Employer of Record in Colombia

Hoe EOR-werving werkt in Colombia

Om gebruik te maken van een van de snelst groeiende arbeidsmarkten in LatAm, moeten internationale werkgevers een juridische entiteit oprichten, maar dit kan tijdrovend en kostbaar zijn.

Als u de markt wilt testen, een enkele medewerker wilt aannemen of uw top talent wilt verplaatsen, bestaat er een beter alternatief: samenwerken met een Employer of Record (EOR)-aanbieder, zoals Rivermate. Wij hebben onze eigen entiteit en kunnen Colombiaanse werknemers namens u aannemen. We regelen ook alle compliance volgens de lokale arbeidswetten, maar u blijft wel verantwoordelijk voor de dagelijkse taken van de werknemer.

Onze EOR-diensten zijn opgebouwd uit drie pijlers:

• Lokale HR-experts die de markt en arbeidswetten kennen.
• Een partners netwerk waarmee we concurrerende voordelen kunnen bieden.
• Het Rivermate-platform dat elk aspect van de arbeidsrelatie vereenvoudigt.

Colombiaanse arbeidsmarkt: Een overzicht

De arbeidsmarkt
Grootste wervingsactiviteit:	Bogotá, Medellín
Wervingslooptijden:	Lokale: 5-9 dagen Buitenlandse onderdanen: 2-4 maanden
Vraagsectoren:	BPO, diensten, technologie, financiën, landbouw en mijnbouw
Sectoren met tekorten aan vaardigheden:	IT, Fintech, engineering, hernieuwbare energie

De salarismarkt
Werkgeversbijdragen sociale zekerheden:	Totaal boven brutoloon: 30% - 37%
Maandloon minimumloon:	Loon: COP 1.750.905 (ca. $473) Vervoersvergoeding: COP 249.095 (ca. $67)
Gemiddeld jaarsalaris:	COP 50.189.913
Inkomstbelastingtarieven:	Inwoners: Progressief tarief van 0% tot 39% Niet-inwoners: Vlak tarief van 35% op in Colombia gegenereerde inkomsten

Werving in Colombia: De echte kosten

Het berekenen van de werkelijke kosten van het aannemen in Colombia gaat verder dan het basissalaris. Een accurate weerspiegeling van de totale arbeidskosten omvat werkgeversbijdragen en toekomstige financiële aansprakelijkheden zoals ontslagvergoeding. Hieronder bespreken we wat het daadwerkelijk kost om in Colombia te werven.

Basislonen

Basislonen zijn het vaste, gegarandeerde bedrag dat u uw kandidaat aanbiedt vóór eventuele extra’s of inhoudingen. In Colombia verschillen salarissniveaus per locatie, sector en functie. Salarissen voor vraagsectoren liggen vaak hoger dan het minimumloon, vooral in Medellín en Bogotá. Hieronder voorbeelden van het salarisverschil voor belangrijke functies in Colombia.

Functie	Jaarlijks salaris in COP
Financieel manager	233.000.000
Marketingmanager	66.025.000
IT-specialist	114.000.000
Data scientist	230.000.000
Regio sales manager	201.000.000
HR-manager	64.000.000
Business consultant	173.000.000
Civiel ingenieur	238.000.000

Maandelijks bruto salaris in Colombia kan ook prestatiebonussen, commissies, vergoedingen en bonussen omvatten. Deze verdiensten zijn variabele inkomsten boven het vaste basisloon.

Verplichte 13e maand salaris

Colombia vereist een 13e maand salaris voor werknemers, bekend als de 'prima de servicios'. De bonus bedraagt één maandsalaris en wordt in twee termijnen uitbetaald. De eerste voor 30 juni en de tweede uiterlijk op 20 december.

Verplichte vervoerssubsidie

Werknemers die verdienen tot twee keer het minimumloon krijgen een verplichte vervoerssubsidie. De overheid stelt de toeslag vast naast de verhogingen van het minimumloon. Momenteel bedraagt het COP 249.095.

Werkgeversbijdragen

In Colombia moeten werkgevers een bepaald percentage van het salaris bijdragen aan sociale zekerheden, namelijk:

• Pensioenfonds: 12%
• Zorgverzekering: 8,5%
• Professionele risico's (ARL): 0,522% - 6,96% (afhankelijk van risicocategorie)
• Gezinscompensatiefonds: 4%
• ICBF (gezinwelzijn): 3%
• Nationale leer- en beroepsopleiding SENA: 2%

Wettelijke werknemersvoordelen

Colombia vereist dat bepaalde wettelijke voordelen aan in aanmerking komende werknemers worden toegekend. Wanneer een werknemer vertrekt, moeten werkgevers de geldwaarde van bepaalde opgebouwde voordelen betalen in een eindsaldo, bijvoorbeeld jaarlijkse vakantiedagen.

Jaarlijkse vakantie: Na één jaar dienst krijgt de werknemer 15 dagen betaald verlof.
Ziekteverlof: Werknemers ontvangen twee derde van hun salaris voor de eerste twee ziektedagen.
Zwangerschapsverlof: Moeders krijgen 18 weken betaalde zwangerschapsverlof.
Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op 8 dagen betaald vaderschapsverlof.

Colombia heeft 18 nationale feestdagen per jaar. Werknemers mogen deze dagen vrij nemen, maar als zij akkoord gaan met werken, moeten zij een feestdag-overurentarief ontvangen bovenop hun normale dagelijkse loon.

Extra voordelen

Werkgevers die toptalent willen aantrekken in Colombia kunnen ook privézorgverzekeringen, levensverzekeringen, tandheelkundige plannen, maaltijdcheques en opleidingssubsidies aanbieden.

Arbeidskostencalculator

Bereken de totale arbeidskosten in Colombia voor uw volgende aanwerving.

Wat te verwachten bij werving in Colombia

Makkelijker te navigeren	Moeilijker te navigeren
🟢 Beschikbaarheid en kosten van talent	🔴 Streng gereguleerd arbeidsrecht
🟢 Wervingslooptijden	🔴 Loonadministratie, belasting en sociale zekerheden in meerdere overheidsystemen
🟡 Werk van buitenlandse onderdanen	🔴 Misclassificatie van werknemers

Beschikbaarheid en kosteneffectiviteit van talent

De arbeidsmarkt in Colombia groeit snel omdat meer Amerikaanse en Europese bedrijven profiteren van de zakelijkevriendelijke regelgeving en investeringsmogelijkheden. Dit heeft zowel het economische landschap als de arbeidsmarkt veranderd. Technologie, financiën, marketing, verkoop en professionele diensten drijven nu 50% van de Colombiaanse economie.

De arbeidsmarkt is divers en wordt gedreven door groei in verschillende sectoren in grote steden. Bogotá blijft de grootste arbeidsmarkt van Colombia, gevolgd door Medellín. In Bogotá vindt u de grootste pool van Engelssprekende werknemers, en velen spreken zowel Engels als Spaans. Medellín, met haar groeiende IT- en fintech-sectoren, heeft veel hooggekwalificeerde experts en senior professionals. Barranquilla beschikt over de expertise van het land op het gebied van logistiek, handel en zakelijke diensten.

Werkgevers die voor de eerste keer aannemen, zullen verrast zijn door de sterke stijging van de lonen in de afgelopen jaren, en hoewel het land nog steeds concurrerend is, wordt het niet langer als een zeer goedkope markt beschouwd. Toch blijft Colombia een populaire bestemming voor BPO, ondersteunings- en verkoopcentra.

Wervingslooptijden

Wanneer u lokaal werknemers aanneemt, is het proces relatief snel, tussen 5 en 9 dagen, soms korter, afhankelijk van hoe snel het medisch onderzoek wordt afgerond. Alle werknemers moeten dit medische onderzoek ondergaan, anders kan hun arbeidsovereenkomst niet worden geregistreerd op het overheidsportaal. Het aannemen van buitenlandse onderdanen duurt tussen 2 en 4 maanden. De meeste aanvragen kunnen binnen 8 weken worden afgehandeld, mits alle documentatie in orde is.

Strak regelgevingskader

Colombia biedt werknemers sterke bescherming, maar balanceert dit met een meer flexibele aanpak ten opzichte van het aannemen van buitenlandse onderdanen. Internationale bedrijven krijgen twee hoofdmodi voor het aannemen van werknemers in het land:

• Direct personeel inhuren
• Uitbesteding of indirecte inhuurmodellen

Het juiste inhuurchagement selecteren is essentieel om compliance-risico's, financiële boetes en arbeids-sancties te voorkomen.

Buitenlandse onderdanen aannemen om in Colombia te werken

Colombia kent geen strikte immigratiequota per werkgever, waardoor het voor wereldwijde werkgevers gemakkelijker is om talent naar het land te sturen. Echter, elke aanvraag ondergaat strenge controles en wordt per geval beoordeeld.

Type-M visa's (Migrant) vereisen sponsoring door een Colombiaanse werkgever. Aanvragen kunnen online worden ingediend via de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, en werknemers kunnen hun visum aanvragen zodra een werkvergunning is goedgekeurd. Volgens Artikel 13 van Resolutie 5477 van 2022 hebben autoriteiten 30 kalenderdagen om een beslissing te nemen. Gesponsorde visa's kunnen niet worden overgedragen van de ene werkgever op de andere. Dus, als een werknemer vertrekt, worden sponsoring en visum geannuleerd.

Als juridische werkgever in Colombia is Rivermate gemachtigd om werkvisa te sponsoren voor in aanmerking komende werknemers. Wij coördineren het visumaanvraagproces en ondersteunen uw werknemer totdat de aanvraag is afgerond, en onboarden uw werknemer zodra hij/a zij in Colombia is.

Conform blijven bij werving in Colombia

Arbeidscompliance is een belangrijk aspect van goede buitenlandse investeringsrelaties in Colombia. Het land heeft een zakelijkevriendelijke aanpak, maar wanneer u lokaal talent (of buitenlandse onderdanen) aanneemt, moet u zich houden aan de strikte arbeidsbeleid van het land. Hier belichten we belangrijke aspecten van het arbeidskader die u vanaf dag één moet weten.

Arbeidsovereenkomsten moeten correct worden gestructureerd

Arbeidsovereenkomsten in Colombia moeten voldoen aan de lokale wetten en regelgeving. Lokale overeenkomsten zijn in het Spaans opgesteld en kunnen worden vertaald in een andere taal indien de werknemer dat verlangt. De vergoeding moet in Colombiaanse pesos worden vermeld.

Arbeidsovereenkomsten worden geclassificeerd op basis van hun duur:

• Onbepaalde tijd-contract: Open einde arbeidsduur. Waar een mondelinge overeenkomst bestaat, wordt deze als onbepaalde duur beschouwd.
• Bepaalde tijd-contract: De duur van de overeenkomst is vooraf vastgesteld en kan niet langer dan 4 jaar zijn.
• Projectgebonden: De overeenkomst is gebaseerd op de tijd die nodig is om een project te voltooien.

Proeftijd

Lokale arbeidswetten staan werkgevers toe een proeftijd of proefperiode op te nemen in de arbeidsovereenkomst. Deze moet schriftelijk worden vastgelegd en de duur ervan moet duidelijk worden vermeld. De werknemer moet akkoord gaan met de proeftijd. Gedurende deze periode kunnen beide partijen de overeenkomst schriftelijk beëindigen zonder voorafgaand bericht of vergoeding. Voor onbepaalde termijncontracten mag de proeftijd niet langer zijn dan 2 maanden.

Contractors in Colombia aannemen

In Colombia hangt een arbeidsovereenkomst niet af van het type gebruikelijke overeenkomst dat wordt gebruikt, maar van de vorm die de arbeidsrelatie aanneemt. Dus, als een contract voldoet aan de essentiële elementen van een arbeidsovereenkomst, zullen lokale autoriteiten het als zodanig behandelen. De essentiële elementen van een arbeidsrelatie zijn:

• Het leveren van diensten.
• Onderworpenheid aan één werkgever die de activiteiten en planning van de werknemer bepaalt.
• De betaling van vergoeding voor de verrichte diensten.

Strikte regels verbieden partijen om een arbeidsrelatie te verbergen door een ander contract te gebruiken, zoals een dienstenovereenkomst, en de werknemer een zelfstandige te noemen. Om deze reden is misclassificatie van werknemers een hoge-risico compliance-verplichting die aanzienlijke financiële gevolgen kan hebben voor een werkgever.

Remote werknemers in Colombia aannemen

Als u geen lokale entiteit hebt in Colombia, kunt u remote werknemers aannemen via een Employer of Record. Echter, Colombiaanse wet vereist specifieke bepalingen voor remote werknemers onder EOR-regelingen. Remote werknemers hebben recht op dezelfde wettelijke rechten en voordelen als fulltime werknemers.

Volgens de nieuwe telewerkhervormingen van 2025 moeten werknemers die minder verdienen dan COP 2.847.000 minimaal een connectiviteitsvergoeding van COP 200.000 ontvangen. Werknemers met geldige contracten in Colombia die ergens anders voor een periode werken, moeten worden voorzien van internationale ziektekostenverzekering.

Ontslag

In Colombia kan een arbeidsovereenkomst te allen tijde worden beëindigd; de effecten verschillen echter afhankelijk van of de beëindiging met of zonder gegronde reden plaatsvindt. Voor alle soorten ontslag moet de werkgever de juiste procedures volgen en documentatie bijhouden. Een werkgever moet ontslagvergoedingen betalen bij ontslag zonder gegronde reden. De wet vereist echter geen opzegtermijn.

Bepaalde werknemers kunnen niet unilateraal of zonder geldige reden worden ontslagen, bijvoorbeeld zwangere vrouwen, werknemers met vakbondsbescherming en werknemers die nog drie of minder jaren tot pensioen hebben.

Met vertrouwen aannemen, wetende dat de juiste ondersteuning achter de hand is

Met Rivermate’s lokale HR-experts die u in Colombia ondersteunen, kunt u met vertrouwen aannemen, wetende dat u voldoet aan de lokale arbeidswetten.

Voordelen van aannemen via Rivermate in Colombia

Het oprichten van uw eigen juridische entiteit in Colombia kan tijdrovend en moeilijk zijn zonder lokale expertise. De EOR-diensten van Rivermate bieden een eenvoudigere, kosteneffectieve manier om de Colombiaanse markt te betreden. De belangrijkste voordelen zijn:

• Wij worden de juridische werkgever en regelen alle compliance. U hoeft pas een lokale entiteit op te richten wanneer u er klaar voor bent.
• Wij onboarden nieuwe werknemers en registreren het arbeidsovereenkomst bij de Colombiaanse overheid.
• Wij regelen loonadministratie, belastingaangifte, benefitsbeheer en doorlopende HR-processen.
• Wij helpen u buitenlandse onderdanen aan te nemen door visa te sponsoren voor in aanmerking komende werknemers.
• U kunt wettelijk correct aannemen, sneller groeien en erop vertrouwen dat uw werknemers lokaal worden verzorgd.

Klaar om de eerste stap in Colombia te zetten?

Plan een sessie van 30 minuten om uw wervingsbehoeften te bespreken met onze LatAm-experts.

Praat met onze Colombiaanse wervingsexpert

Bronnen:

Decreet 1469 Ministerie van Arbeid