Employer of Record - Litouwen Guide

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Litouwen, behandelt de EOR de indiening en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en alle andere verplichte inhoudingen zoals vereist door de Litouwse wet. De EOR zorgt voor naleving van de lokale regelgeving, waardoor het klantbedrijf wordt ontlast van de administratieve last en complexiteit die gepaard gaan met het beheren van loonadministratie en belastingverplichtingen in Litouwen. Dit stelt het klantbedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten, terwijl ervoor wordt gezorgd dat aan alle wettelijke en regelgevende vereisten wordt voldaan.

Het opzetten van een bedrijf in Litouwen omvat verschillende stappen en de tijdlijn kan variëren afhankelijk van de complexiteit van de bedrijfsstructuur en de efficiëntie van de processen. Hier is een gedetailleerd overzicht van de typische tijdlijn:

1. Voorbereiding van Documenten (1-2 weken):

   • Businessplan en Strategie: Het opstellen van een uitgebreid businessplan en strategie.
   • Reservering van Bedrijfsnaam: Controleren van de beschikbaarheid van de gewenste bedrijfsnaam en deze reserveren.
   • Voorbereiding van Oprichtingsdocumenten: Het opstellen van de statuten en andere noodzakelijke documenten.

2. Opening van een Bankrekening (1-2 weken):

   • Aanvankelijke Storting: Het openen van een tijdelijke bankrekening om het aanvankelijke aandelenkapitaal te storten (minimaal EUR 2.500 voor een besloten vennootschap).
   • Bankverificatie: De bank verifieert de storting en geeft een certificaat af.

3. Registratie bij het Staatsbedrijf Centrum van Registers (1-2 weken):

   • Indiening van Documenten: Het indienen van de oprichtingsdocumenten, bankcertificaat en andere vereiste formulieren bij het Centrum van Registers.
   • Registratiegoedkeuring: Het Centrum van Registers beoordeelt de documenten en registreert het bedrijf als alles in orde is. Dit proces duurt doorgaans ongeveer 5 werkdagen.

4. Verkrijgen van Bedrijfsvergunningen en -licenties (1-4 weken):

   • Afhankelijk van de aard van het bedrijf kunnen specifieke vergunningen of licenties vereist zijn. De tijdlijn voor het verkrijgen hiervan kan aanzienlijk variëren.

5. Belastingregistratie (1-2 weken):

   • Registratie voor BTW: Als de jaarlijkse omzet van het bedrijf naar verwachting meer dan EUR 45.000 bedraagt, moet het zich registreren voor BTW bij de Staatsbelastinginspectie.
   • Registratie Sociale Zekerheid: Registratie bij de Staatsverzekeringsraad (Sodra) voor sociale zekerheidsbijdragen.

6. Afronding Bankrekening (1 week):

   • Permanente Bankrekening: Zodra het bedrijf is geregistreerd, wordt de tijdelijke bankrekening omgezet in een permanente zakelijke rekening.

7. Aanvullende Stappen (1-2 weken):

   • Arbeidsovereenkomsten: Het opstellen en ondertekenen van arbeidsovereenkomsten indien werknemers worden aangenomen.
   • Kantoorhuur: Het zekerstellen van kantoorruimte indien nodig.

Totale Geschatte Tijdlijn: 6-12 weken

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen. Een EOR kan veel van deze stappen namens het bedrijf afhandelen, waardoor de opzettijd wordt verkort en naleving van lokale wetten en voorschriften wordt gewaarborgd. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl de EOR de administratieve en juridische aspecten van het vestigen van een aanwezigheid in Litouwen beheert.

In Litouwen hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van juridische en administratieve vereisten. Hier zijn de belangrijkste methoden:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Vaste Arbeidsovereenkomsten: Dit zijn de meest voorkomende en bieden langdurige werkzekerheid voor werknemers. Ze omvatten voltijd- en deeltijdcontracten, waarbij de laatste flexibiliteit in werktijden biedt.
   • Tijdelijke Contracten: Deze worden gebruikt voor tijdelijke posities of projecten met een gedefinieerde einddatum. Ze zijn geschikt voor seizoenswerk of specifieke projecten.
   • Proefcontracten: Deze contracten stellen werkgevers in staat om de prestaties van een nieuwe werknemer gedurende een proefperiode, meestal tot drie maanden, te beoordelen.

2. Uitzendbureaus:

   • Werkgevers kunnen werknemers inhuren via uitzendbureaus. Deze bureaus verzorgen de administratieve en juridische verantwoordelijkheden, terwijl de werknemers hun taken uitvoeren op de locatie van de werkgever. Deze optie is nuttig voor kortetermijn- of projectgebaseerde behoeften.

3. Freelancers en Zelfstandige Ondernemers:

   • Het inhuren van freelancers of zelfstandige ondernemers is een optie voor specifieke taken of projecten. Deze regeling biedt flexibiliteit en kan kosteneffectief zijn, maar vereist zorgvuldige beheersing om naleving van belasting- en arbeidswetten te waarborgen.

4. Werkgever van Record (EOR) Diensten:

   • Een Werkgever van Record (EOR) zoals Rivermate kan het aanwervingsproces in Litouwen vereenvoudigen. De EOR wordt de juridische werkgever van de werknemer en verzorgt alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden, inclusief loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van lokale arbeidswetten. Dit stelt het klantbedrijf in staat zich te concentreren op het dagelijkse beheer van de werknemer zonder zich zorgen te maken over administratieve lasten.

Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record (EOR) in Litouwen:

1. Naleving van Lokale Wetten:

   • Litouwen heeft specifieke arbeidswetten en -voorschriften waaraan moet worden voldaan, inclusief die met betrekking tot arbeidsovereenkomsten, werktijden, minimumloon en werknemersvoordelen. Een EOR zorgt voor volledige naleving van deze wetten, waardoor het risico op juridische problemen wordt verminderd.

2. Vereenvoudigde Loon- en Belastingadministratie:

   • De EOR verzorgt alle loonverwerking, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen, en zorgt voor nauwkeurigheid en tijdigheid. Dit elimineert de noodzaak voor het klantbedrijf om complexe belastingregels te navigeren.

3. Kosteneffectief en Tijdbesparend:

   • Het opzetten van een juridische entiteit in Litouwen kan tijdrovend en duur zijn. Een EOR stelt bedrijven in staat om snel werknemers in te huren zonder de noodzaak van een lokale entiteit, wat zowel tijd als geld bespaart.

4. Focus op Kernactiviteiten:

   • Door werkgerelateerde verantwoordelijkheden uit te besteden aan een EOR, kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten en strategische doelen, in plaats van verstrikt te raken in administratieve taken.

5. Flexibiliteit en Schaalbaarheid:

   • Een EOR biedt flexibiliteit in het inhuren, waardoor bedrijven hun personeelsbestand kunnen opschalen of afbouwen op basis van zakelijke behoeften. Dit is vooral voordelig voor bedrijven met fluctuerende projectbehoeften.

6. Toegang tot Lokale Expertise:

   • EOR's hebben diepgaande kennis van de lokale arbeidsmarkt en werkpraktijken. Ze kunnen waardevolle inzichten en begeleiding bieden over best practices voor het inhuren en beheren van werknemers in Litouwen.

Samenvattend, hoewel er meerdere opties zijn voor het inhuren van werknemers in Litouwen, biedt het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate aanzienlijke voordelen op het gebied van naleving, kostenbesparingen en administratieve efficiëntie. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor bedrijven die hun activiteiten in Litouwen willen uitbreiden zonder de complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit.

HR-compliance in Litouwen verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -voorschriften en -normen van het land die de arbeidsrelatie tussen werkgevers en werknemers regelen. Dit omvat naleving van wetten met betrekking tot arbeidsovereenkomsten, lonen, werktijden, gezondheid en veiligheid, anti-discriminatie, werknemersvoordelen en ontslagprocedures.

Belangrijke aspecten van HR-compliance in Litouwen zijn:

1. Arbeidsovereenkomsten: Werkgevers moeten schriftelijke arbeidsovereenkomsten verstrekken waarin de arbeidsvoorwaarden worden beschreven, inclusief functieverplichtingen, salaris, werktijden en andere relevante details. Deze overeenkomsten moeten voldoen aan het Litouwse Arbeidswetboek.

2. Lonen en Werktijden: Werkgevers moeten zich houden aan de door de overheid vastgestelde minimumloonvereisten en ervoor zorgen dat werknemers eerlijk en op tijd worden betaald. De standaardwerkweek in Litouwen is 40 uur, en overuren moeten volgens de wet worden gecompenseerd.

3. Gezondheid en Veiligheid: Werkgevers zijn verplicht een veilige werkomgeving te bieden en te voldoen aan de voorschriften voor arbeidsgezondheid en -veiligheid. Dit omvat het uitvoeren van risicoanalyses, het verstrekken van de nodige training en het zorgen voor veiligheidsmaatregelen.

4. Anti-Discriminatie: De Litouwse wet verbiedt discriminatie op basis van geslacht, leeftijd, ras, nationaliteit, taal, afkomst, sociale status, religie, overtuigingen of meningen. Werkgevers moeten gelijke behandeling en kansen voor alle werknemers waarborgen.

5. Werknemersvoordelen: Werkgevers moeten wettelijke voordelen bieden zoals betaald jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschaps-/vaderschapsverlof en andere sociale zekerheidsvoordelen zoals voorgeschreven door de wet.

6. Ontslagprocedures: Het Litouwse Arbeidswetboek beschrijft specifieke procedures voor het beëindigen van arbeidsovereenkomsten, inclusief opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en geldige redenen voor ontslag. Werkgevers moeten deze procedures volgen om juridische geschillen te vermijden.

HR-compliance is belangrijk in Litouwen om verschillende redenen:

1. Juridische Bescherming: Naleving van arbeidswetten beschermt werkgevers tegen juridische geschillen, boetes en straffen. Het zorgt ervoor dat het bedrijf binnen het wettelijke kader opereert en mogelijke rechtszaken van werknemers vermijdt.

2. Werknemerstevredenheid: Het naleven van HR-compliancestandaarden helpt een eerlijke en transparante werkomgeving te creëren, wat kan leiden tot hogere werknemerstevredenheid en -behoud. Werknemers blijven eerder bij een bedrijf dat hun rechten respecteert en een veilige en rechtvaardige werkplek biedt.

3. Reputatie: Bedrijven die voldoen aan HR-voorschriften bouwen een positieve reputatie op in de markt. Dit kan hun merkimago verbeteren en hen aantrekkelijker maken voor potentiële werknemers, klanten en zakenpartners.

4. Operationele Efficiëntie: Goede HR-compliance zorgt ervoor dat arbeidspraktijken gestandaardiseerd en consistent zijn, wat leidt tot soepelere operaties en beter beheer van menselijke hulpbronnen.

5. Risicobeheer: Door HR-compliancerichtlijnen te volgen, kunnen bedrijven potentiële risico's met betrekking tot arbeidspraktijken identificeren en beperken. Deze proactieve benadering helpt problemen te voorkomen voordat ze escaleren tot grote problemen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die in Litouwen opereren. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid voor HR-compliance, loonadministratie, het beheer van arbeidsovereenkomsten en het navigeren door lokale arbeidswetten op zich. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat ze voldoen aan de Litouwse arbeidsvoorschriften.

Het in dienst nemen van iemand in Litouwen brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe salariskosten, verplichte sociale zekerheidsbijdragen en andere werkgerelateerde kosten.

1. Bruto Salaris: Dit is de primaire kost en omvat het overeengekomen salaris vóór enige aftrekkingen. Het bruto salaris is onderhevig aan inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen.

2. Werkgeversbijdragen aan Sociale Zekerheid: Werkgevers in Litouwen zijn verplicht om sociale zekerheidsbijdragen te leveren namens hun werknemers. Vanaf 2023 bedraagt het tarief voor werkgeversbijdragen aan sociale zekerheid ongeveer 1,77% van het bruto salaris van de werknemer. Dit omvat bijdragen aan ziektekostenverzekering, pensioenfondsen en andere sociale zekerheidsuitkeringen.

3. Werknemersbijdragen aan Sociale Zekerheid: Hoewel dit wordt afgetrokken van het salaris van de werknemer, is het belangrijk voor werkgevers om op de hoogte te zijn van deze bijdragen. Werknemers dragen ongeveer 19,5% van hun bruto salaris bij aan sociale zekerheid, wat ziektekostenverzekering, pensioen en werkloosheidsverzekering omvat.

4. Inkomstenbelasting: Het tarief voor de persoonlijke inkomstenbelasting in Litouwen is een vast tarief van 20% op arbeidsinkomen. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van deze belasting op het salaris van de werknemer en het afdragen ervan aan de belastingautoriteiten.

5. Aanvullende Voordelen en Toeslagen: Werkgevers moeten mogelijk ook rekening houden met de kosten van aanvullende voordelen zoals ziektekostenverzekering, maaltijdvouchers, vervoersvergoedingen en andere extraatjes die wettelijk verplicht zijn of worden aangeboden als onderdeel van het arbeidsvoorwaardenpakket om talent aan te trekken en te behouden.

6. Ontslagvergoeding: In geval van ontslag kunnen werkgevers verplicht zijn om een ontslagvergoeding te betalen. Het bedrag hangt af van de duur van de dienst en de reden voor ontslag. Bijvoorbeeld, als een werknemer wordt ontslagen wegens overtolligheid, heeft hij recht op een ontslagvergoeding variërend van één tot zes maanden salaris, afhankelijk van de duur van de dienst.

7. Administratieve Kosten: Deze omvatten kosten die verband houden met loonverwerking, naleving van lokale arbeidswetten en andere administratieve taken. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze administratieve lasten efficiënt te beheren.

8. Training en Ontwikkeling: Werkgevers kunnen ook investeren in trainings- en ontwikkelingsprogramma's om de vaardigheden van hun personeel te verbeteren. Hoewel niet verplicht, kan dit een aanzienlijke kost zijn, afhankelijk van de industrie en de specifieke behoeften van het bedrijf.

Door gebruik te maken van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kunnen bedrijven deze processen stroomlijnen en zorgen voor naleving van lokale wetten, wat mogelijk de algehele administratieve last en bijbehorende kosten vermindert. Een EOR kan loonadministratie, belastingaangiften, sociale zekerheidsbijdragen en andere HR-functies afhandelen, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat aan alle werkgerelateerde verplichtingen efficiënt wordt voldaan.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Litouwen, zorgt voor HR-naleving door middel van verschillende belangrijke mechanismen:

1. Lokale Expertise en Kennis: Rivermate heeft lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de Litouwse arbeidswetten, regelgeving en culturele nuances. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de nationale wetgeving.

2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze in overeenstemming met de Litouwse wettelijke vereisten. Dit omvat ervoor zorgen dat contracten in de lokale taal zijn, alle verplichte clausules bevatten en voldoen aan het Litouwse Arbeidswetboek.

3. Salarisadministratie: Rivermate verzorgt de salarisverwerking in overeenstemming met de Litouwse wetten. Dit omvat de nauwkeurige berekening van lonen, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke inhoudingen. Ze zorgen voor tijdige en correcte betalingen aan werknemers en relevante autoriteiten.

4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan, inclusief inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte betalingen. Ze blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in de belastingwetgeving om voortdurende naleving te waarborgen.

5. Werknemersvoordelen: Rivermate beheert wettelijke voordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en andere verplichte werknemersvoordelen. Ze bieden ook begeleiding bij aanvullende voordelen die gebruikelijk of voordelig kunnen zijn in Litouwen.

6. Naleving van Arbeidswetten: Rivermate zorgt voor naleving van de Litouwse arbeidswetten met betrekking tot werktijden, overuren, verlofrechten, beëindigingsprocedures en werknemersrechten. Ze bieden begeleiding bij wettelijke praktijken om juridische geschillen te voorkomen.

7. Gegevensbescherming: Rivermate zorgt ervoor dat alle werknemersgegevens worden behandeld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Litouwse gegevensbeschermingswetten. Ze implementeren robuuste gegevensbeveiligingsmaatregelen om persoonlijke informatie te beschermen.

8. Regelgevende Updates: Rivermate monitort continu wijzigingen in de Litouwse arbeidswetten en regelgeving. Ze actualiseren proactief hun praktijken en informeren klanten over eventuele wijzigingen die van invloed kunnen zijn op hun personeel.

9. Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten biedt Rivermate ondersteuning en begeleiding om ervoor te zorgen dat geschillen worden opgelost in overeenstemming met de Litouwse wettelijke normen. Ze assisteren bij bemiddeling en, indien nodig, juridische procedures.

10. Training en Ontwikkeling: Rivermate biedt trainingsprogramma's om ervoor te zorgen dat zowel hun personeel als de werknemers van de klant op de hoogte zijn van nalevingsvereisten en best practices in HR-management.

Door gebruik te maken van deze mechanismen zorgt Rivermate ervoor dat bedrijven in Litouwen kunnen opereren met volledige HR-naleving, waardoor juridische risico's en administratieve lasten worden geminimaliseerd.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in Litouwen in te huren. Er zijn echter specifieke juridische en regelgevende overwegingen waar werkgevers zich van bewust moeten zijn om te zorgen voor naleving van de Litouwse arbeidswetten.

Belangrijke Overwegingen bij het Inhuren van Onafhankelijke Contractanten in Litouwen:

1. Juridische Classificatie:

   • Onafhankelijke contractanten in Litouwen worden anders geclassificeerd dan werknemers. Ze worden beschouwd als zelfstandigen die diensten verlenen onder een dienstencontract in plaats van een arbeidsovereenkomst.
   • Het is cruciaal om de aard van de relatie duidelijk te definiëren in het contract om verkeerde classificatie te voorkomen, wat kan leiden tot juridische en financiële gevolgen.

2. Contractuele Overeenkomst:

   • Een goed opgesteld contract is essentieel. Dit contract moet de reikwijdte van het werk, betalingsvoorwaarden, duur en andere relevante voorwaarden beschrijven.
   • Het contract moet expliciet vermelden dat de contractant geen werknemer is en verantwoordelijk is voor zijn eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

3. Belastingen:

   • Onafhankelijke contractanten zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en sociale zekerheidsbijdragen. Ze moeten zich registreren bij de Staatsbelastinginspectie (STI) en de Staatsraad voor Sociale Verzekeringen (Sodra).
   • Werkgevers houden geen belastingen of sociale zekerheidsbijdragen in voor onafhankelijke contractanten, maar ze moeten ervoor zorgen dat de contractanten voldoen aan hun belastingverplichtingen.

4. Intellectueel Eigendom:

   • Het contract moet de eigendom van intellectueel eigendom dat tijdens de samenwerking wordt gecreëerd, adresseren. Typisch behoudt de contractant het eigendom tenzij anders overeengekomen in het contract.

5. Arbeidsrechten en Bescherming:

   • Onafhankelijke contractanten genieten niet dezelfde rechten en bescherming als werknemers onder de Litouwse arbeidswetgeving. Dit omvat bescherming met betrekking tot werktijden, minimumloon en ontslagprocedures.
   • Contractanten worden echter beschermd onder het handelsrecht en eventuele geschillen worden opgelost via civiele rechtbanken in plaats van arbeidsrechtbanken.

6. Naleving en Risicobeheer:

   • Werkgevers moeten ervoor zorgen dat de relatie met de contractant niet lijkt op een arbeidsrelatie. Factoren zoals controle over werkuren, integratie in het bedrijf en afhankelijkheid van een enkele klant kunnen de lijnen vervagen en leiden tot herclassificatie als werknemer.
   • Verkeerde classificatie kan resulteren in boetes, achterstallige belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record (EOR) zoals Rivermate:

1. Nalevingsgarantie:

   • Een EOR zoals Rivermate zorgt ervoor dat aan alle juridische en regelgevende vereisten wordt voldaan, waardoor het risico op verkeerde classificatie en bijbehorende boetes wordt verminderd.
   • Zij behandelen de complexiteit van lokale arbeidswetten, belastingregelingen en sociale zekerheidsbijdragen.

2. Administratieve Efficiëntie:

   • Rivermate beheert alle administratieve taken met betrekking tot het inhuren en betalen van onafhankelijke contractanten, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.
   • Dit omvat het opstellen van conforme contracten, het beheren van betalingen en het waarborgen van belastingnaleving.

3. Risicobeperking:

   • Door gebruik te maken van een EOR kunnen bedrijven de risico's beperken die gepaard gaan met het inhuren van onafhankelijke contractanten, zoals mogelijke herclassificatie en juridische geschillen.
   • Rivermate biedt expertise in lokale arbeidswetten, waardoor de contractantrelatie duidelijk wordt gedefinieerd en conform is.

4. Schaalbaarheid:

   • Een EOR stelt bedrijven in staat om hun activiteiten snel en efficiënt op te schalen door contractanten in Litouwen in te huren zonder de noodzaak om een juridische entiteit in het land op te richten.
   • Dit is vooral voordelig voor bedrijven die hun aanwezigheid in Litouwen willen uitbreiden of de markt willen testen.

Samenvattend, hoewel het mogelijk is om onafhankelijke contractanten in Litouwen in te huren, is het essentieel om zorgvuldig door het juridische en regelgevende landschap te navigeren. Het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate kan aanzienlijke voordelen bieden op het gebied van naleving, administratieve efficiëntie, risicobeperking en schaalbaarheid.

Ja, werknemers in Litouwen ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is voor het behoud van de rechten en voordelen van werknemers. Hier zijn enkele belangrijke aspecten:

1. Arbeidsovereenkomsten: De EOR biedt juridisch conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Litouwse arbeidswetten. Deze contracten beschrijven de arbeidsvoorwaarden, inclusief functieverantwoordelijkheden, salaris en voordelen.

2. Lonen en Salarissen: Werknemers ontvangen hun lonen en salarissen in overeenstemming met de Litouwse regelgeving. De EOR zorgt ervoor dat betalingen op tijd worden gedaan en dat ze voldoen aan of hoger zijn dan de nationale minimumloonvereisten.

3. Sociale Zekerheid en Belastingen: De EOR verzorgt alle noodzakelijke inhoudingen voor sociale zekerheid en belastingen, en zorgt ervoor dat bijdragen worden gedaan aan de State Social Insurance Fund Board (Sodra) en de State Tax Inspectorate (VMI). Dit garandeert dat werknemers gedekt zijn voor ziektekostenverzekering, pensioenen en andere sociale voordelen.

4. Betaald Verlof: Werknemers hebben recht op betaald verlof, inclusief jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschaps-/ouderschapsverlof, zoals voorgeschreven door de Litouwse arbeidswetten. De EOR zorgt ervoor dat deze rechten worden verleend en goed beheerd.

5. Werkuren en Overwerk: De EOR zorgt voor naleving van de regelgeving met betrekking tot werkuren, rustperiodes en overwerkvergoeding. Dit omvat het naleven van de standaard 40-urige werkweek en het bieden van passende compensatie voor eventueel overwerk.

6. Gezondheid en Veiligheid: De EOR is verantwoordelijk voor het waarborgen dat de werkplek voldoet aan de gezondheids- en veiligheidsnormen zoals vereist door de Litouwse wet. Dit omvat het bieden van de nodige training en middelen om een veilige werkomgeving te handhaven.

7. Beëindiging en Ontslagvergoeding: In geval van beëindiging zorgt de EOR ervoor dat het proces voldoet aan de Litouwse arbeidswetten, inclusief het bieden van passende opzegtermijnen en ontslagvergoeding indien van toepassing.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate, kunnen bedrijven er zeker van zijn dat hun werknemers in Litouwen al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen. Dit helpt niet alleen bij het behouden van werknemers tevredenheid en retentie, maar zorgt er ook voor dat het bedrijf voldoet aan de lokale arbeidswetten.

Wanneer een bedrijf gebruik maakt van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Litouwen, neemt de EOR veel van de juridische verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid over. Het bedrijf heeft echter nog steeds bepaalde verplichtingen en overwegingen om in gedachten te houden. Hier zijn de belangrijkste juridische verantwoordelijkheden en voordelen:

1. Naleving van lokale arbeidswetten:

   • Arbeidsovereenkomsten: De EOR zorgt ervoor dat arbeidsovereenkomsten voldoen aan de Litouwse arbeidswetten, inclusief voorwaarden met betrekking tot werktijden, proeftijd en beëindigingsvoorwaarden.
   • Minimumloon en voordelen: De EOR is verantwoordelijk voor het ervoor zorgen dat werknemers ten minste het minimumloon en wettelijke voordelen ontvangen, zoals betaald verlof, ziekteverlof en ouderschapsverlof, zoals voorgeschreven door de Litouwse wet.

2. Loonadministratie en belastingheffing:

   • Loonverwerking: De EOR verzorgt de loonverwerking, waarbij ervoor wordt gezorgd dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald, in overeenstemming met de Litouwse regelgeving.
   • Belastinginhouding en rapportage: De EOR is verantwoordelijk voor het inhouden van het juiste bedrag aan inkomstenbelasting en sociale zekerheidsbijdragen van de lonen van werknemers en het afdragen hiervan aan de Litouwse belastingautoriteiten. Zij verzorgen ook de noodzakelijke belastingrapportage.

3. Sociale zekerheidsbijdragen:

   • De EOR beheert de berekening en betaling van sociale zekerheidsbijdragen, waaronder ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en andere verplichte sociale zekerheidsbetalingen.

4. Werkvergunningen en visa:

   • Als het bedrijf buitenlandse werknemers in dienst neemt, helpt de EOR bij het verkrijgen van de benodigde werkvergunningen en visa, en zorgt ervoor dat wordt voldaan aan de Litouwse immigratiewetten.

5. Gezondheids- en veiligheidsnaleving:

   • De EOR zorgt ervoor dat de werkplek voldoet aan de Litouwse gezondheids- en veiligheidsnormen en biedt een veilige werkomgeving voor werknemers.

6. Werknemersrechten en -bescherming:

   • De EOR is verantwoordelijk voor het handhaven van werknemersrechten, inclusief bescherming tegen onrechtmatig ontslag, discriminatie en het waarborgen van naleving van werktijdregelingen.

7. Beëindiging en ontslagvergoeding:

   • De EOR verzorgt het beëindigingsproces in overeenstemming met de Litouwse arbeidswetten, inclusief het verstrekken van de juiste opzegtermijn en ontslagvergoeding indien van toepassing.

8. Administratie en documentatie:

   • De EOR houdt nauwkeurige en up-to-date personeelsdossiers bij, inclusief contracten, loonadministratie en belastingaangiften, zoals vereist door de Litouwse wet.

9. Geschillenbeslechting:

   • In geval van arbeidsconflicten beheert de EOR het geschillenbeslechtingsproces, waarbij wordt gezorgd voor naleving van de Litouwse juridische procedures en bescherming van de belangen van het bedrijf.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Litouwen, kunnen bedrijven de administratieve last en juridische risico's die gepaard gaan met internationale werkgelegenheid aanzienlijk verminderen. De expertise van de EOR in lokale arbeidswetten en regelgeving zorgt voor naleving en stelt het bedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten terwijl het zijn wereldwijde personeelsbestand uitbreidt.