Werkvergunningen en visa in Bangladesh

Navigeren door het immigratielandschap is een cruciale stap voor bedrijven die buitenlandse talenten in Bangladesh willen inzetten. Het land heeft vastgestelde procedures voor buitenlandse onderdanen die willen werken, verblijven of zaken doen binnen haar grenzen. Deze procedures omvatten het verkrijgen van het juiste visum om het land binnen te komen, gevolgd door het verkrijgen van een werkvergunning om wettelijk te kunnen worden ingezet.

Het systeem is ontworpen om de toegang en het verblijf van buitenlanders te reguleren, en te zorgen voor naleving van de nationale arbeidswetten en immigratiebeleid. Werkgevers spelen een belangrijke rol in het proces, en moeten vaak de buitenlandse onderdaan sponsoren en de noodzaak van het inhuren van buitenlandse expertise aantonen. Het begrijpen van deze vereisten is essentieel voor een soepel en compliant onboardingproces voor internationale werknemers.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Buitenlandse onderdanen die in Bangladesh willen werken, hebben doorgaans specifieke visa-types nodig om het land te betreden voordat ze een werkvergunning aanvragen. De meest voorkomende visumcategorie voor werkdoeleinden is het 'E' (Employment) visum.

• E (Employment) Visum: Uitgegeven aan buitenlandse onderdanen die naar Bangladesh komen voor werk in overheids-, semi-overheids-, autonome of niet-gouvernementele organisaties, evenals particuliere bedrijven, industriële eenheden en andere bedrijven.
  • Doel: Toestaan van toegang voor het verrichten van specifiek werk.
  • Aanvangsduur: Wordt meestal voor een beperkte periode uitgegeven, vaak 3-6 maanden, die kan worden verlengd bij aankomst en het verkrijgen van een werkvergunning.
  • Toelatingseisen: Vereist een bevestigde baanaanbieding van een geregistreerde entiteit in Bangladesh en vaak bewijs dat lokale expertise niet gemakkelijk beschikbaar is voor de functie.

Andere visumtypes kunnen relevant zijn afhankelijk van de aard van het werk of verblijf:

• B (Business) Visum: Voor buitenlandse onderdanen die Bangladesh bezoeken voor zakelijke doeleinden, zoals het bijwonen van vergaderingen, het verkennen van investeringsmogelijkheden, of contractonderhandelingen. Dit visum staat geen werk toe.
• PI (Private Investment) Visum: Voor buitenlandse investeerders en hun gezinsleden.
• NGO (Niet-gouvernementele organisatie) Visum: Voor buitenlandse onderdanen die werkzaam zijn bij geregistreerde NGO's in Bangladesh.

Visa Type	Primaire Doel	Typische Initiële Validiteit	Staat Werk toe?
E	Arbeid	3-6 maanden	Ja
B	Zakelijk (vergaderingen, etc.)	1-3 maanden	Nee
PI	Privé-investering	Varia	Voor Investeerders
NGO	NGO-werk	Varia	Ja (voor NGO's)

Vereisten en Procedures voor Werkvergunningsaanvraag

Het verkrijgen van een werkvergunning is verplicht voor buitenlandse onderdanen die in Bangladesh willen werken, zelfs als ze met een E-visum binnenkomen. De werkvergunning wordt afgegeven door de Bangladesh Investment Development Authority (BIDA) of relevante instanties zoals de Export Processing Zones Authority (BEPZA) voor EPZ-gebieden.

Toelatingscriteria:

• De buitenlandse onderdaan moet beschikken over gespecialiseerde vaardigheden of expertise die niet gemakkelijk beschikbaar is onder Bangladeshi onderdanen.
• Het in dienst tredende bedrijf moet geregistreerd en operationeel zijn in Bangladesh.
• Er zijn vaak quota's of restricties op het aantal buitenlandse werknemers dat een bedrijf mag aannemen, afhankelijk van de sector en de lokale werkgelegenheidsverhouding.

Benodigde Documentatie:

De aanvraag vereist doorgaans documenten van zowel de werknemer als de werkgever.

• Van de Werknemer:
  • Kopieën van paspoort (met geldige visa).
  • Foto's.
  • Kopieën van onderwijs- en professionele certificaten.
  • Curriculum Vitae (CV).
  • Medisch attest.
  • Beveiligingsvrijwaringsrapport (kan vereist zijn).
• Van de Werkgever:
  • Aanvraagformulier gericht aan BIDA/BEPZA.
  • Bedrijfsregistratiedocumenten (bijv. oprichtingscertificaat, statuten en oprichtingsakten).
  • Belastingidentificatienummer (TIN) en btw-registratiedocument van het bedrijf.
  • Besluit van de raad van bestuur waarin de tewerkstelling van de buitenlandse onderdaan wordt gemachtigd.
  • Aanstellingsbrief of arbeidsovereenkomst.
  • Rechtvaardiging voor het inhuren van een buitenlandse onderdaan (bijvoorbeeld het aantonen dat lokale expertise niet beschikbaar is).
  • Salarisstructuur en arbeidsvoorwaarden.
  • Lijst van lokale werknemers.
  • Aanbevelingsbrief van het relevante ministerie of overheidsorgaan (afhankelijk van de sector).

Aanvraagprocedure:

1. Het in dienst tredende bedrijf in Bangladesh start het proces van werkvergunningsaanvraag namens de buitenlandse onderdaan.
2. De aanvraag, samen met alle vereiste documenten, wordt ingediend bij BIDA of de relevante autoriteit.
3. De autoriteit beoordeelt de aanvraag, wat verificatie van documenten en beoordeling van de behoefte aan buitenlandse expertise kan omvatten.
4. Bij goedkeuring wordt de werkvergunning afgegeven.
5. De buitenlandse onderdaan gebruikt vervolgens de werkvergunning om visumverlengingen en verblijfsvergunningen aan te vragen indien nodig voor een langer verblijf.

Kosten en Doorlooptijden:

• Kosten: De kosten voor werkvergunningaanvragen variëren afhankelijk van de gevraagde duur (meestal 1, 2 of 3 jaar). Deze kosten kunnen wijzigen en worden gepubliceerd door de uitgevende autoriteit.
• Doorlooptijden: De verwerkingstijden kunnen aanzienlijk variëren, van enkele weken tot meerdere maanden, afhankelijk van de complexiteit van de aanvraag, het volume van aanvragen en de efficiëntie van de relevante autoriteit. Het is raadzaam om het proces ruim op tijd te starten voor de geplande ingangsdatum.

Sponsoringvereisten:

Het in dienst tredende bedrijf fungeert als sponsor voor de werkvergunningaanvraag van de buitenlandse onderdaan. Dit houdt in dat het verantwoordelijk is voor de activiteiten van de werknemer in Bangladesh en zorgt voor naleving van immigratie- en arbeidswetten. De werkgever moet de benodigde documentatie en rechtvaardiging voor de aanstelling verstrekken.

Wegen naar Permanente Verblijfsstatus

Bangladesh heeft geen duidelijk gedefinieerd of gangbare route naar permanente verblijfsstatus op basis van langdurige werkgelegenheid voor de meeste buitenlandse werknemers. Werkvergunningen worden doorgaans voor specifieke periodes uitgegeven (meestal 1-3 jaar) en zijn verlengbaar zolang het dienstverband voortduurt en de behoefte aan buitenlandse expertise aanwezig blijft.

Permanente verblijfs- of burgerschapsstatus wordt meestal toegekend onder bepaalde, beperkte omstandigheden, zoals significante investering in het land of huwelijk met een Bangladesh nationals, en niet enkel door verlengde werkperiodes. Buitenlandse werknemers behouden hun juridische status vooral via vernieuwing van hun werkvergunningen en gerelateerde visa/verblijfsvergunningen.

Opties voor Afhankelijke Visa

Buitenlandse onderdanen met een geldig werkvergunning of ander langetermijnvisum (zoals PI of NGO visum) in Bangladesh kunnen doorgaans een aanvraag indienen voor afhankelijken (gedeeltelijk voor gezinsleden).

• Geadviseerd Afhankelijkheden: In de regel de echtgenoot en ongehuwde afhankelijke kinderen.
• Visumtype: Afhankelijkheden krijgen meestal een 'D' (Dependent) visum.
• Aanvraagproces: De aanvraag voor een afhankelijke visum wordt doorgaans gelijktijdig ingediend met of na de hoofdaanvraag voor visum/werkvergunning. Het geldige visum en de werkvergunning van de hoofdaanvrager zijn vereisten.
• Benodigde Documentatie: Bewijs van relatie (huwuksakte, geboorteaktes), kopieën van paspoorten, foto's en de details van het visum en de werkvergunning van de hoofdaanvrager.
• Geldigheid: Afhankelijke visa worden meestal afgegeven voor een periode die overeenkomt met de geldigheid van het visum en de werkvergunning van de hoofdaanvrager.

Houders van afhankelijke visa mogen meestal niet werken in Bangladesh op basis van hun afhankelijkheidsstatus, en moeten een eigen werkvergunning verkrijgen als ze werk zoeken.

Visum Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Naleving van de immigratie- en arbeidswetten van Bangladesh is essentieel voor zowel het in dienst tredende bedrijf als de buitenlandse onderdaan.

Verplichtingen van de Werkgever:

• Sponsorschap: De werkgever is verantwoordelijk voor de juridische status en activiteiten van de buitenlandse onderdaan in Bangladesh.
• Beheer van Werkvergunning & Visum: Zorgen dat de werknemer een geldige werkvergunning en het juiste visum/verblijfsvergunning heeft voor de hele duur van het dienstverband. Dit omvat tijdige vernieuwing.
• Rapportage: De relevante autoriteiten (BIDA, Politie, etc.) informeren over de tewerkstelling van de buitenlandse onderdaan, wijzigingen in de arbeidsstatus en vertrek uit het land.
• Naleving van Arbeidswetten: Zorgen dat de arbeidsvoorwaarden van de buitenlandse werknemer voldoen aan de Bangladeshi arbeidswetten.
• Belastingverplichtingen: Zorgen dat de inkomstenbelastingverplichtingen van de buitenlandse werknemer in Bangladesh worden nagekomen.
• Facilitering: Helpen bij noodzakelijke registraties (bijvoorbeeld bij het lokale politiebureau) en andere administratieve vereisten.

Verplichtingen van de Werknemer:

• Voldoen aan Visumvoorwaarden: De buitenlandse onderdaan moet zich strikt houden aan de voorwaarden van hun visum en werkvergunning, inclusief het type werk dat toegestaan is en de werkgever.
• Registratie: Registreren bij het lokale politiebureau of relevante instanties bij aankomst, indien vereist.
• Geldige Status Handhaven: Zorgen dat hun paspoort, visum en werkvergunning geldig blijven gedurende hun verblijf en dienstverband.
• Belastingverplichtingen: Voldoen aan persoonlijke inkomstenbelastingverplichtingen in Bangladesh.
• Vertrek: Bangladesh verlaten bij het verstrijken of annuleren van hun visum en werkvergunning, tenzij een geldige verlenging of nieuwe vergunning wordt verkregen.

Niet-naleving van deze verplichtingen kan leiden tot sancties, waaronder boetes, deportatie van de werknemer en juridische stappen tegen het in dienst tredende bedrijf.