Employer of Record in België

Hoe een Employer of Record in België werkt

Een Employer of Record (EOR) in België biedt buitenlandse bedrijven een eenvoudige manier om personeel te werven in het land zonder een juridische entiteit te hoeven oprichten. De EOR werft medewerkers in België namens andere bedrijven, verzorgt onboarding, compliance en meer, terwijl de buitenlandse werkgever zich richt op de dagelijkse gang van zaken.

Rivermate biedt EOR-diensten in België, en onze experts beschikken over uitgebreide kennis van het land, waardoor het aannemen snel en eenvoudig verloopt.

Belgische arbeidsmarkt: Een overzicht

De arbeidsmarkt
Grootste wervingsactiviteit:	Brussel is de belangrijkste wervingshub.
Wervingstermijnen:	Enkele weken voor lokale aanstellingen; 3–4 maanden voor buitenlandse aanstellingen.
Veelgevraagde sectoren:	Logistiek, technologie, financiën, farmaceutische industrie.
Sectoren met vaardigheidstekorten:	Tekorten variëren per regio.

De salarismarkt
Werkgeversbelastingbijdragen:	25-27% van het bruto salaris.
Minimumloon:	€2.233,61 bruto per maand.
Gemiddeld bruto jaarsalaris:	€48.912
Inkomstenbelastingtarieven:	Progressieve tarieven van 25–50%.

Wat het kost om een werknemer in België aan te nemen

België is een van de duurdere landen in Europa qua arbeidskosten. De totale kosten bestaan uit salaris, sociale zekerheidsbijdragen, betaalde verlof, bonussen en verschillende voordelen die doorgaans door werknemers worden verwacht.

Salaris

Het salaris in België wordt vermeld als een bruto bedrag. Het nationale minimumloon (RMMMG) wordt regelmatig aangepast en is momenteel vastgesteld op €2.233,61 per maand.

Het gemiddelde bruto maandsalaris was €4.076 per maand in 2022, maar dat is waarschijnlijk nu hoger. Er kunnen ook collectieve arbeidsovereenkomsten van kracht zijn die invloed hebben op het salaris.

België heeft een indexeringssysteem voor lonen, waarbij salarissen periodiek worden aangepast op basis van inflatieverschillen. Wanneer ze toenemen, en hoeveel, hangt af van de toepasselijke Collectieve Overeenkomst.

Werkgeversbijdragen

Socialezekerheidsbijdragen zijn relatief hoog in België en bedragen ongeveer 25–27% van het bruto salaris. Werknemers dragen 13,07%.

Bonussen

Naast het maandelijkse salaris geven werkgevers meestal een eindejaarbonus en een vakantietoeslag. De meeste Collectieve Overeenkomsten vereisen een eindejaarbonus, maar de specifieke Overeenkomst bepaalt de exacte structuur.

Maaltijdcheques komen veel voor. Het standaardbedrag is €10 per dag, waarvan de werkgever tot €8,91 betaalt. Sommige werkgevers kunnen echter het oude bedrag van €8 betalen, tenzij een sector- of bedrijfsakkoord hen verplicht het hogere bedrag te betalen.

België beschikt over een goed publiek gezondheidszorgsysteem, maar private ziektekostenverzekeringen blijven een gangbaar voordeel, ook al zijn ze niet verplicht.

Omdat thuiswerken gangbaar is, worden andere voordelen zoals internettoeslagen, computeruitrusting en autotoeslagen ook steeds gebruikelijker.

Verlof

Werknemers krijgen over het algemeen 20 dagen verlof per jaar, maar dit is een minimale vereiste en veel werkgevers bieden meer als extra incentive. Het is gebruikelijk dat werknemers 25–27 dagen verlof krijgen. Omdat statutair verlof wordt opgebouwd in het voorgaande kalenderjaar, starten nieuwe werknemers mogelijk met minder dagen.

Ziekteverlof wordt ook verstrekt. Voor administratief personeel met contract voor onbepaalde tijd betalen de werkgevers het volledige salaris gedurende de eerste 30 dagen, waarna de mutualiteit voor de gezondheidsovereenkomst het overneemt. Bij kortere contracten en handarbeiders gelden andere regels, die minimaal een maand dienst vereisen. Ook de werkgeversbijdrage wordt gefaseerd, en het gezondheidsfonds komt in gebruik vóór dag 31.

Werkgeverskosten calculator

Gebruik onze Belgische kostencalculator voor een nauwkeurig beeld van de totale arbeidskosten in het land.

Hoe het echt is om in België te werven

Marktomstandigheid	Wat een werkgever moet weten
Talentbeschikbaarheid	Er is voldoende hooggekwalificeerd talent beschikbaar.
Werknemersverwachtingen	Werknemers verwachten vaak meer dan alleen een basissalaris, wat toeslagen en maaltijdcheques kan omvatten.
Werkcultuur	Thuiswerken is zeer populair in België, en werkgevers bieden vaak toeslagen voor thuiswerkers.
Belangrijkste uitdaging voor werkgevers	Sterke werknemersbeschermingen zijn van kracht in het land.

De Belgische beroepsbevolking is zeer bekwaam. Engels wordt veel gebruikt voor internationale zaken, maar ook Frans, Nederlands en Duits worden veel gesproken.

Wat buitenlandse werkgevers vaak verrast, is de grote grensoverschrijdende workforce in het land. In België wonen veel mensen in het land maar werken in naburige landen zoals Nederland, en andersom.

Werknemers zullen hiervoor vaak A1-certificaten nodig hebben, afhankelijk van hun situatie. Overheidsinstanties hanteren zeer strikte regels, en er worden boetes opgelegd per werknemer indien de juiste documentatie ontbreekt.

België heeft een sterke benefit-cultuur, waarbij werknemers vaak meer verwachten dan alleen het basissalaris. Extra voordelen zoals toeslagen en maaltijdcheques zijn gebruikelijk, en belangrijk bij het aantrekken en behouden van talent. Thuis- en hybride werken is gangbaar in België, en veel werknemers waarderen de flexibiliteit die het biedt.

Het aantrekken van buitenlandse werknemers (d.w.z. die geen EU-, EER- of Zwitserse nationaliteit bezitten) komt vrij veel voor in België, vooral voor management- en gespecialiseerde functies. Het proces is echter trager en complexer dan het werven van een lokale werknemer.

Eerst moet de wettelijke werkgever een gezamenlijk werk- en verblijfsvergunning aanvragen, waarna de werknemer een type D-visum aanvraagt. Dit proces kan tussen de drie en vier maanden duren, dus hier moet rekening mee worden gehouden.

Land-specifiek probleem dat werkgevers moeten weten

Een van de grootste uitdagingen voor buitenlandse werkgevers is het salaris indexeringssysteem. Dit komt vaak als een verrassing voor buitenlandse werkgevers die nieuw zijn in België en gewend zijn dat salarisverhogingen worden beheerd door factoren als beoordelingsgesprekken en onderhandelingen.

In België daarentegen, worden salarisverhogingen gekoppeld aan inflatie, en worden ze verhoogd door het automatische indexeringssysteem.

Wage indexatie is opgenomen in veel collectieve arbeidsovereenkomsten, waardoor de meeste werknemers in het land hiervan profiteren. Echter, de toepasselijke Joint Committee bepaalt de specifieke verhoging. Zo kunnen loonkosten stijgen, ook als je geen salarisverhogingen hebt goedgekeurd, omdat het buiten jouw invloed ligt, dus budgetteer hier rekening mee.

Een ander aandachtspunt is de “cent index,” die in juni 2026 in werking trad. Dit heeft de automatische indexatie voor werknemers met een fulltime salaris boven €4.000 per maand gematigd.

Belangrijke compliance-risico’s die werkgevers moeten kennen

Geen proeftijd

Een verrassing voor werkgevers die nieuw zijn in België, is dat er geen standaard proeftijd is, dus je kunt niet zomaar een proefperiode van 90 dagen afspreken en daarna de arbeidsrelatie niet voortzetten. Echter, sinds augustus 2026, kunnen beide partijen tijdens de eerste zes maanden voor contracten voor onbepaalde tijd het contract beëindigen met een opzegtermijn van één week. Van 6–9 maanden dienst wordt dit zes weken, en een werknemer die na zes maanden opzegt, geeft drie weken opzegtermijn.

Sociale zekerheidsregistratie

Een juiste sociale zekerheidsregistratie is belangrijk voordat het dienstverband begint. Overheden zijn hier zeer streng op, en werknemers moeten hun INSZ-nummer hebben. Hiermee kunnen ze op de loonlijst worden gezet en hun salaris ontvangen. Vertragingen kunnen het hele onboardingproces vertragen.

Grensoverschrijdend werken

Grensoverschrijdend werken komt in België vrij vaak voor, en veel werknemers reizen de grens over om te werken, of omgekeerd. Let hier goed op, vooral wat betreft de A1-certificeringsvereisten in bepaalde situaties.

Beperkingen op contracten voor bepaalde tijd

Contracten voor bepaalde tijd bieden meer flexibiliteit, maar zijn onderhevig aan limieten. Herhaalde vaste-termijncontracten worden aangenomen als open-ended, tenzij ze worden gerechtvaardigd. Gewoonlijk worden er maximaal vier opeenvolgende vaste-termijncontracten afgesloten, elk met een minimale duur van drie maanden, en met een totale duur van niet meer dan twee jaar. Dit kan met voorafgaande goedkeuring van het arbeidsinspectoraat worden verlengd tot drie jaar, waarbij elk contract minimaal zes maanden duurt.

Voor werknemers die een werkvergunning nodig hebben, brengt dit risico's met zich mee, omdat de vergunning gekoppeld is aan het contract. Als het contract en de vergunning samen verlopen, kan de werknemer zonder bevoegdheid om te werken achterblijven.

Hoe Rivermate u kan helpen compliant te blijven bij het aannemen in België

Focus op uw bedrijf en vind het juiste talent, terwijl wij voor de rest zorgen. Omdat onze lokale experts de arbeidswetgeving door en door kennen, kunnen wij zorgen voor compliance, terwijl wij de arbeidsrelatie beheren.

Ontdek meer over EOR-diensten

Voordelen van het aannemen van werknemers via een EOR in België

Veel buitenlandse werkgevers worden aangetrokken door België vanwege de hooggekwalificeerde arbeidskrachten, meertalige talentenpool en strategische ligging, die het tot een topbestemming maken. Echter, het heeft een complex arbeidskader dat voor werkgevers die nieuw zijn in het land een uitdaging kan vormen. Met een EOR krijg je toegang tot talent zonder zelf de lokale compliance te hoeven navigeren.

Een van de grootste voordelen van een EOR in België is dat het helpt risico’s op naleving te verminderen. Strikte arbeidsregels in het land, zoals verplichte sociale zekerheidsregistratie voorafgaand aan indiensttreding en geen proeftijd, maken het gemakkelijk om kostbare fouten te maken, vooral omdat de regels voortdurend veranderen. De lokale experts die EOR-diensten leveren, houden alle reglementen nauwlettend in de gaten, zodat jij dat niet hoeft te doen.

Snelheid is een ander groot voordeel van een EOR. Als je je eigen entiteit in België opricht, kan het maanden duren voordat je kunt beginnen met werven. Met een EOR kun je binnen enkele weken starten, ideaal als je nog overweegt uit te breiden naar België. Door eerst een paar werknemers via een EOR aan te nemen, kun je de markt testen en een beter inzicht krijgen in de lokale zakelijke omstandigheden voordat je een grotere, lange termijn investeringen doet.

Vraagstukken zoals het aannemen van buitenlandse werknemers kunnen complexer zijn, en de EOR kan helpen bij het regelen van werkvergunningen en visa om het immigratieproces te beheren.

Naast hun kennis van de wet, begrijpen lokale experts wat werknemers verwachten, van voordelen zoals private ziektekostenverzekeringen tot de mogelijkheid om op afstand te werken. Ze weten dus hoe ze het beste talent in het land kunnen aantrekken en behouden.

Klaar om in België te werven?

In België aannemen is niet zomaar het vinden van de juiste kandidaat. Bij Rivermate maken we het proces eenvoudig voor buitenlandse bedrijven, door alles te regelen van payroll tot belastingen, zodat je met vertrouwen in het land kunt aannemen.

Sprak met een Belgium Hiring Expert