Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers in uw naam aanneemt in Guadeloupe. Dit betekent dat u daar een team kunt opbouwen zonder uw eigen lokale entiteit op te zetten. De EOR verzorgt de complexe onderdelen van lokale tewerkstelling. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en het zorgen dat u alle arbeidswetten naleeft. Het gebruik van een EOR maakt het sneller en gemakkelijker om talent aan te nemen. Voor EOR-diensten die u kunnen helpen uw team te laten groeien, bekijk Rivermate.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Guadeloupe

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het aannemen. U vindt het talent, en de EOR regelt de rest. Hier is hoe het proces meestal verloopt:

• U kiest uw kandidaat. U vindt de persoon die u wilt aannemen in Guadeloupe. U beheert hun dagelijkse werkzaamheden en rol binnen uw bedrijf.
• De EOR neemt hen voor u aan. De EOR wordt de officiële, wettelijke werkgever voor uw teamlid in Guadeloupe. Zij regelen het arbeidscontract en de onboarding.
• Zij beheren HR en loonadministratie. De EOR betaalt uw werknemer in de lokale valuta. Ze regelen ook belastingen, voordelen en sociale zekerheidsbijdragen volgens de lokale wetgeving.
• U richt u op uw bedrijf. Uw werknemer werkt voor u als onderdeel van uw team, terwijl de EOR de administratieve taken afhandelt.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Guadeloupe

Het navigeren door de arbeidswetten van een nieuw land kan een uitdaging zijn. Een EOR vereenvoudigt dit proces voor u door op te treden als de wettelijke werkgever voor uw team in Guadeloupe. Dit geeft u de vrijheid om uw team in uw eigen tempo uit te breiden zonder de last van het opzetten en beheren van een lokale entiteit.

Hier zijn enkele voordelen van het gebruik van een EOR:

• Zorg voor naleving. Een EOR blijft op de hoogte van de arbeidswetten in Guadeloupe, die gebaseerd zijn op de Franse arbeidswetgeving. Dit zorgt ervoor dat uw voordelenpakket aan alle wettelijke eisen voldoet.
• Beheer voordelen. Zij regelen de administratie van alle verplichte voordelen, inclusief sociale zekerheidsbijdragen. In Guadeloupe moeten werkgevers bijdragen aan het Franse socialezekerheidsstelsel.
• Bied lokale expertise. Een EOR begrijpt de lokale markt en kan advies geven over lokale gebruiken en best practices.
• Bespaar tijd en geld. Het opzetten van een lokale entiteit kan duur en tijdrovend zijn. Een EOR stelt u in staat deze kosten en administratieve lasten te vermijden.
• Minimaliseer risico. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid voor aansprakelijkheden die gepaard gaan met internationale tewerkstelling. Dit beschermt u tegen de risico's van het verkeerd afhandelen van HR, loonadministratie en wettelijke naleving.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Guadeloupe uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Guadeloupe wordt gewaarborgd.

Werven in Guadeloupe betekent navigeren door een systeem dat gebaseerd is op Frans arbeidsrecht. Als een Frans overzees departement weerspiegelen de arbeidsvoorschriften die van het vasteland Frankrijk. Dit biedt een gestructureerd kader voor zaken als contracten en werktijden. Maar het betekent ook dat je de specifieke regels moet begrijpen om compliant te werven. Voor bedrijven die willen profiteren van de lokale talentenpool, vooral in sectoren zoals toerisme en landbouw, is het kennen van deze regels essentieel voor een soepele markttoetreding.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer je een werknemer in Guadeloupe aanneemt, is een schriftelijk contract essentieel. De twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten zijn:

• Onbepaalde Tijd Contract (CDI): Dit is het standaardcontract voor vaste functies zonder vaste einddatum.
• Bepaalde Tijd Contract (CDD): Je kunt dit contract gebruiken voor specifieke, tijdelijke taken zoals seizoenswerk of het vervangen van een werknemer die met verlof is. Deze contracten hebben strikte regels over hun gebruik en duur om misbruik te voorkomen.

Je arbeidsovereenkomsten moeten verschillende belangrijke clausules bevatten om juridisch geldig te zijn. Zorg dat je deze hebt:

• Identificatie van Partijen: Volledige juridische namen en adressen van zowel de werkgever als de werknemer.
• Functietitel en Beschrijving: Een duidelijke omschrijving van de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Startdatum: De officiële startdatum van het dienstverband.
• Vergoeding: Details van het brutoloon, inclusief eventuele bonussen, en hoe vaak het wordt uitbetaald.
• Werktijden: De verwachte wekelijkse of maandelijkse uren.
• Werkplek: De primaire werkplek.
• Proeftijd: Als er een proeftijd is, moeten de duur en voorwaarden worden vermeld.
• Betaald Verlof: Een verwijzing naar het recht van de werknemer op betaald verlof.
• Collectieve Arbeidsovereenkomsten: Vermelding van eventuele toepasselijke collectieve overeenkomsten.

Proeftijd

Proeftijden in Guadeloupe stellen jou en je nieuwe medewerker in staat om te beoordelen of de baan geschikt is. Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen met een kortere opzegtermijn. De duur van de proeftijd hangt meestal af van het type baan en kan variëren van één tot zes maanden. Elke verlenging van een proeftijd is alleen mogelijk als dit in het arbeidsovereenkomst is vermeld en de werknemer ermee instemt.

Werktijden & overwerk

De standaard werkweek in Guadeloupe is 35 uur. Alles daarboven is overwerk en vereist extra betaling. De overwerktoeslagen zijn:

Er zijn ook limieten aan hoeveel een werknemer mag werken. De maximale dagelijkse werktijd is over het algemeen 10 uur, en de maximale wekelijkse werktijd is 48 uur.

Feestdagen & regionale vrije dagen

Werknemers in Guadeloupe hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Hier zijn de feestdagen voor 2025:

Contractors werven in Guadeloupe

Je kunt onafhankelijke contractors in Guadeloupe inhuren voor gespecialiseerde, projectmatige werkzaamheden. Dit kan een flexibele manier zijn om specifieke vaardigheden binnen te halen zonder de verplichting van een vaste medewerker. Contractors zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Het is echter cruciaal om de classificatie correct te krijgen. Als een contractor wordt behandeld als een werknemer (bijvoorbeeld, jij controleert hun werktijden en ze gebruiken jouw apparatuur), bestaat het risico op misclassificatie. Dit kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder boetes en de verplichting om achterstallige belastingen en sociale zekerheidsbijdragen te betalen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Een EOR kan op compliant wijze contractors engageren, onboarden en betalen namens jou. Dit zorgt ervoor dat je contractorrelaties vanaf het begin correct worden opgezet, waardoor je beschermd bent tegen misclassificatieproblemen.

Inzicht in compensatie en loonadministratie in Guadeloupe betekent kijken naar de connectie met Frankrijk. Als een Frans overzees departement volgt Guadeloupe de Franse arbeidswetgeving. Dit vormt de basis voor het minimumloon, werkuren en voordelen. Echter, lokale factoren bepalen ook hoe mensen betaald worden. Om talent aan te trekken en te behouden, heb je een eerlijke en legale beloningsstructuur nodig. Dit omvat het basissalaris plus verplichte bijdragen en gangbare bonussen.

Looncycli & loonstructuur

De standaard looncyclus in Guadeloupe is maandelijks. Je betaalt werknemers meestal eenmaal per maand, vaak aan het eind van de maand. Directe bankoverschrijvingen zijn de meest gebruikte betaalmethode. Elke maand moet je werknemers een gedetailleerde loonstrook geven, bekend als een bulletin de paie. Dit document splitst het brutoloon, alle inhoudingen en het uiteindelijke nettoloon.

Hoewel niet altijd wettelijk verplicht, is een 13e maand salaris een zeer gangbare praktijk en wordt vaak opgenomen in collectieve arbeidsovereenkomsten. Andere veel voorkomende toevoegingen aan het salaris zijn:

• Transportvergoeding: Helpt met de kosten van de dagelijkse woon-werkverkeer.
• Maaltijdcheques: Een gedeelde kosten tussen jou en de werknemer voor dagelijkse maaltijden.
• Vakantiebonus: Sommige overeenkomsten bevatten een bonus gerelateerd aan jaarlijkse vakantie.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Guadeloupe is 35 uur. Elke gewerkt uur boven dit aantal wordt beschouwd als overwerk. De eerste acht uur overwerk worden betaald tegen 1,25 keer het reguliere tarief. Daarna stijgt het tarief naar 1,5 keer het reguliere loon.

Guadeloupe gebruikt het Franse minimumloon, het SMIC (Salaire Minimum Interprofessionnel de Croissance). Dit tarief wordt elk jaar herzien. Per begin 2024 was het brutohorende SMIC €11,65, wat overeenkomt met een bruto maandsalaris van €1.766,92 voor een werkweek van 35 uur.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Guadeloupe ben je verantwoordelijk voor het betalen van sociale zekerheidsbijdragen. Deze dekken verschillende sociale programma’s. De totale bijdrage bedraagt ongeveer 40-45% van het brutoloon van een werknemer.

Hier is een algemene verdeling van werkgeversbijdragen:

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid uit hun brutoloon. Deze inhoudingen bedragen doorgaans 20-23% van hun loon. Inkomstenbelasting wordt ook rechtstreeks ingehouden via een Pay As You Earn (PAS) systeem. Het inkomstenbelastingtarief is progressief, variërend van 0% tot 45%.

Hier is een algemene verdeling van werknemersinhoudingen:

In Guadeloupe is jouw aanpak van voordelen en verlof een directe weerspiegeling van de waarde die jouw bedrijf hecht aan haar mensen. Aangezien Guadeloupe een overzeese afdeling van Frankrijk is, zijn de arbeidswetten gebaseerd op de Franse Arbeidscode. Dit betekent dat je een solide pakket wettelijke voordelen moet bieden. Echter, het verder gaan dan de minimale vereisten kan je helpen toptalent aan te trekken en te behouden in deze unieke markt.

Wettelijke verlof

Werknemers in Guadeloupe hebben recht op verschillende soorten betaald verlof.

• Jaarlijks Verlof Je werknemers verdienen 2,5 werkdagen betaald verlof voor elke gewerkt maand. Dit komt neer op 30 werkdagen, of vijf weken, betaald verlof per jaar.
• Zwangerschapsverlof Aanstaande moeders krijgen 16 weken verlof. Dit wordt meestal opgesplitst in 6 weken vóór de uitgerekende datum en 10 weken erna. De sociale zekerheid dekt doorgaans de betaling tijdens deze periode.
• Vaderschapsverlof Nieuwe vaders hebben recht op een verplicht verlof van 4 dagen direct na de geboorte. Daarna kunnen ze nog eens 25 kalenderdagen opnemen. In geval van meerdere geboortes wordt dit uitgebreid tot 32 dagen.
• Ziekteverlof Als een werknemer ziek is, kan hij of zij ziekteverlof opnemen. De betaling tijdens deze periode wordt voornamelijk gedekt door sociale zekerheidsuitkeringen.
• Speciaal Verlof Je teamleden kunnen ook betaald verlof opnemen voor belangrijke levensgebeurtenissen. Dit omvat rouwverlof bij het overlijden van een familielid of verlof voor hun eigen huwelijk of burgerlijke stand.

Feestdagen & regionale feestdagen

Je team in Guadeloupe zal zowel nationale Franse feestdagen als specifieke regionale feestdagen vieren.

Typische aanvullende voordelen

Hier is een overzicht van de voordelen die je in Guadeloupe zult bieden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het navigeren door de arbeidswetten en benefit-verwachtingen van een nieuw land kan een uitdaging zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor jouw team in Guadeloupe.

Dit is wat een EOR kan doen:

• Zorgen voor Compliance Een EOR blijft op de hoogte van de arbeidswetten in Guadeloupe zodat jij dat niet hoeft te doen. Ze zorgen ervoor dat jouw voordelenpakket aan alle wettelijke vereisten voldoet.
• Beheer van Voordelen Ze regelen de administratie van alle verplichte voordelen, inclusief sociale zekerheidsbijdragen.
• Lokale Expertise Een EOR begrijpt de lokale markt. Ze kunnen je adviseren over aanvullende voordelen die jouw bedrijf competitiever maken.
• Vereenvoudigen van Loonadministratie Een EOR beheert de loonadministratie en zorgt dat alle belastingen en bijdragen correct en op tijd worden betaald.

Door samen te werken met een EOR, kun je erop vertrouwen dat je een compliant en aantrekkelijk voordelenpakket aanbiedt aan je werknemers in Guadeloupe. Dit stelt je in staat je te richten op het laten groeien van je bedrijf.

Wanneer u afscheid neemt van een werknemer in Guadeloupe, moet u een duidelijk proces volgen. De procedures voor beëindiging en offboarding zijn gebaseerd op Frans arbeidsrecht en kunnen worden beïnvloed door lokale collectieve arbeidsovereenkomsten. Het naleven van deze regels is essentieel om een soepele en conforme exit voor zowel u als uw vertrekkende werknemer te waarborgen. Dit omvat het geven van de juiste opzeggingstermijn, het berekenen van eventuele verschuldigde ontslagvergoeding en het afronden van alle benodigde documentatie.

Opzeggingstermijnen

Het geven van een opzeggingstermijn is een belangrijke stap in het beëindigingsproces. De duur van deze termijn hangt af van de rol van de werknemer en hoe lang hij of zij voor uw bedrijf heeft gewerkt. De vereisten worden vaak gedetailleerd in collectieve arbeidsovereenkomsten, maar er zijn algemene richtlijnen om te volgen.

Hier is een overzicht van de typische minimale opzeggingstermijnen:

Ontslagvergoeding

Werknemers in Guadeloupe met ten minste acht maanden dienstverband hebben over het algemeen recht op ontslagvergoeding. Het bedrag wordt berekend op basis van hun salaris en de duur van het dienstverband bij uw bedrijf. Deze betaling is wettelijk verplicht voor in aanmerking komende werknemers die worden ontslagen.

De berekening van de ontslagvergoeding is doorgaans als volgt:

• Voor de eerste 10 jaar dienst: 1/4 van een maand salaris voor elk jaar dienst.
• Na 10 jaar dienst: 1/3 van een maand salaris voor elk jaar dienst.

Ontslag wegens ernstig wangedrag vereist mogelijk geen ontslagvergoeding. Echter, om persoonlijke of economische redenen moet u de juiste procedures volgen en de verschuldigde betalingen doen.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door werknemersbeëindigingen in een ander land kan complex zijn. Bij Rivermate beheren wij het volledige offboardingproces om ervoor te zorgen dat u voldoet aan alle lokale wetten in Guadeloupe.

Hier is hoe wij u helpen:

• Zorg voor naleving: We blijven op de hoogte van Frans arbeidswetten en lokale collectieve arbeidsovereenkomsten om te garanderen dat elke beëindiging correct wordt afgehandeld.
• Beheer documentatie: We bereiden en regelen alle benodigde documenten, van de schriftelijke opzegging tot de definitieve documenten voor de werknemer.
• Bereken het laatste salaris: We berekenen en verwerken nauwkeurig alle laatste betalingen, inclusief eventuele vereiste opzegging en ontslagvergoeding.
• Verminder risico: Onze expertise minimaliseert het risico op juridische geschillen of claims van onrechtmatig ontslag.

Wij regelen de complexiteiten van offboarding zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Guadeloupe kan complex lijken, maar wij zullen het voor u verduidelijken. Als een Frans overzees departement zijn de regels van Guadeloupe gekoppeld aan Franse en Europese Unie-regelgeving. Dit betekent dat burgers van de EU, de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland zonder vergunning in Guadeloupe kunnen werken. Voor iedereen anders is het verkrijgen van het recht om te werken een tweeledig proces: het verkrijgen van een werkvergunning en vervolgens een langverblijfvisum.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan uw wettelijke werkgever in Guadeloupe zijn en werkvergunningen voor uw team sponsoren. Dit is een praktische route als u geen eigen juridische entiteit in het land hebt. De EOR behandelt de aanvraag voor een werkvergunning bij de lokale arbeidsautoriteiten (DEETS). Zodra de werkvergunning is goedgekeurd, kan uw werknemer vervolgens een langverblijfvisum aanvragen om Guadeloupe binnen te komen en te werken.

Hier zijn de meest voorkomende routes voor werkgelegenheid:

• Langverblijfvisum voor Werknemers (VLS-TS "Salarié"): Dit is de standaardoptie voor voltijdse werknemers met een contract van 12 maanden of langer. Een EOR kan dit visum gemakkelijk sponsoren.
• Visum voor Tijdelijke Werknemers (VLS-TS "Travailleur Temporaire"): Als de werkopdracht voor een specifiek, korter project is (meestal tot 12 maanden), is dit visum de juiste keuze. Dit is ook een gangbare route voor EOR-sponsoring.

Hoewel andere visumcategorieën bestaan, zoals de "Passeport Talent" voor hooggekwalificeerde personen, hebben deze strikte criteria en worden ze minder vaak gebruikt voor standaard werkgelegenheid via een EOR.

Houd er rekening mee dat het proces duidelijke documentatie vereist. U moet een arbeidsovereenkomst overleggen, en de werknemer moet bewijs van zijn kwalificaties tonen. In sommige gevallen moet u aantonen dat de functie niet door een lokale werknemer kan worden ingevuld. De gebruikelijke verwerkingstijd voor een werkvergunning ligt tussen vier en acht weken.

Zakelijke reis naleving

Als u voor kortdurend zakelijk reizen naar Guadeloupe reist, heeft u mogelijk geen visum nodig. Burgers van veel landen, waaronder de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk, kunnen tot 90 dagen zonder visum voor zaken of toerisme bezoeken.

Het is belangrijk om te begrijpen wat u wel en niet mag doen tijdens een zakenreis. Toegestane activiteiten omvatten doorgaans:

• Het bijwonen van vergaderingen
• Het voeren van onderhandelingen
• Het verkennen van zakelijke kansen

U mag niet deelnemen aan lokale arbeid of enige activiteit die als werk zou worden beschouwd. Als uw activiteiten verder gaan dan eenvoudige zakelijke bijeenkomsten, moet u een juiste werkvergunning en visum verkrijgen. Wees altijd bereid om bewijs van uw zakelijke intenties, accommodatie en een retourticket te tonen bij aankomst.