Employer of Record in Filipijnen

In de Filipijnen spreken werknemers zeer goed Engels en zijn ze uitstekend in back office supportrollen en klantenservice functies. Dit heeft de aandacht getrokken van buitenlandse bedrijven over de hele wereld, aangezien deze rollen op afstand kunnen worden vervuld. Een ander voordeel van het aannemen in de Filipijnen is dat de totale kosten voor het aannemen van werknemers lager zijn dan in de VS of in Europa. Daarnaast is er een sterke compatibiliteit met Westerse manieren van zakendoen, waardoor het gemakkelijker is om lokale werknemers aan te nemen.

Het land heeft een basale alfabetiseringsgraad van 93,1% onder mensen van 10–64 jaar (70,8% functionele geletterdheid, volgens de Philippine Statistics Authority’s 2024 FLEMMS-enquête), en heeft veel universitaire afgestudeerden op het gebied van IT, gezondheidszorg, financiën en marketing. Dit maakt het mogelijk om hooggekwalificeerde werknemers in de Filipijnen te krijgen, terwijl de arbeidskosten toch worden verminderd. Filipino werknemers worden vaak anekdotisch gekenmerkt door sterke loyaliteit en lange dienstverbanden; wij zijn niet op de hoogte van een benoemde, gedateerde arbeidskrachtenstudie die een specifieke Filipijnen versus VS dienstverbandvergelijking bevestigt, dus die claim is verwijderd totdat een gedocumenteerde bron beschikbaar is.

Het land heeft gestructureerde arbeidsregelgeving en een aantal wettelijke voordelen. Ze zijn ook streng in het naleven van belastingregels. Dus de optie om in de Filipijnen te huren is aantrekkelijk, maar het is aan te raden om EOR-diensten te gebruiken om het aanwervingsproces soepel en efficiënt te laten verlopen.

Een Employer of Record (EOR) in de Filipijnen is een dienstverlener die de juridische werkgever wordt voor jouw team in het land. De EOR regelt essentiële taken zoals loonadministratie, belastingen, voordelen, en zorgt ervoor dat je alle lokale arbeidswetten volgt. Deze regeling stelt je in staat om het dagelijks werk van je werknemers te beheren terwijl de EOR zich bezighoudt met de administratieve en juridische verantwoordelijkheden. Veel bedrijven maken gebruik van een EOR, zoals Rivermate, om talent in de Filipijnen te werven zonder dat ze een lokale bedrijfsentiteit hoeven op te zetten.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in de Filipijnen

Het gebruik van een EOR in de Filipijnen vereenvoudigt het proces van het aannemen en beheren van werknemers. Hier is een stapsgewijze uitleg van hoe het werkt:

1. Partnerschap met een EOR Je kiest een EOR-aanbieder die optreedt als de wettelijke werkgever voor jouw werknemers in de Filipijnen. Je behoudt controle over dagelijkse taken en projecten, terwijl de EOR de juridische en HR-functies verzorgt.

2. Rollen en contracten definiëren Je werkt samen met de EOR om arbeidsovereenkomsten op te stellen die voldoen aan de Filipijnse arbeidswetgeving. Deze contracten bevatten details over functieomschrijving, salaris en arbeidsvoorwaarden.

3. Onboarding van nieuwe werknemers De EOR beheert het hele onboardingproces. Dit omvat registratie bij overheidsinstanties zoals het Social Security System (SSS), PhilHealth, en de Pag-IBIG Fund. Gebaseerd op de operationele ervaring van Rivermate duurt dit doorgaans tussen 1–3 weken; de daadwerkelijke tijd hangt af van de voorbereiding van documenten, verwerkingstijd van instanties en of de werknemer al geldige SSS-, PhilHealth-, Pag-IBIG- en belastingregistraties heeft.

4. Voortdurend beheer De EOR verzorgt alle lopende administratieve taken. Dit omvat het verwerken van maandelijkse loonbetalingen, het inhouden van belastingen en het beheren van werknemersvoordelen. Ze zorgen ervoor dat alles volgens de laatste regelgeving gebeurt van het Department of Labor and Employment (DOLE) (https://www.dole.gov.ph/) en de Bureau of Internal Revenue (BIR) (https://www.bir.gov.ph/).

Waarom een Employer of Record in de Filipijnen gebruiken

Het gebruik van een EOR in de Filipijnen biedt een eenvoudige manier om een team op te bouwen terwijl je veelvoorkomende juridische en administratieve hindernissen vermijdt. Het stelt je in staat je te concentreren op je kernactiviteiten in plaats van vast te lopen in complexe lokale regels.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Blijf voldoen aan de arbeidswetten De Filipijnen hebben gedetailleerde arbeidswetgeving. Een EOR begrijpt deze regelgeving, van lonen tot verplichte voordelen, en houdt je compliant, waardoor je beschermd bent tegen boetes.

• Toegang tot een gekwalificeerd personeelsbestand De Filipijnen beschikt over een grote pool getalenteerde professionals, vooral op het gebied van IT en zakelijke ondersteuning. Een EOR maakt het gemakkelijker om dit talent aan te nemen door het beheren van conforme en competitieve werkgelegenheidsaanbiedingen.

• Tijd en geld besparen Het opzetten van een juridische entiteit in de Filipijnen kan duur en tijdrovend zijn. Een EOR stelt je in staat snel te werken zonder de hoge kosten van registratie, juridische kosten en het opzetten van een kantoor.

• Risico verminderen Door alle juridische en nalevingswerkzaamheden te beheren, vermindert een EOR je risico. Ze regelen arbeidscontracten, lonen en ontslagen op de juiste manier, wat je helpt juridische problemen te voorkomen.

De Filipijnen zijn een land dat vriendelijk is voor werknemers. Er zijn een aantal door de overheid verplichtgestelde voordelen en ze handhaven de arbeidswetten streng. Buitenlandse werkgevers (vooral uit landen waar geen verplichte voordelen zijn) zijn verrast door het aantal voordelen dat in de Filipijnen verplicht is, en dat werknemers recht hebben op 13e maandloon — een verplicht voordeel onder Presidential Decree No. 851, gelijk aan minstens één twaalfde (1/12) van het totale basissalaris dat gedurende het kalenderjaar is verdiend (naar evenredigheid indien de werknemer niet het hele jaar heeft gewerkt), uitbetaald uiterlijk op 24 december.

De grootste uitdaging bij het inhuren in de Filipijnen is niet de talentenpool (er is een groot en gekwalificeerd arbeidsbestand), maar wel de administratieve last van het snel onboarden van werknemers en het bijhouden van nalevingsverplichtingen. Dit vereist een zeer goed begrip van de arbeidsnormen en voortdurende HR-ondersteuning.

Werknemerscontracten die voldoen aan de wetgeving vormen ook een belangrijk aandachtspunt voor arbeidsautoriteiten (vanwege de verplichte voordelen die daarin moeten worden opgenomen). Maar als u deze uitdagingen kunt overwinnen, dan is de Filipijnen een van de topkeuzes voor kantoorondersteuning, sales en klantenservice functies.

Arbeidscontracten & must-have clausules

Een arbeidscontract vormt de basis van uw relatie met uw nieuwe werknemer. Hoewel mondelinge overeenkomsten geldig kunnen zijn, is een schriftelijk contract altijd de beste aanpak. Het biedt duidelijkheid voor zowel u als uw werknemer.

Uw arbeidscontract moet in het Engels zijn, maar als uw werknemer een Filippijnse nationaliteit heeft die geen Engels spreekt, moet u ook een kopie in het Filipino verstrekken.

Hier zijn de essentiële clausules die u moet opnemen:

• Functietitel en beschrijving: Duidelijk de rol en verantwoordelijkheden definiëren.

• Compensatie: Vermeld het salaris en eventuele toelagen.

• Werktijden: De standaard ligt op 8 uur per dag, 40 uur per week.

• Proeftijd: Indien van toepassing, mag deze niet langer zijn dan zes maanden.

• Voordelen: Detailleer verplichte bijdragen aan het Social Security System (SSS), PhilHealth en de Pag-IBIG Fund.

• Verlofrechten: Inclusief vakantie, ziekte-, kraam- en vaderschapsverlof.

• Ontslagclausules: Omschrijf de gronden en procedures voor het beëindigen van de arbeidsrelatie.

Proeftijd

In de Filipijnen kunt u een werknemer op proef aannemen voor maximaal zes maanden. Deze periode stelt u in staat om hun geschiktheid voor de rol te beoordelen. Het is belangrijk om de normen voor regularisatie aan de werknemer te communiceren bij de start van hun dienstverband.

Als een werknemer na de proeftijd blijft werken, wordt hij volgens de wet als een vaste werknemer beschouwd. Proeftijdkrachten zijn ook beschermd door arbeidswetgeving en kunnen niet zonder geldige reden worden ontslagen.

Werktijden & overwerk

De normale werkdag is 8 uur. Veel werkgevers hanteren een 40-urige (vijfdaagse) werkweek, hoewel de Filipijnse arbeidswetgeving doorgaans een normale zesdaagse werkweek (48 uur) voorschrijft, tenzij de werkgever een korter schema hanteert. Werk dat langer duurt dan 8 uur per dag wordt als overwerk beschouwd.

Zo wordt overwerkvergoeding berekend:

Wanneer Overwerk wordt Uitgevoerd	Overwerkvergoeding
Reguliere werkdag	Regulier salaris + minstens 25%
Feestdag of rustdag	Tarif voor de eerste 8 uur + minstens 30%

Nationale & regionale feestdagen

Werknemers in de Filipijnen hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. Er zijn twee typen feestdagen: reguliere feestdagen en speciale niet-werkbare dagen.

2026 Reguliere feestdagen:

• 1 januari (donderdag) – Nieuwjaarsdag

• 2 april (donderdag) – Biddag

• 3 april (vrijdag) – Goede Vrijdag

• 9 april (donderdag) – Araw ng Kagitingan (Dag van de Heldendom)

• 1 mei (vrijdag) – Dag van de Arbeid

• 12 juni (vrijdag) – Onafhankelijkheidsdag

• 31 augustus (maandag) – Nationale Helden Dag

• 30 november (maandag) – Bonifacio Dag

• 25 december (vrijdag) – Kerstmis

• 30 december (woensdag) – Rizal Dag

2026 Speciale (Niet-werkbare) Dagen:

• 17 februari (dinsdag) – Chinees Nieuwjaar

• 4 april (zaterdag) – Zwarte Zaterdag

• 21 augustus (vrijdag) – Ninoy Aquino Dag

• 1 november (zondag) – Allerheiligen

• 8 december (dinsdag) – Feest van de Onbevlekte Ontvangenis van Maria

• 2 november (maandag) – Allerzielen

• 24 december (donderdag) – Kerstavond

• 31 december (donderdag) – Laatste dag van het jaar

Opmerking: De exacte data voor Eid al-Fitr en Eid al-Adha worden vastgesteld door presidentiële proclamatie.

Naast nationale feestdagen moeten ook lokale en regionale feestdagen worden meegenomen.

Het inhuren van contractors in de Filipijnen

Het inhuren van zelfstandige contractors kan een flexibele manier zijn om gespecialiseerde vaardigheden te verkrijgen. Contractors regelen hun eigen belastingen en hebben niet dezelfde voordelen als werknemers, zoals overwerkvergoeding en het verplichte 13e maandloon.

Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke risico’s, waaronder financiële boetes en juridische geschillen. De Filipijnse overheid kan boetes opleggen en achterstallige belasting- en socialezekerheidsbijdragen eisen.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico’s te beperken. Een EOR treedt op als de juridische werkgever voor uw werknemers in de Filipijnen, waardoor de naleving van de lokale arbeidswetgeving wordt verzekerd. Ze regelen contracten, loonadministratie, belastingen en voordelen, zodat u zich kunt richten op het aansturen van uw team en het laten groeien van uw bedrijf.

In de Filipijnen worden je salarisverplichtingen geleid door het Labor Code. Deze wet vormt de basis voor hoe je je team betaalt en dekt alles van minimumloon tot verplichte voordelen. Het zorgt ervoor dat je relatie met je werknemers duidelijk en eerlijk is. Je behandelt bijdragen aan overheidsinstanties voor sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en een spaarfonds.

Loonschema's & loonstructuur

Je moet je werknemers ten minste eens in de twee weken of twee keer per maand betalen. Veel bedrijven kiezen ervoor om hun teams te betalen op de 15e en de laatste dag van elke maand.

Een belangrijk onderdeel van de loonstructuur is het 13e maandloon. Het 13e maandloon is een verplichte bonus voor in aanmerking komende rank-and-file werknemers. Het is doorgaans vrijgesteld van belasting tot de wettelijke grens van ₱90.000 voor het gecombineerde plafond voor 13e maandloon en andere voordelen. Je moet het betalen op of voor 24 december. Het bedrag is minimaal één-twaalfde van het basisloon van de werknemer dat is verdiend gedurende het kalenderjaar.

Overwerk & minimums

De werkdag is acht uur. Als een werknemer daarboven werkt, moet je hen overwerk betalen.

• Reguliere werkdag: 125% van hun reguliere loon.

• Rustdag of speciale feestdag: 130% van hun reguliere loon.

• Reguliere feestdag: 200% van hun reguliere loon.

Minimumloon varieert per regio en industrie. De tarieven worden vastgesteld door regionale loondomburgs om de lokale levensonderhoudskosten te weerspiegelen. Bijvoorbeeld, in Metro Manila is het dagloon voor niet-landbouwarbeiders ₱755 (ingesteld per 25 juli 2026).

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Je bent verantwoordelijk voor het bijdragen aan drie hoofd overheidsfondsen voor je werknemers.

Bijdrage	Beschrijving
Social Security System (SSS)	Dit dekt pensioen, invaliditeit en andere voordelen.
Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth)	Dit is het nationale ziektekostenverzekeringsprogramma.
Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund)	Dit biedt woningleningen en spaarrekeningen voor werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je werknemers dragen ook bij aan deze fondsen. Je zult hun aandeel inhouden van hun salaris.

Inhouding	Beschrijving
Inhouding voor de bronbelasting	Inkomstenbelasting ingehouden en overgemaakt aan de Bureau of Internal Revenue (BIR). De tarief hangt af van het inkomen van de werknemer.
Social Security System (SSS)	Aandeel van de werknemer voor socialezekerheidsuitkeringen.
Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth)	Bijdrage van de werknemer aan de nationale ziektekostenverzekering.
Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG Fund)	Bijdrage van de werknemer aan hun spaar- en woningfonds.

In de Filipijnen zijn werknemersvoordelen een mix van door de overheid vereiste verlof- en bijdragen, naast aanvullende voordelen die bedrijven bieden om talent aan te trekken en te behouden. Je zult ontdekken dat de wet een solide basis van voordelen biedt voor elke werknemer. Veel bedrijven bouwen hier vervolgens op voort met hun eigen pakketten om zich te onderscheiden.

Wettelijk verlof

De overheid vereist dat alle werkgevers verschillende types betaald verlof bieden. Dit zijn de basisvoordelen die je aan je werknemers moet aanbieden.

• Service Incentive Leave: Werknemers die minstens één jaar in dienst zijn, hebben recht op vijf dagen betaald verlof. Ze kunnen dit gebruiken voor vakantie of om ziektedagen te dekken.

• Maternity Leave: Vrouwelijke werknemers hebben recht op 105 dagen betaald zwangerschapsverlof voor een thuisbevalling, met een extra 15 dagen voor alleenstaande ouders. Werknemers die een miskraam of noodgevalabortus ervaren, hebben recht op 60 dagen betaald verlof.

• Paternity Leave: Getrouwde mannelijke werknemers ontvangen zeven dagen betaald verlof voor de eerste vier bevallingen van hun wettelijke echtgenote.

• Ouderschapsverlof voor Solo Ouders: Solo ouders die minimaal zes maanden onafgebroken dienst hebben gedaan binnen de laatste 12 maanden en correct geregistreerd zijn als solo ouders, hebben recht op zeven werkdagen betaald ouderschapsverlof per jaar.

• Speciaal Verlof voor Vrouwen: Vrouwen die een operatie ondergaan voor gynecologische problemen, hebben recht op twee maanden betaald verlof.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

De Filipijnen observeert twee soorten feestdagen: reguliere feestdagen en speciale niet-werkbare dagen. Op reguliere feestdagen ontvangen werknemers die werken dubbele betaling. Voor speciale niet-werkbare dagen ontvangen degenen die werken een extra 30% van hun dagloon.

Hieronder volgt een lijst van de verwachte nationale feestdagen voor 2026. Opmerking dat data voor Eidul Fitr en Eidul Adha onderhevig zijn aan officiële proclamatie. Naast deze nationale feestdagen hebben verschillende regio’s en provincies hun eigen lokale feestdagen.

Datum	Feestdag	Type
1 januari	Nieuwjaarsdag	Reguliere feestdag
17 februari	Chinees Nieuwjaar	Speciale niet-werkbare dag
25 februari	EDSA People Power Revolutie Herdenking	Speciale werkdag
9 april	Araw ng Kagitingan (Dag van de Moed)	Reguliere feestdag
2 april	Witte Donderdag	Reguliere feestdag
3 april	Goede Vrijdag	Reguliere feestdag
4 april	Zwarte Zaterdag	Speciale niet-werkbare dag
1 mei	Arbeidersdag	Reguliere feestdag
12 juni	Onafhankelijkheidsdag	Reguliere feestdag
21 augustus	Ninoy Aquino Dag	Speciale niet-werkbare dag
31 augustus (laatste maandag van augustus)	Nationale Heldendag	Reguliere feestdag
1 november	Allerheiligen	Speciale niet-werkbare dag
2 november	Allerzielen	Speciale niet-werkbare dag
30 november	Bonifacio Dag	Reguliere feestdag
8 december	Feest van de Onbevlekte Ontvangenis van Maria	Speciale niet-werkbare dag
24 december	Kerstavond	Speciale niet-werkbare dag
25 december	Kerstdag	Reguliere feestdag
30 december	Rizal Dag	Reguliere feestdag
31 december	Laatste dag van het jaar	Speciale niet-werkbare dag

Opmerking: Deze tabel vermeldde eerder de feestdagen van 2025 verkeerd als zijnde van 2026. Data zijn gecorrigeerd om overeen te komen met Proclamation No. 1006, s. 2025 (de officiële feestdagenkalender voor 2026), in lijn met de eerder in deze gids gepresenteerde kalender.

Typische aanvullende voordelen

Om concurrerend te blijven, bieden veel bedrijven in de Filipijnen voordelen aan die verder gaan dan de wettelijke vereisten. Hier een overzicht van zowel de verplichte als de gebruikelijke aanvullende voordelen.

Wettelijke Voordelen	Niet-wettelijke (Aanvullende) Voordelen
Bijdragen aan Social Security System (SSS)	Privézorgverzekering
Philippine Health Insurance Corp. (PhilHealth)	Extra betaald vakantiedagen en ziektedagen
Home Development Mutual Fund (Pag-IBIG)	Prestatiebonussen
13e maandloon	Rijstsubsidies of toeslagen
Overwerk- en nachtdifferentiatievergoeding	Maaltijd- en vervoersvergoedingen
Pensioenuitkering	Lidmaatschappen van sportscholen of wellnessprogramma’s

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt het proces van het beheren van werknemersvoordelen in de Filipijnen. In plaats van zelf de complexe lokale regelgeving te doorgronden, regelt een EOR dit allemaal voor je.

Een EOR zal:

• Zorgen voor naleving van alle lokale arbeidswetten.

• Het salarisadministratie beheren, inclusief alle noodzakelijke inhoudingen en bijdragen voor SSS, PhilHealth, en Pag-IBIG.

• Alle wettelijke verlofvoordelen beheren, en zorgen dat ze correct worden bijgehouden en toegepast.

• Je helpen bij het creëren van een competitief voordelenpakket door inzichten te bieden in de lokale marktverwachtingen.

• Beheer van de inschrijving van je werknemers in alle verplichte en aanvullende voordeelprogramma’s.

Door samen te werken met een EOR, kun je je richten op je kernactiviteiten, terwijl je er zeker van bent dat je werknemers de juiste en competitieve voordelen ontvangen.

Wanneer een werknemer jouw bedrijf in de Filipijnen verlaat, moet je een specifiek proces volgen. Dit wordt beëindiging of offboarding genoemd. Het omvat verschillende stappen om ervoor te zorgen dat je voldoet aan de lokale arbeidswetgeving. Het proces is ontworpen om eerlijk te zijn voor zowel jou als je werknemer. Het behandelt alles van de laatste betaling tot de vereiste papieren.

Opzegtermijnen

Wanneer een werknemer ontslag neemt, moet deze doorgaans 30 dagen tevoren opzeggen. Dit geeft je de tijd om een vervanger te vinden en hun taken over te dragen. Als je een werknemer beëindigt om geautoriseerde redenen zoals brutoontslag, moet je de werknemer minstens 30 dagen voor hun laatste werkdag schriftelijk opzeggen. Je moet ook het Department of Labor and Employment (DOLE) minstens 30 dagen van tevoren op de hoogte stellen voor geautoriseerde redenen.

Voor ontslag om "gerechtvaardigde redenen," zoals ernstig wangedrag, is het proces anders. Je moet eerst de werknemer schriftelijk informeren waarin de redenen voor mogelijk ontslag worden uitgelegd (notice to explain). Vervolgens heeft de werknemer een redelijke periode, meestal vijf dagen, om op de beschuldigingen te reageren, en wordt er indien nodig een hoorzitting of conferentie gehouden. Na het beoordelen van de reactie van de werknemer, moet de werkgever een tweede schriftelijke kennisgeving uitbrengen waarin de beslissing tot ontslag wordt medegedeeld.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding hangt af van de reden voor beëindiging. Als een werknemer ontslag neemt of wordt ontslagen wegens gerechtvaardigde redenen, heeft deze doorgaans geen recht op vergoeding.

Echter, je moet vergoeding betalen voor geautoriseerde redenen. Het bedrag varieert op basis van de reden:

Reden voor beëindiging	Beëindigingsvergoeding Berekening
Redundantie of installatie van arbeidsbesparende apparaten	Een maand salaris of één maand salaris per jaar dienst, afhankelijk van wat hoger is.
Ontslag om verliezen te voorkomen, of bedrijfsbeëindiging	Een maand salaris of half maand salaris per jaar dienst, afhankelijk van wat hoger is.
Ziekte	Een maand salaris of half maand salaris per jaar dienst, afhankelijk van wat groter is, wanneer de ziekte niet binnen zes maanden kan worden genezen en voortgezette tewerkstelling door de wet wordt verboden of schadelijk is voor de gezondheid van de werknemer of collega’s.

Een fractie van ten minste zes maanden wordt als één heel jaar beschouwd bij het berekenen van de ontslagvergoeding.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exitstrategieën

Navigeren door werknemerexit in de Filipijnen kan complex zijn. Wij maken het eenvoudig. We zorgen ervoor dat elk offboardingproces voldoet aan de Philippine Labor Code.

Zo helpen wij:

• Duidelijk en Conform Proces: Wij beheren het volledige beëindigingsproces, van het opstellen en versturen van de juiste kennisgevingen tot het berekenen van de laatste betaling.

• Deskundige begeleiding: Wij bieden duidelijke richtlijnen over opzegtermijnen en ontslagvergoeding om ervoor te zorgen dat je aan alle wettelijke vereisten voldoet.

• Documentatie: Wij regelen al het benodigde papierwerk, inclusief de uiteindelijke salarisopbouw en het Certificate of Employment.

• Gemoedsrust: Met Rivermate kun je erop vertrouwen dat je werknemerontslagen correct en respectvol afhandelt, waardoor juridische risico’s worden geminimaliseerd.

Het verplaatsen van getalenteerde mensen naar de Philipijnen betekent navigeren door lokale immigratie- en arbeidswetten. U moet de juiste documenten verkrijgen om compliant te blijven en vertragingen te voorkomen. Het is een proces met specifieke stappen, maar eenvoudig wanneer u weet wat u kunt verwachten. Voor elke buitenlandse burger om in de Philipijnen te werken, hebben ze zowel een werkvisum als een werkvergunning nodig.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteit

De meest gebruikelijke route voor langdurige tewerkstelling is het 9(g) Pre-Arranged Employment Visa. Dit visum stelt een buitenlandse burger in staat om legaal te werken in de Philipijnen. Voordat u zelfs voor dit visum kunt aanvragen, heeft u een Alien Employment Permit (AEP) nodig van het Department of Labor and Employment (DOLE). De Alien Employment Permit (AEP) is de wettelijke toestemming voor een buitenlandse burger om te werken in een specifieke functie voor een bepaalde werkgever in de Philipijnen en is vereist voordat een aanvraag voor een 9(g) visum kan worden ingediend.

Hier is wat u moet weten over sponsoring:

• Employer of Record (EOR) kan sponsor zijn: Een EOR met een juridische entiteit in de Philipijnen kan werknemers sponsoren voor een 9(g) visum. Dit bespaart u de noodzaak om uw eigen lokale bedrijf op te zetten.

• Arbeidsmarkttest: Het sponsorschapbedrijf, of uw EOR, moet aantonen dat er geen gekwalificeerde Filipino beschikbaar is voor de baan. Dit proces vereist nu zowel een Labour Market Test (15 dagen krantpublicatie) als een verplichte Economic Needs Test (ENT) onder het huidige DOLE-framework voordat de AEP-aanvraag kan worden ingediend.

• Specifiek voor de positie: De AEP en 9(g) visum zijn gekoppeld aan een specifieke rol bij een bepaald bedrijf. Als de werknemer van baan of bedrijf verandert, hebben ze een nieuwe AEP nodig.

• Voorlopige vergunningen: Als u iemand moet laten starten voordat het 9(g) visum is goedgekeurd, kunt u een voorlopige werkvergunning aanvragen. Deze kan veel sneller worden afgegeven, vaak binnen enkele weken.

Er zijn andere visumtypes voor specifieke situaties, zoals voor treaty traders uit bepaalde landen of voor werknemers van bedrijven in speciale economische zones. Maar voor de meeste professionele rollen is het 9(g) visum de standaard.

Naleving van zakelijke reizen

Voor korte zakelijke reizen hebt u geen volledig werkvisum nodig. Deze reizen omvatten activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, het ondertekenen van contracten of het verkennen van zakelijke kansen. U mag geen werk verrichten of betaling ontvangen van een Filipijns bedrijf met een zakelijk visum.

Hier zijn de gebruikelijke opties voor korte zakelijke bezoeken:

Visumtype	Doel	Duur
Visa-vrije toegang	Zaken en toerisme voor burgers van veel weergegeven landen, waaronder de Verenigde Staten, onderhevig aan de huidige regels van het Bureau of Immigration en toetredingsvereisten.	Tot 30 dagen, niet verlengbaar bij de ingang.
9(a) Tijdelijk Toeristenvisum	Zakenbijeenkomsten, conferenties en marktonderzoek.	Tot 59 dagen, met mogelijke verlengingen.
Special Work Permit (SWP)	Korte termijn opdrachten of advieswerk voor maximaal zes maanden.	Aanvankelijk geldig voor drie maanden en kan worden verlengd.

Voor elk zakelijk bezoek moet u doorgaans voorzien in:

• Een geldig paspoort.

• Bewijs van uw zakelijke doel, zoals een uitnodigingsbrief.

• Een bevestigde retour- of doorreis-ticket.

• Bewijs van financiële capaciteit.