Werkvergunningen en visa in Guadeloupe

Het in dienst nemen van buitenlandse staatsburgers in Guadeloupe, een overzeese afdeling van Frankrijk en onderdeel van de Europese Unie, vereist het navigeren door specifieke immigratie- en arbeidsvoorschriften. Hoewel Guadeloupe de Franse nationale wetgeving volgt, zijn er lokale aanpassingen en procedures waar men zich aan moet houden. Voor bedrijven die personen willen aannemen die geen burgers zijn van de EU, EER of Zwitserland, is het verkrijgen van de juiste visum- en werkvergunning een verplichte stap voordat het dienstverband legaal kan beginnen.

Het proces omvat doorgaans het verkrijgen van zowel een long-stay visum (indien vereist op basis van nationaliteit) als een werkvergunning. De verantwoordelijkheid voor het starten van het proces voor werkvergunning ligt vaak bij de werkgever of hun vertegenwoordiger in Guadeloupe, zoals een Employer of Record. Het begrijpen van de verschillende visumcategorieën, aanvraagprocedures en voortdurende nalevingsverplichtingen is cruciaal voor het waarborgen van een soepele en wettelijke arbeidsrelatie.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Voor niet-EU/EER/Zwitserse nationaliteiten die van plan zijn om langer dan 90 dagen in Guadeloupe te werken, is het belangrijkste vereiste visum een long-stay visum dat gelijk staat aan een verblijfsvergunning (Visa Long Séjour valant Titre de Séjour - VLS-TS). Het specifieke type VLS-TS hangt af van de aard en duur van het dienstverband.

• VLS-TS "Salarié" (Werknemer): Dit is het meest voorkomende visumtype voor personen die naar Guadeloupe komen om in loondienst te werken onder een arbeidsovereenkomst. Het wordt doorgaans afgegeven voor een initiële periode van 12 maanden. Bij aankomst moet de houder het visum online valideren via het Franse Office of Immigration and Integration (OFII) om de geldigheid als verblijfsvergunning te activeren.
• VLS-TS "Travailleur Temporaire" (Tijdelijke Werker): Dit visum is voor personen die voor specifieke, vaak kortere termijn, werkopdrachten of contracten komen. De duur is gekoppeld aan de lengte van het arbeidsovereenkomst, tot maximaal 12 maanden. Net als het "Salarié" visum, vereist het OFII-validatie bij aankomst.
• VLS-TS "Passeport Talent": Hoewel minder gangbaar voor standaardwerk, dekt deze categorie hooggekwalificeerde werknemers, onderzoekers, kunstenaars en investeerders. De geschiktheidscriteria zijn streng, en het biedt een geldigheid van meerdere jaren. Specifieke voorwaarden gelden voor de beschikbaarheid en scope in overzeese gebieden zoals Guadeloupe.

Visumtype	Doel	Initiële Duur	Vereist Werkvergunning?	OFII-Validatie Vereist?
VLS-TS "Salarié"	Salarisarbeid	Tot 12 maanden	Ja	Ja
VLS-TS "Travailleur Temporaire"	Tijdelijke werkopdracht	Tot 12 maanden	Ja	Ja
VLS-TS "Passeport Talent"	Hooggekwalificeerd, specifieke beroepen	1-4 jaar	Afhankelijk van subcategorie	Ja

Aanvraagvereisten en Procedures voor Werkvergunning

Het verkrijgen van een werkvergunning (autorisation de travail) is een voorwaarde voor de meeste niet-EU/EEA//Zwitserse burgers om legaal in Guadeloupe te werken, zelfs als ze een geldig long-stay visum bezitten. Het aanvraagproces is voornamelijk werkgeversgericht.

De werkgever in Guadeloupe (of hun geregistreerde vertegenwoordiger, zoals een EOR) moet de aanvraag voor de work authorization indienen namens de buitenlandse werknemer. Deze aanvraag wordt ingediend bij de lokale arbeidsautoriteiten, specifiek de Direction de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DEETS), voorheen DIECCTE.

Belangrijke stappen en vereisten omvatten:

1. Arbeidsmarkttoets: Voor veel functies moet de werkgever aantonen dat hij heeft geprobeerd een lokale of EU/EEA/ Zwitserse kandidaat te werven zonder succes. Dit houdt in dat de vacature voor een bepaalde periode wordt adverteerd. Sommige beroepen die als schaars worden beschouwd, kunnen van deze toets zijn vrijgesteld.
2. Aanvraag Indienen: De werkgever verzamelt de benodigde documentatie en dient de aanvraag voor de work authorization in bij de DEETS.
3. Beoordeling door DEETS: De autoriteiten beoordelen de aanvraag, rekening houdend met factoren zoals de situatie op de arbeidsmarkt, de arbeidsvoorwaarden, de nalevingsgeschiedenis van de werkgever en de kwalificaties van de kandidaat.
4. Beslissing: Bij goedkeuring geeft de DEETS de work authorization af. Deze goedkeuring wordt vervolgens overgemaakt aan de Franse consulaire autoriteiten in het land van de buitenlandse werknemer.
5. Visumaanvraag: De buitenlandse werknemer kan vervolgens het VLS-TS aanvragen bij het Franse consulaat, waarbij hij de goedgekeurde work authorization moet overleggen naast andere vereiste documenten.

Benodigde Documentatie (meestal):

• Van de Werkgever:
  • Bewijs van de legale bestaan en registratie van het bedrijf in Guadeloupe.
  • Voorgesteld arbeidscontract (Contrat de Travail).
  • Functiebeschrijving en details van de positie.
  • Bewijs van arbeidsmarktsucht (indien van toepassing).
  • Financiële stabiliteitsdokumenten van het bedrijf.
• Van de Werknemer:
  • Kopie van paspoort.
  • Bewijs van kwalificaties en ervaring (diploma's, CV, referentiebrieven).
  • Bewijs van burgerlijke staat.

Geschatte Verwerkingstijden en Kosten:

De verwerkingstijd voor werkvergunningen kan sterk variëren afhankelijk van het aantal aanvragen en de complexiteit van de zaak. Meestal duurt het tussen de 2 en 4 maanden vanaf indiening van een volledige aanvraag bij de DEETS.

Kosten voor de werkvergunning worden door de werkgever betaald na goedkeuring. Deze kosten kunnen variëren van enkele honderden tot meer dan duizend euro, afhankelijk van de duur van het contract en het salarisniveau. De visumaanvraagkosten moeten door de werknemer bij het consulaat worden betaald, meestal rond €225.

Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning

Voor buitenlandse nationaliteiten die langdurig in Guadeloupe willen wonen, bestaan routes naar permanente verblijfsvergunningen, vooral via het verkrijgen van een multi-jaar verblijfsvergunning en uiteindelijk een langetermijnresidentiestatus (carte de résident de longue durée - UE).

De meest gebruikelijke route is legaal en continu verblijven in Guadeloupe (of Frankrijk/andere Franse overzeese gebieden) gedurende een periode van vijf jaar onder een geldige verblijfsvergunning (bijvoorbeeld de vergunning die wordt verkregen na het valideren van de VLS-TS).

Criteria voor toelating tot een multi-jaar vergunning (carte de séjour pluriannuelle) na het eerste VLS-TS-jaar omvatten vaak:

• Voortdurende naleving van de voorwaarden van hun eerste verblijf (bijvoorbeeld nog steeds werkzaam).
• Aantonen van integratie in de Franse samenleving, wat onder meer het kennis van de Franse taal en de gewoonten van de Franse Republiek kan omvatten.
• Geen strafblad.

Na vijf jaar legaal verblijf kunnen individuen doorgaans een aanvraag indienen voor een 10-jaar hernieuwbare verblijfsvergunning (carte de résident). Deze status geeft een meer stabiele verblijfsrechten en is een stap richting mogelijk langetermijnresidentiestatus of zelfs burgerschap. De aanvraag wordt ingediend bij de lokale préfecture (Préfecture de la Guadeloupe).

Opties voor Afhankelijksvisa

Buitenlandse werknemers met een geldig werkvisum en verblijfsvergunning in Guadeloupe kunnen meestal visa en verblijfsvergunningen aanvragen voor hun directe familieleden om zich bij hen aan te sluiten. Dit proces staat bekend als "gezinshereniging" (regroupement familial) of het meereizende gezin.

Geïncludeerde afhankelijken omvatten doorgaans:

• Partner (getrouwd).
• Minderjarige kinderen (onder 18 jaar).

De hoofdverblijfsvergunninghouder moet aan bepaalde voorwaarden voldoen, waaronder:

• Een geldige verblijfsvergunning hebben voor een minimale vereiste duur (vaak 18 maanden).
• Over voldoende en stabiele financiële middelen beschikken om het gezin te ondersteunen.
• Geschikte accommodatie in Guadeloupe hebben.

Het aanvraagproces voor gezinshereniging wordt gestart door de hoofdvisumaanvraaghouder bij de OFII in Guadeloupe. Na goedkeuring door de OFII en de lokale Préfecture kunnen de gezinsleden een aanvraag indienen voor lange verblijven bij het Franse consulaat in hun land van verblijf. Bij aankomst in Guadeloupe moeten zij ook hun visa valideren bij de OFII.

Partners die zich bij de hoofdvisumhouder voegen onder gezinshereniging krijgen meestal een verblijfsvergunning waarmee zij in Guadeloupe mogen werken.

Visa Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het behoud van een wettelijke status in Guadeloupe vereist voortdurende naleving van zowel werkgever als werknemer.

Verplichtingen van de Werkgever:

• Work Authorization Verifiëren: Zorg dat de buitenlandse werknemer de benodigde werkvergunning en een geldige visum/verblijfsvergunning voordat hij begint te werken, heeft.
• Werk melden: De werknemer correct registreren bij de relevante sociale zekerheids- en belastingautoriteiten (bijv. URSSAF).
• Arbeidswetgeving naleven: Voldoen aan alle Franse arbeidswetten met betrekking tot werktijden, minimumloon, veiligheid, etc.
• Veranderingen melden: De DEETS en de Préfecture op de hoogte brengen van belangrijke wijzigingen in het arbeidscontract of de situatie van de werknemer.
• Bijdragen betalen: Alle vereiste sociale zekerheids- en belastingbijdragen door de werkgever betalen.

Verplichtingen van de Werknemer:

• Visum valideren: De VLS-TS met de OFII bij aankomst binnen de gestelde termijn valideren.
• Hervestiging aanvragen: Voor verlenging van de verblijfsvergunning aanvragen bij de Préfecture voordat deze verloopt, indien hij wil blijven en werken.
• Visumvoorwaarden respecteren: Voldoen aan de voorwaarden van zijn visum en verblijfsvergunning (bijvoorbeeld alleen werken voor de sponsorende werkgever, tenzij de vergunning anders toestaat).
• Veranderingen melden: De Préfecture informeren over wijzigingen in hun persoonlijke situatie (bijvoorbeeld adreswijziging, burgerlijke staat).
• Belastingen betalen: Voldoen aan Franse belastingverplichtingen.

Het niet naleven van immigratie- en arbeidsvoorschriften kan leiden tot aanzienlijke straffen voor zowel werkgevers als werknemers, waaronder boetes, achterstallige bijdragen, deportatie van de werknemer en strafrechtelijke vervolging. Het inschakelen van een deskundige lokale partner of Employer of Record kan helpen om te voldoen aan alle verplichtingen.