Beheer van personeelsverlof en vakantiedagen in Guadeloupe

Het beheren van personeelsverlof en vakantiedagen in Guadeloupe vereist een duidelijk begrip van de lokale arbeidswetgeving, die grotendeels overeenkomt met die van het vasteland Frankrijk. Werkgevers moeten zich houden aan specifieke regels met betrekking tot jaarlijkse verlofa accruering, feestdagen, ziekteverlof en verschillende vormen van ouderschaps- en bijzonder verlof om te zorgen voor naleving en het effectief ondersteunen van hun personeel.

Het navigeren door deze vereisten is cruciaal voor bedrijven die in Guadeloupe opereren of uitbreiden. Het begrijpen van de minimumrechten en procedurele eisen voor elk type verlof helpt werkgevers hun verplichtingen te beheren en positieve werknemerrelaties te onderhouden binnen het kader van de Franse Arbeidswet die op het terrein van toepassing is.

Jaarlijks Vakantieverlof

Werknemers in Guadeloupe hebben recht op betaald jaarlijks verlof op basis van hun anciënniteit. De standaard opbouwpercentage is 2,5 werkdagen per maand daadwerkelijk gewerkt voor dezelfde werkgever, met een maximum van 30 werkdagen (gelijk aan 5 weken) per jaar. Dit recht wordt doorgaans berekend over een referentieperiode, vaak van 1 juni van het voorgaande jaar tot 31 mei van het huidige jaar.

• Accrual: 2,5 werkdagen per werkmaand.
• Maximum Recht: 30 werkdagen per jaar.
• Referentieperiode: Gewoonlijk 1 juni tot 31 mei.
• Verlof Opname: Werknemers nemen doorgaans verlof tijdens een door de werkgever vastgestelde periode na overleg met werknemersvertegenwoordigers, of op basis van individuele verzoeken en bedrijfsbehoeften. Minimaal 12 werkdagen moeten aaneengesloten worden opgenomen tussen 1 mei en 31 oktober.
• Anciënniteit: Werknemers met kinderen kunnen recht hebben op extra verlofdagen op basis van het aantal afhankelijke kinderen.

Hier is een samenvatting van de standaard jaaroppbouw van verlofdagen:

Periode gewerkt	Verlofdagen opgebouwd
1 maand	2,5 dagen
6 maanden	15 dagen
12 maanden (1 jaar)	30 dagen

Feestdagen

Guadeloupe observeert elk jaar een aantal feestdagen, die over het algemeen betaalde vrije dagen voor werknemers zijn. Als een feestdag op een dag valt waarop de werknemer normaal zou werken, is hij doorgaans niet verplicht te werken en ontvangt hij zijn normale salaris. Indien werken op een feestdag vereist is, kunnen specifieke vergoedingsregels gelden, vaak met verhoogde loonpercentages, afhankelijk van de feestdag en collectieve overeenkomsten.

Hieronder de typische feestdagen in Guadeloupe, met standaard data voor 2026:

Datum	Naam feestdag
1 januari	Nieuwjaarsdag
16 februari	Carnaval maandag
17 februari	Mardi Gras
18 februari	Aswoensdag
5 maart	Mid-Lent
3 april	Goede Vrijdag
6 april	Paasmaandag
1 mei	Dag van de Arbeid
8 mei	Bevrijdingsdag
14 mei	Aswoensdag
25 mei	Pinkster maandag
27 mei	Abolitionedag
14 juli	Nationale feestdag
15 augustus	Opname de hemelvaart
1 november	Allerheiligen
11 november	Wapenstilstand
25 december	Kerstmis

Opmerking: Sommige lokale feestdagen of vieringen kunnen ook erkend worden.

Ziekteverlofbeleid

Wanneer een werknemer in Guadeloupe door ziekte of letsel niet kan werken, heeft hij recht op ziekteverlof. Het proces omvat meestal dat de werknemer de werkgever hierover informeert en binnen een bepaalde termijn (meestal 48 uur) een doktersattest (arrêt de travail) verstrekt.

• Socialezekerheidsuitkeringen: Na een wachttijd (meestal 3 dagen) krijgt de werknemer recht op dagvaardigheden van het Franse socialezekerheidsstelsel (Caisse Générale de Sécurité Sociale - CGSS). Het bedrag bedraagt doorgaans 50% van het gemiddelde dagloon van de werknemer.
• Aanvullende betaling door werkgever: Onder bepaalde voorwaarden, vooral op basis van anciënniteit en collectieve overeenkomsten, kan de werkgever verplicht zijn aanvullende vergoedingen te betalen om de socialezekerheidsuitkeringen aan te vullen. Deze aanvulling zorgt er vaak voor dat de werknemer een percentage van zijn normale salaris ontvangt (bijvoorbeeld 90% of 100%) gedurende een beperkte periode, na een eventuele wachttijd.
• Duur: De duur van ziekteverlof en de bijbehorende uitkeringen hangen af van de medische conditie en de sociale zekerheidsrechten en anciënniteit van de werknemer.

Hieronder een vereenvoudigd overzicht van de gebruikelijke ziektevergoedingscomponenten:

Betaler	Vermogenstype	Wachttijd	Typisch percentage (na wachttijd)
Socialezekerheid	Dagelijkse uitkering	3 dagen	50% van het gemiddelde dagloon
Werkgever	Aanvullende betaling	Varieert	Aanvult tot een percentage (bijv. 90%)

Specifieke voorwaarden voor aanvulling door werkgever (anciënniteit, wachttijd, duur) worden vaak vastgelegd in collective bargaining agreements.

Ouderschapsverlof

De arbeidswet van Guadeloupe biedt diverse vormen van verlof gerelateerd aan ouderschap, waaronder zwangerschaps-, vaderschaps- en adoptieverlof.

• Zwangerschapsverlof:
  • Standaardduur: 16 weken (6 weken voor de verwachte geboortedatum, 10 weken na).
  • Verlengd voor meerdere geboorten of als de werknemer al twee of meer afhankelijke kinderen heeft.
  • Hoofdzakelijk betaald via socialezekerheidsuitkeringen, berekend op basis van het gemiddelde inkomen van de werknemer.
• Vaderschaps- en Welkom voor een Kind Verlof:
  • Recht: De vader of de echtgenoot/partner van de moeder heeft recht op verlof.
  • Duur: Een verplichte verlofduur van 4 dagen direct na de geboorte, gevolgd door een aanvullend verlof van 25 kalenderdagen (of 32 dagen bij meerdere geboorten).
  • Hoofdzakelijk betaald via socialezekerheidsuitkeringen voor de extra verlofperiode, na de eerste wachtdagen van 3 dagen (tenzij collectieve overeenkomsten dit afwijken). De eerste 4 dagen worden meestal door de werkgever betaald.
• Adoptieverlof:
  • Duur: Typisch 16 weken voor een enkel kind (verlenging voor meerdere kinderen of als de werknemer al twee of meer afhankelijke kinderen heeft).
  • Kan gedeeld worden tussen beide ouders.
  • Hoofdzakelijk betaald via socialezekerheidsuitkeringen.

Andere soorten verlof

Naast het standaard verlof en ouderschapsverlof kunnen werknemers in Guadeloupe recht hebben op andere speciale verlof voor specifieke levensgebeurtenissen of doeleinden. Deze worden vaak gereguleerd door het Arbeidswetboek of toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomsten.

• Begrafenisverlof: Werknemers hebben meestal recht op enkele dagen betaald verlof bij overlijden van een familielid (echtgenoot, kind, ouder, etc.). De exacte duur hangt af van de relatie.
• Huwelijks-/Civil Partnership Verlof: Werknemers krijgen meestal enkele dagen betaald verlof voor hun eigen huwelijk of burgerlijke staat.
• Verhuisverlof: Sommige collectieve arbeidsovereenkomsten verlenen een dag of twee betaald verlof voor een verhuizing.
• Studieverlof (Congé Individuel de Formation - CIF, nu onderdeel van CPF overgang professionele loopbaan): Werknemers kunnen recht hebben op verlof voor het volgen van opleidingen of onderwijs, onder voorwaarden en met limieten qua duur.
• Sabbatical: Werknemers die voldoen aan bepaalde anciënniteitseisen kunnen onbetaald langer verlof aanvragen voor persoonlijke projecten, onder voorwaarden en met goedkeuring van de werkgever.
• Verlof voor familieondersteuning (Congé de Proche Aidant): Onbetaald verlof om een ernstig ziek of gehandicapt familielid te verzorgen, onder voorwaarden.

De specifieke duur en voorwaarden voor deze verschillende soorten verlof kunnen variëren op basis van de lengte van de dienstverband, de grootte van het bedrijf en de bepalingen in eventuele collectieve arbeidsovereenkomsten.