Verlaat in Filipijnen

Het beheren van werknemersverlofrechten is een cruciaal aspect van naleving en werknemerstevredenheid bij het opereren in de Filipijnen. De arbeidswetten van het land bieden specifieke richtlijnen over verschillende soorten verlof die werkgevers moeten toestaan, waardoor werknemers tijd hebben voor rust, ziekte, gezinsbehoeften en nationale feestdagen. Het begrijpen van deze regelgeving is essentieel voor bedrijven om wettelijke naleving te handhaven en een positieve werkomgeving te bevorderen.

Filipijnse arbeidswetgeving verplicht verschillende soorten verlof, waaronder service-incentiveverlof, zwangerschapsverlof, vaderschapsverlof en bijzondere verlofregelingen voor vrouwen, onder andere. Hoewel sommige verlofregelingen minimale wettelijke vereisten hebben, bieden bedrijfsbeleid vaak meer royale benefits. Het navigeren door deze vereisten zorgt voor eerlijke behandeling van werknemers en naleving van nationale normen.

Jaarlijks Vakantieverlof

De primaire vorm van jaarlijks verlof die wettelijk wordt opgelegd is het Service Incentive Leave (SIL). Werknemers die minstens één jaar in dienst zijn, hebben recht op minimaal vijf dagen service-incentiveverlof met salaris. Dit verlof kan worden gebruikt voor vakantie of ziektedagen.

• Recht: Minimaal 5 dagen per jaar voor werknemers met minstens één jaar dienst.
• Gebruik: Kan worden gebruikt als vakantieverlof of ziekteverlof.
• Ombouw: Ongebruikte SIL-dagen zijn aan het einde van het jaar om te zetten in contanten.
• Uitsluitingen: Deze aanspraak geldt over het algemeen niet voor:
  • Personen die werkzaam zijn in etablissementen waar doorgaans minder dan tien werknemers werken.
  • Huishoudelijke helpers en personen in de persoonlijke dienst van anderen.
  • Managers.
  • Veldpersoneel en andere werknemers wiens prestaties niet onder toezicht staan van de werkgever.
  • Degenen die al genieten van betaald vakantieverlof van ten minste vijf dagen.
  • Personen werkzaam in etablissementen die opereren op basis van tijd- of outputbasis.

Veel bedrijven bieden vakantieverlof aan dat verder gaat dan de wettelijke minimumvereisten als onderdeel van hun compensatiepakket.

Openbare Vakantdagen en Observanties

De Filipijnen vieren gedurende het jaar een aantal nationale feestdagen. Deze worden gecategoriseerd als Regular Holidays en Special Non-Working Days. Werknemers hebben over het algemeen recht op betaalde feestdagen op deze dagen.

• Regular Holidays: Dit zijn vaste data met specifieke salarisregels (bijv. dubbele betaling bij werken). Voorbeelden zijn Nieuwjaarsdag, Araw ng Kagitingan, Dag van het Werk, Onafhankelijkheidsdag, Dag van de Nationale Helden, Bonifacio Day, Kerstdag en Rizal Day. Religieuze feestdagen zoals Witte Donderdag, Goede Vrijdag en Eid'l Fitr/Eid'l Adha (data variëren) worden ook als reguliere feestdagen beschouwd.
• Special Non-Working Days: Deze hebben andere salarisregels dan reguliere feestdagen. Voorbeelden zijn Ninoy Aquino Day en Allerheiligen. Lokale feestdagen kunnen ook worden afgekondigd.

De specifieke data voor sommige feestdagen, vooral religieuze, worden jaarlijks aangekondigd door middel van presidentsverklaring. Werkgevers moeten zich houden aan de officiële vakantiekalender voor 2026 zodra die wordt vrijgegeven.

Ziekteverlofbeleid en Salaris

Hoewel het Service Incentive Leave kan worden gebruikt als ziekteverlof, is er voor de meeste werknemers geen apart wettelijk minimum ziekteverlof vastgesteld naast de 5 SIL-dagen. Veel bedrijven bieden echter toegewijd ziekteverlof als onderdeel van hun werknemersvoordelenpakket, vaak maandelijks of jaarlijks accumulerend.

• Wettelijk Minimum: 5 dagen (onderdeel van SIL) voor in aanmerking komende werknemers.
• Bedrijfsbeleid: Veel werkgevers bieden extra betaalde ziekteverlof-dagen aan, bovenop het wettelijke minimum.
• Vereisten: Werkgevers kunnen een medisch attest verplichten voor afwezigheden die een bepaald aantal dagen overschrijden (bijv. 3 opeenvolgende dagen).
• Salaris: Ziekteverlof dagen, of het nu wettelijk SIL betreft of door het bedrijf verstrekt, worden doorgaans betaald tegen het reguliere loon van de werknemer.

Verlofrechten voor ouders

Filipijnse wetgeving voorziet in specifieke verlofregelingen voor ouders.

• Zwangerschapsverlof: Volgens de Expanded Maternity Leave Law hebben vrouwelijke werknemers recht op 105 dagen betaalde zwangerschapsverlof voor bevallingen, ongeacht de manier van bevallen (normaal of keizersnede). Aanvullend krijgen alleenstaande moeders 15 extra dagen. Er is ook de optie om het verlengt te krijgen met nog eens 30 dagen zonder salaris. Deze regeling geldt voor elke zwangerschapsgebeurtenis, tot de vierde bevalling of miskraam.
  • Duur: 105 dagen (geboorte), +15 dagen voor alleenstaande moeders.
  • Salaris: Volledig door het Social Security System (SSS) betaald op basis van het gemiddelde dagelijkse salaris/schuldcapaciteit van de werknemer, tot een bepaald maximum. De werkgever kan de uitbetaling vooraf moeten doen.
  • Reikwijdte: Van toepassing op vrouwelijke werknemers in overheid en privésector, ongeacht burgerlijke staat of legitimiteit van het kind.
• Vadersverlof: Getrouwde mannelijke werknemers hebben recht op 7 dagen betaald vaderschapsverlof voor de eerste vier bevallingen van hun wettige echtgenote waarmee ze samenwonen.
  • Duur: 7 dagen.
  • Salaris: Volledig betaald door de werkgever.
  • Reikwijdte: Van toepassing op getrouwde mannelijke werknemers voor de eerste vier bevallingen van hun wettige echtgenoten.
• Adoptieverlof: Vrouwelijke werknemers die een kind adopteren, hebben recht op 60 dagen betaald verlof onder de Foster Care Act.
  • Duur: 60 dagen.
  • Salaris: Volledig betaald.
  • Reikwijdte: Van toepassing op vrouwelijke werknemers die pleegouders zijn.

Andere soorten verlof

Naast de hoofdgroepen erkennen Filipijnse wetten en gangbare bedrijfsbeleid andere vormen van verlof:

• rouwverlof: Hoewel niet voorgeschreven door nationale wet, bieden veel bedrijven 3-7 dagen betaald verlof bij het overlijden van een directe familieleden.
• Verlof voor slachtoffers van geweld tegen vrouwen en kinderen (VAWC): Vrouwelijke werknemers die slachtoffer zijn van geweld, krijgen recht op 10 dagen betaald verlof.
• Bijzonder verlof voor vrouwen: Vrouwelijke werknemers die een operatie ondergaan voor gynaecologische aandoeningen, krijgen recht op 2 maanden betaald verlof, mits ze minimaal 6 maanden in dienst zijn.
• Studieverlof: Geen wettelijke vereiste, maar sommige bedrijven bieden studieverlof als werknemersvoordeel.
• Sabbatical: Meestal niet wettelijk vereist, maar wordt soms door bedrijven aangeboden aan lang dienstdoende werknemers voor professionele ontwikkeling of rust.

Werkgevers moeten de specifieke bepalingen van het Labor Code van de Filipijnen en andere relevante wetten zorgvuldig bekijken, evenals industrie-standaarden en bedrijfsbeleid, bij het vaststellen en beheren van werknemersverlofregelingen.