Employer of Record - Filipijnen Guide

In de Filipijnen hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van juridische, administratieve en financiële overwegingen. Hier zijn de belangrijkste beschikbare opties:

1. Directe Inhuur:

   • Oprichting van een Lokale Entiteit: Dit omvat het opzetten van een lokale dochteronderneming of vestiging in de Filipijnen. Deze optie vereist naleving van lokale bedrijfsregistratie, belasting- en arbeidswetten. Het kan een langdurig en kostbaar proces zijn, maar biedt volledige controle over de arbeidsrelatie.
   • Naleving: Werkgevers moeten zich houden aan de Filipijnse Arbeidswet, die regels bevat over lonen, werktijden, voordelen en ontslagprocedures.

2. Contractuele of Projectgebaseerde Inhuur:

   • Tijdelijke Contracten: Werkgevers kunnen werknemers inhuren op basis van een tijdelijk contract voor specifieke projecten of periodes. Deze contracten moeten voldoen aan de lokale arbeidswetten, inclusief bepalingen voor ontslag en voordelen.
   • Onafhankelijke Aannemers: Het inhuren van freelancers of onafhankelijke aannemers is een andere optie. Werkgevers moeten er echter voor zorgen dat deze werknemers echt onafhankelijk zijn om problemen met verkeerde classificatie te voorkomen.

3. Outsourcing:

   • Derde Partij Dienstverleners: Bedrijven kunnen bepaalde functies of projecten uitbesteden aan lokale dienstverleners. Dit kan IT-diensten, klantenondersteuning of productie omvatten. De dienstverlener is verantwoordelijk voor het beheer van hun werknemers en naleving van lokale wetten.

4. Werkgever van Record (EOR) Diensten:

   • Overzicht: Een EOR, zoals Rivermate, fungeert als de juridische werkgever namens het klantbedrijf. Dit stelt bedrijven in staat om werknemers in de Filipijnen in te huren zonder een lokale entiteit op te richten.
   • Voordelen:
     • Naleving: De EOR zorgt voor volledige naleving van lokale arbeidswetten, inclusief loonadministratie, belastingen, voordelen en arbeidscontracten.
     • Snelheid en Efficiëntie: Inhuren via een EOR is doorgaans sneller en efficiënter dan het opzetten van een lokale entiteit. Dit stelt bedrijven in staat om snel talent aan boord te halen en operaties te starten.
     • Kostenbesparend: Het vermijden van de kosten en complexiteit van het opzetten en onderhouden van een lokale entiteit kan aanzienlijke besparingen opleveren.
     • Risicobeperking: De EOR neemt de juridische risico's van het werkgeverschap op zich, waardoor de blootstelling van de klant aan potentiële juridische problemen wordt verminderd.
     • Focus op Kernactiviteiten: Door het uitbesteden van arbeidsadministratie aan een EOR kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten en strategische doelen.

5. Uitzendbureaus:

   • Tijdelijke Inhuur: Uitzendbureaus kunnen tijdelijke of contingente werknemers leveren voor kortetermijnbehoeften. Deze bureaus verzorgen werving, loonadministratie en naleving, waardoor het een flexibele optie is voor bedrijven met fluctuerende personeelsbehoeften.

6. Stages en Leerovereenkomsten:

   • Onderwijspartnerschappen: Bedrijven kunnen samenwerken met lokale onderwijsinstellingen om stages of leerovereenkomsten aan te bieden. Dit kan een manier zijn om een pijplijn van toekomstig talent te ontwikkelen terwijl studenten praktische ervaring opdoen.

Elk van deze opties heeft zijn eigen voordelen en uitdagingen, en de beste keuze hangt af van de specifieke behoeften en omstandigheden van de werkgever. Voor veel bedrijven, vooral die nieuw zijn op de Filipijnse markt, kan het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate een gestroomlijnde, conforme en kosteneffectieve oplossing bieden voor het inhuren en beheren van werknemers.

Het opzetten van een bedrijf in de Filipijnen omvat verschillende stappen en kan een aanzienlijke hoeveelheid tijd in beslag nemen vanwege de diverse regelgevende vereisten. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in de Filipijnen:

1. Registratie van de bedrijfsnaam (1-2 dagen):

   • Registreer uw bedrijfsnaam bij het Department of Trade and Industry (DTI) voor eenmanszaken of bij de Securities and Exchange Commission (SEC) voor vennootschappen en partnerschappen. Dit proces duurt meestal 1-2 dagen.

2. Voorbereiding van oprichtingsdocumenten (3-5 dagen):

   • Bereid de nodige documenten voor, zoals de statuten, het huishoudelijk reglement, de verklaring van de penningmeester en andere vereiste documenten. Dit kan ongeveer 3-5 dagen duren, afhankelijk van de complexiteit van de documenten en de beschikbaarheid van de ondertekenaars.

3. SEC-registratie (5-10 dagen):

   • Dien de oprichtingsdocumenten in bij de SEC. De verwerkingstijd voor SEC-registratie kan variëren maar duurt over het algemeen ongeveer 5-10 dagen.

4. Verkrijgen van Barangay Clearance (1-2 dagen):

   • Na SEC-registratie verkrijgt u een Barangay Clearance van de lokale Barangay waar uw bedrijf zal worden gevestigd. Dit duurt meestal 1-2 dagen.

5. Burgemeestersvergunning (5-10 dagen):

   • Vraag een burgemeestersvergunning aan bij de lokale overheidseenheid (LGU). De verwerkingstijd kan variëren afhankelijk van de LGU, maar duurt meestal ongeveer 5-10 dagen.

6. BIR-registratie (2-5 dagen):

   • Registreer uw bedrijf bij het Bureau of Internal Revenue (BIR) om een belastingidentificatienummer (TIN) en toestemming om bonnen en facturen te drukken te verkrijgen. Dit proces duurt meestal 2-5 dagen.

7. Registratie bij SSS, PhilHealth en Pag-IBIG Fund (2-3 dagen):

   • Registreer uw bedrijf en werknemers bij het Social Security System (SSS), de Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) en het Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund). Dit kan ongeveer 2-3 dagen duren.

8. Opening van een zakelijke bankrekening (1-3 dagen):

   • Open een zakelijke bankrekening op naam van uw bedrijf. Dit duurt meestal 1-3 dagen, afhankelijk van de vereisten en verwerkingstijd van de bank.

In totaal kan de tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in de Filipijnen variëren van ongeveer 20 tot 40 dagen, afhankelijk van de efficiëntie van de processen en de volledigheid van de verstrekte documentatie.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen. Een EOR kan veel van deze administratieve taken afhandelen, ervoor zorgen dat wordt voldaan aan lokale wetten en regelgeving, en u in staat stellen zich te concentreren op uw kernactiviteiten. Dit kan de opzettijd en administratieve last verminderen, waardoor het gemakkelijker en sneller wordt om uw aanwezigheid in de Filipijnen te vestigen.

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in de Filipijnen, neemt de EOR de verantwoordelijkheid op zich voor het afhandelen van de aangifte en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat:

1. Inkomstenbelastinginhouding: De EOR zorgt ervoor dat het juiste bedrag aan inkomstenbelasting wordt ingehouden op de salarissen van werknemers volgens de Filipijnse belastingvoorschriften. Ze dienen de benodigde belastingaangiften in en dragen de ingehouden belastingen af aan het Bureau of Internal Revenue (BIR).

2. Bijdragen aan het Social Security System (SSS): De EOR beheert de berekening, aangifte en betaling van bijdragen aan het Social Security System, dat voordelen biedt zoals ziekte, moederschap, invaliditeit, pensioen en overlijdensuitkeringen.

3. PhilHealth-bijdragen: De EOR is verantwoordelijk voor de bijdragen aan de Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth), die ziektekostenverzekering biedt aan werknemers.

4. Pag-IBIG Fund-bijdragen: De EOR handelt ook de bijdragen af aan het Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund), dat hypothecaire leningen en andere financiële diensten biedt aan werknemers.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate, kunnen werkgevers ervoor zorgen dat ze voldoen aan de lokale belasting- en sociale verzekeringsvoorschriften, waardoor de administratieve last en het risico op niet-naleving worden verminderd. De expertise van de EOR in lokale arbeidswetten en -voorschriften helpt het proces te stroomlijnen, zodat werkgevers zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Het in dienst nemen van iemand in de Filipijnen brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen worden gecategoriseerd in directe compensatie, wettelijke voordelen en andere werkgerelateerde uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

Directe Compensatie

1. Basisloon: Dit is het overeengekomen loon tussen de werkgever en de werknemer. Het minimumloon varieert per regio en industrie, dus werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze voldoen aan de lokale regelgeving.
2. 13e Maand Salaris: Verplicht in de Filipijnen, dit is gelijk aan een twaalfde van het jaarlijkse salaris van een werknemer en moet uiterlijk op 24 december van elk jaar worden betaald.

Wettelijke Voordelen

1. Social Security System (SSS): Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan de SSS. Het aandeel van de werkgever is doorgaans ongeveer 8,5% van het maandelijkse salaris van de werknemer, tot een salarisplafond.
2. PhilHealth: Dit is het nationale ziektekostenverzekeringsprogramma. Werkgevers dragen 2,75% van het maandelijkse salaris van de werknemer bij, gelijkelijk verdeeld tussen de werkgever en de werknemer.
3. Pag-IBIG Fund: Dit is een wederzijds fonds voor woningontwikkeling. Zowel werkgever als werknemer dragen 2% van het maandelijkse salaris van de werknemer bij, tot een bepaald maximum.

Andere Werkgerelateerde Uitgaven

1. Gezondheids- en Veiligheidsnaleving: Werkgevers moeten zorgen voor een veilige werkomgeving, wat kosten met zich mee kan brengen voor gezondheids- en veiligheidstraining, apparatuur en naleving van lokale regelgeving.
2. Training en Ontwikkeling: Investeren in de training en ontwikkeling van werknemers kan een extra kostenpost zijn, maar is vaak noodzakelijk voor het behoud van een bekwaam personeelsbestand.
3. Ontslagvergoeding: In gevallen van ontslag wegens overtolligheid, inkrimping of andere geoorloofde redenen, kunnen werkgevers verplicht zijn om ontslagvergoeding te betalen, wat doorgaans één maandsalaris per dienstjaar is.

Administratieve Kosten

1. Loonverwerking: Het beheren van de loonadministratie kan kosten met zich meebrengen voor software, uitbesteding of extra administratief personeel.
2. Juridische en Naleving: Het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten kan juridische consultatie vereisen en regelmatige updates van arbeidsovereenkomsten en beleid.

Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record (EOR) zoals Rivermate

Het gebruik van een EOR-dienst zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren. Een EOR behandelt alle aspecten van het dienstverband, inclusief loonadministratie, belastingnaleving en voordelenadministratie, wat de administratieve last aanzienlijk kan verminderen en naleving van lokale wetten kan waarborgen. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl ze ervoor zorgen dat hun werknemers in de Filipijnen goed worden beheerd en voldoen aan alle wettelijke vereisten.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke aannemers in te huren in de Filipijnen. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen en juridische nuances waar je op moet letten.

1. Juridisch Kader: De Filipijnen hebben specifieke arbeidswetten die onderscheid maken tussen werknemers en onafhankelijke aannemers. Onafhankelijke aannemers vallen onder het Burgerlijk Wetboek van de Filipijnen, terwijl werknemers onder het Arbeidswetboek vallen. Dit onderscheid is cruciaal omdat werknemers recht hebben op verschillende voordelen en bescherming die niet van toepassing zijn op onafhankelijke aannemers.

2. Contractuele Overeenkomst: Bij het inhuren van een onafhankelijke aannemer is het essentieel om een goed opgesteld contract te hebben dat duidelijk de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden, duur en andere relevante voorwaarden beschrijft. Dit contract moet expliciet vermelden dat de persoon een onafhankelijke aannemer is om misclassificatieproblemen te voorkomen.

3. Belastingimplicaties: Onafhankelijke aannemers in de Filipijnen zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en bijdragen. Ze moeten zich registreren bij het Bureau of Internal Revenue (BIR) en een belastingidentificatienummer (TIN) verkrijgen. Aannemers moeten hun eigen inkomstenbelastingaangiften indienen en de bijbehorende belastingen betalen.

4. Voordelen en Bescherming: In tegenstelling tot werknemers hebben onafhankelijke aannemers geen recht op wettelijke voordelen zoals ziektekostenverzekering, sociale zekerheid en andere arbeidsbescherming. Dit kan voordelig zijn voor bedrijven die overheadkosten willen verlagen, maar betekent ook dat aannemers hun eigen voordelen moeten beheren.

5. Controle en Toezicht: Een van de belangrijkste factoren die een onafhankelijke aannemer onderscheiden van een werknemer is het niveau van controle en toezicht. Onafhankelijke aannemers hebben doorgaans meer autonomie in hoe ze hun werk uitvoeren en zijn niet onderworpen aan hetzelfde niveau van toezicht als werknemers.

6. Risico van Misclassificatie: Het verkeerd classificeren van een werknemer als een onafhankelijke aannemer kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële gevolgen. Het Department of Labor and Employment (DOLE) in de Filipijnen is waakzaam om ervoor te zorgen dat de juiste classificatie wordt gehanteerd, en bedrijven die werknemers verkeerd classificeren kunnen boetes, achterstallig loon en andere aansprakelijkheden krijgen.

7. Employer of Record (EOR) Diensten: Om deze complexiteiten te navigeren, kiezen veel bedrijven ervoor om een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken. Een EOR kan helpen bij het beheren van de naleving van lokale arbeidswetten, het afhandelen van de loonadministratie en ervoor zorgen dat alle belastingverplichtingen worden nagekomen. Dit kan bijzonder voordelig zijn voor buitenlandse bedrijven die in de Filipijnen willen inhuren zonder een lokale entiteit op te richten.

Samengevat, hoewel het volledig haalbaar is om onafhankelijke aannemers in de Filipijnen in te huren, vereist het zorgvuldige aandacht voor juridische en regelgevende vereisten om mogelijke valkuilen te vermijden. Het gebruik van een EOR-dienst kan dit proces stroomlijnen en gemoedsrust bieden door naleving van lokale wetten te waarborgen.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in de Filipijnen, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis en toepassing van lokale arbeidswetten en -voorschriften. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Expertise in lokale arbeidswetgeving: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de arbeidswetten in de Filipijnen, inclusief het Arbeidswetboek van de Filipijnen. Dit zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken, van aanwerving tot ontslag, voldoen aan de nationale voorschriften.

2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze, zodat ze voldoen aan de wettelijke vereisten in de Filipijnen. Deze contracten bevatten noodzakelijke clausules met betrekking tot lonen, voordelen, werktijden en ontslagvoorwaarden, waardoor ze juridisch bindend en conform zijn.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in overeenstemming met de Filipijnse wetten, waarbij ze zorgen voor een nauwkeurige berekening van salarissen, overuren en inhoudingen. Ze zorgen ook voor tijdige betaling van lonen en naleving van wettelijke bijdragen zoals het Social Security System (SSS), de Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) en het Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG).

4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan, inclusief de inhouding van belastingen op salarissen van werknemers en het indienen van de nodige belastingaangiften bij het Bureau of Internal Revenue (BIR). Dit helpt boetes te vermijden en zorgt voor naleving van de belastingvoorschriften van het land.

5. Voordelenadministratie: Rivermate beheert wettelijke voordelen die vereist zijn door de Filipijnse wet, zoals SSS-, PhilHealth- en Pag-IBIG-bijdragen. Ze zorgen ook voor naleving van verplichte voordelen zoals de 13e maand salaris en dienstverleningsverlof.

6. Arbeidsrelaties: Rivermate helpt bij het beheren van arbeidsrelaties, inclusief het afhandelen van geschillen en het zorgen voor naleving van collectieve arbeidsovereenkomsten indien van toepassing. Ze bieden begeleiding bij disciplinaire maatregelen en ontslagen om ervoor te zorgen dat deze worden uitgevoerd in overeenstemming met de wettelijke vereisten.

7. Gezondheids- en veiligheidsnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat de normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek worden nageleefd, in overeenstemming met de Occupational Safety and Health Standards (OSHS) van het Department of Labor and Employment (DOLE). Dit omvat regelmatige veiligheidstrainingen en nalevingsaudits.

8. Documentbeheer: Rivermate houdt nauwkeurige en up-to-date records bij van alle arbeidsgerelateerde documenten, wat cruciaal is voor naleving van arbeidsinspecties en audits door overheidsinstanties.

9. Continue monitoring en updates: Rivermate blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in arbeidswetten en -voorschriften in de Filipijnen. Ze monitoren voortdurend wetgevende updates en passen hun HR-praktijken dienovereenkomstig aan om voortdurende naleving te waarborgen.

Door gebruik te maken van de expertise van Rivermate als Employer of Record in de Filipijnen, kunnen bedrijven de risico's van niet-naleving verminderen en zich richten op hun kernactiviteiten, wetende dat hun HR-operaties in capabele en conforme handen zijn.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in de Filipijnen gebruikt, delegeert het veel van zijn wettelijke verantwoordelijkheden met betrekking tot werkgelegenheid aan de EOR. Er zijn echter nog steeds bepaalde wettelijke verantwoordelijkheden en overwegingen waar het bedrijf zich bewust van moet zijn:

1. Naleving van lokale arbeidswetten: De EOR zorgt ervoor dat alle werkgelegenheidspraktijken voldoen aan de arbeidswetten van de Filipijnen, inclusief het Arbeidswetboek van de Filipijnen. Dit omvat naleving van voorschriften over werktijden, minimumloon, overwerkvergoeding, vakantiegeld en andere wettelijke voordelen.

2. Arbeidsovereenkomsten: De EOR zal de opstelling en het beheer van arbeidsovereenkomsten afhandelen, waarbij wordt gezorgd dat ze voldoen aan de lokale wettelijke vereisten. Deze contracten zullen de arbeidsvoorwaarden beschrijven, inclusief functieverantwoordelijkheden, vergoeding, voordelen en beëindigingsvoorwaarden.

3. Loon- en belastingnaleving: De EOR is verantwoordelijk voor het beheren van de loonadministratie, inclusief de berekening en uitbetaling van salarissen, inhouding van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze zorgen voor naleving van het Bureau of Internal Revenue (BIR) en andere relevante belastingautoriteiten.

4. Werknemersvoordelen: De EOR zal wettelijke voordelen beheren zoals bijdragen aan het Social Security System (SSS), bijdragen aan de Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) en bijdragen aan het Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund). Ze zorgen ook voor naleving van verplichte voordelen zoals 13e maand salaris en dienstverleningsverlof.

5. Werkvergunningen en visa: Als het bedrijf buitenlandse werknemers in dienst heeft, zal de EOR de nodige werkvergunningen en visa afhandelen, waarbij wordt gezorgd voor naleving van het Bureau of Immigration en andere relevante autoriteiten.

6. Beëindiging en ontslagvergoeding: De EOR zal het beëindigingsproces beheren in overeenstemming met de lokale arbeidswetten, inclusief de berekening en betaling van eventuele ontslagvergoedingen of andere beëindigingsvoordelen. Ze zorgen ervoor dat beëindigingen legaal worden uitgevoerd om mogelijke geschillen of juridische problemen te voorkomen.

7. Gezondheids- en veiligheidsvoorschriften: De EOR zorgt ervoor dat de werkplek voldoet aan de Occupational Safety and Health Standards (OSHS) die zijn vastgesteld door het Department of Labor and Employment (DOLE). Dit omvat het implementeren van noodzakelijke gezondheids- en veiligheidsmaatregelen en het regelmatig geven van veiligheidstrainingen.

8. Gegevensbescherming en privacy: De EOR zal zorgen voor naleving van de Data Privacy Act van 2012, die het verzamelen, verwerken en opslaan van persoonlijke gegevens regelt. Ze zullen maatregelen implementeren om werknemersgegevens te beschermen en vertrouwelijkheid te waarborgen.

9. Werknemersrelaties en geschillenbeslechting: De EOR zal kwesties met betrekking tot werknemersrelaties afhandelen, inclusief klachten en geschillen. Ze zullen ervoor zorgen dat eventuele geschillen worden opgelost in overeenstemming met de lokale arbeidswetten en voorschriften.

10. Rapportage en documentatie: De EOR zal nauwkeurige gegevens en documentatie met betrekking tot werkgelegenheid, loonadministratie, belastingen en voordelen bijhouden. Ze zullen ook zorgen voor de vereiste rapportage aan overheidsinstanties.

Hoewel de EOR veel van de dagelijkse verantwoordelijkheden op zich neemt en zorgt voor naleving van de lokale wetten, moet het bedrijf nog steeds toezicht houden en ervoor zorgen dat de EOR zijn verplichtingen nakomt. Bovendien moet het bedrijf een duidelijk begrip hebben van de voorwaarden van de overeenkomst met de EOR en ervoor zorgen dat deze overeenkomt met hun bedrijfsdoelstellingen en wettelijke vereisten.

HR-compliance in de Filipijnen verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -regelingen en -normen van het land die de arbeidspraktijken regelen. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten zoals werknemersrechten, lonen, voordelen, arbeidsomstandigheden, ontslagprocedures en andere aspecten van de werkgever-werknemerrelatie. Belangrijke wetgeving omvat het Arbeidswetboek van de Filipijnen, de Social Security Act, de National Health Insurance Act en verschillende voorschriften van het Department of Labor and Employment (DOLE).

Belangrijke Componenten van HR-Compliance in de Filipijnen:

1. Arbeidsovereenkomsten: Werkgevers moeten schriftelijke contracten verstrekken die de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst beschrijven, inclusief functieverantwoordelijkheden, salaris, voordelen en ontslagvoorwaarden.

2. Lonen en Voordelen: Naleving van minimumloonwetten, overwerkvergoeding, vakantiegeld en verplichte voordelen zoals de 13e maandbetaling, bijdragen aan het Social Security System (SSS), PhilHealth (nationale ziektekostenverzekering) en Pag-IBIG Fund (woningfonds) bijdragen.

3. Werkuren en -omstandigheden: Naleving van voorschriften over werkuren, rustperiodes en overwerk. De standaard werkweek is 48 uur, met een maximum van 8 uur per dag.

4. Verlofrechten: Zorgen dat werknemers wettelijke verlofrechten ontvangen, inclusief dienstverleningsverlof, zwangerschapsverlof, vaderschapsverlof en speciaal verlof voor vrouwen.

5. Gezondheid en Veiligheid: Naleving van normen voor beroepsgezondheid en veiligheid om een veilige werkomgeving te waarborgen.

6. Ontslag en Ontslagvergoeding: Het volgen van de juiste procedures voor het ontslag van werknemers, inclusief gegronde redenen, behoorlijke rechtsgang en betaling van ontslagvergoedingen zoals vereist door de wet.

7. Anti-discriminatie en Gelijke Kansen: Zorgen voor niet-discriminerende praktijken bij werving, promotie en andere arbeidspraktijken.

Belang van HR-Compliance in de Filipijnen:

1. Juridische Bescherming: Naleving van HR-wetten beschermt het bedrijf tegen juridische geschillen, boetes en sancties. Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke boetes, juridische gevechten en schade aan de reputatie van het bedrijf.

2. Tevredenheid en Behoud van Werknemers: Naleving van arbeidswetten en het bieden van eerlijke lonen, voordelen en arbeidsomstandigheden dragen bij aan een hogere werknemerstevredenheid en -behoud. Dit kan leiden tot een gemotiveerder en productiever personeelsbestand.

3. Reputatiemanagement: Bedrijven die bekend staan om naleving van arbeidswetten en ethische praktijken, trekken eerder toptalent aan en behouden een positieve reputatie in de markt.

4. Operationele Efficiëntie: Begrip en implementatie van HR-compliance helpt HR-processen te stroomlijnen, administratieve lasten te verminderen en soepele operaties te waarborgen.

5. Risicobeheer: Juiste naleving minimaliseert het risico op werkplekongelukken, geschillen en andere kwesties die bedrijfsactiviteiten kunnen verstoren.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in de Filipijnen kan HR-compliance aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR neemt de wettelijke verantwoordelijkheden van het werkgeverschap op zich, waardoor wordt gegarandeerd dat aan alle lokale arbeidswetten en -voorschriften wordt voldaan. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl de risico's van niet-naleving worden geminimaliseerd. Rivermate kan salarisadministratie, voordelenbeheer, belastingnaleving en andere HR-functies afhandelen, wat gemoedsrust en operationele efficiëntie biedt voor bedrijven die actief zijn in de Filipijnen.

Ja, werknemers in de Filippijnen ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in de Filippijnen waar arbeidswetten uitgebreid en beschermend zijn voor werknemersrechten.

Hier zijn de belangrijkste voordelen en rechten die werknemers ontvangen wanneer ze in dienst zijn via een EOR in de Filippijnen:

1. Wettelijke Voordelen: Werknemers hebben recht op wettelijke voordelen zoals bijdragen aan het Social Security System (SSS), dekking door de Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) en bijdragen aan het Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG). Een EOR zorgt ervoor dat deze bijdragen nauwkeurig en tijdig worden gedaan.

2. Naleving van het Minimumloon: De EOR zorgt ervoor dat werknemers ten minste het minimumloon ontvangen zoals voorgeschreven door de Filipijnse overheid, wat varieert per regio en industrie.

3. Overwerkvergoeding: Werknemers hebben recht op overwerkvergoeding voor werk buiten de standaard 8-urige werkdag. De EOR berekent en verstrekt deze vergoeding volgens de Filipijnse arbeidswetten.

4. Vakantiegeld: De Filippijnen hebben talrijke feestdagen en werknemers hebben recht op vakantiegeld. Een EOR zorgt ervoor dat werknemers de juiste compensatie ontvangen voor werk op deze dagen.

5. Verlofrechten: Werknemers hebben recht op verschillende soorten verlof, waaronder dienstverlof, zwangerschapsverlof, vaderschapsverlof en speciaal verlof voor vrouwen. Een EOR beheert deze verlofrechten in overeenstemming met de lokale wetten.

6. Ontslagvergoeding: In geval van ontslag of vrijwillig vertrek hebben werknemers onder bepaalde voorwaarden recht op ontslagvergoeding. Een EOR handelt de berekening en uitbetaling van ontslagvergoeding af zoals wettelijk vereist.

7. Naleving van Gezondheids- en Veiligheidsvoorschriften: De EOR zorgt ervoor dat de normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek worden nageleefd, waardoor een veilige werkomgeving voor werknemers wordt geboden.

8. Arbeidsovereenkomsten: Een EOR biedt juridisch conforme arbeidsovereenkomsten die de arbeidsvoorwaarden en -bepalingen beschrijven, waardoor zowel de werkgever als de werknemer worden beschermd.

9. Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten kan een EOR ondersteuning en begeleiding bieden om ervoor te zorgen dat kwesties worden opgelost in overeenstemming met de Filipijnse arbeidswetten.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen werkgevers er zeker van zijn dat hun werknemers in de Filippijnen al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen, terwijl ook de administratieve last en het risico van niet-naleving van lokale arbeidsvoorschriften worden verminderd.