Freelancing in Indonesië

In Indonesië is het onderscheid tussen werknemers en zelfstandige opdrachtnemers niet expliciet gedefinieerd door de wet. In plaats daarvan is het gebaseerd op de aard van de arbeidsrelatie en het niveau van controle dat wordt uitgeoefend door de opdrachtgever.

Controle en Integratie

Werknemers zijn ondergeschikt aan de controle van de werkgever, volgen instructies op en houden zich aan een vast schema. Ze zijn geïntegreerd in de bedrijfsvoering en maken vaak gebruik van door het bedrijf verstrekte hulpmiddelen en apparatuur. Aan de andere kant hebben zelfstandige opdrachtnemers meer autonomie in hoe ze het werk uitvoeren. Ze bepalen hun eigen schema's, gebruiken hun eigen gereedschappen en zijn niet onderworpen aan nauw toezicht.

Vergoeding en Voordelen

Werknemers ontvangen een vast salaris of loon, vaak met extra voordelen zoals ziektekostenverzekering, betaald verlof en ontslagvergoeding volgens de Manpower Law-regelgeving. Belastingen worden door de werkgever ingehouden. Zelfstandige opdrachtnemers daarentegen worden betaald met een vooraf bepaald honorarium voor het voltooien van een specifiek project of dienst. Ze hebben geen recht op werknemersvoordelen en zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen.

Afhankelijkheid van het Bedrijf

Werknemers zijn uitsluitend of hoofdzakelijk in dienst van één bedrijf. Hun levensonderhoud hangt af van die werkgever-werknemerrelatie. Zelfstandige opdrachtnemers werken vaak gelijktijdig voor meerdere klanten. Hun inkomen komt uit verschillende bronnen en is niet uitsluitend afhankelijk van één bedrijf.

Dit zijn slechts enkele van de belangrijkste onderscheidingen. In gevallen waarin de classificatie onduidelijk is, kunnen Indonesische rechtbanken aanvullende factoren overwegen, zoals het bestaan van een schriftelijk contract, het niveau van de verstrekte training en de mogelijkheid om werk uit te besteden.

Aannemen van Opdrachtnemers in Indonesië op een Nalevingsconforme Manier

In Indonesië kan het verkeerd classificeren van werknemers als zelfstandige opdrachtnemers leiden tot aanzienlijke juridische en financiële gevolgen. Werkgevers kunnen aansprakelijk worden gesteld voor onbetaalde belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en werknemersvoordelen. Om te zorgen voor naleving van de Indonesische arbeidswetten en deze risico's te vermijden, is het cruciaal om werknemers nauwkeurig te classificeren op basis van hun feitelijke arbeidsrelatie. Rivermate’s Contractor of Record (COR) service kan helpen bij het correct inschakelen van zelfstandige opdrachtnemers, waarbij naleving van lokale regelgeving wordt gewaarborgd en risico's van verkeerde classificatie worden verminderd.

Onafhankelijke contractering is een flexibele werkregeling die steeds populairder wordt onder bekwame professionals in Indonesië. Om dit pad succesvol te bewandelen, is het belangrijk om de specifieke contractstructuren, onderhandelingspraktijken en de industrieën waar freelance werk het meest voorkomt te begrijpen.

Contractstructuren voor Onafhankelijke Aannemers

Er zijn twee hoofdtypen contracten voor onafhankelijke aannemers in Indonesië:

1. Dienstverleningscontract (Perjanjian Jasa): Dit is het meest voorkomende type contract voor onafhankelijke aannemers. Het beschrijft de omvang van het werk, de te leveren prestaties, tijdlijnen, betalingsvoorwaarden en beëindigingsclausules.

2. Geheimhoudingsovereenkomst (NDA): Dit contract beschermt vertrouwelijke informatie die wordt gedeeld tussen de aannemer en de klant.

Onderhandelingspraktijken voor Onafhankelijke Aannemers

Bij het onderhandelen over contracten moeten onafhankelijke aannemers het volgende overwegen:

1. Uurtarief vs. Projectvergoeding: Aannemers moeten hun tarief onderhandelen op basis van de complexiteit van het project, de tijdlijn en het vereiste expertiseniveau. Uurtarieven zijn gebruikelijk voor doorlopende projecten, terwijl projectvergoedingen geschikter zijn voor projecten met duidelijk gedefinieerde prestaties.

2. Betalingsvoorwaarden: Aannemers moeten een duidelijk betalingsschema vragen, met mijlpalen of vooruitbetalingen, vooral voor grotere projecten.

3. Omvang van het Werk: De te leveren prestaties en revisies die in de overeengekomen vergoeding zijn inbegrepen, moeten duidelijk worden gedefinieerd.

Veelvoorkomende Industrieën voor Onafhankelijke Aannemers in Indonesië

Onafhankelijke aannemers in Indonesië worden het meest aangetroffen in de volgende industrieën:

1. Informatie Technologie (IT): Er is veel vraag naar webontwikkelaars, programmeurs, software-ingenieurs en IT-beveiligingsspecialisten.

2. Creatieve Industrieën: Grafisch ontwerpers, schrijvers, vertalers, redacteuren en social media managers vinden vaak voldoende freelance mogelijkheden.

3. Marketing en Verkoop: Specialisten in digitale marketing, content creators en marktonderzoekers kunnen hun vaardigheden benutten in een freelance capaciteit.

Intellectuele eigendomsrechten (IE-rechten) zijn een cruciaal aspect van zakelijke en creatieve ondernemingen in Indonesië. Voor freelancers en onafhankelijke contractanten kan het begrijpen van het eigendom van werkproducten complex zijn.

Contractant is standaard eigenaar van de IE

Volgens de Indonesische Auteurswet (Wet nr. 28 van 2014) is de maker van een origineel werk de standaardhouder van het auteursrecht. Dit impliceert dat, tenzij er een schriftelijke overeenkomst is die anders bepaalt, de contractant het eigendom behoudt van alle intellectuele eigendom die tijdens het project wordt gegenereerd. Deze regel kan voordelig zijn voor contractanten, omdat het hen in staat stelt hun werk te controleren en mogelijk opnieuw te gebruiken voor toekomstige projecten.

Eigendomsoverdracht via contract

De standaardregel kan worden overschreven via een contract. Bedrijven die contractanten in Indonesië inhuren, moeten duidelijke clausules in hun contracten opnemen die het eigendom van IE-rechten specificeren. Dit zorgt ervoor dat het bedrijf de nodige rechten verkrijgt om het werkproduct te gebruiken, te wijzigen en te distribueren zoals nodig.

Het contract moet duidelijk vermelden:

• De specifieke IE-categorieën die worden overgedragen (bijv. auteursrecht op geschreven inhoud, handelsmerk op een logo-ontwerp).
• De omvang van de eigendomsoverdracht. Dekt het exclusieve rechten (wat betekent dat de contractant het werk elders niet kan gebruiken) of niet-exclusieve rechten (waardoor de contractant het werk aan anderen kan licentiëren)?
• De geografische gebieden waar de eigendomsoverdracht van toepassing is.

Advies voor contractanten

Contractanten moeten niet aarzelen om de voorwaarden van IE-eigendom binnen het contract te onderhandelen. Als het behoud van eigendom van specifieke elementen cruciaal is voor uw bedrijf, communiceer dit dan duidelijk tijdens de onderhandelingsfase.

Advies voor bedrijven die contractanten inhuren

Bedrijven moeten een gestandaardiseerd contracttemplate ontwikkelen dat expliciet ingaat op IE-eigendom. Dit zorgt voor consistentie en vermindert het risico op misverstanden. Hoewel een template een basis biedt, pas de IE-eigendomsclausules aan op het specifieke project en het type werk dat wordt uitgevoerd.

Freelancers en onafhankelijke contractanten in Indonesië opereren onder een progressief inkomstenbelastingsysteem. Zij zijn verantwoordelijk voor het beheren van hun belastingverplichtingen, waaronder:

Registratie

Verkrijg een Belastingplichtige Identificatienummer (NPWP) van de Directie-Generaal Belastingen (DJP). Dit is noodzakelijk voor het indienen van belastingaangiften en het claimen van aftrekposten.

Inkomstenbelasting

Rapporteer uw inkomsten en bedrijfswinsten op uw persoonlijke belastingaangifte. De belastingtarieven variëren van 5% tot 35%, afhankelijk van uw jaarlijkse inkomenscategorie.

Boekhouding

Houd gedetailleerde gegevens bij van uw inkomsten en bedrijfskosten gedurende het jaar. Deze gegevens zijn cruciaal voor het indienen van nauwkeurige belastingaangiften en het claimen van aftrekposten.

Belastingaangifte

Dien uw jaarlijkse belastingaangifte in vóór de deadline die is vastgesteld door de DJP.

Belasting over de Toegevoegde Waarde (BTW)

Als uw jaarlijkse belastbare inkomen meer dan Rp 4,8 miljard bedraagt (onder voorbehoud van wijzigingen), moet u zich registreren voor BTW en deze innen op uw diensten. Het standaard BTW-tarief is 11%.

Hoewel Indonesië geen verplichte ziektekostenverzekering of sociale zekerheidsbijdragen voor freelancers vereist, biedt vrijwillige deelname aanzienlijke voordelen:

Ziektekostenverzekering

Overweeg om u in te schrijven voor een particuliere ziektekostenverzekering om de zorgkosten te beheersen. Verschillende particuliere verzekeringsmaatschappijen bieden plannen die zijn afgestemd op de behoeften van freelancers.

Sociale Zekerheid

Vrijwillige bijdragen aan BPJS (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial) kunnen voordelen bieden zoals pensioenuitkeringen en zorgverzekering.

Belangrijke Overwegingen

Belastingregels in Indonesië kunnen complex zijn. Overleg met een belastingprofessional kan zorgen voor naleving en helpen om aftrekposten te maximaliseren. Blijf op de hoogte van eventuele wijzigingen of herzieningen van belastingwetten en -regelingen.