Werkvergunningen en visa in Australië

Australië’s sterke economie en hoge levenskwaliteit maken het een magneet voor globaal talent. Industriën van technologie tot gezondheidszorg kampen met tekorten aan vaardigheden, dus veel Australische bedrijven kijken naar het buitenland om belangrijke functies in te vullen.

Echter, moeten werkgevers alert zijn op de immigratieregels. Het aannemen van een buitenlandse werknemer zonder juiste toestemming kan leiden tot ernstige sancties – van stevige boetes (bijvoorbeeld tot A$82.500 en meer) tot verbod op het sponsoren van buitenlandse personeel.

Deze gids legt uit waarom Australië aantrekkelijk is voor migranten en, voor werkgevers, de cruciale visum- en werkvergunningvereisten. We behandelen wie een visum nodig heeft, de belangrijkste visumcategorieën die werkgevers gebruiken, toelatingsregels en sponsorverplichtingen, plus praktische stappen voor werving en compliance.

Door deze regels te begrijpen, help je jouw buitenlandse recruits soepel te integreren en houd je je bedrijf in overeenstemming met de wetten van Australië.

Wie Heeft een Visum of Werkvergunning Nodig in Australië

Australische burgers kunnen overal in Australië zonder beperking werken, zelfs als ze momenteel in het buitenland wonen. Permanent residents (houders van een permanent resident visum) hebben eveneens volledige werkrechten.

Burgers van Nieuw-Zeeland genieten van speciale behandeling onder de Trans-Tasman-regeling: zij hebben een permanent Special Category visum (subclass 444) en kunnen onbepaalde tijd in Australië wonen en werken zonder apart visum aan te vragen.

Elke andere nationaliteit – ofwel op een tijdelijk toeristenvisum of zonder Australisch visum – moet een geldig werkvisum (vaak werkvergunning genoemd) verkrijgen vóór het starten van het werk. In de praktijk moeten werkgevers de werkstatus van een kandidaat bevestigen.

Als de persoon geen Australisch/Nieuw-Zeelands burger of permanent resident is, heeft hij het juiste Australische visum nodig dat werk toestaat. Werkgevers mogen niet aannemen dat een kortdurend visum (zoals toeristenvisum) automatisch werkrechten bevat – veel visums niet.

Kortom, voor jouw nieuwe medewerker: alleen als ze een Australisch/Nieuw-Zeelands burger of een permanent resident zijn, is geen visum nodig. Alle anderen hebben een specifiek werkvisum nodig dat is afgestemd op hun rol en achtergrond.

Het correct hebben van de juiste visum voor elke werknemer is essentieel: illegaal werken wordt zwaar gestraft, dus controleer altijd de toelatingsstatus voordat je iemand in dienst neemt.

Overzicht van Australische Werkvisumcategorieën Relevant voor Werkgevers

Australië biedt veel visumroutes, maar enkele zijn vooral relevant voor het aannemen of verhuizen van personeel. Hieronder een overzicht van de belangrijkste visumcategorieën die werkgevers en potentiële werknemers vaak gebruiken:

Temporair Vaardigheidstekort Visum (Subclass 482)

Dit is een tijdelijk visum (tot 2-4 jaar, afhankelijk van stream) waarmee een werkgever een gekwalificeerde werknemer kan sponsoren wanneer geen geschikte Australische kandidaat beschikbaar is. Het 482-visum heeft verschillende streams (kort- en middellangetermijn) gebaseerd op lijst van beroepen en geeft werkrechten in Australië.

Een werkgever moet eerst een Standard Business Sponsor worden en de positie nomineren. Daarna kan de werknemer het 482-visum aanvragen zodra hij door de goedgekeurde sponsor is genomineerd. (Latere secties behandelen 482 in detail.)

Employer Nomination Scheme Visum (Subclass 186)

De ENS 186 is een permanent residency visum voor gekwalificeerde werknemers die door een Australische werkgever worden genomineerd. Het heeft drie streams: Direct Entry (voor wie van buiten Australië of zonder eerdere werkervaring in Australië), Labour Agreement (indien de werkgever een ondertekende overeenkomst heeft), en Temporary Residence Transition (voor 482/457-visumhouders die al ≥3 jaar voor de nominatie-werkgever hebben gewerkt).

De werknemer wordt uiteindelijk een Australisch permanent resident als het wordt goedgekeurd.

Gekwalificeerde Onafhankelijke Visum (Subclass 189)

Dit is een punten-gestuurd permanent visum voor gekwalificeerde professionals zonder sponsoring van een werkgever. Een individu moet een Expression of Interest indienen en uitgenodigd worden om te solliciteren.

Het beroep moet op Australië’s lijst van gekwalificeerde beroepen staan. Ontvangers kunnen overal in Australië werken en verkrijgen PR.

In tegenstelling tot gesponsorde visa, nomineren werkgevers niet de 189-kandidaat – de kandidaat zelf nomineert via het punten systeem en moet voldoen aan criteria zoals leeftijd (meestal onder 45) en Engelsvaardigheid.

Global Talent/Nationale Innovatie Visa’s

Het Global Talent programma van Australië (voorheen de Global Talent Independent (GTI) visum) is nu vervangen door het National Innovation visum (subclass 858) vanaf 6 dec 2024. Dit alleen-uitnodigingsvisum richt zich op uitzonderlijk getalenteerde individuen in velden zoals technologie, wetenschap en kunst.

Aanvragers moeten een Expression of Interest indienen met bewijs van wereldleidende prestaties, en worden uitgenodigd door de overheid. Het NIV biedt permanente verblijfsrechten en wordt niet door werkgever genominationeerd (hoewel er een gerelateerd “Global Talent Employer Sponsored” stream bestaat voor niche-aantrekkingen).

In de praktijk is dit visum voor zeldzame toppresteerders, maar werkgevers kunnen het in gedachten houden bij het rekruteren van vooraanstaande experts.

Opleidingsvisum (Subclass 407)

Dit kortdurende visum (tot 2 jaar) stelt buitenlandse werknemers in staat om naar Australië te komen voor gestructureerde werkplekopleiding of professionele ontwikkeling. Bijvoorbeeld, een internationale werknemer kan via 407 komen om te trainen met nieuwe apparatuur of processen.

Werkgevers moeten een goedgekeurde sponsor voor tijdelijke activiteiten zijn en een gedetailleerd opleidingsplan indienen. Het visum beperkt de werknemer tot de opleiding – buiten het plan mag geen werk worden gedaan.

Zakeninnovatie- en Investeringsvisa

Deze (zoals subclasses 188/888) zijn bedoeld voor ondernemers, investeerders en bedrijfsowners in plaats van reguliere werknemers. De voorlopige 188-visum stelde rijke aanvragers in staat een bedrijf op te zetten of te investeren in Australië, gevolgd door de 888 permanente visum.

Recente wijzigingen (neergelaten eind 2024) hebben veel van het oude Business Innovation programma vervangen door het National Innovation visum (subclass 858). Kort gezegd worden deze visa niet vaak gebruikt voor reguliere werknemers. Maar als je een tech-ondernemer of investeerder rekruteert, zou hij onder zo’n programma kunnen vallen.

Working Holiday Visums (Subclasses 417 en 462)

Deze tijdelijke visa (meestal 12 maanden, verlengbaar door bepaald werk) zijn voor jonge bezoekers uit in aanmerking komende landen. Ze mogen in Australië werken om hun reis te ondersteunen.

Werkgevers kunnen werken met houder van een working holiday visum (bijvoorbeeld studenten of backpackers). Belangrijk is dat deze visa traditioneel beperkt waren tot 6 maanden werk bij één werkgever.

Vanaf januari 2024 is dat beperkt in veel sectoren (zoals horeca, landbouw, gezondheidszorg, etc.) versoepeld. Werk in holiday visa-rollen is meestal casual/deelzeit en kan beperkingen hebben in de voorwaarden.

Werkgevers moeten het specifieke visa (417 of 462) controleren en zorgen dat de werkduur voldoet aan de regels.

Naast bovenstaande heeft Australië diverse regionale visa (bijvoorbeeld 491, 494, 187) voor werknemers die zich verplichten in niet-metropolitane gebieden te wonen, en andere gespecialiseerde programma’s. Maar de genoemde visa dekken de hoofd routes die werkgevers gebruiken om buitenlands talent aan te trekken voor Australische werkplekken.

Toelatingscriteria en Verantwoordelijkheden van Werkgevers per Visumtype

Elk visumtype heeft specifieke eisen voor de werknemer en verplichtingen voor de werkgever. Hieronder een samenvatting van de belangrijkste criteria en wat werkgevers moeten doen voor elk belangrijk visum:

Temporair Vaardigheidstekort Visum (TSS) – Subclass 482

De werknemer moet vaardigheden, kwalificaties en ervaring hebben die geschikt zijn voor de aangewezen baan, welke op de lijst met gekwalificeerde beroepen moet staan (zowel kort- als middellangetermijn). Gewoonlijk is een positieve vaardigheidstoets en competent Engels nodig.

De werkgever moet eerst een goedgekeurde Standard Business Sponsor worden (door een aanvraag via ImmiAccount) en vervolgens de positie nomineren. Daarna kan de werknemer het 482-visum aanvragen zodra hij door de sponsor is genomineerd. (Latere secties behandelen 482 in detail.)

Employer Nomination Scheme (ENS) Visum – Subclass 186

De ENS 186 vereist dat de werknemer vaardigheden, kwalificaties en ervaring heeft die overeenkomen met een beroep op de relevante lijst (meestal de Medium & Long-Term Skilled Occupation List) en meestal onder de 45 jaar is (met enkele uitzonderingen). Voor de Direct Entry stream kunnen zij zich vanaf buitenland of Australië aanmelden zonder eerdere lokale werkervaring.

Voor de Temporary Residence Transition (TRT) stream moeten ze minimaal 3 jaar gewerkt hebben voor de nominerende werkgever met een 482/457-visum. De werkgever moet een nominatie indienen zoals bij 482: registreren op ImmiAccount en een nominatieaanvraag indienen.

De werkgever moet aantonen dat het bedrijf actief en volgens de wet is, dat het aannemen van deze persoon een echte behoefte is, en dat het aangeboden salaris minimaal het Australische marktloon voor de functie is. Na nominatie en goedkeuring dient de werknemer een aanvraag in voor het 186-visum.

Na toekenning wordt de werknemer een Australisch permanent resident. Verplichting van de werkgever tijdens het nominatieproces komen overeen met die voor 482: eerlijk salaris, legitiem bedrijf en een echte volledige baan.

Let op dat in tegenstelling tot 482, de SAF-heffing niet vereist is voor ENS-nominaties (omdat het visum permanent is), maar de werkgever moet de nominatiekosten betalen en alle gebruikelijke sponsorverplichtingen voldoen zodra de werknemer het visum heeft.

Gekwalificeerde Onafhankelijke (Subclass 189)

Dit visum wordt door de werknemer zelf aangevraagd, dus geen sponsoring door werkgever. De kandidaat moet genoeg punten behalen (≥65) op factoren zoals leeftijd, Engels, werkervaring en opleiding, en een uitnodiging krijgen om te solliciteren.

Beroepen moeten op de lijst van gekwalificeerde beroepen staan, en de meeste aanvragers zijn onder de 45 en hebben competent Engels. Er is geen werkgever betrokken, maar vanuit werkgeversoogpunt is het ideaal om te weten dat een kandidaat een 189-visum heeft of waarschijnlijk krijgt: de persoon kan direct werken bij aankomst zonder visumvoorwaarde die hen aan jouw bedrijf bindt.

Nationale Innovatie / Global Talent (Subclass 858)

Voor deze alleen-uitnodigingsvisa moet de kandidaat een internationaal erkende leider of top presteerder zijn op bepaalde gebieden (wetenschap, technologie, kunst, etc.). Ze dienen een Expression of Interest in en, als ze worden uitgenodigd, solliciteren direct.

De rol van de werkgever is minimaal: je moedigt eventueel een belangrijke kandidaat aan te solliciteren, maar je nomineert of sponsort hen niet op de gebruikelijke wijze. In feite heeft het National Innovation-visum beide oude visa’s (Global Talent Independent en Business Innovation) vervangen.

Als je kandidaat hier in valt, is de verantwoordelijkheid van de werkgever simpelweg om hun aanvraag te ondersteunen (bijvoorbeeld door werkdetails te verstrekken), maar het visum zelf geeft volledige werkrechten onafhankelijk.

Opleidingsvisum (Subclass 407)

De werknemer moet deelnemen aan een echte opleidingsprogramma gerelateerd aan hun beroep. Bijvoorbeeld, een buitenlandse werknemer die tijdelijk naar Australië komt om te trainen met nieuwe apparatuur of vaardigheden.

De werkgever (of andere goedgekeurde opleidingsaanbieder) moet optreden als een sponsor voor tijdelijke activiteiten. Dit houdt in dat je een goedgekeurde sponsor moet worden en de trainee en het specifieke trainingsprogramma moet nomineren.

De werkgever moet een gestructureerd opleidingsplan schetsen. Zodra het 407-visum is toegekend, kan de trainee in Australië blijven (meestal tot 2 jaar) voor die opleiding.

Belangrijk is dat het visum onder voorwaarde 8102 valt, die het de houder verbiedt ander werk te doen buiten het gespecificeerde trainingsprogramma. De werkgever moet ervoor zorgen dat de trainee alleen de beschreven activiteiten verricht en de benodigde ondersteuning biedt, maar normale loonbelasting en arbeidswetten blijven van toepassing als het traineeship betaald werk inhoudt.

Zakeninnovatie- en Investeringsvisa

Vanaf eind 2024 is dit kanaal grotendeels overgegaan in het National Innovation visum. Voorheen waren subclasses 188/888 bedoeld voor bedrijfsinitiators/investeerders.

Voor volledigheid: de werknemer (eigenlijk een ondernemer) moest voldoen aan hoge vermogens- en omzetdrempels om in aanmerking te komen voor voorlopige 188, daarna 888 voor het verkrijgen van permanentie. De werkgever (de overheidsdienst) moest hen nomineren.

Tegenwoordig behandelt men dit zelden bij reguliere aanwervingen. Als je iemand rekruteert die eigenlijk komt om een bedrijf te starten of investeren, controleer dan of het nieuwe NIV van toepassing kan zijn.

Anders, wees ervan bewust dat deze visa bestaan, maar geen reguliere sponsor-verplichtingen hebben.

Working Holiday Visums (Subclasses 417 en 462)

De werknemer is meestal een jongvolwassene (meestal 18–30 jaar) uit een in aanmerking komend land met een working holiday/travel visum. Ze mogen in Australië tijdelijk werken (tot 12 maanden).

Werkgevers kunnen werken met houders van een working holiday-visum (bijvoorbeeld studenten of backpackers). Het is belangrijk te weten dat deze visa traditioneel beperkt waren tot 6 maanden werk bij één werkgever.

Vanaf januari 2024 is die beperking in veel sectoren versoepeld (zoals horeca, landbouw, gezondheidszorg). Als je iemand aanneemt op een working holiday-visum, controleer dan het specifieke visum en de naleving van werkbeperkingen.

Bovendien, deze visa leiden niet tot permanente verblijfsrechten en zijn bedoeld om reizen te ondersteunen, niet voor langdurige arbeid.

In alle gevallen moet de werkgever ook controleren of de visumhouder voldoet aan gezondheids- en karaktervereisten, en mag niet iemand tewerkstellen in strijd met Australische wetten. Veel visumtypes vereisen dat de werknemer echt van plan is tijdelijk te blijven (behalve PR-visums) en dat hij benodigde gezondheidsverzekering heeft indien nodig.

Werkgevers moeten kopieën van visumtoekenningsbrieven bewaren of het Visa Entitlement Verification Online (VEVO) gebruiken om de werkrechten te bevestigen. Door de criteria van elk visum te begrijpen, weet je precies welke kwalificaties de kandidaat nodig heeft en welke documenten je moet invullen.

Stapsgewijze Gids voor het Aanwerven of Verhuizen van een Buitenlandse Werknemer naar Australië

1. Bepaal het Juiste Visumtype

Afhankelijk van de rol, vaardigheidsniveau en profiel van de kandidaat, kies je welk visum het beste past. Bijvoorbeeld, een gekwalificeerde professional met een in-demand beroep kan gebruikmaken van het 482 of 186 visum; een ingenieur kan voor een 189 puntenvisum gaan; een trainee zou een 407 gebruiken; enzovoort.

Controleer de lijsten van het Australian Department of Home Affairs (DHA) of de functie op de lijst van gekwalificeerde beroepen staat, en kijk naar leeftijds-, Engels- en ervaringsvereisten voor elk visum.

2. Verkrijg Sponsorschap (indien nodig)

Als het visum een sponsoring door een werkgever vereist (zoals 482 of 186), registreer dan je bedrijf voor sponsorship via ImmiAccount. Je dient een aanvraag in om Standard Business Sponsor te worden bij DHA.

Dit houdt in dat je bedrijfsgegevens, bewijs van arbeidsmarktcontrole (zoals advertentie voor de functie lokaal) en een sponsorship fee indient. Pas nadat DHA jouw bedrijf goedkeurt als sponsor, kun je een specifieke rol en persoon nomineren.

3. Nomineer de Positie en Werknemer

Via ImmiAccount dien je een nominatieaanvraag in voor de specifieke functie en buitenlandse kandidaat. Je moet de functietitel, werkzaamheden, salaris (op of boven het marktloon), en uitleggen waarom geen Australische de functie kan vervullen, schetsen.

Je betaalt ook een nominatiekosten. DHA beoordeelt de nominatie op criteria zoals rechtmatigheid van het bedrijf, echte behoefte en salarisniveau. Zodra de nominatie is goedgekeurd, kan de visumaanvraag worden gestart.

4. Werknemer Dien zijn Visumaanvraag In

De buitenlandse kandidaat dient zijn visumaanvraag online in via ImmiAccount, inclusief identiteitsdocumenten, vaardigheidstoetsen, medische keuringen en bewijs van nominatie (indien vereist). Voor door werkgever gesponsorde visa moeten ze meestal binnen een bepaalde termijn na nominatie aanvragen.

Voor niet-gesponsorde visa (zoals 189 of 858) dient de kandidaat het zelf in, vaak na ontvangst van een uitnodiging. Houd de verwerkingstijden in de gaten en verstrek snel alle door DHA gevraagde informatie.

5. Ontvang Visumtoekenning en Rond werkregeling af

Zodra het visum wordt toegekend, moet je een kopie van de toekenning verkrijgen of het recht op werken controleren via VEVO. Informeer je HR en loonadministratie over de startdatum, salaris, pensioen en belastingvereisten voor de nieuwe medewerker.

Als de werknemer uit het buitenland verhuist, coördineer je de verhuislogistiek: hulp bij accommodatie, bankrekening openen, belasting- en ziektekostenverzekering instellen en eventuele oriëntatie.

Bereid een arbeidscontract voor dat aansluit bij Australische arbeidswetten en de visumvoorwaarden (bijvoorbeeld uurloon, werkzaamheden, locatie).

6. Het Onboarden van de Werknemer

Voor of op de eerste werkdag moet alle papierwerk compleet zijn: laat de werknemer belastingformulieren (TFN), keuzeformulieren pensioen en het bedrijfsbeleid invullen. Introduceer hem in het team, regel benodigde apparatuur en inloggegevens en help hem te settelen.

We behandelen in een later hoofdstuk ook relocatie en culturele integratie. Elke stap moet zorgvuldig worden uitgevoerd. Bewaar kopieën van alle visum- en sponsoringsaanvragen, ontvangstbewijzen en correspondentie met DHA.

Als het proces complex lijkt, overweeg dan een immigratieadviseur in te schakelen of gebruik diensten zoals Rivermate (zie Conclusie). Het belangrijkste is om vroeg te beginnen: de verwerking van visa kan weken of maanden duren, dus start