Werkuren in Colombia

Navigeren door arbeidsregels is essentieel voor bedrijven die actief zijn in Colombia. Het begrijpen van de regels rondom werkuren, overwerk en rustperiodes zorgt voor naleving en bevordert positieve werknemersrelaties. Colombiaans arbeidsrecht stelt duidelijke normen voor het maximale aantal uren dat een werknemer kan werken en vereist specifieke regelgeving voor het compenseren van werk dat buiten deze limiteit ligt of tijdens niet-standaarduren zoals nachten, weekends en feestdagen.

Het naleven van deze regelgeving is niet alleen een juridische vereiste, maar ook een belangrijk aspect van verantwoord werkgeverschap. Werkgevers moeten zorgvuldig werkenuren bijhouden, passende compensatie berekenen voor overwerk en speciale uren, en ervoor zorgen dat werknemers hun verplichte rustperiodes ontvangen.

Standaard Werkuren en Werkweek

Colombiaans arbeidsrecht stelt een maximum standaard werkweek vast. Vanaf 2023 is de maximale gewone werkweek 47 uur. Deze limiet maakt deel uit van een geleidelijke afname van 48 uur per week, met als doel om in 2026 een werkweek van 42 uur te bereiken. Voor 2025 blijft de maximale gewone werkweek 46 uur.

De verdeling van deze uren over de week is flexibel, zolang dat het maximale dagelijkse limiet niet wordt overschreden, meestal 9 uur per dag, hoewel er uitzonderingen bestaan die tot 10 uur per dag toestaan onder specifieke voorwaarden, zolang de wekelijkse maximumlimiet wordt gerespecteerd. De standaard werkweek kan over vijf of zes dagen worden verdeeld.

Overwerkregels en Vergoeding

Werk dat wordt verricht buiten de standaard maximale wekelijkse uren (46 uur in 2025) wordt beschouwd als overwerk. Overwerk moet worden goedgekeurd en is onderhevig aan specifieke limieten en beloningspercentages. De maximale dagelijkse overwerkduur is doorgaans 2 uur, en de maximale wekelijkse overwerkduur is 12 uur.

Overwerkvergoedingspercentages variëren afhankelijk van wanneer het overwerk wordt verricht:

Type Overwerk	Tarief (Premium boven Gewone Uurloon)	Totaal Uurtarief (als % van Gewoon)
Dagoverwerk	+25%	125%
Nachtoverwerk	+75%	175%
Zondag/Feestdag Dag Overwerk	+100% (75% Zondag/Feestdag + 25% Overwerk)	200%
Zondag/Feestdag Nacht Overwerk	+150% (75% Zondag/Feestdag + 75% Overwerk)	250%

Opmerking: Deze tarieven worden toegepast op het gewone uurtarief.

Rustperiodes en Pauzevergoedingen

Werknemers hebben recht op verplichte rustperiodes. Een dagelijkse rustperiode wordt afgeleid uit de maximale werkuren per dag. Daarnaast hebben werknemers recht op een verplichte betaalde wekelijkse rustdag, doorgaans op zondag. Als een werknemer op zijn geplande rustdag of op een feestdag moet werken, heeft hij recht op vervangende rust of aanvullende vergoeding, zoals hieronder beschreven. Hoewel specifieke betaalde pauzes gedurende de werkdag (zoals koffiepauzes) niet universeel wettelijk verplicht zijn, is een pauze voor maaltijden gangbare praktijk en kan worden gereguleerd door interne bedrijfsbeleid of collectieve arbeidsovereenkomsten.

Nachtploeg- en Weekendwerkregels

Werk dat wordt verricht tijdens de nachtdienst, op zondagen of feestdagen, is onderworpen aan een premiestelling, zelfs als het geen overwerk is. De nachtpériode wordt doorgaans gedefinieerd van 21:00 uur tot 6:00 uur.

Vergoeding voor werken tijdens deze speciale periodes omvat:

• Nachtwerk: Een premie van 35% boven het gewone uurtarief voor uren gewerkt tussen 21:00 uur en 6:00 uur.
• Zondag- of feestdagwerk (dag): Een premie van 75% boven het gewone uurtarief.
• Zondag- of feestdagwerk (nacht): Een premie van 75% voor het werk op zondag/feestdag plus de 35% nachtpremie, totaal 110% boven het gewone uurtarief.

Deze premies zijn cumulatief met overwerkvergoedingen indien het werk tijdens deze uren ook de standaard wekelijkse limiet overschrijdt.

Verplichtingen voor het vastleggen van werkdagen

Werkgevers in Colombia zijn wettelijk verplicht nauwkeurige gegevens te bewaren over de werkuren van hun werknemers. Dit omvat het documenteren van aanvangs- en eindtijden van de werkdag, evenals eventuele gewerkte overuren. Deze gegevens zijn essentieel om de naleving van maximale uurlimieten aan te tonen, om correct het gewone loon, overwerk en premies voor nacht-, zondag- en feestdagwerk te berekenen. De gegevens moeten beschikbaar zijn voor controle door arbeidsinspecties. Het implementeren van betrouwbare tijdregistratiesystemen is een belangrijke nalevingsverplichting voor alle werkgevers.