Een Employer of Record (EOR) in Ecuador is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Ecuador kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-verantwoordelijkheden, zoals loonadministratie, belastingen en voordelen. Jij beheert het dagelijkse werk van je team, terwijl de EOR voor de rest zorgt. Voor een eenvoudige oplossing kun je een EOR-aanbieder gebruiken zoals Rivermate.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Ecuador

Het gebruik van een EOR in Ecuador vereenvoudigt het aannemen. Zo werkt het meestal:

• Je vindt het talent: Je vindt de perfecte persoon voor je team in Ecuador.
• De EOR neemt ze in dienst: De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst via een lokale, conforme arbeidsovereenkomst.
• Onboarding begint: De EOR regelt het hele onboardingproces. Dit omvat het verzamelen van benodigde documenten en het opzetten van loonadministratie.
• Loon en voordelen worden beheerd: De EOR verzorgt salarisbetalingen, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze regelen ook wettelijk verplichte voordelen.
• Je beheert je team: Je geeft leiding aan de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer. De EOR is de wettelijke werkgever, maar jij bent verantwoordelijk voor hun werk.
• Doorlopende HR-ondersteuning: De EOR biedt voortdurende ondersteuning voor HR-gerelateerde vragen of problemen die zich voordoen.

Waarom een Employer of Record in Ecuador gebruiken

Een EOR helpt je snel en zonder de gebruikelijke hoofdpijn je team uit te breiden naar Ecuador. Het bespaart je tijd en geld. Je vermijdt het complexe proces van het opzetten van een juridische entiteit in een nieuw land.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Sneller de markt betreden: Je kunt werknemers binnen dagen aannemen, niet maanden. Deze snelheid stelt je in staat om zakelijke kansen te grijpen zonder vertraging.
• Zorg voor naleving: Arbeidswetten in Ecuador kunnen ingewikkeld zijn. Een EOR begrijpt de lokale arbeidswetten en zorgt dat je aan alle wettelijke vereisten voldoet.
• Kosten besparen: Het opzetten van een juridische entiteit is duur. Een EOR is een kosteneffectievere manier om internationaal te werven.
• HR vereenvoudigen: Je hoeft je geen zorgen te maken over loonadministratie, belastinginhouding of voordelenbeheer. De EOR regelt alles.
• Top talent aantrekken: Het aanbieden van concurrerende, conforme voordelen is cruciaal. Een EOR helpt je de juiste voordelen te bieden om de beste werknemers in Ecuador aan te trekken.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Ecuador uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Ecuador wordt gewaarborgd.

Werven in Ecuador is eenvoudig wanneer u de lokale arbeidswetten begrijpt. Het juridische kader bevoordeelt werknemers, dus het is belangrijk om de details goed te krijgen. Deze gids neemt u mee door de belangrijkste aspecten van werven in Ecuador, van arbeidscontracten tot het werken met Contractors.

Arbeidscontracten & must-have clausules

Het is best practice om een schriftelijk arbeidscontract in het Spaans te hebben. Hoewel mondelinge overeenkomsten erkend worden, biedt een schriftelijk contract duidelijkheid en bescherming voor zowel u als uw werknemer. Alle arbeidscontracten moeten geregistreerd worden bij het Ministerie van Arbeid.

Hier zijn de essentiële clausules die u in een arbeidscontract moet opnemen:

• Partijeninformatie: Volledige namen en identificatiegegevens van zowel de werkgever als de werknemer.
• Functietitel en Beschrijving: Een duidelijke omschrijving van de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Werkplekadres: Het adres waar de werknemer zal werken.
• Startdatum: De officiële startdatum van het dienstverband.
• Contractduur: Geef aan of het contract voor onbepaalde tijd of voor bepaalde tijd is.
• Werkuren: Het dagelijkse en wekelijkse werkrooster.
• Salaris en Betaling: Het afgesproken salaris, de betalingsfrequentie en methode.
• Proeftijd: Indien van toepassing, de duur van de proeftijd.
• Ontslagclausules: Voorwaarden voor het beëindigen van de arbeidsovereenkomst.

Proeftijd

In Ecuador kunt u een proeftijd van maximaal 90 dagen opnemen in een arbeidscontract. Tijdens deze periode kunnen zowel u als de werknemer het contract beëindigen zonder reden of ontslagvergoeding. Dit geeft beide partijen de kans om te beoordelen of de rol goed past. Als het dienstverband na de 90 dagen voortduurt, wordt het contract automatisch een standaard, onbepaalde tijd overeenkomst.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Ecuador is 40 uur, meestal acht uur per dag, vijf dagen per week. Werkuren die hierbuiten vallen worden beschouwd als overwerk en moeten worden gecompenseerd tegen een hoger tarief.

Hier is een overzicht van overwerkvergoedingen:

Nationale & regionale feestdagen

Ecuador kent een aantal nationale en regionale feestdagen. In 2025 zijn de nationale feestdagen:

• Nieuwjaarsdag: 1 januari
• Carnaval: 3 en 4 maart
• Goede Vrijdag: 18 april
• Dag van de Arbeid: 1 mei
• Slag bij Pichincha: 24 mei (geobserveerd op 23 mei)
• Eerste Onafhankelijkheidskreet: 10 augustus (geobserveerd op 11 augustus)
• Onafhankelijkheidsdag van Guayaquil: 9 oktober (geobserveerd op 10 oktober)
• Allerzielen: 2 november
• Onafhankelijkheid van Cuenca: 3 november
• Kerstmis: 25 december

Houd er rekening mee dat sommige feestdagen op een andere dag kunnen worden gevierd om een lang weekend te creëren.

Werven van contractors in Ecuador

Het inhuren van zelfstandige Contractors in Ecuador kan een flexibele optie zijn, maar het brengt risico's met zich mee. De belangrijkste uitdaging is de misclassificatie van werknemers. Als een contractor wordt beschouwd als werknemer in alles behalve naam, kunt u aansprakelijk worden voor achterstallige sociale zekerheidsbijdragen, ontslagvergoedingen en andere boetes.

Het belangrijkste verschil tussen een werknemer en een Contractor of Record (COR) ligt in het niveau van controle en economische afhankelijkheid. Een Contractor of Record:

• Controleert zijn eigen werkuren.
• Gebruikt eigen gereedschap en apparatuur.
• Is niet economisch afhankelijk van een enkele klant.
• Kan voor meerdere klanten tegelijk werken.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen de risico's van misclassificatie te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in Ecuador, en zorgt voor naleving van alle lokale arbeidswetten. Dit omvat het afhandelen van contracten, loonadministratie, belastingen en voordelen. Door samen te werken met een EOR, kunt u talent in Ecuador aannemen zonder een lokale juridische entiteit op te richten, wat u tijd bespaart en uw risico vermindert.

In Ecuador moet je loonadministratie eenvoudig en compliant zijn. Het land gebruikt de Amerikaanse dollar, wat de valutazaken vereenvoudigt. Jij bent verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen, het betalen van sociale zekerheidsbijdragen en het betalen van verplichte voordelen. Deze voordelen omvatten een dertiende en veertiende maand salaris, die unieke kenmerken zijn van de Ecuadoriaanse loonadministratie.

Payrollcycli & loonstructuur

Je moet je werknemers maandelijks betalen. Sommige bedrijven kiezen ervoor om in twee termijnen te betalen: 40% halverwege de maand en de resterende 60% aan het einde. Je moet salarisstroken aan je werknemers verstrekken, hetzij elektronisch of op papier.

Het salaris van een werknemer bestaat uit twee hoofdonderdelen: het basissalaris en aanvullende voordelen. Het basissalaris vormt de basis voor het berekenen van andere betalingen zoals toelagen en bonussen.

Ecuador heeft ook verplichte 13e en 14e salarissen.

• 13e salaris (Décimo Tercero): Dit is een kerstbonus gelijk aan een twaalfde van het totale jaarlijkse inkomen van de werknemer. Je moet dit betalen vóór 24 december.
• 14e salaris (Décimo Cuarto): Deze bonus is gelijk aan één basissalaris. Je betaalt dit in maart of augustus, afhankelijk van de regio.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Ecuador is 40 uur, meestal acht uur per dag, vijf dagen per week. Elk werk dat hierbuiten valt, is overwerk. Overwerk is beperkt tot vier uur per dag en twaalf uur per week.

Het uurtarief voor overwerk hangt af van wanneer de uren worden gewerkt:

• Overwerk overdag: 150% van het reguliere tarief.
• Overwerk 's nachts, in het weekend of op feestdagen: 200% van het reguliere tarief.

Vanaf 2024 is het nationale minimumloon $460 per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever draag je bij aan de sociale zekerheid namens je werknemers. Deze bijdragen zijn een percentage van het salaris van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid uit hun loon. Jij bent verantwoordelijk voor het inhouden van deze bedragen.

In Ecuador, het bieden van sterke werknemersvoordelen en verlof is een belangrijk onderdeel van het beheren van je team. De wet vereist bepaalde voordelen. Maar veel bedrijven bieden meer om het beste talent aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van deze voordelen helpt je om compliant en competitief te blijven.

Wettelijk verlof

Ecuadoriaanse wet voorziet in verschillende soorten betaald verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof: Je krijgt 15 dagen betaald verlof na je eerste jaar bij een bedrijf. Na vijf jaar krijg je een extra dag betaald verlof voor elk jaar dat je blijft, tot een maximum van 30 dagen.
• Zwangerschapsverlof: Moeders ontvangen 12 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit is meestal twee weken voor de geboorte en tien weken daarna. Sociale zekerheid betaalt 75% van het salaris, en de werkgever betaalt de resterende 25%.
• Vaderschapsverlof: Vaders krijgen tien dagen betaald verlof.
• Ziekteverlof: Als je ziek bent, kun je tot twee maanden betaald ziekteverlof krijgen. Je werkgever betaalt voor de eerste drie dagen. Daarna dekt het socialezekerheidsstelsel (IESS) dit.
• rouwverlof: Je kunt drie dagen betaald verlof nemen als een direct familielid overlijdt.

Feestdagen & regionale feestdagen

Ecuador heeft nationale feestdagen die door iedereen worden gevierd. Sommige steden en regio's hebben ook hun eigen lokale feestdagen.

Typische aanvullende voordelen

Bedrijven in Ecuador moeten volgens de wet bepaalde voordelen bieden. Ze bieden vaak extra voordelen om competitief te blijven.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan lastig zijn. Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig.

Een EOR begrijpt al de arbeidswetten en benefitvereisten van Ecuador. Wij regelen alles voor jou. Dit omvat het inschrijven van je werknemers bij de sociale zekerheid en het beheren van alle vereiste betalingen.

We kunnen je ook helpen bij het creëren van een competitief benefits pakket. We weten wat lokaal talent verwacht. Dit helpt je om het beste personeel aan te trekken en te behouden zonder giswerk. Het gebruik van een EOR bespaart je tijd en zorgt dat je altijd compliant bent.

Het ontslaan van een werknemer is moeilijk, ongeacht de omstandigheden. In Ecuador heeft het proces specifieke wettelijke vereisten. Je moet ontslag en offboarding zorgvuldig afhandelen om aan de wet te voldoen en je voormalige werknemer met respect te behandelen. Dit betekent dat je de regels rond opzegtermijnen, ontslagvergoeding en eindbetalingen moet begrijpen.

Opzegtermijnen

Wanneer je een werknemer op een indefinite contract ontslaat zonder geldige reden, moet je over het algemeen 30 dagen schriftelijke opzegging geven. Dit geeft je werknemer de tijd om te beginnen met het zoeken naar een nieuwe baan.

Er zijn echter situaties waarin deze opzegtermijn niet van toepassing is:

• Geldige reden: Als je een werknemer ontslaat om een wettelijk erkende reden, zoals ernstig wangedrag, ben je doorgaans niet verplicht om op te zeggen.
• Proeftijd: Tijdens de eerste 90 dagen van het dienstverband kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen zonder opzegging.
• Betaling in plaats van opzegging: Je kunt ervoor kiezen om een werknemer te betalen in plaats van dat hij of zij een opzeggingstermijn werkt. Deze betaling, bekend als "desahucio," bedraagt 25% van het laatste maandloon van de werknemer voor elk jaar dienst.

Ontslagvergoeding

Als je een indefinite contract beëindigt zonder geldige reden, moet je ontslagvergoeding betalen. Het bedrag hangt af van hoe lang de werknemer voor je heeft gewerkt.

Hier is hoe de ontslagvergoeding wordt berekend:

Bovenop de ontslagvergoeding moet je de werknemer ook zijn of haar laatste rechten betalen. Deze omvatten eventuele verdiende maar niet opgenomen vakantiedagen en proportionele betalingen van hun 13e en 14e maand salaris.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door werknemersontslagen in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap van het offboardingproces correct en in overeenstemming met de Ecuadoriaanse wet wordt afgehandeld.

Zo helpen wij:

• Compliance review: We zorgen dat de reden voor ontslag geldig is en dat alle wettelijke procedures worden gevolgd.
• Berekeningen: We berekenen het exacte bedrag van de ontslagvergoeding en alle laatste rechten, zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over complexe formules.
• Papierwerk: We regelen alle benodigde documentatie om het vertrek officieel en compliant te maken.
• Duidelijke communicatie: We helpen je om de beslissing en de volgende stappen op een duidelijke en respectvolle manier aan je werknemer over te brengen.

Met Rivermate kun je erop vertrouwen dat je werknemersontslagen professioneel en legaal worden afgehandeld.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Ecuador is een noodzakelijke stap voor het in dienst nemen van buitenlandse werknemers. Het systeem is opgezet om de aanwezigheid van internationale werknemers te beheren en ervoor te zorgen dat lokale en buitenlandse werknemers eerlijk worden behandeld. Om legaal in Ecuador te werken, heb je een verblijfsvisum nodig dat werk mogelijk maakt, en dit vereist meestal sponsoring door een bedrijf in Ecuador. Het proces omvat het indienen van een aanvraag en vereiste documenten bij de Ecuadoriaanse autoriteiten, wat een consulaat in je thuisland of een ministerie in Ecuador kan zijn. Nadat je visum is goedgekeurd, moet je het bij aankomst registreren en een Ecuadoriaanse identiteitskaart verkrijgen.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen de complexiteit van het aannemen in Ecuador te navigeren. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je teamleden in Ecuador, en regelt alles van contracten en loonadministratie tot belastingen en sociale zekerheid. Dit is de meest eenvoudige manier om legaal te werken in Ecuador zonder je eigen entiteit op te zetten.

Hier zijn enkele praktische routes voor employment visas:

• Temporary Work Visa: Dit is een veelgekozen optie voor arbeidscontracten die tot twee jaar duren. Om deze visum te krijgen, moet een werkgever, zoals een EOR, een geregistreerde juridische entiteit in het land hebben en een conforme arbeidsaanbieding doen.
• Professional Visa: Dit visum is voor professionals met universitaire diploma's die erkend worden in Ecuador.
• Digital Nomad Visa: Ecuador biedt ook een "Rentista visum" voor remote workers. Dit visum is bedoeld voor personen die voor buitenlandse bedrijven werken en is geldig tot twee jaar.

Een EOR kan werkvisa sponsoren voor je werknemers, maar er kunnen limieten zijn vanwege visumquota in het land. De EOR begeleidt je door het aanvraagproces en zorgt dat alles correct wordt afgehandeld.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke reizen moet je de zakelijke reisregels van Ecuador volgen. Het land biedt een Business Visa voor professionals en ondernemers die vergaderingen moeten bijwonen, contracten moeten ondertekenen of andere commerciële activiteiten moeten uitvoeren.

Hier is wat je moet weten over kortdurende bezoeken:

• Visa de Excepción de Corta Duración: Dit is een kortdurend visum voor degenen die zakelijke of technische activiteiten uitvoeren in Ecuador terwijl ze op een buitenlandse loonlijst blijven. Het is geldig voor maximaal 180 dagen per jaar.
• Vereiste documenten: Om een zakelijk visum aan te vragen, heb je doorgaans nodig:
  • Een geldig paspoort met minimaal zes maanden geldigheid
  • Een ingevuld visumaanvraagformulier
  • Pasfoto's
  • Een uitnodigingsbrief van een bedrijf in Ecuador
  • Bewijs van financiële middelen
  • Bevestigde retourvlucht tickets en hotelreserveringen

Het is belangrijk op te merken dat je niet in Ecuador kunt werken met een toeristenvisum. Deelname aan zakelijke activiteiten vereist het juiste zakelijke visum om te voldoen aan de lokale wetgeving.