Werkvergunningen en visa in Filipijnen

Navigeren door de vereisten voor buitenlandse onderdanen die werk zoeken in de Filipijnen omvat het begrijpen van een gelaagd systeem dat voornamelijk wordt beheerd door het Bureau of Immigration (BI) en het Department of Labor and Employment (DOLE). Buitenlandse werknemers hebben meestal zowel een geldig visum nodig dat hen toestaat te verblijven en te werken in het land, als een werkvergunning die hun specifieke arbeid autoriseert. Het proces omvat het voldoen aan geschiktheidscriteria, het voorbereiden van uitgebreide documentatie en het naleven van aanvraagprocedures die kunnen variëren afhankelijk van de aard van het werk en de registratie status van de werkgever.

Het waarborgen van naleving van de immigratie- en arbeidswetten van de Filipijnen is cruciaal voor zowel buitenlandse werknemers als hun sponsorende werkgevers. Het niet voldoen aan deze verplichtingen kan leiden tot sancties, waaronder boetes, uitzetting en beperkingen op toekomstig werk van buitenlandse onderdanen. Daarom is een grondig begrip van de noodzakelijke vergunningen, visa en voortdurende verantwoordelijkheden essentieel voor een soepele en wettelijke arbeidsregeling.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Buitenlandse onderdanen die in de Filipijnen willen werken, hebben doorgaans een visum nodig dat langdurig verblijf en werk toestaat. De meest voorkomende visumcategorieën voor dit doel zijn het vooraf geregelde employment visa en bepaalde speciale non-immigrant visas.

• 9(g) Pre-Arranged Employment Visa: Dit is het standaard werkvisum voor buitenlandse onderdanen die werk hebben gevonden bij een in de Filipijnen gevestigde onderneming. Het wordt uitgegeven aan personen wiens vaardigheden als noodzakelijk of wenselijk voor het land worden gezien. Het visum is meestal geldig voor één tot drie jaar, met verlening afhankelijk van de duur van het arbeidscontract.
• Speciale Non-Immigrant Visums: Deze visa worden vaak verleend onder specifieke wetten of overeenkomsten, vooral voor buitenlandse onderdanen die werken voor bedrijven die geregistreerd zijn bij economische zones zoals de Philippine Economic Zone Authority (PEZA), Clark Development Corporation (CDC) of Subic Bay Metropolitan Authority (SBMA). Een veelvoorkomend voorbeeld is het 47(a)(2) visum, dat buitenlandse werknemers van geregistreerde ondernemingen toestaat binnen de economische zone te wonen en te werken. De vereisten en verwerking voor deze visa kunnen iets verschillen van het standaard 9(g) visum.

De geschiktheid voor deze visa vereist doorgaans een geldig arbeidscontract, bewijs van de wettelijke existentie en capaciteit van de werkgever om buitenlandse onderdanen aan te nemen, en bewijs dat de buitenlandse onderdaan beschikt over gespecialiseerde vaardigheden of kennis die niet gemakkelijk beschikbaar is op de lokale arbeidsmarkt.

Werkvergunning Aanvraagvereisten en Procedures

Naast een werkvisum moeten de meeste buitenlandse onderdanen die in de Filipijnen werken een Alien Employment Permit (AEP) verkrijgen van het Department of Labor and Employment (DOLE). De AEP is een autorisatie die een buitenlandse onderdaan toestaat te werken in een specifieke functie voor een bepaalde werkgever in de Filipijnen.

Alien Employment Permit (AEP)

• Geschiktheid: Over het algemeen vereist voor alle buitenlandse onderdanen die een betaalde baan zoeken in de Filipijnen, met enkele uitzonderingen (bijv. diplomatiek personeel, leden van internationale organisaties, bepaalde investeerders en degenen die onder specifieke wetten of verdragen vallen).
• Sponsoring: De AEP-aanvraag wordt meestal gedaan door de werkgever namens de buitenlandse onderdaan.
• Geldigheid: Een AEP is gewoonlijk geldig voor de duur van het arbeidscontract, maar niet langer dan vijf jaar. Het is verlengbaar.
• Belangrijke Vereisten:
  • Aanvraagformulier
  • Kopie van paspoort met geldig visum
  • Kopie van arbeidscontract of benoemingspapier
  • Bedrijfsvergunningen en registratie documenten van de werkgever (bijv. SEC-registratie, Mayor's Permit)
  • Bewijs van de kwalificaties van de buitenlandse onderdaan (bijv. diploma’s, certificaten, cv)
  • Verplichting door de werkgever dat de arbeid van de buitenlandse onderdaan geen Filipino werknemer zal verdringen
  • Publicatieverplichting: De functie moet worden gepubliceerd voor een bepaalde periode (meestal 10 kalenderdagen) om aan te tonen dat geen Filipino geschikt, bekwaam en bereid is om de functie uit te voeren.
• Procédure:
  1. De werkgever verzamelt de vereiste documenten.
  2. De werkgever dient de AEP-aanvraag in bij het juiste regional office van DOLE.
  3. De functie wordt gepubliceerd voor de vereiste periode.
  4. DOLE beoordeelt de aanvraag en ondersteunende documenten.
  5. Indien goedgekeurd wordt de AEP-kaart uitgegeven.
• Kosten: Kosten variëren afhankelijk van de geldigheidsduur van de AEP (bijv. een vergoeding voor één jaar, met extra kosten voor ieder bijkomend jaar). Er zijn ook kosten voor de aanvraag en mogelijke publicatiekosten.
• Verwerkingstijd: Zodra alle volledige documenten zijn ingediend en de publicatieperiode is afgerond, duurt de verwerking meestal ongeveer 3 werkdagen voor goedkeuring of afwijzing.

Het is belangrijk op te merken dat de AEP werk-specifiek is. Als een buitenlandse onderdaan van werkgever of functietitel verandert, is meestal een nieuwe AEP-aanvraag vereist.

Wegen naar Langdurig Verblijf en Verblijfsstatus

Hoewel het 9(g) visum en bepaalde speciale non-immigrant visa langdurig verblijf en werk toestaan, zijn ze over het algemeen tijdelijk en gekoppeld aan het dienstverband. Wegen naar een meer permanente verblijfsstatus bestaan, maar zijn gescheiden van het standaard werk visumproces.

• 13(a) Quota Immigrant Visum: Dit visum is beschikbaar voor buitenlandse onderdanen die echtgenoten of ongehuwde kinderen onder de 21 van Filipijnse burgers zijn. Het verleent permanente verblijfsstatus.
• 13(g) Vorige Filipino Burger Visa: Voor personen geboren in de Filipijnen die hun nationaliteit hebben verloren.
• 13(c) Visum: Voor kinderen geboren in de Filipijnen van buitenlandse ouders die wettelijk Permanent Resident zijn.
• Special Investor's Resident Visa (SIRV): Vereist een significante investering in de Filipijnen.
• Special Resident Retiree's Visa (SRRV): Beheerd door de Philippine Retirement Authority (PRA), voor buitenlandse onderdanen die willen met pensioen gaan in de Filipijnen.

Voor buitenlandse werknemers die aanvankelijk een 9(g) visa hebben, is de overgang naar permanente verblijfsstatus meestal afhankelijk van het voldoen aan de specifieke criteria van een van deze immigrant visa categorieën, die een aparte aanvraagprocedure vereisen van het werkvisum en de AEP.

Afhankelijken Visa-opties

Buitenlandse onderdanen met een geldig werkvisum (zoals het 9(g) visum) kunnen meestal afhankelijke visa aanvragen voor hun directe familieleden om bij hen te verblijven in de Filipijnen.

• In aanmerking komende afhankelijken: Meestal omvat dit de wettelijke echtgenoot en ongehuwde kinderen onder de 21 jaar.
• Visumtype: Afhankelijken krijgen meestal hetzelfde visumcategorie als de hoofdvisumhouder (bijv. 9(g) afhankelijken visum).
• Vereisten:
  • Bewijs van de geldige werkvisumstatus van de hoofdvisumaanvrager.
  • Bewijs van relatie (bijv. huwelijksakte voor echtgenoot, geboortecertificaten voor kinderen). Deze documenten moeten vaak worden geauthenticeerd of geapostilleerd uit het land van herkomst.
  • Paspoorten van de afhankelijken.
  • Aanvraagformulieren en kosten.
• Procedures: Aanvragen worden meestal ingediend bij het Bureau of Immigration. Het proces kan interviews en achtergrondonderzoeken omvatten.
• Geldigheid: Afhankelijkheidsvisa zijn meestal geldig tot de vervaldatum van het hoofdvisum.

Afhankelijken mogen doorgaans niet werken in de Filipijnen tenzij zij een eigen werkvisum en AEP verkrijgen op basis van een aparte arbeidsplaats.

Visa Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het handhaven van naleving van de immigratie- en arbeidswetten van de Filipijnen is een voortdurende verantwoordelijkheid voor zowel de sponsoren werkgever als de buitenlandse werknemer.

Verplichtingen werkgever:

• Sponsoring: De werkgever is verantwoordelijk voor het sponsoren van de werkvisum- en AEP-aanvraag van de buitenlandse onderdaan en het waarborgen van de geldigheid van deze documenten gedurende de werkperiode.
• Rapportage: Werkgevers moeten wijzigingen in de arbeidssituatie van de buitenlandse onderdaan melden bij het Bureau of Immigration en DOLE (bijv. ontslag, vertrek, verandering van functie of salaris).
• Archivering: Houd nauwkeurige gegevens bij van de arbeid van de buitenlandse onderdaan, visum en AEP.
• Naleving van arbeidswetten: Zorg dat de buitenlandse werknemer onder voorwaarden werkt die conform de arbeidswetten van de Filipijnen zijn, inclusief lonen, voordelen en arbeidstijden.
• Repatriatie: In sommige gevallen kan de werkgever verantwoordelijk zijn voor de kosten van repatriatie van de buitenlandse onderdaan bij ontslag.

Verplichtingen werknemer:

• Voldoen aan visumvoorwaarden: De buitenlandse onderdaan moet zich strikt houden aan de voorwaarden van hun visum en AEP, inclusief werken alleen voor de sponsorende werkgever in de goedgekeurde functie en locatie.
• Geldige status behouden: Zorg dat hun paspoort, visum en AEP geldig blijven gedurende hun verblijf en werk.
• Wijzigingen melden: Informeer de werkgever over persoonlijke statuswijzigingen die hun visumstatus kunnen beïnvloeden.
• Naleving van wetten: Houd je aan alle wetten en regelgeving van de Filipijnen.

Het niet voldoen aan deze verplichtingen kan leiden tot ernstige gevolgen, waaronder boetes, annulering van visa en vergunningen, uitzetting van de buitenlandse onderdaan en het blacklinen van de werkgever voor het inhuren van buitenlandse onderdanen in de toekomst. Het regelmatig controleren van vervaldata van visa en AEP en het proactief vernieuwen is een cruciaal onderdeel van effectief nalevingsbeheer.