Employer of Record in Gibraltar

Het uitbreiden van uw bedrijf naar Gibraltar biedt toegang tot een bruisende markt en een gekwalificeerd arbeidsbestand. Echter, het aannemen van werknemers in een nieuwe jurisdictie vereist het navigeren door lokale arbeidswetten, belastingregels en sociale zekerheidsbijdragen. Bedrijven hebben doorgaans een paar primaire opties om talent in Gibraltar aan te trekken, elk met zijn eigen complexiteiten en voordelen.

U kunt werknemers in Gibraltar op verschillende manieren aannemen, afhankelijk van uw bedrijfsdoelstellingen en beschikbare middelen:

• Het opzetten van een lokale entiteit: Dit houdt in dat u een dochteronderneming of filiaal in Gibraltar opricht, wat aanzienlijke tijd, juridische expertise en financiële investering vereist voor registratie, lokale naleving, loonadministratie en HR-functies.
• Gebruik maken van een Employer of Record (EOR): Samenwerken met een Employer of Record zoals Rivermate stelt u in staat om snel en compliant werknemers in Gibraltar aan te nemen zonder uw eigen juridische entiteit op te zetten. De EOR fungeert als de juridische werkgever en beheert alle lokale arbeidsverplichtingen.
• Het aannemen van zelfstandige Contractors: Hoewel het ogenschijnlijk eenvoudig lijkt, vereist het engageren van personen als zelfstandige contractors in Gibraltar zorgvuldige overweging om risico's op misclassificatie te voorkomen. Deze weg omzeilt directe arbeidsverplichtingen, maar vereist strikte naleving van contractuele afspraken en lokale belastingregels voor zelfstandige professionals.

Hoe een EOR werkt in Gibraltar

Een Employer of Record (EOR) dienst vereenvoudigt internationale uitbreiding door de ingewikkelde details van lokale arbeid te regelen. In Gibraltar fungeert een EOR als de juridische werkgever voor uw personeel en neemt het belangrijke verantwoordelijkheden op zich:

• Loonadministratie: Het beheren van tijdige en accurate salarisbetalingen in overeenstemming met de regelgeving in Gibraltar.
• Belastinginhouding en -afdracht: Zorgen dat de juiste PAYE (Pay As You Earn) inkomstenbelasting en socialezekerheidsbijdragen worden berekend, ingehouden en betaald aan de relevante autoriteiten.
• Beheer van arbeidscontracten: Het opstellen en onderhouden van conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de arbeidswetgeving in Gibraltar, inclusief voorwaarden voor werkuren, vakanties en beëindiging.
• Uitvoering van voordelen: Het faciliteren van de administratie van werknemersvoordelen, zoals pensioenen en ziektekostenverzekeringen, volgens de lokale normen.
• HR-naleving: Het navigeren door lokale arbeidswetten, gezondheids- en veiligheidsregels en wettelijke verlofregelingen om volledige naleving te garanderen.

Voordelen van het gebruik van een EOR in Gibraltar

Voor bedrijven die willen profiteren van Gibraltar's talentenpool zonder de overhead van het opzetten van een lokale entiteit, biedt een EOR overtuigende voordelen:

• Snelle markttoegang: Werknemers in Gibraltar aannemen binnen enkele dagen of weken, in plaats van de maanden die meestal nodig zijn om een nieuwe juridische entiteit op te zetten.
• Gegarandeerde naleving: Risico's verminderen die gepaard gaan met complexe lokale arbeidswetten, loonadministratie en belastingregels, waardoor uw operaties volledig compliant blijven.
• Verminderde administratieve last: De complexiteit van HR, loonadministratie en juridische naleving uitbesteden, waardoor uw interne middelen vrijgemaakt worden om zich te richten op kernactiviteiten.
• Kostenbesparing: De aanzienlijke kosten en voortdurende onderhoudskosten vermijden die gepaard gaan met het oprichten en beheren van een lokale dochteronderneming.
• Flexibiliteit en schaalbaarheid: Uw team in Gibraltar gemakkelijk opschalen of afschalen zonder de noodzaak om ingewikkelde juridische processen voor elke aanpassing te beheren.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Gibraltar uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Gibraltar garandeert.

Werkgevers in Gibraltar moeten 20% van het brutoloon van werknemers bijdragen aan sociale verzekering, zonder bijdragen op de eerste £129,83 per week en met een maximum van £98,80 per week. Kleine bedrijven kunnen profiteren van verlaagde tarieven. Gibraltar kent geen loonbelasting naast de sociale verzekeringsverplichtingen. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting via het PAYE-systeem, met gebruik van belastingcodes en tabellen verstrekt door de Income Tax Office, en het afdragen van deze inhoudingen maandelijks, samen met het indienen van reguliere rapportages.

Werknemers profiteren van vrijstellingen zoals een persoonlijke vrijstelling (£4.255 voor 2024/2025), een gehuwdenvrijstelling (£8.510), en aftrekposten voor afhankelijke personen, medische verzekering, pensioenbijdragen, hypotheekrente en onderwijsuitgaven. Werkgevers moeten maandelijkse PAYE-aangiften indienen en een jaarlijkse reconciliatie uitvoeren, met individuele belastingaangiften die uiterlijk op 30 november moeten worden ingediend. Bij niet-naleving kunnen boetes worden opgelegd.

Buitenlandse werknemers en bedrijven krijgen te maken met specifieke regels, waaronder residentiegrenzen (meer dan 183 dagen), verdragen ter dubbele belastingheffing, en een standaard vennootschapsbelastingtarief van 12,5%. Goed belastingadvies en professionele begeleiding worden aanbevolen voor expats en buitenlandse entiteiten die in Gibraltar opereren.

Het salarislandschap in Gibraltar varieert per sector, waarbij financiële diensten en online gaming de hoogste beloningen bieden. Typische jaarlijkse salarissen variëren van £22.000 voor klantenservicemedewerkers tot £85.000 voor projectmanagers, wat de vraag naar vaardigheden en ervaringsniveaus weerspiegelt. Werkgevers moeten in 2025 voldoen aan een wettelijke minimumloon van £8,50 per uur, met regelmatige updates op basis van economische omstandigheden.

Vergoedingspakketten omvatten vaak bonussen zoals prestatie-, sign-on- en retentiebonussen, evenals toelagen voor huisvesting, vervoer en ziektekostenverzekering. De standaard looncyclus is maandelijks, met salarissen die voornamelijk via directe bankoverschrijving worden uitbetaald, en werknemers moeten loonstrookjes ontvangen met details over inkomsten en inhoudingen. Salarisgroei wordt naar verwachting in 2025 gematigd doorgezet, gedreven door de hoge vraag naar gekwalificeerde professionals en stijgende levensonderhoudskosten, met een trend naar verbeterde werknemersvoordelen en flexibele werkregelingen.

Werknemers in Gibraltar hebben recht op verschillende soorten verlof, met wettelijke minimumaantallen zoals beschreven in de Employment Act. Voor jaarlijkse vakantie krijgen werknemers die een 5-daagse werkweek hebben minimaal 20 betaalde dagen, terwijl degenen die 6 dagen werken 24 dagen krijgen. Nationale feestdagen in 2025 zijn onder andere Nieuwjaarsdag, Goede Vrijdag, Koningsdag, Gibraltar National Day, Kerstmis en Tweede Kerstdag, waarbij de viering verschuift als deze op een weekend valt.

Ziekteverlof vereist een doktersverklaring, met wettelijke ziektegeld (SSP) dat van toepassing is na een kwalificatieperiode. Ouderschapsverlof omvat 14 weken zwangerschapsverlof, 1 week vaderschapsverlof en adoptieverlof onder vergelijkbare voorwaarden als zwangerschapsverlof. Aanvullende verloftypes zoals rouwverlof, studieverlof, sabbatical en bijzonder verlof zijn beschikbaar afhankelijk van het arbeidsbeleid.

Werknemers in Gibraltar hebben recht op verplichte voordelen, waaronder minimaal vier weken betaald jaarlijks verlof, betaald verlof bij feestdagen, wettelijke ziekteverlof, zwangerschaps- en vaderschapsverlof, en bijdragen aan het socialezekerheidsstelsel, dat werkloosheids-, ziekte- en pensioenuitkeringen dekt.

Veel werkgevers bieden ook optionele voordelen zoals privézorg en levensverzekering, invaliditeitsdekking, pensioenregelingen, welzijnsprogramma’s, flexibele werkregelingen en opleidingsmogelijkheden om talent aan te trekken en te behouden. Privézorgverzekering is gangbaar en biedt snellere toegang tot medische diensten, waarbij kosten worden gedeeld of volledig worden gedekt door werkgevers, en is over het algemeen belastingvrij voor werknemers.

Pensioenregelingen zijn vaak aanvullend op de staatspensioen, met bedrijfsschema’s, defined contribution- of benefitregelingen, soms automatisch ingeschreven, en bieden fiscale voordelen. Voordelenpakketten variëren per sector, waarbij grotere bedrijven en sectoren zoals financiën en gaming doorgaans meer uitgebreide voorzieningen bieden.

Arbeidsovereenkomsten in Gibraltar zijn essentieel voor het vastleggen van de rechten en verplichtingen van zowel werkgevers als werknemers, het waarborgen van juridische naleving en het verminderen van geschillen. Ze dekken doorgaans verantwoordelijkheden, vergoeding, werktijden en beëindigingsprocedures. Werkgevers moeten voldoen aan de arbeidswetten van Gibraltar, die verplichte clausules bevatten met betrekking tot proeftijd, vertrouwelijkheid, niet-concurrentiebedingen, contractwijzigingen en beëindiging.

Gibraltar erkent verschillende contracttypes die zijn afgestemd op verschillende arbeidsbehoeften:

Naleving van deze contracttypes en hun specifieke clausules is van vitaal belang voor het handhaven van een juridisch degelijke arbeidsomgeving in Gibraltar.

Het landschap van remote werken in Gibraltar breidt zich uit, gedreven door technologische vooruitgang en de vraag van werknemers naar een betere werk-privébalans. Hoewel er geen specifieke wetgeving voor remote werken bestaat, zijn bestaande arbeidswetten, zoals de Employment Act 2005, van toepassing op remote werknemers, met de nadruk op werkgeversverantwoordelijkheden zoals gezondheid en veiligheid, gegevensbescherming en het bieden van de benodigde apparatuur. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat remote werknemers eerlijk worden behandeld en toegang hebben tot dezelfde rechten en voordelen als kantoorgebaseerd personeel.

Flexibele werkopties worden steeds vaker toegepast, waaronder thuiswerken, waarbij werknemers taken uitvoeren buiten de traditionele kantooromgeving. Belangrijke overwegingen voor werkgevers zijn onder andere het uitvoeren van risicoanalyses van de remote werkplek, het waarborgen van gegevensbeveiliging volgens de Data Protection Act 2004, en het faciliteren van de levering van apparatuur. De regelgeving moedigt onderhandelingen over flexibele regelingen aan zonder formele wettelijke rechten, met de nadruk op eerlijke werkgeverspraktijken.

In Gibraltar moet beëindiging van het dienstverband voldoen aan specifieke wettelijke vereisten, waaronder opzegtermijnen, ontslagvergoeding en procedurele eerlijkheid. Opzegtermijnen variëren op basis van de duur van de dienst, van geen opzegtermijn voor minder dan 4 weken tot 8 weken voor werknemers met 7 of meer jaren. Werkgevers moeten altijd de contractuele of wettelijke opzegverplichtingen naleven.

Ontslagvergoeding is verschuldigd aan werknemers met minimaal 2 jaar onafgebroken dienst, berekend als één weekloon per jaar dienst, beperkt door de wet. Het is betaalbaar bij ontslag wegens reorganisatie, maar niet als de werknemer wordt ontslagen wegens ernstig wangedrag of vrijwillig ontslag neemt.

Beëindigingen kunnen met of zonder oorzaak plaatsvinden. Ernstig wangedrag maakt onmiddellijke ontslag zonder opzegtermijn of vergoeding mogelijk, mits er duidelijk bewijs is. Anders moeten werkgevers bij ontslag zonder oorzaak de juiste opzegtermijn en vergoeding bieden. Procedurele stappen omvatten documentatie, onderzoek, schriftelijke kennisgeving, overleg (bij reorganisatie) en het zorgen voor de laatste betalingen. Werknemers zijn beschermd tegen onrechtmatig ontslag op basis van discriminatie, procedurele fouten of onrechtvaardige redenen, met claims die worden behandeld door de Employment Tribunal.

Gibraltar biedt een gunstig klimaat voor zelfstandige contractors, wat aantrekkelijk is voor zowel lokale als internationale bedrijven die op zoek zijn naar gespecialiseerde vaardigheden en projectgebaseerd werk. Een juiste classificatie van werknemers als ofwel werknemers of zelfstandige contractors is cruciaal om juridische en financiële repercussies te voorkomen. Belangrijke factoren voor de classificatie zijn controle, integratie, wederzijdse verplichtingen, recht van vervanging, voorziening van apparatuur, financieel risico en exclusiviteit. Contracten moeten duidelijk de scope van het werk, betalingsvoorwaarden en andere essentiële elementen omschrijven om naleving en duidelijkheid te waarborgen.

Intellectuele eigendomsrechten in Gibraltar behoren doorgaans toe aan de maker, tenzij in een contract anders is bepaald, waardoor het essentieel is dat overeenkomsten clausules bevatten die IP-rechten toewijzen aan de opdrachtgever. Zelfstandige contractors moeten zich registreren als zelfstandige, hun eigen belastingverplichtingen beheren en overwegen om verzekeringen af te sluiten zoals beroepsaansprakelijkheid en aansprakelijkheid voor het publiek. Veelvoorkomende sectoren die contractors inschakelen zijn financiële diensten, gaming, IT, juridische diensten, marketing en bouw, waarbij ze profiteren van de flexibiliteit en expertise die contractors bieden.

Gibraltar's immigratiesysteem vereist dat de meeste buitenlandse staatsburgers een visum en werkvergunning verkrijgen, voornamelijk via de Gainful Occupation Permit (GOP), die wordt afgegeven na een arbeidsmarkttest waarin wordt bevestigd dat er geen geschikte lokale kandidaat beschikbaar is. Belangrijke visumcategorieën omvatten de GOP voor werkende buitenlanders, Self-Employment Visa voor ondernemers, en de Category 2 Resident Visa voor personen met een hoog vermogen die willen investeren. Visums voor speciale economische zones kunnen gestroomlijnde processen bieden voor bedrijven binnen die zones.

Het aanvraagproces voor de GOP omvat het verkrijgen van een baanaanbod, het aantonen van lokale wervingsinspanningen, het indienen van gedetailleerde documentatie en het verkrijgen van goedkeuring van de Gibraltar Employment Service. Typische vereisten zijn onder andere een ingevuld aanvraagformulier, paspoort, kwalificaties, functiebeschrijving, arbeidscontract, referenties, politiecertificaat en medisch attest. De verwerkingstijd varieert van enkele weken tot maanden, met kosten die verschillen per type vergunning.

Buitenlandse werknemers kunnen na vijf jaar onafgebroken legaal verblijf een aanvraag indienen voor indefinite leave to remain, mits zij voldoen aan gedrags- en financiële criteria. Gezagdragers, zoals echtgenoten en kinderen, kunnen ook een visum aanvragen met bewijs van relatie en voldoende financiële ondersteuning. Werkgevers en werknemers moeten voldoen aan nalevingsverplichtingen, waaronder de geldigheid van de vergunning, wettelijk werk en tijdige verlenging, waarbij niet-naleving kan leiden tot boetes, uitzetting of verbod.