Werkvergunningen en visa in Filipijnen

Navigeren door de vereisten voor buitenlandse nationals die op zoek zijn naar werk in de Filipijnen omvat het begrijpen van een gelaagd systeem dat voornamelijk wordt beheerd door het Bureau of Immigration (BI) en het Department of Labor and Employment (DOLE). Buitenlandse werknemers hebben doorgaans zowel een geldig visum nodig dat hen toestaat te verblijven en te werken in het land, als een work permit die hun specifieke tewerkstelling autoriseert. Het proces omvat het voldoen aan geschiktheidscriteria, het voorbereiden van uitgebreide documentatie en het naleven van aanvraagprocedures die kunnen variëren afhankelijk van de aard van het werk en de registratiestatus van de werkgever.

Het waarborgen van naleving van de Filipino immigratie- en arbeidswetten is cruciaal voor zowel buitenlandse werknemers als hun sponsoren. Het niet voldoen aan deze verplichtingen kan leiden tot boetes, uitzetting en beperkingen op toekomstig werk van buitenlandse nationals. Daarom is een grondig begrip van de benodigde vergunningen, visa en voortdurende verantwoordelijkheden essentieel voor een soepele en wettelijke arbeidsregeling.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Buitenlandse nationals die in de Filipijnen willen werken, vereisen doorgaans een visum dat een langdurig verblijf en werk toestaat. De meest voorkomende visumcategorieën voor dit doel zijn het pre-arranged employment visa en bepaalde speciale niet-immigratievisa.

• 9(g) Pre-Arranged Employment Visa: Dit is het standaard werkvisum voor buitenlandse nationals die werk hebben gevonden bij een Filipijns bedrijf. Het wordt uitgegeven aan personen wiens vaardigheden als noodzakelijk of gewenst voor het land worden beschouwd. Het visum is meestal geldig voor een tot drie jaar, verlengbaar afhankelijk van de duur van het arbeidscontract.
• Speciale Niet-Immigratievisa: Deze visa worden vaak toegekend onder specifieke wetten of overeenkomsten, vooral voor buitenlandse nationals die werken voor bedrijven die geregistreerd zijn bij economische zones zoals de Philippine Economic Zone Authority (PEZA), Clark Development Corporation (CDC) of Subic Bay Metropolitan Authority (SBMA). Een veelvoorkomend voorbeeld is het 47(a)(2) visum, dat buitenlandse werknemers van geregistreerde ondernemingen toestaat te verblijven en te werken binnen de economische zone. De vereisten en verwerking voor deze visa kunnen licht verschillen van die van het standaard 9(g) visum.

De geschiktheid voor deze visa vereist over het algemeen een geldig arbeidscontract, bewijs van de wettelijke bestaanbaarheid en capaciteit van de werkgever om buitenlandse nationals aan te nemen, en bewijs dat de buitenlandse national beschikt over gespecialiseerde vaardigheden of kennis die niet gemakkelijk beschikbaar is op de lokale arbeidsmarkt.

Vereisten en Procedures voor Work Permit Aanvraag

Naast een werkvisum moeten de meeste buitenlandse werknemers in de Filipijnen een Alien Employment Permit (AEP) verkrijgen van het Department of Labor and Employment (DOLE). De AEP is een toestemming waarmee een buitenlandse national mag werken in een specifieke functie voor een specifieke werkgever in de Filipijnen.

Alien Employment Permit (AEP)

• Geschiktheid: Over het algemeen vereist voor alle buitenlandse nationals die een betaalde baan zoeken in de Filipijnen, met enkele uitzonderingen (bijv. diplomatiek personeel, leden van internationale organisaties, bepaalde investeerders en personen die onder specifieke wetten of verdragen vallen).
• Sponsoring: De AEP-aanvraag wordt typisch ingediend door de werkgever namens de buitenlandse national.
• Geldigheid: Een AEP is meestal geldig voor de duur van het arbeidscontract, maar niet langer dan vijf jaar. Het is verlengbaar.
• Belangrijke vereisten:
  • Aanvraagformulier
  • Kopie van paspoort met geldig visum
  • Kopie van arbeidscontract of benoemingsbrief
  • Bedrijfsvergunningen en registratiegegevens van de werkgever (bijvoorbeeld SEC-registratie, Mayor's Permit)
  • Bewijs van kwalificaties van de buitenlandse national (bijv. diploma's, certificaten, cv)
  • Verklaring van de werkgever dat de tewerkstelling van de buitenlandse national geen Filipijnse werknemer zal verdringen
  • Publicatievereiste: De positie moet voor een bepaalde periode worden gepubliceerd (meestal 10 kalenderdagen) om aan te tonen dat geen Filipino bekwaam, in staat en bereid is om de baan uit te voeren.
• Procedure:
  1. Werkgever verzamelt de vereiste documenten.
  2. Werkgever dient de AEP-aanvraag in bij het juiste regionale kantoor van DOLE.
  3. De positie wordt voor de vereiste periode gepubliceerd.
  4. DOLE beoordeelt de aanvraag en de ondersteunende documenten.
  5. Bij goedkeuring wordt de AEP-kaart uitgereikt.
• Kosten: Kosten variëren afhankelijk van de geldigheidsduur van de AEP (bijvoorbeeld een vergoeding voor één jaar, met extra kosten voor elk bijkomend jaar). Ook zijn er kosten voor de aanvraag en mogelijke publicatiekosten.
• Verwerkingstijd: Zodra alle documenten compleet ingediend zijn en de publicatieperiode is afgerond, duurt de verwerking meestal ongeveer 3 werkdagen voor goedkeuring of afwijzing.

Het is belangrijk op te merken dat de AEP job-specifiek is. Als een buitenlandse national van werkgever of functietitel wisselt, is meestal een nieuwe AEP-aanvraag vereist.

Wegen naar Langdurig Verblijf en Verblijfstatus

Hoewel het 9(g) visum en bepaalde speciale niet-immigratievisa langdurig verblijf en werk mogelijk maken, zijn ze doorgaans tijdelijk en gekoppeld aan de tewerkstelling. Wegen naar een meer permanente verblijfsstatus bestaan, maar verschillen van het standaard werkvisumproces.

• 13(a) Quota Immigrant Visum: Dit visum is beschikbaar voor buitenlandse nationals die echtgenoten of ongehuwde kinderen onder de 21 jaar van Filipino staatsburgers zijn. Het verleent permanente verblijfsstatus.
• 13(g) Voormalige Filipino Burger Visa: Voor personen geboren in de Filipijnen die hun staatsburgerschap verloren.
• 13(c) Visa: Voor kinderen geboren in de Filipijnen uit vreemde ouders die wettige permanente bewoners zijn.
• Special Investor's Resident Visa (SIRV): Vereist een aanzienlijke investering in de Filipijnen.
• Special Resident Retiree's Visa (SRRV): Beheerd door de Philippine Retirement Authority (PRA), voor buitenlandse nationals die willen met pensioen gaan in de Filipijnen.

Voor buitenlandse werknemers die aanvankelijk een 9(g) visum hebben, verloopt de overgang naar permanente residentie meestal door het voldoen aan de specifieke criteria van een van deze immigrantvisumcategorieën, die aparte aanvraagprocedures kennen van het werkvisum en de AEP.

Afhankelijken Visa-opties

Buitenlandse nationals met een geldig werkvisum (zoals het 9(g) visum) kunnen doorgaans aanvragen voor afhankelijken visa voor directe familieleden om bij hen te verblijven in de Filipijnen.

• In aanmerking komende afhankelijken: meestal omvatten de wettelijke echtgenoot en niet-gehuwde kinderen onder de 21 jaar.
• Visumtype: Afhankelijken krijgen doorgaans hetzelfde visumcategorie als de hoofdhouder van het visum (bijv. 9(g) afhankelijken visum).
• Vereisten:
  • Bewijs van de geldigheid van het werkvisum van de hoofdhouder.
  • Bewijs van relatie (bijv. huwelijksakte voor echtgenoten, geboortecertificaten voor kinderen). Deze documenten moeten vaak worden geauthenticeerd of geapostilleerd vanuit het land van herkomst.
  • Paspoorten van de afhankelijken.
  • Aanvraagformulieren en vergoedingen.
• Procedure: Aanvragen worden meestal ingediend bij de Bureau of Immigration. Het proces kan interviews en achtergrondcontroles omvatten.
• Geldigheid: Afhankelijkenvisa zijn meestal co-terminus met de geldigheid van het hoofdvisum.

Afhankelijkenvisa worden doorgaans niet toegestaan te werken in de Filipijnen tenzij zij hun eigen werkvisum en AEP verkrijgen op basis van aparte tewerkstelling.

Visa Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het handhaven van naleving van de Filipino immigratie- en arbeidswetten is een voortdurende verantwoordelijkheid voor zowel de sponsorschapend werkgever als de buitenlandse werknemer.

Verplichtingen van de werkgever:

• Sponsoring: De werkgever is verantwoordelijk voor het sponsoren van de werkvisum- en AEP-aanvraag van de buitenlandse national en het waarborgen van de geldigheid van deze documenten gedurende de arbeidssituatie.
• Rapportage: Werkgevers moeten elke wijziging in de arbeidsstatus van de buitenlandse national melden bij Bureau of Immigration en DOLE (bijv. beëindiging, ontslag, verandering in functie of salaris).
• Administratie: Houd nauwkeurige gegevens bij van de tewerkstelling, visa en AEP van de buitenlandse national.
• Naleving van arbeidswetten: Zorg dat de buitenlandse werknemer onder voorwaarden werkt die conform zijn met de Filipijnse arbeidswetten, inclusief lonen, voordelen en werkuren.
• Repatriëring: In sommige gevallen kan de werkgever verantwoordelijk zijn voor de kosten van repatriering van de buitenlandse national bij beëindiging van het dienstverband.

Verplichtingen van de werknemer:

• Voldoen aan visumvoorwaarden: De buitenlandse national moet strikt de voorwaarden van hun visum en AEP naleven, inclusief werken only voor de sponsorschapende werkgever in de goedgekeurde functie en locatie.
• Geldigheid behouden: Zorg dat hun paspoort, visum en AEP geldig blijven gedurende hun verblijf en tewerkstelling.
• Wijzigingen rapporteren: Informeer de werkgever over persoonlijke statuswijzigingen die hun visumstatus kunnen beïnvloeden.
• Wetgeving naleven: Hou je aan alle Filipijnse wetten en regels.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot zware gevolgen, waaronder boetes, annulering van visa en vergunningen, uitzetting van de buitenlandse national en blacklisting van de werkgever voor het in dienst nemen van buitenlandse nationals in de toekomst. Het regelmatig monitoren van vervaldatums van visa en AEP en proactieve verlengingsprocessen zijn cruciaal voor effectief nalevingsbeheer.