Employer of Record in Guatemala

Een Employer of Record (EOR) in Guatemala is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Guatemala kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-verantwoordelijkheden. Zij beheren salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Guatemalteekse arbeidswetgeving. Dit stelt je in staat je te concentreren op je dagelijkse werkzaamheden. Voor een eenvoudige oplossing kun je gebruikmaken van een EOR-aanbieder zoals Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record).

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Guatemala

Het gebruik van een EOR in Guatemala vereenvoudigt je uitbreiding. Zo werkt het:

1. Je vindt het talent. Je werft en selecteert de beste kandidaat voor je team in Guatemala.
2. De EOR neemt je kandidaat in dienst. De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst via een lokale, conforme arbeidsovereenkomst.
3. De EOR beheert HR. Zij regelen alle administratieve taken. Dit omvat salarisadministratie, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze beheren ook de voordelenadministratie.
4. Je beheert je werknemer. Je stuurt de dagelijkse werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de werknemer aan. Ze maken deel uit van je kernteam. De EOR fungeert simpelweg als de wettelijke werkgever.

Waarom een Employer of Record in Guatemala gebruiken

Het gebruik van een EOR in Guatemala helpt je snel en compliant de markt te betreden. Het wegnemen van de grote hindernis van het opzetten van een juridische entiteit bespaart je tijd en geld. Een EOR geeft je gemoedsrust door te zorgen dat je alle lokale arbeidswetten naleeft.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Sneller de Markt Betreden. Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in dagen, niet maanden.
• Zorg voor Naleving. EORs zijn experts in Guatemalteekse arbeidswetgeving. Ze regelen alle juridische vereisten om je risico te verminderen.
• Bespaar Geld. Je vermijdt de hoge kosten van het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in Guatemala.
• Bied Concurrerende Voordelen. EORs kunnen je werknemers toegang geven tot uitgebreide voordelenpakketten.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Guatemala uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Guatemala wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Guatemala vereist dat u de specifieke arbeidswetten van het land begrijpt en naleeft. Hoewel er veel mogelijkheden zijn om gekwalificeerde werknemers te vinden, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de wettelijke vereisten om een eerlijk en conforme wervingsprocedure te waarborgen. Deze gids leidt u door de belangrijkste aspecten van het aannemen in Guatemala.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Geschreven arbeidsovereenkomsten zijn verplicht in Guatemala en moeten in het Spaans zijn. U dient drie kopieën van de overeenkomst te verstrekken: één voor u, één voor de werknemer, en één voor het Ministerie van Arbeid binnen 15 dagen na de startdatum van de werknemer.

Onbepaalde tijd contracten zijn het meest gebruikelijk. Tijdelijke contracten zijn ook mogelijk, maar worden over het algemeen gereserveerd voor tijdelijk of projectmatig werk.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten het volgende bevatten:

• Partijeninformatie: Volledige namen en adressen van zowel u als de werknemer.
• Functiebeschrijving: Een duidelijke omschrijving van de functie, inclusief de titel en verantwoordelijkheden.
• Duur van het contract: Of het contract voor onbepaalde of bepaalde tijd is.
• Werkuren: Het dagelijkse en wekelijkse werkschema.
• Salaris en voordelen: Het overeengekomen salaris, betalingsschema en eventuele extra voordelen.
• Startdatum: De eerste werkdag van de werknemer.
• Handtekeningen: Handtekeningen van zowel u als de werknemer.

Proeftijd

Voor onbepaalde tijd contracten worden de eerste twee maanden beschouwd als een proeftijd. Tijdens deze periode kunnen u of de werknemer de arbeidsrelatie beëindigen zonder opgaaf van redenen of ontslagvergoeding.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Guatemala is 44 uur voor een dagdienst, meestal verdeeld over zes dagen.

Hier is een overzicht van de verschillende shifts:

Werk dat buiten de standaarduren wordt gedaan, wordt beschouwd als overwerk. U moet overwerk betalen tegen een tarief van 150% van het reguliere uurtarief van de werknemer.

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers in Guatemala hebben recht op betaalde vrije dagen voor feestdagen. De officiële feestdagen voor 2025 zijn:

• 1 januari: Nieuwjaarsdag
• 17 april: Witte Donderdag
• 18 april: Goede Vrijdag
• 19 april: Stille Zaterdag
• 1 mei: Dag van de Arbeid
• 30 juni: Legerdag
• 15 september: Onafhankelijkheidsdag
• 20 oktober: Revolutiedag
• 1 november: Allerheiligen
• 24 december: Kerstavond
• 25 december: Kerstdag
• 31 december: Oudjaarsavond

Er is ook een regionaal feestdag voor de Opname van Maria op 15 augustus, die alleen wordt gevierd in Guatemala-Stad.

Contractors aannemen in Guatemala

U kunt in Guatemala zelfstandige contractors aannemen, wat een flexibele manier kan zijn om gespecialiseerde vaardigheden te verkrijgen. Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren om juridische risico's te vermijden.

Een zelfstandige contractor bepaalt zijn eigen schema, gebruikt zijn eigen gereedschap en wordt per project betaald. Een werknemer daarentegen werkt onder uw directe supervisie en ontvangt reguliere lonen en voordelen.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes, inclusief achterstallig loon en voordelen, en sociale zekerheidsbijdragen. Een Employer of Record (EOR) kan u helpen dit risico te beperken. Een EOR zorgt ervoor dat uw werknemers correct worden geclassificeerd en dat u voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Hierdoor kunt u talent in Guatemala aannemen zonder dat u een lokale entiteit hoeft op te zetten, wat u tijd bespaart en uw juridische risico's vermindert.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Guatemala vereist inzicht in enkele belangrijke praktijken. Het systeem is eenvoudig, maar je moet de specifics kennen om compliant te blijven. Deze gids geeft een overzicht van wat je moet weten over het betalen van je team in Guatemala.

Payroll cycli & loonstructuur

Je kunt werknemers in Guatemala betalen op maandelijkse, tweewekelijks, wekelijkse, dagelijkse of uurbasis. De keuze hangt af van het type werk en de overeenkomst die je hebt met je werknemer.

Een uniek kenmerk van de Guatemalteekse loonadministratie is de verplichte 13e en 14e maandlonen. Dit zijn bonussen gelijk aan één maand salaris. Je betaalt de 14e maandbonus, bekend als "Bono 14," in juli. De 13e maandbonus, of "Aguinaldo," wordt in december uitbetaald.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Guatemala is 44 uur, meestal acht uur per dag. Voor nachtwerk is het maximum 36 uur per week. Alle uren gewerkt boven de standaard 44 zijn overwerk. Je moet overwerk betalen tegen een tarief van 150% van het reguliere loon.

Het minimumloon in Guatemala varieert afhankelijk van de sector, zoals landbouw, niet-landbouw en exportgerelateerde werkzaamheden. Voor 2024 liggen de maandelijkse tarieven tussen GTQ 3.171,90 en GTQ 3.634,59.

Werkgeversbelasting en bijdragen

Als werkgever in Guatemala ben je verantwoordelijk voor bijdragen aan sociale zekerheid en andere fondsen. Deze bijdragen zijn een percentage van het bruto salaris van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid uit hun bruto salaris. Hun inkomstenbelasting wordt berekend over hun jaarlijkse belastbare inkomen.

In Guatemala zijn voordelen en verlof een mix van verplichte rechten en extra voordelen. De arbeidswet stelt de minimumeisen vast die u moet bieden. Deze omvatten betaald verlof, ziekteverlof en ouderschapsverlof. U moet ook twee jaarlijkse bonussen betalen bovenop het reguliere salaris. Meer bieden dan het minimum kan u helpen om het beste talent aan te trekken en te behouden.

Wettelijk verlof

Guatemalteense wet vereist dat u verschillende soorten betaald verlof aanbiedt.

• Jaarlijks verlof: Na één jaar werken krijgen werknemers 15 betaalde vakantiedagen.
• Ziekteverlof: Het socialezekerheidsstelsel, bekend als IGSS, dekt over het algemeen ziekteverlof. Om in aanmerking te komen, hebben werknemers een medisch attest nodig. De IGSS betaalt twee derde van het reguliere salaris van een werknemer voor maximaal 26 weken.
• Ouderschapsverlof: Moeders krijgen 12 weken betaald ouderschapsverlof. Dit wordt meestal verdeeld in 30 dagen voor de geboorte en 54 dagen na de geboorte. Zowel de werkgever als de IGSS dragen bij aan het salaris van de werknemer tijdens deze periode.
• Vaderschapsverlof: Vaders krijgen twee dagen betaald verlof wanneer hun kind wordt geboren.
• Rouwverlof: Werknemers kunnen drie dagen betaald verlof nemen bij het overlijden van een echtgenoot, ouder of kind.
• Huwelijksverlof: U moet vijf dagen betaald verlof bieden voor het huwelijk van een werknemer.

Feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Als een werknemer op een feestdag moet werken, moet u hen dubbel betalen dan hun normale tarief.

Typische aanvullende voordelen

Om op te vallen, bieden veel bedrijven meer dan de wettelijk verplichte voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor uw team in Guatemala. Dit betekent dat zij alle administratieve en juridische taken met betrekking tot tewerkstelling afhandelen.

Hier is hoe een EOR kan helpen:

• Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat u voldoet aan alle arbeidswetten van Guatemala. Ze blijven op de hoogte van regelgeving zodat u dat niet hoeft te doen.
• Voordelenbeheer: De EOR beheert alle wettelijke voordelen, van betaald verlof tot socialezekerheidsbijdragen.
• Loonadministratie: Ze regelen de loonadministratie en zorgen dat uw werknemers correct en op tijd worden betaald, inclusief de verplichte 13e en 14e maandbonussen.
• Contracten: Een EOR stelt lokaal conforme arbeidscontracten op in het Spaans.
• Markttoetreding: Het gebruik van een EOR stelt u in staat om in Guatemala te werken zonder een lokale juridische entiteit op te zetten, waardoor u tijd en geld bespaart.

Wanneer u afscheid neemt van een werknemer in Guatemala, moet u een specifiek proces volgen. Het gaat niet alleen om afscheid nemen. U moet de beëindiging en offboarding correct afhandelen om compliant te blijven met de lokale arbeidswetgeving. Dit omvat het begrijpen van opzegtermijnen, ontslagvergoeding en de juiste documentatie. Het verkeerd aanpakken kan leiden tot juridische problemen en financiële boetes.

Opzegtermijnen

Als u een werknemer zonder wettelijk erkende reden beëindigt, moet u hen een schriftelijke opzegtermijn geven. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt.

Als u deze opzegtermijn niet geeft, moet u de werknemer zijn salaris betalen voor de duur van de opzegtermijn.

Ontslagvergoeding

In Guatemala wordt ontslagvergoeding "indemnización" genoemd. Een werknemer heeft recht op deze betaling als u hun contract zonder geldige reden beëindigt. U bent niet verplicht ontslagvergoeding te betalen als de beëindiging te wijten is aan ernstig wangedrag. U moet echter wel kunnen bewijzen waarom de ontslagreden is.

Ontslagvergoeding wordt berekend als één maand salaris voor elk dienstjaar. Voor gedeeltelijke jaren wordt de betaling proportioneel berekend. De berekening is gebaseerd op het gemiddelde inkomen van de werknemer over de laatste zes maanden.

Ongeacht de reden voor beëindiging, moet u altijd de laatste vergoedingen aan de werknemer betalen. Dit omvat proportionele betalingen voor hun 13e en 14e maand bonussen (bekend als "Aguinaldo" en "Bono 14") en eventuele niet-gebruikte vakantiedagen.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Het navigeren door werknemersbeëindigingen in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap van het offboardingproces correct en volledig in overeenstemming met de Guatemalteekse wet wordt afgehandeld.

Zo vereenvoudigen wij het proces voor u:

• Compliance check: We zorgen ervoor dat elke beëindiging voldoet aan de vereisten van de Guatemalteekse Arbeidswet, zodat u beschermd bent tegen juridische risico’s.
• Duidelijke communicatie: We regelen de noodzakelijke notificaties aan de werknemer, zodat deze schriftelijk en binnen de wettelijke termijnen worden geleverd.
• Precieze berekeningen: We berekenen alle eindbetalingen, inclusief ontslagvergoeding, proportionele bonussen en vakantiegeld, zodat uw voormalige werknemer alles ontvangt waar hij recht op heeft.
• Documentatie: We bereiden alle benodigde offboarding documenten voor, zoals de eindafrekening, en bieden een duidelijk overzicht van alle gemaakte betalingen.

Met Rivermate kunt u werknemersuitgangen met vertrouwen beheren, wetende dat elk detail is verzorgd.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Guatemala is essentieel voor legale tewerkstelling. Het proces omvat zowel de werknemer als de werkgever. Voor langdurig werk hebt u over het algemeen een tijdelijk verblijfsvergunning nodig voordat u een werkvergunning kunt krijgen. De overheid biedt verschillende soorten visa, inclusief opties voor zaken, toerisme en studie.

Employment visas & sponsorship realities

Om legaal in Guatemala te werken als buitenlandse nationaliteit, hebt u een werkvergunning nodig. De Guatemalteekse overheid verstrekt twee hoofdtypen werkvergunningen. Eén voor personen die een echtgenoot of kinderen met Guatemalteekse nationaliteit hebben. De andere is voor buitenlandse nationaliteiten die een baanaanbod hebben van een bedrijf in Guatemala.

Als u geen familiebanden met Guatemala hebt, moet uw werkgever de aanvraag voor de werkvergunning voor u indienen. Hier kan een Employer of Record (EOR) helpen. Een EOR kan wettelijk werknemers in dienst nemen namens een ander bedrijf, en zorgt voor loonadministratie, voordelen en naleving van de lokale arbeidswetten.

Hier zijn enkele documenten die doorgaans vereist zijn voor een aanvraag voor een werkvergunning wanneer u een baanaanbod hebt:

• Een schriftelijk baanaanbod van de werkgever.
• Politiegegevens uit uw land van verblijf.
• Een kopie van uw tijdelijke visum of verblijfsvisum, of bewijs dat u een lopende aanvraag hebt.
• Een geldig paspoort.
• Een medisch attest.

Het proces begint met het aanvragen van een tijdelijke verblijfsvergunning, aangezien dit een vereiste is voor het verkrijgen van een werkvergunning. Zodra het Ministerie van Arbeid alle benodigde documenten ontvangt, duurt het meestal 15 tot 20 dagen om de werkvergunning af te geven.

Business travel compliance

Als u voor korte termijn zakelijke activiteiten naar Guatemala reist, hebt u een zakenvisum nodig. Dit type visum is bedoeld voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, onderhandelingen of conferenties. Het is belangrijk te begrijpen dat een zakenvisum u niet toestaat een salaris te verdienen of in Guatemala te werken. Voor alle werkgerelateerde activiteiten die verder gaan dan de reikwijdte van een zakenvisum, is een werkvergunning noodzakelijk.