel compliance

Je kunt voor kortdurend zakendoen naar Litouwen reizen zonder werkvisum. Als onderdeel van het Schengengebied staat Litouwen zakelijke activiteiten toe voor maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen.

Toegestane activiteiten zijn onder andere:

• Het bijwonen van zakelijke bijeenkomsten
• Ontmoetingen met klanten of collega's
• Deelname aan conferenties of trainingen

Het is belangrijk om de limieten van zakelijk reizen te begrijpen. Je kunt geen werk uitvoeren dat deel uitmaakt van een servicecontract of direct de lokale arbeidsmarkt betreden. Als je wordt uitgezonden om te werken bij een Litouwse vestiging van je bedrijf of voor een klant, heb je waarschijnlijk een werkvergunning nodig. Controleer altijd bij de Litouwse ambassade of immigratiediensten of je activiteiten specifiek toegestaan zijn.