Employer of Record in Filipijnen

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt op de Filipijnen

Een EOR-aanbieder is een derde partij in de Filipijnen die buitenlandse werkgevers in staat stelt te huren zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR-aanbieder, zoals Rivermate, wordt de wettelijke werkgever op de Filipijnen en beheert loonadministratie, belastingen, verplichte voordelen en compliance in overeenstemming met de lokale arbeidswetgeving.

Rivermate’s EOR-diensten zijn gebouwd op drie pijlers:

• Lokale HR-experts die de markt en arbeidswetten begrijpen.
• Een netwerk van partners waarmee we competitieve voordelen kunnen bieden.
• Het Rivermate-platform dat elk aspect van de arbeidsrelatie vereenvoudigt.

Het gebruik van een EOR-aanbieder op de Filipijnen stelt u in staat zich op uw bedrijf te concentreren, terwijl u erop kunt vertrouwen dat uw werknemers lokaal worden verzorgd.

_______________________________________________________________________________________________

De arbeidsmarkt op de Filipijnen: Een overzicht

De arbeidsmarkt
Grootste wervingsactiviteit:	Metro Manila, binnen de centrale zakenwijken van Makati, Bonifacio Global City en Ortigas Center
Wervings- tijdlijnen:	Junior- of high-volume functies: 3-4 dagen Technische, senior- of leidinggevende functies: 40-60 dagen
Populaire sectoren:	Business Process Outsourcing (BPO), callcenters, IT-ondersteuningscentra, verkoop
Sectoren met vaardighedentekorten:	Geneeskunde, bouw, engineering, geavanceerde productie
De salarismarkt
Werkgeversbijdragen:	Social Security System: 10% PhilHealth (Philippine Health Insurance Corporation): 2,5% Home Development Mutual Fund: 2%
Minimumloonvereisten:	Regionaal
Gemiddeld bruto jaarsalaris voor de Filipijnen:	₱156.000 - ₱280.000 (afhankelijk van regio, sector en functie)
Inkomstentaks-schijven:	Progressief belastingstelsel: ₱250.000 of minder: 0% (Belastingvrij)
	Vervolgens tussen 15% en 35%

______________________________________________________________________________________________

De werkelijke kosten van werknemerschap op de Filipijnen

De Filipijnen worden beschouwd als een laag-kosten arbeidsmarkt, vooral voor buitenlandse bedrijven die kleine teams willen aannemen voor IT, BPO, klantenservice en callcenters. Echter, het basissalaris alleen vertegenwoordigt niet de totale kosten van tewerkstelling op de Filipijnen. U moet ook budgetteren voor wettelijke bijdragen, vergoedingen voor verlof, 13e maandbetalingen en vakantiegeld.

Salarisstructuur

Salarisniveaus variëren aanzienlijk op de Filipijnen per regio, stad, industrie en functie. Kandidaten in gebieden zoals Metro Manila, Cebu City en Davao City worden aanzienlijk meer betaald dan in andere steden. Ter illustratie, hier een vergelijking van de gemiddelde bruto jaarsalarisranges van hogere-inkomenssteden versus lagere-inkomenssteden:

Hogere-inkomenssteden	Lagere-inkomenssteden
Metro Manila: ₱455.000 – ₱650.000	Dumaguete City: ₱195.000 – ₱299.000
Cebu City: ₱312.000 – ₱585.000	Tacloban City: ₱182.000 – ₱273.000
Davao City: ₱286.000 – ₱520.000	Tuguegarao City: ₱182.000 – ₱260.000

Deze inkomensranges omvatten de 13e maandbetaling, die een verplichte bonus is voor in aanmerking komende werknemers. Werkgevers moeten deze betalen op of vóór 24 december. Het bedrag bedraagt minstens een twaalfde van het basisloon van de werknemer verdiend gedurende het kalenderjaar.

Werkgeversbijdragen

In de Filipijnen doen werkgevers wettelijke bijdragen aan drie hoofdagentschappen van de overheid:

• Social Security System (SSS): 10%
• PhilHealth (Philippine Health Insurance Corporation): 2,5%, met een loonplafond van ₱10.000 en een plafond van ₱100.000.
• Pag-IBIG Fund (Home Development Mutual Fund): 2%, met een maximum van ₱100.

Als algemene regel voor budgettering kunnen werkgevers tussen 12-15% bovenop het salaris verwachten te betalen voor sociale zekerheid. In de Filipijnen hebben bijdragen plafonds, dus zodra een werknemer meer verdient dan een bepaald salaris, wordt de bijdrage vastgezet op het maximum plafond.

Verplichte voordelen

De overheid vereist dat alle werkgevers verschillende soorten betaalde wettelijke werknemersvoordelen bieden. Dit zijn de basisvoorzieningen die u moet aanbieden:

• Service Incentive Leave
• Zwangerschapsverlof
• Vaderschapsverlof
• Ouderschapsverlof voor alleenstaande ouders
• Speciaal verlof voor vrouwen

De Filipijnen hebben ook een aantal wettelijke feestdagen. Werkgevers moeten budgetteren voor extra loonkosten wanneer werknemers werken op reguliere feestdagen, bijzondere niet-werkbare dagen of rustdagen.

______________________________________________________________________________________________

Werkgelegenheidskosten Calculator

Als u een nauwkeuriger inschatting wilt van wat het kost om uw werknemer op de Filipijnen in dienst te nemen, kunt u onze Employment Cost Calculator gebruiken.

_______________________________________________________________________________________________

De praktische kant van aanwerven op de Filipijnen

Marktconditie	Wat een werkgever moet weten
Talentbeschikbaarheid	De talentenpool is groot, maar voornamelijk geconcentreerd in belangrijke knooppunten zoals Metro Manila, Cebu City en Davao City.
Top sectoren voor salaris	Technologie, financiën, C-level management,advies, datawetenschap
Belangrijkste uitdaging voor werkgevers	Hoog personeelsverloop in IT, BPO's en callcenters. Aanhoudende stroomstoringen die de bedrijfscontinuïteit beïnvloeden Strenge arbeidsregelgeving en toezicht
Werkcultuur	Hierarchisch en gericht op respectvolle interacties

Talentbeschikbaarheid en vaardighedentekorten

De Business Process Outsourcing (BPO) sector in de Filipijnen is een van de grootste ter wereld. Dit komt doordat de Filipijnen worden beschouwd als een laagkosten arbeidsmarkt. Deze supportcentra bevinden zich voornamelijk in Metro Manila en Cebu City en bieden voornamelijk werk aan Filipijnse staatsburgers. Voor buitenlandse werkgevers biedt dit niet alleen een grote talentenpool, maar ook een eenvoudiger wervingsproces. Lokale werknemers kunnen binnen 3-4 dagen worden ingewerkt en aan het werk gezet.

Momenteel investeren de Filipijnen sterk in infrastructuur, waardoor grote knooppunten via transportverbindingen worden verbonden en het voor Filipijnen gemakkelijker wordt om niet alleen in grote steden, maar ook in afgelegen gebieden te werken. Deze projecten creëren een vraag naar gekwalificeerde ingenieurs, bouw-, logistiek- en vakbekwame werknemers. Ze vragen ook projectmanagers, financiële professionals en administratief personeel. Op korte tot middellange termijn wordt verwacht dat dit voor enige vaardighedentekorten zal zorgen, wat invloed heeft op hoe snel talent beschikbaar is.

Taal en zakelijke praktijken

De Filipijnen is één van de top drie Engelssprekende landen in Zuidoost-Azië. Dit is een andere reden waarom westerse landen hier callcenters en BPO's opzetten. Zaken worden op de Filipijnen vooral in het Engels gevoerd en dit is de primaire taal voor handel, recht en onderwijs. De werkplek is ook sterk beïnvloed door westerse zakelijke praktijken, wat het gemakkelijk maakt voor mensen van over de hele wereld om te komen werken op de Filipijnen, zoals uit de VS, Canada, Australië, Europa en Zuid-Afrika.

Uitdagingen voor werkgevers

Ondanks positieve economische en technologische ontwikkelingen, kent de Filipijnen een uitdaging die werkgevers moeten kennen. Tijdelijk zullen telewerkers te maken krijgen met stroomuitval en mogelijk back-up generatoren voor hun computers en internet nodig hebben. Werkgevers kunnen verplicht worden extra vergoedingen te bieden om deze kosten te dekken.

De arbeidsomgeving wordt streng gereguleerd op de Filipijnen, en autoriteiten houden werkgevers nauwlettend in de gaten om naleving van de Filipino arbeidswet te garanderen. Een recente zaak benadrukte dit toen scholen werden onderzocht vanwege het ontbreken van juiste arbeidscontracten en werkvisa.

Werkcultuur

Een belangrijk aspect van aanwerven op de Filipijnen dat vaak over het hoofd wordt gezien, is dat de werkcultuur hiërarchisch is en gericht op respectvolle interacties. Dit kan invloed hebben op hoe werknemers feedback geven, uitdagingen naar voren brengen, conflicten oplossen en omgaan met superieuren.

______________________________________________________________________________________________

Wat werkgevers moeten weten over immigratie op de Filipijnen

De Filipijnen heeft een unieke vereiste voor buitenlanders die een werkvisum aanvragen. Zij betreden het land met een standaard tijdelijk bezoekers- of toeristenvisum, en moeten dit vervolgens laten omzetten in het 9(g) Pre-arranged Employment visa.

Dit gebeurt nadat de werkgever een Alien Employment Permit van het Department of Labor and Employment heeft verkregen. Deze vergunning wordt slechts afgegeven zodra de werknemer het land binnenkomt. Als de werknemer vóór de goedkeuring van de 9(g)-aanvraag moet beginnen te werken, kan de werkgever een Provisional Work Permit (PWP) aanvragen. Het omzetten van het visum duurt tussen de 6 en 10 weken.

Werkgevers moeten rekening houden dat hoewel een werknemer in de Filipijnen kan zijn tijdens het wachten op hun 9(g)-goedkeuring, dit niet automatisch het recht geeft om te gaan werken zonder een PWP of AEP. Dit werd in juni 2026 opnieuw bevestigd door DOLE-secretaris Francis N. Tolentino. Hij vat de intentie van de wetgeving samen als volgt:

“Wanneer je de ACR hebt, mag je in de Filipijnen verblijven. Wanneer je de AEP hebt, mag je werken. Dat is het verschil”

Het immigratieproces op de Filipijnen is op papier eenvoudig, maar in de praktijk kan het ingewikkeld zijn. Dit komt doordat verschillende aanvragen, overheidsgoedkeuringen en documenten op elkaar moeten aansluiten. Bijvoorbeeld, de AEP is niet slechts een administratief document. Werkgevers moeten deelnemen aan een Labor Market Test om te bepalen of er geen Filipijnse burger is die bekwaam, in staat en bereid is de functie te vervullen.
Als u voor het eerst mensen aanwerft op de Filipijnen, kan het samenwerken met een gevestigde EOR-serviceprovider voordelig voor uw bedrijf zijn. Hun lokale experts begrijpen de nuances en timing van het immigratieproces en kunnen u helpen dit vanaf dag één te beheren.

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

Compliance-kwesties die werkgevers moeten kennen in de Filipijnen

Proeftijd

Werkgevers kunnen een proeftijd hanteren op de Filipijnen. Dit geeft u de gelegenheid de vaardigheden, prestaties en geschiktheid van de werknemer voor de functie te beoordelen voordat deze vast in dienst treedt. Maar een proeftijd van zes maanden betekent niet automatisch dat de werknemer moet worden ontslagen aan het einde van die periode. Een werkgever moet nog steeds de beëindigingsprocedures volgens de lokale arbeidswetgeving volgen. Deze wetten beschermen proeftijdkrachten tegen onrechtvaardig ontslag.

Verkeerde classificatie van werknemers

In de Filipijnen worden zelfstandige contractanten duidelijk onderscheiden van vaste werknemers: zij worden geclassificeerd als zelfstandigen en betalen zelf hun belastingen.

Uitdagingen ontstaan wanneer werknemers ten onrechte worden geclassificeerd als contractors, terwijl ze exclusief voor één klant werken en alle instructies van die klant volgen. Overheden zien dit als een arbeidsrelatie en kunnen boetes opleggen en achterstallige belastingen en sociale zekerheidsbijdragen eisen.

Contracten voor bepaalde tijd

Contracten voor bepaalde tijd zijn gangbaar op de Filipijnen. Werknemers tekenen contracten voor zes maanden tot een jaar, en aan het einde van de periode ondertekenen ze een nieuw contract voor bepaalde tijd. Deze contracten geven werkgevers de mogelijkheid een werknemer voor een specifieke periode of datum aan te nemen. Echter, autoriteiten hebben deze onder de loupe genomen om oneerlijke einde-contractregelingen tegen te gaan.

Hoewel het Arbeidsreglement geen maximale duur vermeldt, heeft het Hooggerechtshof condicioneel vastgestelde contracten tot vijf jaar goedgekeurd, mits deze vrijwillig overeengekomen zijn.

Werknemers op de Filipijnen kunnen een klacht indienen bij de DOLE als zij het gevoel hebben dat een werkgever een contract voor bepaalde tijd gebruikt om te voorkomen dat ze vaste werknemer worden. Als onderdeel van het onderzoek zal de werkgever worden gevraagd uit te leggen waarom zij de werknemer niet als vaste werknemer erkennen.

______________________________________________________________________________________________

Hoe u kunt profiteren van EOR-diensten op de Filipijnen

Het aannemen van een werknemer in een ander land kan ontmoedigend zijn. U moet de compliance-risico’s begrijpen en deze correct toepassen. Hier komt samenwerken met Rivermate van pas. Overweeg deze kernvoordelen voor uzelf:

• U hoeft geen lokale entiteit op te richten. Dit bespaart u tijd, geld en middelen.
• Wij zullen de wettelijke werkgever op de Filipijnen zijn. Wij regelen loonadministratie, belastingen, verplichte voordelen, ontslagen, visa en andere aspecten van de arbeidsrelatie.
• Wij zorgen voor voortdurende compliance en houden veranderingen in arbeidsregels in de gaten.
• U beheert de dagelijkse bedrijfsactiviteiten met de werknemer en hun prestaties.

Rivermate stelt u in staat uw aandacht te richten op waar het hoort: op uw bedrijf en de mensen die u hebt aangenomen.

**____\