Werkvergunningen en visa's in Bangladesh

Navigeren door het immigratielandschap is een cruciale stap voor bedrijven die buitenlandse talenten willen inzetten in Bangladesh. Het land heeft vastgestelde procedures voor buitenlandse nationals die willen werken, wonen of zaken doen binnen haar grenzen. Deze procedures omvatten het verkrijgen van het juiste visum om het land binnen te komen, gevolgd door het veiligstellen van een werkvergunning om legaal te worden employed.

Het systeem is ontworpen om de toegang en het verblijf van buitenlanders te reguleren, en te zorgen voor naleving van de nationale arbeidswetten en immigratiebeleid. Werkgevers spelen een belangrijke rol in het proces, en moeten vaak de buitenlandse national sponsoren en de noodzaak van het inhuren van buitenlandse expertise aantonen. Het begrijpen van deze vereisten is essentieel voor een soepel en compliant onboardingproces voor internationale werknemers.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Buitenlandse nationals die in Bangladesh willen werken, hebben doorgaans specifieke visumtypes nodig om het land binnen te komen voordat ze een werkvergunning aanvragen. De meest voorkomende visumcategorie voor werkdoeleinden is het 'E' (Employment) visum.

• E (Employment) Visum: Uitgegeven aan buitenlandse nationals die naar Bangladesh komen voor werk in overheids-, semi-overheids-, autonome of niet-gouvernementele organisaties, evenals private bedrijven, industriële eenheden en andere bedrijven.
  • Doel: Toestaan van toegang voor het uitvoeren van specifieke werkzaamheden.
  • Aanvankelijke Geldigheid: Wordt meestal voor een beperkte periode uitgegeven, vaak 3-6 maanden, en kan worden verlengd bij aankomst en het verkrijgen van een werkvergunning.
  • Geschiktheid: Vereist een bevestigde baanaanbieding van een geregistreerde entiteit in Bangladesh en vaak bewijs dat lokale expertise niet gemakkelijk beschikbaar is voor de rol.

Andere visumtypes kunnen relevant zijn afhankelijk van de aard van het werk of verblijf:

• B (Business) Visum: Voor buitenlandse nationals die Bangladesh bezoeken voor zakelijke doeleinden, zoals het bijwonen van vergaderingen, het verkennen van investeringsmogelijkheden of het onderhandelen over contracten. Dit visum staat geen werk toe.
• PI (Private Investment) Visum: Voor buitenlandse investeerders en hun gezinsleden.
• NGO (Non-Governmental Organization) Visum: Voor buitenlandse nationals die werken bij geregistreerde NGO's in Bangladesh.

Visumtype	Primaire Doel	Typische Initiële Geldigheid	Staat Werk toe?
E	Employment	3-6 maanden	Ja
B	Business (Vergaderingen, etc.)	1-3 maanden	Nee
PI	Privé-investering	Variabel	Voor Investeerders
NGO	NGO-werk	Variabel	Ja (voor NGO's)

Werkvergunning Aanvraagvereisten en Procedures

Het verkrijgen van een werkvergunning is verplicht voor buitenlandse nationals die in Bangladesh willen worden employed, zelfs als ze binnenkomen met een E-visum. De werkvergunning wordt uitgegeven door de Bangladesh Investment Development Authority (BIDA) of relevante autoriteiten zoals de Export Processing Zones Authority (BEPZA) voor EPZ-gebieden.

Geschiktheidscriteria:

• De buitenlandse national moet beschikken over gespecialiseerde vaardigheden of expertise die niet gemakkelijk beschikbaar is onder Bangladeshi nationals.
• Het bedrijf dat de werknemer in dienst neemt, moet geregistreerd en operationeel zijn in Bangladesh.
• Er zijn vaak quota of beperkingen op het aantal buitenlandse werknemers dat een bedrijf mag aannemen, afhankelijk van de sector en de lokale arbeidsverhouding.

Vereiste Documentatie:

De aanvraag vereist doorgaans documenten van zowel de werknemer als de werkgever.

• Van de werknemer:
  • Kopieën van paspoorten (met geldig visum).
  • Foto's.
  • Kopieën van onderwijs- en professionele certificaten.
  • Curriculum Vitae (CV).
  • Medisch certificaat.
  • Veiligheidscontrole rapport (mogelijk vereist).
• Van de werkgever:
  • Aanvraagformulier gericht aan BIDA/BEPZA.
  • Bedrijfsregistratiedocumenten (bijvoorbeeld Certificaat van Oprichting, Memorandum en Statuten).
  • Belastingidentificatienummer (TIN) en VAT-registratiecertificaat van het bedrijf.
  • Raad van bestuur-resolutie die de tewerkstelling van de buitenlandse national autoriseert.
  • Aanstellingsbrief of arbeidsovereenkomst.
  • Rechtvaardiging voor het inhuren van een buitenlandse national (bijvoorbeeld aantonen dat lokale expertise niet beschikbaar is).
  • Salarisstructuur en arbeidsvoorwaarden.
  • Lijst van lokale werknemers.
  • Aanbevelingsbrief van het relevante ministerie of overheidsorgaan (afhankelijk van de sector).

Aanvraagprocedure:

1. Het bedrijf in Bangladesh start het aanvraagproces voor de werkvergunning namens de buitenlandse national.
2. De aanvraag, samen met alle vereiste documenten, wordt ingediend bij BIDA of de relevante autoriteit.
3. De autoriteit beoordeelt de aanvraag, wat kan inhouden dat documenten worden geverifieerd en de behoefte aan buitenlandse expertise wordt beoordeeld.
4. Bij goedkeuring wordt de werkvergunning uitgegeven.
5. De buitenlandse national moet vervolgens de werkvergunning gebruiken om visumverlengingen en verblijfsvergunningen aan te vragen indien nodig voor een langer verblijf.

Kosten en Verwerkingstijden:

• Kosten: De aanvraagkosten voor de werkvergunning variëren afhankelijk van de gevraagde duur (meestal 1, 2 of 3 jaar). Kosten kunnen wijzigen en worden gepubliceerd door de uitgevende autoriteit.
• Verwerkingstijden: Verwerkingstijden kunnen aanzienlijk variëren, van enkele weken tot meerdere maanden, afhankelijk van de complexiteit van de aanvraag, het volume van aanvragen en de efficiëntie van de relevante autoriteit. Het is raadzaam om het proces ruim van tevoren te starten.

Sponsorschap Vereisten:

Het bedrijf dat de werknemer in dienst neemt, fungeert als sponsor voor de aanvraag van de werkvergunning. Dit houdt in dat zij verantwoordelijk zijn voor de activiteiten van de werknemer in Bangladesh en zorgen voor naleving van immigratie- en arbeidswetten. De werkgever moet de benodigde documentatie en rechtvaardiging voor de aanstelling verstrekken.

Wegen naar Permanente Verblijfsstatus

Bangladesh heeft geen duidelijk gedefinieerd of gangbaar pad naar permanente verblijfsstatus uitsluitend op basis van langdurig werk voor de meeste buitenlandse werknemers. Werkvergunningen worden doorgaans voor specifieke periodes uitgegeven (meestal 1-3 jaar) en kunnen worden verlengd zolang het werk voortduurt en de behoefte aan buitenlandse expertise blijft bestaan.

Permanent verblijf of burgerschap wordt over het algemeen toegekend onder specifieke, beperkte omstandigheden, zoals aanzienlijke investeringen in het land of huwelijk met een Bangladeshi national, en niet uitsluitend door verlengde werkperiodes. Buitenlandse werknemers behouden hun wettelijke status vooral door het verlengen van hun werkvergunningen en bijbehorende visa/verblijfsvergunningen.

Opties voor Afhankelijke Visums

Buitenlandse nationals met geldige werkvergunningen of andere langetermijnvisa (zoals PI of NGO-visums) in Bangladesh kunnen doorgaans een aanvraag indienen voor afhankelijke visa voor hun directe familieleden.

• In aanmerking komende afhankelijken: Meestal omvatten de echtgenoot en ongehuwde afhankelijke kinderen.
• Visumtype: Afhankelijken krijgen doorgaans een 'D' (Dependent) visum.
• Aanvraagproces: De aanvraag voor een afhankelijke visum wordt meestal gelijktijdig met of na de aanvraag van de hoofdaanvrager ingediend. Het geldige visum en de werkvergunning van de hoofdaanvrager zijn vereisten.
• Vereiste Documentatie: Bewijs van relatie (huwitscertificaat, geboortecertificaten), kopieën van paspoorten, foto's en details van het visum en de werkvergunning van de hoofdaanvrager.
• Geldigheid: Afhankelijke visa worden meestal uitgegeven voor een periode die overeenkomt met de geldigheid van het visum en de werkvergunning van de hoofdaanvrager.

Afhankelijke visa-houders mogen doorgaans niet werken in Bangladesh op basis van hun afhankelijke visa en moeten een eigen werkvergunning verkrijgen als ze willen werken.

Visa Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het naleven van de immigratie- en arbeidswetten van Bangladesh is cruciaal voor zowel het bedrijf als de buitenlandse national.

Verplichtingen van de werkgever:

• Sponsorschap: De werkgever is verantwoordelijk voor de wettelijke status en activiteiten van de buitenlandse national in Bangladesh.
• Werkvergunning & Visumbeheer: Zorg dat de werknemer een geldige werkvergunning en het juiste visum/verblijfsvergunning heeft voor de gehele duur van het dienstverband. Dit omvat tijdige verlengingen.
• Rapportage: Informeer de relevante autoriteiten (BIDA, Politie, etc.) over de tewerkstelling van de buitenlandse national, wijzigingen in de arbeidsstatus en vertrek uit het land.
• Naleving van arbeidswetten: Zorg dat de arbeidsvoorwaarden van de buitenlandse werknemer voldoen aan de Bangladeshi arbeidswetten.
• Belastingnaleving: Zorg dat de inkomstenbelastingverplichtingen van de buitenlandse werknemer in Bangladesh worden nageleefd.
• Faciliteren: Help de werknemer met noodzakelijke registraties (bijvoorbeeld bij het lokale politiebureau) en andere administratieve vereisten.

Verplichtingen van de werknemer:

• Voldoen aan visumvoorwaarden: De buitenlandse national moet zich strikt houden aan de voorwaarden van hun visum en werkvergunning, inclusief het toegestane werk en de werkgever.
• Registratie: Registreren bij het lokale politiebureau of relevante autoriteiten bij aankomst, indien vereist.
• Geldige status behouden: Zorgen dat hun paspoort, visum en werkvergunning geldig blijven gedurende hun verblijf en werkperiode.
• Belastingnaleving: Voldoen aan de persoonlijke inkomstenbelastingverplichtingen in Bangladesh.
• Vertrek: Bangladesh verlaten bij het verlopen of annuleren van hun visum en werkvergunning, tenzij een geldige verlenging of nieuwe vergunning wordt verkregen.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot boetes, deportatie van de werknemer en juridische stappen tegen het bedrijf.