Employer of Record in Lesotho

Een Employer of Record (EOR) in Lesotho is een bedrijf dat wettelijk werknemers aanneemt en betaalt namens jou. Dit stelt je in staat om een team in Lesotho op te bouwen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. Een EOR regelt alle juridische en HR-verantwoordelijkheden, zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de arbeidswetgeving in Lesotho. Jij behoudt controle over het dagelijkse werk en de verantwoordelijkheden van je werknemers. Voor een eenvoudige EOR-oplossing kun je een provider zoals Rivermate overwegen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Lesotho

Het gebruik van een EOR in Lesotho vereenvoudigt het proces van het aannemen van werknemers. Hier is een typische opsomming van de betrokken stappen:

1. Je vindt het talent: Je identificeert de kandidaat die je wilt aannemen in Lesotho.
2. De EOR neemt ze aan: De EOR neemt wettelijk de werknemer aan namens jou, zodat het arbeidscontract voldoet aan de arbeidswetgeving in Lesotho.
3. Onboarding en HR-beheer: De EOR beheert alle HR-gerelateerde taken, inclusief onboarding, voordelenadministratie en het waarborgen van naleving van lokale regelgeving.
4. Salarisadministratie en belastingen: De EOR verwerkt de salarisadministratie, houdt de benodigde belastingen in zoals Pay As You Earn (PAYE), en regelt sociale zekerheidsbijdragen zoals vereist door de Lesothaanse Belastingdienst.
5. Jij beheert je team: Jij geeft leiding aan de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer, terwijl de EOR de administratieve en juridische aspecten van hun dienstverband afhandelt.

Waarom een Employer of Record in Lesotho gebruiken

Het gebruik van een EOR in Lesotho biedt een praktische manier om je bedrijf uit te breiden en talent in het land aan te nemen. Het is een snellere en kosteneffectievere optie dan het opzetten van een juridische entiteit, wat een complex en tijdrovend proces kan zijn. Een EOR biedt lokale expertise, zodat je zeker weet dat je voldoet aan de arbeidswetgeving in Lesotho.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen van het gebruik van een EOR in Lesotho:

• Snellere markttoetreding: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in Lesotho veel sneller dan wanneer je je eigen lokale bedrijf zou oprichten.
• Verminderde administratieve last: De EOR regelt alle administratieve taken die gepaard gaan met het dienstverband, zodat jij je kunt richten op je kernactiviteiten.
• Naleving van lokale wetten: EORs beschikken over expertise in de lokale arbeidswetgeving, waardoor je altijd in overeenstemming bent met regelgeving omtrent arbeidscontracten, werktijden en betaald verlof. Volgens de wet in Lesotho zijn de standaard werkuren 45 uur per week, en hebben werknemers recht op 12 werkdagen jaarlijkse vakantie.
• Kostenbesparing: Het gebruik van een EOR kan goedkoper zijn dan de juridische en administratieve kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een lokale entiteit.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Lesotho uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Lesotho wordt gewaarborgd.

Werven in Lesotho vereist een begrip van het unieke economische landschap. De economie van het land is nauw verbonden met Zuid-Afrika en is sterk afhankelijk van landbouw, productie en mijnbouw. Belangrijke exportproducten zijn kleding, water en diamanten. Wanneer u werknemers in Lesotho aanneemt, moet u de lokale arbeidswetten navigeren om ervoor te zorgen dat u compliant bent.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Het opstellen van een solide arbeidsovereenkomst is een cruciale stap. In Lesotho moeten uw arbeidsovereenkomsten voldoen aan de Labour Code Order van 1992. Deze wet legt de basis voor eerlijke arbeidspraktijken.

Zorg ervoor dat elke overeenkomst deze essentiële clausules bevat:

• Een duidelijke functiebeschrijving
• De startdatum van de werknemer
• Werkuren
• Salaris en voordelen
• Verlofregelingen
• Ontslagprocedures

Lesotho erkent drie hoofdtypen arbeidsovereenkomsten:

• Vast contract: Voor tijdelijk of projectmatig werk.
• Onbepaalde tijd: Voor vaste functies.
• Deeltijd: Voor werknemers die minder uren werken.

Proeftijd

Proeftijd in Lesotho bedraagt doorgaans drie maanden. Deze periode stelt u in staat om de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor de functie te beoordelen. Met toestemming van de werknemer kunt u deze periode verlengen tot zes maanden.

Werkuren & overwerk

Standaard werkuren en overwerkvergoeding zijn belangrijke componenten van een conforme arbeidsregeling. Hoewel specifieke regelgeving kan variëren, is het belangrijk om deze duidelijk te definiëren in uw arbeidsovereenkomsten om verwarring te voorkomen.

Nationale & regionale feestdagen

Uw team in Lesotho heeft recht op vrije dagen voor nationale feestdagen. Zorg ervoor dat u deze dagen in uw werkschema opneemt.

Werken met contractors in Lesotho

U kunt overwegen om onafhankelijke contractors in te huren. Dit kan flexibiliteit bieden, maar brengt ook risico’s met zich mee. Als een contractor volgens de wet als werknemer wordt beschouwd, kunt u boetes krijgen voor verkeerde classificatie. Hier kan een Employer of Record (EOR) helpen. Een EOR-dienst vermindert dit risico door uw werknemers correct te classificeren en te zorgen voor naleving van de lokale arbeidswetten. Op deze manier kunt u zich richten op het beheer van het werk van uw team zonder u zorgen te maken over de juridische complexiteiten.

Begrip van compensatie en loonadministratie in Lesotho is eenvoudig. Het systeem is ontworpen om duidelijk te zijn voor zowel jou als je werknemers. Deze gids breekt de belangrijkste gebieden op die je moet weten. We behandelen alles van hoe vaak je je team moet betalen tot de belastingen die je moet afdragen.

Payrollcycli & loonstructuur

In Lesotho is de standaard payrollcyclus maandelijks. Je betaalt je werknemers meestal eenmaal per maand, meestal aan het einde van de maand. Hoewel sommige sectoren wekelijkse of tweewekelijkse cycli kunnen gebruiken, zijn maandelijkse betalingen de norm voor de meeste professionele functies.

De salarissen van je werknemers variëren op basis van hun industrie, rol en ervaring. Hoewel er geen nationaal minimumloon is, stelt de overheid minimumtarieven vast voor verschillende sectoren. Deze tarieven zijn bedoeld om een basislevensstandaard voor werknemers te garanderen.

Naast het basisloon kun je extra compensatie bieden. Veelvoorkomende extra's zijn:

• Prestatiebonussen
• Een 13e maand salaris, vaak uitbetaald in december
• Huisvestingsvergoedingen, vooral voor verhuisde of expat werknemers

Overwerk & minimums

Wanneer je werknemers buiten hun normale uren werken, moet je ze overwerk betalen. De standaard werkweek is 45 uur. Alles boven dat wordt beschouwd als overwerk en moet tegen een hoger tarief worden betaald.

Hier zijn de belangrijkste punten over overwerk en speciale vergoedingen:

• Overwerkvergoeding: Je moet minimaal 125% van het normale loon betalen voor overwerkuren.
• Wekelijkse rustdagen: Als een werknemer op zijn vrije dag werkt, krijgt hij 200% van zijn gebruikelijke loon.
• Publieke feestdagen: Voor werken op een feestdag kun je ofwel het dubbele van het normale tarief betalen of een betaalde vrije dag in ruil geven.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Lesotho is je belangrijkste payrollverantwoordelijkheid het inhouden en betalen van de inkomstenbelasting van je werknemers. Dit gebeurt via het Pay As You Earn (PAYE) systeem. Je moet maandelijks een PAYE-aangifte indienen bij de Lesotho Revenue Authority vóór de 15e van de volgende maand.

Lesotho heeft geen staats-socialezekerheidsstelsel, dus er zijn geen verplichte socialezekerheidsbijdragen die je moet afdragen. Wel ben je verplicht om verzekeringen te hebben voor je werknemers tegen arbeidsongevallen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

De belangrijkste inhouding op het salaris van een werknemer is de Pay As You Earn (PAYE) inkomstenbelasting. Dit is een progressieve belasting, wat betekent dat het tarief toeneemt met het inkomen van de werknemer. Jij bent verantwoordelijk voor het inhouden van deze belasting op hun maandelijkse loon en het afdragen aan de overheid.

Hier zijn de persoonlijke inkomstenbelastingtarieven voor het belastingjaar 2025/2026:

Er is ook een niet-terugvorderbare belastingkrediet van LSL 11.640 per jaar (LSL 970 per maand) voor inwonende personen.

In Lesotho, het bieden van de juiste voordelen en verlof is essentieel om geweldige mensen aan te trekken en te behouden. Het gaat niet alleen om wat wettelijk vereist is. Het gaat om het creëren van een ondersteunende werkplek. Het begrijpen van de lokale regels is je eerste stap. Deze gids geeft een overzicht van wat je moet weten.

Wettelijk verlof

De wetten van Lesotho stellen minimale verlofvereisten voor alle werknemers.

• Jaarlijks verlof: Je moet minimaal 12 werkdagen betaald jaarlijks verlof bieden per jaar. Dit komt neer op één dag voor elke maand van onafgebroken werk.
• Ziekteverlof: Na zes maanden bij je bedrijf krijgen werknemers tot 12 dagen betaald ziekteverlof met hun volledige salaris. Ze kunnen ook nog eens 24 dagen opnemen tegen halve betaling. Een doktersverklaring is nodig om de ziekte te verifiëren.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers hebben recht op 12 weken zwangerschapsverlof. Dit wordt meestal genomen als zes weken voor de bevalling en zes weken erna. Een nieuwe Arbeidswet in 2024 heeft het zwangerschapsverlof aangepast naar 14 weken, met 7 weken voor en 7 weken na de bevalling.
• Vaderschapsverlof: De Arbeidswet van 2024 introduceerde 14 dagen vaderschapsverlof voor nieuwe vaders.

Feestdagen & regionale feestdagen

Je team krijgt betaald vrijaf voor nationale feestdagen. Als ze op een feestdag werken, moet je ze extra betalen of een andere dag vrijgeven.

Typische aanvullende voordelen

Naast de wettelijke minimumeisen bieden veel bedrijven extra voordelen om concurrerend te blijven. Hier is een overzicht van wat vereist is versus wat vaak wordt toegevoegd.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan lastig zijn. Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig.

Wij regelen alle details. Een EOR zorgt ervoor dat je voldoet aan alle arbeidswetten van Lesotho. We kunnen je ook helpen bij het creëren van een concurrerend voordelenpakket dat top talent aantrekt. Van ziektekostenverzekering tot pensioenregelingen, wij beheren de administratie. Dit geeft jou de vrijheid om je te richten op het laten groeien van je bedrijf. Je hebt gemoedsrust omdat alles correct wordt afgehandeld.

Wanneer u een arbeidsrelatie in Lesotho beëindigt, moet u een duidelijk set regels volgen. Het proces is ontworpen om zowel u als uw werknemers te beschermen. Het correct uitvoeren ervan betekent dat u op de hoogte bent van opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en de juiste wettelijke stappen. Dit beschermt uw bedrijf tegen juridische problemen en financiële boetes.

Opzegtermijnen

Wanneer u een arbeidsovereenkomst in Lesotho beëindigt, moet u een minimale opzegtermijn geven. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

Dit zijn de minimale termijnen die wettelijk vereist zijn. Uw arbeidsovereenkomst kan langere opzegtermijnen specificeren. U moet de opzegging schriftelijk geven. U kunt er ook voor kiezen om de werknemer zijn reguliere loon te betalen voor de opzegtermijn in plaats van dat hij werkt.

Ontslagvergoeding

In Lesotho hebben werknemers die minstens één jaar voor u hebben gewerkt recht op ontslagvergoeding. Dit geldt niet als de werknemer wordt ontslagen wegens ernstig wangedrag. Ontslagvergoeding is bedoeld om werknemers te compenseren voor het verlies van hun baan.

De standaardformule voor het berekenen van de ontslagvergoeding is twee weken loon voor elk voltooide jaar onafgebroken dienst.

• Geschiktheid: Werknemers met 1 jaar of meer onafgebroken dienst.
• Formule: (Aantal voltooide dienstjaren) x (2 weken loon).

Het loon dat voor deze berekening wordt gebruikt, omvat het basissalaris en eventuele reguliere toelagen.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme ontslagen

Bij Rivermate zorgen we ervoor dat elk ontslagproces correct wordt afgehandeld en voldoet aan de arbeidswetgeving van Lesotho. Een ontslag kan als onrechtvaardig worden beschouwd als u geen geldige reden geeft of de juiste wettelijke procedure niet volgt.

Om een wettelijk correct ontslag te waarborgen, volgen wij deze stappen:

• Onderzoek: We voeren een grondig onderzoek uit naar de redenen voor het ontslag, zoals wangedrag of slechte prestaties.
• Kennisgeving: We informeren de werknemer schriftelijk over de specifieke redenen voor het mogelijke ontslag.
• Hoorzitting: We houden een vergadering waarin de werknemer op de beschuldigingen kan reageren en eigen bewijs kan presenteren.
• Beslissing: We nemen een eerlijke en objectieve beslissing op basis van het bewijs.
• Opzegging: We geven een schriftelijke opzegging waarin de reden voor ontslag en de ingangsdatum worden vermeld.
• Eindbetalingen: We berekenen en betalen alle openstaande lonen, opgebouwde vakantiedagen en eventuele toepasselijke ontslagvergoedingen.

Door deze procedures te volgen, helpen we u werknemers op een eerlijke, conforme manier te laten vertrekken en risico’s voor uw bedrijf te minimaliseren.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Lesotho is eenvoudig, maar u moet het juiste proces volgen. Voor buitenlandse staatsburgers omvat de gebruikelijke route het betreden van het land en vervolgens het aanvragen van de benodigde vergunningen om legaal te werken. Dit zorgt ervoor dat u vanaf het begin voldoet aan de lokale immigratie- en arbeidswetten.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren voor uw werknemers in Lesotho, wat uw uitbreiding vereenvoudigt. Een EOR moet geregistreerd zijn bij het Ministerie van Arbeid om buitenlandse werknemers te sponsoren. Deze regeling betekent dat de EOR legaal uw team in Lesotho in dienst heeft, en alle lokale HR, loonadministratie en compliance afhandelt, zodat u geen lokale entiteit hoeft op te zetten.

Het algemene proces voor het verkrijgen van een werkvergunning is:

• Eerste Toegang: Buitenlandse werknemers komen vaak Lesotho binnen met een toeristenvisum.
• Aanvraag Werkvergunning: Zodra ze in het land zijn, vragen u en uw EOR-partner een werk- en verblijfsvergunning aan. Dit wordt afgehandeld door de Department of Immigration and Passport Services.
• Verwerkingstijd: Wees voorbereid dat het proces enige tijd kan duren. De standaardduur voor het verkrijgen van een werkvergunning is meestal tussen de twee en zes maanden.

Een EOR kan verschillende soorten werkvergunningen sponsoren, waaronder tijdelijke vergunningen voor kortlopende projecten en vergunningen voor gekwalificeerde werknemers voor langdurige functies. Het is echter belangrijk te weten dat werkvergunningen meestal gekoppeld zijn aan een specifieke werkgever. Als een werknemer van baan verandert, is waarschijnlijk een nieuwe vergunning vereist.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke bezoeken zijn de regels vrij duidelijk. Veel nationaliteiten, waaronder Amerikaanse burgers, kunnen Lesotho binnenkomen voor zaken of toerisme voor maximaal 90 dagen zonder visum.

Voor degenen die wel een visum nodig hebben voor zakenreizen, moet u doorgaans het volgende overleggen:

• Een brief van uw bedrijf waarin het doel en de duur van uw reis worden vermeld.
• Een uitnodigingsbrief van het gastbedrijf in Lesotho.
• Bewijs van voldoende financiële middelen voor uw verblijf.
• Een geldig paspoort met ten minste zes maanden geldigheid.

Tijdens korte zakelijke reizen kunt u deelnemen aan vergaderingen, contracten onderhandelen en andere zakelijke activiteiten uitvoeren. U mag echter geen productieve werkzaamheden verrichten. Als uw activiteiten de grens van werk overschrijden, hebt u een werkvergunning nodig.