Employer of Record in Argentinië

Een Employer of Record (EOR) in Argentinië helpt je om werknemers daar aan te nemen zonder een lokale entiteit op te zetten. Dit betekent dat je je team in Argentinië kunt opbouwen terwijl de EOR alle juridische en HR-werkzaamheden afhandelt. Zij worden de juridische werkgever op papier, beheren loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de lokale arbeidswetgeving. Jij blijft verantwoordelijk voor het dagelijkse werk van je werknemer. Als je EOR-diensten wilt verkennen, kun je een provider zoals Rivermate bekijken.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Argentinië

Het gebruik van een EOR in Argentinië vereenvoudigt je uitbreiding. Zo werkt het proces meestal:

• Je vindt het talent: Je werft en selecteert de kandidaat die je wilt aannemen in Argentinië.
• De EOR neemt je kandidaat aan: De lokale entiteit van de EOR in Argentinië neemt de werknemer wettelijk aan namens jou. Ze stellen een conforme arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de Argentijnse arbeidswetgeving.
• Onboarding en HR: De EOR beheert het hele onboardingproces. Ze regelen alle benodigde papierwerk, inclusief registratie bij de sociale zekerheids- en belastingautoriteiten.
• Loonadministratie en Voordelen: De EOR verwerkt de loonadministratie, zodat je werknemer correct en op tijd betaald krijgt. Ze beheren ook wettelijke voordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en betaald verlof.
• Doorlopende naleving: De EOR blijft op de hoogte van de arbeidswetgeving in Argentinië, zodat jij dat niet hoeft te doen. Ze beheren doorlopende HR-taken en zorgen dat alles compliant blijft.

Waarom een Employer of Record in Argentinië gebruiken

Het gebruik van een EOR in Argentinië biedt een praktische manier om je team uit te breiden zonder de hoofdpijn van internationale uitbreiding. Het stelt je in staat om snel en efficiënt de markt te betreden terwijl je risico’s minimaliseert.

• Vermijdt het opzetten van een lokale entiteit: Je kunt in Argentinië aannemen zonder de tijd en kosten van het oprichten van een juridische entiteit daar.
• Zorgt voor juridische naleving: EORs beschikken over lokale expertise. Ze navigeren door de complexe arbeidswetgeving van Argentinië om je compliant te houden en juridische problemen te voorkomen.
• Vereenvoudigt HR en loonadministratie: De EOR regelt alle administratieve taken, inclusief loonadministratie, belastinginhoudingen en voordelenbeheer.
• Vermindert risico: Een EOR neemt de juridische verantwoordelijkheden van een werkgever op zich, waardoor je aansprakelijkheid wordt verminderd.
• Snellere markttoetreding: Je kunt nieuwe werknemers aan boord nemen in een fractie van de tijd die het zou kosten om je eigen bedrijf op te zetten.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Argentinië uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Argentinië wordt gewaarborgd.

Werven in Argentinië betekent toegang krijgen tot een vaardige en toegewijde arbeidskracht. Maar je moet de lokale arbeidswetten begrijpen. Argentijns recht beschermt werknemers sterk, dus het is belangrijk om vanaf het begin de details goed te krijgen. Deze gids loodst je door de belangrijkste zaken die je moet weten.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel je een mondelinge overeenkomst kunt hebben voor vaste, voltijdse functies, raden we altijd een schriftelijk contract aan. Een schriftelijk document maakt alles duidelijk voor zowel jou als je werknemer. Voor deeltijd- of vaste termijnbanen is een schriftelijk contract verplicht.

Zorg ervoor dat je arbeidsovereenkomsten in Argentinië deze belangrijke details bevatten:

• Informatie over jouw bedrijf
• Persoonlijke gegevens van de werknemer
• Startdatum van het dienstverband
• Functietitel en een duidelijke beschrijving van verantwoordelijkheden
• Werkrooster en locatie
• Salaris en hoe vaak je het betaalt
• Details over de proeftijd

Proeftijd

In Argentinië kun je een proeftijd opnemen in je contracten voor onbepaalde tijd. Deze periode stelt jou en de nieuwe medewerker in staat te beslissen of de match goed is.

De standaard proeftijd is nu zes maanden. Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen met een opzegtermijn van 15 dagen. Als je tijdens de proeftijd uit elkaar gaat, hoef je geen ontslagvergoeding te betalen.

Voor kleinere bedrijven kan de proeftijd soms langer zijn. Collectieve arbeidsovereenkomsten kunnen ook invloed hebben op de duur van de proeftijd.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Argentinië is 48 uur, meestal verdeeld over acht uur per dag.

Hier zijn de belangrijkste punten over werkuren en overwerk:

• Standaarduren: Beperkt tot 8 uur per dag en 48 uur per week.
• Overtijdbonnen: Je mag van een werknemer niet meer dan 30 uur overwerk per maand vragen, of 200 uur per jaar.
• Overwerkvergoeding: Je moet 50% meer betalen dan het reguliere uurtarief voor overwerk op normale werkdagen. Voor overwerk op feestdagen of rustdagen is het tarief 100% meer.

Nationale & regionale feestdagen

Je werknemers in Argentinië hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Het is een goed idee om een kalender van deze feestdagen bij te houden om werkroosters te plannen.

Hier is een lijst van nationale feestdagen in Argentinië voor 2025:

Contractors werven in Argentinië

Je kunt in Argentinië zelfstandige contractors inhuren voor gespecialiseerde projecten en kortetermijnbehoeften. Dit geeft je flexibiliteit. Maar je moet werknemers correct classificeren.

Argentijns recht gaat ervan uit dat een werknemer een werknemer is, tenzij je het tegendeel kunt bewijzen. Als een rechtbank besluit dat je een contractor ten onrechte hebt geclassificeerd als werknemer, kun je ernstige gevolgen ondervinden. Deze kunnen bestaan uit het terugbetalen van belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en het bieden van alle voordelen van een voltijdse werknemer.

Een Employer of Record (EOR) helpt je deze risico's te vermijden. Wij nemen werknemers in dienst namens jou, en zorgen dat alles compliant is met Argentijns arbeidsrecht. Op deze manier krijg je het talent dat je nodig hebt zonder de juridische hoofdpijn. Wij regelen contracten, salarisadministratie, voordelen en belastingen, zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Argentinië vereist een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. Het systeem heeft verschillende unieke kenmerken die u moet kennen. Een van de belangrijkste is de "Aguinaldo", een verplichte 13e maand salaris. Deze bonus wordt in twee termijnen uitbetaald, één in juni en de andere in december. De economie van Argentinië kan onstabiel zijn, dus het is gebruikelijk om de salarissen van werknemers regelmatig bij te werken om de inflatie bij te houden.

Payrollcycli & loonstructuur

In Argentinië moet u werknemers maandelijks betalen in Argentijnse Pesos. Betalingen zijn verschuldigd binnen de eerste vier werkdagen na het einde van een loonperiode. Voor werknemers die op uurbasis of dagbasis werken, kunt u ze wekelijks of tweewekelijks betalen.

De loonstructuur in Argentinië omvat verschillende belangrijke componenten:

• Basisloon: Het vaste deel van de vergoeding van een werknemer.
• Aguinaldo: De verplichte 13e maand bonus.
• Toeslagen: Extra betalingen voor zaken zoals vervoer of maaltijden.
• Voordelen: Deze kunnen betaald verlof, ziekteverlof en ouderschapsverlof omvatten.

Overwerk & minimums

Wanneer werknemers buiten de standaard werkuren werken, moet u ze overwerk betalen. De overheid stelt een nationaal minimumloon vast, dat periodiek wordt aangepast om rekening te houden met inflatie. Per maart 2023 was het minimumloon ARS 69.500 per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Argentinië bent u verantwoordelijk voor het betalen van sociale zekerheidsbijdragen namens uw werknemers. Deze bijdragen financieren verschillende sociale programma's.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Argentinië dragen ook een deel van hun bruto salaris af aan sociale zekerheid. U houdt deze bijdragen rechtstreeks van hun loon in.

In Argentinië zijn werknemersvoordelen en verlof een mix van door de overheid opgelegde vereisten en aanvullende voordelen. Je zult merken dat de wet een sterke basis biedt van bescherming en verlof voor werknemers. Dit omvat betaalde vakanties, verschillende soorten verlof en een "13e maand" salaris. Veel bedrijven bieden ook extra voordelen om getalenteerde mensen aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van deze lokale regels is essentieel voor het aannemen in Argentinië.

Wettelijk verlof

Argentijnse wetgeving voorziet in verschillende soorten betaald verlof voor werknemers.

• Jaarlijks Verlof: Je moet je werknemers betaalde vakantietijd geven. De hoeveelheid verlof neemt toe met hun dienstjaren.

  • Minder dan 5 jaar dienst: 14 dagen.
  • 5 tot 10 jaar dienst: 21 dagen.
  • 10 tot 20 jaar dienst: 28 dagen.
  • Meer dan 20 jaar dienst: 35 dagen.

• Zwangerschaps- en Vaderschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 90 dagen betaald zwangerschapsverlof. De niet-zwangere partner heeft recht op 2 dagen betaald vaderschapsverlof.

• Ziekteverlof: Betaald ziekteverlof hangt af van hoe lang de werknemer voor je heeft gewerkt.

  • Minder dan 5 jaar dienst: 3 maanden betaald verlof.
  • Meer dan 5 jaar dienst: 6 maanden betaald verlof.

• Overige Verlof: De wet voorziet ook in betaald verlof voor andere levensgebeurtenissen.

  • Huwelijksverlof: 10 dagen.
  • Rouwverlof: 3 dagen voor het overlijden van een naaste familie.
  • Studieverlof: 2 dagen per examen, met een maximum van 10 dagen per jaar.

Feestdagen & regionale feestdagen

Argentinië kent een aantal nationale feestdagen. Werknemers krijgen een betaalde vrije dag voor deze dagen. Regionale feestdagen kunnen variëren, dus het is een goed idee om de lokale kalender te controleren voor de specifieke provincie of stad waar je werknemer zich bevindt.

Typische aanvullende voordelen

Hier is een overzicht van de voordelen die je moet bieden versus die je kunt aanbieden om concurrerend te blijven.

Hoe een EOR kan helpen bij het regelen van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) kan het eenvoudig maken.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je team in Argentinië. Dit betekent dat zij alle HR-taken afhandelen, inclusief voordelenbeheer. Zo kan een EOR je helpen:

• Zorg voor naleving: Een EOR begrijpt de arbeidswetgeving in Argentinië en zorgt dat je alle vereiste wettelijke voordelen biedt. Dit vermindert je risico op fouten.
• Bespaar tijd: Je hoeft geen tijd te besteden aan het onderzoeken en opzetten van voordelenplannen. De EOR heeft alles al geregeld.
• Aanbied concurrerende pakketten: Een EOR kan je helpen een voordelenpakket te creëren dat aantrekkelijk is voor lokaal talent. Ze weten wat andere bedrijven in de markt aanbieden.
• Vereenvoudig administratie: De EOR beheert alles van het inschrijven van werknemers in plannen tot het afhandelen van looninhoudingen voor bijdragen. Dit geeft jou de ruimte om je op je bedrijf te richten.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat om snel en correct werknemers in Argentinië aan te nemen en te onboarden, zonder dat je een lokale entiteit hoeft op te zetten.

Wanneer een werknemer uw bedrijf in Argentinië verlaat, moet u een specifiek proces volgen. U moet de werknemer schriftelijk op de hoogte stellen van hun ontslag. Deze kennisgeving moet de laatste werkdag vermelden. Als u een werknemer om dringende redenen ontslaat, moet u de redenen duidelijk uitleggen. Het is belangrijk om dit vanaf het begin goed te doen, omdat u de reden voor ontslag later niet kunt wijzigen.

Opzegtermijnen

De hoeveelheid opzegging die u aan een werknemer moet geven, hangt af van hoe lang ze voor u hebben gewerkt.

• Tijdens de proeftijd: Een werknemer heeft recht op 15 dagen opzegging.
• Minder dan vijf jaar dienst: U moet een maand opzegging geven.
• Meer dan vijf jaar dienst: U moet twee maanden opzegging geven.

In plaats van op te zeggen, kunt u de werknemer betalen wat gelijk is aan hun salaris voor de opzeggingstermijn. Dit is bovenop eventuele ontslagvergoeding die ze mogelijk verschuldigd zijn. Als een werknemer ontslag neemt, moet hij u 15 dagen van tevoren op de hoogte stellen.

Ontslagvergoeding

Ontslagvergoeding is vereist wanneer u een werknemer zonder geldige reden ontslaat.

Als een werknemer minstens drie maanden van een onvolledig jaar heeft gewerkt, heeft hij recht op een extra maand salaris als onderdeel van zijn ontslagvergoeding. Er zijn ook speciale omstandigheden die kunnen leiden tot aanvullende ontslagcompensatie, zoals het ontslaan van zwangere werknemers of werknemers die getrouwd zijn.

Hoe Rivermate omgaat met conforme ontslagen

Het navigeren door het ontslaan van werknemers in een ander land kan complex zijn. Wij regelen het volledige offboardingproces om ervoor te zorgen dat u voldoet aan alle arbeidswetten van Argentinië.

• Juiste Documentatie: Wij bereiden en leveren alle benodigde ontslagdocumenten schriftelijk, zoals wettelijk vereist.
• Precieze Berekeningen: Wij berekenen de juiste opzeggingstermijn en ontslagvergoeding op basis van de diensttijd van de werknemer en de reden van ontslag.
• Betalingsbeheer: Wij regelen alle laatste betalingen, inclusief salaris in plaats van opzegging en eventuele betaling voor de maand integratie die verschuldigd kan zijn.
• Duidelijke Communicatie: Wij zorgen ervoor dat de redenen voor ontslag duidelijk en wettelijk correct worden gecommuniceerd aan de werknemer vanaf het begin.

Door deze stappen te beheren, helpen wij u de risico's van niet-naleving te vermijden en zorgen wij voor een soepele en eerlijke exit voor uw werknemers.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Argentinië is essentieel voor jou en je team. Het proces kan complex zijn, maar het begrijpen van de basisprincipes helpt je om het te navigeren. Voor de meeste mensen die van plan zijn om langer dan 90 dagen in Argentinië te werken, is een tijdelijke verblijfsvisum noodzakelijk. Dit betekent meestal het verkrijgen van een 23A of 23E visum. Het 23A visum is het meest voorkomende en geldt voor de meeste mensen die minimaal een jaar voor een lokaal bedrijf zullen werken. Het 23E visum is voor intra-bedrijfstransfers. Argentinië maakt ook deel uit van de MERCOSUR-overeenkomst, wat het proces vereenvoudigt voor burgers van lidstaten.

Employment visas & sponsorship realities

Om een werkvisum in Argentinië te krijgen, heb je een lokaal bedrijf nodig dat je sponsort. Dit kan een uitdaging zijn als je geen eigen juridische entiteit in het land hebt. Hier kan een Employer of Record (EOR) helpen. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je team in Argentinië en regelt alles van contracten en loonadministratie tot visumsponsoring.

Hier is wat je moet weten over sponsoring:

• EORs kunnen werkvergunningen sponsoren. Een EOR kan legaal je werknemers in Argentinië aannemen en verzorgt het hele proces van werkvergunning en visumaanvraag.
• Het vereenvoudigt het proces. Het gebruik van een EOR betekent dat je geen lokale entiteit hoeft op te zetten, wat een langdurig en kostbaar proces kan zijn. De EOR zorgt voor naleving van de arbeidswetten in Argentinië.
• Niet alle visa zijn hetzelfde. Het meest voorkomende gesponsorde visum is het Temporary Worker Visa (23A of 23E). Contractors en freelancers kunnen over het algemeen niet voor dit type visum aanvragen.

Business travel compliance

Als jij of je team Argentinië moeten bezoeken voor kortdurende zakelijke activiteiten, moet je de regels voor zakenreizen volgen. Een standaard toeristenvisum staat niet toe dat je werkt.

Voor korte reizen is een zakenvisum meestal de juiste keuze. Hier zijn de belangrijkste punten:

• Waarvoor het is: Een zakenvisum stelt je in staat om vergaderingen bij te wonen, naar conferenties te gaan en deel te nemen aan andere professionele activiteiten.
• Waarvoor het niet is: Je mag geen betaalde werkzaamheden uitvoeren met een zakenvisum.
• Hoe lang het geldig is: Een zakenvisum is doorgaans geldig voor maximaal 60 of 90 dagen.

Om een zakenvisum aan te vragen, heb je waarschijnlijk nodig:

• Een geldig paspoort
• Een uitnodigingsbrief van het bedrijf dat je in Argentinië bezoekt
• Bewijs dat je je reis financieel kunt ondersteunen
• Een ingevuld visumaanvraagformulier