Employer of Record in Guyana

Een Employer of Record (EOR) is jouw oplossing voor het aannemen in Guyana zonder een lokale entiteit op te zetten. Het fungeert als de juridische werkgever voor jouw team op papier, en verzorgt alle HR-taken. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de arbeidswetgeving in Guyana. Jij kunt je richten op het beheren van de dagelijkse werkzaamheden van je team, terwijl de EOR de administratieve lasten op zich neemt. Voor bedrijven die willen uitbreiden naar nieuwe markten, biedt een EOR zoals Rivermate een eenvoudige manier om een wereldwijd team op te bouwen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Guyana

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het proces van aannemen in Guyana. Zo werkt het meestal:

1. Je vindt het talent: Je werft en selecteert de beste kandidaat voor jouw team in Guyana.
2. De EOR neemt hen in dienst: De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst namens jou via een conforme lokale arbeidsovereenkomst.
3. Het onboardingproces begint: De EOR beheert het hele onboardingproces en zorgt dat alle benodigde documenten correct worden ingevuld.
4. Loonadministratie en voordelen worden beheerd: De EOR verzorgt alle loonadministratie, belastinginhoudingen en wettelijke voordelen zoals vereist door de Guyanese wet.
5. Doorlopende HR-ondersteuning: De EOR biedt voortdurende HR-ondersteuning om te zorgen dat je voldoet aan de lokale arbeidswetgeving, zodat jij je kunt richten op de dagelijkse taken en projecten van je werknemer.

Waarom een Employer of Record in Guyana gebruiken

Samenwerken met een EOR in Guyana biedt een strategisch voordeel, vooral voor internationale bedrijven. Het stelt je in staat om toegang te krijgen tot de lokale talentenpool en de groeiende economie zonder de aanzienlijke investering en complexiteit van het oprichten van een juridische entiteit in het land.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Sneller de markt betreden: Je kunt werknemers legaal voor je laten werken in Guyana in een fractie van de tijd die het zou kosten om een lokaal bedrijf op te zetten.
• Zorg voor naleving: EORs zijn experts in de lokale arbeidswetgeving, zodat je zeker weet dat je wervingspraktijken volledig voldoen aan de Guyanese regelgeving.
• Kosten besparen: Vermijd de hoge kosten die gepaard gaan met bedrijfsregistratie, juridische kosten en het opzetten van lokale HR-infrastructuur.
• Focus op je bedrijf: Leg de administratieve last van internationaal werkgeverschap neer, zodat jij je kunt concentreren op je kernactiviteiten.
• Toegang tot expertise: Krijg toegang tot lokale HR- en juridische experts die de complexiteit van de Guyanese arbeidsmarkt voor je kunnen navigeren.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Guyana uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Guyana wordt gewaarborgd.

Werven in Guyana is een eenvoudig proces wanneer je de lokale arbeidswetten begrijpt. De belangrijkste wetgeving die het werkgelegenheidsproces regelt, is de Labour Act, die de basis legt voor eerlijke en conforme wervingspraktijken. Of je nu fulltime werknemers aanneemt of onafhankelijke contractors inzet, een duidelijk begrip van je verplichtingen zorgt voor een soepele en succesvolle werkrelatie.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel het niet wettelijk verplicht is om schriftelijk te zijn, raden wij sterk aan om voor al je aanstellingen in Guyana een schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben. Een schriftelijke overeenkomst biedt duidelijkheid en helpt toekomstige geschillen te voorkomen. Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten in Guyana:

• Onbepaalde tijd contracten: Dit zijn de standaard voor vaste, doorlopende arbeid.
• Tijdelijke contracten: Deze worden gebruikt voor tijdelijke of projectgebonden werkzaamheden en moeten een duidelijke einddatum vermelden.

Je arbeidsovereenkomsten moeten de volgende essentiële clausules bevatten:

• Partijeninformatie: Volledige wettelijke namen en adressen van zowel de werkgever als de werknemer.
• Functiegegevens: Een duidelijke functietitel en een beschrijving van de verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Startdatum: De officiële aanvangsdatum van het dienstverband.
• Werkuren: De verwachte werkuren.
• Vergoeding: Het salaris of loon van de werknemer.
• Verlofrechten: Details over jaarlijks verlof, ziekteverlof en andere soorten verlof.

Proeftijd

In Guyana is een proeftijd van drie maanden standaard voor nieuwe aanstellingen. Deze periode stelt zowel jou als de nieuwe werknemer in staat om de geschiktheid te beoordelen. Jij en de werknemer kunnen onderling overeenkomen om een kortere of langere proeftijd te hanteren. Tijdens deze periode kan beide partijen de arbeidsovereenkomst beëindigen zonder opzegtermijn.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Guyana is 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen. Alle uren gewerkt buiten de standaard 40-uur week worden beschouwd als overwerk.

Openbare & regionale feestdagen

Je werknemers in Guyana hebben recht op betaald verlof voor openbare feestdagen. Als een feestdag op een zondag valt, wordt de daaropvolgende maandag meestal als feestdag erkend.

Hier is een lijst van openbare feestdagen in Guyana voor 2024:

• Nieuwjaarsdag
• Republiekdag
• Holi
• Goede Vrijdag
• Paasmaandag
• Arbeidstraditie
• Aankomstdag
• Onafhankelijkheidsdag
• CARICOM-dag
• Emancipatiedag
• Eid al-Adha
• Youman-Nabi
• Diwali
• Kerstdag
• Tweede Kerstdag

Contractors in Guyana aannemen

Het inzetten van onafhankelijke contractors in Guyana kan een flexibele manier zijn om gespecialiseerde vaardigheden voor specifieke projecten te verkrijgen. In tegenstelling tot werknemers worden onafhankelijke contractors niet gedekt door dezelfde arbeidswetten met betrekking tot minimumloon, werkuren en verlofrechten. Hun arbeidsrelatie wordt geregeld door de voorwaarden van hun dienstverleningsovereenkomst.

Het is echter cruciaal om je werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als een contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes, inclusief achterstallige belastingen en boetes. De autoriteiten kijken naar de aard van de arbeidsrelatie, met aandacht voor factoren zoals het controle-niveau dat je hebt over het werk en hoe geïntegreerd de werknemer is in je bedrijfsvoering.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te beperken. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je werknemers in Guyana, en zorgt voor naleving van alle lokale arbeidswetten. Dit omvat het afhandelen van loonadministratie, belastingen en voordelen, zodat jij je kunt richten op het beheren van je team en het laten groeien van je bedrijf zonder je zorgen te maken over verkeerde classificatie.

Begrip van compensatie en loonadministratie in Guyana is eenvoudig. Het systeem is gebaseerd op een duidelijk raamwerk van regelmatige loonbetalingscycli en gedefinieerde loonstructuren. Je zult merken dat het betalen van je team in Guyana standaardpraktijken volgt die je misschien al kent. Dit omvat zaken als reguliere betaaldata, overwerkregels en belastinginhoudingen. De lokale valuta is de Guyanese dollar (GYD).

Loonbetalingscycli & loonstructuur

In Guyana heb je een paar opties voor het betalen van je werknemers. Het meest voorkomende betaalschema is maandelijks. Veel bedrijven betalen hun teams op de laatste werkdag van de maand. Sommige bedrijven, vooral die met uurloners, kiezen ervoor om elke twee weken te betalen. De wet vereist dat je je werknemers minstens één keer per maand betaalt.

Wat betreft de wijze van betaling, zijn directe bankoverschrijvingen de standaard en meest veilige methode. Hoewel sommige kleinere bedrijven nog steeds contant betalen, zijn bankoverschrijvingen de norm voor de meeste bedrijven.

Guyana vereist geen 13e maand of bonus. Sommige bedrijven kiezen er echter voor om bonussen te geven op basis van prestaties of tijdens feestdagen.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Guyana is 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen. Elke tijd die boven deze 40 uur uitkomt, wordt beschouwd als overwerk.

Voor overuren ben je verplicht om werknemers tegen een toeslag te betalen. De standaard overwerkvergoeding is 1,5 keer het reguliere uurloon van de werknemer. Als een werknemer op een zondag of een feestdag werkt, heeft hij ook recht op overwerkvergoeding.

Guyana heeft een nationaal minimumloon dat geldt voor alle werkgevers. Voor de private sector is het minimumloon GYD $60.000 per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Guyana ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan het National Insurance Scheme (NIS) voor elk van je werknemers. Dit is het sociale zekerheidsprogramma van het land. Het dekt voordelen zoals pensioenen, ziekte- en zwangerschapsverlof.

Je moet deze bijdragen aftrekken en afdragen aan de Guyana Revenue Authority (GRA) en het National Insurance Scheme (NIS). Betalingen zijn doorgaans verschuldigd vóór de 15e van de maand nadat je je werknemers hebt betaald.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Guyana dragen ook bij aan het National Insurance Scheme (NIS). Je zult dit van hun salaris aftrekken. Naast NIS-bijdragen ben je verplicht om inkomstenbelasting in te houden op de salarissen van je werknemers. Dit systeem staat bekend als Pay As You Earn (PAYE).

Het bedrag aan inkomstenbelasting dat je inhoudt, hangt af van de inkomsten van de werknemer. Werknemers hebben een persoonlijke vrijstelling, dat is een bedrag van hun inkomen dat niet belast wordt.

Hier is een overzicht van de bijdragen van de werknemer:

In Guyana zijn voordelen en verlof een mix van overheidsregels en wat bedrijven kiezen aan te bieden. De wet stelt de minimumeisen voor zaken als vakantietijd en sociale zekerheid. Dit geeft werknemers een basisniveau van bescherming. Veel bedrijven bieden echter meer om goede mensen aan te trekken en te behouden. Zie de wettelijke vereisten als het startpunt.

Wettelijk verlof

De overheid van Guyana vereist dat bedrijven verschillende soorten verlof bieden.

• Jaarlijks verlof: Je krijgt één dag betaald verlof voor elke maand dat je werkt. Als je meer dan tien jaar hebt gewerkt, neemt dit toe tot twee dagen per maand.
• Ziekteverlof: Hoewel er geen wet is die particuliere bedrijven verplicht betaald ziekteverlof aan te bieden, biedt het National Insurance Scheme (NIS) ziekte-uitkeringen. Dit socialezekerheidsprogramma betaalt 70% van je gemiddelde inkomsten voor maximaal 26 weken. Betalingen beginnen vanaf de vierde dag van je ziekte.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 13 weken betaald zwangerschapsverlof. Ze kunnen nog eens 13 weken krijgen als er medische complicaties zijn. De NIS dekt de betaling tijdens deze periode.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Je krijgt betaald vrijaf voor nationale feestdagen. Als je op deze dagen werkt, moet je tegen een hoger tarief betaald worden.

Typische aanvullende voordelen

Bedrijven bieden vaak extra voordelen om concurrerend te blijven. Deze gaan verder dan wat de wet vereist.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan lastig zijn. Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig. Wij regelen de complexiteiten voor jou.

Een EOR begrijpt al de arbeidswetten en gangbare praktijken in Guyana. We zorgen ervoor dat je voldoet aan alle wettelijke vereisten voor wettelijke voordelen. Dit voorkomt juridische problemen.

We kunnen je ook helpen bij het creëren van een concurrerend aanvullend voordelenpakket. We weten wat lokale werknemers waarderen. Dit helpt je om top talent aan te trekken en te behouden. Een EOR beheert de administratie van al deze voordelen, waardoor je tijd en middelen bespaart. Zo kun jij je richten op je bedrijfsdoelstellingen.

Wanneer een arbeidsrelatie in Guyana eindigt, is het belangrijk om het proces correct af te handelen. Zowel jij als je werknemer hebben rechten en verplichtingen volgens de wet. Een goede offboarding zorgt ervoor dat je compliant bent en je voormalig werknemer met respect behandelt. Dit proces omvat het geven van adequate opzeggingstermijnen, het berekenen van het laatste salaris en het begrijpen van de regels rondom ontslagvergoeding.

Opzeggingstermijnen

Wanneer je een arbeidsovereenkomst in Guyana beëindigt, moet je een minimale schriftelijke opzeggingstermijn geven. De duur van de opzeggingstermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor je heeft gewerkt.

Hier zijn de minimale opzeggingstermijnen die wettelijk vereist zijn:

In sommige gevallen kan een arbeidsovereenkomst of een collectieve arbeidsovereenkomst een langere opzeggingstermijn specificeren. Als dat het geval is, moet je de langere periode volgen. Je kunt er ook voor kiezen om de werknemer in plaats van opzegging te betalen. Dit betekent dat je hen betaalt wat ze zouden hebben verdiend tijdens de opzeggingstermijn, en dat hun arbeid onmiddellijk eindigt.

Ontslagvergoeding

Als je een contract beëindigt vanwege herstructurering, moet je ontslagvergoeding betalen. Een werknemer heeft recht op ontslagvergoeding als hij minstens één jaar onafgebroken heeft gewerkt. Het bedrag van de ontslagvergoeding is gebaseerd op de dienstjaren van de werknemer.

De berekening is als volgt:

• Voor de eerste vijf jaar dienst: Eén weekloon voor elk volmaakt jaar.
• Van het zesde tot het tiende jaar dienst: Twee weeklonen voor elk volmaakt jaar.
• Vanaf het elfde jaar: Drie weeklonen voor elk volmaakt jaar.

Er is een maximumlimiet voor ontslagvergoeding, namelijk 52 weeklonen.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Bij Rivermate helpen we je de complexiteit van werknemersbeëindigingen in Guyana te navigeren. We zorgen ervoor dat elke stap van de offboarding correct en in overeenstemming met de lokale arbeidswetgeving wordt afgehandeld.

Zo ondersteunen wij je:

• Compliance review: We beoordelen elke beëindigingszaak om te verzekeren dat deze voldoet aan de wettelijke vereisten van Guyana, inclusief geldige redenen voor ontslag.
• Opzegging en laatste salaris: We helpen je de juiste opzeggingstermijn te berekenen en zorgen dat alle laatste betalingen, inclusief niet-gebruikte vakantiedagen en ontslagvergoeding, correct worden uitgevoerd.
• Documentatie: We leveren de benodigde documentatie, zoals de officiële ontslagbrief, om een duidelijk en compliant proces te waarborgen.

Ons doel is om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen, risico’s voor je bedrijf te minimaliseren en tegelijkertijd een eerlijke behandeling van je vertrekkende werknemers te garanderen.

Navigeren door het visa- en werkvergunninglandschap in Guyana is een cruciale stap voor elk bedrijf dat talent wil aannemen in deze groeiende markt. Het proces is beheersbaar, maar u moet de vereisten begrijpen om een soepele en conforme toelating voor uw werknemers te garanderen. Buitenlandse onderdanen die in Guyana willen werken, moeten een werkvergunning verkrijgen, en afhankelijk van hun nationaliteit kunnen ze ook een visum nodig hebben om het land binnen te komen. De werkvergunning is de wettelijke toestemming om te worden employed, terwijl een visum toegang verleent.

Employment visas & sponsorship realiteiten

Wanneer u buitenlands talent aanneemt om in Guyana te werken, moet u hun werkvergunning sponsoren. Dit is een belangrijke verantwoordelijkheid voor werkgevers. Een Employer of Record (EOR) met een geregistreerde rechtspersoon in Guyana kan deze sponsoring voor u regelen, wat het proces aanzienlijk vereenvoudigt.

Hier zijn de praktische routes en realiteiten van employment sponsorship:

• EOR Sponsoring: Een EOR kan wettelijk werknemers voor u in dienst nemen in Guyana. Zij zullen het hele werkvergunning- en visumproces beheren, van het voorbereiden van de benodigde documentatie tot het contact onderhouden met lokale autoriteiten. Dit is vaak de meest efficiënte route, omdat het de noodzaak wegneemt om uw eigen lokale entiteit op te richten.
• Werkgeversverplichtingen: Als de sponsorerende werkgever (of via uw EOR) moet u een geldig jobaanbod en een formeel arbeidscontract verstrekken. U moet ook rechtvaardigen waarom u een buitenlandse onderdaan in plaats van een lokale kandidaat aanneemt.
• Aanvraag Werkvergunning: De aanvraag voor een werkvergunning wordt doorgaans ingediend bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken. De verwerkingstijd voor een werkvergunning bedraagt meestal tussen twee en vier weken.

Types Werkvisa

Zakelijke reisconformiteit

Voor kortdurende bezoeken die geen formele tewerkstelling inhouden, moet u duidelijk zijn over wat is toegestaan om conformiteit te blijven.

• Zakelijk Visum: Een zakelijk visum is voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties of zakelijke onderhandelingen. Het staat niet toe dat u in Guyana wordt employed.
• Toeristenvisum: Een toeristenvisum is voor toerisme, familiebezoek of andere recreatieve doeleinden. U kunt geen werkgerelateerde activiteiten uitvoeren met een toeristenvisum.

Sommige nationaliteiten kunnen zonder visum naar Guyana reizen voor korte verblijven. Het is belangrijk om de nieuwste vereisten voor de nationaliteit van uw werknemer te controleren voordat ze reizen. Of ze nu een visum nodig hebben of niet, moet het doel van hun bezoek overeenkomen met de activiteiten die zijn toegestaan voor zakenreizigers of toeristen.