Employer of Record in Filipijnen

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt op de Filipijnen

Een EOR-provider is een derde partij bedrijf op de Filipijnen dat buitenlandse werkgevers toelaat om te werven zonder een lokale entiteit op te richten. De EOR-provider, zoals Rivermate, wordt de juridische werkgever op de Filipijnen en beheert salarisadministratie, belastingen, verplichte voordelen en naleving in overeenstemming met de lokale arbeidswetgeving.

Rivermate’s EOR-diensten zijn opgebouwd op drie pijlers:

• Lokale HR-experts die de markt en arbeidswetgeving begrijpen.
• Een netwerk van partners waarmee we concurrerende voordelen kunnen bieden.
• De Rivermate-platform dat elk aspect van de arbeidsrelatie vereenvoudigt.

Het gebruik van een EOR-provider op de Filipijnen stelt je in staat je te concentreren op je bedrijf, terwijl je weet dat je medewerkers lokaal worden verzorgd.

Filipijnse arbeidsmarkt: Een overzicht

De wervingsmarkt
Grootste wervingsactiviteit:	Metro Manila, binnen de centrale zakendistricten van Makati, Bonifacio Global City en Ortigas Center
Wervingsramen:	Junior- of high-volume functies: 3-4 dagen Technische, senior- of managementfuncties: 40-60 dagen
Vraagsectoren:	Business Process Outsourcing (BPO), callcenters, IT-ondersteuningscentra, verkoop
Sectoren met tekorten aan vaardigheden:	Geneeskunde, bouw, techniek, geavanceerde productie
De salarismarkt
Werkgeversbijdragen:	Social Security System: 10% Philippine Health Insurance Corporation: 2,5% Home Development Mutual Fund: 2%
Minimumloonvereisten:	Regionaal
Gemiddeld bruto jaarsalaris voor de Filipijnen:	₱156.000 - ₱280.000 (afhankelijk van regio, sector en functie)
Inkomstentabellen:	Progressief belastingssysteem: ₱250.000 of minder: 0% (belastingvrij)
	Vervolgens tussen 15% en 35%

De werkelijke kosten van tewerkstelling op de Filipijnen?

De Filipijnen wordt beschouwd als een laagkostenmarkt voor arbeid, vooral voor buitenlandse bedrijven die kleine teams willen aannemen voor IT, BPO, klantenservice en callcenters. Echter, het basissalaris alleen vertegenwoordigt niet de totale kosten voor tewerkstelling op de Filipijnen. Je moet ook budgetteren voor wettelijke bijdragen, vakantiebagen, 13e maand en vakantie-uitkeringen.

Loonstructuur

Salarisschalen variëren aanzienlijk in de Filipijnen per regio, stad, industrie en functie. Kandidaat in gebieden zoals Metro Manila, Cebu City en Davao City verdienen veel meer dan in andere steden in de Filipijnen. Ter illustratie, hier een vergelijking van de gemiddelde bruto jaarsalarisbereiken van hogere-inkomen steden versus lagere-inkomenssteden.

Hogere-inkomen steden	Lagere-inkomen steden
Metro Manila: ₱455.000 – ₱650.000	Dumaguete City: ₱195.000 – ₱299.000
Cebu City: ₱312.000 – ₱585.000	Tacloban City: ₱182.000 – ₱273.000
Davao City: ₱286.000 – ₱520.000	Tuguegarao City: ₱182.000 – ₱260.000

Deze inkomensbereiken omvatten de 13e maand uitbetaling, dat een verplichte bonus is voor in aanmerking komende werknemers. Werkgevers moeten deze betalen aan werknemers op of vóór 24 december. Het bedrag is minimaal één twaalfde van het basisloon van de werknemer verdiend gedurende het kalenderjaar.

Werkgeversbijdragen

In de Filipijnen betalen werkgevers wettelijke bijdragen aan drie primaire overheidsinstanties:

• Social Security System (SSS): 10%
• PhilHealth (Philippine Health Insurance Corporation): 2,5%, met een loonplafond van ₱10.000 en een maximum van ₱100.000.
• Pag-IBIG Fund (Home Development Mutual Fund): 2%, met een maximum van ₱100.

Als algemene budgetregel kunnen werkgevers verwachten tussen 12-15% boven het salaris bij te dragen voor sociale zekerheid. In de Filipijnen hebben bijdragen plafonds, dus zodra een werknemer boven een bepaald salaris verdient, wordt de bijdrage op het maximum plafond vastgezet.

Wettelijke voordelen

De overheid vereist dat alle werkgevers verschillende soorten betaalde wettelijke werknemersvoordelen bieden. Dit zijn de basiszaken die je aan je werknemers moet aanbieden:

• Dienstverleningspremieverlof
• Zwangerschapsverlof
• Vaderschapsverlof
• Ouderschapsverlof voor alleenstaande ouders
• Speciaal verlof voor vrouwen

De Filipijnen kent ook een aantal wettelijke feestdagen. Werkgevers moeten budgetteren voor extra loonkosten wanneer werknemers werken op reguliere feestdagen, speciale niet-werkbare dagen of rustdagen.

Werkkostenrekenmachine

Wil je een nauwkeuriger schatting van wat het kost om je werknemer in de Filipijnen aan te nemen, gebruik dan onze Werkkostenrekenmachine.

De praktische kant van werven in de Filipijnen

Marktomstandigheden	Wat een werkgever moet weten
Talentbeschikbaarheid	Het talentenpool is groot, maar voornamelijk geconcentreerd in grote hubs zoals Metro Manila, Cebu City en Davao City.
Sectoren met hoge beloning	Technologie, financiën, C-level management, consulting, datawetenschap
Belangrijkste uitdaging voor werkgevers	Hoog personeelsverloop in IT, BPO’s en callcenters.
Werkcultuur	Hiërarchisch en gericht op respectvolle interacties

Talentbeschikbaarheid en vaardigheden tekorten

De Business Process Outsourcing (BPO) sector in de Filipijnen is een van de grootste ter wereld. Dit komt doordat de Filipijnen wordt beschouwd als een lage-kosten arbeidsmarkt. Deze ondersteuningscentra bevinden zich voornamelijk in Metro Manila en Cebu City en werken vooral met Filipijnse nationaliteiten. Voor buitenlandse werkgevers biedt dit niet alleen een grote talentenpool, maar ook een ** eenvoudigere aanwervingsprocedure**. Lokale medewerkers kunnen worden ingewerkt en binnen 3-4 dagen aan het werk gaan.

Momenteel investeert de Filipijnen sterk in infrastructuur en verbindt grote hubs via transportlinks, waardoor het voor Filipijnen gemakkelijker wordt te werken, niet alleen in grote steden maar ook in afgelegen gebieden. Deze projecten creëren een vraag naar gekwalificeerde ingenieurs, bouw-, logistiek- en handelsmedewerkers. Ze vereisen ook projectmanagers, finance professionals en administratief personeel. Op korte tot middellange termijn wordt verwacht dat dit zal leiden tot enige vaardigheidstekorten in deze gebieden, wat de snelheid van beschikbaarheid van talent beïnvloedt.

Taal en bedrijfscultuur

De Filipijnen is een van de top drie Engelssprekende landen in Zuidoost-Azië. Dit is nog een reden waarom westerse landen ervoor kiezen om callcenters en BPO’s hier op te zetten. Zakendoen op de Filipijnen gebeurt voornamelijk in het Engels en is de primaire taal voor handel, recht en onderwijs. De werkomgeving is ook sterk beïnvloed door Westerse zakelijke praktijken, en dat maakt het gemakkelijk voor mensen over de hele wereld om hier te komen werken, zoals uit de VS, Canada, Australië, Europa en Zuid-Afrika.

Uitdagingen waar een werkgever over moet weten

Ondanks positieve economische en technologische ontwikkelingen ontfermt de Filipijnen zich over een uitdaging. Tijdelijk kunnen er stroomstoringen voorkomen en kunnen back-up generators nodig zijn voor computers en internet. Werkgevers kunnen extra toelagen moeten bieden om deze kosten te dekken.

De arbeidsomgeving is streng gereguleerd in de Filipijnen, en autoriteiten controleren nauwgezet alle werkgevers om naleving van de Filipijnse arbeidswetgeving te verzekeren. Een recente zaak illustreert dit toen scholen onder onderzoek kwamen wegens het niet hebben van correcte arbeidsovereenkomsten en werkvisa.

Werkcultuur

Een belangrijk aspect van werven op de Filipijnen dat vaak over het hoofd wordt gezien, is dat de werkplek cultuur hiërarchisch is en gericht op respectvolle interacties. Dit kan invloed hebben op hoe werknemers feedback geven, problemen aan de kaak stellen, conflicten hanteren en omgaan met superieuren.

Wat werkgevers moeten weten over immigratie op de Filipijnen

De Filipijnen heeft een uniek vereiste voor buitenlanders die een werkvisum aanvragen. Ze komen het land binnen met een standaard tijdelijk bezoekers- of toeristenvisum, en moeten daarna een aanvraag indienen om dit om te zetten naar het 9(g) Pre-arranged Employment visa.

Dit gebeurt nadat de werkgever een Alien Employment Permit heeft verkregen van het Departement van Arbeid en Werkgelegenheid. Deze vergunning wordt alleen afgegeven nadat de werknemer het land heeft betreden. Als de werknemer eerder wil beginnen te werken voordat de 9(g)-aanvraag is goedgekeurd, kan de werkgever een Provisioneel Werkvergunning (PWP) aanvragen. Het conversieproces van het visum duurt tussen de 6 en 10 weken.

Werkgevers moeten erop letten dat, hoewel een werknemer in de Filipijnen aanwezig kan zijn terwijl hij wacht op zijn 9(g)-goedkeuring, dat hem niet automatisch het recht geeft om zonder PWP of AEP te beginnen met werken. Dit werd in juni 2026 benadrukt door DOLE-secretaris Francis N. Tolentino. Hij samenvatte de intentie van de wet als volgt:

“Wanneer je de ACR hebt, mag je in de Filipijnen verblijven. Wanneer je de AEP hebt, mag je werken. Dat is het verschil”

Het immigratieproces op de Filipijnen is eenvoudig op papier, maar in de praktijk kan het complex zijn. Dit komt doordat verschillende aanvragen, overheidsgoedkeuringen en documenten op elkaar moeten aansluiten. Bijvoorbeeld, de AEP is niet alleen een administratief document. Werkgevers moeten deelnemen aan een Arbeidsmarkttoets om te bepalen of er geen Filippijnse burger is die bekwaam, in staat en bereid is om de functie uit te voeren.

Als je voor het eerst werknemers aanneemt in de Filipijnen, kan een samenwerking met een gevestigde EOR-dienstverlener voordelig zijn voor je bedrijf. Hun lokale experts begrijpen de nuances en timing van het immigratieproces en kunnen je helpen hiermee vanaf dag één.

Nalevingszaken die werkgevers in de Filipijnen moeten kennen

Proeftijd

Werkgevers kunnen een proeftijd gebruiken op de Filipijnen. Dit biedt je de mogelijkheid om de vaardigheden, prestaties en geschiktheid van de werknemer voor de functie te beoordelen voordat hij een vaste werknemer wordt. Echter, een proeftijd van zes maanden betekent niet automatisch ontslag aan het einde van de periode. Een werkgever moet nog steeds de beëindigingsprocedures volgens de lokale arbeidswetgeving volgen. Deze wetten beschermen proeftijdkrachten tegen oneerlijk ontslag.

Foutieve classificatie van werknemers

In de Filipijnen worden zelfstandige contractors duidelijk onderscheiden van vaste werknemers: zij worden geclassificeerd als zelfstandigen en betalen hun eigen belastingen.

Uitdagingen ontstaan wanneer werknemers verkeerd worden geclassificeerd als contractors terwijl zij exclusief voor één klant werken en alle instructies van die klant ontvangen. Overheden zien dit als een arbeidsrelatie en kunnen boetes opleggen en terugbetaling van belastingen en bijdragen voor sociale zekerheid eisen.

Contracten voor vaste termijn

Contracten voor vaste termijn komen veel voor in de Filipijnen. Werknemers ondertekenen contracten voor zes maanden tot een jaar, en aan het einde van de periode ondertekenen ze een nieuw contract voor vaste termijn. Deze contracten maken het voor werkgevers mogelijk om een werknemer voor een bepaalde periode of datum in te huren. Echter, de autoriteiten hebben deze onder de loep genomen in een poging om oneerlijke eind-contractregelingen te voorkomen.

Hoewel het Arbeidswetboek geen maximale duur noemt, heeft het Hof van Cassatie onder voorwaarden contracten voor vaste termijn tot maximaal vijf jaar goedgekeurd, mits ze vrijwillig zijn overeengekomen.

Werknemers in de Filipijnen hebben het recht een klacht in te dienen bij de DOLE als zij vermoeden dat een werkgever een contract voor vaste termijn gebruikt om te voorkomen dat zij vaste werknemer worden. Als onderdeel van het onderzoek door de DOLE, worden werkgevers gevraagd uit te leggen waarom zij de werknemer niet als vaste werknemer erkennen.

Hoe je kunt profiteren van het gebruik van EOR-diensten op de Filipijnen

Het aannemen van een werknemer in een vreemd land kan ontmoedigend zijn. Je moet de nalevingsrisico’s begrijpen en deze correct toepassen. Dit is waar partnering met Rivermate je bedrijf kan helpen. Overweeg deze belangrijke voordelen:

• Je hoeft geen lokale entiteit op te richten. Dit bespaart je tijd, geld en middelen.
• Wij zullen de juridische werkgever op de Filipijnen zijn. Wij regelen salarisadministratie, belastingen, verplichte voordelen, beëindigingen, visa en andere aspecten van de arbeidsrelatie.
• Wij zorgen voor voortdurende naleving en houden veranderingen in arbeidsregels in de gaten.
• Je beheert de dagelijkse bedrijfsactiviteiten met de werknemer en volgt diens prestaties.

Rivermate stelt je in staat je aandacht te richten waar die hoort. Op je bedrijf en de mensen die je hebt aangenomen.

Klaar om te werven op de Filipijnen?

Heb je de juiste kandidaat gevonden in de Filipijnen en ben je klaar om hem of haar aan te nemen? Neem contact op met een Filipijnse wervingsdeskundige.

Bronnen:
DOLE herinnert scholen die buitenlandse werknemers in dienst nemen eraan om juiste werkvergunningen te verkrijgen