Employer of Record in Colombia

Een Employer of Record, of EOR, stelt je in staat om mensen in Colombia te huren zonder dat je je eigen lokale bedrijf hoeft op te zetten. Het is een eenvoudige manier om een team op te bouwen in een nieuw land. De EOR wordt de wettelijke werkgever voor je werknemers en regelt alle lokale HR-taken. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en het zorgen dat je alle arbeidswetten van Colombia naleeft. Jij beheert het dagelijkse werk van je team, terwijl de EOR zorgt voor de juridische en administratieve werkgeversverantwoordelijkheden. Voor bedrijven die willen aannemen in Colombia, kunnen aanbieders zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Colombia

Het gebruik van een EOR in Colombia is een eenvoudig proces. De EOR regelt de juridische kant van het werkgeverschap zodat jij je kunt richten op het management van je team.

1. Je vindt het talent. Je werft en selecteert de persoon die je in Colombia wilt aannemen.
2. De EOR neemt hen in dienst. De EOR huurt de werknemer wettelijk in via een lokaal, compliant arbeidscontract namens jou.
3. Het onboardingproces begint. De EOR beheert het hele onboardingproces, inclusief het verzamelen van benodigde documenten en het opzetten van loonadministratie.
4. HR en loonadministratie worden beheerd. De EOR zorgt voor de maandelijkse loonadministratie, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen zoals vereist door de Colombiaanse wet. Dit omvat betalingen aan pensioen-, gezondheidszorg- en gezinswelzijnsfondsen.
5. Jij beheert je werknemer. Je stuurt de dagelijkse taken, projecten en prestaties van je werknemer aan, net als bij elk ander teamlid.
6. Continu naleving wordt gewaarborgd. De EOR blijft op de hoogte van Colombia's arbeidswetten om je werkgeverspraktijken compliant te houden.

Waarom een Employer of Record in Colombia gebruiken

Het gebruik van een EOR is een praktische oplossing voor het aannemen in Colombia. Het bespaart je tijd en vermindert de complexiteit van internationale uitbreiding. Je kunt snel een team opbouwen zonder verstrikt te raken in lokale juridische en administratieve obstakels.

• Vermijd het opzetten van een lokaal bedrijf. Het grootste voordeel is dat je geen juridische entiteit in Colombia hoeft op te richten, wat een langdurig en kostbaar proces kan zijn.
• Blijf compliant met lokale wetten. EORs zijn experts in Colombiaanse arbeidswetgeving. Ze zorgen ervoor dat je wervingspraktijken, contracten en loonadministratie aan alle wettelijke vereisten voldoen.
• Vereenvoudig HR en loonadministratie. De EOR regelt alle administratieve taken. Dit omvat het verwerken van salarissen, het inhouden van belastingen en het beheren van werknemersvoordelen.
• Huur sneller in. Je kunt nieuwe werknemers aanstellen in een fractie van de tijd die het zou kosten als je je eigen entiteit zou opzetten.
• Verminder risico. Door juridische en compliance kwesties af te handelen, minimaliseert een EOR je risico op boetes en sancties door het per ongeluk overtreden van lokale arbeidsregels.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Colombia uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Colombia wordt gewaarborgd.

Werven in Colombia is een geweldige manier om toegang te krijgen tot een grote en bekwame talentenpool. De beroepsbevolking groeit, met bijzondere sterktes op gebieden zoals softwareontwikkeling en klantenondersteuning. Maar voordat u gaat werven, is het belangrijk om de lokale arbeidswetten te begrijpen. Deze zijn bedoeld om werknemers te beschermen en hebben specifieke vereisten die u moet volgen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Gebruik altijd een schriftelijke overeenkomst in Colombia. Hoewel mondelinge afspraken geldig kunnen zijn, biedt een schriftelijke overeenkomst duidelijkheid en bescherming voor iedereen. Colombiaans recht erkent een paar hoofdtypen arbeidsovereenkomsten:

• Onbepaalde tijd: Dit is het meest voorkomende type en heeft geen vaste einddatum.
• Bepaalde tijd: Deze overeenkomst heeft een specifieke einddatum en mag niet langer dan drie jaar duren.
• Specifiek project: Deze overeenkomst eindigt wanneer een bepaald project is afgerond.

Ongeacht het type, moeten uw arbeidsovereenkomsten bepaalde clausules bevatten om compliant te zijn.

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in uw arbeidsovereenkomsten. Het is een handige manier om te zien of een nieuwe medewerker goed past bij de rol en uw bedrijf. Hier zijn de belangrijkste punten om te weten:

• Proeftijden moeten schriftelijk worden vastgelegd.
• Voor arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd is de maximale proeftijd twee maanden.
• Voor arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd mag de proeftijd niet langer zijn dan een vijfde van de contractduur, met een maximum van twee maanden.

Tijdens de proeftijd kunnen zowel u als de werknemer het contract beëindigen zonder opzegtermijn.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Colombia wordt geleidelijk korter. Vanaf juli 2025 is de limiet 44 uur per week, en in juli 2026 wordt dat 42 uur. Alles boven deze uren is overwerk.

• Overwerk is beperkt tot twee uur per dag en 12 uur per week.
• Overwerk overdag wordt betaald tegen 125% van het reguliere tarief.
• Nachtoverwerk, tussen 21.00 uur en 6.00 uur, wordt betaald tegen 175% van het reguliere tarief.

Openbare & regionale feestdagen

Colombia heeft 18 feestdagen. Als een werknemer op een feestdag moet werken, moet u hen extra betalen.

Hier zijn de feestdagen voor 2025:

Werven van contractors in Colombia

U kunt ook zelfstandige contractors in Colombia inhuren. Dit kan een flexibele manier zijn om werk gedaan te krijgen, maar u moet voorzichtig zijn met de classificatie van de werknemer. Een contractor is zelfstandige en heeft controle over hoe en wanneer hij zijn werk voltooit. Ze gebruiken hun eigen gereedschap en kunnen voor meerdere klanten werken.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot ernstige boetes, inclusief achterstallige betalingen voor sociale zekerheid en voordelen. Het belangrijkste verschil ligt in ondergeschiktheid. Als u controle hebt over het werk van de persoon, zijn schema bepaalt en de tools levert, dan is hij waarschijnlijk een werknemer volgens de wet.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico's te vermijden. Een EOR kan werknemers namens u aannemen, zodat alles compliant is met de lokale arbeidswetten. Dit omvat alles van contracten en loonadministratie tot voordelen en belastingen. Het gebruik van een EOR stelt u in staat om een team in Colombia op te bouwen zonder dat u een lokale entiteit hoeft op te zetten, wat u tijd bespaart en het risico vermindert.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Colombia vereist een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. Je moet de regels kennen om compliant te blijven en je team tevreden te houden. Dit betekent dat je vertrouwd raakt met betalingsschema's, minimumloon, overwerk en de verschillende belastingen en bijdragen voor zowel jou als je werknemers.

Payrollcycli & loonstructuur

In Colombia betaal je werknemers doorgaans maandelijks. Echter, betalen per twee weken is ook gebruikelijk in sommige industrieën.

Een uniek onderdeel van de Colombiaanse loonadministratie is de "prima de servicios," een verplichte dienstbonus. Deze bonus bedraagt één maand salaris per jaar. Je betaalt deze in twee termijnen: de eerste voor 30 juni en de tweede binnen de eerste 20 dagen van december.

Een ander belangrijk onderdeel is ontslagvergoeding, bekend als "cesantías." Je moet voor elk jaar dienst een maand salaris bijdragen aan een ontslagfonds voor je werknemer.

Overwerk & minimumlonen

Het minimumloon in Colombia wordt jaarlijks aangepast. Per 1 januari 2024 is het minimum maandloon COP 1.300.000. Daarnaast ontvangen werknemers die tot twee keer het minimumloon verdienen een vervoerssubsidie.

De standaard werkweek wordt geleidelijk teruggebracht tot 42 uur in 2026. Als een werknemer meer dan de maximale wekelijkse uren werkt, moet je overwerk betalen. Overwerk overdag wordt betaald met een toeslag van 25% boven het reguliere uurloon. Nachtoverwerk brengt een toeslag van 75% met zich mee. Werk dat 's nachts wordt uitgevoerd, zelfs als het geen overwerk is, heeft een toeslag van 35%.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Colombia ben je verantwoordelijk voor verschillende bijdragen aan sociale zekerheid en andere fondsen. Deze worden berekend als een percentage van het salaris van je werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid uit hun salaris. Jij bent verantwoordelijk voor het inhouden van deze bedragen en het afdragen aan de juiste instanties.

In Colombia is je werknemersvoordelenpakket een mix van verplichte bijdragen en extra voordelen. De overheid verplicht verschillende soorten verlof en sociale zekerheidsbetalingen. Deze vormen de basis van elk concurrerend aanbod. Veel bedrijven kiezen ervoor om extra voordelen te bieden om talent aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van zowel de verplichte als aanvullende voordelen is essentieel voor het opbouwen van een sterk team in Colombia.

Wettelijk Verlof

Colombiaans recht voorziet in verschillende soorten betaald verlof voor werknemers.

• Jaarlijks Verlof: Na één jaar dienst moet je werknemers 15 betaalde vakantiedagen geven.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 18 weken betaald zwangerschapsverlof. Eén week wordt vóór de geboorte genomen en de resterende 17 weken daarna.
• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op 8 werkdagen betaald verlof.
• Ziekteverlof: Voor de eerste twee dagen ziekteverlof betaal je twee derde van het reguliere salaris van de werknemer. Vanaf de derde dag dekt het socialezekerheidsstelsel deze betaling.
• rouwverlof: In geval van het overlijden van een naaste familieleden krijgen werknemers vijf dagen betaald verlof.
• Stemplichtverlof: Je moet een halve dag betaald verlof geven aan werknemers om te stemmen bij openbare verkiezingen.

Feestdagen & Regionale Feestdagen

Colombia heeft 18 feestdagen. Werknemers hebben recht op betaald verlof op deze dagen.

Typische aanvullende voordelen

Naast de wettelijke vereisten bieden veel werkgevers in Colombia extra voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het regelen van voordelen

Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt het aanbieden van voordelen in Colombia. In plaats van zelf door de complexe lokale wetten en regelgeving te navigeren, regelt een EOR alles.

Een EOR zal:

• Zorgen voor naleving van alle verplichte voordelen.
• Sociale zekerheids- en pensioenbijdragen beheren.
• Loonadministratie en alle vereiste inhoudingen verzorgen.
• Toegang bieden tot concurrerende aanvullende voordelenpakketten.
• Je de tijd en middelen besparen van het opzetten van een lokale entiteit.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat om snel en legaal werknemers in Colombia in dienst te nemen. Je kunt erop vertrouwen dat je team alle voordelen ontvangt waarop ze recht hebben, terwijl jij je richt op het laten groeien van je bedrijf.

Einde van het dienstverband in Colombia omvat duidelijke juridische stappen. Het proces hangt af van het type arbeidsovereenkomst en de reden voor beëindiging. U moet specifieke procedures volgen om juridische problemen te voorkomen. Dit omvat het begrijpen van opzegtermijnen, ontslagvergoeding en juiste documentatie voor een conforme exit.

Opzegtermijnen

Opzegtermijnen in Colombia variëren op basis van de arbeidsovereenkomst.

• Onbepaalde tijd contracten: De wet vereist geen opzegtermijn als u een werknemer zonder geldige reden ontslaat. Het is echter goede praktijk om er een te geven.
• Bepaalde tijd contracten: U moet schriftelijk opzeggen minstens 30 dagen voordat het contract afloopt als u het niet van plan bent te verlengen. Als u dit nalaat, wordt het contract automatisch verlengd.
• Ontslag met reden: Er is geen opzegtermijn vereist bij ontslag om een geldige, wettelijke reden. Het ontslag is onmiddellijk van kracht zodra u een schriftelijke brief verstrekt waarin de reden wordt uitgelegd. Voor bepaalde redenen zoals slechte prestaties, moet u echter 15 dagen opzeggen.

Ontslagvergoeding

In Colombia is ontslagvergoeding een belangrijk onderdeel van het beëindigen van een arbeidsrelatie. Het bedrag hangt af van het type contract, de reden voor beëindiging en het salaris van de werknemer.

Wanneer u een werknemer zonder geldige reden ontslaat, moet u een vergoeding betalen. De berekening hiervan verschilt op basis van het contract en salaris van de werknemer.

Voor onbepaalde tijd contracten:

Voor bepaalde tijd contracten:

Als u een contract voor bepaalde tijd zonder geldige reden beëindigt vóór de einddatum, moet u de werknemer het salaris betalen voor de resterende tijd van het contract.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door werknemersbeëindigingen in een ander land kan complex zijn. Wij regelen het volledige offboardingproces om te zorgen dat u voldoet aan de Colombiaanse arbeidswetgeving.

Zo helpen wij:

• Documentatie: Wij bereiden en beheren alle benodigde beëindigingsdocumenten.
• Berekeningen: Wij berekenen alle eindbetalingen, inclusief ontslagvergoeding en andere verschuldigde bedragen.
• Advies: Wij bieden duidelijk advies over wettelijke vereisten voor een soepele en legale exit.

Wij regelen de details zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Colombia vereist een duidelijk begrip van de lokale regels. Voor iedereen die in het land wil werken, is het verkrijgen van de juiste visa een must. Colombia heeft een systeem waarbij werkvergunning onderdeel is van de visa zelf, wat betekent dat je geen aparte werkvergunning krijgt. De belangrijkste visumtypes voor werk zijn de Migrant (M) visa voor langdurige tewerkstelling en de Visitor (V) visa voor kortetermijnprojecten.

Werkvisa & sponsoringsrealiteit

Om een werkvisum in Colombia te krijgen, heb je over het algemeen een jobaanbieding nodig van een bedrijf dat in het land is gevestigd. Dit bedrijf fungeert als je sponsor. Het meest voorkomende werkvisum is de M-5 visa, die gekoppeld is aan je specifieke baan en werkgever.

Een Employer of Record (EOR) kan je wettelijke werkgever in Colombia zijn en je werkvisum sponsoren. Dit is een praktische optie als je bedrijf geen eigen juridische entiteit in het land heeft. Een EOR regelt het benodigde papierwerk en zorgt ervoor dat je voldoet aan de lokale arbeidswetten.

Echter, er kunnen beperkingen zijn. Colombia heeft visaquota die de mogelijkheid van een EOR om buitenlandse werknemers te sponsoren kunnen beïnvloeden. Het is belangrijk om de haalbaarheid van sponsoring voor jouw specifieke situatie te controleren.

Hier zijn de belangrijkste visumcategorieën voor werk:

• Visitor (V) Visum: Voor kortdurend werk, technische assistentie of specifieke projecten. Het kan geldig zijn tot twee jaar, maar je verblijf is beperkt tot 180 dagen binnen een periode van 365 dagen.
• Migrant (M) Visum: De standaardoptie voor de meeste mensen die in Colombia werken. Het wordt meestal verleend voor de duur van je arbeidscontract, tot drie jaar, en is verlengbaar.
• Resident (R) Visum: Voor degenen die een M-visum voor een bepaalde periode hebben gehad en permanente verblijfsstatus willen verkrijgen.

Zakelijke reis naleving

Voor kortdurende zakenreizen moet je de specifieke regels van Colombia volgen om compliant te blijven. Veel nationaliteiten, waaronder Amerikaanse burgers, kunnen Colombia binnenkomen voor zaken tot 90 dagen zonder visum. Dit kan worden verlengd met nog eens 90 dagen.

Als je een visum nodig hebt voor zakenreizen, vraag je een V-visum aan. Dit visum is voor activiteiten zoals:

• Deelname aan zakelijke vergaderingen
• Contractonderhandelingen
• Marktonderzoek
• Deelname aan conferenties

Bij zakenreizen mag je geen salaris of enige vorm van betaling ontvangen van een Colombiaanse bron. Je activiteiten moeten beperkt blijven tot zakelijke transacties en geen formele tewerkstelling zijn. Controleer altijd de laatste vereisten voordat je op reis gaat, aangezien regelgeving kan veranderen.