Rivermate | Filipijnen flag

Filipijnen

449 EUR per werknemer per maand

Ontdek alles wat u moet weten over Filipijnen

Huur in Filipijnen in een oogopslag

Hier zijn enkele belangrijke feiten over het aannemen in Filipijnen

Hoofdstad
Manilla
Valuta
Philippine Peso
Taal
Engels
Bevolking
109,581,078
BBP-groei
6.68%
BBP werelddeel
0.39%
Loonfrequentie
Semi-monthly
Werkuren
48 hours/week

Overzicht in Filipijnen

Lees meer

De Filipijnen, een Zuidoost-Aziatisch archipel van meer dan 7.640 eilanden, heeft een divers landschap met bergen, regenwouden en stranden. Het is vatbaar voor natuurrampen vanwege de ligging langs de Pacifische Ring van Vuur. Historisch gezien werd het gekoloniseerd door Spanje en later een Amerikaans grondgebied voordat het in 1946 onafhankelijk werd. Tegenwoordig is het een land met een lager middeninkomen met een bevolking van meer dan 110 miljoen, gedreven door sectoren zoals diensten, productie en landbouw.

De sociaal-economische uitdagingen van het land omvatten inkomensverschillen en armoede, hoewel het een hoge alfabetiseringsgraad heeft en een jonge mediane leeftijd van ongeveer 25 jaar. De beroepsbevolking is divers, met een aanzienlijk deel werkzaam in de dienstensector, met name in Business Process Outsourcing (BPO) en toerisme. Landbouw, hoewel minder dominant dan vroeger, blijft cruciaal, vooral in landelijke gebieden.

Cultureel gezien hechten de Filipijnen veel waarde aan sterke familiebanden, religieus geloof en gemeenschapsgerichte werkomgevingen. Werkplek normen benadrukken respect voor autoriteit, indirecte communicatie en het handhaven van harmonie, wat invloed kan hebben op zakelijke praktijken en interacties.

Over het algemeen navigeren de Filipijnen hun sociaal-economische landschap door te kapitaliseren op hun jonge beroepsbevolking en het ontwikkelen van sectoren zoals technologie en hernieuwbare energie, terwijl ze ook te maken hebben met voortdurende uitdagingen zoals politieke instabiliteit en infrastructuurbehoeften.

Rivermate | bulb icon

Ontvang een loonberekening voor Filipijnen

Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Filipijnen

Employer of Record in Filipijnen

Rivermate is een wereldwijde Employer of Record-bedrijf dat u helpt medewerkers in Filipijnen aan te nemen zonder een juridische entiteit op te zetten. Wij fungeren als de Employer of Record voor uw medewerkers in Filipijnen en zorgen voor alle juridische en nalevingsaspecten van werkgelegenheid, zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf.

Hoe werkt het?

Wanneer u medewerkers in Filipijnen via Rivermate aanneemt, worden wij de wettelijke werkgever van uw personeel. Dit betekent dat wij alle verantwoordelijkheden van een werkgever op ons nemen, terwijl u het dagelijkse beheer van uw medewerkers behoudt.

U als bedrijf behoudt de directe relatie met de medewerker, u wijst het werk toe en beheert hun prestaties. Rivermate zorgt voor de lokale loonadministratie van de medewerker, de contracten, HR, voordelen en naleving.

Verantwoordelijkheden van een Employer of Record

Als Employer of Record in Filipijnen is Rivermate verantwoordelijk voor:

  • Het opstellen en beheren van de arbeidsovereenkomsten
  • Het uitvoeren van de maandelijkse loonadministratie
  • Het aanbieden van lokale en wereldwijde voordelen
  • Het zorgen voor 100% naleving van lokale wetten
  • Het bieden van lokale HR-ondersteuning

Verantwoordelijkheden van het bedrijf dat de werknemer aanneemt

Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record aanneemt, bent u verantwoordelijk voor:

  • Dagelijks beheer van de werknemer
  • Werkopdrachten
  • Prestatiemanagement
  • Opleiding en ontwikkeling

Belastingen in Filipijnen

Lees meer

In de Filipijnen zijn werkgevers verantwoordelijk voor verschillende belastinggerelateerde taken, waaronder het inhouden van inkomstenbelasting en het doen van bijdragen aan het Social Security System (SSS), de Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) en het Home Development Mutual Fund (HDMF/Pag-IBIG).

  • Ingehouden Inkomstenbelasting: Werkgevers moeten inkomstenbelasting inhouden op de salarissen van werknemers en deze afdragen aan het Bureau of Internal Revenue (BIR) met behulp van BIR Formulier 1601-C, met deadlines die variëren op basis van het ingehouden bedrag.
  • SSS-bijdragen: Bijdragen worden gedeeld tussen de werkgever en werknemer, gebaseerd op het salaris van de werknemer, en moeten maandelijks worden betaald met verschillende deadlines.
  • PhilHealth-bijdragen: Deze worden ook gedeeld tussen werkgever en werknemer en zijn maandelijks verschuldigd, met deadlines afhankelijk van de betaalmethode.
  • HDMF/Pag-IBIG-bijdragen: Beide partijen dragen een vast percentage van het salaris van de werknemer bij, met een maximale maandelijkse bijdrage van ₱5,000.

Daarnaast moeten bedrijven de Belasting Toegevoegde Waarde (BTW) afhandelen als hun bruto jaarlijkse omzet meer dan ₱3,000,000 bedraagt, waarbij aangiften maandelijks of driemaandelijks moeten worden ingediend en betalingen via aangewezen kanalen moeten worden gedaan. Bepaalde diensten zoals onderwijs- en medische diensten zijn vrijgesteld van BTW.

Beschikbare belastingvoordelen omvatten de Income Tax Holiday (ITH) en Special Corporate Income Tax (SCIT) onder de CREATE-wet, vrijstellingen van invoerrechten, BTW-vrijstellingen en verbeterde aftrekken voor specifieke uitgaven, allemaal gericht op het verminderen van belastingverplichtingen en het bevorderen van bedrijfsontwikkeling.

Verlof in Filipijnen

Lees meer

In de Filipijnen hebben werknemers met minstens één jaar dienst recht op 5 dagen Service Incentive Leave (SIL) per jaar, volgens Artikel 95 van de Arbeidswet. Dit verlof kan worden gebruikt voor zowel vakantie- als ziekteverlof. Bedrijven met minder dan 10 werknemers kunnen vrijgesteld zijn van deze vereiste. Veel werkgevers bieden ruimere verlofregelingen aan, meestal variërend van 10-15 dagen betaald verlof per jaar. Om in aanmerking te komen voor SIL of extra vakantiedagen moet de werknemer doorgaans een vaste aanstelling hebben en niet in een proeftijd of projectgebaseerde positie werken.

De Arbeidswet specificeert geen regels met betrekking tot het meenemen of uitbetalen van ongebruikte verlofdagen; deze zijn onderhevig aan het beleid van de werkgever. Werknemers dienen het specifieke verlofbeleid van hun bedrijf te raadplegen voor details over verlofrechten, opbouw en andere gerelateerde procedures.

De Filipijnen vieren ook verschillende feestdagen, waaronder reguliere feestdagen zoals Nieuwjaarsdag, Dag van de Arbeid en Kerstdag, evenals speciale niet-werkdagen zoals Ninoy Aquino Dag en Allerheiligen. Afhankelijk van de regio kunnen ook lokale feestdagen worden gevierd.

Aanvullend wettelijk verplicht verlof omvat onder andere uitgebreid zwangerschapsverlof, vaderschapsverlof en speciale verlofregelingen voor vrouwen. Werkgevers bieden vaak extra voordelen zoals ziekteverlof, rouwverlof en noodverlof. Voor gedetailleerde informatie over specifieke verlofrechten en procedures, dienen werknemers het handboek van hun bedrijf of het ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid (DOLE) te raadplegen.

Voordelen in Filipijnen

Lees meer

In de Filipijnen hebben werknemers recht op een uitgebreid voordelenpakket dat verplichte deelname aan overheidsprogramma's voor sociale zekerheid omvat, zoals het Social Security System (SSS), PhilHealth en het Pag-IBIG Fund. Deze programma's bieden een scala aan voordelen, van gezondheidszorg tot pensioen en woningleningen. Bovendien ontvangen werknemers geldelijke compensatie zoals het minimumloon, 13e maand salaris en verschillende soorten verlof, waaronder service incentive, ziekteverlof en zwangerschapsverlof.

Werkgevers kunnen ook optionele voordelen bieden om hun concurrentievermogen op de arbeidsmarkt te vergroten. Deze kunnen uitgebreide gezondheidsdekking, wellnessprogramma's, aandelenopties, flexibele werkregelingen, kinderopvang, onderwijsvergoedingen, maaltijd- en vervoerssubsidies en sociale activiteiten omvatten.

PhilHealth is een verplicht ziektekostenverzekeringsprogramma dat een verscheidenheid aan gezondheidszorgdiensten dekt, met bijdragen die worden gedeeld tussen werkgevers en werknemers. Hoewel het aanzienlijke dekking biedt, bieden sommige werkgevers aanvullende ziektekostenverzekeringen voor bredere bescherming.

Voor pensioenplanning biedt de SSS basisvoordelen, en werknemers kunnen kiezen voor Private Pension Plans (PPP's) voor mogelijk hogere rendementen. Beide systemen hebben hun voordelen, waarbij SSS een gegarandeerd pensioen biedt en PPP's mogelijkheden bieden voor hogere inkomsten door middel van investeringen.

Werknemersrechten in Filipijnen

Lees meer

Beëindiging van Werkgelegenheid in de Filipijnen

In de Filipijnen wordt de beëindiging van werkgelegenheid gereguleerd onder de Arbeidswet en kan zowel door de werkgever als de werknemer plaatsvinden. Werkgevers kunnen werkgelegenheid beëindigen om "gegronde redenen" (bijv. grove nalatigheid, fraude) of "geautoriseerde redenen" (bijv. overtolligheid, ernstige ziekte). In alle gevallen van ontslag is een eerlijke procedure vereist, waarbij schriftelijke kennisgevingen en de mogelijkheid voor de werknemer om zichzelf te verdedigen, betrokken zijn. Ontslagvergoeding is verplicht bij beëindigingen vanwege geautoriseerde redenen.

Bescherming Tegen Discriminatie

De Arbeidswet en verschillende wetten beschermen werknemers tegen discriminatie op basis van leeftijd, handicap, etniciteit, genderidentiteit, seksuele geaardheid, gezondheidsstatus, ras, religie en geslacht. Slachtoffers van discriminatie kunnen verhaal halen via interne klachtenprocedures, het Department of Labor and Employment (DOLE), de Commissie voor de Mensenrechten of de rechtbanken.

Verantwoordelijkheden van Werkgevers en Rechten van Werknemers

Werkgevers moeten niet-discriminerende beleidsmaatregelen opstellen, werknemers voorlichten, klachten onderzoeken en corrigerende maatregelen nemen tegen discriminatie. Ze zijn ook verplicht om veilige arbeidsomstandigheden te waarborgen volgens de Wet op de Arbeidsveiligheids- en Gezondheidsnormen, wat onder andere inhoudt het geven van veiligheidstrainingen, goedgekeurde apparatuur en persoonlijke beschermingsmiddelen. Werknemers hebben rechten, waaronder het weigeren van onveilig werk en het melden van gevaren zonder angst voor represailles.

Werkuren, Overwerk en Rustperiodes

De standaard werkweek is 48 uur, met een maximum van acht uur per dag plus verplichte rustperiodes. Overwerk moet worden gecompenseerd tegen een hogere tarief.

Ergonomische en Veiligheidsnormen

Hoewel specifieke ergonomische voorschriften beperkt zijn, bevordert DOLE de veiligheid op de werkplek door middel van Arbeidsveiligheids- en Gezondheidsnormen (OSH), met nadruk op aspecten zoals verlichting, ventilatie en geluidsniveaus. Werkgevers zijn verplicht een veilige werkomgeving te handhaven en de nodige veiligheidsuitrusting en training te verstrekken.

Handhaving van Veiligheidsvoorschriften

DOLE, samen met het Bureau of Working Conditions en andere relevante instanties, handhaaft veiligheidsvoorschriften, voert inspecties uit en implementeert veiligheidsbeleid en programma's om een veilige en gezonde werkomgeving te waarborgen.

Overeenkomsten in Filipijnen

Lees meer

De Arbeidswet van de Filipijnen (Republic Act No. 6715) erkent verschillende soorten arbeidsregelingen, elk met specifieke voorschriften:

  • Reguliere Werkgelegenheid: Dit is het meest zekere type werkgelegenheid, waarbij werknemers werk verrichten dat noodzakelijk of wenselijk is voor het bedrijf van de werkgever voor onbepaalde tijd. Voordelen omvatten werkzekerheid, ontslagvergoeding en bijdragen aan de sociale zekerheid.

  • Proeftijd Werkgelegenheid: Een proefperiode binnen reguliere werkgelegenheid, die tot zes maanden duurt, om de geschiktheid van de werknemer voor de baan te beoordelen. Voordelen zoals minimumloon en sociale zekerheid worden verstrekt, maar ontslag is gemakkelijker in vergelijking met reguliere werkgelegenheid.

  • Projectgebaseerde Werkgelegenheid: Werkgelegenheid voor een specifiek project met een bepaalde tijdsduur. Het eindigt wanneer het project is voltooid, zonder werkzekerheid of ontslagvergoeding, maar omvat wel minimumloon en sociale zekerheidsvoordelen.

  • Werkgelegenheid voor Bepaalde Tijd: Werkgelegenheid voor een specifieke periode zoals wettelijk bepaald, waarbij verlenging over het algemeen wordt ontmoedigd om de rechten van reguliere werkgelegenheid te beschermen.

  • Seizoensgebonden Werkgelegenheid: Werk afhankelijk van een bepaald seizoen, eindigend met de voltooiing van het seizoen. Het omvat basis wettelijke voordelen maar mist werkzekerheid of ontslagvergoeding.

  • Tijdelijke Werkgelegenheid: Werk dat noch noodzakelijk noch wenselijk is voor de gebruikelijke bedrijfsvoering, uitgevoerd voor een korte en vooraf bepaalde periode. Dit type omvat minimumloon en sociale zekerheid maar mist voordelen zoals werkzekerheid.

De arbeidsovereenkomst in de Filipijnen moet clausules bevatten over basisinformatie, vergoeding, werkuren, beëindiging, vertrouwelijkheid en intellectueel eigendom, allemaal beheerst door de Filipijnse Arbeidswet. Concurrentie- en vertrouwelijkheidsclausules zijn afdwingbaar onder specifieke voorwaarden om legitieme zakelijke belangen te beschermen zonder onnodige lasten voor de werknemer op te leggen.

Remote Werk in Filipijnen

Lees meer

Hoewel de Filipijnen geen specifieke wet hebben voor remote werk, bieden bestaande arbeidsvoorschriften en Department Orders van het Department of Labor and Employment (DOLE) enige richtlijnen. Artikel 106 van de Filipijnse Arbeidswet beschrijft de werkgever-werknemer relatie, waarbij de nadruk ligt op de controle van de werkgever, wat invloed kan hebben op remote werkopstellingen. Echter, DOLE's Department Order No. 169 uit 2017 erkent officieel telewerken, waardoor remote werknemers dezelfde voordelen krijgen als werknemers op locatie.

Belangrijke punten zijn onder andere:

  • IT-BPM Sector: Speciale voorschriften zoals DOLE Department Order No. 186 vereisen een 70-30 hybride werkmodel voor deze sector.
  • Onafhankelijke Aannemers vs. Werknemers: Het is cruciaal om onderscheid te maken tussen deze om de juiste rechten en voordelen te waarborgen.
  • Technologische Infrastructuur: Effectief remote werk vereist betrouwbare internetverbinding en geschikte communicatiemiddelen.
  • Werkgever Verantwoordelijkheden: Deze omvatten het verstrekken van noodzakelijke apparatuur, het opstellen van duidelijke remote werkbeleid, en het ondersteunen van het welzijn van werknemers.
  • Werknemersrechten: Remote werknemers hebben recht op rechten zoals minimumloon en sociale zekerheidsvoordelen, evenredig aan hun werkuren.
  • Flexibele werktijden en Job Sharing: Deze flexibele werkregelingen worden erkend onder DOLE-adviezen, hoewel specifieke wettelijke kaders minimaal zijn.

Al met al, hoewel de Filipijnen vooruitgang boeken in het accommoderen van remote werk, zijn uitgebreide wetgeving en consistente infrastructuur nodig om dit werkmodel volledig te ondersteunen.

Werkuren in Filipijnen

Lees meer
  • Standaard Werkuren: Het Filipijnse Arbeidswetboek stelt de normale werkuren vast op maximaal acht uur per dag, meestal verdeeld over een werkweek van vijf dagen.
  • Maaltijdpauzes: Maaltijdperiodes worden erkend maar niet afgetrokken van het totale aantal werkuren, wat impliceert dat ze als betaalde tijd worden beschouwd.
  • Zesde Werkdag: Als het werk zich uitstrekt tot een zesde dag, hebben werknemers recht op een extra 30% van hun reguliere loon.
  • Overwerkvergoeding: Overwerk moet worden gecompenseerd met 25% boven het reguliere tarief op normale dagen en 30% op rustdagen en feestdagen. Overwerk is vrijwillig en kan niet worden gecompenseerd door ondertijd.
  • Uitzonderingen: Bepaalde werknemers zoals supervisors, degenen die per output worden betaald, en huishoudelijk personeel kunnen zijn vrijgesteld van de standaard overwerkregels.
  • Rustperiodes en Pauzes: Werknemers moeten minimaal 60 minuten krijgen voor een maaltijdpauze (onbetaald) en hebben recht op een wekelijkse rustdag na zes opeenvolgende werkdagen, met extra vergoeding als ze op deze dag werken.
  • Nachttoeslag: Nachtwerk (10:00 PM tot 6:00 AM) rechtvaardigt een toeslag van minimaal 10% van het reguliere loon.
  • Gezondheidsonderzoeken: Nachtwerkers hebben recht op gezondheidsonderzoeken zonder kosten, inclusief pre-werk en reguliere controles.
  • Juridische Advies: Voor specifieke situaties wordt aangeraden om het Department of Labor and Employment (DOLE) of juridische experts te raadplegen.

Salaris in Filipijnen

Lees meer

Het begrijpen van concurrerende salarissen op de markt in de Filipijnen is cruciaal voor zowel werkgevers als werkzoekenden. Het omvat het aanbieden van een compensatiepakket dat een basissalaris, voordelen en extraatjes bevat, afgestemd op de industrienormen, locatie, vaardigheden, ervaring en opleidingskwalificaties. Deze aanpak helpt bedrijven om toptalent aan te trekken en te behouden, het personeelsverloop te verminderen en de moraal te verbeteren. Voor werkzoekenden maakt het effectieve onderhandelingen mogelijk, maximaliseert het het verdienpotentieel en helpt het bij het nemen van weloverwogen carrièrebeslissingen.

De Filipijnen werken met een gelaagd minimumloonstelsel, geregeld door de Wage Rationalization Act (Republic Act No. 6727), die de Regionale Driepartiete Loonraden toestaat om verschillende minimumlonen vast te stellen in verschillende regio's op basis van economische en sociaaleconomische factoren. Werkgevers moeten zich aan deze regelgeving houden, ervoor zorgen dat ze voldoen aan de minimumloonorders en extra compensatie bieden door middel van bonussen en toelagen, zoals prestatiebonussen, 13e maand salaris en verschillende andere toelagen zoals vervoer en huisvesting.

Werkgelegenheidspraktijken schrijven ook voor dat werknemers minstens twee keer per maand worden betaald en gedetailleerde loonstrookjes ontvangen die alle noodzakelijke aftrekkingen en verdiensten bevatten. Deze praktijken zorgen voor transparantie en naleving van de arbeidswetten, wat bijdraagt aan een eerlijke en concurrerende arbeidsmarkt in de Filipijnen.

Beëindiging in Filipijnen

Lees meer

In de Filipijnen beschrijft de arbeidswet specifieke procedures en opzegtermijnen voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst, ongeacht of deze door de werkgever of de werknemer wordt geïnitieerd.

Door de Werkgever Geïnitieerde Beëindiging:

  • Gegronde Reden: Werkgevers moeten een Kennisgeving van Voornemen tot Beëindiging verstrekken, waarin de redenen en bewijzen voor ontslag worden uiteengezet, gevolgd door een Definitieve Kennisgeving na een minimale periode van vijf dagen voor de werknemer om te reageren.
  • Geautoriseerde Reden: Werkgevers moeten een opzegtermijn van 30 dagen geven aan de werknemer en het DOLE Regionaal Kantoor voor beëindigingen om bedrijfsmatige redenen zoals overtolligheid of sluiting. Ontslagvergoeding is verplicht en kan niet worden vervangen door betaling in plaats van opzegtermijn.

Door de Werknemer Geïnitieerde Beëindiging:

  • Werknemers moeten een opzegtermijn van 30 dagen indienen voorafgaand aan ontslag om voldoende overgangstijd te garanderen.

Ontslagvergoeding:

  • De aanspraken variëren op basis van de reden voor beëindiging en de duur van de dienst, met specifieke berekeningen voor overtolligheid, installatie van arbeidsbesparende apparaten, inkrimping, sluiting en ziektegerelateerde beëindigingen.

De wet zorgt voor bescherming van de rechten van werknemers door middel van strikte regelgeving en verplichte ontslagvergoeding, waarbij het belang van een eerlijk proces en juiste documentatie in alle beëindigingsgevallen wordt benadrukt.

Freelancen in Filipijnen

Lees meer

In de Filipijnen is het onderscheid tussen werknemers en aannemers essentieel voor het bepalen van rechten, voordelen en belastingverplichtingen. Werknemers staan onder controle van de werkgever, zijn geïntegreerd in het bedrijf en ontvangen regelmatige salarissen en voordelen. Aannemers daarentegen hebben meer autonomie, zijn niet geïntegreerd in de bedrijfsstructuur en regelen hun eigen belastingen en voordelen.

Belangrijke overwegingen voor aannemers zijn:

  • Controle Test: Bepaalt of een werknemer een werknemer is op basis van de controle van de werkgever over het werk.
  • Schriftelijke Overeenkomsten: Aanbevolen om werkdetails vast te leggen en beide partijen te beschermen.
  • Contractstructuren: Inclusief vaste prijs, uurtarief en prestatiegerichte contracten.
  • Onderhandelingspraktijken: Belangrijk voor het definiëren van de werkomvang, het vaststellen van tarieven en het bepalen van betalingsvoorwaarden.
  • Industrieën: Veelvoorkomende sectoren zijn IT, creatieve industrieën, BPO en bouw.

Aannemers moeten hun eigen belastingen beheren en mogelijk bedrijfsvergunningen nodig hebben. Intellectuele eigendomsrechten behoren doorgaans toe aan de klant, tenzij anders vermeld in een contract. Aannemers wordt geadviseerd stappen te ondernemen om hun intellectuele eigendom te beschermen en mogelijk juridisch advies in te winnen voor complexe kwesties.

Belastingverplichtingen voor freelancers omvatten registratie bij de BIR, het indienen van jaarlijkse aangiften en het beheren van betalingen. Verzekeringsopties zoals ziektekostenverzekering, SSS-lidmaatschap en beroepsaansprakelijkheidsverzekering bieden extra zekerheid voor freelancers.

Gezondheid & Veiligheid in Filipijnen

Lees meer
  • Gezondheids- en veiligheidswetten: De gezondheids- en veiligheidswetten van de Filipijnen worden voornamelijk beheerst door de Republic Act No. 11058 en de Arbeidswet van de Filipijnen (Presidential Decree No. 442, zoals gewijzigd). Deze wetten zijn bedoeld om het welzijn van werknemers in alle sectoren te beschermen en beschrijven de rechten en verplichtingen van zowel werknemers als werkgevers.

  • Verantwoordelijkheden van de werkgever: Werkgevers moeten zorgen voor een veilige werkplek, een Arbeidsveiligheids- en Gezondheidsprogramma (OSH) ontwikkelen en implementeren, de nodige trainingen bieden en ongevallen melden aan het Department of Labor and Employment (DOLE).

  • Rechten van werknemers: Werknemers hebben het recht om geïnformeerd te worden over gevaren, deel te nemen aan veiligheidsprogramma's en werk te weigeren onder gevaarlijke omstandigheden.

  • Specifieke vereisten: De Arbeidsveiligheids- en Gezondheidsnormen stellen specifieke richtlijnen voor werkomstandigheden, het omgaan met gevaarlijke stoffen en noodvoorbereiding.

  • Handhaving en straffen: DOLE houdt toezicht op de handhaving, voert inspecties uit en legt straffen op voor niet-naleving, variërend van boetes tot gevangenisstraf of sluiting van de inrichting.

  • Overheidsinstanties: DOLE, ondersteund door het Occupational Safety and Health Center (OSHC), is verantwoordelijk voor de handhaving en promotie van OSH-beleid.

  • Veelvoorkomende OSH-gevaren en -controles: Omvat fysieke, chemische, biologische en ergonomische gevaren, met specifieke controles en maatregelen voor elk.

  • Verbeteringsgebieden: Verbeteringen zijn nodig om OSH-bescherming uit te breiden naar de informele sector, de middelen voor handhaving te vergroten en voorlichtingscampagnes over OSH-rechten en -verantwoordelijkheden te verbeteren.

  • Inspectietypes en -procedures: Inspecties kunnen routinematig, klachtgericht, technisch of opvolgend zijn, met procedures die een openingsconferentie, een rondgang door de werkplek en een afsluitende conferentie omvatten waar bevindingen worden besproken.

  • Ongevallenrapportage en -onderzoek: Werkgevers moeten ernstige incidenten binnen 24 uur melden en een register bijhouden van alle werkplekincidenten. Onderzoeken zijn gericht op het bepalen van de oorzaken en het voorkomen van herhaling.

  • Schadeclaims: Het Employees' Compensation Program (ECP) biedt uitkeringen voor werkgerelateerde verwondingen of ziekten, met specifieke procedures voor het indienen van claims.

Geschiloplossing in Filipijnen

Lees meer

De National Labor Relations Commission (NLRC) in de Filipijnen is een quasi-rechterlijk orgaan dat belast is met het oplossen van arbeidsconflicten door middel van zowel verplichte als vrijwillige arbitrage. Het bestaat uit een centraal kantoor, regionale arbitragekantoren en is gestructureerd in twee niveaus van rechtspraak: arbeidsarbiters en de NLRC Commissie. Arbeidsarbiters behandelen de eerste zaken en hun beslissingen kunnen worden aangevochten bij de NLRC Commissie, die definitieve beslissingen neemt als er geen verdere beroep wordt ingesteld.

Vrijwillige arbitrage is een alternatieve geschillenbeslechtingsmethode waarbij partijen overeenkomen hun geschillen te laten oplossen door een gekozen arbiter, wiens beslissingen bindend zijn. De NLRC houdt toezicht op verschillende zaken, waaronder oneerlijke arbeidspraktijken, ontslaggeschillen en geldelijke claims, onder andere.

Daarnaast zijn nalevingsaudits en inspecties cruciaal voor bedrijven om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan wetten en voorschriften, wat helpt om risico's te verminderen, de efficiëntie te verbeteren en belanghebbenden te beschermen. Verschillende overheidsinstanties en interne of externe auditors voeren deze audits uit, die kunnen focussen op financiële, belasting-, arbeids-, milieu-, veiligheids- of sociale naleving.

De tekst bespreekt ook het belang van klokkenluidersbescherming in de Filipijnen, hoewel het opmerkt dat er een gebrek is aan een uitgebreide wet voor klokkenluidersbescherming. Verschillende mechanismen en instanties zijn beschikbaar voor het melden van wangedrag, met specifieke beschermingen die onder verschillende wetten worden geboden.

Verder houden de Filipijnen zich aan internationale arbeidsnormen zoals vastgesteld door de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO), waarbij verschillende belangrijke verdragen zijn geratificeerd die zijn geïntegreerd in de nationale wetgeving. Het Department of Labor and Employment (DOLE) handhaaft deze normen, hoewel uitdagingen zoals de informele sector en beperkte middelen blijven bestaan. Er worden voortdurende inspanningen geleverd om de nationale arbeidspraktijken af te stemmen op internationale normen om fatsoenlijke arbeidsomstandigheden te waarborgen.

Culturele Overwegingen in Filipijnen

Lees meer

Het begrijpen van communicatiestijlen is essentieel in de Filipijnse zakelijke omgeving, die wordt gekenmerkt door indirectheid, beleefdheid en een hoge waardering voor relaties en harmonie. Het concept van "pakikisama," wat betekent goed met anderen kunnen opschieten, is centraal en beïnvloedt Filipijnen om directe confrontatie te vermijden en eufemismen of humor te gebruiken om boodschappen te verzachten. Formaliteit is ook cruciaal, vooral in het respecteren van autoriteit en senioriteit, vaak uitgedrukt door titels en eerbewijzen. Echter, jongere generaties neigen naar een meer informele communicatie binnen teams.

Non-verbale signalen zijn belangrijk in de Filipijnen, waar lichaamstaal, gezichtsuitdrukkingen en toon een cruciale rol spelen in het overbrengen van boodschappen. Bijvoorbeeld, een opgetrokken wenkbrauw of een specifiek type glimlach kan onenigheid of ongemak aangeven.

Bij onderhandelingen geven Filipijnen de voorkeur aan een coöperatieve aanpak die streeft naar win-win oplossingen, waarbij sterk wordt vertrouwd op het opbouwen van relaties en vertrouwen. Van onderhandelaars wordt verwacht dat ze geduldig, respectvol en flexibel zijn, te beginnen met hoge aanbiedingen en zich te concentreren op wederkerigheid. Culturele normen zoals gezichtsbehoud en een polychrone benadering van tijd, waarbij meerdere taken tegelijkertijd worden afgehandeld, zijn ook belangrijk om in overweging te nemen.

De hiërarchische bedrijfsstructuur in de Filipijnen, waar de besluitvormingsautoriteit van boven naar beneden verloopt, beïnvloedt teamdynamiek en leiderschapsstijlen. Werknemers kunnen beperkte autonomie hebben, en respect voor autoriteit kan open communicatie belemmeren. Leiderschap is vaak paternalistisch of directief, met de nadruk op het behouden van harmonie en sterke relaties binnen het team.

Daarnaast heeft de Filipijnen een rijke kalender van wettelijke en regionale feestdagen die de bedrijfsvoering aanzienlijk beïnvloeden. Het begrijpen van deze feestdagen is cruciaal voor planning en het waarborgen van een soepele bedrijfsvoering, aangezien ze vaak leiden tot sluitingen of verminderde openingstijden, wat de culturele belangrijkheid van familie- en gemeenschapsvieringen weerspiegelt.

Veelgestelde vragen over Employer of Record-diensten in Filipijnen

What options are available for hiring a worker in Philippines?

In the Philippines, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal, administrative, and financial considerations. Here are the primary options available:

  1. Direct Hiring:

    • Local Entity Establishment: This involves setting up a local subsidiary or branch office in the Philippines. This option requires compliance with local business registration, tax, and labor laws. It can be a lengthy and costly process but provides full control over the employment relationship.
    • Compliance: Employers must adhere to the Philippine Labor Code, which includes regulations on wages, working hours, benefits, and termination procedures.
  2. Contractual or Project-Based Hiring:

    • Fixed-Term Contracts: Employers can hire workers on a fixed-term basis for specific projects or periods. These contracts must comply with local labor laws, including provisions for termination and benefits.
    • Independent Contractors: Engaging freelancers or independent contractors is another option. However, employers must ensure that these workers are genuinely independent to avoid misclassification issues.
  3. Outsourcing:

    • Third-Party Service Providers: Companies can outsource certain functions or projects to local service providers. This can include IT services, customer support, or manufacturing. The service provider is responsible for managing their employees and compliance with local laws.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • Overview: An EOR, like Rivermate, acts as the legal employer on behalf of the client company. This allows businesses to hire workers in the Philippines without establishing a local entity.
    • Benefits:
      • Compliance: The EOR ensures full compliance with local labor laws, including payroll, taxes, benefits, and employment contracts.
      • Speed and Efficiency: Hiring through an EOR is typically faster and more efficient than setting up a local entity. This allows companies to quickly onboard talent and start operations.
      • Cost-Effective: Avoiding the costs and complexities of establishing and maintaining a local entity can result in significant savings.
      • Risk Mitigation: The EOR assumes the legal risks associated with employment, reducing the client's exposure to potential legal issues.
      • Focus on Core Business: By outsourcing employment administration to an EOR, companies can focus on their core business activities and strategic goals.
  5. Staffing Agencies:

    • Temporary Staffing: Staffing agencies can provide temporary or contingent workers for short-term needs. These agencies handle recruitment, payroll, and compliance, making it a flexible option for businesses with fluctuating workforce requirements.
  6. Internships and Apprenticeships:

    • Educational Partnerships: Companies can collaborate with local educational institutions to offer internships or apprenticeships. This can be a way to develop a pipeline of future talent while providing students with practical experience.

Each of these options has its own advantages and challenges, and the best choice depends on the specific needs and circumstances of the employer. For many companies, especially those new to the Philippine market, using an Employer of Record like Rivermate can provide a streamlined, compliant, and cost-effective solution for hiring and managing employees.

What is the timeline for setting up a company in Philippines?

Setting up a company in the Philippines involves several steps and can take a considerable amount of time due to the various regulatory requirements. Here is a detailed timeline for setting up a company in the Philippines:

  1. Business Name Registration (1-2 days):

    • Register your business name with the Department of Trade and Industry (DTI) for sole proprietorships or with the Securities and Exchange Commission (SEC) for corporations and partnerships. This process typically takes 1-2 days.
  2. Preparation of Incorporation Documents (3-5 days):

    • Prepare the necessary documents such as Articles of Incorporation, By-laws, Treasurer’s Affidavit, and other required documents. This can take around 3-5 days depending on the complexity of the documents and the availability of the signatories.
  3. SEC Registration (5-10 days):

    • Submit the incorporation documents to the SEC. The processing time for SEC registration can vary but generally takes around 5-10 days.
  4. Obtain Barangay Clearance (1-2 days):

    • After SEC registration, obtain a Barangay Clearance from the local Barangay where your business will be located. This usually takes 1-2 days.
  5. Mayor’s Permit (5-10 days):

    • Apply for a Mayor’s Permit from the local government unit (LGU). The processing time can vary depending on the LGU but typically takes around 5-10 days.
  6. BIR Registration (2-5 days):

    • Register your business with the Bureau of Internal Revenue (BIR) to obtain a Tax Identification Number (TIN) and authority to print receipts and invoices. This process usually takes 2-5 days.
  7. SSS, PhilHealth, and Pag-IBIG Fund Registration (2-3 days):

    • Register your business and employees with the Social Security System (SSS), Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth), and Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund). This can take around 2-3 days.
  8. Opening a Corporate Bank Account (1-3 days):

    • Open a corporate bank account in the name of your company. This typically takes 1-3 days depending on the bank’s requirements and processing time.

In total, the timeline for setting up a company in the Philippines can range from approximately 20 to 40 days, depending on the efficiency of the processes and the completeness of the documentation provided.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of these administrative tasks, ensuring compliance with local laws and regulations, and allowing you to focus on your core business activities. This can reduce the setup time and administrative burden, making it easier and faster to establish your presence in the Philippines.

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Philippines?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in the Philippines, the EOR takes on the responsibility of handling the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes:

  1. Income Tax Withholding: The EOR ensures that the appropriate amount of income tax is withheld from employees' salaries according to the Philippine tax regulations. They file the necessary tax returns and remit the withheld taxes to the Bureau of Internal Revenue (BIR).

  2. Social Security System (SSS) Contributions: The EOR manages the calculation, filing, and payment of contributions to the Social Security System, which provides benefits such as sickness, maternity, disability, retirement, and death benefits.

  3. PhilHealth Contributions: The EOR is responsible for the contributions to the Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth), which offers health insurance coverage to employees.

  4. Pag-IBIG Fund Contributions: The EOR also handles contributions to the Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund), which provides housing loans and other financial services to employees.

By using an EOR like Rivermate, employers can ensure compliance with local tax and social insurance regulations, reducing the administrative burden and risk of non-compliance. The EOR's expertise in local employment laws and regulations helps streamline the process, allowing employers to focus on their core business activities.

What are the costs associated with employing someone in Philippines?

Employing someone in the Philippines involves several costs that employers need to consider. These costs can be categorized into direct compensation, statutory benefits, and other employment-related expenses. Here’s a detailed breakdown:

Direct Compensation

  1. Basic Salary: This is the agreed-upon wage between the employer and the employee. The minimum wage varies by region and industry, so employers must ensure compliance with local regulations.
  2. 13th Month Pay: Mandatory in the Philippines, this is equivalent to one-twelfth of an employee’s annual salary and must be paid by December 24th each year.

Statutory Benefits

  1. Social Security System (SSS): Both employers and employees contribute to the SSS. The employer’s share is typically around 8.5% of the employee’s monthly salary, up to a salary ceiling.
  2. PhilHealth: This is the national health insurance program. Employers contribute 2.75% of the employee’s monthly salary, shared equally between the employer and the employee.
  3. Pag-IBIG Fund: This is a housing development mutual fund. Both employer and employee contribute 2% of the employee’s monthly salary, up to a certain limit.
  1. Health and Safety Compliance: Employers must ensure a safe working environment, which may involve costs related to health and safety training, equipment, and compliance with local regulations.
  2. Training and Development: Investing in employee training and development can be an additional cost but is often necessary for maintaining a skilled workforce.
  3. Separation Pay: In cases of termination due to redundancy, retrenchment, or other authorized causes, employers may be required to provide separation pay, which is typically one month’s salary for every year of service.

Administrative Costs

  1. Payroll Processing: Managing payroll can involve costs related to software, outsourcing, or additional administrative staff.
  2. Legal and Compliance: Ensuring compliance with local labor laws may require legal consultation and regular updates to employment contracts and policies.

Benefits of Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate

Using an EOR service like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, which can significantly reduce the administrative burden and ensure compliance with local laws. This allows businesses to focus on their core operations while ensuring that their employees in the Philippines are well-managed and compliant with all statutory requirements.

Is it possible to hire independent contractors in Philippines?

Yes, it is possible to hire independent contractors in the Philippines. However, there are several important considerations and legal nuances to be aware of when doing so.

  1. Legal Framework: The Philippines has specific labor laws that distinguish between employees and independent contractors. Independent contractors are governed by the Civil Code of the Philippines, whereas employees are covered under the Labor Code. This distinction is crucial because employees are entitled to various benefits and protections that do not apply to independent contractors.

  2. Contractual Agreement: When hiring an independent contractor, it is essential to have a well-drafted contract that clearly outlines the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions. This contract should explicitly state that the individual is an independent contractor to avoid any misclassification issues.

  3. Tax Implications: Independent contractors in the Philippines are responsible for their own tax filings and contributions. They must register with the Bureau of Internal Revenue (BIR) and obtain a Tax Identification Number (TIN). Contractors are required to file their own income tax returns and pay the corresponding taxes.

  4. Benefits and Protections: Unlike employees, independent contractors are not entitled to statutory benefits such as health insurance, social security, and other labor protections. This can be advantageous for companies looking to reduce overhead costs but also means that contractors must manage their own benefits.

  5. Control and Supervision: One of the key factors that differentiate an independent contractor from an employee is the level of control and supervision. Independent contractors typically have more autonomy in how they complete their work and are not subject to the same level of oversight as employees.

  6. Risk of Misclassification: Misclassifying an employee as an independent contractor can lead to significant legal and financial repercussions. The Department of Labor and Employment (DOLE) in the Philippines is vigilant about ensuring proper classification, and companies found to be misclassifying workers may face penalties, back pay, and other liabilities.

  7. Employer of Record (EOR) Services: To navigate these complexities, many companies opt to use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate. An EOR can help manage compliance with local labor laws, handle payroll, and ensure that all tax obligations are met. This can be particularly beneficial for foreign companies looking to hire in the Philippines without establishing a local entity.

In summary, while it is entirely feasible to hire independent contractors in the Philippines, it requires careful attention to legal and regulatory requirements to avoid potential pitfalls. Using an EOR service can streamline this process and provide peace of mind by ensuring compliance with local laws.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Philippines, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in the Philippines, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of local labor laws and regulations. Here are several ways Rivermate achieves this:

  1. Local Labor Law Expertise: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in the Philippines' labor laws, including the Labor Code of the Philippines. This ensures that all employment practices, from hiring to termination, comply with national regulations.

  2. Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that adhere to Philippine legal requirements. These contracts include necessary clauses related to wages, benefits, working hours, and termination conditions, ensuring they are legally binding and compliant.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in accordance with Philippine laws, ensuring accurate calculation of salaries, overtime, and deductions. They also ensure timely payment of wages and compliance with statutory contributions such as Social Security System (SSS), Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth), and Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG).

  4. Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including withholding taxes on employee salaries and filing necessary tax returns with the Bureau of Internal Revenue (BIR). This helps avoid penalties and ensures compliance with the country's tax regulations.

  5. Benefits Administration: Rivermate manages statutory benefits required by Philippine law, such as SSS, PhilHealth, and Pag-IBIG contributions. They also ensure compliance with mandatory benefits like 13th-month pay and service incentive leave.

  6. Labor Relations: Rivermate assists in managing labor relations, including handling disputes and ensuring compliance with collective bargaining agreements if applicable. They provide guidance on disciplinary actions and terminations to ensure they are conducted in accordance with legal requirements.

  7. Health and Safety Compliance: Rivermate ensures that workplace health and safety standards are met, in line with the Occupational Safety and Health Standards (OSHS) set by the Department of Labor and Employment (DOLE). This includes regular safety training and compliance audits.

  8. Record Keeping: Rivermate maintains accurate and up-to-date records of all employment-related documents, which is crucial for compliance with labor inspections and audits by government authorities.

  9. Continuous Monitoring and Updates: Rivermate stays updated with any changes in labor laws and regulations in the Philippines. They continuously monitor legislative updates and adjust their HR practices accordingly to ensure ongoing compliance.

By leveraging Rivermate's expertise as an Employer of Record in the Philippines, companies can mitigate the risks associated with non-compliance and focus on their core business activities, knowing that their HR operations are in capable and compliant hands.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Philippines?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in the Philippines, it delegates many of its legal responsibilities related to employment to the EOR. However, there are still certain legal responsibilities and considerations that the company must be aware of:

  1. Compliance with Local Labor Laws: The EOR will ensure that all employment practices comply with the Philippines' labor laws, including the Labor Code of the Philippines. This includes adherence to regulations on working hours, minimum wage, overtime pay, holiday pay, and other statutory benefits.

  2. Employment Contracts: The EOR will handle the drafting and management of employment contracts, ensuring they meet local legal requirements. These contracts will outline the terms of employment, including job responsibilities, compensation, benefits, and termination conditions.

  3. Payroll and Tax Compliance: The EOR is responsible for managing payroll, including the calculation and disbursement of salaries, withholding taxes, and social security contributions. They ensure compliance with the Bureau of Internal Revenue (BIR) and other relevant tax authorities.

  4. Employee Benefits: The EOR will manage statutory benefits such as Social Security System (SSS) contributions, Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) contributions, and Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund) contributions. They also ensure compliance with mandatory benefits like 13th-month pay and service incentive leave.

  5. Work Permits and Visas: If the company employs foreign nationals, the EOR will handle the necessary work permits and visas, ensuring compliance with the Bureau of Immigration and other relevant authorities.

  6. Termination and Severance: The EOR will manage the termination process in compliance with local labor laws, including the calculation and payment of any severance pay or other termination benefits. They ensure that terminations are conducted legally to avoid potential disputes or legal issues.

  7. Health and Safety Regulations: The EOR ensures that the workplace complies with the Occupational Safety and Health Standards (OSHS) set by the Department of Labor and Employment (DOLE). This includes implementing necessary health and safety measures and conducting regular safety training.

  8. Data Protection and Privacy: The EOR will ensure compliance with the Data Privacy Act of 2012, which governs the collection, processing, and storage of personal data. They will implement measures to protect employee data and ensure confidentiality.

  9. Employee Relations and Dispute Resolution: The EOR will handle employee relations issues, including grievances and disputes. They will ensure that any disputes are resolved in accordance with local labor laws and regulations.

  10. Reporting and Documentation: The EOR will maintain accurate records and documentation related to employment, payroll, taxes, and benefits. They will also handle any required reporting to government agencies.

While the EOR takes on many of the day-to-day responsibilities and ensures compliance with local laws, the company must still maintain oversight and ensure that the EOR is fulfilling its obligations. Additionally, the company should have a clear understanding of the terms of the agreement with the EOR and ensure that it aligns with their business objectives and legal requirements.

What is HR compliance in Philippines, and why is it important?

HR compliance in the Philippines refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes a wide range of legal requirements such as employee rights, wages, benefits, working conditions, termination procedures, and other aspects of the employer-employee relationship. Key legislation includes the Labor Code of the Philippines, the Social Security Act, the National Health Insurance Act, and various Department of Labor and Employment (DOLE) regulations.

Key Components of HR Compliance in the Philippines:

  1. Employment Contracts: Employers must provide written contracts that outline the terms and conditions of employment, including job responsibilities, salary, benefits, and termination conditions.

  2. Wages and Benefits: Compliance with minimum wage laws, overtime pay, holiday pay, and mandatory benefits such as the 13th-month pay, Social Security System (SSS) contributions, PhilHealth (national health insurance), and Pag-IBIG Fund (housing fund) contributions.

  3. Working Hours and Conditions: Adherence to regulations on working hours, rest periods, and overtime. The standard workweek is 48 hours, with a maximum of 8 hours per day.

  4. Leave Entitlements: Ensuring employees receive statutory leave entitlements, including service incentive leave, maternity leave, paternity leave, and special leave for women.

  5. Health and Safety: Compliance with occupational health and safety standards to ensure a safe working environment.

  6. Termination and Severance: Following proper procedures for employee termination, including just cause, due process, and payment of severance benefits as required by law.

  7. Anti-Discrimination and Equal Opportunity: Ensuring non-discriminatory practices in hiring, promotion, and other employment practices.

Importance of HR Compliance in the Philippines:

  1. Legal Protection: Compliance with HR laws protects the company from legal disputes, penalties, and sanctions. Non-compliance can result in significant fines, legal battles, and damage to the company's reputation.

  2. Employee Satisfaction and Retention: Adhering to labor laws and providing fair wages, benefits, and working conditions contribute to higher employee satisfaction and retention. This can lead to a more motivated and productive workforce.

  3. Reputation Management: Companies known for compliance with labor laws and ethical practices are more likely to attract top talent and maintain a positive reputation in the market.

  4. Operational Efficiency: Understanding and implementing HR compliance helps streamline HR processes, reduce administrative burdens, and ensure smooth operations.

  5. Risk Management: Proper compliance minimizes the risk of workplace accidents, disputes, and other issues that can disrupt business operations.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in the Philippines can greatly simplify HR compliance. An EOR assumes the legal responsibilities of employment, ensuring that all local labor laws and regulations are met. This allows companies to focus on their core business activities while mitigating the risks associated with non-compliance. Rivermate can handle payroll, benefits administration, tax compliance, and other HR functions, providing peace of mind and operational efficiency for businesses operating in the Philippines.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Philippines?

Yes, employees in the Philippines receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in the Philippines where labor laws are comprehensive and protective of employee rights.

Here are the key benefits and rights that employees receive when employed through an EOR in the Philippines:

  1. Statutory Benefits: Employees are entitled to statutory benefits such as Social Security System (SSS) contributions, Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) coverage, and Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG) contributions. An EOR ensures these contributions are made accurately and timely.

  2. Minimum Wage Compliance: The EOR ensures that employees are paid at least the minimum wage as mandated by the Philippine government, which varies by region and industry.

  3. Overtime Pay: Employees are entitled to overtime pay for work beyond the standard 8-hour workday. The EOR calculates and disburses this pay according to Philippine labor laws.

  4. Holiday Pay: The Philippines has numerous public holidays, and employees are entitled to holiday pay. An EOR ensures that employees receive the correct compensation for working on these days.

  5. Leave Entitlements: Employees are entitled to various types of leave, including service incentive leave, maternity leave, paternity leave, and special leave for women. An EOR manages these leave entitlements in compliance with local laws.

  6. Separation Pay: In cases of termination or resignation, employees are entitled to separation pay under certain conditions. An EOR handles the calculation and disbursement of separation pay as required by law.

  7. Health and Safety Compliance: The EOR ensures that workplace health and safety standards are met, providing a safe working environment for employees.

  8. Employment Contracts: An EOR provides legally compliant employment contracts that outline the terms and conditions of employment, protecting both the employer and the employee.

  9. Dispute Resolution: In the event of employment disputes, an EOR can provide support and guidance to ensure that issues are resolved in accordance with Philippine labor laws.

By using an EOR like Rivermate, employers can be confident that their employees in the Philippines receive all their legal rights and benefits, while also reducing the administrative burden and risk of non-compliance with local labor regulations.

Rivermate | A 3d rendering of earth

Huur uw medewerkers wereldwijd met vertrouwen

We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.