Ontdek alles wat u moet weten over Guatemala
Hier zijn enkele belangrijke feiten over het aannemen in Guatemala
Guatemala, gelegen in Midden-Amerika, grenst aan Mexico, Belize, Honduras, El Salvador en de Stille Oceaan. Het kenmerkt zich door diverse geografie, waaronder hooglanden, kustvlakten en tropische regenwouden, met de Sierra Madre-bergketen en verschillende vulkanen. Historisch gezien was het het centrum van de oude Maya-beschaving, die bloeide van ongeveer 2000 v.Chr. tot 900 n.Chr. Veroverd door de Spaanse conquistador Pedro de Alvarado in 1523, bleef het een Spaanse kolonie tot de onafhankelijkheid in 1821. Modern Guatemala heeft politieke instabiliteit, dictaturen en burgeroorlogen doorgemaakt, waarbij de laatste burgeroorlog eindigde in 1996 door de Vredesakkoorden.
Tegenwoordig heeft Guatemala de grootste economie van Midden-Amerika, maar worstelt het met armoede, ongelijkheid en corruptie. De bevolking is overwegend inheems, voornamelijk van Maya-afkomst, wat uniek is in vergelijking met zijn buren. De economie wordt aangedreven door landbouw, productie en toerisme, waarbij de landbouw het grootste deel van de beroepsbevolking in dienst heeft. Culturele invloeden van de Maya-beschaving en het Spaanse kolonialisme zijn duidelijk zichtbaar in de tradities, architectuur en de officiële taal, Spaans.
De werkcultuur in Guatemala wordt gekenmerkt door hiërarchische structuren, indirecte communicatiestijlen om harmonie te behouden en een sterke nadruk op persoonlijke relaties en familie. De economie omvat aanzienlijke informele sectoren en wordt steeds meer beïnvloed door mondiale praktijken, vooral in multinationale bedrijven. Opkomende sectoren met groeipotentieel zijn onder meer hernieuwbare energie, technologie en culturele industrieën, terwijl de dienstensector de grootste bijdrage aan het BBP blijft leveren.
Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Guatemala
Rivermate is een wereldwijde Employer of Record-bedrijf dat u helpt medewerkers in Guatemala aan te nemen zonder een juridische entiteit op te zetten. Wij fungeren als de Employer of Record voor uw medewerkers in Guatemala en zorgen voor alle juridische en nalevingsaspecten van werkgelegenheid, zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf.
Wanneer u medewerkers in Guatemala via Rivermate aanneemt, worden wij de wettelijke werkgever van uw personeel. Dit betekent dat wij alle verantwoordelijkheden van een werkgever op ons nemen, terwijl u het dagelijkse beheer van uw medewerkers behoudt.
U als bedrijf behoudt de directe relatie met de medewerker, u wijst het werk toe en beheert hun prestaties. Rivermate zorgt voor de lokale loonadministratie van de medewerker, de contracten, HR, voordelen en naleving.
Als Employer of Record in Guatemala is Rivermate verantwoordelijk voor:
Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record aanneemt, bent u verantwoordelijk voor:
Werkgeversbijdragen: In Guatemala moeten werkgevers 12,67% van het brutoloon van een werknemer bijdragen aan het Guatemalteekse Instituut voor Sociale Zekerheid (IGSS), wat pensioenen, gezondheidszorg, invaliditeit en zwangerschapsuitkeringen dekt.
Werknemersbijdragen: Werknemers dragen 4,83% van hun brutoloon bij aan IGSS, wat door werkgevers wordt ingehouden.
Aanvullende Werkgeversverantwoordelijkheden: Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor bijdragen aan het Recreatief Opleidingsinstituut (IRTRA) en moeten nauwkeurige loonadministraties bijhouden. Ze moeten zich registreren bij IGSS en andere relevante autoriteiten.
Inkomstenbelasting: Werkgevers houden inkomstenbelasting rechtstreeks in op salarissen met behulp van een progressief belastingssysteem. Werknemers moeten een jaarlijkse belastingaangifte indienen, zelfs als de belastingen volledig zijn ingehouden.
BTW-verplichtingen: Bedrijven die een bepaalde omzet overschrijden, moeten zich registreren voor BTW tegen een standaardtarief van 12% en BTW-facturen uitgeven. Bepaalde diensten zijn vrijgesteld van BTW.
Belastingvoordelen: Guatemala biedt belastingvoordelen voor bedrijven in Vrijhandelszones, exportgerichte activiteiten en specifieke sectoren zoals toerisme en bosbouw. Deze omvatten vrijstellingen van inkomstenbelasting, BTW en invoerrechten.
Aanvraag van Voordelen: Bedrijven moeten goedkeuring verkrijgen van overheidsinstanties zoals het Ministerie van Economie om toegang te krijgen tot deze voordelen.
Vakantieverlof in Guatemala: Werknemers hebben recht op 15 werkdagen betaald verlof na een volledig jaar van ononderbroken dienst. Dit verlof wordt proportioneel opgebouwd gedurende het jaar en kan worden opgenomen na het voltooien van een jaar dienst. Werknemers ontvangen hun reguliere salaris gedurende deze periode, en ongebruikt vakantietijd moet worden gecompenseerd als de arbeidsrelatie eindigt.
Nationale Feestdagen: Guatemala viert verschillende feestdagen op vaste data, waaronder Nieuwjaarsdag, Witte Donderdag, Goede Vrijdag, Stille Zaterdag, Dag van de Arbeid, Dag van het Leger, Dag van de Revolutie, Allerheiligen, Kerstavond, Kerstdag en Oudejaarsavond. Lokale of regionale feestdagen kunnen ook worden gevierd op basis van lokale tradities.
Andere Soorten Verlof:
Arbeidsovereenkomsten en Collectieve Overeenkomsten: Het is cruciaal om specifieke overeenkomsten te raadplegen voor gedetailleerde en actuele informatie over verlofbeleid, aangezien deze mogelijk voorzieningen bieden die de wettelijke minimumvereisten overschrijden.
De arbeidswetten van Guatemala bieden een robuust kader van voordelen voor loontrekkende werknemers, waardoor hun financiële zekerheid en werktevredenheid worden verbeterd. De standaardwerkweek is beperkt tot 44 uur, met overuren betaald tegen 1,5 keer het normale tarief. Werknemers genieten van 15 dagen betaald jaarlijks verlof, betaalde nationale feestdagen en tot 6 maanden ziekteverlof met gedeeltelijk salaris.
Socialezekerheidsbijdragen door zowel werkgevers als werknemers financieren voordelen zoals gezondheidszorg, arbeidsongeschiktheidsdekking en pensioenuitkeringen. Daarnaast zijn werkgevers verplicht om in december een dertiende maand bonus te betalen en nog een in juli.
Naast deze verplichte voordelen bieden sommige werkgevers particuliere ziektekostenverzekeringen, flexibele werkregelingen, gezinsvriendelijke voordelen zoals kinderopvangsubsidies, financiële welzijnsprogramma's inclusief maaltijdvouchers en vervoersvergoedingen, en professionele ontwikkelingsmogelijkheden door middel van training en onderwijsvergoeding.
Het openbare gezondheidszorgsysteem, beheerd door het Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), biedt basisdekking, maar veel werkgevers kiezen ervoor om particuliere ziektekostenverzekeringen te bieden om talent aan te trekken en te behouden, met bredere dekking en snellere toegang tot diensten.
Wat betreft pensioen, biedt het IGSS een pensioenregeling met vaste uitkeringen, maar werknemers kunnen ook toegang hebben tot particuliere pensioenregelingen of Individuele Pensioenrekeningen (IRAs) om hun pensioensparen aan te vullen. Deze extra opties variëren per werkgever en kunnen een aanzienlijke impact hebben op het langetermijn financiële welzijn van werknemers.
In Guatemala worden beëindiging van dienstverband en werkplekreglementen beheerst door het Arbeidswetboek om de bescherming van werknemersrechten te waarborgen. Werkgevers moeten geldige redenen hebben voor ontslag, zoals ernstige disciplinaire overtredingen of economische noodzaak, en zijn verplicht specifieke opzegtermijnen te volgen op basis van de duur van het dienstverband van de werknemer. Ontslagvergoeding is verplicht, tenzij het ontslag om gegronde redenen is, en wordt berekend op basis van het salaris en de dienstjaren van de werknemer.
De Guatemalteekse Grondwet en arbeidswetten verbieden discriminatie op basis van verschillende kenmerken, waaronder ras, geslacht en leeftijd, met mechanismen voor verhaal via instanties zoals de Ombudsman voor de Mensenrechten en het Ministerie van Arbeid en Sociale Zaken. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het voorkomen van discriminatie en het waarborgen van een veilige, inclusieve werkplek.
Werkplekreglementen bepalen een 44-urige werkweek, met bepalingen voor overwerkvergoeding en verplichte rustperiodes. Werkgevers moeten ook voldoen aan gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, door het verstrekken van de nodige training en uitrusting om werkplekgevaren te minimaliseren. De handhaving van deze voorschriften wordt uitgevoerd door het Ministerie van Arbeid en de Nationale Raad voor Arbeidsveiligheid en Gezondheid, die toezicht houden op de naleving en veilige werkpraktijken bevorderen.
In Guatemala worden arbeidsovereenkomsten gereguleerd door het Arbeidswetboek, dat drie primaire soorten contracten erkent: contracten voor onbepaalde tijd, contracten voor bepaalde tijd en collectieve arbeidsovereenkomsten.
Contracten voor Onbepaalde Tijd: Dit zijn de meest voorkomende contracten en hebben geen specifieke einddatum. Beëindiging kan plaatsvinden door wederzijds goedvinden, ontslag of gerechtvaardigd ontslag door de werkgever. Ongerechtvaardigde ontslagen kunnen leiden tot ontslagvergoedingen.
Contracten voor Bepaalde Tijd: Deze contracten hebben een specifieke einddatum en worden gebruikt in bepaalde omstandigheden zoals gedefinieerd door het Arbeidswetboek. Ze kunnen worden verlengd, maar zijn niet bedoeld om contracten voor onbepaalde tijd permanent te vervangen.
Collectieve Arbeidsovereenkomsten: Deze worden onderhandeld tussen werknemers (of hun vakbonden) en de werkgever, waarbij voorwaarden worden vastgesteld voor arbeidsomstandigheden, voordelen en salarissen voor alle betrokken werknemers.
Arbeidsovereenkomsten moeten details bevatten zoals identificatie van de betrokken partijen, functiebeschrijving, vergoeding, voordelen en voorwaarden voor beëindiging. Ze beschrijven ook de taken, de werklocatie en eventuele regelingen voor thuiswerken. Intellectuele eigendomsrechten en vertrouwelijkheid worden beschermd, en de overeenkomsten kunnen clausules bevatten voor geschillenbeslechting.
Het Arbeidswetboek staat ook een standaard proeftijd van twee maanden toe, die kan worden verlengd tot zes maanden, waarin beide partijen het contract zonder reden of compensatie kunnen beëindigen. Vertrouwelijkheids- en niet-concurrentiebedingen zijn onder bepaalde voorwaarden afdwingbaar, hoewel niet-concurrentiebedingen complex zijn vanwege constitutionele bescherming van werknemersrechten.
Guatemala's juridische kader voor remote werken is nog in ontwikkeling, zonder specifieke wetten die momenteel aan telewerken zijn gewijd. De algemene arbeidsvoorschriften uiteengezet in het Arbeidswetboek dekken aspecten die van toepassing kunnen zijn op remote werken, zoals werktijden, compensatie, en gezondheid en veiligheid, hoewel niet expliciet. Het Ministerie van Arbeid en Sociale Zaken heeft de bevoegdheid om remote werken te reguleren via ministeriële overeenkomsten, maar er zijn er tot nu toe geen uitgegeven.
Voor effectief remote werken moeten werkgevers in Guatemala zorgen voor:
Werkgevers wordt geadviseerd om:
Hoewel het wettelijk niet verplicht is, kunnen sommige werkgevers apparatuur aanbieden of kosten vergoeden als onderdeel van de remote werkovereenkomst. Duidelijke beleidslijnen moeten de voorwaarden van apparatuurverstrekking en kostenclaims uiteenzetten.
Bij afwezigheid van specifieke wetten voor gegevensbescherming bij remote werken, moeten werkgevers zich nog steeds houden aan de algemene gegevensbeschermingsprincipes onder de Grondwet en het Arbeidswetboek, waarbij minimale gegevensverzameling, veilige gegevensverwerking en transparantie worden gewaarborgd. Werknemers hebben het recht om hun persoonlijke gegevens in te zien en te corrigeren.
Zowel werkgevers als werknemers moeten stappen ondernemen om de risico's voor gegevensbeveiliging te minimaliseren, zoals het gebruik van veilige communicatiekanalen, waakzaam zijn tegen phishing, regelmatig back-ups maken van gegevens, en verdachte activiteiten of inbreuken melden.
Het begrijpen van marktconforme salarissen in Guatemala is cruciaal voor het aantrekken en behouden van bekwame werknemers. Factoren die deze salarissen beïnvloeden zijn onder andere de industrie, ervaring en vaardigheden, opleiding, locatie en bedrijfsgrootte. Bronnen zoals salarisonderzoeken en vacaturebanken kunnen helpen bij het bepalen van concurrerende salarissen. Daarnaast zijn voordelen en de kosten van levensonderhoud belangrijke overwegingen.
Guatemala heeft geen uniforme minimumloon; het varieert per sector en omvat verschillende tarieven voor de landbouw-, niet-landbouw- en exportindustrieën. Het minimumloon wordt vastgesteld door een nationale commissie en goedgekeurd door het Ministerie van Arbeid en Sociale Zaken.
Werknemers in Guatemala hebben recht op verplichte bonussen zoals het dertiende en veertiende salaris, en een productiviteitsbonus voor minimumloonverdieners. Sommige bedrijven bieden ook extra vergoedingen voor maaltijden, vervoer, uniformen, huisvesting en onderwijs.
Werkgevers in Guatemala kunnen hun looncycli kiezen, maar moeten dit duidelijk definiëren in arbeidsovereenkomsten om transparantie en naleving van wettelijke normen te waarborgen. Het fiscale jaar in Guatemala, belangrijk voor belasting- en loonadministratieplanning, loopt van 1 januari tot 31 december.
In Guatemala specificeert het Arbeidswetboek verschillende opzegtermijnen voor werkgevers en werknemers onder contracten voor onbepaalde tijd. Werkgevers moeten een schriftelijke opzegging geven variërend van één week tot één maand, afhankelijk van de duur van de dienst van de werknemer. Er is geen verplichte opzegtermijn voor werknemers, tenzij dit is gespecificeerd in het arbeidscontract.
Voor beëindiging is ontslagvergoeding vereist als de werkgever zonder gegronde reden ontslaat of als de werknemer ontslag neemt vanwege contractbreuk door de werkgever. Echter, ontslagvergoeding is niet vereist als de werknemer vrijwillig zonder reden ontslag neemt, als de beëindiging met reden is, door wederzijds akkoord, of aan het einde van een contract voor bepaalde tijd.
Ontslagvergoeding wordt berekend op basis van het gemiddelde maandsalaris van de werknemer over de laatste zes maanden, waarbij één maandsalaris verschuldigd is voor elk dienstjaar. Aanvullende voordelen, aangeduid als "economische voordelen," worden ook opgenomen in de berekening van de ontslagvergoeding.
Ontslag met reden vereist de juiste documentatie, mogelijke gerechtelijke goedkeuring voor beschermde werknemerscategorieën, en een schriftelijke kennisgeving waarin de redenen voor ontslag worden gespecificeerd. Werkgevers moeten zich aan deze procedures houden om onrechtmatige ontslagclaims te vermijden.
In Guatemala is het onderscheid tussen werknemers en zelfstandige opdrachtnemers essentieel vanwege de juridische en financiële implicaties van verkeerde classificatie. Het Guatemalteekse Arbeidswetboek en de rechtbanken gebruiken de controletest om de aard van de arbeidsrelatie te bepalen, waarbij de nadruk ligt op de controle van de werkgever over de werknemer. Werknemers worden meer gecontroleerd en geïntegreerd in het bedrijf, terwijl zelfstandige opdrachtnemers meer autonomie hebben en zich richten op het leveren van resultaten.
Belangrijke factoren die de classificatie beïnvloeden zijn onder andere economische afhankelijkheid, investering door de werknemer, kans op winst of verlies en het opleidingsniveau dat vereist is. Verkeerde classificatie kan leiden tot aansprakelijkheden voor werkgevers en verlies van voordelen voor opdrachtnemers. Correcte classificatie is van vitaal belang voor naleving van sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke vereisten.
Voor zelfstandige opdrachtnemers is het begrijpen van contractstructuren, onderhandelingspraktijken en gangbare sectoren cruciaal. Veelvoorkomende contracttypen zijn onder andere dienstverlening, contracten voor bepaalde tijd en stukwerkcontracten. Effectieve onderhandeling moet gaan over leveringen, vergoedingen, betalingsvoorwaarden en beëindigingsclausules. Sectoren zoals IT, creatieve sectoren, bouw en professionele diensten bieden kansen voor freelancers.
Intellectuele eigendomsrechten zijn significant, waarbij eigendom standaard meestal wordt toegekend aan de maker, hoewel contracten andere voorwaarden kunnen specificeren voor eigendoms- en gebruiksrechten. Freelancers moeten ook hun belastingen beheren en kunnen vrijwillig deelnemen aan de sociale zekerheid. Verzekeringsopties, zoals ziektekosten- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering, bieden extra zekerheid voor freelancers die zich op de Guatemalteekse markt begeven.
De gezondheids- en veiligheidswetten van Guatemala worden beheerst door de Grondwet en het Arbeidswetboek, die werkgevers verplichten een veilige werkomgeving te bieden en de rechten en verantwoordelijkheden van werknemers vastleggen. Het Ministerie van Arbeid en Sociale Zaken, samen met het Guatemalteekse Instituut voor Sociale Zekerheid (IGSS) en de Nationale Raad voor Arbeidsveiligheid en Gezondheid, handhaven deze wetten. Werkgevers moeten risicobeoordelingen uitvoeren, beheersmaatregelen implementeren en regelmatige gezondheids- en veiligheidstrainingen verzorgen. Ondanks deze regelgeving blijven er uitdagingen bestaan op het gebied van handhaving en naleving, wat verbeteringen in middelenallocatie en monitoring noodzakelijk maakt. Werkplekinspecties zijn cruciaal voor naleving en richten zich op algemene omstandigheden, gevarenbeheersing, arbeidsgezondheid en arbeidsrechten, met straffen voor niet-naleving. Werkgevers moeten ook werkplekongelukken melden aan de relevante autoriteiten en zijn verantwoordelijk voor het onderzoeken ervan om toekomstige incidenten te voorkomen, waarbij de IGSS verantwoordelijk is voor het beheer van schadeclaims.
Arbeidsrechtbanken in Guatemala behandelen geschillen met betrekking tot werkgelegenheid, met een systeem bestaande uit rechtbanken van eerste aanleg, arbeidsrechtbanken van beroep en het Hooggerechtshof van Justitie (Arbeidskamer). Het Arbeidswetboek van Guatemala regelt deze rechtbanken en procedures, inclusief arbitrage, die steeds vaker wordt gebruikt om de werklast te beheren en resoluties te versnellen. Typische zaken betreffen kwesties zoals onrechtmatige beëindiging, onbetaalde lonen en discriminatie op de werkplek.
Het proces in arbeidsrechtbanken omvat het indienen van claims, uitwisseling van bewijsstukken, hoorzittingen en gerechtelijke beslissingen, met mogelijkheden voor beroep. Arbitrage is minder formeel en omvat geselecteerde arbiters die bindende beslissingen nemen. Nalevingsaudits en inspecties worden uitgevoerd door verschillende overheidsinstanties, waaronder het Ministerie van Arbeid en Sociale Zekerheid, het Guatemalteekse Instituut voor Sociale Zekerheid, het Ministerie van Milieu en Natuurlijke Hulpbronnen en de Superintendencia de Administración Tributaria, gericht op verschillende nalevingsaspecten zoals arbeidswetten, sociale zekerheid, milieuregels en belastingwetten.
De frequentie en focus van inspecties variëren op basis van factoren zoals industrieel risico, bedrijfsgrootte, eerdere overtredingen en prioriteiten van de instanties. Nalevingsaudits zijn cruciaal voor de bescherming van werknemersrechten, het waarborgen van eerlijke marktpraktijken en het beschermen van de milieukwaliteit. Niet-naleving kan leiden tot boetes, operationele sluitingen, rechtszaken of strafrechtelijke aanklachten, wat de reputatie van een bedrijf aanzienlijk kan schaden.
Guatemala biedt kanalen voor het melden van overtredingen, met beperkte maar significante klokkenluidersbescherming, met name tegen vergelding. Deze bescherming heeft echter beperkingen, waaronder zwakke handhaving en een beperkte focus, wat oproept tot sterkere wetten en betere ondersteuningssystemen voor klokkenluiders. Guatemala stemt enkele nationale arbeidswetten af op internationale normen van de Internationale Arbeidsorganisatie, met als doel de naleving te verbeteren en uitdagingen aan te pakken zoals zwakke handhaving en de grote informele economie. Er wordt voortdurend gewerkt aan het versterken van arbeidsrechten en handhaving in samenwerking met verschillende belanghebbenden en internationale organisaties.
Het begrijpen van communicatie- en zakelijke praktijken op de werkvloer in Guatemala houdt in dat men het belang van indirecte communicatie, formaliteit en een sterke nadruk op hiërarchie en collectivisme erkent. Hier zijn de belangrijkste aspecten:
Indirectheid en Non-Verbale Signalen: Guatemalteken communiceren vaak indirect om harmonie te behouden en confrontatie te vermijden, waarbij ze zinnen gebruiken zoals "lo pensaré" (ik zal erover nadenken) in plaats van een direct "nee." Non-verbale signalen zoals lichaamstaal en oogcontact zijn cruciaal om de ware intentie achter woorden te begrijpen.
Formaliteit: Formaliteit wordt gewaardeerd, vooral bij eerste ontmoetingen en met superieuren. Titels en respectvolle begroetingen zijn belangrijk, en visitekaartjes worden zorgvuldig uitgewisseld.
Hiërarchie en Besluitvorming: Guatemala vertoont een hoge machtsafstand, met een top-down benadering in het bedrijfsleven. Beslissingen worden genomen door hogere autoriteiten en er is een duidelijke commandoketen. Werknemers spreken over het algemeen niet tenzij ze door een superieur worden aangespoord.
Onderhandelingspraktijken: Onderhandelingen zijn relatiegericht, met de nadruk op het opbouwen van vertrouwen en een goede verstandhouding. Ze zijn vaak langdurig, met een voorkeur voor compromis en een hoge waardering voor hiërarchie en collectieve doelen boven individuele wensen.
Culturele Normen: Collectivisme is prominent aanwezig, waarbij groepssucces voorrang heeft boven individuele prestaties. Persoonlijke relaties en vertrouwen hebben een aanzienlijke invloed op zakelijke transacties.
Invloed van Feestdagen: Guatemalteekse bedrijfsactiviteiten worden ook beïnvloed door nationale en regionale feestdagen zoals de Goede Week en Onafhankelijkheidsdag, tijdens welke bedrijven mogelijk sluiten of met verminderde uren werken.
Het begrijpen van deze culturele nuances is essentieel voor het bevorderen van effectieve communicatie en succesvolle zakelijke relaties in Guatemala.
We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.