Employer of Record in Gibraltar

Een Employer of Record (EOR) is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou aanneemt in Gibraltar. Dit betekent dat je daar een team kunt opbouwen zonder je eigen lokale bedrijf op te zetten. De EOR regelt alle juridische en administratieve taken van tewerkstelling. Hierdoor kun jij je richten op het dagelijks management van je team. Voor bedrijven die in Gibraltar willen aannemen, kan een EOR zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Gibraltar

Het gebruik van een EOR in Gibraltar is een eenvoudig proces. Zo werkt het meestal:

1. Je vindt het talent. Je identificeert de kandidaat die je wilt aannemen in Gibraltar.
2. De EOR treedt op. De EOR wordt de wettelijke werkgever voor je gekozen kandidaat. Het regelt alle officiële documenten.
3. Contracten worden afgehandeld. De EOR stelt een conforme arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de arbeidswetgeving van Gibraltar. Alle arbeidsovereenkomsten moeten schriftelijk zijn.
4. Onboarding wordt beheerd. De EOR zorgt voor de benodigde procedures om je nieuwe werknemer soepel te onboarden.
5. Loonadministratie en belastingen worden verwerkt. De EOR beheert de loonadministratie en zorgt dat de juiste belastingen en sociale zekerheidsbijdragen worden betaald aan de autoriteiten in Gibraltar.
6. Naleving wordt gewaarborgd. De EOR blijft op de hoogte van de lokale arbeidswetgeving om je tewerkstellingspraktijken compliant te houden.

Waarom een Employer of Record in Gibraltar gebruiken

Het gebruik van een EOR in Gibraltar helpt je je bedrijf uit te breiden met minder gedoe. Het verwijdert de noodzaak om zelf door de arbeidswetten en bedrijfsregels van een ander land te navigeren. Een EOR biedt lokale expertise en regelt het complexe administratieve werk voor jou.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Bespaart tijd en geld. Het opzetten van een juridische entiteit in een ander land is duur en kost veel tijd. Een EOR laat je deze stap overslaan.
• Zorgt voor wettelijke naleving. EOR's zijn experts in de lokale arbeidswetgeving. Dit vermindert het risico op kostbare juridische fouten.
• Vereenvoudigt de administratie. De EOR regelt loonadministratie, voordelen en belastingnaleving.
• Biedt lokale expertise. Je krijgt toegang tot waardevolle kennis over lokale zakelijke praktijken en marktomstandigheden.
• Biedt flexibiliteit. Een EOR maakt het makkelijker om je team in Gibraltar uit te breiden of te verkleinen naarmate je bedrijfsbehoeften veranderen.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Gibraltar uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Gibraltar wordt gewaarborgd.

Werven in Gibraltar betekent toegang krijgen tot een divers en gekwalificeerd personeelsbestand. Het proces is eenvoudig, maar je moet de lokale arbeidswetten volgen. Dit zorgt voor een eerlijke werkplek voor iedereen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je moet werknemers een schriftelijke verklaring geven van hun belangrijkste arbeidsvoorwaarden. Dit gebeurt meestal kort nadat ze beginnen. Hoewel dit niet de volledige overeenkomst is, bevat het de kerngegevens.

Je arbeidsovereenkomsten moeten duidelijk zijn en de essentiële punten behandelen. Hier zijn enkele must-have clausules:

• Namen van werkgever en werknemer: Identificeer beide partijen duidelijk.
• Startdatum: Vermeld wanneer het dienstverband begint.
• Functietitel en omschrijving: Definieer de rol en verantwoordelijkheden.
• Werkplek: Specificeer de locatie waar de werknemer zal werken.
• Salaris: Geef het salaris en de frequentie van betaling aan.
• Werkuren: Schets de verwachte werkuren.
• Vakantiedagen: Leg uit over de jaarlijkse vakantie en vakantiegeld.
• Ziektegeld: Beschrijf de regelingen voor ziekteverlof en -betaling.
• Opzegtermijnen: Vermeld de vereiste opzegtermijn voor zowel jou als de werknemer.
• Duur van het contract: Geef aan of het contract voor bepaalde tijd is.

Proeftijd

In Gibraltar is de eerste week van het dienstverband wettelijk een proeftijd. Tijdens deze week kunnen jij of de werknemer het contract zonder opzegging beëindigen.

Veel werkgevers kiezen voor een langere proeftijd. Dit om te zien of de werknemer goed past. Deze periodes duren meestal drie tot zes maanden. Als je kiest voor een langere proeftijd, zorg er dan voor dat je de voorwaarden duidelijk vermeldt in de arbeidsovereenkomst. Dit omvat ook eventuele kortere opzegtermijnen die tijdens deze periode gelden.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Gibraltar bedraagt meestal ongeveer 40 uur. De wet stelt een maximale gemiddelde van 48 uur per week, berekend over een periode van 17 weken.

Overwerk is werk dat gedaan wordt buiten de standaarduren. Hoewel er geen wettelijk vastgestelde overwerkvergoeding is, is het gebruikelijk om 1,5 keer het normale tarief te betalen. Voor werk in het weekend of op feestdagen kan dit oplopen tot dubbele het normale tarief. Je moet je overwerkbeleid duidelijk definiëren in de arbeidsovereenkomst.

Werknemers hebben ook recht op rustpauzes. Ze moeten minimaal 11 aaneengesloten uren rust krijgen binnen elke 24-uursperiode.

Openbare & regionale feestdagen

Je team in Gibraltar heeft recht op betaald verlof op feestdagen. Hier zijn de feestdagen voor 2025:

Werven van contractors in Gibraltar

Het inhuren van zelfstandige contractors kan een flexibele manier zijn om gespecialiseerde vaardigheden binnen te halen. Contractors zijn zelfstandigen en regelen zelf hun belastingen en sociale verzekeringsbijdragen. Dit kan kosteneffectief zijn, omdat je geen werknemersvoordelen hoeft te bieden.

Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot zware boetes. de autoriteiten in Gibraltar kijken naar de werkelijkheid van de arbeidsrelatie, niet alleen naar het contract. Ze beoordelen factoren zoals:

• Controle: Stel je de werkuren vast en stuur je het werk aan?
• Integratie: Zijn hun taken een kernonderdeel van jouw bedrijf?
• Betaling: Is hun betaling regelmatig, zoals een salaris, in plaats van projectbasis?
• Exclusiviteit: Moeten ze alleen voor jou werken?

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Wij kunnen je helpen om contractors compliant te werven. Wij nemen de juridische verantwoordelijkheid op ons, zodat je contractors correct worden geclassificeerd. Dit stelt je in staat je te richten op je bedrijfsdoelen zonder je zorgen te maken over verkeerde classificatie.

In Gibraltar betekent het afhandelen van compensatie en loonadministratie het volgen van duidelijke regels. Je moet het juiste bedrag aan belasting berekenen en betalen voor je werknemers. Je regelt ook sociale zekerheidsbijdragen. Dit gebeurt via het Pay-As-You-Earn (PAYE) systeem. Het is een eenvoudig systeem, maar je moet het goed doen.

Looncycli & loonstructuur

Je kunt je werknemers wekelijks, tweewekelijks of maandelijks betalen. De keuze is aan jou, zolang je voldoet aan de minimumloonvereisten. Dit geeft je flexibiliteit in hoe je je loonadministratie beheert.

Er is geen regel die zegt dat je een 13e of 14e maand salaris moet betalen.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Gibraltar is 40 uur, verdeeld over vijf dagen. Alles boven de standaarduren is overwerk. Overwerkvergoeding is meestal 1,5 keer het normale tarief op weekdagen en dubbele tarieven in het weekend en op feestdagen.

Het minimumloon is £8,90 per uur.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever heb je een paar belangrijke verantwoordelijkheden. Je moet het juiste bedrag aan belasting berekenen en inhouden op het loon van je werknemers. Je moet ook sociale verzekering voor hen betalen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je werknemers dragen ook bij aan de sociale verzekering uit hun loon. Ze betalen ook inkomstenbelasting.

Werknemers kunnen kiezen tussen twee belastingstelsels: het Allowances Based System (ABS) of het Gross Income Based System (GIBS). Ze worden beoordeeld onder het systeem dat leidt tot een lagere belastingbetaling.

In Gibraltar, your employee benefits package en leave policies are key to attracting and keeping great people. The law sets out clear minimums that you must provide for your team. This includes paid time off, sick leave, and contributions to social insurance. Many companies, especially in competitive fields like finance and gaming, offer more than the basics to stand out. Understanding both the required and supplemental benefits helps you build a competitive and compliant benefits program.

Statutory leave

Gibraltar law requires you to provide several types of paid leave.

• Jaarlijks verlof: Your employees get a minimum number of paid vacation days each year. The exact amount depends on their length of service, starting at 15 days and increasing to 25 days for employees with over acht jaar dienst. This is in addition to public holidays.
• Ziekteverlof: If your employee has worked for you for at least drie maanden, they are entitled to two weeks of sick leave at full pay. This is followed by vier weken at half pay within any 12 month period.
• Zwangerschapsverlof: Female employees receive maternity leave. They can take up to 14 weeks of leave, with a possible extension to 29 weeks.
• Vaderschapsverlof: Fathers are also entitled to statutory paternity leave and pay.
• Ouderschapsverlof: Parents with at least one year of service can take parental leave.

Public holidays & regional holidays

Your employees are entitled to a paid day off for public holidays.

Typical supplemental benefits

Here is a look at the benefits you must provide versus what you can offer to be more competitive.

How an EOR can help with setting up benefits

Het opzetten van een benefitsplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR begrijpt al de arbeidswetten van Gibraltar en de typische benefitverwachtingen. Ze regelen het administratieve werk van het inschrijven van uw werknemers in verplichte sociale verzekeringsprogramma's. Ze kunnen ook adviseren over en beheren van aanvullende voordelen, zoals privé gezondheidszorg of pensioenplannen. Dit bespaart u tijd en zorgt ervoor dat u vanaf dag één volledig compliant bent met de lokale regelgeving.

Wanneer een arbeidsrelatie in Gibraltar eindigt, moet u een duidelijk proces volgen. Dit proces, bekend als beëindiging en offboarding, heeft regels om zowel u als uw werknemer te beschermen. Het volgen van deze regels zorgt ervoor dat u voldoet aan de lokale arbeidswetten en problemen voorkomt. Het omvat het geven van de juiste opzegging, het correct berekenen van het laatste salaris en het afronden van alle benodigde documentatie.

Opzeggingsperioden

Wanneer u besluit een arbeidsovereenkomst te beëindigen, moet u een minimale opzegtermijn geven. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt.

Hier zijn de minimale opzeggingstermijnen die wettelijk vereist zijn in Gibraltar:

Uw arbeidsovereenkomst kan langere opzeggingstermijnen bepalen. Als dat het geval is, moet u zich aan het contract houden. U moet de opzegging schriftelijk geven. Tijdens deze periode moet uw werknemer blijven werken, en moet u hen zoals gewoonlijk blijven betalen.

Ontslagvergoeding

In Gibraltar is ontslagvergoeding niet altijd verplicht. Het is vooral van toepassing bij ontslag wegens herstructurering. Redundantie ontstaat wanneer de functie niet langer nodig is. Als u een werknemer ontslaat wegens redundantie, moet u mogelijk een ontslagvergoeding betalen. Het bedrag is gebaseerd op de leeftijd van de werknemer, de duur van de dienst en het wekelijkse salaris.

Voor een eerlijke beëindiging, vooral om redenen van gedrag of geschiktheid, moet u een eerlijk proces volgen. Dit omvat meestal:

• Onderzoek: Kijk naar de feiten van de situatie.
• Melding: Informeer de werknemer schriftelijk waarom zij mogelijk worden ontslagen en nodig hen uit voor een gesprek.

Het niet volgen van een eerlijk proces kan leiden tot claims van onrechtmatig ontslag.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Bij Rivermate zorgen we ervoor dat elk beëindigings- en offboardingproces in Gibraltar correct wordt afgehandeld. We helpen u om te voldoen aan alle lokale wetten.

Zo beheren wij het proces:

• Compliancecontrole: We beoordelen de reden voor beëindiging om te zorgen dat deze eerlijk en wettelijk is.
• Opzeggingstermijnbeheer: We berekenen de juiste opzeggingstermijn op basis van de diensttijd van de werknemer en uw contract.
• Berekening laatste salaris: We berekenen alle laatste betalingen, inclusief eventueel achterstallig salaris, niet-genoten vakantiedagen en ontslagvergoeding indien van toepassing.
• Documentatie: We bereiden alle benodigde beëindigingsdocumenten voor, inclusief de laatste loonstrook en eventuele overheidsformulieren. We zorgen ervoor dat het 'Termination of Employment'-formulier binnen 7 dagen na de beëindigingsdatum wordt ingediend.
• Duidelijke communicatie: We helpen u om de beslissing op een duidelijke en respectvolle manier aan uw werknemer te communiceren.

Wij regelen de details zodat u zich kunt richten op uw bedrijf. We zorgen dat het proces soepel en eerlijk verloopt voor iedereen betrokken.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Gibraltar kan eenvoudig zijn. Als je een burger bent van een EU- of EER-land, kun je over het algemeen zonder vergunning in Gibraltar wonen en werken. Voor iedereen anders heb je een werkvergunning nodig. Het proces begint nadat je een baan hebt aangeboden gekregen. Je werkgever moet dan een aanvraag voor je vergunning indienen.

Werkvisums & sponsoringsrealiteit

Een Employer of Record (EOR) kan het aannemen in Gibraltar veel eenvoudiger maken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor jouw teamleden in Gibraltar. Dit betekent dat zij werkvergunningen kunnen sponsoren voor niet-EU- en niet-EER-burgers.

Hier is wat je kunt verwachten:

• EORs kunnen werkvergunningen sponsoren. Als je iemand van buiten de EU of EER wilt aannemen, kan een EOR het sponsoringsproces afhandelen.
• Het proces wordt geleid door de werkgever. De EOR, als juridische werkgever, beheert de aanvraag voor de werkvergunning.
• Lokale arbeidsmarktbehoeften spelen een rol. De EOR moet aantonen dat er geen geschikte kandidaten uit de lokale beroepsbevolking beschikbaar zijn.

Een EOR vereenvoudigt het proces door het beheer van de benodigde papierwerk en het waarborgen van naleving van de lokale immigratiewetgeving. Hierdoor kun je het talent aannemen dat je nodig hebt zonder je eigen juridische entiteit in Gibraltar op te zetten.

Zakenreis naleving

Voor korte zakelijke reizen naar Gibraltar moet je op de hoogte zijn van de toegangseisen.

Alle bezoekers hebben een paspoort nodig, tenzij ze EU-burgers zijn met een geldig nationaal identiteitsbewijs. Als je een visum nodig hebt om het Verenigd Koninkrijk binnen te komen, heb je waarschijnlijk een apart visum voor Gibraltar nodig. Houd er rekening mee dat Gibraltar geen deel uitmaakt van het Schengengebied, dus een Schengenvisum is niet voldoende voor toegang.

Om een soepele zakenreis te garanderen, is het een goede gewoonte om:

• Visa-eisen te controleren. Controleer of je nationaliteit een visum vereist voor Gibraltar voordat je reist.
• De juiste documenten bij je te hebben. Neem je paspoort en andere noodzakelijke reisdocumenten mee.
• Het doel van je bezoek te begrijpen. Wees duidelijk over de zakelijke activiteiten die je zult uitvoeren om te zorgen dat ze binnen de scope van een zakenbezoek vallen.