Beheer van personeelsverlof en vakantiebestemmingen is een cruciaal aspect van compliance en werknemerstevredenheid bij het werken in Guatemala. Het begrijpen van de specifieke wettelijke vereisten voor verschillende types verlof, waaronder jaarlijkse vakantie, nationale feestdagen, ziekteverlof en ouderschapsverlof, is essentieel voor werkgevers. Het naleven van deze regelgeving zorgt voor een eerlijke behandeling van werknemers en voorkomt potentiële juridische problemen.

De Guatemaltikaanse arbeidswet, hoofdzakelijk gereguleerd door het Labor Code, stelt minimale normen voor personeelsverlof. Deze normen beschrijven hoeveel vakantie-uren werknemers opbouwen, welke nationale feestdagen worden gevierd, en de bepalingen voor ziekteverlof en familie-gerelateerde absenties. Werkgevers moeten zich bewust zijn van deze minima en beleid implementeren dat aan deze normen voldoet of deze overtreft.

Jaarlijks Vakantieverlof

Werknemers in Guatemala hebben recht op een minimaal betaald jaarlijks vakantieverlof nadat ze een bepaalde periode van dienst hebben voltooid. Dit recht is ontworpen om werknemers de tijd te geven voor rust en herstel weg van het werk.

• Minimaal Recht: Werknemers hebben recht op minimaal 15 werkdagen betaald verlof na het voltooien van één jaar onafgebroken dienst bij dezelfde werkgever.
• Opbouw: Vakantie wordt doorgaans opgebouwd over het jaar van dienst.
• Timing: De timing van de vakantie wordt meestal overeengekomen tussen werkgever en werknemer, maar de werkgever heeft het laatste woord, zolang de werknemer zijn volledige recht ontvangt.
• Betaling: Vakantiegeld moet gelijk zijn aan het reguliere salaris van de werknemer tijdens de vakantieperiode. Het moet vooraf worden uitbetaald voordat de werknemer op vakantie gaat.
• Accumuleringsregelingen: Vakantiedagen kunnen over het algemeen tot twee opeenvolgende jaren worden opgebouw, maar de werknemer moet minstens één week vakantie per jaar opnemen.
• Beëindiging: Als de arbeidsrelatie eindigt voordat de werknemer zijn opgebouwde vakantie heeft opgenomen, moet de werkgever de werknemer betalen voor de niet-opgenomen vakantiedagen.

Nationale Feestdagen

Guatemala erkent verschillende nationale feestdagen gedurende het jaar. Werknemers hebben over het algemeen recht op een betaald vrijaf op deze dagen. Als een werknemer op een nationale feestdag moet werken, heb je meestal recht op dubbel salaris voor de gewerkte uren.

Hieronder volgen de verwachte nationale feestdagen voor 2026:

Datum	Feestdag
1 januari	Nieuwjaarsdag
9 april	Witte Donderdag
10 april	Goede Vrijdag
11 april	Stille Zaterdag
1 mei	Dag van de Arbeid
30 juni	Legerdag
15 augustus	Maria-Tenhemelopneming (alleen Guatemala City)
15 september	Onafhankelijkheidsdag
20 oktober	Revolutiedag
1 november	Allerheiligen
24 december	Eindejaarsavond (halve dag)
25 december	Kerstdag
31 december	Oudejaarsavond (halve dag)

Opmerking: Sommige feestdagen, zoals Witte Week (Witte Donderdag, Goede Vrijdag, Stille Zaterdag), worden algemeen gevierd. Halve dag feestdagen betekenen doorgaans dat het werk om 12:00 uur eindigt.

Ziekteverlofbeleid en betaling

Werknemers in Guatemala hebben recht op betaald ziekteverlof wanneer ze vanwege ziekte of blessure niet kunnen werken. De bepalingen voor ziekteverlof omvatten zowel de werkgever als het Guatemalteekse Social Security Institute (IGSS).

• Recht: Werknemers hebben recht op ziekteverlof wanneer het door een arts is gecertificeerd.
• Betalingsverantwoordelijkheid:
  • Voor de eerste twee dagen afwezigheid vanwege ziekte is de werkgever doorgaans verantwoordelijk voor het betalen van het salaris van de werknemer.
  • Vanaf de derde dag, indien de werknemer bij het IGSS is geregistreerd en bijdraagt, is het IGSS verantwoordelijk voor het betalen van een deel van het salaris (gewoonlijk 66%) voor de duur van de gecertificeerde ziekte, tot een maximumperiode die door IGSS-regelgeving wordt vastgesteld.
• Certificering: Een medisch attest van een geregistreerde arts is vereist om ziekteverlof te rechtvaardigen en voordelen te ontvangen van zowel de werkgever als het IGSS.
• Verplichtingen werkgever: Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers bij het IGSS zijn geregistreerd en dat bijdragen correct worden betaald, zodat werknemers toegang hebben tot ziektegeld van het IGSS.

Ouderschapsverlof

Guatemalteekse wetgeving voorziet in specifieke rechten op ouderschapsverlof, met name gericht op zwangerschapsverlof. Vaderschaps- en adoptieverlof worden minder uitgebreid geregeld onder het standaard Labor Code, maar kunnen worden afgedekt door interne bedrijfsbeleid of specifieke collectieve overeenkomsten.

Zwangerschapsverlof

• Duur: Zwangere werknemers hebben recht op 12 weken betaald zwangerschapsverlof.
• Timing: Dit verlof wordt meestal verdeeld in twee periodes: 6 weken voor de verwachte bevallingsdatum en 6 weken na de geboorte. De werknemer kan meer verlof opnemen na de bevalling indien hiermee overeenstemming is met een arts, op voorwaarde dat de totale verlofperiode niet langer dan 12 weken is.
• Betaling: Tijdens zwangerschapsverlof ontvangt de werknemer 100% van haar salaris. Dit wordt doorgaans gedekt door het IGSS voor geregistreerde werknemers met voldoende bijdragebetalingen. De werkgever kan verantwoordelijk zijn voor het aanvullen van het IGSS-uitkering tot 100% van het salaris, afhankelijk van de specifieke omstandigheden en bedrijfsbeleid.
• Jobbehoud: Een werknemer op zwangerschapsverlof wordt beschermd tegen ontslag, behalve bij specifieke gegronde redenen die niet verband houden met haar zwangerschap of verlof.
• Borstvoedingpauzes: Na terugkomst op het werk hebben moeders recht op twee betaalde pauzes van 30 minuten per dag om hun kind te voeden tot maximaal één jaar na de geboorte.

Vaderschapsverlof

• Het Labor Code verplicht geen betaald vaderschapsverlof. Sommige bedrijven bieden mogelijk enkele dagen betaald verlof als bedrijfsvoordeel of via collectieve arbeidsovereenkomsten.

Adoptieverlof

• Het Labor Code voorziet niet expliciet in adoptieverlof. Eventuele bepalingen hiervoor worden meestal gebaseerd op bedrijfsbeleid of individuele overeenkomsten.

Andere Types Verlof

Hoewel het Labor Code zich vooral richt op vakantie, feestdagen, ziekteverlof en zwangerschapsverlof, kunnen andere vormen van verlof worden toegekend op basis van specifieke omstandigheden, bedrijfsbeleid of collectieve arbeidsovereenkomsten.

• Bereavement Leave: Er is geen wettelijke vereiste voor betaald rouwverlof volgens de standaard Labor Code. Sommige werkgevers verlenen mogelijk enkele dagen betaald of onbetaald verlof bij het overlijden van een naaste familielid.
• Studieverlof: Het Labor Code verplicht geen betaald studieverlof. Sommige werkgevers bieden mogelijk verlof voor educatieve doeleinden, vaak onbetaald of deels betaald, afhankelijk van de relevantie voor de functie van de werknemer en het bedrijfsbeleid.
• Huwelijksverlof: Er is geen wettelijke vereiste voor betaald huwelijksverlof. Sommige bedrijven kunnen enkele dagen betaald verlof geven voor het huwelijk van een werknemer.
• Vakbondsactiviteiten: Werknemers die vakbondsvertegenwoordiger zijn, kunnen recht hebben op verlof voor vakbondsactiviteiten zoals vastgelegd in het Labor Code of collectieve arbeidsovereenkomsten.
• Civiele verplichtingen: Werknemers kunnen recht hebben op verlof voor verplichte civiele taken, zoals het dienen in een jury (hoewel jurydienst minder gebruikelijk is dan in sommige andere landen).